Phõn tớch về quỹ tiền lương của Cụng ty VPPCửu Long:

II. Một số đặc điểm cơ bản của cụng ty VPPCửu Long cú ảnh hưởng đến cụng tỏc quản lý tiền lương, tiền thưởng

2.2.Phõn tớch về quỹ tiền lương của Cụng ty VPPCửu Long:

2. Phõn tớch thực trạng cụng tỏc quản lý tiền lương tại Cụng ty Văn phũng phẩm Cửu Long.

2.2.Phõn tớch về quỹ tiền lương của Cụng ty VPPCửu Long:

Bảng 5: Cỏc chỉ tiờu tổng hợp về tỡnh hỡnh xõy dựng quỹ tiền lương kế hoạch và thực hiện của Cụng ty VPP Cửu Long năm 2002 như sau:

Chỉ tiờu kết quả SXDK ĐVT Kế hoạch 2002 Thực hiện 2002 So sỏnh TH/KH (%) I. Chỉ tiờu SXKD 1. Doanh thu Tỷ đồng 53,6 70,4 131,3% 2. Doanh thu Tỷ đồng 100 150 150% 3. Nộp ngõn sỏch Tỷ đồng 2,5 4,6 184% II. Chỉ tiờu tớnh ĐGTL 1. Quỹ lương Tỷ đồng 3,24 4,82 149% 2. Lao động định biờn Người 209 190 91% 3. Hệ số lương bỡnh quõn Người 2,5 2,5 100 4. Hệ số phụ cấp B.quõn Người 0,22 0,22 100 5. Tiền lương tối thiểu ỏp dụng Đồng 445.046 445.046 100 III. Đơn giỏ tiền lương:

1. Đơn giỏ sản xuất % 8% 11,486 143,62. Đơn giỏ kinh doanh % 0,5 0,720 144 2. Đơn giỏ kinh doanh % 0,5 0,720 144 IV. Năng suất lao động theo doanh

thu 1000đ/người/nă m 256.459, 3 370.526, 3 144,5 V. Tiền lương bỡnh quõn đụng/người/thỏn

g

1.291.866 6

2114.035 163

2.2.1. Lập kế hoạch quỹ tiền lương:

Hàng năm trờn cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh của năm trước và xột đến những điều kiện thực tế hiện tại cựng với việc nghiờn cứu sự biến động của tỡnh hỡnh biến động trờn thị trường Cụng ty tiến hành lập kế hoạch chỉ tiờu sản xuất kinh doanh trong năm, trỡnh Bộ Cụng nghiệp xột duyệt. Sau đú trờn cơ sở khối lượng sản xuất kinh doanh được giao, căn cứ vào định mức lao động thực

tế và hệ số lương của từng lao động làm những cụng việc, Cụng ty VPP Cửu Long sẽ xỏc định số lao động định biờn, hệ số mức lương bỡnh quõn. Từ đú, Cụng ty sẽ xỏc định quỹ tiền lương kế hoạch của mỡnh.

Quỹ tiền lương kế hoạch của Cụng ty VPP Cửu Long được xõy dựng theo phương phỏp lao động định biờn, dựa trờn căn cứ hướng dẫn của thụng tư số 13/LĐTB-XH ngày 10/4/1997 về việc hướng dẫn phương phỏp xõy dựng đơn giỏ tiền lương và quản lý tiền lương thu nhập trong cỏc doanh nghiệp Nhà nước cụ thể là:

Theo cụng thức:

VKH = [ LĐB x tiền lươngMINDN x (HCB + HPC) + Vvc ]

Từ đú ta cú: ∑VKH = vKHSX +VKHKD + VKHTG Trong đú:

ΣVKH là tổng quỹ tiền lương kế hoạch

ΣVKHSX là tổng quỹ tiền lương kế hoạch bộ phận sản xuất (cả cụng nhõn trực tiếp sản xuất và lao động quản lý)

ΣVKHTG là tổng quỹ tiền lương thờm giờ kế hoạch

ΣVKHKD là tổng quỹ tiền lương kế hoạch bộ phận kinh doanh.

Vớ dụ: Năm 2002, Cụng ty VPP Cửu Long tiến hành xõy dựng quỹ tiền lương kế hoạch như sau:

* xõy dựng định mức lao động:

Như phần trờn ta đó phõn tớch trong mục hệ thống tiờu chuẩn để trả lương, trả thưởng trong Cụng ty VPP Cửu Long. Ta thấy:

Trong hệ thống cụng tỏc định mức lao động của mỡnh Cụng ty tiến hành xõy dựng định mức lao động tổng hợp cho 1 đơn vị sản phẩm theo thời gian hao phớ (giờ - người/1000 đơn vị sản phẩm) của từng loại sản phẩm mà Cụng ty sản xuất sau đú quy đổi ra số lao động định biờn của từng bộ phận sản xuất ra cỏc sản phẩm đú.

Do đú theo kết quả phõn tớch ở trờn ta thấy năm 2002 số lao động định biờn mà Cụng ty xỏc định là 209 ngươỡ, trong đú:

+ Lao động trực tiếp sản xuất là: Lyc = 145 người + Lao động quản lý là Lql = 27 người + Lao động phục vụ là Lpv = 37 người

Tuy nhiờn căn cứ vào điều kiện thực tế số lao động hiện cú và tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và quy định của Nhà nước về những ngày nghỉ trong năm, Cụng ty tiến hành xỏc định số lao động bổ sung và định biờn số lao động làm thờm giờ để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

+ Số lao động bổ sung để thực hiện ngày nghỉ theo chế độ qui định của phỏp luật được tớnh theo thụng tư số 14/LĐTBXH ngày 10/4/1997 về hướng dẫn phương phỏp xõy dựng và đăng ký định mức lao động đối với doanh nghiệp Nhà nước như sau:

LBS = (Lgc + LPV). Số ngày nghỉ theo chế độ 295

Trong đú số ngày nghỉ theo chế độ tớnh bỡnh quõn 1 năm cho 1 lao động trong Cụng ty là 36 ngày.

LBS = (145 + 37) x

36 = 23 người

295 + Đinh biờn số lao động làm thờm giờ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Trờn cơ sở quy định của Bộ luật lao động về thời gian làm thờm và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, mỗi bộ phận dự tớnh số lao động cần huy động làm thờm để đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất khi cú biến động về kế hoạch sản xuất và nhu cầu của khỏch hàng. Cụng ty dự tớnh mỗi người lao động phải làm thờm trung bỡnh 2 giờ 1 ngày và sau thời gian làm thờm được nghỉ bự. Khi đú số lao động định biờn quy đổi làm thờm giờ cỏc bộ phận là: 16 người.

* Xỏc định mức lương tối thiểu TLMINDN.

Tiền lương tối thiểu của doanh nghiệp được xỏc định theo thụng tư 13/LĐ-TBXH ngày 10/4/1997 như sau:

TLNINDN = TLMIN (1 + Kđc) Với TLMIN = 210.000đ/thỏng Kđc = K1 + K2. Với

K1: Là hệ số điều chỉnh vựng, do Cụng ty đúng trờn địa bàn Hà Nội Nờn K1 = 0,3

K2 là hệ số điều chỉnh ngành, do là ngành kinh tế cấp 2 Nờn K2 = 1,0

Do đú hệ số điều chỉnh tăng thờm tiền lương tối thiểu được xỏc định: Kđc = K1 + K2 = 0,3 + 1,0 = 1,3

⇒ TLMINDN = TLMIN (1 + Kđc) = 210.000 (1,35 + 1) = 483.000đ Khi đú: Mức lương tối thiểu Cụng ty được lựa chọn trong khoảng 210.000 (đồng) ≤ TLMINDN≤ 483.000 (đồng)

Căn cứ vào điều kiện thực tế của mỡnh Cụng ty chọn mức lương tối thiểu là 445.046 đồng.

* Xỏc định hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn:

Do cụng tỏc phõn tớch cụng việc và đỏnh giỏ cụng việc chưa được tiến hành 1 cỏch chớnh xỏc và khoa học nờn Cụng ty chưa xỏc định được rừ cấp bậc cho từng cụng việc, do đú việc đú theo cấp bậc được quy định trong hệ thống thang bảng lương, cụ thể:

+ Hệ số lương cấp bậc bỡnh quõn của cụng ty: Hcb = 2,50 + H s lệ ố ương c p b c lao ấ ậ động tr c ti p s n xu t:ự ế ả ấ

419,85 = 2,31

182

+ Hệ số lương cấp bậc bỡnh quõn lao động quản lý:

87,30 = 3,23

27

+ Hệ số lương bỡnh quõn lao động dịch vụ:45209,60 = 0,22 Trong đú: + Phụ cấp trỏch nhiệm: - Trưởng phũng, quản đốc: 6 x 0,2 = 1,2 - Phú phũng, phú quản đốc: 3 x 0,15 = 0,45 - Tổ trưởng sản xuất: 17 x 0,1 = 1,70 + Phụ cấp kiờm nhiệm: = 0,248

+ Phụ cấp ca 3: 42 x 2,5 x 40% = 42

Tổng = 45,60

* Xỏc định quỹ lương kế hoạch năm 2002: + Quỹ tiền lương kế hoạch sản xuất:

VKHSX = [Lđb x TLMINDN x (Hcb + Hpc)] x 12 = [204 x 445.046 (2,5 x 0,22) x 12 = 2.963.365. 493 (đồng)

+ Quỹ tiền lương thờm giờ kế hoạch

VKHTG = [16 x 445.046 (2,50 + 0,22)] x 12 x 50% = 116.210.411 (đồng)

+ Quỹ tiền lương kế hoạch kinh doanh:

VKHKD = [5 x 445.046 (2,86 + 0,22)] x 12 = 82.244.500 (đồng)

Khi đú: Tổng quỹ tiền lương kế hoạch năm 2002.

ΣVKH = VKHSX + VKHTg + VKHKD = 3.234.451.911 (đồng)

Nhận xột: Về cơ bản cụng tỏc lập quỹ tiền lương kế hoạch của Cụng ty VPP Cửu Long đó thực hiện theo đỳng chế độ quy định của Nhà nước và phự hợp với điều kiện của Cụng ty. Tuy nhiờn đi sõu vào phõn tớch ta thấy cũn nhiều bất cập. Cụ thể:

Thứ nhất: Ta thấy việc xỏc định số lao động định biờn cú ảnh hưởng rất lớn đến quỹ tiền lương. Sự tăng giảm số lao động định biờn là bao nhiờu sẽ khiến quỹ tiền lương tăng giảm bấy nhiờu. Mặc dự hiện nay về mặt lý thuyết thỡ số lao động định biờn phụ thuộc vào định mức lao động và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, và mức cho phộp tự điều chỉnh 95% - 120% so với lao động định mức, do đú đõy là điều chưa thoả đỏng vỡ quỹ lương sẽ khụng phản ỏnh đỳng chi phớ để sản xuất ra sản lượng kỳ kế hoạch, vỡ thực tế đú là số lao động cú mặt tại Cụng ty ngày 31/12/2002 chỉ là 190 người, nhưng Cụng ty đó xỏc định số lao động định biờn lờn tới 209 người để tớnh quỹ lương. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Mặt khỏc, việc Cụng ty đó xỏc định ra số lao động bổ sung để đảm bảo ngày nghỉ theo chế độ nhưng chưa đưa số lao động bổ sung này vào số lao động định biờn để tớnh quỹ lương, mà việc lập này chỉ nhằm mục đớch là xỏc định số lao động hiện tại cũn thiếu so với lao động định biờn kế hoạch. Điều này là khụng đỳng bản chất, mục đớch thực tế của việc xỏc định số lao động bổ sung theo quy định và hướng dẫn. Điều này cần được Cụng ty hiểu đỳng hơn khi lập quỹ lương trong thời gian tới cho chớnh xỏc và đỳng đắn.

+ Thứ hai là: Trong khi lập quĩ tiền lương cho cỏc đối tượng khỏc nhau nhưng Cụng ty vẫn ỏp dụng hệ số lương bỡnh quõn và hệ số phụ cấp bỡnh quõn của cả Cụng ty để tớnh. Điều này là chưa phự hợp và sẽ làm tăng tổng quỹ lương lờn, bởi lẽ khi lập quỹ tiền lương cho đối tượng nào chỉ ỏp dụng hệ số phụ cấp bỡnh quõn và hệ số lương cấp bậc bỡnh quõn của cỏc đối tượng đú tương ứng mới phản ỏnh chớnh xỏc và đỳng mục đớch của quỹ lương được lập. Hơn nữa việc xỏc định hệ số lương cấp bậc bỡnh quõn lại tớnh theo cấp bậc cụng nhõn là chưa phản ỏnh chớnh xỏc hao phớ lao động và do đú ảnh hưởng đến chi phớ tiền lương cũng chưa chớnh xỏc.

Tất cả những hạn chế trờn dẫn đến việc xỏc định quỹ tiền lương chưa phản ỏnh đỳng chi phớ tiền lương thực tế. Do đú ảnh hưởng trực tiếp đến chỉ tiờu lợi nhuận, nộp ngõn sỏch và đến việc đảm bảo việc trả lương chớnh xỏc cho người lao động.

2.2.2. Xỏc định quỹ tiền lương thực hiện:

Trờn cơ sở đơn giỏ được Bộ cụng nghiệp phờ duyệt và giao cho Cụng ty và căn cứ vào kết quả chỉ tiờu sản xuất kinh doanh Cụng ty đó chọn để tớnh đơn giỏ tiền lương. Từ đú Cụng ty tiến hành xỏc định quỹ tiền lương thực hiện như sau:

ΣVTH = TTHSX x ĐGSX + TTHKD x ĐGKD + VTG

ΣVTH = VSXTH x VKDTH + VTG

Trong đú: ΣVTH: là tổng quỹ tiền lương thực hiện TTHSX: là doanh thu sản xuất kỳ thực hiờn

ĐGSX: là đơn giỏ tiền lương bộ phận sản xuất kỳ thực hiện ĐGKD: là đơn giỏ tiền lương bộ phận kinh doanh kỳ thực hiện.

TTHKD: là doanh thu thực hiện của bộ phận kinh doanh.

Trong năm 2002, quỹ tiền lương thực hiện của Cụng ty được xỏc định như sau:

VSXTH = 11,486% x 40,6 = 4.663.316.000 (đồng) ≈ 4,7 tỷ đồng

VKDTH = 0,72 x 29,8 = 214.456.000 (đồng) Trong năm 2002 khụng cú kế hoạch làm thờm giờ Vtg = 0 Vậy ΣVTH 2002 = VSXTH + VKDTH = 4.823.482.760 (đồng)

Như vậy năm 2002, tổng quỹ tiền lương của Cụng ty VPP Cửu long là: 4.823.482.760 đồng, tăng 49% so với kế hoạch đặt ra, và tiền lương bỡnh quõn của toàn Cụng ty là: 2.144.035 đồng, tăng 63% so với kế hoạch đặt ra. Quỹ tiền lương và thu nhập thỏng tăng khụng đều nhau là do lao động bỡnh quõn năm thực hiện nhỏ hơn số lao động kế hoạch Cụng ty lập và do năm 2002 kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty thực hiện đạt vượt rất nhiều so với kế hoạch đề ra, cụ thể là doanh thu vượt 31,3%, lợi nhuận vượt 50% so với năm kế hoạch.

Mặt khỏc từ qũy tiền lương sản xuất kinh doanh chung đú, căn cứ vào tỡnh hỡnh kết quả sản xuất kinh doanh năm trước và tỡnh hỡnh biến động của thị trường năm nay, Cụng ty xỏc định giỏ bỏn kế hoạch cho mỗi loại sản phẩm. Từ đú tớnh ra doanh thu kế hoạch cho từng bộ phận. Kết hợp với việc định mức lao động định biờn cho từng bộ phận, Cụng ty sẽ xỏc định đơn giỏ tiền lương và quỹ tiền lương kế hoạch cho từng bộ phận và từ đú xỏc định mức lương bỡnh quõn kế hoạch để cố gắng phấn đấu bảo đảm cho người lao động hàng thỏng ở từng bộ phận.

Bảng 6: Kế hoạch đơn giỏ tiền lương của cỏc bộ phận năm2002 Chỉ tiờu Doanh thu kế hoạch 2002 tr.đ LDB kế hoạch 2002 ĐGTL KH % DTTH 2002 Tỷ đồng LĐTT DGTT

1. Doanh thu sản xuất 37.600 204 8% 40,6 185+ Bao PP 29.300 159 8% 30,5 130 + Bao PP 29.300 159 8% 30,5 130 + Chai PET 5.700 34 9% 6,4 44 + Mực viết 200 2 13% 0,55 2 + Mực dấu 300 2 9% 0,65 2 + Giấy than 2.100 7 6% 2,5 7 2. Doanh thu KDVT 16.000 5 0,51% 29,8 5 Tổng cộng:

Đến kỳ thực hiện căn cứ vào kết quả doanh thu sản xuất kinh doanh thực hiện của từng bộ phận và số lao động thực tế của từng bộ phận và số lao động thực tế của từng bộ phận đú, Cụng ty sẽ tớnh ra quỹ tiền lương thực hiện của mỗi bộ phận tương ứng được nhận.

Đõy là một hỡnh thức giao khoỏn quỹ lương gắn liền với hạch toỏn kinh tế nội bộ, là một nguyờn tắc quản lý sản xuất của toàn Cụng ty cũng như là ở từng đơn vị trực thuộc. Cụng ty VPP Cửu Long thực hiện hỡnh thức giao khoỏn quỹ lương này nhằm hướng cỏc đơn vị vào việc tiết kiệm chi phớ sản xuất kinh doanh, mở rộng quyền tự chủ của cỏc đơn vị trong lĩnh vực quản lý tiền lương, tiền thưởng, đẩy mạnh cụng tỏc hạch toỏn nội bộ từng đơn vị. Đồng thời khoỏn mức chi phớ tiền lương này cũn gúp phần động viờcn cỏc đơn vị phỏt huy sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, cải tiến tổ chức quản lý sản xuất và quản lý lao động, khuyến khớch hơn nữa lợi ớch chớnh đỏng của người lao động, đề cao trỏch nhiệm trong quản lý và sản xuất kinh doanh nhằn nõng cao hiệu quả kinh tế, giảm giỏ thành sản phẩm, nõng cao thu nhập cho người lao động. Tuy nhiờn việc giao khoỏn quỹ lương này chưa chặt chẽ và cú hiệu quả bởi vỡ qua số liệu trờn cũng cho ta thấy năm 2002 Cụng ty định biờn số lao động quản lý là 27 người nhưng lại tớnh gộp số lao động quản lý này vào từng bộ phận sản xuất để lập chung một quỹ lương từng bộ phận sản xuất là chưa hợp lý, mặc dự tiền lương của một số lao động quản lý này phụ thuộc vào tiền lương của bộ phận sản xuất

do tiền lương của họ được tớnh bỡnh quõn theo tiền lương của từng bộ phận mà họ phụ trỏch, tuy nhiờn một số nhõn viờn quản lý cũn lại được tớnh lương theo cỏch: lấy mức lương tối thiểu của doanh nghiệp nhõn với hệ số lương tương ứng của họ. Do đú cần phải tỏch riờng quỹ lương của bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất để đảm bảo hợp lý hơn trong phõn phối quỹ tiền lương, để tiền lương thực sự phản ỏnh chi phớ lao động bỏ ra của từng bộ phận.

2.2.3. Nguyờn tắc sử dụng quỹ tiền lương thực hiện của Cụng ty VPP Cửu Long:

Căn cứ theo quyết định tỷ lệ tiền lương trờn doanh thu được Bộ cụng nghiệp và Tổng Cụng ty nhựa duyệt, Cụng ty xỏc định được quỹ tiền lương thực hiện cho từng đơn vị, với tỷ lệ phõn phối như sau:

+ Quỹ tiền lương để chi thực tế chiếm 80% tổng quỹ tiền lương thực hiện. + Quỹ dự phũng cho năm sau chiếm 10% tổng quỹ lương thực hiện.

+ Quỹ khen thưởng từ quỹ lương cho những lao động cú năng suất, chất lượng cao, cú thành tớch trong cụng tỏc, chiếm 10% tổng quỹ tiền lương thực hiện.

Như vậy, nguyờn tắc sử dụng quỹ tiền lương của Cụng ty VPP Cửu Long đó thực hiện đỳng theo chế độ quy định và phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty. Cụ thể là:

Trong năm 2002: Quỹ tiền lương để trả trực tiếp cho người lao động làm theo lương khoỏn, lương sản phẩm là: 80% x 4.823.472.706 =3.858.786.208 đồng

Quỹ dự phũng cho năm sau là: 10% x 4.823.482.760= 482.348.276 đồng Quỹ khen thưởng từ quỹ lương = 482.348.276 đồng

Đồ thị 5: Sự hiểu biết của người lao động về tổng quỹ lương của cụng ty

38%62%