I. Hoàn thiện cụng tỏc quản lý tiền lương,tiền thưởng trong Cụng ty VPP Cửu Long:
1. Hoàn thiện bộ mỏy làm cụng tỏc tiền lương:
Như đó phõn tớch ở tờn cho thấy là, việc tổ chức bộ mỏy làm cụng tỏc tiền lương ở Cụng ty VPP Cửu Long trong thời gian qua là chưa hợp lý và cú hiệu quả, mặt khỏc việc bố trớ cỏn gộ đảm nhận cụng tỏc tiền lương chưa phự hợp do
đú gõy khú khăn cho việc thực hiện cỏc chức năng quản lý tiền lương cú hiệu quả trong Cụng ty. Cỏn bộ phũng kế toỏn vừa làm cụng tỏc kế toỏn vừa làm cụng tỏc tiền lương nờn hiệu quả hoạt động khụng cao, hơn nữa những cỏn bộ làm cụng tỏc kế toỏn này cũng chưa được đào tạo đầy đủ về cỏc nghiệp vụ tổ chức quản lý lao động tiền lương.
Do đú thực tế hiện nay Cụng ty nờn khụi phục lại phũng tổ chức tiền lương, trước mắt cần chuyển một cỏn bộ làm cụng tỏc tiền lương ở phũng tài chớnh - kế toỏn sang phũng tổ chức và cú kế hoạch đào tạo thờm về nghiệp vụ quản lý lao động tiền lương cho cỏn bộ này.
Phũng tổ chức từ kế hoạch về nhõn lực trong năm, xỏc định phương phỏp tớnh quỹ lương trong năm, lựa chọn cỏc hỡnh thức, chế độ trả lương và đơn giỏ tiền lương phự hợp sau đú chuyển sang phũng tài chớnh kế toỏn trờn cơ sở cỏc số liệu sản xuất kinh doanh sẽ lập kế hoạch quỹ lương và tiến hành phỏt lương thực hiện đến từng người lao động.
Sơ đồ luồng vận động của dũng tiền lương trong Cụng ty VPP Cửu Long như sau:
: Tiền lương và luồng thụng tin quản lý, đi qua cỏc phũng, cỏc Xớ nghiệp, phõn xưởng sản xuất, cỏc tổ (theo quan hệ quản lý từ trờn xuống).
: Luồng thụng tin phản hồi (của cấp chịu sự quản lý).
Từ sơ đồ trờn cho thấy, luồng tiền lương vẫn vận động vẫn như cũ nhưng sự khỏc nhau ở đõy là vai trũ của phũng tổ chức tiền lương và phũng tổ chức
Phũng t ch c - Ti n lổ ứ ề ương Phũng T i chớnh - K toỏnà ế Giỏm đốc Xớ nghi p, ệ phõn xưởng s n xu tả ấ Cỏc qu n ả đốc v t trà ổ ưởng t s n xu tổ ả ấ Cụng nhõn
hành chớnh. Theo sơ đồ này thỡ phũng tổ chức tiền lương cú vai trũ quan trọng hơn, được quyết định cỏc vấn đề chớnh sỏch đối với người lao động.
Cụ thể là: Dũng tiền lương vẫn vận động từ phũng tổ chức đến phũng tài chớnh - kế toỏn, qua cỏc khõu trung gian và đến người lao động. Nhưng chức năng quản lý tiền lương đó được khụi phục lại ở phũng tổ chức nhằm đảm bảo thực hiện nhiệm vụ cú hiệu quả hơn và phũng tài chớnh - kế toỏn cũng giảm bớt gỏnh nặng do phải kiờm nhiều cụng việc.
Mặc dự việc khụi phục lại phũng tổ chức tiền lương hiện nay là vấn đề cấp thiết, nhưng trước mắt chưa thể làm ngay được mà cụng việc này cần phải tiến hành từng bước một. Bởi vỡ nếu Cụng ty cần tuyển 1 cỏn bộ tiền lương thỡ cần xin ý kiến của cấp trờn, và cần phỏt sinh thờm chi phớ, do đú trước mắt Cụng ty nờn cử cỏn bộ đi học trong thời gian ngắn tại cỏc lớp ngắn hạn, hay tham gia cỏc hội thảo hướng dẫn về nghiệp vụ hoặc học tập kinh nghiệm của cụng tỏc này ở cỏc Cụng ty cựng ngành... để cho cỏn bộ phụ trỏch cụng tỏc tiền lương này nắm bắt được cỏc kiến thức cần thiết, cú hệ thống để cú thể hoàn thành nhiệm vụ một cỏch đỳng đắn và chớnh xỏc.