II. Một số đặc điểm cơ bản của cụng ty VPPCửu Long cú ảnh hưởng đến cụng tỏc quản lý tiền lương, tiền thưởng
1 Nguyễn Thị Ch
Chi VN V.Thư 2,81 590.000 1,2 26 1.500.695 2 Phạm Thị Hoàn Y sỹ 2,55 535.500 1,2 26 1.361.844 3 Trần Đức Tỳ Bảo vệ 2,84 596.400 1,2 20 1.166.705 6 137.6 31 8 64.228 4 Ng: Quốc Phỳ Lỏi xe 1,58 331.800 1,2 26 .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
10 Ng:Duy Long Bảo vệ 2,68 562.800 1,2 26 1.431.268 - 12 90.914
Tổng cộng: 8717.100
Trong đú: + Nhõn viờn văn thư Nguyễn Thị Chi cú hệ số lương là 2,81, trong thỏng thực hiện 26 cụng, được ỏp dụng hệ số lương thỏng là 1,2 với mức lương tối thiểu Cụng ty ỏp dụng năm 2001 là Tlmindn = 445.406đ/thỏng thỡ tiền lương nhận được thỏng 10 là:
TLt = 445.046 x 2,81 x 26 x 1,2 = 1.500.695 đ/thỏng 26
+ Nhõn viờn bảo vệ Trần Đức Tỳ cú hệ số lương là 2,84, trong thỏng 10 làm việc 20 cụng, 6 cụng nghỉ chế độ và 8 cụng làm ca 3 thỡ tổng tiền lương thỏng 10 nhận được là:
TLt = 445.046 x 2,84 x 20 x 1,2 + TL chế độ + PC Ka3 26
Với: TLcđ là tiền lương theo chế độ nghỉ việc được tớnh theo mức lương cơ bản tương ứng với số ngày nghỉ đú:
T Lcđ =
210.000 x 2,84 x 6 = 137.630 đồng 26
PCKa3 là mức phụ cấp làm ca 3, được tớnh bằng 35% tiền lương cơ bản, ứng với số ngày làm ca 3.
P CKa3 =
210.000 x 2,84 x 35% x 8 = 64.228 đồng 26
Vậy tổng tiền lương thỏng 10 của nhõn viờn Trần Văn Tỳ là: TLt = 1.166.705 + 137.630 + 64.228
= 1.368.564 đồng / thỏng
Nhận xột: Phương theo trả lương theo thời gian cho bộ phận cỏn bộ nhõn viờn thuộc bộ mỏy giỏn tiếp tại Cụng ty VPP Cửu Long cú những ưu điểm sau:
+ Cụng ty đó lựa chọn mức lương tối thiểu khụng thấp hơn mức quy định của Nhà nước là 210.000đ/thỏng (năm 2002), đú là mức 445.046đ / thỏng là tương đối cao so với cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiện nay trờn địa bàn Hà Nội để làm cơ sở trả lương cho người lao động. Do đú đảm bảo mức thu nhập ổn định, tạo cho người lao động yờn tõm cụng tỏc.
+ Cỏch tớnh tiền lương đó gắn được tiền lương với cỏc chỉ tiờu hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh nờn khuyến khớch nhõn viờn quan tõm đến kết quả sản xuất kinh doanh chung của toàn Cụng ty.
+ Tiền lương của mỗi người nhận được đó gắn với những cú ngày làm việc thực tế, vỡ vậy việc theo dừi thời gian lao động để trả lương cho bộ phận lao động giỏn tiếp này rất quan trọng. Việc theo dừi thời gian lao động của cỏn bộ CNV thụng qua bảng chấm cụng theo mẫu 01 / của Bộ LĐTBXH là được thực hiện bởi cỏc đơn vị trưởng. Bảng chấm cụng được lập hàng thỏng phản ỏnh số ngày làm việc thực tế trong thỏng, số ngày nghỉ việc, lý do nghỉ. Việc theo dừi thời gian lao động trờn bảng chấm cụng cú tỏc dụng nõng cao ý thức tổ chức kỷ luật của CBCNV và là cơ sở để tớnh lương, xỏc định NSLĐ. Tại mỗi đơn vị, cỏc trưởng đơn vị phụ trỏch việc chấm cụng theo biểu mẫu quy định. Thời gian để chấm cụng được quy định từ ngày 01 đến ngày 30 (31) trong thỏng.
Việc chấm cụng cú quan hệ trực tiếp đến quyền lợi của CBCNV. Do đú, Cụng ty chủ trương cụng khai để mọi CBCNV cú thể tự kiểm tra, nhận xột gúp ý kiến. Cuối kỳ, cỏc đơn vị tổng hợp tỡnh hỡnh thực hiện, khen thưởng, gúp ý kiến và phờ bỡnh từng người, rỳt kinh nghiệm cho kỳ sau:
Bảng 8: Bảng chấm cụng thỏng 10/2002 phũng tổ chức - hành chớnh: TT Họ và tờn Hờ số lương Cụng T.3 T.4 T.5 T.6 T.7 CN T.3 T.4 T.5 1 2 3 4 ... .... ... 30 31 1 Ng. Thị Chi 2,81 + + + + + L ... + + 26 - 2 Phạm Thị Hoàn 2,55 + + + + + L ... + + 26 - 3 Trần Đức Tỳ 2,84 + + + + + L ... ụ ụ 20 6 4 .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 10 Ng. Duy Long 2,68 + + + + + L ... + + 26 Ký hiệu: t: Làm việc Th: Thai sảnP: Phộp L: Lễ Lđ: Lao động nghĩa vụ NB: Nghỉ bự ễ: ốm R0: Nghỉ khụng lương N: Ngừng việc T: Tai nạn. * Nhược điểm:
+ Do tiền lương được trả bằng cỏch lấy tiền lương tối thiểu của Cụng ty nhõn với hệ số lương cấp bậc cụng nhõn là chưa hợp lý, bởi vỡ: Do Cụng ty chưa tiến hành phõn tớch, đỏnh giỏ giỏ trị của cỏc cụng việc do đú chưa xỏc định được cấp bậc cụng việc cho người lao động thực hiện, do đú chỉ căn cứ vào cấp bậc cụng nhõn để trả lương là khụng phự hợp, bởi vỡ tiền lương của người lao động nhận được chưa phản ỏnh chớnh xỏc sức lao động của họ bỏ ra đú chưa thực sự kớch thớch được người lao động.
+ Mặc dự tiền lương của mỗi người cú gắn với kết quả hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh chung, nhưng hệ số hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh chung mà mỗi người được hưởng chưa phản ỏnh được chớnh xỏc và gắn thành tớch của từng cỏ nhõn vào việc hoàn thành kết quả chung đú, do đú cũn mang tớnh bỡnh quõn.
b. Hỡnh thức tiền lương theo thời gian đối với lónh đạo và cỏn bộ chức danh trong Cụng ty:
* Ngyờn tắc trả lương:
Tiền lương hàng thỏng của lónh đạo và cỏc cỏn bộ chức danh trong Cụng ty cũng được thanh toỏn theo kết quả sản xuất kinh doanh. Nếu Cụng ty hoàn
thành kế hoạch, cú lợi nhuận, bảo đảm cỏc khoản nộp ngõn sỏch thỡ tiền lương của bộ phận này được tớnh như sau:
Đối với tiền lương của Giỏm đốc, phú Giỏm đốc, kế toỏn trưởng, trợ lý Giỏm đốc và trưởng phú phũng ban được xỏc định cụ thể như sau:
- Nếu Cụng ty hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh 100% trở lờn, đảm bảo chỉ tiờu nộp ngõn sỏch và cú lói thỡ:
+ Tiền lương của Giỏm đốc tối đa khụng quỏ 3,0 lần tiền lương bỡnh quõn chung của toàn Cụng ty.
+ Tiền lương của phú Giỏm đốc và kế toỏn trưởng được tớnh khụng quỏ 2,5 tiền lương bỡnh quõn chung của Cụng ty.
+ Tiền lương của trợ lý Giỏm đốc và cỏc trưởng phú phũng bằng 1,8 tiền lương bỡnh quõn chung của Cụng ty.
- Nếu cỏc chỉ tiờu chủ yếu của kế hoạch sản xuất kinh doanh và cỏc khoản nộp ngõn sỏch của Cụng ty đạt dưới mức kế hoạch và làm ăn khụng cú lói thỡ:
Tiền lương, thu nhập của Giỏm đốc, phú Giỏm đốc, cỏc trưởng phú phũng ban được tớnh theo tiền lương cơ bản như cỏn bộ nhõn viờn thuộc hệ thống quản lý như trờn:
- Nếu Cụng ty làm ăn thua lỗ thỡ tiền lương, thu nhập của Giỏm đốc, phú Giỏm đốc, trưởng cỏc phũng ban sẽ được tớnh căn cứ tuỳ theo mức độ hoàn thành cụ thể để giải quyết, nhưng tối đa đạt 80 - 90% lương cơ bản được nhận của mỗi người.
* Cỏch tớnh lương:
TLti = TLBQCT x Ni x Hcdi 26
Trong đú:
TLBQCT là mức lương bỡnh quõn 1 thỏng của Cụng ty
Ni: Là số ngày cụng làm việc thực tế; là hệ số lương theo chức danh.
Việc quy định cỏc hệ số tiền lương được hưởng của cỏc chức danh lónh đạo trong Cụng ty so với mức lương bỡnh quõn của Cụng ty do Giỏm đốc Cụng ty quy định dựa trờn cơ sở sau:
Dựa trờn văn bản hướng dẫn của Nhà nước đú là thụng tư Liờn bộ số 20/LB-TT ngay 2/6/1993 giữa Bộ LĐBT-XH và Bộ Tài chớnh về hướng dẫn thực hiện quản lý tiền lương, tiền thưởng trong doanh nghiệp đó nờu ra là:
- Tiền thưởng của Giỏm đốc, phú Giỏm đốc, kế toỏn trưởng và cỏn bộ chuyờn trỏch Đảng, Đoàn thanh niờn được xỏc định theo hiệu quả sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
- Thu nhập của Giỏm đốc bao gồm tiền lương, tiền thưởng nhưng tối đa khụng quỏ 3 lần thu nhập bỡnh quõn của cụng nhõn viờn chức trong danh sỏch của doanh nghiệp. Giỏm đốc doanh nghiệp cú trỏch nhiệm xõy dựng quy chế trả lương trả thưởng cho CNVC thuộc phạm vi quản lý, đảm bảo cõn đối nội bộ và gắn với hq sản xuất kinh doanh, khuyến khớch mọi người hăng hỏi làm việc hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Như vậy: trờn cơ sở quy định đú về thẩm quyền và chức năng của mỡnh và căn cứ vao điều kiện thực tế của Cụng ty mà Giỏm đốc quyết định cỏc hệ số tiền lương được hưởng của cỏc chức danh lónh đạo khỏc trong Cụng ty dựa vào vị trớ cụng tỏc, mức độ phức tạp của cụng việc đảm nhận, trỡnh độ đào tạo và thõm niờn cụng tỏc.
Để khuyến khớch đội ngũ lónh đạo này tham mưu tư vấn cỏc chức năng chuyờn mụn cựng Giỏm đốc thực hiện quản lý cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty đạt hiệu quả cao.
c. Tiền lương theo thời gian đối với cỏn bộ quản lý của cỏc Xớ nghiệp và xưởng:
- Căn cứ vào đặc thự và tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh thực tế, đồng thời khuyến khớch trong cụng tỏc quản lý sản xuất đối với cỏc cỏn bộ quản lý Xớ nghiệp và phõn xưởng, Giỏm đốc Cụng ty quyết định cụ thể cỏch trả lương cho bộ phận này như sau:
* Với chức danh Giỏm đốc Xớ nghiệp và phõn xưởng: Hưởng hệ số 2,0 mức tiền lương bỡnh quõn của Xớ nghiệp và phõn xưởng mỡnh phụ trỏch.
* Chức danh phú Giỏm đốc: Hệ số 1,7 lương bỡnh quõn Xớ nghiệp, hay phõn xưởng.
* Chức danh quản đốc: Hệ số 1,5 lương bỡnh quõn XN, PX. * Đốc cụng : Hệ số 1,4 lương bỡnh quõn XN, PX
* Cỏn bộ cung ứng, tiờu thụ, thống kờ, thủ kho: hệ số 1,2 lương bỡnh quõn XN, PX.
- Cụ thể là mức tiền lương của mỗi người được tớnh như sau: T
Lti =
TLBQXN - PX x Ni x Hcd 26
Trong đú: TLti: Là tiền lương nhận được cua cỏn bộ i trong thỏng TLBQXN-PX: Là mức tiền lương bỡnh quõn của XN - PX Ni: Là số ngày cụng làm việc thực tế của cỏn bộ i Hcd: Là hệ số tiền lương chức danh của cỏn bộ 1 d. Tiền lương theo gian của xưởng cơ điện (phũng kỹ thuật):
- Do đặc thự về tổ chức của xưởng cơ điện và chức năng của xưởng cơ điện là phụ trỏch về kỹ thuật trong Cụng ty. Cụ thể là: Xưởng cú 3 tổ là:
+ Tổ sữa chữa điện, tổ sửa chữa cơ học và tổ kểm tra chất lượng sản phẩm. Đứng đầu xưởng cơ điện là 1 Giỏm đốc cơ điện cũn mỗi tổ lại cú 1 tổ trưởng phụ trỏch.
+ Tổ cơ điện hoạt động như sau: Mỗi tổ phụ trỏch phục vụ kỹ thuật cho cỏc Xớ nghiệp và phõn xưởng sản xuất theo tỷ lệ số người nhất định của mỗi bộ phận sản xuất cần phục vụ.
Vớ dụ: Năm 2002 tổ cơ điện cú 26 người, trong đú số lao động phục vụ cho phõn xưởng PET là 6 người (2 cơ học, 2 sửa chữa điện và 2 KCS); phục vụ Xớ nghiệp VPP là 17 người (8 cơ học, 4 chữa điện, 5 KCS); phục vụ bộ phận VPP cú 3 người (1 cơ học, 1 chữa điện, 1 KCS).
- Do đặc điểm về tổ chức, chức năng và đặc điểm hoạt động như vậy, nờn tiền lương của xưởng cơ điện được Giỏm đốc Cụng ty quy định như sau:
+ Tiền lương của cỏn bộ kỹ thuật cơ điện được tớnh bằng: 1,23. Tiền lương bỡnh quõn Xớ nghiệp, phõn xưởng họ phục vụ.
+ Sau đú tiền lương của tất cả cỏn bộ ở cỏc tổ được tổng hợp lại thành quỹ lương chung của xưởng cơ điện.
+ Tiếp theo tiền lương của mỗi CBNV trong Xớ nghiệp được chia như sau:
Bước1: Lấy tổng quỹ lương xưởng cơ điện chia cho tổng số cụng phục vụ của tất cả nhõn viờn của xưởng trong cỏc Xớ nghiệp và phõn xưởng ta sẽ được tiền lương bỡnh quõn cho 1 cụng.
Bước 1: Lấy tiền lương bỡnh quõn của 1 cụng, nhõn với số cụng mà mỗi người đó phục vụ trong cỏc Xớ nghiệp, phõn xưởng được tiền lương mà mỗi người nhận được.
+ Riờng tiền lương của Giỏm đốc xưởng và cỏc tổ trưởng xưởng cơ điện dược tớnh như sau:
→ Tiền lương của Giỏm đốc cơ điện = 1,8 tiền lương bỡnh quõn xưởng cơ điện.
→ Tiền lương của mỗi tổ trưởng tổ cơ điện = 1,15 tiền lương bỡnh quõn xưởng cơ điện.
2.4.2. Hỡnh thức tiền lương theo sản phẩm:
a. Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cỏ nhõn:
Hỡnh thức sản phẩm cỏ nhõn được ỏp dụng cho đa số cụng nhõn trực tiếp sản xuất trong Cụng ty. Tiền lương thanh toỏn cho những cụng nhõn sản xuất này căn cứ vào số lượng và chất lượng sản phẩm làm ra và đơn giỏ tiền lương trờn 1 đơn vị hay 1 cụng đoạn sản xuất ra 1 đơn vị loại sản phẩm mà họ làm ra nhõn với đơn giỏ tiền lương trờn 1 đơn vị sản phẩm hay 1 cụng đoạn của sản phẩm đú do Cụng ty xõy dựng và quy định. Và tiền của họ được tớnh theo cụng thức sau:
TLTCNSXi = ĐGSP x Qi + TLCĐi + PCi Trong đú:
TLCNSXI: Là tiền lương theo sản phẩm mà người cụng nhõn i nhận được trong thỏng.
Qi: Là số sản phẩm mà người cụng nhõn i hoàn thành trong thỏng. ĐGSP: Là đơn giỏ tiền lương để làm ra 1 đơn vị sản phẩm hay 1 cụng đoạn sản xuất ra 1 đơn vị sản phẩm.
TLCĐi: Là tiền lương cho những ngày người cụng nhõn nghỉ lễ, phộp, học, họp.
PCi: Là tiền phụ cấp khỏc ngoài lương gồm: phụ cấp ca 3, thờm giờ, độc hại, trỏch nhiệm...
* Với đơn giỏ sản phẩm được xỏc định như sau: ĐGSP = LNgày
MSLca
Trong đú: Lngày: Là mức tiền lương 1 ngày cụng ty đảm bảo thu nhập trung bỡnh 1 ngày cho người cụng nhõn mỗi bộ phận Xớ nghiệp và phõn xưởng sản xuất.
- Mức lương ngày được xỏc định trờn cơ sở như sau:
+ Trờn cơ sở số lao động định biờn và doanh thu kế hoạch cho mỗi bộ phận đơn vị sản xuất cỏc loại sản phẩm khỏc nhau, Cụng ty sẽ tớnh ra quỹ lương kế hoạch mà mỗi bộ phận sẽ được hưởng và từ đú tớnh ra mức tiền lương bỡnh quõn 1 thỏng của mỗi đơn vị và cố gắng bảo đảm mức thu nhập đú cho mỗi đơn vị.
+ Dựa vào mức tiền lương bỡnh quõn kế hoạch của mỗi đơn vị được nhận, mỗi đơn vị sản xuất sẽ tớnh ra mức tiền lương bỡnh quõn 1 ngày phải đảm bảo cho mỗi lao động của đơn vị mỡnh.
+ Tuy nhiờn căn cứ vào trỡnh độ bậc thợ và điều kiện chất lượng hoạt động ổn định của từng mỏy múc và tớnh chất phức tạp của từng cụng đoạn sản xuất mà cỏc đơn vị sẽ quyết định mức lương ngày cho mỗi lao động để tớnh đơn giỏ sản phẩm.
- Với MSLca là mức sản lượng trong 1ca sản xuất được xỏc định bằng phương phỏp thống kờ kinh nghiệm kết hợp với phõn tớch khảo sỏt bấm giờ tiến trỡnh hoạt động của mỏy và thao tỏc điều khiển mỏy của cỏc cụng nhõn trong 1ca
* Do mỗi sản phẩm phải trải qua nhiều cụng đoạn nờn Cụng ty phải tớnh đơn giỏ sản phẩm cho từng cụng đoạn đú, mặt khỏc trong cựng loại sản phẩm do đặc tớnh và yờu cầu kỹ thuật sản phẩm khỏc nhau đũi hỏi trong quỏ trỡnh sản xuất mức độ phức tạp khỏc nhau thỡ việc tớnh đơn giỏ cũng khỏc nhau.
b. Hỡnh thức tiền lương sản phẩm tập thể:
Hỡnh thức tiền lương sản phẩm tập thể này hiện nay được sử dụng rất hạn chế trong Cụng ty VPP Cửu Long. Nú chỉ được ỏp dụng đối với bộ phận sản xuất văn phũng phẩm, do quy mụ sản xuất của bộ phận này đó được thu hẹp nhỏ lại, số lao động chỉ cú 11 người, với quy trỡnh sản xuất chủ yếu là thủ cụng, trong đú chỉ cú 1 số khõu là làm bằng mỏy múc. Với những khõu làm bằng mỏy sẽ được tớnh lương theo đơn giỏ sản phẩm cỏ nhõn được tớnh theo phương phỏp như trờn, cũn đối với những khõu làm bằng thủ cụng được xỏc định trả lương theo sản phẩm tập thể.
+ Trong đú cỏch tớnh lương sản phẩm tập thể được xỏc định như sau: ĐGSPTT = Σ Lngày
MSLca
Với: ĐGSPTT là đơn giỏ sản phẩm tập thể
ΣLngày: Là tổng mức lương bỡnh quõn ngày của bộ phận cụng nhõn làm