Một số Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển Hàng hóa NK tại Cty XNK xi măng (VINACIMEX)

Trong những năm gần đây khi mà toàn cầu hoá trở thành xu thế chung của mọi thời đại thì bất kỳ quốc gia nào muốn có điều kiện phát triển đều phải tham gia vào tiến trình hội nhập. Nhất là khi n

Lời mở đầu

Trong những năm gần đây khi mà toàn cầu hoá trở thành xu thế chungcủa mọi thời đại thì bất kỳ quốc gia nào muốn có điều kiện phát triển đềuphải tham gia vào tiến trình hội nhập Nhất là khi nền kinh tế Việt Namchuyển từ nền kinh tế quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng thì điều đóđã làm thay đổi lớn về cả kinh tế chính trị và xã hội Để đảm bảo ổn định,phát triển và tăng trởng kinh tế thì Việt Nam cần thu hút mở rộng sự đầu tcủa các nớc trên thế giới Vì vậy, quan hệ hợp tác đa phơng với các nớc trênthế giới đợc mở rộng, giao lu buôn bán với nớc ngoài là xu hớng chung ngàynay Hơn bao giờ hết đây là thời điểm các doanh nghiệp Việt Nam cần khẳngđịnh trên trờng quốc tế, khi Việt Nam hội nhập với nền kinh tế khu vực mậudịch ASEAN(AFTA), Tổ chức Thơng Mại thế giới (WTO) mà trớc hết bằngcon đờng ngoại giao, đầy mạnh hoạt động thơng mại mà trực tiếp là hoạtđộng xuất nhập khẩu.

Thơng mại là một trong những ngành có vị trí quan trọng trong nềnkinh tế quốc dân, nhất là trong nền kinh tế thị trờng Chức năng hoạt độngchủ yếu của một doanh nghiệp thơng mại là tổ chức quá trình xuất nhập khẩuhàng hoá trên thị trờng Chính vì vậy, thơng mại là nhịp cầu nối liền sản xuấtvới tiêu dùng, giữa các ngành kinh tế với nhau, giữa thị trờng trong và ngoàinớc Thơng mại đợc Đảng và Nhà nớc ta vận dụng nh một công cụ có tácdụng thúc đẩy quá trình phát triển kinh tế và xã hội.

Thực tế cho thấy nền kinh tế quốc tế hoá đã và đang mở ra rất nhiều cơhội cũng nh thách thức khó khăn đối với các Doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh nói chung và với các Doanh nghiệp xuất nhập khẩu của Việt Nam nóiriêng Để có thể tồn tại và khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờngkhông chỉ trong nớc mà cả thị trờng thế giới thì đòi hỏi ở mỗi Doanh nghiệpcần phải lựa chọn và kết hợp các công cụ quản lý hữu hiệu, đa ra các chínhsách phù hợp với thực trạng kinh doanh của Doanh nghiệp, không ngừng cảitổ cơ cấu, đổi mới máy móc thiết bị nâng cao chất lợng sản phẩm, dịch vụnhằm đáp ứng tốt nhất của ngời tiêu dùng trong và ngoài nớc Nhng mộtDoanh nghiệp để phát triển và mở rộng thị phần của mình cả trong nớc vàtrên thế giới không chỉ cần đến những nhà quản lý, kinh doanh giỏi mà cầnphải có một bộ máy kế toán hoàn chỉnh có khả năng cung cấp thông tin vềtình hình mua bán hàng hoá và sử dụng vốn của Doanh nghiệp một cáchđầy đủ, chính xác, kịp thời, là công cụ đắc lực giúp cho nhà quản lý đa ranhững quyết định tối u.

Nhận thức đợc tầm quan trọng cũng nh nhiệm vụ của công tác kế toánlu chuyển hàng hoá nhập khẩu và qua quá trình thực tập tại Công ty xuất

nhập khẩu xi măng (VINACIMEX), em đã chọn đề tài Một số giải pháp“ Một số giải pháp

nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty xuấtnhập khẩu xi măng (VINACIMEX) ”.

Nội dung chuyên đề bao gồm:

Phần I: Khái quát chung về quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh vàcông tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu xi măng (VINACIMEX).Phần II: Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công tyVINACIMEX.

Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoánhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu xi măng.

Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Lê Kim Ngọc ngời đã trực tiếp

giúp đỡ em và các cô, chú trong Công ty xuất nhập khẩu xi măng đã tạo điềukiện để em có thể hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

Dù có nhiều cố gắng nhng với sự hiểu biết và trình độ còn hạn chế nên bàiviết của em không tránh khỏi những sai sót Em mong đợc sự giúp đỡ, đónggóp và hớng dẫn của cô giáo và các bạn để bài viết của em thêm hoànchỉnh

Phần I: khái quát chung về quản lý sản xuất kinh doanhvà công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu xi măng

I quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Tên gọi: Công ty xuất nhập khẩu xi măng

Tên giao dịch quốc tế: VINACIMEX ( Vietnam national CementTrading Company)

Công ty có trụ sở giao dịch tại 228 Lê Duẩn- Quận Đống Đa - Hà Nội

1 Quá trình hình thành:

Công ty xuất nhập khẩu xi măng tiền thân là phòng xuất nhập khẩucủa Tổng công ty xi măng Việt Nam Nhng do yêu cầu ngày càng cao củaviệc mở rộng quan hệ với các nớc trên thế giới, do nhu cầu của sự nghiệpcông nghiệp hoá và hiện đại hoá trong việc áp dụng khoa học kỹ thuật tiêntiến vào công nghệ sản xuất xi măng và việc xây dựng thêm ngày càngnhiều nhà máy xi măng ở nớc ta, nên Đảng và Nhà nớc đã ra quyết địnhthành lập Công ty xuất nhập khẩu xi măng dựa trên những căn cứ sau:

+ Nghị định số 59/HĐBT ngày 14/4/1988 của Hội đồng Bộ trởng (naylà chính phủ) quy định về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức quản lý hoạtđộngkinh doanh xuất nhập khẩu xi măng Nghị định số 64/HĐBT ngày10/06/1989 của Hội đồng Bộ trởng quy định về chế độ và tổ chức quản lýhoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.

+ Công văn thoả thuận số 1367/BNgT - TCCB ngày 14/03/1988 củaBộ ngoại thơng đăng ký để Tổng công ty xi măng đợc kinh doanh xuất nhậpkhẩu trực tiếp.

+ Quyết định số 692/BXD - TCCB ngày 31/11/1990 và quyết định số025A/BXD - TCLĐ ngày 12/2/1993 của Bộ xây dựng về việc thành lập lạidoanh nghiệp Nhà nớc theo quyết định 588/HĐBT ngày 20/11/1991 của Hộiđồng Bộ trởng Bộ xây dựng quyết định thành lập công ty xuất nhập khẩu ximăng trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam Công ty bắt đầu đi vàohoạt động từ ngày 01/01/1991.

Đầu năm 1991, khi mới thành lập Công ty xuất nhập khẩu xi mănggồm 18 cán bộ công nhân viên Những cán bộ này đợc điều động từ cácphòng của cơ quan Tổng công ty xi măng và các cán bộ của Bộ Thơng mạichuyển về.

Công ty xuất nhập khẩu xi măng là một đơn vị kinh tế quốc doanhhach toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân và có con dấu riêng theo mẫu

quy định Công ty có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàngNgoại thơng Việt Nam.

Để tạo điều kiện cho hoạt động của Công ty trên địa bàn cả nớc, ngày15/3/1991 Bộ xây dựng đã có quyết định số 154/TCLĐ thành lập chi nhánhcông ty Xuất nhập khẩu xi măng tại Thành phố Hồ Chí Minh Ngày14/7/1993 đại diện công ty tại Hải phòng đợc thành lập theo quyết định sô33/BXD - TCLĐ Đến ngày 25/12/1997 theo quyết định số 469/XMVN -TCLĐ nâng cấp thành chi nhánh tại Hải Phòng Hiện nay, công ty có hai chinhánh đặt tại Hải phòng (số 48 đờng Trần Phú, Quận Ngô Quyền thành phốHải Phòng) và Thành Phố Hồ Chí Minh (số 19 Hồ Tùng Mậu, Quận 1Thành Phố Hồ Chí Minh).

Khi thành lập công ty có tổng số vốn ngân sách cấp và vốn tự bổ sunglà : 6418000000 đ.

Trong đó: + Vốn cố định: 362.000.000 đ + Vốn lu động: 6.056.000.000 đPhân theo nguồn vốn:

+ Vốn ngân sách cấp: 3.151.000.000 đ + Vốn công ty tự bổ sung: 3.267.000.000 đ

Nguồn vốn mà công ty đợc Nhà nớc cho phép huy động thêm là:35.000.000.000 đ

Lợi nhuận tổng cộng trong mời năm đạt trên 90 tỷ đồng, việc làm củacán bộ công nhân viên luôn luôn ổn định, từ năm 1995 đến nay thu nhậpbình quân đạt mức trên 1,2triệu đồng/tháng/ngời.

Công tác quản lý luôn đợc hoàn thiện theo hớng phù hợp với quy chếquản lý của Nhà nớc, quy chế của Tổng công ty xi măng Việt Nam nhất làtrong việc quản lý tài chính và xuất nhập khẩu Đồng thời phải đảm bảo cáchợp đồng thơng mại phù hợp với thông lệ quốc tế Công ty luôn thực hiệnđầy đủ và kịp thời trách nhiệm với Nhà nớc nhất là về thuế và trái phiếu doNgành, Nhà nớc huy động Công ty luôn xác định lấy công tác kế toán tàichính làm trọng tâm, thờng xuyên phân tích hợp đồng kinh tế để rút ra cácbài học kinh nghiệm.

2.Tình hình và kết quả kinh doanh của công ty.

Công ty xuất nhập khẩu xi măng ngày một hoàn thiện về cơ cấu tổchức, hoạt động ngày càng đi vào ổn định làm ăn có hiệu quả Đặc biệt trongnhững năm vừa qua với sự cố gắng nỗ lực của cán bộ công nhân viên đã gópphần giúp cho việc bình ổn thị trờng xi măng trong nớc và phát triển ngành

Điều này thể hiện rất rõ nét qua việc công ty luôn luôn hoàn thành kếhoạch và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc.

báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

trong đó:DT hàngxuất khẩu

Cáckhoảngiảm trừ

thu thuần

1832Giá vốn

hàng bán

1863Lợi nhuận

7.642.024.42415.489.049.6686.737.025.2441774Chi phí

bán hàng

1.914.401.7999.195.904.5097.281.502.7104805Chi phí

quản lýdoanhnghiệp

6Lợi nhuậnthuần từhoạt động

từ hoạtđộng tài

8Chi phíhoạt động

tài chính

314.818.852719.551.506404.732.654228,29Lợi nhuận

từ hoạtđộng tài

khoản thunhập bất

11Chi phíbất thờng

47.692.25033.376.445(14.315.805)7012Lợi nhuận

bất thờng

1.803.750.881967.233.964(836.516.917)53,613Tổng lợi

nhuận ớc thuế

tr-Cáckhoản chiphí khôngtính vào

14Thuế thunhậpdoanhnghiệpphải nộp

15Lợi nhuậnsau thuế

Ghi chú:

Lợi nhuận không chịu thuế là lãi cổ phiếu trái phiếu của công ty

Các khoản chi phí không đợc tính vào lợi nhuận trớc thuế là các khoảnchi vợt trội trên tổng chi phí (thờng 7%) theo quy định của Bộ tài chính Qua những số liệu trên cho ta thấy rõ tình hình hoạt động kinh doanh

nhuận trớc thuế và lợi nhuận sau thuế ở mức ổn định Doanh số của công tyngày một tăng cao

Nhìn chung là tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tynăm 2003 là đi theo chiều hớng tơng đối tốt Mặc dù so với những năm trớcthì vẫn cha đợc cao.

 Chiến lợc phát triển của công ty trong những năm tới

Ngoài những thuận lợi căn bản của một doanh nghiệp nhà nớc (nhnhững u đãi về vốn ngân sách cấp, đợc sự hỗ trợ của Tổng công ty ) Công tycũng gặp không ít khó khăn do yêu cầu ngày càng cao đối với hàng nhậpkhẩu, đòi hỏi Công ty xuất nhập khẩu xi măng phải phấn đấu đổi mới khôngnhững để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất mà còn phải cải tiến và nâng caochất lợng dịch vụ sau bán hàng ngoài ra các mặt hàng nhập khẩu của Côngty còn chịu tác động của tỷ giá hối đoái giữa đồng tiền Việt Nam và cácđồng tiền thanh toán (thờng là đồng đô la - USD) Nếu tỷ giá giữa đồngngoại tệ và VNĐ biến động tăng sẽ ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động kinhdoanh hàng nhập khẩu của công ty Bên cạnh đó nguồn ngoại tệ ở các ngânhàng cũng hạn chế đã gây không ít khó khăn cho công ty trong việc muangoại tệ để trả nợ ngời bán bên nớc ngoài.

Thấy đợc những thuận lợi và khó khăn đó, Công ty xuất nhập khẩu ximăng đã đa ra những biện pháp nhằm tháo gỡ khó khăn, từng bớc cải tiếncách nghĩ cách làm, nên cơ bản đã hoàn thành đợc các chỉ tiêu đề ra của năm2003 Đồng thời đa ra các định hớng phát triển tiếp theo cho công ty trongnhững năm tới để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Các mục tiêu cụ thể nh:Phấn đấu tạo thêm việc làm đảm bảo doanh thu, lợi nhuận, đảm bảo nghĩa vụnộp ngân sách, các khoản trích nộp theo Luật định và nâng cao đời sốngCBCNV; tập trung chỉ đạo thực hiện đầy đủ trách nhiệm với các công trìnhđầu t phát triển đang triển khai nh công trình dự án xi măng Hải Phòng mới,dự án nhà máy sản xuất vỏ bao Đà Nẵng và các công trình đang thực hiện

các thủ tục xin phép đầu t; phối hợp chặt chẽ với các đơn vị thuộc Tổng côngty và các đơn vị khác trong ngành xi măng để nắm rõ những đòi hỏi, nhữngyêu cầu và cụ thể là nhu cầu về mặt hàng mình cung cấp; tạo uy tín vữngchắc cho bạn hàng trong và ngoài nớc

II Chức năng và nhiệm vụ

Công ty xuất nhập khẩu xi măng có chức năng kinh doanh chủ yếu là:Nhập khẩu xi măng, clinker, tấm lợp và thiết bị phụ tùng vật t cho ngành sảnxuất xi măng.

Theo quyết định của Bộ trởng Bộ xây dựng, công ty có 7 nhiệm vụ vàquyền hạn chính sau:

- Thực hiện chức năng kinh tế đối ngoại của Tổng Công ty xi măng.- Nghiên cứu điều tra tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớc để xâydựng kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm và dài hạn nhằm đáp ứng kịp thờiyêu cầu sản xuất kinh doanh và tiêu thụ của các đơn vị trong Tổng Công tyxi măng.

- Tìm hiểu xu hớng phát triển ngành xi măng của các nớc trên thế giới,khả năng hợp tác đầu t với nớc ngoài, khả năng nhập khẩu vật t phụ tùngthiết bị lẻ chuyên ngành và khả năng xuất khẩu sản phẩm ra thị trờng thếgiới.

- Thu thập và phổ biến thông tin kinh tế kỹ thuật, thị trờng giá cả trênthế giới cho các đơn vị thành viên trong Tổng Công ty để tiếp cận với thị tr-òng thế giới.

- Chịu trách nhiệm quản lý tập trung quỹ ngoại tệ của toàn Tổng côngty dể thanh toán và sử dụng có hiệu quả theo kế hoạch đã đợc cấp trên phêduyệt Tuân thủ đúng các chế độ chính sách về quản lý kinh tế, tài chính,xuất nhập khẩu và các quy chế giao dịch đối ngoại của Bộ, Nhà nớc quyđịnh.

Đợc vay vốn tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng Việt Nam và nớcngoài, đợc phép huy động vốn của các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớctheo hớng dẫn chung của Nhà nớc để phục vụ cho sản xuất kinh doanh pháttriển ngành trên nguyên tắc tự chịu trách nhiệm trang trải vốn vay.

- Thực hiện các cam kết trong hợp tác quốc tế thông qua hợp đồng ơng mại thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ nhânviên thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nớc.

th Công ty thực hiện các nghiệp vụ kinh tế đối ngoại và kinh doanh xuấtnhập khẩu trực tiếp các mặt hàng đã đợc Bộ ngoại thơng nay là Bộ Thơng

Đợc trực tiếp quan hệ với các tổ chức kinh tế và thơng nhân nớc ngoàiđể ký các hợp đồng kinh tế, tiến hành các hợp đồng mua - bán, hợp tác đầu t.Đợc cử cán bộ tham gia hội thảo, hội chợ, đợc trao đổi thông tin kinh tế kỹthuật của các ngành công nghiệp xi măng theo các quy định tiến hành củaBộ, Nhà nớc và luật Quốc tế.

III Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lýcủa công ty

1 Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh

Công ty Xuất nhập khẩu xi măng là công ty xuất nhập khẩu chuyênngành xi măng với quy mô lớn, tập trung chuyên môn hoá phục vụ cho toànngành xi măng về công tác đầu t phát triển ngành với doanh số kim ngạchxuất nhập khẩu lớn Công ty kinh doanh theo lĩnh vực kinh tế thơng mại vềnhập khẩu chuyên ngành vật t, thiết bị phụ tùng và thiết bị toàn bộ phục vụsản xuất xi măng; nhập khẩu xi măng, clinker thực hiện mục tiêu ổn định thịtrờng trong nớc trên cơ sở hạch toán đủ bù đắp chi phí có lợi nhuận, bảo toànvà phát triển đợc vốn kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sáchNhà nớc theo luật định.

Ngoài các mặt hoạt động phục vụ trực tiếp cho các đơn vị thành viêntrong Tổng công ty xi măng Việt Nam, trong những năm qua công ty cũngtham gia một số công việc cho các công ty liên doanh nh: t vấn trong thơngthảo hợp đồng cho Công ty xi măng Nghi sơn, tham gia thảo luận hợp đồngcung cấp thiết bị vật t cho công ty xi măng Chinfon và công ty xi măng SaoMai, tham gia nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị ngoài ngành nh: Nhà máyvỏ bao Nam Hà, Công ty cổ phần bao bì Bỉm sơn

Với chức năng hoạt động trên lĩnh vực kinh tế đối ngoại thông qua cácnghiệp vụ xuất nhập khẩu trực tiếp và uỷ thác, công ty đã xây dựng đ ợc mốiquan hệ bạn hàng với trên 100 công ty nớc ngoài trong đó có nhiều bạn hàngđợc xây dựng thành những mối quan hệ hợp tác lâu dài nh: Những nhà cungcấp thiết bị và dịch vụ kỹ thuật cho các dây chuyền sản xuất xi măng: FLS(Đan Mạch), Polysius (Đức), Tecknik CLE (Pháp) ; các nhà sản xuất thiếtbị chuyên dụng cho khai thác vận chuyển nguyên liệu nh: Volvo, AtlatCopco (Thuỵ Điển), Sumitomo (Nhật Bản), CICA (Anh) ; Các nhà cung cấpclinker ( nguyên liệu chính để sản xuất xi măng) nh: Indo Energy PTE(Indonexia), SGS (Thái Lan)

Công ty xuất nhập khẩu xi măng là một đơn vị trực thuộc Tổng công tyxi măng Việt Nam với chức năng hoạt động trên lĩnh vực kinh tế đối ngoạithông qua nhân viên trực tiếp Là công ty xuất nhập khẩu nhng hoạt độngchủ yếu là nhập khẩu.

2 Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh.

Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là xuất nhập khẩu chuyênngành xi măng Do đó nó sẽ tác động trực tiếp đến các mặt hàng kinh doanhcủa công ty Các mặt hàng chính mà công ty tiến hành xuất nhập khẩu là:Clinker, các chủng loại xi măng, vật t, thiết bị phụ tùng và thiết bị toàn bộcho ngành xi măng trong nớc.

+ Vật t: Giấy krat, hạt nhựa PP dùng để sản xuất vỏ bao xi măng, gạchchịu lửa, vữa chịu lửa để xây lò xi măng, thạch cao để pha cùng phụ gia vàclinker thành xi măng, sợi amiăng sản xuất tấm lợp.

+ Thiết bị phụ tùng: Các loại thiết bị chuyên dùng trong dây chuyềnsản xuất xi măng, các loại xe chuyên dùng nh xe ủi, xe xúc, xe tải trọnglớn và các phụ tùng thay thế trong dây chuyền sản xuất.

+ Thiết bị toàn bộ cho cả nhà máy mới công suất 1,2 đến 1,4 triệu tấn/1 năm chủ yếu phục vụ cho việc đầu t và phát triển ngành xi măng hoặc thiếtbị toàn bộ để cải tạo môi trờng hoặc nâng cấp công suất của các nhà máy ximăng.

Khác với các công ty xuất nhập khẩu khác, công ty Xuất nhập khẩu ximăng chuyên nhập khẩu thiết bị vật t phục vụ sản xuất trong ngành Vì vậytừ đầu năm công ty luôn nắm bắt đựơc nhu cầu về thiết bị vật t toàn bộ chocác đơn vị thành viên.

Cần lu ý rằng: Do công ty áp dụng hai phơng thức nhập khẩu là: nhậpkhẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác, nên các mặt hàng nhập khẩu chính tạonên doanh thu kinh doanh của công ty là mặt hàng: clinker, gạch chịu lửa,hạt nhựa PP , còn đối với doanh thu từ hoạt động uỷ thác thì công ty chủyếu nhập khẩu các thiết bị phụ tùng lẻ, đơn chiếc và dây chuyền đồng bộ chocác nhà máy xi măng

3 Thị trờng kinh doanh.

Với chức năng nhập khẩu thiết bị phụ tùng, vật t, clinker phục vụ chodây chuyền sản xuất xi măng trong nớc và nhập khẩu xi măng nhằm ổn địnhthị trờng Do đó thị trờng tiêu thụ hàng nhập khẩu của công ty là những đơnvị trong ngành sản xuất xi măng nh: Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công tybao bì Bỉm Sơn, Công ty xi măng Hà Tiên, Công ty xi măng Nghi Sơn, Côngty xi măng Hoàng Mai, Công ty xi măng Bút sơn công ty xuất nhập khẩu ximăng thực hiện bán hàng tại các cảng, kho đầu mối của các nhà máy ximăng trong ngành Công ty ngày càng tạo dựng đợc uy tín về chất lợng cũngnh giá cả của các mặt hàng nhập khẩu trực tiếp, uỷ thác đối với các công tyxi măng trong toàn quốc.

Về xuất khẩu, với xu hớng hội nhập ASEAN, hiện tại Tổng công ty ximăngViệt Nam đã bắt đầu nghiên cứu đến thị trờng tiềm năng để tiến tới

xuất khẩu xi măng và Công ty xuất nhập khẩu xi măng sẽ là đầu mối trongviệc xúc tiến thơng mại và tiến hành xuất khẩu uỷ thác mặt hàng này.

IV Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tạicông ty xuất nhập khẩu xi măng

1 Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý.

Công ty xuất nhập khẩu xi măng VINACIMEX là đơn vị trực thuộcTổng công ty xi măng Việt Nam (VNCC) trong số 17 đơn vị trực thuộc Tổngcông ty nh: Công ty xi măng Hải Phòng, Công ty xi măng Hoàng Thạch,Công ty xi măng Bút Sơn, Công ty xi măng Bỉm Sơn, Công ty xi măngHoàng Mai, Công ty xi măng Hải Vân, Công ty xi măng Hà Tiên Cho nênhoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty cũng theo sự chỉ đạo, h-ớng dẫn, điều hành của Tổng công ty xi măng Công ty hàng năm thực hiệnnhập khẩu clinker, xi măng, vật t, thiết bị phụ tùng theo các chỉ tiêu kế hoạchmà Tổng công ty xi măng Việt Nam giao cho.

VINACIMEX là một công ty tuy mới thành lập không lâu nhng đãthực hiện đợc các quy chế về tổ chức quản lý điều hành sản xuất kinh doanhvề mọi mặt đợc quán triệt theo chế độ quản lý và pháp luật của Nhà nớc hiệnhành Căn cứ vào:

+ Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công tác xuất nhập khẩu xi măng.+ Phơng án tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Các yêu cầu quản lý của nhà nớc.

Hiện nay công ty có trên 65 cán bộ công nhân viên có đầy đủ cácngành nghề chuyên môn, nhân viên đợc bố trí tại văn phòng công ty gồm 5phòng và 2 chi nhánh:

- Phòng tổng hợp

- Phòng kế toán tài chính- Phòng thiết bị phụ tùng- Phòng vật t

- Phòng dự án

- Chi nhánh công ty xuất nhập khẩu xi măng tại Hải Phòng

- Chi nhánh công ty xuất nhập khẩu xi măng tại Thành phố Hồ ChíMinh

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Trong đó:

- Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty điều hành hoạtđộng kinh doanh của công ty theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệmtrớc Tổng giám đốc Tổng công ty xi măng Việt Nam và Hội Đồng Quản TrịTổng công ty xi măng Việt Nam về việc điều hành hoạt động của Công tytheo quy định của cấp trên và luật pháp hiện hành của Nhà nớc Chịu tráchnhiệm chỉ đạo trực tiếp các mặt chính sau: Công tác tổ chức cán bộ, công táckế toán thống kê tài chính, công tác kế hoạch, công tác lao động tiền lơng,công tác đầu t phát triển công ty và các công tác nghiệp vụ khác theo chứcnăng nhiệm vụ của công ty

- Hai phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực công tác phân công và giúpgiám đốc trong công tác quản lý.

+ Phó giám đốc 1 giúp giám đốc chỉ đạo các mặt công tác sau:

Công tác xuất nhập khẩu cuả phòng Xi măng Clinker, phòng thiết bị phụ tùng ( trừ thiết bị toàn bộ)

-Công tác hành chính, quản trị, đoàn thể và thi đua khen thởngChỉ đạo việc giao nhận hàng hoá của các chi nhánh

+ Phó giám đốc 2 giúp Giám đốc chỉ đạo các mặt công tác sau:Phó giám đốc 1

Giám đốc

Phó giám đốc 2

Phòng kế toán tài chínhPhòng

tổng hợpPhòng

thiết bị phụ tùng

Phòng vật t xi

Phòng

dự án nhánh Chi tại Hải

Chi nhánh

tại TPHCM

Công tác đào tạo, kỷ luật, an toàn lao động

Chỉ đạo việc giao nhận hàng hoá của các chi nhánh

- Phòng Tổng hợp : với chức năng Kế hoạch, Tổ chức hành chính ,

phòng làm kế hoạch cho các kỳ, các năm, tham gia theo dõi thực hiện kếhoạch đề xuất và t vân cho Giám đốc công ty trong quá trình thực hiện kếhoạch hoạt động kinh doanh trong kỳ, chịu trách nhiệm trợ giúp Giám đốccông ty làm công việc quản lý tổ chức hành chính của công ty Phòng tổnghợp gồm có 10 ngời, với cơ cấu gồm 1 trởng phòng phụ trách chung , 1 phóphòng trợ giúp công việc cho trởng phòng và các nhân viên

- Phòng Kế toán tài chính : là một trong những phòng ban quan trọng

nhất, với chức năng thực hiện công tác hạch toán kế toán, tổ chức bộ máyquản lý tài chính của công ty :

Thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanhcủa công ty, trợ giúp Giám đốc công ty tổ chức công tác thông tin kế toán tàichính , phân tích hoạt động kinh tế tài chính Thực hiện các báo kế toán tàichính theo qui định của nhà nớc và các báo cáo quản trị đợc giao Hớng dẫnchỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghichép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính.

Phòng Kế toán tài chính có 8 ngời, với cơ cấu tổ chức gồm 1 Kế toántrởng, 1 phó phòng kế toán tài chính và các nhân viên chuyên quản các phầnviệc đợc giao

- Phòng Xi măng - Clinker : với nhiệm vụ chính là nhập clinker và xi

măng đáp ứng cho nhu cầu clinker cho sản xuất xi măng nhằm bình ổn thị ờng xi măng trong nớc , nhập khẩu xi măng để tạo sự ổn định giá cả thị trờngxi măng trong nớc khi có yêu cầu, chống lại những cơn sốt xi măng ở trongnớc góp phần giúp Tổng công ty xi măng Việt Nam thực hiện tốt nhiệm vụcủa Chính phủ giao cho Phòng xi măng - clinker t vấn cho Giám đốc công tytrong công tác xuất nhập xi măng - clinker, tìm nguồn hàng từ nớc ngoài,tiến hành thơng thảo và làm các thủ tục nhập hàng cho các nhà máy theo chỉđạo của Tổng công ty, tiến hành thơng thảo với các nhà máy với số lợng thờigian nhập hàng, hoàn thiện các thủ tục giao hàng, hồ sơ, hoá đơn chứng từgiao hàng cho các nhà máy trong Tổng công ty.

tr-Phòng có 6 ngời với cơ cấu tổ chức gồm 1 trởng phòng, 1 phó phòngvà các chuyên viêc thực hiện theo dõi và nhập khẩu theo các đơn đặt hàngcho từng công ty xi măng đợc phân công cụ thể.

- Phòng Thiết bị phụ tùng : Với chức năng nhiệm vụ nhập khẩu các

thiết bị phụ tùng theo dây chuyền và các thiết bị phụ tùng đơn chiếc cho cácnhà máy xi măng trong Tổng công ty

Thực hiện nhiệm vụ t vấn cho các đơn vị về các thiết bị cần nhập ,tham gia đàm phán các hợp đồng ủy thác mà công ty ký với các công ty vềkhẩu nhập khẩu các thiết bị phụ tùng theo dây chuyền cũng nh các thiết bịphụ tùng đơn chiếc của ngành xi măng

Tìm nguồn hàng từ nớc ngoài, tiến hành thơng thảo đàm phán để kýkết các hợp đồng thơng mại với các hãng nớc ngoài, tiến hành theo dõi quátrình thực hiện hợp đồng, làm các thủ tục nhập hàng , hoàn thiện các thủ tụcgiao hàng, hồ sơ, hoá đơn chứng từ giao hàng cho các công ty.

T vấn cho các công ty lập kế hoạch nhập các thiết bị phụ tùng lẻ theonhu cầu của các công ty.

Phòng có 6 ngời với cơ cấu tổ chức gồm 1 trởng phòng, 1 phó phòngvà các chuyên viêc thực hiện theo dõi và nhập khẩu theo các đơn đặt hàngcho từng công ty xi măng đợc phân công cụ thể.

- Phòng Dự án : Đây là một phòng ban mới đợc thành lập do tính

chất và yêu cầu của công ty Phòng có nhiệm vụ tham gia lập dự án, nhậpkhẩu các dây chuyền thiết bị toàn bộ cho các dự án nhà máy xi măng, thamgia thơng thảo các hợp đồng thơng mại cũng nh t vấn cho các chủ đầu t khimua sắm trong các dự án mới của Tổng công ty xi măng Việt nam Tham giacông tác chấm xét thầu các dự án nhà máy xi măng mới của Tổng công ty Tvấn trợ giúp cho Giám đốc coong ty trong công tác đợc giao

Phòng có 7 ngời với cơ cấu tổ chức gồm 1 trởng phòng, 1 phó phòngvà các chuyên viêc thực hiện theo dõi theo từng dự án đợc phân công

Bên cạnh các phòng ban chức năng ở trên , công ty còn thành lập có 2chi nhánh:

- Chi nhánh công ty xuất nhập khẩu xi măng tại TP Hồ Chí Minh : làđơn vị trực thuộc Công ty xuất nhập khẩu xi măng, chính thức đi vào hoạtđộng từ ngày 01/04/1991 theo quyết định số 154/BXD - BTLĐ, trụ sở củacông ty đặt tại 19 Hồ Tùng Mậu, Quận 1 Tp Hồ Chí Minh, chi nhánh này đ-ợc sử dụng con dấu riêng theo quy định và đợc mở tài khoản riêng tại ngânhàng và tài khoản chuyên thu ngoại tệ để hoạt động :

Chức năng của chi nhánh là thực hiện các thủ tục nhập xuất hàng tạikhu vực phía nam, tham gia theo dõi lợng hàng nhập cho các đơn vị trongTổng công ty ở khu vực phía nam, thay mặt công ty sử lý các phát sinh trongquá trình thực hiện các hợp đồng này với các đơn vị

- Chi nhánh của công ty xuất nhập khẩu xi măng tại Hải Phòng : Đợcthành lập theo quyết định số 333/BXD - TCLĐ, trụ sở của công ty đặt tại 48đờng Trần Phú, Quận Ngô Quyền , TP Hải Phòng và cũng đợc sử dụng con

Chức năng của chi nhánh là thực hiện các thủ tục nhập xuất hàng tạikhu vực phía bắc, tham gia theo dõi lợng hàng nhập cho các đơn vị trongTổng công ty ở khu vực phía bắc, thay mặt công ty sử lý các phát sinh trongquá trình thực nhập xuất hàng tại cảng Hải phòng

Theo điều lệ hoạt động của công ty và chức năng nhiêm vụ đợc giao,hai chi nhánh có chức năng nhiệm vụ sau:

+ Khi có giấy báo hàng và giấy phép nhập khẩu của lô hàng, chi nhánhcần liên hệ với các cơ quan chức năng để làm thu tục nhập khẩu, kiểm trahàng hoá và thủ tục nhận hàng.

+ Phối hợp với khách hàng để bố trí phơng tiện bốc dỡ, vận chuyểnlàm thủ tục giao nhận hàng.

+ Tổ chức điều hành khâu bốc dỡ để đảm bảo hàng bốc dỡ nhanhchóng, thuận tiện, an toàn và theo đúng hợp đồng quy định Trờng hợp có tổnthất xảy ra trong quá trình vận chuyển bốc dỡ, chi nhánh thay mặt công tylập biên bản với các bên liên quan để làm hồ sơ khiếu nại.

Cơ cấu bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến.Đặc điểm của cơ cấu này là mối quan hệ giữa các thành viên đợc thực hiệntheo đờng thẳng Ngời thừa hành chỉ ghi nhận và thi hành mệnh lệnh của ng-ời phụ trách cấp trên trực tiếp Ngời phụ trách chịu trách nhiệm về kết quảcông việc của những ngời dới quyền mình.

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu ximăng.

Do đặc thù của công ty xuất nhập khẩu xi măng là nhập khẩu vật t, thiết bị,phụ tùng phục vụ cho ngành sản xuất xi măng trong nớc Mặc dù là công tyxuất nhập khẩu nhng hoạt động chủ yếu của công ty là nhập khẩu Công tytiến hành cả hai phơng thức nhập khẩu là: Nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩuuỷ thác.

2.1 Hoạt động nhập khẩu trực tiếp:

Việc nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng kinh doanh của công ty chủ yếudựa vào nhu cầu của các đơn vị sản xuất xi măng trong Tổng công ty ximăng Việt Nam, thực chất là việc mua và bán lại cho các nhà máy Công tybắt đầu nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp khi biết mình trúng thầu Sau đó côngty sẽ ký hợp đồng với đơn vị cần nhập khẩu và bắt đầu xúc tiến việc thựchiện hợp đồng.

Trình tự nhập khẩu trực tiếp nh sau:

- Khi công ty bạn cần nhập khẩu một mặt hàng nào với số lợng baonhiêu trong năm, thời gian giao hàng nh thế nào công ty sẽ mở một đợt thầuvới nhà cung cấp nớc ngoài, rồi từ đó chọn ra một nhà cung cấp thích hợp.

Nhà cung cấp này sẽ gửi cho công ty xuất nhập khẩu xi măng một bản hợpđồng ngoại thơng (contract) trong đó bao gồm các điều khoản thanh toán, địađiểm giao hàng và chi tiết mặt hàng công ty cần.

Trong trờng hợp công ty và đối tác xuất khẩu có mối quan hệ bạn hànglâu dài thì sau khi ký kết hợp đồng thơng mại có giá trị trong thời hạn 1 năm,nhng hết thời hạn hợp đồng hai bên vẫn muốn tiếp tục buôn bán với nhau thìchỉ ký thêm phụ lục ( Annex 01, Annex 02 )

- Nhận đợc bản hợp đồng ngoại, phòng nghiệp vụ kế toán sẽ lên phơngán giá cho mặt hàng cần nhập khẩu Trong đó bao gồm trọn gói các chi phívề đến cảng nhận hàng bên ngời mua bằng nội tệ, cả bằng ngoại tệ Sau đó inthành một bảng tính giá thành hoàn chỉnh chuyển cho phòng nghiệp vụ đi bỏthầu Nếu đơn vị bạn thấy giá cả của công ty phải chăng và hàng hoá đạtchất lợng cao thì sẽ ký mua lô hàng này Lúc đó công ty tiến hành nhậpkhẩu.

Phòng nghiệp vụ vật t xi măng làm đơn xin mở L/C cùng với cam kếtthanh toán với ngân hàng chuyển cho phòng kế toán tài chính để giao dịchvới ngân hàng (thờng là ngân hàng ngoại thơng), thủ tục phí đợc tiến hànhnh sau:

+ Trớc khi mở L/C cần cân đối nguồn vốn hiện có trên cơ sở xác địnhnguồn vốn của công ty có đủ khả năng thanh toán hàng nhập khẩu haykhông?

+ Sau đó công ty tiến hành chuyển tiền của mình vào tài khoản ký quỹtại ngân hàng ngoại thơng Nếu công ty không có đủ ngoại tệ thì cần vayngắn hạn ngân hàng để thanh toán Số tiền ký quỹ do ngân hàng quy định tuỳtheo mối quan hệ và độ tin cậy lẫn nhau giữa doanh nghiệp và ngân hàng màngân hàng quy định tỉ lệ ký quỹ dao động từ 10% tới 50% giá trị lô hàng.

+ Ngân hàng căn cứ vào đơn xin mở L/C, xem xét tình hình tài chínhcủa công ty nếu thấy không có gì bất hợp lý thì ngân hàng tiến hành mở L/C.

+ Ngân hàng gửi cho bên bán thông qua ngân hàng của họ (ngân hàngthông báo) một bản L/C và gửi cho công ty một bản Hai bên tiến hành kiểmtra xem xét nếu thấy sai xót thì sẽ báo cho ngân hàng biết và cùng thoả thuậnsửa đổi.

+ Nếu hai bên chấp nhận mọi điều khoản trong L/C thì bên bán sẽ gửicho công ty một bản chứng từ trớc khi tiến hành giao hàng, thông thờng bộchứng từ bao gồm:

 Hoá đơn thơng mại (Comercial Invoice) Vận đơn (Bill of Lading)

 Giấy chứng nhận bảo hiểm ( Certifycate of insurance) nếu là nhậpkhẩu theo giá CIF

 Giấy chứng nhận phẩm chất (Certifycate of quality) Giấy chứng nhận xuất sứ (C/O: Certifycate of oirigin) Phiếu đóng gói (Packing list)

Bộ chứng từ này đợc quy định rõ về số lợng, chủng loại trong L/C khicông ty chấp nhận bộ chứng từ thanh toán do bên xuất khẩu gửi qua ngânhàng ngoại thơng và báo cho ngân hàng thì ngân hàng sẽ tự động trích từ tàikhoản tiền gửi của công ty tại ngân hàng để thanh toán cho ngời bán (bênxuất khẩu).

Trên đây là trờng hợp công ty thanh toán cho bên xuất khẩu bằng ơng thức L/C, nếu giữa công ty và ngời bán đã có quá trình hợp tác lâu dàihiểu biết lẫn nhau thì thờng áp dụng phơng thức thanh toán TTR (điệnchuyển tiền) mà không cần mở L/C.

ph Chi phí nhận hàng nhập khẩu:

+ Khi nhận đợc thông báo hàng đã về cảng, cán bộ tại các chi nhành ởHải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh trực tiếp ra nhận hàng Trớc khi ranhận hàng, ngời đại diện nhận hàng sẽ mang bộ chứng từ do bên bán gửi đến(thông thờng chỉ cần mang vận đơn_Bill of lading, phiếu đóng gói_Packinglist và giấy chứng nhận xuất sứ_C/O)

+ Khi đến cảng hay sân bay nhận hàng cán bộ đợc cử nhận hàng sẽxuất trình vận đơn và phiếu đóng gói cho ngời chuyên chở đến dỡ hàng.Đồng thời cán bộ nhận hàng làm thủ tục giám định hàng hoá và các thủ tụchải quan cần thiết.

+ Đối với hàng thiếu hụt sai quy cách, công ty phát hiện sẽ có FAXgiao dịch với bên bán và hai bên thống nhất giải quyết trong trờng hợp này.Sau đó hàng sẽ đợc giao cho khách hàng ngay tại cảng hay chuyển về tậnkho của ngời mua.

- Trình tự giao hàng nhập khẩu cho khách hàng:

ở công ty xuất nhập khẩu xi măng tiến hành giao thẳng cho kháchhàng không qua kho, cán bộ giao hàng sẽ lập biên bản bàn giao vật t, thiết bịđợc lập bởi các bên liên quan nh : bên giao hàng ; công ty VINACIMEX;bên nhận hàng: tên công ty ngời mua; các bên hữu quan tham gia: giám địnhVINACOTROL Hải Phòng, giám định công ty bảo hiểm Hải Phòng, hảiquan Cùng với chữ ký của ngời giao hàng, ngời nhận hàng và thủ trởng đơnvị giao hàng tại chi nhánh Hải Phòng Đồng thời công ty lập hoá đơn GTGTgồm 3 liên:

+ Liên 1 (liên đen): để lu lại phòng kế toán+ Liên 2 (liên đỏ ): giao cho khách hàng+ Liên 3 (liên xanh): dùng để thanh toán

- Trình tự hạch toán các khoản thuế phải nộp liên quan đến hàng nhậpkhẩu:

+ Sau khi nhận đợc thông báo thuế, biên lai thu lệ phí Hải quan côngty cần xác định số tiền thuế nhập khẩu, thuế GTGT của hàng nhập khẩu phảinộp để thanh toán cho nhà nớc Thời hạn thanh toán các thông báo thuế nàykhông quá 30 ngày Nếu quá thời hạn quy định công ty không nộp thuế, phụthu sẽ bị phạt do chậm nộp; tiền phạt bằng 1% số thuế.

+ Căn cứ vào thông báo thuế, kế toán viết giấy uỷ nhiệm chi hoặc sửdụng séc chuyển khoản để nhờ ngân hàng thanh toán thuế.

+ Sau khi ngân hàng trả hộ tiền thuế, căn cứ vảo uỷ nhiệm chi công tysẽ nhận đợc sổ phụ thu ngân hàng (giấy báo nợ) và biên lai thuế nhập khẩu,thuế GTGT hàng nhập khẩu Đồng thời kết thúc nghiệp vụ nhập khẩu trựctiếp.

Nh vậy các chứng từ công ty sử dụng nhập khẩu bao gồm: Hợp đồng nội

 Hợp đồng ngoại thơng

 Sổ phụ ngân hàng ký quỹ mở L/C Chứng từ mua bảo hiểm hàng hoá. Tờ khi hàng hoá nhập khẩu

 Biên lai thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng Nhập khẩu Biên lai thu lệ phí hải quan

 Biên bản bàn giao vật t, thiết bị

 Chứng từ thanh toán phí giám định, kiểm tra chất lợng Chứng từ bốc xếp, giao nhận vận chuyển

2.2 Hoạt động nhập khẩu uỷ thác.

Là một công ty chuyên nhập khẩu các thiết bị phụ tùng, vật t đặc thùcho ngành sản xuất xi măng trong nớc nên ngay từ đầu năm công ty đã kýkết hợp dồng nội (hợp đồng uỷ thác) với các đơn vị thành viên Ngay sau khiký xong hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, công ty tiến hành việc nhập khẩu chongời mua trong thời gian hiệu lực của hợp đồng (thờng ngời mua của công ty

cả bằng phơng thức nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác là công ty ximăng Hoàng Thạch)

Về cơ bản các bớc tiến hành nhập khẩu uỷ thác cũng giống nh nhậpkhẩu trực tiếp, chỉ khác là công ty xuất nhập khẩu xi măng sẽ tiến hành nhậpkhẩu các mặt hàng với danh nghĩa của mình nhng bằng chi phí của bên giaouỷ thác Mỗi chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng sẽ đợc công tytrực tiếp thanh toán hộ bên uỷ thác ( căn cứ vào các điều khoản trong hợpđồng uỷ thác quy định) Sau khi nhập khẩu hàng về đã đợc bên mua (bêngiao uỷ thác) chấp nhận căn cứ vào biên bản bàn giao vật t, thiết bị công typhát hành hóa đơn tiền hàng và hoá đơn GTGT ghi nhận phí uỷ thác nhậpkhẩu lô hàng Đơn vị giao uỷ thác phải có nghĩa vụ trả tiền hàng cho công ty.Đồng thời bên giao uỷ thác phải trả thêm một khoản phí uỷ thác gọi là hoahồng uỷ thác (thờng là 0,9% giá trị lô hàng).

Để đảm bảo quyền lợi của công ty trong quá trình nhập khẩu uỷ thác,thông thờng bên giao uỷ thác phải ứng trớc tiền hàng cho lô hàng nhập khẩu(tỷ lệ % tiền tạm ứng đợc quy định rõ trong hợp đồng uỷ thác nhập khẩu th-ờng từ 20% đến 50% giá trị lô hàng) Các chứng từ liên quan sẽ đợc trao đủkhi bên uỷ thác thanh toán đủ tiền hàng Kết thúc hợp đồng, hai bên tiếnhành quyết toán và thanh lý hợp đồng.

Nh vậy, đối với trờng hợp nhập khẩu uỷ thác, các chứng từ sử dụng là: Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu

 Hợp đồng thơng mại

 Tờ khai hàng hoá nhập khẩu Hoá đơn GTGT

Biên lai thuế xuất khẩu, nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu

Để hiểu một cách khái quát về thủ tục nhập khẩu tại công ty xuất nhậpkhẩu xi măng ta có thể biểu diễn qua sơ đồ sau:

Kiểm tra hàng hoá(giám định Vinacontrol)

Kí kết hợp đồng

Giao hàng cho đơn vị nhận hàng

Khiếu nại về hàng hoá (nếu có)

Nhận hàng

Làm thủ tục thanh toán

Làm thủ tục hải quan

V đặc điểm Tổ chức bộ máy kế toán.

1 Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty.

Mô hình tổ chức công tác kế toán ở công ty xuất nhập khẩu xi măng

2 Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán

Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm ngành nghề kinh doanhnên công ty tổ chức mô hình kế toán theo hình thức tập trung Phòng kế toántài chính có nhiệm vụ phản ánh, giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh Tổchức, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế phục vụ công tác quản lý.Kế toán công ty có nhiệm vụ theo dõi hạch toán riêng của công ty và 2 chinhánh tại Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh để lên báo cáo quyết toántoàn công ty, cung cấp số liệu đáng tin cậy để giám đốc điều hành ra quyếtđịnh đúng đắn.

Kế toán tr ởng

PP Kế toán

Kế toán thanh toán tiền

Kế toán thanh

toán ngoại tệ

Kế toán

công nợ Kế toán Tổng Kế toán TSCĐ tiền l ơngKế toán Thủ quỹhợp

Để thực hiện tốt chức năng của mình, phòng kế toán tài chính đợc tổchức hợp lý với 8 kế toán, mỗi kế toán có nhiệm vụ khác nhau đợc phân côngcụ thể nh sau:

- Kế toán trởng công ty: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của côngty đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả Đồng thời là ngời giúp Giámđốc công ty tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, tổ chức thông tinkinh tế và tổ chức hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp, kiểm tra việc chấphành chế độ kế toán tài chính , việc chấp hành chế độ quản lý kinh tế và phápluật nhà nớc.

- Phó phòng kế toán : Là ngời thay mặt sử lý công việc trong phòngkhi kế toán trởng đi vắng, và giúp Kế toán trởng công ty tham gia quản lýphòng và phụ trách mang công việc đợc phân công

- Kế toán tổng hợp: là ngời tổng hợp các nghiệp vụ kinh doanh và chiphí cho quá trình kinh doanh, xác định kết quả lãi lỗ của công ty và lên bảngcân đối kế toán.

- Kế toán thanh toán tiền Việt Nam: Phụ trách việc thanh toán tiền Việtnam Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm biến dộng l-ợng tiền mặt của công ty và các quan hệ thanh toán với các đơn vị trong nớc,lập các báo cáo quản trị

- Kế toán thanh toán ngoại tệ: Phụ trách việc thu, chi ngoại tệ là ngờikiểm tra và ghi chép tình hình xuất nhập khẩu của công ty đối với các đơn vịnớc ngoài, các quá trình thanh toán ngoại tệ giữa hai bên và quan hệ với cácngân hàng, lập các báo cáo quản trị.

- Kế toán công nợ: Là ngời giám sát việc thanh toán của công ty vớingời cung cấp và tình hình thanh toán của công ty với các đơn vị khác MởL/C lập hoá đơn bán hàng, quyết toán, lập các báo cáo quản trị.

- Kế toán TSCĐ: là ngời ghi chép theo dõi phán ánh tình hình tănggiảm TSCĐ, tình hình khấu hao của TSCĐ tình hình sửa chữa lớn, sửa chữathờng xuyên cúa TSCĐ trong đơn vị, lập các báo cáo quản trị về TSCĐ

- Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ theo dõi thanh toán lơng, bảo hiểm,tạm ứng cho công nhân viên, lập các báo cáo quản trị về tiền lơng và BHXH,tập hợp hồ sơ quyết toán về tiền lơng và BHXH.

- Thủ quỹ: Là ngời ghi chép và tổng hợp các nghiệp vụ liên quan đếnthu chi tiền mặt và ngoại tệ

Cán bộ trong phòng kế toán của công ty xuất nhập khẩu xi măng đềuđợc tập huấn theo chế độ kế toán mới, nắm chắc mọi chế độ quản lý kế toáncủa Nhà nớc.

VI tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty

18 Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng 04 - TT

IVTài sản cố định

2 Tài khoản kế toán.

Hệ thống tài khoản kế toán cung cấp các thông tin về quá trình tái sảnxuất, kết quả của quá trình kinh doanh, cung cấp những nội dung cần thiếtcho quản lý của Nhà nớc nh: hệ thống các khoản phải nộp ngân sách nhà n-ớc, về giá cả, các chính sách về tài chính tín dụng của doanh ngiệp

Công ty xuất nhập khẩu xi măng tổ chức mô hình hạch toán tập trungtại công ty theo chế độ kế toán Công ty sử dụng thống nhất hệ thống tàikhoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141/QĐ/CĐKTngày 01/01/1995 , chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp ban hành theoQuyết định số 167/2000/QĐ - BTC ngày 25/10/2000 của Bộ tài chính

Nhằm phục vụ yêu cầu quản lý và phù hợp với đặc điểm kinh doanhcủa đơn vị, Công ty xuất nhập khẩu xi măng đã đăng ký với Bộ tài chính hệthống tài khoản chi tiết để theo dõi cụ thể từng đối tợng Số lợng tài khoảnđang đợc sử dụng tại công ty là 774 tài khoản kế toán Ví dụ nh:

TK 131: phải thu của khách hàng

TK13111: Phải thu của công ty xi măng Hoàng thạch I

TK13112: Phải thu của BQL công trình xi măng Hoàng Thạch IITK13113: Phải thu của công ty xi măng Hải Phòng

TK13119: Phải thu của công ty tấm lợp vật liệu xây dựng Đồng NaiTK511: Doanh thu bán hàng

TK5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK51111: Kinh doanh hàng trong nớcTK51112: Kinh doanh hàng nhập khẩuTK51113: Kinh doanh hàng xuất khẩuTK5112: Doanh thu bán các thành phẩm

TK51121: Xi măngTK51122: ClinkerTK51123: Tấm lợp

TK51124: Sản phẩm khác

TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụTK51131: Dịch vụ vận tải

TK51132: Nhận đại lý bán hàng ký gửiTK51133: Dịch vụ t vấn

Các tài khoản cấp 1 và cấp 2 đều đợc công ty sử dụng theo đúng quyđịnh của Bộ tài chính Các tài khoản cấp 3 và cấp 4 đợc lập ra phục vụ yêucầu quản lý chi tiết của công ty và đợc Tổng công ty chấp thuận.

3 Sổ kế toán:

Công tác kế toán trong các doanh nghiệp thờng nhiều và phức tạpkhông chỉ thể hiện ở số lợng các phần hành mà còn ở mỗi phần hành kế toáncần thực hiện Do vậy, các đơn vị hạch toán cần thiết phải sử dụng nhiều sổsách khác nhau về nhiều loại, kết cấu nội dung cũng nh phơng pháp hạchtoán thành một hệ thống sổ mà trong đó các sổ đợc liên hệ với nhau mộtcách chặt chẽ theo trình tự hạch toán của mỗi phần hành Căn cứ vào đặcđiểm, loại hình sản xuất kinh doanh, yêu cầu, trình độ quản lý cũng nh yêucầu về trình độ và năng lực của cán bộ kế toán Công ty đã thống nhất lựachọn và đa ra chính sách kế toán áp dụng ở doanh nghiệp:

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng là: VNĐ theo nguyên tắc giá gốc phù hợp vớicác quy định của chế độ kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành tạiQuyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính.

- Phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Theo tỷ giá hạch toáncuối kỳ Chênh lệch tỷ giá phát sinh đợc tập hợp vào tài khoản 413 “ Một số giải phápchênhlệch tỷ giá” và cuối năm kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí hoạt độngtài chính.

Cuối năm, các tài sản dới dạng tiền và công nợ bằng ngoại tệ đợc đánhgiá lại theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng phù hợp với thông t 38/2001/TT- BTC.

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Sổ nhật ký chung

Nhật ký chung là hình thức sổ kế toán đơn giản thích hợp với mọi đơnvị hạch toán độc lập và có nhiều thuận lợi khi ứng dụng các phần mềm máytính kế toán trong việc xử lý thông tin kế toán.

Trong hình thức kế toán nhật kí chung có các loại sổ sách kế toán sauđợc sử dụng trong hạch toán hàng nhập khẩu.

Trình tự ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh tại công ty xuất nhậpkhẩu xi măng

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtNhật ký đặc

biệt

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Hiện nay, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán máy nên các nghiệp vụ phát sinh sẽ đợc cập nhật vào máy tính sau đó chơng trình sẽ xử lý thông tin để làm cơ sở cho việc lập báo cáo tài chính.

Sơ đồ: Quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán trong hệ thống kế toán máy

4 Vận dụng các báo cáo kế toán

Báo cáo tài chính là kết quả cuối cùng của công tác kế toán tại công ty.Báo cáo cung cấp thông tin về tình hình tài sản, nguồn vốn, năng lực tàichính và hiệu quả kinh doanh cho Tổng công ty cho các nhà quản trị doanhnghiệp, cho các cơ quan chức năng, cho nhà đầu t, cho các tổ chức cho vay công ty đã áp dụng 4 mẫu báo cáo tài chính bắt buộc dới đây:

- Bảng cân đối kế toán (Biểu số 01 - DN)

- Báo cáo kết quả kinh doanh (Biểu số 02 - DN)

Báo cáo tàichính, sổ sách

Lập chứng từ

Cập nhật vào máy

Tổng hợp số liệu cuối tháng

Lên báo cáo

- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính (Biểu số 04 - DN)Trong đó:

+ Bảng cân đối kế toán: là một báo cáo tài chính tổng hợp để phản ánhtổng quát toàn bộ tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản đó của doanhnghiệp tại thời điểm lập báo cáo.

+ Báo cáo kết quả kinh doanh: là báo cáo tổng hợp phản ánh tổng quáttình hình kết quả kinh doanh trong một kỳ kinh doanh của doanh nghiệp vàchi tiết cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chi tiết cho hoạt độngkinh doanh chính và hoạt động khác.

+ Báo cáo lu chuyển tiền tệ: là báo cáo kế toán tổng hợp và là một bộphận hợp thành của báo cáo kế toán

Công ty còn lập các báo cáo tháng về nhập khẩu, về tình hình thanhtoán, về lợi nhuận để nộp cho Tổng công ty xi măng Việt Nam, Cục thuế,Tổng cục Thống kê các báo cáo thuế GTGT đợc lập và nộp cho Cụcthuế trớc ngày 10 hàng tháng

Mỗi tháng một lần báo cáo kế toán ( theo hình thức báo sổ) từ hai chinhánh của công ty ở Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh gửi đến công ty.Công ty có trách nhiệm tổng hợp các báo cáo trên để lập thành báo cáo tổnghợp cho toàn công ty.

Các báo cáo tháng, quý đợc lập sau 5 ngày kể từ ngày kết thúc tháng,quý đó.

Các báo cáo năm đợc lập sau 20 ngày kể từ ngày kết thúc năm.

Ngoài ra, còn có một số báo cáo trong nội bộ công ty dới hình thứcbáo cáo quản trị đợc lập thờng xuyên nh: Báo cáo công nợ ( chi tiết cho từngđối tợng), báo cáo tình hình tài chính

Phần II: Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoánhập khẩu tại công ty VINACIMEX.

Hoạt động luân chuyển hàng hoá nhập khẩu là hoạt động kinh doanhchủ yếu, thờng xuyên và thờng chiếm tỉ trọng lớn trong tổng kim ngạch xuấtnhập khẩu ở Công ty xuất nhập khẩu xi măng Vì vậy hạch toán lu chuyểnhàng hoá nhập khẩu là một trong những công việc thờng xuyên trong côngtác kế toán tại Công ty

Một đặc điểm nổi bật của công ty xuất nhập khẩu xi măng là thực hiệnnhập khẩu hàng hoá dù bằng hình thức nào, uỷ thác hay trực tiếp đều dựatrên nhu cầu của các công ty trong ngành Vì vậy, khi hàng về đến cảng, sân

bay đều có đại diện của bên mua hoặc bên giao uỷ thác ra trực tiếp nhận.Việc thanh toán tiền hàng đợc thực hiện theo phơng thức mở th tín dụng L/Cvà thanh toán bằng ngoại tệ Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán để phảnánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đến cuối kỳ kế toán tiến hành điềuchỉnh tỷ giá hạch toán về tỷ giá thực tế do Ngân hàng Công thơng Việt Namcông bố tại thời điểm đó Những mặt hàng nhập khẩu của Công ty thờng làvật t, thiết bị, phụ tùng, Clinker phục vụ cho ngành sản xuất xi măng trong n-ớc mà Clinker là nguyên liệu chính trong quá trình sản xuất xi măng, việcnghiên cứu mặt hàng Clinker không nằm ngoài danh mục những mặt hàngnhập khẩu của Công ty Không những thế mặt hàng Clinker còn là mặt hàngkinh doanh chủ lực tạo lợi nhuận lớn trong tổng lợi nhuận của Công ty Tuynhiên, bên cạnh mặt hàng Clinker Công ty còn nhập khẩu các mặt hàng khácnh Vật liệu chịu lửa đó là những mặt hàng mà Công ty thờng nhập khẩu uỷthác khi có đơn đặt hàng của khách hàng Do đó , em xin trình bày nội dungkế toán nghiệp vụ nhập khẩu theo các hình thức Đó là: nhập khẩu trực tiếpđối với mặt hàng Clinker và nhập khẩu uỷ thác đối với mặt hàng là Vật liệuchịu lửa.

I Tài khoản sử dụng:

1 TK111: Tiền mặt

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thu, chi, thừa, thiếu, tồnquỹ hiện đang quản lý tại doanh nghiệp bao gồm giấy bạc ngân hàng ViệtNam, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc

 Số tiền mặt thiếu ở quỹ phát hiện khi kiểm kê

- D Nợ: Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ hiện còn tồn quỹ tiền

TK1111: Tiền mặt - Tiền Việt NamTK1112: Tiền mặt - Ngoại tệ

2 TK112: Tiền gửi ngân hàng (TGNH)

Tài khoản này dùng để theo dõi các khoản thanh toán với khách hàngvề tiền bán hàng hoá, dịch vụ, tài sản Dùng để hạch toán các khoản tiềnnhận của đơn vị giao uỷ thác để mở L/C, nộp thuế hoặc các khoản mà Côngty chi hộ cho bên giao uỷ thác.

- D Nợ: Phản ánh số tiền doanh nghiệp còn phải thu ở khách hàng- D Có: Phản ánh số tiền ngời mua đặt trớc hoặc trả thừa

TK131112: Công ty xi măng Hoàng Thạch

4 TK133: Thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào

- Bên Nợ: Số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ- Bên Có:

 Số thuế GTGT đầu vào đã đợc khấu trừ

 Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ Thuế GTGT đầu vào của hàng mua đã trả lại, đợc giảm giá Số thuế GTGT đầu vào đã hoàn lại

- D Nợ: Số thuế GTGT đầu vào còn đợc khấu trừ hoặc đợc hoàn lại

nh-ng Nhà Nớc cha hoàn lại

5 TK144: Ký cợc, ký quỹ ngắn hạn

Dùng để theo dõi số tài sản mà doanh nghiệp đem ký cợc, ký quỹ

- Bên Nợ: Giá trị tài sản đem ký quỹ, ký cợc ngắn hạn (thời hạn thu

hồi dới 1 năm), số tiền doanh nghiệp ký quỹ với ngân hàng để mở L/C

- Bên Có: Giá trị tài sản ký quỹ, ký cợc nhận lại hoặc thanh toán bù

trừ hoặc chấp nhận mất

- D Nợ: Giá trị tài sản còn ký quỹ, ký cợc

6 TK151: Hàng mua đi đờng

Dùng để phản ánh các loại hàng hoá mua ngoài đã thuộc sở hữu củadoanh nghiệp nhng cha kiểm nhận nhập theo nơi quản lý quy định

- Bên Nợ:

 Trị giá mua hàng của hàng hoá theo hoá đơn mua hàng (kể cả thuếnhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp hộ cho đơn vị uỷ thácnhập khẩu)

 Chi phí thu mua hàng hoá

 Trị giá của hàng hoá bị ngời bán trả lại

 Trị giá của hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê

- Bên Có:

 Khi giao hàng cho đơn vị uỷ thác nhập khẩu Trị giá hàng trả lại cho ngời bán

 Trờng hợp trả hàng cho đơn vị uỷ thác nhập khẩu cha nộp thuế GTGT

- D Nợ: Hàng mua đang trên đờng

TK151118: Clinker

7 TK331: Phải trả ngời bán

TK3311: Phải trả các doanh nghiệp nội bộ trong Công ty

TK3312: Phải trả các doanh nghiệp nớc ngoài ngoài Tổng Công tyTK3313: Phải trả các doanh nghiệp có vốn nớc ngoài

Số thuế GTGT phải nộp của hàng hoá nhập khẩu

- D Có: Số thuế GTGT hàng nhập khẩu còn phải nộp cuối kỳ

- D Nợ: Số thuế GTGT hàng nhập khẩu đã nộp thừa vào Ngân sách

Nhà nớc

TK333121: Thuế GTGT hàng nhập khẩu kinh doanh

10 TK3333: Thuế xuất nhập khẩu

II Trình tự hạch toán

1 Trình tự hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp Clinker

1.1 Đặc điểm của mặt hàng Clinker

Clinker là bán thành phẩm trong cả công đoạn sản xuất xi măng (lànguyên liệu chính trong quá trình sản xuất xi măng, có dạng viên), nó chiếmkhoảng 70% khối lợng nguyên liệu để sản xuất xi măng và 65% giá thành ximăng Đối với các nhà máy sản xuất xi măng khai thác từ nguyên liệu banđầu là đá vôi thì chủ động đảm bảo đợc nguồn nguyên liệu cho sản xuất ximăng và một phần Clinker để cung cấp cho các trạm nghiền xi măng Cònđối với các nhà máy sản xuất xi măng từ nguyên liệu ban đầu là Clinker (gọilà trạm nghiền xi măng) thì bắt buộc phải mua Clinker từ các nhà máy sảnxuất xi măng khác Nh vậy, Clinker cũng là một sản phẩm, một hàng hoá.Ngoài việc các trạm nghiền xi măng lấy nguồn Clinker từ các nhà máy sảnxuất xi măng, khi nhu cầu trong nớc tăng cao nguồn Clinker từ các nhà máysản xuất xi măng trong nớc không đủ cung cấp cho các trạm nghiền thì khiđó bắt buộc phải nhập khẩu Clinker từ các nớc khác có nguồn cung Clinkernhiều hơn.

Hiện nay và trong những năm tới (2004 - 2010) với việc đầu t các nhàmáy xi măng và các trạm nghiền cũng nh nhu cầu xi măng tăng cao của cả n-ớc, việc nhập khẩu Clinker sẽ là tất yếu.

Để thấy đợc tình hình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp Clinker tạiCông ty VINACIMEX, em xin trình bày thông qua một bản hợp đồng nhậpkhẩu trực tiếp sau.

1.2 Thủ tục nhập khẩu trực tiếp Clinker:

Để thấy đợc tình hình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp Clinker

tại Công ty VINACIMEX, em xin trình bày thông qua một hợp đồng nhập khẩu trực tiếp sau:

Sau khi ký hợp đồng nội với Công ty xi măng Hoàng Thạch Công ty VINACIMEX tiến hành mời thầu các nhà cung cấp nớc ngoài Sau khi chọn đợc một nhà cung cấp thích hợp Công ty lập một hợp đồng mua bán ngoại thơng.

ở Việt Nam, Clinker thờng nhập theo giá FOB do không cách xa nhau về mặt địa lý nên việc thuê tàu vận chuyển cũng dễ dàng hơn những lô hàng nhập khẩu từ Châu Âu, với mức thuế nhập khẩu là: 20%.

- Căn cứ vào kết quả tìm kiếm nguồn cung cấp và kết quả đàm phán với cácđối tác cung cấp của Công ty xuất nhập khẩu xi măng tại văn bản số:2842/XNK-XMCL ngày 19/12/2003 và bản chào giá Clinker nhập khẩu.

Đại diện hai bên

I Công ty xi măng hoàng thạch(Bên mua gọi tắt là bên A)

- Ông Nguyễn Văn Nam Chức vụ: Giám đốc

- Có tài khoản số 710A-00005 Tại Ngân hàng Công thơng Nhị Chiểu, KinhMôn, Hải Dơng.

- Mã số thuế: 0800004797-1

- Địa chỉ: Xã Minh Tân-Huyện Kinh Môn - Tỉnh Hải Dơng- Điện thoại: 0320821092 Fax: 0320821098

II Công ty xuất nhập khẩu xi măng (Bên bán gọi tắt là bên B).

- Có tài khoản 710A.00169 tại Ngân hàng Công thơng khu vực 2 - Hai Bà ng - Hà Nội.

Tr Mã số thuế: 0100105260 Tr 1- Địa chỉ: 228 Lê Duẩn - Hà Nội

- Điện thoại: 048512424 Fax: 048513748

Cùng nhau thoả thuận ký kết hợp đồng mua bán Clinker nhập khẩu choquý IV năm 2003, với các điều khoản chủ yếu sau đây:

Điều 1: Tên hàng, số lợng, chủng loại, chất lợng:

- Bên B bán cho bên A: 100.000 tấn Clinker nhập ngoại.

- Chất lợng: Clinker phải đợc sản xuất theo công nghệ lò quay tiên tiếnvà có chất lợng phù hợp để sản xuất xi măng theo tiêu chuẩn TCVN 6260 -1997, các chỉ tiêu cụ thể nh sau:

+ SiO2: 20,8-22,5%+ Al2O3: 4,5-6,5%+ Fe2O3: 4%max+ CaO: 64%min

+ SO3: 1,8%+ C3S: 60%+ C2S: 25% max+ C3A: 12% max

+ Lime Saturation Factor (LSF): 95%+ Free lime (F-CaO): 1%

+Total Alkalies as Na2O: 0,6% max+ Colour: Dark Grey (xanh xám)

+ Size (cỡ hạt): 1-5mm ; 15% max ; 5mm ; 85%

Nếu hàng về có một số chỉ tiêu không đạt tiêu chuẩn trên nhng khôngảnh hởng đến chất lợng xi măng, và tỷ lệ pha phụ gia thì bên A vẫn nhậnhàng bình thờng; nếu có ảnh hởng đến chất lợng xi măng thì hai bên xem xéttính toán lại Nếu hàng về chất lợng quá xấu không đảm bảo sản xuất đợc ximăng thì bên A có quyền từ chối không nhận hàng, bên B phải chịu phạt 2%trị giá chuyến hàng.

Điều 2: Thời gian - địa điểm - phơng thức giao nhận.

- Thời gian giao hàng: + Tháng 10: 30.000 tấn+ Tháng 11: 45.000 tấn+ Tháng 12: 35.000 tấn

Trờng hợp có thay đổi tiến độ nhận hàng cho phù hợp với nhu cầu thịtrờng bên A sẽ thông báo cho bên B bằng văn bản.

- Địa điểm giao hàng: Tại cảng Công ty xi măng Hoàng Thạch và tạicảng Hòn Gai.

- Phơng thức giao nhận: hàng giao trên phơng tiện bên bán (bên B ) tạicảng Hoàng Thạch và giao hàng trên phơng tiện bên mua (bên A ) tại cảngHòn Gai.

Cơ quan giám định phải là cơ quan độc lập, có thẩm quyền Bên A sẽcùng với bên B tham gia lựa chọn, đàm phán với cơ quan giám định trớc khibên B ký hợp đồng thuê giám định Chi phí giám định do bên B chịu.

Bên B dự thảo trớc ít nhất là 20 ngày và xác báo thời gian làm hàng ớc 3 ngày để bên A chuẩn bị nhận hàng.

tr-Điều 3: Giá cả - phơng thức thanh toán.

1/ Giá cả: 613.000 đ/tấn bao gồm 10% thuế GTGT, thuế nhập khẩu 20% ờng hợp Nhà nớc có điều chỉnh thuế nhập khẩu thì hai bên sẽ điều chỉnh lạimức giá tơng ứng.

Tr-2/ Phơng thức thanh toán:

- Bên A thanh toán cho bên B bằng séc chuyển khoản tiền Việt Namthành 2 đợt:

Đợt 1: Tạm ứng 50% trị giá chuyến hàng sau khi có thông báo sẵn

sàng làm hàng của đại lý hãng tàu và sà lan đầu tiên về đến Hoàng Thạch.

Đợt 2: Thanh toán nốt 50% trị giá còn lại sau khi bên A nhận xong

chuyến hàng đảm bảo các chỉ tiêu chất lợng Khi thanh toán bên B phải xuấttrình cho bên A các chứng từ sau:

+ Hoá đơn GTGT theo quy định của Bộ tài chính.+ Vận đơn (B/L )

+ Giấy chứng nhận chất lợng (C/Q ) của nhà sản xuất và giấy chứngnhận xuất xứ hàng hoá.

+ Biên bản giám định khối lợng, chất lợng của cơ quan giám định độclập, có thẩm quyền.

+ Các hoá đơn chứng từ khác có liên quan theo quy định của Nhà nớc.Giá trị của chuyến hàng cuối cùng bên A sẽ thanh toán cho bên Btrong vòng 05 ngày sau khi có biên bản quyết toán thanh lý hợp đồng.

Điều 4: Điều khoản thởng phạt

- Bên B cam kết giao hàng đủ số lợng, đúng chất lợng, tiến độ giaohàng trên Trờng hợp bên giao hàng không đủ số lợng, không đúng tiến độthì bên B phải chịu phạt 0,5%/1tuần giao chậm, nhng không vợt quá 2% trịgiá chuyến hàng Ngoài ra nếu bên B giao chậm quá 1 tháng thì bên A cóquyền huỷ bỏ chuyến hàng của hợp đồng.

- Nếu hàng về không đảm bảo chất lợng thì áp dụng theo nh điều 1 củahợp đồng này.

Điều V: Cam kết thi hành

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản ghi trong hợpđồng Trong quá trình thực hiện nếu một trong hai bên không thực hiện đúnghợp đồng thì phải cùng nhau bàn bạc giải quyết, không đơn phơng thay đổihợp đồng Nếu nh không thoả thuận đợc thì sẽ đa ra toà án kinh tế để giảiquyết.

Phụ lục hợp đồng đợc lập thành 08 bản, mỗi bên giữ 04 bản có giá trịnh nhau và có giá trị từ ngày ký đến hết tháng 12 năm 2003.

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)