Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá XK và Kết quả tiêu thụ hàng XK tại công ty Dịch vụ và Thương mại - TSC

Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá XK và Kết quả tiêu thụ hàng XK tại công ty Dịch vụ và Thương mại - TSC

Lời mở đầu

Trong giai đoạn đối mới nh hiện nay, tất cả các quốc gia trên thế giới đang chạy đua với nhau cả về chính trị và kinh tế Mỗi một quốc gia trở thành một mắt xích kinh tế quan trọng trong hệ thống kinh tế Mở cửa và Hoạt động thơng mại trở thành yếu tố không thể thiếu đợc của một quốc gia Thơng mại Quốc tế trở thành sợi dây vô hình gắn kết giữa các quốc gia lại với nhau trong đó có Việt Nam.

Trớc năm 1986 cha đổi mới nền kinh tế Việt Nam lúc đó là tự cung, tự cấp, hoạt động của các Doanh nghiệp là máy móc do cấp trên chỉ đạo xuống và cấp dới làm theo khi lỗ thì đợc bù lỗ Trớc tình hình bất cập và hoạt động kinh doanh không có hiệu quả Đảng và Nhà nớc đã đa ra chính sách cần phải mở cửa để phát triển nền kinh tế.

Trong những năm gần đây phơng châm làm bạn với tất cả các nớc trên thế giới trên cơ sở hai bên cùng có lợi đã đợc thực hiện một cách rộng rãi Việt nam cũng không ngoài điều đó, các mối quan hệ hợp tác kinh tế, chính trị, khoa học, kỹ thuật, Thơng mại giữa n-ớc ta và các nớc trên thế giới ngày càng tăng cờng và mở rộng Xuất nhập khẩu ra đời và đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế Đây là một chỉ tiêu đánh giá sự thành công trong quan hệ Thơng mại quốc tế của một nớc Xuất nhập khẩu còn là một đề tài đợc bàn luận sôi nổi và nhận đợc sự đồng tình rộng rãi trong chính giới và trong công luận Nó đã thu hút đợc sự quan tâm của toàn xã hội với các vấn đề đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Xuất nhập khẩu trong công cuộc công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nớc

Chính vì thế, em đã chọn đề tài cho chuyên đề của mình là: “Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá Xuất khẩu và Kết quả tiêu thụ hàng Xuất khẩu tại Công ty Dịch vụ & Thơng mại TSC–”.

Trong chuyên đề ngoài Phần mở đầu và Phần kết luận thì còn có 2 phần:

- Phần I: Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá Xuất khẩu và Kết quả tiêu thụ hàng Xuất khẩu

- Phần II: Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá Xuất khẩu và Kết quả tiêu thụ hàng Xuất khẩu

Phần I

Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu (Tại Trung tâm Xuất nhập khẩu và Thủ tục Hải Quan thuộc Công ty Dịch vụ và Th-

- Tên gọi: Trung tâm Xuất nhập khẩu và Dịch vụ thủ tục Hải quan

- Trung tâm Xuất nhập khẩu và Dịch vụ thủ tục Hải quan là một tổ chức kinh tế phụ thuộc, hạch toán nội bộ hoạt động theo điều lệ của Công ty Dịch vụ & Th-ơng mại và pháp luật của Nhà nớc

- Trung tâm là đại diện của Công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực: Kinh doanh XNK hàng hoá và Dịch vụ thủ tục Hải Quan theo nhiệm vụ và quyền hạn Giám đốc Công ty phân công uỷ quyền nhằm tăng cờng tính chủ động trong kinh doanh, đóng góp ngày càng nhiêu lợi nhuận cho Công ty.

- Trung tâm có trụ sở giao dịch riêng, có tài khoản riêng mở tại ngân hàng (phạm vi giao dịch do Giám đốc Công ty quy định), có con dấu dấu để giao dịch và thực hiện chế độ hạch toán báo sổ, không có t cách pháp nhân đầy đủ.

- Trụ sở làm việc:

Trụ sở giao dịch vủa Trung tâm đặt tại :

Tầng 03 - Nhà số 33 - Bà Triệu, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà NộiĐiện thoại:(84)-4-9344183

- Dịch vụ giao nhânh và vận chuyển hàng hoá theo uỷ quyền của khách hàng- Bảo toàn, sử dụng có hiệu quả và phát triển vốn đợc giao, tăng cờng cơ sở vật

chất cho Trung tâm ngày càng phát triển vững chắc.- Thực hiện các nghĩa vụ thuế theo luật định

- Thực hiện phân phối theo lao động đối với cán bộ công nhân viên làm việc trong Trung tâm và đảm bảo các quyền của họ đợc pháp luật thừa nhận Khuyến khích và khen thởng các cá nhân sáng tạo và có nhiều đóng góp cho sự phát triển của Trung tâm.

- Thực hiện nguyên tắc hạch toán, kế toán thống kê theo luật định, chịu sự hớng dẫn kiểm tra, giám sát của Công ty.

- Thực hiện trích nộp lợi nhuận để Công ty thực hiện nghĩa vụ theo điều lệ Công ty

- Báo cáo đầy đủ và kịp thời (bằng văn bản) cho Giám đốc Công ty về các vơ hội hoặc phơng án kinh doanh ngoài kế hoạch để nhận chỉ đạo kịp thời và nhận uỷ quyền ký kết thực hiện hợp đồng kinh doanh.

- Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định khác của pháp luật cũng nh quy định, quyết định khác của Công ty có liên quan đến hoạt động của Trung tâm.

b Quyền hạn

Để thực hiện các nhiệm vụ nh trên, trong khuôn khổ của pháp luật, quy chế phân cấp quản lý của Phòng Thơng mại và phân cấp quản lý của Công ty, Trung tâm có các quyền sau đây:

- Chủ động xây dựng và tổ chức thực hiện các phơng án kinh doanh, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế theo kế hoạch đã đợc phê duyệt hoặc các cơ hội và phơng án kinh doanh đã đuợc uỷ quyền bổ sung và không ngừng phát triển Trung tâm cả doanh số lẫn hiệu quả.

- Đề nghị tuyển dụng và cho thôi việc, đề bạt hoặc miễn nhiệm và nâng lơng cho cán bộ công nhân viên theo luật lao động.

- Chủ động tìm kiếm thị trờng, bạn hàng, liên doanh liên kết kinh tế với các đối tác trong và ngoài nớc theo nhiệm vụ đợc giao và phù họp với quy định của pháp luật.

- Tổ chức sắp xếp hợp lý các bộ phận chuyên môn trực thuộc phù hợp với phơng án của Trung tâm.

- Chủ động tuyển dụng và ký hợp đồng lao động ngắn hạn theo luật lao động và trên cơ sở nhu cầu kinh doanh.

ii Kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu

Trung tâm XNK và Thủ tục Hải quan là một Trung tâm thuộc Công ty Dịch vụ & Thơng mại – TSC, hoạt động chính của Trung tâm là xuất nhập khẩu hàng hoá Nhận thấy đợc xu hớng đặc trng trên Thế giới hiện nay là toàn cầu hoá Một quốc gia muốn phát triển thì không còn con đờng nào khác là phải hoà nhập trên cơ sở tận dụng tối đa thế mạnh của mình Đợc Phòng thơng mại cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu Trung tâm tiến hành hoạt động kinh doanh Trong quá trình hoạt động kinh doanh Trung tâm Nhập khẩu chủ yếu là: Nguyên vật liệu sản xuất, đồ gia dụng ( Máy sấy, Xe máy, máy giặt, máy xay ) và một số hàng tiêu dùng khác Bên cạnh Nhập khẩu thì Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng đã mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho Trung tâm nói riêng và Đất nớc nói chung, đã góp phần vào việc cải thiện cán cân thơng mại và cán cân thanh toán, tăng dự trữ ngoại tệ Vì vậy trong chuyên đề thực tập em đi sâu vào hoạt động Xuất khẩu của Trung tâm.

1 Kế toán mua hàng xuất khẩu

1.1 Đối tợng xuất khẩu

Hoạt động kinh doanh XNK hàng hoá là hoạt động phức tạp hơn hoạt động kinh doanh nội địa Đây là hoạt động giao dịch mà các đối tác thực hiện là các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nớc ngoài có ngôn ngữ khác nhau, phong tục tập quán khác nhau, chính sách ngoại thơng cũng khác nhau và theo các hợp đồng mua bán hàng hoá ký kết thanh toán bằng ngoại tệ.

Để hoạt động tiêu thụ đạt hiệu quả cao thì trớc tiên Trung tâm tiến hành nghiên cứu thị trờng và đây cũng là vấn đề quan trọng nhất của hoạt động kinh doanh, đồng thời đó cũng là việc tiến hành thờng xuyên, liên tục của doanh nghiệp Mọi hoạt động của Trung tâm đều bắt đầu từ việc nghiên cứu thông tin từ thị trờng Trung tâm sẽ phải trả lời các câu hỏi thị trờng cần gì ? Số lợng cần bao nhiêu ? Chất lợng có thể chấp nhận đợc ? Thời gian cần ? Giá cả có thể chấp nhận ? Những ngời có khả năng cung ứng và thế lực của họ Đó là những thông tin cực kỳ cần thiết để đa ra các quyết định thơng mại.

Để đạt đợc những mục tiêu trên thì công tác nghiên cứu thị trờng phải tiến hành một số công việc sau:

- Dự đoán khi nào khách hàng sẽ mua

- ớc lợc số lợng khách hàng sẽ mua hàng của Trung tâm trong thời gian tới và họ sẽ mua là bao nhiêu ?

- Xác định mẫu mã, chủng loại, mầu sắc, nguyên vật liệu để cung cấp sản phẩm sao cho phù hợp với xu thế phát triển của thị trờng.

- Xây dựng cơ cấu sản phẩm

- Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ cạnh tranh

Qua thời gian tìm hiểu thị trờng cần gì và thấy đợc thế mạnh của các mặt hàng trong nớc Trung tâm đã tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng và tự thanh toán sao cho có hiệu quả cao nhất Vì vậy hàng Xuất khẩu của Trung tâm: 100% là hàng Thủ công mỹ nghệ nh: Mây, tre ( Phủ Lý- Hà Nam, Hà Tây) gốm, sứ ( Bát Tràng) , thêu ren, sơn mài, dép thêu, guốc gỗ, dệt thổ cẩm và các sản phẩm dân tộc (Sơn La, Lai Châu) Thị trờng tiêu thụ chính của Trung tâm 80% là Nhật và 20% thì chia đều cho các thị trờng là: Singapo, Mỹ, Uc, Australia

 Thời gian luân chuyển hàng hoá: Việc lu chuyển hàng hoá Xuất khẩu qua biên giới một hoặc nhiều nớc qua nhiều công đoạn, nhiều thủ tục phức tạp nên thời gian thực hiện rất dài so với các hình thức tiêu thụ khác (Tiêu thụ nội địa) Do đó kéo theo nhiều bất lợi nh: Chi phí vận chuyển, chi phí bến bãi đỗ, chi phí bốc dỡ và rất khó khăn cho việc quản lý và nhiều rủi ro có thể xảy ra có ảnh h-ởng đến số lợng hàng hoá thời gian thu hồi vốn chậm, chi phí lãi vay tăng. Những ảnh hởng đến hoạt động của Trung tâm: Năm 2003 chúng ta đã gặp

không ít những khó khăn cả về chủ quan lẫn khách quan nh dịch bệnh Sars, tình hình bão lụt trong nớc, tình hình bất ổn chính trị trên Thế giới với cuộc chiến tranh Iraq Hầu hết các đơn vị kinh doanh XNK nói chung không chỉ Trung tâm XNK và thủ tục Hải quan nói riêng đều bị ảnh hởng đáng kể Tỷ giá của đồng ngoại tệ biến đổi không ngừng đã ảnh hởng đến chỉ tiêu kết quả hoạt động XNK cuả Trung tâm Mặt khác do những chính sách thay đổi đã ảnh hởng đáng kể hoạt động của Trung tâm nh: Thông t số 94/2003/TTLT-BTM-BCA h-ớng dẫn chế độ sử dụng hoá đơn chứng từ đối với hàng hoá lu thông trên thị tr-ờng Hay theo Nghị định số 158/2003/NĐ- CP ngày 10/12/2003 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành luật thuế GTGT và Luật sửa đổi bổ sung một số điều luật thuế GTGT Trong Nghị định này mức thuế suất đã đợc quy định lại đối với một số mặt hàng và mức thuế suất đã giảm nay chỉ còn 3 mức đó là 0%, 5%, 10%.

1.2 Tài khoản sử dụng

Trung tâm XNK và thủ tục Hải quan khối lợng hàng hoá luân chuyển chủ yếu là mua ngoài, các trờng hợp nhập khác không đặc trng và rất tha thớt Hàng hoá mua vào để

kinh doanh bán ra chủ yếu là từ nơi sản xuất đơn vị bán buôn Hệ thống tài khoản Trung tâm sử dụng phù hợp với hệ thống chung của toàn Công ty Tài khoản mà Trung tâm sử dụng

- TK156: Hàng mua

- TK156.1: Giá mua hàng hoá

2 Tổ chức hạch toán quá trình mua hàng

2.1 Tổ chức quá trình mua hàng

- Quá trình mua hàng của Trung tâm XNK và dịch vụ thủ tục Hải quan là quá trình tạo lập các yếu tố đầu vào cần thiết cho hoạt động kinh doanh

- Nhiệm vụ tổ chức quá trình mua hàng của Trung tâm

+ Tổ chức hợp lý hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán chi tiết và sổ tổng hợp để hạch toán các loại hàng mua

+ Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi tiết, tổng hợp các nghiệp vụ thanh toán với nhà cung cấp phát sinh trong quá trình mua hàng

+ Cung cấp các thông tin để xây dựng kế hoạch cung cấp để quản lý công nợ trong quá trình cung cấp trên cơ sở tổ chức tốt hệ thống chỉ tiêu báo cáo.

2.2 Nội dung tổ chức hạch toán quá trình mua hàng

a Tổ chức chứng từ nhập kho

 Các loại chứng từ sử dụng

- Các chứng từ gốc: Là chứng từ phản ánh giao nhận hàng giữa ngời cung cấp, ngời quản lý tài sản và cán bộ nghiệp vụ quản lý cung ứng về số lợng, chủng loại, chất lợng

- Biên bản kiểm nhận vật t có thể sử dụng cho mọi nghiệp vụ nhập để tăng cờng tính kiểm soát chặt chẽ cho nghiệp vụ Trên thực tế biên bản kiểm nhận thờng đợc lập trong những trờng hợp sau:

Liên 2,3 để luân chuyển

Liên 2 do ngời nhập hàng giữ

Liên 3 do thủ kho (kế toán) luân chuyển

+ Trên phiếu nhập kho trách nhiệm ghi các chỉ tiêu đợc quy định nh sau:

Số lợng, chủng loại nhập theo yêu cầu do ngời lập phiếu nhập kho ghi (trên cơ sở chứng từ gốc)

Chỉ tiêu giá trị của lợng hàng nhập kho (Thực tế, thừa thiếu so với chứng từ) do kế toán vật t ghi

 Quy trình luân chuyển chứng từ

1 Ngời giao hàng (ngời trong hoặc ngoài doanh nghiệp) đề nghị nhập kho sản phẩm, vật t, hàng hoá

2 Ban kiểm nghiệm: Kiểm vật t, sản phẩm, hàng hoá về số lợng quy cách chất ợng hàng

l-3 Phòng cung ứng: Lập phiếu nhập kho

4 Phụ trách phòng cung ứng: Ký phiếu nhập kho và sau đó chuyển cho thủ kho5 Thủ kho nhập kho số hàng, ghi số thực nhập, ký vào phiếu nhập kho sau đó tiến

hành ghi thẻ kho và cuối cùng chuyển phiếu nhập kho cho kế toán

6 Kế toán hàng tồn kho số hàng, ghi số thực nhập, ký vào phiếu nhập kho sau khi tiến hành kiểm tra, chứng từ, ghi đơn giá, tính thành tiền định khoản, phân loại chứng từ thực hiện ghi sổ tổng hợp và chi tiết, sau dô bảo quản và lu trữ khi đến hạn.

Biểu 1

Công ty Dịch vụ &Thơng mại - TSC

Trung tâm XNK và Dịch vụ thủ tục Hải quanĐịa chỉ : Tầng 3 số 33 – Bà Triệu

Phơng thức vận chuyển: Do bên bán vận chuyển và giao tại kho của Công ty

Điều kiện thanh toán: Sau khi hàng đã vận chuyển đến thì bên mua chịu trách nhiệm

thanh toán tiền hàng trong vòng 20 ngày

Theo đơn đặt hàng số : A0450

Phơng thức vận chuyển: Bằng xe tải và giao tại kho

Hàng khay tre đan Chiếc 1065

Số tiền viết bằng chữ: Ba mơi lăm triệu một trăn bốn mơi lăm nghìn đồng chẵn

Biểu 4

Công ty Dịch vụ & Thơng mại TSC– Mẫu số 02-TT

Trung tâm XNK và Dịch vụ thủ tục Hải quan Ban hành theo QĐ/186TC/CĐ kế toánQuyển sổ: 21

Số:35Phiếu chi

Ngày 25 tháng 12 năm 2003

Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Tiến Ngọc

Địa chỉ: Phòng kinh doanh công ty TNHH Phủ Lý – Hà NamĐịa chỉ: Số 40 Hoà Phòng – Hà Nam

Lí do chi: Thanh toán tiền hàng khay tre đan để Xuất khẩu SingSố tiền thanh toán: 35.145.000 đồng

Số tiền viết bằng chữ: Ba mơi lăm triệu một trăm bốn mơi lăm nghìn đồng chẵnKèm theo chứng từ gốc

Đơn vị: Trung tâm XNK và Dịch vụ thủ tục Hải quanĐịa chỉ: Tầng 3 – Số 33 Bà Triệu

Phiếu nhập khoNgày 11 tháng 12 năm 2003- Họ tên ngời giao hàng: Công ty TNHH Phủ Lý – Hà Nam- Nhập tại kho: F1

STTcách sản phẩm vật tTên nhãn hiệu, quy Mă

sốĐơn vị tính

Số lợngTheo

- Chứng từ vật t: Phiếu xuất kho và biên bản kiểm nghiệm

+ Phiếu xuất kho đợc dùng để theo dõi chặt chẽ số lợng vật t, sản phẩm hàng hoá xuất kho cho sản xuất, cho tiêu thụ hoặc gửi bán

+ Phiếu xuất kho là căn cứ để kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành phẩm tính định mức tiêu hao, tính giá vốn hàng tiêu thụ

 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho: “Phiếu xuất kho”1 Ngời có nhu cầu đề nghị xuất hàng bằng cách viết giấy xin xuất hàng2 Thủ kho đơn vị và kế toán trởng ký duyệt lệnh xuất hàng

3 Bộ phận cung ứng lập phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho4 Thủ kho căn cứ vào lệnh xuất và phiếu xuất kho tiến hành

- Kiểm giao hàng xuất

- Ghi sổ thực xuất vào phiếu xuất kho

- Cùng với ngời nhânh hàng ký vào phiếu xuất kho- Ghi thẻ kho

- Chuyển chứng từ xuất kho cho kế toán

5 Kế toán hàng tồn kho phải thực hiện các công cụ sau:

- Căn cứ phơng pháp tính giá hàng xuất tồn kho để ghi hoá đơn giá vào phiếu xuất kho

- Định khoản chứng từ xuất kho tuỳ theo từng loại hàng xuất và mục đích xuất kho

- Ghi sổ tổng hợp và chi tiết

- Bảo quản chứng từ và đa vào lu trữ khi đến hạnĐơn vị: Trung tâm XNK và Dịch vụ thủ tục Hải quanĐịa chỉ: Tầng 3 – Số 33 Bà Triệu

Phiếu xuất khoNgày 13 tháng 12 năm 2003Họ tên ngời nhận hàng: Công ty Latami – SingapoXuất tại kho: F1

SttTên nhãn hiệu, quy cách sản

phẩm vật t

Mă số

Đơn vị

tínhSố lợngYêu

c Tổ chức hạch toán chi tiết

Sổ chi tiết theo dõi kho hàng: Thẻ kho

Trung tâm sử dụng sổ kế toán chi tiết: Theo phơng pháp thẻ song song

Bảng tổng hợp N- X-TSổ kế toán chi

tiếtThẻ kho

Phiếu nhập

+ Ghi chỉ tiêu hiện vật theo phiếu nhập kho, phiếu xuất kho+ Ghi đơn giá thực tế

+ Ghi tài khoản đối ứng

+ Cuối tháng đối chiếu với thẻ kho về mặt hiện vật, đối chiếu với kế toán tổng hợp về mặt giá trị

+ Cuối tháng lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật t ( Bảng kê N, X, T)Sổ chi tiết vật t

Nhập khoXuất kho

Trung tâm XNK và Dịch vụ thủ tục Hải quanSổ chi tiết TK156.1

Chứng từ vật tư, bảng phân bổ, bảng kêChứng từ vật tư,

bảng phân bổ, bảng kê

Nhật ký mua vật tưNhật ký chung Sổ chi tiết vật tưBảng tổng hợp chi

tiếtSổ cái TK156.1

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo

XK lô hàng SM-N-1498160Y Mua bộ bàn tre cắm hoa XK lô bàn tre hộp sắt giao 4/12Mua các sản phẩm sơn mài XK Bán sợi viscose-10.090-139Nhập hàng tre đan XK singaXK lô khay tre – Singa-2590$XK hàng cốt tre – FutakamiXK hàng cốt tre –Futakami Nhập hộp sắt lô bàn tre hộp sắt Nhập sơn cho lô bàn tre hộp sắtXK hàng thuê-áo LC065-110Nhập hàng thuê XK áo LC062Nhập túi đan bằng tre XKNhập khay đĩa bát bằng cốt tre XK hàng túi tre – Futakami XK coóng cho chim ăn Nhập hàng cốt tre lô XK Futa

Tổng cộng 467.103.431499.699.515 D cuối kỳ: 703.489.555

3 Tổ chức hạch toán kế toán thanh toán với ngời bán

3.1 Nghiệp vụ thanh toán với ngời bán

- Là các nghiệp vụ thanh toán phát sinh của Trung tâm và nhà cung cấp vật t, hàng hoá Quan hệ thanh toán của Trung tâm chủ yếu là phơng thức mua hàng thanh toán ngay và trả chậm, trả trớc tiền hàng so với thời điểm việc giao, nhận hàng Trong cả hai trờng hợp trên đều dẫn đến quan hệ nợ nần giữa doanh nghiệp với ngời bán.

- Trong quá trình kinh doanh của Trung tâm phát sinh nhiều mối quan hệ thanh toán với các nhà cung cấp Do vậy việc tổ chức hạch toán các nghiệp vụ thanh toán rất quan trọng đối với nhà quản lý và các đối tợng khác có quan tâm.

- Trung tâm sử dụng TK331 để hạch toán với ngời bán và mở chi tiết cho từng đối tợng nhà cung cấp

3.2 Nội dung tổ chức hạch toán các nghiệp vụ thanh toán

a Tổ chức hạch toán ban đầu

Các chứng từ sử dụng gồm:- Các hoá đơn mua hàng

- Các hợp đồng cung cấp phản ánh hàng đã nhận nhng cha thanh toán cho ngời bán

- Các chứng từ thanh toán công nợ với ngời bán: Gồm các chứng từ nh phiếu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán bằng tiền tạm ứng và các chứng từ thanh toán khác.

Đơn vị: Hoá đơn GTGT Mẫu số GTKT –3L

Ngày 03 tháng 12 năm 2003Đơn vị bán hàng: Xởng mây tre nứa – Phúc thọ

Địa chỉ: Số 55 Phúc Thọ – Hà TâyĐiện thoại:034.512453

Họ tên ngời mua hàng: Trung tâm XNK và Dịch vụ thủ tục Hải quanĐơn vị:

Địa chỉ: Tầng 3 số 33-Bà Triệu

Đơn vị : đồngStt Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền

b Tổ chức hạch toán chi tiết

Các sổ chi tiết bao gồm:- Sổ chi tiết mở cho TK331

+ Với những nhà cung cấp có quan hệ thanh toán thờng xuyên Trung tâm tiến hành theo dõi trên một cuốn sổ riêng đối với mỗi ngời bán.

+ Với những ngời bán có quan hệ thanh toán không thờng xuyên thì Trung tâm theo dõi trên cùng một cuốn sổ.

- Sổ tổng hợp chi tiết: Sổ này đợc lập vào cuối kỳ sau khi đã cộng các sổ kế toán chi tiết lấy sổ liệu tổng cộng trên các sổ chi tiết để lập.

Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán

Chứng từ gốc

Trung tâm XNK và Dịch vụ thủ tục Hải quanSổ chi tiết TK331

Phải trả lô bàn tre cắm hoaPhải trả sản tiền mua sơn màiNhập hàng tre đan cha trảPhải trả tiền hộp sắt lô bàn treThanh toán tiền gốm sứPhải trả tiền nhập sơnPhải trả hàng thêuThanh toán tiền thuê xePhải trả tiền nhập túi đan treMua khay đĩa bát bằng cốt treThanh toán tiền lồng treNhập hàng cốt tre

25.875.000153.743.91331.950.00012.681.81801.615.05019.800.000029.070.000178.800.000013.980.000

Tổng cộng 83.852.000 467.103.431Sổ cái TK331

Số d đầu kỳ: 20.917.638

TK ĐƯPhát sinh trong kỳLuỹ kế từ đầu năm

Khi giao hàng, đơn vị giao uỷ thác phải lập Hoá đơn (GTGT) và giao cho Trung tâm Phòng kinh doanh phụ trách hợp đồng trên sẽ lập Phiếu nhập kho, đến thời hạn giao hàng thì lập Phiếu xuất kho, xuất hàng và chuyển xuống phơng tiện vận chuyển

Trung tâm thờng Xuất khẩu uỷ thác các mặt hàng chủ yếu nh Xe máy, Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất nh Mít, dứa, bí Và tỷ lệ hoa hồng đợc hởng là 1%

2 Kế toán nghiệp vụ Xuất khẩu trực tiếp tại Trung tâm

2.1 Tổ chức chứng từ kế toán nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu

Qui trình hình thành các chứng từ kế toán trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá phụ thuộc vào phơng thức thanh toán, vào mặt hàng sản xuất, và phụ thuộc vào khách hàng

Thông thờng sau khi ký hợp đồng Xuất khẩu, ngời Xuất khẩu sẽ nhắc nhở đôn đốc ngời mua mở L/C đúng hạn Đến thời hạn giao hàng, hàng đợc chuyển đến cảng Xuất khẩu và chuyển xuống phơng tiện vận tải Nếu là hàng đã đợc nhập kho, phải là thủ tục xuất kho, lập phiếu xuất kho thủ kho xuất hàng ghi số thực xuất vào phiếu xuất kho Sau đó, chuyển đến phòng kế toán để ghi sổ

Khi giao hàng, ngời xuất khẩu phải lập các chứng từ sau:- Giấy phép Xuất khẩu

- Tờ khai hàng Xuất khẩu - Hợp đồng ngoại giao

- Bảng khai chi tiết hàng Xuất khẩu- Và một số giấy tờ khác

2.2 Trình tự và thủ tục Xuất khẩu

Trung tâm XNK và Dịch vụ thủ tục Hải quan hạch toán kế toán độc lập, có t cách phát nhân có đủ khả năng tổ chức đàm phán trực tiếp để ký kết hợp đồng kinh tế hoặc tổ chức lu thông hàng hoá trong nớc và nớc ngoài Trung tâm có kinh nghiệm am hiểu thị trờng, am hiểu bạn hàng mới, mặt hàng mới Vì vậy, Trung tâm có điều kiện cần và đủ để tiến hành hoạt động Xuất nhập khẩu.

Xuất khẩu trực tiếp: Bớc đầu tiên Trung tâm tiến hành tìm khách hàng, thờng thì tham gia hội chợ triển lãm, tổ chức hội nghị khách hàng, tham gia các tổ chức liên kết kinh tế, bán hàng qua mạng, thông qua thơng vụ của các nớc Sau khi tìm đ-ợc khách hàng đa ra mẫu mã, quy cách, chủng loại, giá cả của hàng hoá và thời hạn giao hàng Sau khi khách hàng đồng ý thì thiết lập đơn đặt hàng, khi Trung tâm nhận đợc đơn đặt hàng của khách hàng thì triển khai tiến hành thực hiện theo đơn đặt hàng Do đặc điểm của Công ty là Dịch vụ và Thơng mại, hàng hoá chủ yếu của Công ty là mua vào và bán ra Chính vì vậy, mà Trung tâm đa đơn đặt hàng vào nơi sản xuất ( Đơn đặt hàng đối với nơi sản xuất giống với đơn đặt hàng của ngời mua) Trong quá trình thực hiện đơn đặt hàng thì Trung tâm phải thờng xuyên kiểm tra giám sát ngời sản xuất có thực hiện theo đúng mẫu và kiểm tra đúng quy cách, số l-ợng hay không.

Quy trình thực hiện một hợp đồng Xuất khẩu hàng hoá đợc thực hiện nh sau:Nhận thông báo

thư tín dụng Xin giấy phép Xuất khẩu Chuẩn bị hàng Xuất khẩu Kiểm dịch hàng hoá

Uỷ thác thuê tàuMua bảo hiểm

hàng hoáLàm thủ tục Hải

quanGiao hàng lên

tàu

2.3 Tính giá thực tế hàng xuất khẩu

Giá xuất kho của Trung tâm theo giá thực tế đích danh Giá bán hàng xuất khẩu của Trung tâm thông thờng là giá FOB và đợc ấn định ngay trong hợp đồng.

Giá FOB = Trị giá hàng bán + phí bảo hiểm + Chi phí vận chuyểnGiá FOB là giá tính thuế xuất khẩu

Thuế xuất khẩu = Giá tính thuế xuất khẩu * Thuế suất

Trung tâm xuất nhập khẩu và Dịch vụ thủ tục Hải quan xuất khẩu chủ yếu là mặt hàng thủ công mỹ nghệ vì vậy thuế xuất khẩu chủ yếu là:

2.4 Phơng thức thanh toán của hàng Xuất khẩu

Phơng thức thanh toán của Trung tâm chủ yếu theo Th tín dụng(L/C) trình tự mở L/C nh sau:

- (1) Ngời mua (nhập khẩu) làm đơn xin mở th tín dụng gửi đế ngân hàng của mình yêu cầu mở một th tín dụng cho ngời bán (Xuất khẩu) hởng.

- (2) Căn cứ đơn xin mở th tín dụng (L/C), ngân hàng mở (L/C) sẽ lập ra một th tín dụng thông qua ngân hàng đại lý của mình ở nớc ngời xuất khẩu thông báo việc mở th tín dụng và chuyển th tín dụng đến ngời xuất khẩu.

- (3) Khi nhận thông báo này, ngân hàng thông báo sẽ thông báo cho ngời xuất khẩu toàn bộ nội dung thông báo về việc mở th tín dụng đó và khi nhận đợc bản gốc th tín dụng thì chuyển ngay cho ngời xuất khẩu.

- (4) Ngời xuất khẩu nếu chấp nhận th tín dụng thì tiến hành giao hàng, nếu không thì tiến hành đề nghị ngân hàng mở L/C sửa đổi, bổ sung th tín dụng cho phù hợp với hợp đồng.

- (5) Sau khi giao hàng, ngời xuát khẩu lập bộ chứng từ theo yêu cầu của th tín dụng xuất trình thông qua ngân hàng thông báo cho ngân hàng mở L/C xin thanh toán.

- (6) Ngân hàng mở L/C kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với th tín dụng thì tiến hành trả tiền cho ngời xuất khẩu Nếu thấy không phù hợp, ngân hàng từ chối thanh toán và gửi trả lại toàn bộ chứng từ cho ngời xuất khẩu.

- (7) Ngân hàng mở L/C đòi tiền ngời Nhập khẩu và chuyển toàn bộ chứng từ cho ngời Nhập khẩu sau khi nhận đợc tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

- (8) Ngời Nhập khẩu kiểm tra chứng từ, nếu thấy phù hợp với tín dụng thì hoàn trả lại tiền cho ngân hàng mở L/C nếu không phù hợp thì có quyền từ chối trả tiền.

phát sinh nghiệp vụ Tỷ giá thực tế này do Liên ngân hàng công bố mỗi ngày để theo dõi Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khi có liên quan đến đồng ngoại tệ thì ghi sổ theo tỷ giá thực tế phát sinh tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, nếu có các nghiệp vụ nh bán ngoại tệ, mua bán tài sản bằng ngoại tệ thì Trung tâm hạch toán chênh lệch thông qua TK515, TK635 hoặc TK413 phát sinh Đến cuối kỳ thì điều chỉnh theo tỷ giá thực tế cuối kỳ và chênh lệch đợc ghi vào TK515 hoặc TK 635.

3 Kế toán doanh thu hàng xuất khẩu

Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp thực hiện sản xuất kinh doanh luôn luôn quan tâm với việc nâng cao doanh thu cho đơn vị Chính vì điều này, sẽ tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp nâng cao uy tín và tiềm lực cạnh tranh trên thị trờng Doanh thu đóng một vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp Doanh thu là nguồn quan trọng để đảm bảo cho các doanh nghiệp trang trải các chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho tái sản xuất mở rộng Công ty Dịch vụ và Thơng mại nói chung cũng nh Trung tâm XNK và Dịch vụ thủ tục Hải quan nói riêng cũng không ngoại trừ điều đó Trung tâm cố gắng đạt đợc doanh thu cao nhất và giảm chi phí tối thiểu nhất trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình Doanh thu của Trung tâm là hàng hoá, lao vụ, dịch vụ mà Trung tâm thực hiện Mặt khác, Trung tâm còn nhận uỷ thác Xuất nhập khẩu và doanh thu chính là phần hoa hồng mà Trung tâm đợc hởng sau khi thực hiện hoạt động cung cấp dịch vụ ở Trung tâm tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, vì vậy doanh thu bán hàng không có thuế GTGT.

Tài khoản mà Trung tâm sử dụng để phản ánh doanh thu đó là: TK511Trung tâm XNK và Dịch vụ thủ tục Hải quan

XK hàng sơn mài-Nhật-Giao XK lô bàn tre hộp sắt 4.095$Bán sợi Viscose

XK lô mây tre tre đan - Singa XK hàng cốt tre -lô FutakamiXK hàng thuê - áo lô 12.600$XK hàng túi tre- Nhật

XK lô lồng chim - NhậtXác định kết quả kinh doanhK/C hoa hồng TNTX

Tổng cộng 867.884.000 867.884.000Sổ cái TK511.1