Công tác hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội

Công tác hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội

Lời mở đầu

Ngày nay, nền kinh tế nớc ta trên đà phát triển Các ngành công nghiệp mũinhọn, các ngành kinh tế trọng điểm đều đợc đầu t phát triển Với chức năng truyềnđạt thông tin, Bu chính viễn thông đã trở thành một mắt xích quan trọng không thểthiếu trong nền kinh tế thị trờng

Bu điện Hà Nội là một trong những trung tâm quan trọng trực thuộc TổngCông ty Bu chính viễn thông Việt Nam Bu điện Hà Nội không chỉ phát triển mạnglới thông tin liên lạc trên địa bàn thành phố Hà Nội mà còn góp phần giúp đỡ hỗtrợ bu điện các tỉnh thành khác hoàn thành nhiệm vụ của ngành Trong đó phần lớncác loại vật t thiết bị chủ yếu đợc cung cấp bởi một đơn vị chuyên trách trực thuộcBu điện Hà Nội là Công ty Dịch vụ Vật t Bu điện Hà Nội.

Công ty Dịch vụ Vật t là một công ty thơng mại, dịch vụ chuyên ngành buchính viễn thông Cũng nh các doanh nghiệp thơng mại khác, công ty có hoạt độngkinh tế cơ bản là lu chuyển hàng hoá Công ty kinh doanh các loại vật t, thiết bị buchính viễn thông có tính năng kỹ thuật và giá trị cao, đa dạng về chủng loại, do đócông ty cần thực hiện tốt chức năng cung ứng vật t, quản lý chặt chẽ các loại vật ttài sản do Bu điện Hà Nội giao.

Tổ chức khoa học hợp lý công tác lu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệpthơng mại nói chung cũng nh Công ty Dịch vụ Vật t nói riêng, kế toán sẽ cung cấpcho nhà quản trị doanh nghiệp những thông tin chính xác, kịp thời, có hiệu quả vìhoạt động lu chuyển hàng hoá là hoạt động cơ bản nhất của doanh nghiệp thơngmại Hiểu rõ tầm quan trọng của công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá, sau thờigian học tập tại trờng và quá trình tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại Công tyDịch vụ Vật t Bu điện Hà Nội, đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn ThịĐông cùng với sự giúp đỡ của các cô trong phòng Tài chính - Kế toán, em đã hoàn

thành chuyên đề kế toán trởng với đề tài “Công tác hạch toán kế toán lu chuyển

hàng hoá tại Công ty Dịch vụ Vật t Bu điện Hà Nội ”.Nội dung chính của đề tài gồm:

Phần I: Cơ sở lý luận về hạch toán lu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp kinh

Phần I: Cơ sở lý luận về hạch toán lu chuyển hàng hoá trongcác doanh nghiệp thơng mại

I - Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại ảnh hởng đếnhạch toán lu chuyển hàng hoá

1 - Đặc điểm hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thơngmại

Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất Chức năng chủ yếu củathơng mại là mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sảnxuất và đời sống nhân dân.Hoạt động kinh tế cơ bản của doanh nghiệp kinh doanhthơng mại là hoạt động lu chuyển phân phối hàng hoá trên thị trờng buôn bán củatừng quốc gia riêng biệt hay giữa các quốc gia với nhau Lu chuyển hàng hoá là sựtổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua, bán, trao đổi và dự trữ sản phẩmhàng hoá.

Đối tợng của kinh doanh thơng mại là các loại hàng hoá phân theo từngngành hàng: hàng vật t thiết bị; hàng công nghệ phẩm tiêu dùng; hàng lơng thực,thực phẩm, chế biến.Quá trình lu chuyển hàng hoá đợc thực hiện theo một tronghai phơng thức là bán buôn và bán lẻ Hoạt động bán buôn và bán lẻ có thể thựchiện bằng nhiều hình thức nh bán thẳng không qua kho, bán qua kho, bán trực tiếp,bán ký gửi đại lý,

2- Đặc điểm tính giá hàng hoá

Trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, nhờ có sử dụng phơng pháptính giá, kế toán theo dõi, phản ánh và kiểm tra xác định đợc toàn bộ chi phí liênquan đến việc thu mua, tiêu thụ từng loại vật t, hàng hoá, từ đó so sánh kết quả thuđợc để đánh giá hiệu quả kinh doanh Hàng hoá nhập - xuất - tồn kho theo quyđịnh đợc tính giá theo giá thực tế Không có phơng pháp tính giá thì doanh nghiệpthơng mại không thể thực hiện tốt chế độ kinh doanh

a Phơng pháp tính giá hàng nhập kho

Tính giá hàng hoá nhập kho là việc xác định giá trị của hàng hoá để ghi sổkế toán (tính theo giá thực tế), qua đó cung cấp thông tin tổng hợp về giá trị hànghoá nhập - xuất - tồn hoặc giá trị hàng hoá mua vào dự trữ và sử dụng.

b.Phơng pháp tính giá hàng xuất kho

Các ph ơng pháp tính giá hàng hoá xuất kho:Phơng pháp tính giá bình quân:

Trong đó giá trị bình quân đợc xác định:Trị giá

thực tế hàngnhập kho

Trị giá muahàng hoá(cha thuế GTGT)

Chi phímuahàng hoá

Chi phígia công,

Khi sử dụng giá đơn vị bình quân có thể sử dụng dới 3 dạng:

- Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

- Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc

- Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

Phơng pháp xác định theo trị giá hàng tồn kho cuối kỳ trên cơ sở giá mua thực tếcuối kỳ:

Theo phơng pháp này, trị giá hàng xuất kho đợc xác định theo công thức:

Trong đó:

Trị giá thực tếhàng tồn kho

đầu kỳ

Số lợng hàngtồn kho cuối

Đơn giá mualần cuối cùng

trong kỳ

Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): Trị giá thực tế của hàng mua trớc

sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế của hàng xuất trớc Phơng pháp này thờngđợc áp dụng ở những doanh nghiệp có ít hàng hoá, số lần nhập kho của mỗi hànghoá không nhiều

Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Phơng pháp này tính giá hàng hoá

xuất kho trên cơ sở giả định rằng hàng mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, vì vậyviệc tính giá thực tế hàng hoá xuất kho ngợc với phơng pháp nhập trớc xuất trớc

Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này hàng hoá đợc xác

định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và đợc giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đếnlúc xuất ra (trừ trờng hợp có điều chỉnh) Khi xuất hàng hoá nào sẽ tính theo giáthực tế của hàng hoá đó

Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn bộ hàng biến động

trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hay một loại giá ổn định trongkỳ) Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theocông thức:

Trị giá thực tế hàngxuất trong kỳ(hoặc tồn kho cuối kỳ)

Giá hạch toánhàng xuất trong kỳ(hoặc tồn kho cuối kỳ)

x Hệ số giá

Trong đó:

Giá đơn vịbình quân =

Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳSố lợng hàng tồn thực tế đầu kỳ và nhập trong kỳ

Trị giá thực tếhàng xuất kho =

Trị giá thực tếhàng tồn kho

đầu kỳ

Trị giá thực tếhàng nhập

trong kỳ

-Trị giá thực tếhàng tồn kho

cuối kỳ

Đặc điểm xác định kết quả kinh doanh

Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại đợc thểhiện dới chỉ tiêu lãi hoặc lỗ

II - Hạch toán chi tiết vật t, hàng hoá

Việc hạch toán chi tiết vật t, hàng hoá có ba phơng pháp: thẻ song song, sổ đốichiếu luân chuyển, sổ số d.

III - Hạch toán tổng hợp mua hàng hoá 1- Các phơng thức mua hàng hoá

Các phơng thức mua hàng bao gồm:

- Mua hàng theo phơng thức chuyển hàng

- Mua hàng theo phơng thức đến lấy hàng trực tiếp tại kho của bên bán

- Mua hàng theo phơng thức thu mua

- Mua hàng theo phơng thức khoán

2 - Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng

a Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng theo phơng pháp kê khai ờng xuyên

th-b Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng theo phơng pháp kiểm kê địnhkỳ

IV - Hạch toán nghiệp vụ bán hàng1 - Các phơng thức bán hàng:

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lu chuyển hàng hoácủa hoạt động kinh doanh thơng mại Hình thức lu chuyển hàng hoá trên thị trờngbao gồm bán buôn (bán buôn qua kho hoặc không qua kho, bán buôn vận chuyểnthẳng có hoặc không tham gia thanh toán) và bán lẻ (bán lẻ thu tiền tập trung, thutiền trực tiếp, bán hàng tự chọn, bán trả góp)

2 - Hạch toán tiêu thụ hàng hoá a Hạch toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số hàng hoá đã đợc xác địnhtiêu thụ trong kỳ

b.Hạch toán chi phí bán hàng

c.Hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp

d Hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ

 Hạch toán Giảm giá hàng bán Hạch toán Hàng bán bị trả lại

 Hạch toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu Hạch toán doanh thu

e Hạch toán kết quả tiêu thụ

V - Tổ chức hệ thống sổ tài khoản

Sổ kế toán là hình thức biểu hiện cụ thể của các phơng pháp hạch toán trongthực tế vận dụng ở mỗi đơn vị., là phơng tiện vật chất để thực hiện khối lợng côngviệc hàng ngày hoặc định kỳ.

Có bốn hình thức sổ chủ yếu: Nhật ký - Sổ cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghisổ, Nhật ký chứng từ.

Phần II : Thực trạng công tác kế toán lu chuyển hàng hoá tại Côngty Dịch vụ Vật t Bu điện Hà Nội

I - Một số nét khái quát về công ty Dịch vụ Vật t Bu điện Hà Nội 1 - Quá trình hình thành và phát triển

Năm 1987 Công ty Cung ứng Vật t đã đợc thành lập và thuộc quyền quản lýcủa Bu điện thành phố Hà Nội Với chức năng là đơn vị phù trợ cho khối sản xuấtkinh doanh chính của Bu điện thành phố Hà Nội, Công ty Cung ứng vật t có nhiệmvụ tổ chức mua sắm trang thiết bị cung ứng các loại vật t chủ yếu để đáp ứng nhucầu duy tu, sửa chữa và phát triển mạng lới của Bu điện thành phố Tháng 6 năm1992, do yêu cầu khách quan để tạo điều kiện cho khách hàng đợc thuận tiện vànhanh chóng trong việc chuyển dịch và đặt mới các thiết bị thông tin, hợp lý hoásản xuất, Công ty Phát triển và Cung ứng vật t Bu điện đợc thành lập trên cơ sởCông ty Cung ứng vật t cũ và bộ phận phát triển thuê bao của Công ty điện thoại(trực thuộc Bu điện Hà Nội).Cuối năm 1996, Công ty Dịch vụ vật t Bu điện Hà Nộitách ra từ Công ty Phát triển và Cung ứng vật t Bu điện Hà Nội, là một đơn vị kinhtế trực thuộc Bu điện thành phố Hà Nội

Công ty đợc thành lập theo Quyết định số 4352/QĐ-TCCB ngày 18/12/1996của Tổng Giám đốc Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam, hoạt động thuầntuý trong lĩnh vực kinh doanh khác Là một doanh nghiệp trực thuộc Bu điện thànhphố, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, đăng ký kinh doanh theo quy định hiệnhành và đợc mở tài khoản tiền Việt Nam đồng và ngoại tệ tại kho bạc Nhà nớc Sựra đời và đổi mới cơ cấu tổ chức của Công ty thể hiện sự phân cấp và chuyên mônhoá các hoạt động sản xuất kinh doanh: tách hoạt động sản xuất kinh doanh chínhvới hoạt động kinh doanh khác trong Bu điện thành phố Hà Nội theo mô hình tổchức thống nhất của Tổng Công ty.

Là đơn vị trực thuộc Bu điện Thành phố Hà Nội, công ty Dịch vụ Vật t Buđiện Hà Nội không trực tiếp thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc (nộp thuế) mà công tysẽ nộp về Bu điện Thành phố Hà Nội (80% lợi nhuận trớc thuế) và Bu điện Thànhphố Hà Nội sẽ làm nhiệm vụ nộp thuế cho công ty Công ty Dịch vụ Vật t Bu điệnHà Nội đợc phép giữ lại 20% lợi nhuận trớc thuế để trích lập 2 quỹ là quỹ khen th-ởng và phúc lợi.

2 - Đặc điểm sản xuất kinh doanh

Công ty Dịch vụ vật t có nhiệm vụ:

- Nhập khẩu, kinh doanh và đại lý vật t thiết bị chuyên ngành bu chính viễnthông và các dịch vụ khác trong phạm vi pháp luật cho phép

- Sản xuất, cung ứng vật t chuyên ngành bu chính viễn thông của Bu điệnthành phố Hà Nội

- Đại lý bán và hoà mạng điện thoại di động Mobiphone, Mobicard,Vinaphone, Vinacard

- Lắp đặt, hoà mạng tổng đài PABX

- Cung cấp, bảo hành, sửa chữa các loại thiết bị viễn thông

3 - Đặc điểm tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

Để phù hợp với đặc điểm của mình công ty đã phân bố bộ máy quản lý ra

làm hai khối: khối chức năng và khối sản xuất, đều đợc đặt dới sự điều hành chungcủa Ban giám đốc.

Các đơn vị trực thuộc Công ty có mối quan hệ công tác chặt chẽ cùng phốihợp hoạt động theo sự chỉ đạo thống nhất của Giám đốc công ty để hoàn thànhnhiệm vụ, kế hoạch sản xuất kinh doanh do Bu điện Hà Nội giao

Xem sơ đồ mô hình tổ chức của Công ty Dịch vụ Vật t Bu điện Hà Nội

II - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Công ty Dịch vụ vật t Bu điện Hà Nội là đơn vị trực thuộc Bu điện Hà Nội.Công ty Dịch vụ vật t có trách nhiệm quản lý vốn kinh doanh đợc giao, trong đó cóvốn cố định và vốn lu động Giám đốc Bu điện Hà Nội uỷ quyền cho Giám đốcCông ty Dịch vụ vật t quản lý phát triển vốn và tài sản trong lĩnh vực đợc giao.Buđiện Hà Nội điều tiết hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Dịch vụ vật tthông qua các chỉ tiêu kế hoạch, thông qua báo cáo định kì và các kế hoạch nămcủa công ty, Bu điện Hà Nội đều đa ra các văn bản điều chỉnh và hớng dẫn thựchiện theo nhiệm vụ Căn cứ vào kế hoạch đợc giao Công ty lập kế hoạch triển khaithực hiện các kế hoạch hàng quý, hàng tháng.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng nh các đơn vị trựcthuộc khác đợc quản lý tập trung tại Bu điện Hà Nội Công ty có trách nhiệm tậphợp đầy đủ các chứng từ phản ánh chi phí và doanh thu đúng chế độ, đảm bảo tínhhợp lý, hợp pháp, tính toán lãi lỗ qua các tài khoản 632, 511, 911 Về công tácquản lí tài chính giữa Công ty với các đơn vị cấp dới: Công ty không phân cấp chocác đơn vị mà quản lý tài chính tập trung tại phòng kế toán tài chính của Công ty.

1 - Tổ chức bộ máy kế toán tài chính tại Công ty:

Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay gồm 10 ngời: một kế toán trởng vàchín nhân viên, với 100% có trình độ cao đẳng và đại học Mỗi ngời đều có nhiệmvụ và chức năng riêng Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty Dịch vụ Vật t:

Quan hệ trực tuyến Tổng hợp, đối chiếu

2 Tổ chức hệ thống sổ

Công ty áp dụng kế toán bằng máy vi tính, tổ chức bộ sổ kế toán theo hìnhthức chứng từ ghi sổ Các biểu mẫu sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ đợcthiết kế theo qui định của Bộ Tài chính.

Tổ chức công tác kế toán có nhiều thuận lợi trong việc ứng dụng những tiếnbộ khoa học vào tính toán, thu thập thông tin kịp thời nhanh chóng, bảo đảm sự tậptrung thống nhất trong việc chỉ đạo công tác kế toán Từ đó có ý nghĩa giảm nhẹbiên chế, tạo điều kiện chuyên môn hoá cán bộ kế toán.

Tổ chức công tác kế toán có nhiều thuận lợi trong việc ứng dụng những tiếnbộ khoa học vào tính toán, thu thập thông tin kịp thời nhanh chóng, bảo đảm sự tập

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

trung thống nhất trong việc chỉ đạo công tác kế toán Từ đó có ý nghĩa giảm nhẹbiên chế, tạo điều kiện chuyên môn hoá cán bộ kế toán.

Tổ chức công tác kế toán có nhiều thuận lợi trong việc ứng dụng những tiếnbộ khoa học vào tính toán, thu thập thông tin kịp thời nhanh chóng, bảo đảm sự tậptrung thống nhất trong việc chỉ đạo công tác kế toán Từ đó có ý nghĩa giảm nhẹbiên chế, tạo điều kiện chuyên môn hoá cán bộ kế toán.

Tại Công ty Dịch vụ Vật t Bu điện Hà Nội không sử dụng sổ Đăng kí chứng từ ghisổ để theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian(nhật kí) vì việc hạch toán tại Công ty là phụ thuộc, mọi hoạt động kinh tế củaCông ty đều chịu sự quản lí giám sát của Bu điện Hà Nội và thanh toán với Bu điệnHà Nội trên tài khoản 136, 336.

Sơ đồ : Trình tự hạch toán kế toán tại Công ty Dịch vụ Vật t BĐHN

- Báo cáo kế toán

- Báo cáo quản trị nội bộ

Bảng tổng

hợp Bảng tổng

hợp chứng từ gốc Sổ quỹ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Công ty Dịch vụ Vật t là một đơn vị hạch toán phụ thuộc Bu điện thành phốHà Nội nên sau khi xác định lãi lỗ trong kỳ, Công ty phải kết chuyển phần lãi lỗnày và các khoản phải nộp ngân sách nhà nớc về Bu điện Hà Nội trên tài khoản136 - Phải thu nội bộ và 336 - Phải trả nội bộ Kết chuyển bù trừ chênh lệch giữahai tài khoản 336 và 136, d Có tài khoản 336 là số phải nộp, d Nợ tài khoản 136 làsố đợc cấp.

Tài khoản 136 dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải thugiữa Bu điện Hà Nội và Công ty, tài khoản 136 đợc hạch toán chi tiết theo từngđơn vị có theo dõi thanh toán và theo dõi riêng từng khoản phải thu.

Tài khoản 136 có 4 tài khoản cấp 2, trong đó Công ty chỉ sử dụng 1 loại tàikhoản cấp 2 là tài khoản 1363 Tài khoản 1363 ở Công ty phản ánh các khoản phảithu (đợc cấp) từ Bu điện Hà Nội.

Tại Công ty tài khoản 1363 lại đợc chi tiết thành các tài khoản cấp 3:- 13631: Phải thu về kinh doanh dịch vụ bu chính viễn thông

- 13632: Phải thu về kinh doanh khác.- 13635: Phải thu về thuế GTGT - 13638: Phải thu về các khoản khác

Tài khoản 336 dùng để phản ánh tình hình phải trả giữa Bu điện Hà Nội vàCông ty, tài khoản này đợc hạch toán chi tiết cho từng đơn vị có quan hệ thanhtoán và theo dõi từng khoản phải nộp, đợc cấp, phải trả, đã trả Tài khoản 336 có 4tài khoản cấp 2, trong đó Công ty chỉ sử dụng 1 loại tài khoản cấp 2 là 3363 Tàikhoản 3363 ở Công ty phản ánh các khoản phải trả Bu điện Hà Nội.

Tài khoản 3363 lại đợc chi tiết thành các tiểu khoản:

- 33631: Phải trả về kinh doanh dịch vụ bu chính viễn thông- 33632: Phải trả về kinh doanh khác

- 33635: Phải trả về thuế GTGT- 33638: Phải trả về các khoản khác

Tại Công ty đang áp dụng phơng pháp hạch toán kê khai thờng xuyên, thựchiện quyết toán theo quý, năm.

1 - Hạch toán nghiệp vụ mua vật t thiết bị hàng hoá a Phơng thức mua hàng

Vật t thiết bị hàng hoá của Công ty đợc mua trực tiếp từ hai nguồn khácnhau là nguồn trong nớc và nguồn nhập khẩu.

b Thủ tục nhập kho

Chứng từ sử dụng để nhập kho vật t thiết bị hàng hoá là Phiếu nhập vật t kỹthuật Khi có thông báo giao hàng, kế toán đơn vị sản xuất lập Phiếu nhập vật t kỹthuật trên cơ sở hoá đơn mua hàng hoặc lệnh nhập kho đã đợc Giám đốc, Kế toántrởng ký duyệt Phiếu nhập vật t kỹ thuật đợc lập thành 3 liên: 1 liên lu tại cuống; 2liên chuyển cho ngời nhập hàng mang phiếu xuống kho để nhập vật t hàng hoá.Trong 2 liên này, 1 liên giao cho ngời nhập hàng, thủ kho giữ 1 liên để ghi vào Thẻkho (Mẫu 06-VT), cuối ngày chuyển kế toán viết phiếu nhập, ghi đơn giá, hạchtoán ghi sổ

Căn cứ vào Phiếu nhập vật t kỹ thuật, kế toán phòng Cung ứng, phòng Xuấtnhập khẩu, kế toán vật t, thủ kho cùng ghi chép theo dõi số lợng, giá trị từng loạivật t, thiết bị, hàng hoá nhập xuất tồn trên thẻ kho Thẻ kho đợc đánh số thứ tự vàlập riêng cho từng loại vật t, thiết bị hàng hoá và tại mỗi kho của Công ty Kế toánvật t của Phòng kế toán tài chính theo dõi tổng hợp toàn công ty, cuối tháng đốichiếu, ký xác nhận ghi chép của kế toán các đơn vị sản xuất, nếu có sai sót thìcùng sửa chữa kịp thời Kế toán các đơn vị sản xuất đối chiếu, ký xác nhận việcghi chép trên thẻ kho của thủ kho, định kỳ cùng thủ kho kiểm kê số lợng vật t tạikho.

c Phơng pháp tính giá hàng nhập kho:

Giá trị của hàng nhập kho đợc tính theo từng nguồn nhập.

Đối với hàng mua trong nớc:

Giá trị thực tếhàng nhập kho =

Giá trị muahàng hoá (giá chathuế GTGT)

+ Chi phí thu mua

Chi phí thu mua thờng do bên cung cấp chịu nên Giá trị thực tế hàng nhậpkho thờng bằng Giá trị mua hàng hoá trên hoá đơn.

Đối với hàng hoá nhập ngoại:Giá trị thực tế

hàng nhập kho =

Trị giá mua hànghoá (giá CIF) +

Chi phíthu mua +

Thuếnhập khẩu

Công ty Dịch vụ Vật t Bu điện Hà Nội

Bảng kê chi tiết nhập vật t

Từ ngày 1/11/2002 đến ngày 30/11/2002

Tên: Công ty TNHH Thơng mại đầu t và phát triển

Mã số: Nợ TK 15611, Có các TK Chứng từ

NhậpvàokhoSố hiệu Ngày

PN 182 18/11 Nhập Điệnthoại NTC

ATT

95.040.000 86.400.000 8.640.000 CầuDiễnTổng cộng 95.040.000 86.400.000 8.640.000

Từ các bảng kê chi tiết nhập vật t, kế toán lập Bảng kê tổng hợp nhập vật t để theo dõitổng hợp hàng nhập, mỗi loại hàng nhập đợc ghi một dòng trên Bảng kê Kết cấuBảng kê tổng hợp nhập vật t tơng tự nh Bảng kê chi tiết nhập vật t.

Trên cơ sở Bảng kê nhập vật t, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, từ Chứng từ ghisổ nhập số liệu vào máy tính Với Bảng kê tổng hợp nhập vật t nêu trên kế toán ghi

toán với ngời bán theo giá đã ghi trong hợp đồng Nếu có chênh lệch giữa giá tronghợp đồng và hoá đơn, kế toán sẽ điều chỉnh phần chênh lệch.

Đối với các khoản chi phí mua hàng phát sinh nh chi phí vận chuyển, bốcxếp, chi phí bảo hiểm hàng hoá, Công ty không mở TK 1562 để theo dõi chi tiếtmà tất cả các chi phí mua hàng đợc phân bổ theo giá trị hàng mua để tính vào giáthành hàng nhập nh đã nêu trên Toàn bộ giá mua hàng hoá và chi phí mua hàngCông ty đều theo dõi trên một tài khoản duy nhất là 15611.

2 - Hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Dịch vụ Vật t BĐHNa Phơng thức bán hàng

Hiện nay, Công ty áp dụng hai phơng thức bán hàng chủ yếu là bán buôn vàbán lẻ; phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi cha phổ biến Hình thức bán buôn tạiCông ty áp dụng hai hình thức: hình thức bán buôn qua kho, thực hiện giao hàngtrực tiếp tại kho và hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.Hình thức bán lẻ tại Công ty là hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp.

b Thủ tục xuất kho

ng ty sử dụng phơng pháp giá đơn vị bình quân (bình quân sau mỗi lần

Hoá đơn (GTGT) Theo công văn số 3641 TCT/AC BĐ 01

Bu chính viễn thông ngày 21/10/1998 của TCT Liên 3: Dùng để thanh toán Ký hiệu AB/2000

Ngày 28 tháng 11 năm 2002 Số 473110Đơn vị bán hàng: Công ty Dịch vụ Vật t, Bu điện Hà Nội

Địa chỉ: 75 Đinh Tiên Hoàng Số tài khoản:Điện thoại: MS:

Họ và tên ngời mua hàng: Công ty Điện thoạiĐơn vị:

Địa chỉ: 75 Đinh Tiên Hoàng Số tài khoản:Hình thức thanh toán: Thanh toán chậm

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐV tính Số lợng Đơn giá Thành tiền

1 Điện thoại NTC ATT Cái 400 230.000 92.000.000Cộng tiền hàng hoá, dịch vụ: 92.000.000 Tiền thuế GTGT : 9.200.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 101.200.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh một triệu hai trăm nghìn đồng chẵn.

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị