75 Hoàn thiện phương pháp Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động tại Công ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội

75 Hoàn thiện phương pháp Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động tại Công ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội trong điều kiện vận dụng các chuẩn mực Kế toán Việt Nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong xà hội muốn sản xuất vật liệu, cải thực trình biến đổi vấn đề lao động ngời vấn đề thiếu đợc, lao động yếu tố bản, nhân tố quan träng viƯc s¶n xt cịng nh viƯc kinh doanh Những ngời lao động làm việc cho ngời sử dụng lao động nhận đợc thù lao lao động dới hình thức tiền lơng để sản xuất lao động Trong giai đoạn việc làm đảm bảo lợi ích cá nhân ngời lao động động lực trực tiếp khuyến khích ngời đem hết khả nỗ lực phấn đấu, sáng tạo sản xuất Sự đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế Trong kinh tế mục tiêu chiến lợc đại hoá - công nghiệp hoá nớc ta Để tạo điều kiện cho nhân tố ngời ngày đợc ý coi trọng trí lực thể lực Trong đó, yếu tố định thúc đẩy hay kìm hÃm, chí làm tha hoá ngời Đó chế độ tiền lơng chế độ thởng phạt ngời lao động Chính doanh nghiệp phải làm để khuyến khích việc tăng suất lao động hiệu công việc ngời lao động nhiệm vụ mà họ đợc giao Điều phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lơng doanh nghiệp Tiền lơng thực phát huy tác dụng hình thức tiền lơng đợc áp dụng hợp lý nhất, sát thực với tình hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh, cống hiến ngời Trong thời gian thực tập cha hiểu cặn kẽ sâu sắc vấn đề, song em đà cố gắng tìm hiểu vấn đề công tác kế toán tiền lơng Công ty Dịch vụ Vật t Bu điện Hà Nội, đồng thời mạnh dạn đa mét sè ý kiÕn víi mong mn hoµn thiƯn công tác hạc toán lao động tiền lơng khoản trích theo liên quan nhằm phát triển doanh nghiệp ngày tiến xa Với nhận thức đó, em đà chọn đề tài chuyên đề tốt nghiệp: Hoàn thiện phơng pháp kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty Dịch vụ Vật t Bu điện Hà Nội điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam Tập trung vào chuyên đề gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam Chơng 2: Thực trạng kế toán tiến lơng khoản trích theo lơng Công ty Dịch vụ Vật t Bu điện Hà Nội Chơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Dịch vụ Vật t Bu điện Hà Nội Do thời gian có hạn kiến thức hạn chế nên viết khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý nhận xét thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG Lý luận chung Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ĐIềU KIệN VậN DụNG CáC CHUẩN MựC Kế TOáN VIệT NAM 1.1 Khái niệm tiền lơng khoản trích theo lơng: 1.1.1 Khái niệm tiền lơng: Tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Tiền lơng (tiền công) phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động công nhân viên đà bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên đà tham gia, thực trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thực chất công tác tiền lơng dới chủ nghĩa xà hội phận thu nhập quốc dân biểu tiến phân phối cho ngời lao động theo số lợng chất lợng mà họ đà bỏ Tiến lơng biểu rõ ràng lợi ích kinh tế ngời lao động trở thành đòn bÈy kinh tÕ m¹nh mÏ nhÊt kÝch thÝch ngêi lao động quan tâm đến hiệu sản xuất Tổ chức tiền lơng có quan hệ mật thiết thờng xuyên đến ngời lao động đến mặt hoạt động sản xuất hoạt động doanh nghiệp, thể rõ sách đÃi ngộ Đảng Nhà nớc đối víi ngêi lao ®éng HiƯn cã thĨ hiĨu tiỊn lơng phần thu nhập quốc dân, giá trị tạo mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời lao động phù hợp với sức lao động đà hao phí trình sản xuất Tiền lơng biểu tiền lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo hợp đồng lao động đà ký kết hai bên Tiền lơng đợc coi phận chi phÝ cđa s¶n xt kinh doanh, nã cÊu thành nên giá trị sản phẩm hàng hoá đợc xác định phận thu nhập Đó kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chính giá thành sản phẩm đồng thời tiền lơng đợc xem tiêu chất lợng phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh Tiền lơng gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân đà thực Ngoài tiền lơng để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài.Theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Có thể nói tiền lơng giá sức lao động khả lao động ngời thể chất trí tuệ Trong doanh nghiệp Nhà nớc nh t nhân, hiệu sản xuất kinh doanh cap thu nhập tiền lơng ngời lao động đợc nâng cao ngợc lại, hiệu thấp tiền lơng thu nhập khác ngời d giảm Khi tiền lơng đợc trả với khả lao động suất ngời lao động động lực thúc đẩy suất lao động tăng lên, ngời lao động lại hăng say mang hết khả nhiệt tình để phục vụ sáng tạo cải vật chất để đem lại hiệu kinh tế ngày cao cho doanh nghiệp * Chức tiền lơng: a)Tiền lơng thớc đo giá trị: biểu giá sức lao động, sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động b) Tiền lơng có chức tái sản xuất sức lao động : Đây yêu cầu thấp tiền lơng với nghĩa Tiền lơng trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất, tức phải nuôi sống ngời lao động, trì sức lao động, lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lơng đảm bảo bù đắp đợc sức lao động đà hao phí Để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lơng phải đợc tính toán đầy đủ mặt: - Duy trì tăng sức lao động thân ngời lao động - Tái sản xuất sức lao động - Tích luỹ kinh nghiệm, hoàn thành kỹ lao động, nâng cao tay nghề c) Tiền lơng có chức kích thích sức lao động: Tiền lơng động lực chủ yếu khích lệ ngời lao động làm việc có hiệu quả, tiết kiệm nguyên liệu, tạo điều kiện phát huy sáng kiến, nâng cao trình độ tay nghề công nhân viên SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp d) Tiền lơng công cụ quản lý nhà nớc: Chế độ tiền lơng có tính chất pháp lý nhà nớc buộc ngời sử dụng lao động phải trả theo công việc hoàn thành ngời lao động, đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà họ đợc hởng e) Tiền lơng làm chức điều tiết lao động: Thông qua hệ thống thang lơng bảng lơngvà chế độ phụ cấp đợc xác định cho vùng, ngành toàn lÃnh thổ, góp phần tạo cấu lao động hợp lý * ý nghĩa kế toán lao động tiền lơng: Tiền lơng công cụ để thực chức phân phối, thu nhập quốc dân, chức toán, tiền lơng nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lơng trao đổi lấy vật sinh hoạt cần thiết cho cc sèng cđa ngêi lao ®éng Do ®ã tiỊn lơng công cụ quan trọng quản lý Ngêi ta sư dơng nã ®Ĩ thóc ®Èy ngêi lao động công việc, hăng hái lao động sáng tạo, coi nh công cụ tạo động lực lao động Do vậy, quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất biến đổi giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao ®éng cđa doanh nghiƯp vµo nÕp, thóc ®Èy ngêi lao động chấp hành tổ chức kỷ luật lao động, tăng suất hiệu suất công tác Đồng thời công tác sở cho việc tính lơng thu nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp BHXH nguyên tắc, ®óng chÕ ®é, khun khÝch ngêi lao ®éng hoµn thµnh nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc thức * Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lơng doanh nghiệp là: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lợng lao động, thời gian kết lao động, tính lơng tính khoản theo lơng, phân bổ phần nhân công đối tợng sử dụng lao động SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hớng dẫn, kiểm tra nhân viên, hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban lao động tiền lơng, mở cửa số cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng chế độ, phơng pháp Lập báo cáo lao động, tiền lơng thuộc phần việc phụ trách Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí phân công suất lao động, đề suất biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu tiềm lao động sẵn có doanh nghiệp 1.1.2 Chi phí lao động tiền lơng: Lao động hoạt động quan träng nhÊt cđa ngêi nh»m t¹o cđa cải vật chất giá trị tinh thần cho xà hội Lao động có suất, chất lợng hiệu nhân tố định tồn phát triển đất nớc Lao động ba yếu tố trình sản xuÊt kinh doanh vµ lµ yÕu tè mang tÝnh quyÕt định Để sản xuất kinh doanh có hiệu ngời ta phải tính đến yếu tố chi phí phát sinh trình sản xuất nh phí nguyên vật liệu, chi phí hao mòn máy móc thiết bị nhà xởng, chi phí quản lý doanh nghiệp Song có yếu tố góp phần đến yếu tố sản xuất kinh doanh không đề cập đến chi phí lao động sống Đó yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động doanh nghiệp Ngoài tiền lơng doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ - BHXH đợc trích lập để tài trợ cho công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức nghỉ hu - BHYT để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động - KPCĐ để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức giới lao động nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Vì tiền lơng đóng vai trò định việc ổn định phát triển lực lợng lao động Ngời lao động dùng tiền lơng để trang trải chi phí gia SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đình, dùng để tích luỹ Nhng trớc hết tiền lơng phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu hàng ngày ngời lao động Có thể nói tác động quan trọng nhất, trực tiếp tiền lơng chức kinh tế quan trọng tiền lơng đảm bảo tái sản xuất sức lao động Tiền lơng phù hợp với hao phí lao động mà ngời lao động bỏ trình sản xuất vật chất gắn bó họ với công việc tinh thần trách nhiệm cao Đợc nhận tiền lơng phù hợp với sức lao động ngời lao động tự cảm thấy không ngừng nâng cao bồi dỡng trình độ mặt nh tinh thần lao động họ trách nhiệm công việc phẩm chất ngời lao động đợc nâng cao thể tất lực nh chuyên môn, sâu lĩnh vực công việc góp phần hoàn thiện hơn, thúc đẩy mặt doanh nghiệp phát triển 1.1.3 Các khoản trích theo lơng: Ngoài tiền lơng công nhân viên chức đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội có trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ * Bảo hiểm xà hội (BHXH): Theo khái niệm tổ chức lao động quốc tế BHXH đợc hiểu bảo vệ xà hội thành viên thông qua loạt biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn tài bị giảm thu nhập gây ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, tàn tật, tuổi già, tử tuất Theo Nghị định 28/CP ngày 28/02/1997 quy định chế độ BHXH ngời Việt Nam BHXH hệ thống tầng bao gồm: - Tầng 1: tầng sở, áp dụng cho ngời, cá nhân xà hội, chủ yếu ngời nghèo - Tầng 2: Bắt buộc cho ngời có công ăn việc làm ổn định - Tầng 3: tầng tự nguyện giành cho ngời muốn có khả đóng BHXH cao Quỹ BHXH đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng phần hỗ trợ Nhà nớc Việc quản lý sử dụng quỹ BHXH phải thống theo chế độ tài Nhà nớc nguyên tắc hạch toán độc lập Hiện nay, theo định 114TC/CĐKT ngày 01/11/1995 BHXH SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp doanh nghiƯp b»ng 20% so víi tỉng quỹ lơng, cấu nguồn quỹ đợc quy định nh sau: - 15% doanh nghiệp trả thay, tính vµo chi phÝ kinh doanh - 5% khÊu trõ vµo lơng công nhân viên Quỹ BHXH đợc trích dùng cho mục đích sau: - Chi chế độ trợ cấp ốm đau cho ngời lao động bị tai nạn (không phải tai nạn lao động) tiền trợ cấp 75% lơng - Chi chế độ trợ cấp thai sản cho ngời lao động nữ có thai, sinh - Cho chế độ trợ cấp = 100% tiền lơng cộng với tháng lơng sinh - Chi chế độ trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp cho ngời bị tai nạn bệnh nghề nghiệp tiền trợ cấp = 100% tiền lơng suốt trình điều trị - Chi chế độ hu trí cho ngời lao động đủ tiêu chuẩn theo luật lao động - Chi chế độ tử tuất cho thân nhân ngời lao động ngời lao động chết * Bảo hiểm y tế (BHYT): BHYT thực chất trợ cấp vỊ y tÕ cho ngêi tham gia b¶o hiĨm nh»m góp phần trang trải tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang Mục đích BHYT tạo mạng lới sức khoẻ cho cộng đồng, ®Þa vÞ x· héi, møc thu nhËp cao hay thÊp Về đối tợng áp dụng co ngời tham gia BHYT thông qua việc mua thẻ BH Mức trích theo chế độ hành 3% tổng tiền lơng phải trả cho công nhân viên - 2% doanh nghiệp nộp thay, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - 1% khấu trừ vào lơng công nhân viên * Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Công đoàn tổ chức đoàn thể, đại diện bảo vệ nguồn lợi hợp pháp công nhân viên, phải đợc trì hoạt động tốt Đó tổ chức đọc lậo có t cách pháp nhân, công đoàn tự hạch toán thu chi, nguồn quỹ lơng thực tế phát sinh với tỷ lệ quy định 2% đợc tình vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp 1% cho cấp (liên đoàn lao động), 1% để chi tiêu công đoàn sở Một phần doanh nghiệp thực chế độ trả l- SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ơng cho cán công đoàn chuyên trách số tiền lơng đợc coi phần số tiền nộp lên công đoàn cấp Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ với tiền lơng phải trả công nhân viên hợp thành loại chi phí nhân công tỉng chi phÝ s¶n xt kinh doanh Qu¶n lý viƯc tính toán trích lập tiêu sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà với việc đảm bảo quyền lợi ngời lao động doanh nghiệp 1.2 Các hình thức trả lơng, quỹ tiền lơng: Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh tính chất công việc trình ®é qu¶n lý cđa doanh nghiƯp Mơc ®Ých cđa chÕ độ tiền lơng nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế doanh nghiệp thờng áp dụng chế độ trả lơng bản, phổ biến chế độ trả lơng theo khối lợng sản phẩm chế độ tiền lơng khoán 1.2.1 Các hình thức tiền lơng: 1.2.1.1 Hình thức trả lơng theo thời gian: Hình thức tiền lơng thời gian đợc thực tính lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo chuyên môn, kỹ thuật Tuỳ theo tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có thang lơng công nhân khí, công nhân xây dựng Trong thang lơng với hệ số lơng tơng ứng - Lơng tháng đợc quy định sẵn bậc lơng thang lơng Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả cho nhân viên làm công tác hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính sản xuất - Lơng ngày tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày, theo số ngày làm việc thực tế tháng đợc tính cách: Mức lơng ngày SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết = Mức lơng tháng Số ngày làm việc theo chế độ Lớp: K34-KD4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lơng ngày thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp hëng l¬ng thêi gian, tÝnh l¬ng cho kinh doanh ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH Mức lơng = Mức lơng ngày Số làm việc theo chế độ Tuỳ theo điều kiện trình độ quản lý thời gian lao động, hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng theo cách: trả lơng theo thời gian giản đơn trả lơng theo thời gian có thởng + Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn: số tiền trả cho ngời lao động vào bậc lơng thời gian thực tế làm việc, không xét đến thái độ làm việc kết công việc + Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng: Là việc thực chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn với việc áp dụng hình thức tiền thởng cán công nhân viên đạt tiêu chuẩn khen thởng quy định Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng đợc áp dụng phận sản xuất, công việc cha có điều kiện trả lơng theo sản phẩm hay công việc đòi hỏi phải đảm bảo tính xác cao, công việc có trình độ khí hoá, tự động hoá cao *Ưu điểm hình thức trả lơng theo thời gian: - Phù hợp với công việc mà không định mức không nên định mức - Việc tính toán đơn giản dễ hiểu *Nhợc điểm hình thức trả lơng theo thời gian: Làm suy yếu vai trò làm đòn bẩy kinh tế tiền lơng trì chủ nghĩa bình quân tiền lơng 1.2.1.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Tiền lơng trả theo sản phẩm tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá sản phẩm, số lợng chất lợng sản phẩm mà họ đà sản xuất theo điều kiện tiêu chuẩn kỹ thuật định doanh nghiệp Để hình thức trả lơng theo sản phẩm phát huy đầy đủ tác dụng, đem lại hiệu kinh tế, tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần có điều kiện bản: SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 4: Bảng lơng chức vụ quản lý doanh nghiệp Đơn vị: 1000đ Hạng doanh nghiệp Hệ số, mức lơng Đặc biệt Giám ®èc - HƯ sè - Møc l¬ng thùc hiƯn tõ 01/01/2007 Phó giám đốc kế toán trởng - HƯ sè - møc l¬ng thùc hiƯn tõ I II III IV 6,72-7,06 5,72-6,03 4,98-5,26 4,32-4,60 3,66-3,94 3024-3177 2574-2713,5 2241-2367 1944-2070 1647-1773 6,03-6,34 2713,5-2853 4,98-5,26 2241-2367 4,32-4,60 1944-2070 3,66-3,94 1647-1773 3,04-3,28 1368-1476 01/01/2007 - Xác định tiền lơng sách cho cá nhân ngời lao động: LCS = TLmin ì ( H CS + H PC ) × NTT NTC Trong đó: TLmin: tiền lơng tối thiểu chung Nhà nớc quy định (450.000đ) HCS: Hệ số lơng sách HPC: Hệ số phụ cấp bao gồm loại phụ cấp theo lơng Công ty quy định NTC: Ngày làm việc tiêu chuẩn tháng Bộ luật lao động NTT : số ngày công thực tế - Xác định tiền lơng cấp bậc LCBj = QTLCB ì ( HSCBj × HSHTj × NTTj ) ∑ ( HSCBj × HSHTj ì NTTj ) Trong đó: Lcbj: lơng cấp bậc ngời lao động thứ j QTLcb: quỹ tiền lơng cÊp bËc cđa ngêi lao ®éng HScbj: hƯ sè cÊp bậc ngời thứ j đợc xác định theo bảng hệ số chức danh quy định quy chế HShtj: hệ số hoàn thành công việc tháng ngời thứ j đợc xác định theo quy chế Công ty (gồm 10 mức Mức cao thấp Độ giÃn cách mức 0,1) NTTj: ngày làm việc thực tế tháng ngời thứ j - Xác định tiền lơng hiệu quý cho ngời lao động: SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TLHQQj = QTLHQqj ∑( HSCBj × HSHqj × N TTquý ) × ( HScbj × HShqqj × Nttq ) Trong đó: TLhqquý: tiền lơng hiệu ngời lao động thứ j đơn vị QTLhqqj: quỹ tiền lơng hiệu quý ngời lao động HShqj: Hệ số hiệu công việc ngời thứ j đợc xác định theo quy chÕ cđa C«ng ty (gåm 20 møc Møc cao thấp Độ giÃn cách mức 0,1) Nttj: ngày làm việc thùc tÕ q cđa ngêi thø j SV: Ngun Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 5: Thang bảng lơng cấp bậc phòng kinh doanh tháng 10/2006 STt A Họ tên Hệ số lơng sách Hệ số lơng cấp bậc Chức danh Hệ số hoàn thành công việc (7/2004) Ngày công thực tế Lơng sách Lơng cấp bậc Tổng lơng tạm ứng Lơng sách (TU kỳ I) Lơng đợc nhận kỳ Hệ số hiệu quý Lơng hiệu B 8=6+7 10=8-9 11 12 Ngun ThÕ ThÞnh Ngun Thành Hiếu 3,28 2,46 4,2 3,8 Trởng đv bậc Phó đvị bậc 1 22 22 951.200 713.400 1.270.093 1.118.465 2.221.293 1.831.865 951.200 713.400 1.270.093 1.831.865 1,9 2.538.150 2.327.484 Hoµng Anh Léc Hoàng Hoài Thơng Lê Quỳnh Trang Lu Vĩnh Hải Lê Thị Hà Bình 2,46 2,26 2,02 2,26 1,78 3,8 2,2 2,1 2,5 2,9 Phó đvị bậc C.viên bậc C.viªn bËc C.viªn bËc C.viªn bËc 1 1 22 22 22 22 22 713.400 655.400 585.500 655.400 516.200 1.118.465 981.500 827.524 1.003.187 1.084.272 1.831.865 1.636.900 1.413.024 1.658.587 1.600.472 713.400 655.400 585.500 655.400 516.200 1.831.865 1.636.900 827.524 1.003.187 1.084.272 1,9 1,3 1,2 1,5 1,6 2.327.484 1.748.200 1.537.895 1.987.425 2.104.215 (Nguån sè liÖu trÝch dÉn tõ Bảng toán tiền lơng Công ty) SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VD: Tính lơng phải trả cho ông Nguyễn Thế Thịnh trởng đơn vị bậc - Căn vào định Công ty quỹ lơng quý năm 2006 đợc phân phối nh sau: - Dựa vào kết kinh doanh lợi nhuận Công ty quỹ lơng tháng 10 năm 2006 là: 1.500.000.000đ Mà theo định Công ty quỹ lơng đợc chia nh sau: + 40% Lcb Lcs = 600.000.000đ + 60% Lhq = 900.000.000đ - Với ông Thịnh: + Hệ số lơng sách (Hcs) là: 3,28 + Hệ số lơng cấp bậc (Hcb) là: 4,2 (do Công ty quy định) + Hệ số hiệu quý (Hhq) là: (do Công ty quy định) + Hệ số hoàn thành công việc (Hht) là: 1(do Công ty quy định) + Ngày công làm việc thực tế: 22 ngày - Vậy tiền lơng sách ông Thịnh là: Lcs = 450.000 x 3,28 = 1476000 - Tiền lơng cấp bậc ông Thịnh: LCB = QTLCB × HSCBj × HSHT × NTT ∑ ( HSCBj × HSHTj × NTTTj ) LCB = 600.000.000 × 92,4 = 1.270.093 473 - Tiền lơng hiệu quý: LHQQuý = Lhqquý = QTL HQQ ∑( HSCBj × HS Hqq × NTTquý ) 900.000.000 ×564,4 ≈ 2.538.150 2001,3 - Vậy tiền lơng đợc nhận quý ông Thịnh lµ: 1.476.000 + 1.270.093 + 2.538.150 = 5.284.243 SV: Ngun Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 6: Bảng tính chi phí tiền lơng, bảo hiểm Q4/2006 A-Tiền lơng STT I II III IV V Diễn giải Doanh thu Tiêu thụ sản phẩm Tăng âm Điện thoại lắp nớc Sản phẩm khí Thiết bị cảnh báo Sản phẩm khác Hoạt động dịch vụ Lắp đặt thi công Lắp đặt công trình khác Bảo trì bảo dỡng tu Hoạt động tin học Hoạt động vận chuyển Hoạt động khác Bán hàng hoá Vật t thiết bị Tổng Công ty Vật t thiết bị kinh doanh Bán vật t phụ trợ Bán điện thoại Bán thiết bị tin học Kinh doanh hàng hoá khác Thu nhập hoạt động tài Thu nhập hoạt động khác Tổng cộng Chi phí trớc lơng khác khoản giảm trừ LN Giá vốn hàng bán Thành phẩm Hàng hoá Hoạt động dịch vụ hoàn thành kỳ Chi phí bán hàng Chi phí QLXN Chi phí hoạt động tài + khác Chi phí khấu hao BHXH + BHYT Tổng cộng Lợi nhuận tríc l¬ng (I-II) Tû lƯ trÝch TL kú tiỊn lơng trích kỳ Tài khoản 51111 51112 51113 51116 51118 511211 511212 51122 51123 51124 51128 51131 51132 51133 51134 51135 51138 Tæng doanh thu 1.569.915.000 24.653.000 1.439.945.000 53.127.000 36.000.000 16.190.000 11.165.558.392 3.119.821.319 287.964.453 5.485.665.746 1.627.355.994 4.500.000 1.240.250.880 26.376.942.074 6.185.266.006 17.633.519.590 2.558.156.478 47.634.346 83.773.000 39.243.822.812 28.629.066.263 1.200.979.500 25.058.094.970 2.369.991.793 164.787.051 1.527.823.945 171.784.814 1.503.080.059 67.711.085 32.064.253.217 7.179.569.595 0,5812 4.172.564.840 (Nguån số liệu trích từ Bảng tính chi phí tiền lơng Công ty quý 4/2006) SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp B- B¶o hiĨm: STT I II Diễn giải Cơ sở trích bảo hiểm Tiền lơng kỳ Tiền lơng thực tế trích kỳ Các tiêu trích chi phí Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xà hội Bảo hiểm y tế Tài khoản TiỊn l¬ng 398.300.500 4.172.564.840 3382 3383 3384 83.451.297 59.745.075 7.966.010 (Ngn sè liƯu trÝch tõ B¶ng tÝnh chi phÝ tiỊn lơng Công ty quý 4/2006) Việc toán lơng đợc tiến hành vào cuối tuần, kế toán tiền lơng vào bảng Thanh toán lơng khoản trích theo lơng để phát lơng cho cán công nhân viên toàn Công ty sau lập Bảng tạm ứng lơng để cuối quý toán Sau tính Tổng quỹ lơng kế toán lập bảng Bảng tính phân bổ lơng cho hoạt động SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 7: Bảng tính phân bổ lơng Q4/2006 STT Diễn giải I A B Tiền lơng cho sản xuất Lơng quản lý phân xởng Tiền lơng cho SX tăng âm Tiền lơng cho sản xuất điện thoại Tiền lơng cho sản xuất SP khí Tiền lơng sản xuất hộp cảnh báo Tiền lơng sản xuất sản phẩm khác Lơng trực tiếp Tiền lơng cho sản xuất tăng âm - Tăng âm 120W - Tăng âm 300 W - Tăng âm 150 W - Tăng âm 40 W Tiền lơng cho sản xuất điện thoại - Điện thoại LG 486 CE - Điện thoại CT6010 - Điện thoại SAMSUNG - Điện thoại LG5140 - Điện thoại LG5140S TL sản xuất sản phẩm khí - Hộp cáp 10-20 đôi - Hộp cáp 30-50 đôi - Khung giá viba Tiền lơng sản xuất hộp cảnh báo Tiền lơng sản xuất sản phẩm khác - Biến áp truyền - Bộ tiếp đất feeder TL phân bổ cho hoạt động dịch vụ Lơng quản lý PX Hoạt động LĐTL&ĐTHôNG BáO - Hoạt động lắp đặt di động - Hoạt động lắp đặt khác - Hoạt động bảo trì Hoạt động tin học Lơng trực tiếp Hoạt động LĐTL&ĐTHôNG BáO - Hoạt động lắp đặt di động - Hoạt động lắp đặt khác - Hoạt động bảo trì Hoạt động tin học TL phân bổ cho phận quản lý Tổng cộng II A B III Số lợng Giá bán 210.000 68.182 200 360.000 190.000 5.593 1.000 180.000 210.000 50 50 100.000 180.000 1.950.000 13.850.000 24.545 150.000 Chi phÝ l¬ng PB GTSL,DT 310.839.771 94.228.016 87.523.084 6.621.584 83.347 216.611.755 201.198.431 11.240.659 157.172.516 32.785.256 15.221.726 15.221.726 191.599 191.599 2.485.010.707 311.495.767 231.770.831 81.305.169 7.504.596 79.724.936 2.173.514.940 1.646.916.372 577.737.990 53.326.132 1.015.852.249 526.598.569 1.376.714.364 4.172.564.840 (Nguån sè liÖu trÝch từ Bảng tính lơng phân bổ lơng Công ty quý4/2006) SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Căn vào số liệu tập hợp đợc Bảng tính phân bổ lơng kế toán lập Bảng tính phân bổ KPCĐ, BHXH, BHYT Bảng 8: Bảng tính phân bổ KPCĐ, BHXH, BHYT STT I A B II A B III Diễn giải Phân bổ cho sản xuất sản phẩm CPNV quản lý phân xởng Tiền lơng cho SX tăng âm Tiền lơng cho sản xuất điện thoại Tiền lơng cho sản xuất SP khí Tiền lơng sản xuất hộp cảnh báo Tiền lơng sản xuất sản phẩm khác CPNV trực tiếp sản xuất CPNV cho sản xuất - Tăng âm 100W - Tăng âm 300 W - Tăng âm 150 W - Tăng âm 40 W CP cho sản xuất điện thoại - Điện thoại GS 480 F - Điện thoại GS198F - Điện thoại SAMSUNG - Điện thoại LG5140 - Điện thoại LG5140S Chi phí sản xuất sản phẩm khí - Hộp cáp 10-30 đôi - Hộp cáp 30-50 đôi - Khung giá viba CP sản xuất hộp cảnh báo CP sản xuất sản phẩm khác - Biến áp truyền - Bộ tiếp đất feeder Phân bổ cho hoạt động dịch vụ CPNV quản lý PX Hoạt động LĐTL&ĐTB - Hoạt động lắp đặt di động - Hoạt động lắp đặt khác - Hoạt động bảo trì Hoạt động tin học CPNV trực tiếp sản xuất Hoạt động LĐTL&ĐTBD - Hoạt động lắp đặt di động - Hoạt động lắp đặt khác - Hoạt động bảo trì Hoạt động tin học Phân bỉ cho bé phËn QLXN Tỉng céng SV: Ngun ThÞ Xuân Tuyết Tiền lơng 310.839.771 94.228.016 87.523.084 6.621.584 83.347 216.611.755 201.198.431 11.240.659 157.172.516 32.785.256 15.221.726 15.221.726 191.599 191.599 2.485.010.707 311.495.767 231.770.831 81.305.169 7.504.596 79.724.936 2.173.514.940 1.646.916.372 577.737.990 53.326.132 1.015.852.249 526.598.569 1.376.714.364 4.172.564.840 KPC§ BHXH 6.369.013 1.884.560 1.750.462 132.432 1.667 4.484.452 4.023.969 224.813 3.143.450 655.705 456.652 456.652 3.832 3.832 49.700.213 6.229.914 4.635.417 1.626.103 150.092 2.859.221 1.594.498 43.470.299 32.938.327 11.554.760 1.006.523 20.317.045 10.531.971 27.382.069 83.451.297 4.450.775 1.349.208 1.253.204 94.811 1.193 3.101.566 2.880.870 160.950 2.250.482 469.437 217.953 217.953 2.743 2.743 35.581.747 4.460.166 3.318.622 1.164.172 107.455 2.046.995 1.141.544 31.121.581 23.581.453 8.272.370 763.553 14.545.530 7.540.128 19.712.552 59.745.075 BHYT 593.437 179.894 167.094 12.642 159 413.542 384.116 21.460 300.064 62.592 29.060 299.060 366 366 4.744.235 594.689 442.483 155.223 14.327 272.933 152.206 4.149.546 3.144.194 1.102.983 101.807 1.939.404 1.005.352 2.628.340 7.966.010 Lớp: K34-KD4 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Trích BHXH, BHYT, KPCĐ: Công ty Cổ phần CT IN trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ quy định Nhà nớc 25% quỹ lơng + BHXH trích 20% Công ty chịu 15% cá nhân ngời lao động chịu 5% + BHYT trích 3% Công ty chịu 2% cá nhân ngời lao động chịu 1% + KPCĐ trích 2% tổng quỹ lơng Công ty chịu Đối vơi BHXH, BHYT, KPCĐ trích sở tổng tiền lơng sách CBCNV KPCĐ Công ty trích tổng tiền lơng thực tế Công ty trả CBCNV Việc tính BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tiến hành theo quý Toàn số tiền mà Công ty trích nộp lên Công ty BH, phát sinh trờng hợp ốm đau thai sản, tai nạn lao động đợc hởng BHXH mang chứng từ hợp lý, hợp lệ đến để toán - Thđ tơc tÝnh BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp CNCNV: Nhà nớc quy định sách BHXH nhằm bớc mở rộng nâng cao việc đảm bảo vật chất, góp phần ổn định đời sống cho ngời lao động bị ốm khó khăn khác Công ty CT-IN thực quy định sách n cách trợ cấp cho CBCNV gặp trờng hợp Về việc trợ cấp theo lơng tỷ lệ mà CNV đợc hởng Tỷ lệ hởng BHXH đợc quy định nh sau: + Trờng hợp ốm đau đợc hởng 75% lơng + Trờng hợp tai nạn lao động, thai sản đợc hởng 100% lơng Cách tính BHXH phải trả CNV: + Lơng bình quân ngày = Lơng 26 + Số tiền BHXH = Lơng bình quân ngày ì tỷ lệ BHXH VD: Trong tháng 10/2006, phiÕu nghØ hëng BHXH cđa ®ång chÝ Ngun ThÕ Thịnh SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơ quan cấp trên: Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số: CO2 BH (Ban hành định số 1058a TC/CĐKT ngày 29/9/1995 Bộ tài chính) Phiếu nghỉ hởng BHXH Số: Họ tên: Nguyễn Thế Thịnh Tên quan y tế Ngày tháng Lý Căn bệnh A B C D Y tế C.ty 6/10/06 Nghỉ ốm Số ngày cho nghỉ Tổng Từ Đến số 9/10/06 Y, bác sỹ ký Số ngày Xác nhận phụ E G 14/10/0 Phần toán Số ngày nghỉ tính Lơng bq ngày % tính bhxh số tiền lÜnh BHXH 05 Trëng ban bhxh bhxh 1.476.000 / 26 =56.769 75% 56.769 x x 75% = 212.884 Ngµy 06 tháng 10 năm 2006 Kế toán bhxh Qũy BHYT thực chất trợ cấp y tế cho ngời tham gia đóng BH với mục đích tạo lập mạng lới y tế bảo vệ sức khoẻ cộng đồng, quỹ BHYT đợc chi tiêu cho tiền thuốc men, tiêm viện phí, tiền khám chữa bệnh cho ng ời đóng BH họ ốm đau SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KPCĐ nguồn kinh phí đoàn thể đại diện cho ngời lao động nói lên tiếng nói chung ngời lao động, bảo vệ ngời lao động KPCĐ chức trì hoạt động tổ chức đợc chi để thăm hỏi ngời ốm, trợ cấp khó khăn cho CNV Hàng tháng, Công ty tiến hành xem xét số liệu, tình hình thực tế thu nhập làm sở để tính lơng, phân bổ lơng khoản liên quan đến tiền lơng Thông thờng việc tiến hành phân bổ lơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp có khác biệt Song việc phân bổ BHXH, BHYT luôn phải thực sách quy định Nhà nớc SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 57 Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam Độc lập Tự Hạnh phúc ======== Danh sách ngời lao động hởng bảo hiểm xà hội Quý năm 2006 Chế độ nghỉ ốm STT Họ tên Ng Quang Minh Ng Duy Chính Cộng Số sổ BHXH TL tháng đóng BHXH Thời gian đóng BHXH 100024796 199041431 449,500 675,700 1993 1997 Đơn vị đề nghị Số ngày nghỉ Số tiền Trong Luỹ Trợ cấp Trợ cấp kỳ kế lần 14 14 116,694 97,455 214,149 Sè ngµy nghØ Trong Luü kú kÕ 14 Sè tiÒn Trợ cấp Trợ cấp lần 116.694 97.455 214.149 Tổng céng 116,694 97,455 214,149 KÌm theo 20 chøng tõ gèc: Cơ quan BHXH duyệt Số ngời: Số ngày: 14 Số tiền: 214.149 (Bằng chữ: Hai trăm mời bốn nghìn, trăm bốn chín đồng) Ngày 16 tháng 10 năm 2006 Cán thu Cán chi SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Phòng kế toán Giám đốc BHXH Lớp: K34-KD4 Kế toán đơn vị Thủ trởng đơn vị 58 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Chøng tõ ghi sỉ Sè 37/Q3 Ngày 30 tháng 11 năm 2006 Hạch toán trích chi phí tiền lơng Số hiệu TK Nợ Có 6221 3341 kú 62212 3341 201.198.431 62213 3341 15.221.726 62216 3341 - …… …… ……… …… TrÝch yÕu Sè tiÒn Ghi chó - Céng KÌm theo……………………………… Chøng tõ gèc Ngêi lËp KÕ to¸n trëng Chøng tõ ghi sỉ Sè 39/Q3 Ngày 30 tháng 11 năm 2006 Trích yếu Hạch toán trÝch chi phÝ BHXH kú Sè hiƯu TK Nỵ Cã 6221 3383 Sè tiỊn Ghi chó - 62212 3383 2.880.870 62213 3383 217.953 62216 3383 - …… …… ……… …… Céng KÌm theo……………………………… Chøng tõ gèc Ngêi lËp KÕ toán trởng Chứng từ ghi sổ SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số 40/Q3 Ngày 30 tháng 11 năm 2006 3384 384.116 3384 20.060 62216 3384 - …… BHYT kú Sè tiền 62213 Hạch toán chi phí trích kinh phí Số hiƯu TK Nỵ Cã 62211 3384 62212 TrÝch u …… …… …… Céng Ghi chó - KÌm theo……………………………… Chøng tõ gèc Ngêi lËp KÕ to¸n trëng Chøng tõ ghi sỉ Số 38/Q3 Ngày 30 tháng 11 năm 2006 Trích yếu Hạch toán chi phí trích KPCĐ kỳ Số hiệu TK Nỵ Cã 62211 3382 Sè tiỊn - 62212 3382 4.023.969 62213 3382 456.652 62216 3382 - …… Céng Ghi chó …… …… …… KÌm theo……………………………… Chøng tõ gèc Ngêi lập Kế toán trởng Kế toán vào chøng tõ ghi sæ lËp sæ chi tiÕt TK6221 SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết Lớp: K34-KD4 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sổ chi tiết tài khoản Từ ngày 1/10/2006 đến ngày 30/12/2006 TK6221 Chi phí nhân công trùc tiÕp Chøng tõ SH NT 37/Q3 30/9 38/Q3 39/Q3 40/Q3 21/Q3 D đầu kỳ Diễn giải Hạch toán chi phí tiền lơng Số tiền TK Nợ 3341 201198.431 Có 30/9 TTQ3 Hạch toán chi phí trích 3382 4.023.969 30/9 KPCĐ TTQ3 Hạch toán chi phí trích 3383 2.880.870 30/9 BHXH TTQ3 Hạch toán chi phí trích 3384 384.116 30/9 BHYT TTQ3 KÕt chun chi phÝ NCTT 1541 27.408.798 Ph¸t sinh nợ: 27.408.798 Phát sinh có: 27.408.798 D cuối kỳ Sau lập xong chứng từ ghi sổ đợc chuyên cho kế toán tổng hợp để vào sổ TK6221 theo mẫu Sổ tài khoản Từ ngày 1/10/2006 đến ngày 30/12/2006 Tài khoản 6221- Chi phí nhân công trùc tiÕp CTT – CS SH NT 37/Q3 30/9 DiÔn giải CP lơng CNV SV: Nguyễn Thị Xuân Tuyết TK 3341 Sè tiỊn Nỵ 201.198.431 Cã Líp: K34-KD4 61 ... toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty dịch vụ vật t bu điện hà nội 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty: 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty: Công ty Dịch Vụ Vật T Bu Điện Hà Nội. .. tổ chức máy kế toán công ty Dịch vụ Vật t Bu điện Hà Nội Kế toán trưởng P kế toán Trưởng (KTTH) Kế toán máy Kế toán tiền mặt Kế toán ngân hàng Kế toán toán với ngời bán hàng Kế to¸n TT víi ngêi... mực kế toán Việt Nam Chơng 2: Thực trạng kế toán tiến lơng khoản trích theo lơng Công ty Dịch vụ Vật t Bu điện Hà Nội Chơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo