Công tác hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội

Đề tài: Công tác hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời mở đầu Ngày nay, nền kinh tế nước ta trên đà phát triển. Các ngành cơng nghiệp mũi nhọn, các ngành kinh tế trọng điểm đều được đầu tư phát triển. Với chức năng truyền đạt thơng tin, Bưu chính viễn thơng đã trở thành một mắt xích quan trọng khơng thể thiếu trong nền kinh tế thị trường. Bưu điện Hà Nội là một trong những trung tâm quan trọng trực thuộc Tổng Cơng ty Bưu chính viễn thơng Việt Nam. Bưu điện Hà Nội khơng chỉ phát triển mạng lưới thơng tin liên lạc trên địa bàn thành phố Hà Nội mà còn góp phần giúp đỡ hỗ trợ bưu điện các tỉnh thành khác hồn thành nhiệm vụ của ngành. Trong đó phần lớn các loại vật tư thiết bị chủ yếu được cung cấp bởi một đơn vị chun trách trực thuộc Bưu điện Hà Nội là Cơng ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội. Cơng ty Dịch vụ Vật tư là một cơng ty thương mại, dịch vụ chun ngành bưu chính viễn thơng. Cũng như các doanh nghiệp thương mại khác, cơng ty có hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyển hàng hố. Cơng ty kinh doanh các loại vật tư, thiết bị bưu chính viễn thơng có tính năng kỹ thuật và giá trị cao, đa dạng về chủng loại, do đó cơng ty cần thực hiện tốt chức năng cung ứng vật tư, quản lý chặt chẽ các loại vật tư tài sản do Bưu điện Hà Nội giao. Tổ chức khoa học hợp lý cơng tác lưu chuyển hàng hố trong doanh nghiệp thương mại nói chung cũng như Cơng ty Dịch vụ Vật tư nói riêng, kế tốn sẽ cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp Ngun ThÞ Thủ Tó - Líp KTT12 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 những thơng tin chính xác, kịp thời, có hiệu quả vì hoạt động lưu chuyển hàng hố là hoạt động cơ bản nhất của doanh nghiệp thương mại. Hiểu rõ tầm quan trọng của cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố, sau thời gian học tập tại trường và q trình tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội, được sự hướng dẫn tận tình của cơ giáo Nguyễn Thị Đơng cùng với sự giúp đỡ của các cơ trong phòng Tài chính - Kế tốn, em đã hồn thành chun đề kế tốn trưởng với đề tài “Cơng tác hạch tốn kế tốn lưu chuyển hàng hố tại Cơng ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội”. Nội dung chính của đề tài gồm: Phần I : Cơ sở lý luận về hạch tốn lưu chuyển hàng hố trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố tại Cơng ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội. Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố tại Cơng ty Dịch vụ Vật tư, Bưu điện Hà Nội. Ngun ThÞ Thủ Tó - Líp KTT12 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I: Cơ sở lý luận về hạch tốn lưu chuyển hàng hố trong các doanh nghiệp thương mại I - Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến hạch tốn lưu chuyển hàng hố 1 - Đặc điểm hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất. Chức năng chủ yếu của thương mại là mua bán, trao đổi hàng hố, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân.Hoạt động kinh tế cơ bản của doanh nghiệp kinh doanh thương mại là hoạt động lưu chuyển phân phối hàng hố trên thị trường bn bán của từng quốc gia riêng biệt hay giữa các quốc gia với nhau. Lưu chuyển hàng hố là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các q trình mua, bán, trao đổi và dự trữ sản phẩm hàng hố. Đối tượng của kinh doanh thương mại là các loại hàng hố phân theo từng ngành hàng: hàng vật tư thiết bị; hàng cơng nghệ phẩm tiêu dùng; hàng lương thực, thực phẩm, chế biến.Q trình lưu chuyển hàng hố được thực hiện theo một trong hai phương thức là bán bn và bán lẻ. Hoạt động bán bn và bán lẻ có thể thực hiện bằng nhiều hình thức như bán thẳng khơng qua kho, bán qua kho, bán trực tiếp, bán ký gửi đại lý, 2- Đặc điểm tính giá hàng hố Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, nhờ có sử dụng phương pháp tính giá, kế tốn theo dõi, phản ánh và kiểm tra xác định được tồn bộ chi phí liên quan đến việc thu mua, tiêu thụ từng loại vật tư, hàng hố, từ đó so sánh kết quả thu được để đánh Ngun ThÞ Thủ Tó - Líp KTT12 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 giỏ hiu qu kinh doanh. Hng hoỏ nhp - xut - tn kho theo quy nh c tớnh giỏ theo giỏ thc t. Khụng cú phng phỏp tớnh giỏ thỡ doanh nghip thng mi khụng th thc hin tt ch kinh doanh. a. Phng phỏp tớnh giỏ hng nhp kho Tớnh giỏ hng hoỏ nhp kho l vic xỏc nh giỏ tr ca hng hoỏ ghi s k toỏn (tớnh theo giỏ thc t), qua ú cung cp thụng tin tng hp v giỏ tr hng hoỏ nhp - xut - tn hoc giỏ tr hng hoỏ mua vo d tr v s dng. Nguyễn Thị Thuỷ Tú - Lớp KTT12 Tr giỏ thc t hng nhp kho = Tr giỏ mua hng hoỏ (cha thu GTGT) + Ch i ph ớ m ua h ng ho ỏ + T h u n h p k h u + Ch i phớ gia cụ ng, ch bi n 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 b. Phng phỏp tớnh giỏ hng xut kho Cỏc phng phỏp tớnh giỏ hng hoỏ xut kho: Phng phỏp tớnh giỏ bỡnh quõn: Trong ú giỏ tr bỡnh quõn c xỏc nh: Khi s dng giỏ n v bỡnh quõn cú th s dng di 3 dng: - Giỏ n v bỡnh quõn c k d tr - Giỏ n v bỡnh quõn cui k trc - Giỏ n v bỡnh quõn sau mi ln nhp Phng phỏp xỏc nh theo tr giỏ hng tn kho cui k trờn c s giỏ mua thc t cui k: Theo phng phỏp ny, tr giỏ hng xut kho c xỏc nh theo cụng thc: Nguyễn Thị Thuỷ Tú - Lớp KTT12 Tr giỏ thc t hng xut kho = S lng hng hoỏ xut kho x Giỏ n v bỡnh quõn Giỏ n v bỡnh = Tr giỏ thc t hng tn u k v nhp trong k S lng hng tn thc t u k v nhp trong k Tr giỏ thc t hng xut kho = Tr giỏ thc t hng tn kho u k + Tr giỏ thc t hng nhp trong k - Tr giỏ thc t hng tn kho cui k 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trong đó: Trị giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ = Số lượng hàng tồn kho cuối kỳ x Đơn giá mua lần cuối cùng trong kỳ Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Trị giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế của hàng xuất trước. Phương pháp này thường được áp dụng ở những doanh nghiệp có ít hàng hố, số lần nhập kho của mỗi hàng hố khơng nhiều. Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Phương pháp này tính giá hàng hố xuất kho trên cơ sở giả định rằng hàng mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên, vì vậy việc tính giá thực tế hàng hố xuất kho ngược với phương pháp nhập trước xuất trước. Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này hàng hố được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lơ và được giữ ngun từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất ra (trừ trường hợp có điều chỉnh). Khi xuất hàng hố nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng hố đó. Phương pháp giá hạch tốn: Theo phương pháp này, tồn bộ hàng biến động trong kỳ được tính theo giá hạch tốn (giá kế hoạch hay một loại giá ổn định trong kỳ). Cuối kỳ, kế tốn sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch tốn sang giá thực tế theo cơng thức: Ngun ThÞ Thủ Tó - Líp KTT12 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trị giá thực tế hàng xuất trong kỳ (hoặc tồn kho cuối kỳ) = Giá hạch toán hàng xuất trong kỳ (hoặc tồn kho cuối kỳ) x Hệ số giá Trong đó: 3 - Đặc điểm xác định kết quả kinh doanh Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại được thể hiện dưới chỉ tiêu lãi hoặc lỗ. II - Hạch toán chi tiết vật tư, hàng hoá Việc hạch toán chi tiết vật tư, hàng hoá có ba phương pháp: thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dư. III - Hạch toán tổng hợp mua hàng hoá 1- Các phương thức mua hàng hoá Các phương thức mua hàng bao gồm:[...]... Cụng ty vi cỏc n v cp di: Cụng ty khụng phõn cp cho cỏc n v m qun lý ti chớnh tp trung ti phũng k toỏn ti chớnh ca Cụng ty 1 - T chc b mỏy k toỏn ti chớnh ti Cụng ty: B mỏy k toỏn ca Cụng ty hin nay gm 10 ngi: mt k toỏn trng v chớn nhõn viờn, vi 100% cú trỡnh cao ng v i hc Mi ngi u cú nhim v v chc nng riờng S b mỏy k toỏn Cụng ty Dch v Vt t: Quan h trc tuyn Tng hp, i chiu 2 T chc h thng s Cụng ty ỏp... im ca mỡnh cụng ty ó phõn b b mỏy qun lý ra lm hai khi: khi chc nng v khi sn xut, u c t di s iu hnh chung ca Ban giỏm c Cỏc n v trc thuc Cụng ty cú mi quan h cụng tỏc cht ch cựng phi hp hot ng theo s ch o thng nht ca Giỏm c cụng ty hon thnh nhim v, k hoch sn xut kinh doanh do Bu in H Ni giao Xem s mụ hỡnh t chc ca Cụng ty Dch v Vt t Bu in H Ni II - c im t chc cụng tỏc k toỏn Cụng ty Dch v vt t Bu... hoỏ m khụng mt nhiu cụng sc nh vic tớnh toỏn th cụng c Phng phỏp xỏc nh giỏ bỏn i vi hng Cụng ty mua theo nhim v ca Bu in H Ni giao cho Cụng ty thỡ tr giỏ vt t hng hoỏ Cụng ty cung ng cho cỏc n v trong Bu in H Ni bng chớnh giỏ mua ca vt t hng hoỏ ú i vi hng Cụng ty bỏn ra cho cỏc n v ngoi Bu in H Ni, Cụng ty t xõy dng giỏ bỏn trờn c s giỏ th trng d Phng phỏp hch toỏn Trng hp bỏn buụn qua kho theo phng... bc Nh nc S ra i v i mi c cu t chc ca Cụng ty th hin s phõn cp v chuyờn mụn hoỏ cỏc hot ng sn xut kinh doanh: tỏch hot ng sn xut kinh doanh chớnh vi hot ng kinh doanh khỏc trong Bu in thnh ph H Ni theo mụ hỡnh t chc thng nht ca Tng Cụng ty L n v trc thuc Bu in Thnh ph H Ni, cụng ty Dch v Vt t Bu in H Ni khụng trc tip thc hin ngha v vi Nh nc (np thu) m cụng ty s np v Bu in Thnh ph H Ni (80% li nhun trc... chuyờn mụn hoỏ cỏn b k toỏn Ti Cụng ty Dch v Vt t Bu in H Ni khụng s dng s ng kớ chng t ghi s theo dừi, ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh theo trỡnh t thi gian (nht kớ) vỡ vic hch toỏn ti Cụng ty l ph thuc, mi hot ng kinh t ca Cụng ty u chu s qun lớ giỏm sỏt ca Bu in H Ni v thanh toỏn vi Bu in H Ni trờn ti khon 136, 336 S : Trỡnh t hch toỏn k toỏn ti Cụng ty Dch v Vt t BHN Chng t gc Bng tng hp... Ghi hng ngy Ghi cui thỏng i chiu, kim tra H thng bỏo cỏo k toỏn ni b v bỏo cỏo qun tr ni b c Cụng ty lp theo quý, nm, nh k np lờn Bu in H Ni III - Thc trng hch toỏn lu chuyn hng hoỏ ti Cụng ty Dch v Vt t Cụng ty Dch v Vt t l mt n v hch toỏn ph thuc Bu in thnh ph H Ni nờn sau khi xỏc nh lói l trong k, Cụng ty phi kt chuyn phn lói l ny v cỏc khon phi np ngõn sỏch nh nc v Bu in H Ni trờn ti khon 136 - Phi... phn ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khon phi thu gia Bu in H Ni v Cụng ty, ti khon 136 c hch toỏn chi tit theo tng n v cú theo dừi thanh toỏn v theo dừi riờng tng khon phi thu Ti khon 136 cú 4 ti khon cp 2, trong ú Cụng ty ch s dng 1 loi ti khon cp 2 l ti khon 1363 Ti khon 1363 Cụng ty phn ỏnh cỏc khon phi thu (c cp) t Bu in H Ni Ti Cụng ty ti khon 1363 li c chi tit thnh cỏc ti khon cp 3: - 13631: Phi thu... vn chuyn, bc xp, chi phớ bo him hng hoỏ, Cụng ty khụng m TK 1562 theo dừi chi tit m tt c cỏc chi phớ mua hng c phõn b theo giỏ tr hng mua tớnh vo giỏ thnh hng nhp nh ó nờu trờn Ton b giỏ mua hng hoỏ v chi phớ mua hng Cụng ty u theo dừi trờn mt ti khon duy nht l 15611 2 - Hch toỏn nghip v bỏn hng ti Cụng ty Dch v Vt t BHN a Phng thc bỏn hng Hin nay, Cụng ty ỏp dng hai phng thc bỏn hng ch yu l bỏn buụn... Ni l n v trc thuc Bu in H Ni Cụng ty Dch v vt t cú trỏch nhim qun lý vn kinh doanh c giao, trong ú cú vn c nh v vn lu ng Giỏm c Bu in H Ni u quyn cho Giỏm c Cụng ty Dch v vt t qun lý phỏt trin vn v ti sn trong lnh vc c giao.Bu in H Ni iu tit hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty Dch v vt t thụng qua cỏc ch tiờu k hoch, thụng qua bỏo cỏo nh kỡ v cỏc k hoch nm ca cụng ty, Bu in H Ni u a ra cỏc vn bn iu... 13638: Phi thu v cỏc khon khỏc Ti khon 336 dựng phn ỏnh tỡnh hỡnh phi tr gia Bu in H Ni v Cụng ty, ti khon ny c hch toỏn chi tit cho tng n v cú quan h thanh toỏn v theo dừi tng khon phi np, c cp, phi tr, ó tr Ti khon 336 cú 4 ti khon cp 2, trong ú Cụng ty ch s dng 1 loi ti khon cp 2 l 3363 Ti khon 3363 Cụng ty phn ỏnh cỏc khon phi tr Bu in H Ni Ti khon 3363 li c chi tit thnh cỏc tiu khon: - 33631: Phi