Hạch toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long

Lời mở đầu 1 Chương I: Lý luận cơ bản về lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp (*************) kinh doanh xuất nhập khẩu 3 I- Khái quát chung về hoạt động

Mở đầu

Từ sau đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI (1986), nền kinh tế nớc ta đãđạt đợc những bớc tiến vững chắc, khẳng định sự chuyển đổi nền kinh tế từ tậptrung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc là mộtđờng lối đúng đắn.

Trong điều kiện mới của nền kinh tế với các chính sách đầy u ái củaNhà nớc ngành kinh doanh thơng mại đã đóng vai trò hết sức quan trọng, dặcbiệt là ngành kinh doanh xuất nhập khẩu Cùng với sự hội nhập của nền kinhtế toàn cầu của nớc ta với các nớc trong khu vực và trên thế giới kinh doanhxuất nhập khẩu không những đóng vai trò là đơn vị thu hút ngoại tệ từ nớcngoài vào trong nớc mà nó còn đóng vai trò là cầu nối thúc đẩy mối quan hệgiao lu kinh tế, giao lu buôn bán giữa nớc ta và các nớc trên thế giới.

Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu bằng việc mua hàng hoá trong nớcvà tiêu thụ sang nớc ngoài các doanh nghiệp này thực sự đã trở thành cầu nốiquan trọng trong giao lu hàng hoá trong nớc và nớc ngoài ,thực hiện tốt chứcnăng lu chuyển hàng hoá của mình.

Mục tiêu của các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói chung vàdoanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng là nâng cao hiệu quả kinhdoanh, làm chủ đợc giá cả và thị trờng vốn, tạo uy tín làm ăn lâu dài với kháchhàng nớc ngoài Để thực hiện đợc mục tiêu đó các công ty bên cạnh hoànthiện cơ cấu tổ chức bộ máy của mình sao cho phù hợp với hoạt động kinhdoanh thì còn cần phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán lu chuyển hànghoá Công tác này có ý nghĩa quan trọng với đối với chất lợng công tác kếtoán , giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt và xử lý kịp thời và từ đó đa racác quyết định xử lý đúng đắn.

Nhận thức đợc vai trò của công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá củadoanh nghiệp kinh doanh Xuất nhập khẩu nói chung và tại Công ty xuất nhậpkhẩu mỹ nghệ Thăng Long nói riêng, đợc trang bị kiến thức lý luận ở trờngcùng với sự giúp đỡ của cô giáo hớng dẫn: Trần Thị Phợng, các cán bộ phòng

kế toán công ty em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài Hạch toán l“Hạch toán l u chuyển hàng hoá xuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh tại Côngty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long ”.

-Luận văn tốt nghiệp tốt nghiệp của em ngoài phần mở đầu và kết luậncòn có các phần sau:

định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

Chơng II: Thực tế công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩuvà xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ ThăngLong.

Chơng II: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyểnhàng hoá xuất khẩu và nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty xuấtnhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long.

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

I - Khái quát chung về hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá

1- Đặc điểm kinh doanh xuất khẩu trong nền kinh tế thị trờng

Hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá là hoạt động phức tạp hơnhoạt động kinh doanh hàng hoá nội địa Đây là hoạt động giao dịch mà cácđối tác thực hiện là các cá nhân, các tổ chức, các doanh nghiệp nớc ngoài cóngôn ngữ, phong tục tập quán khác nhau, chính sách ngoại thơng khác nhau,theo các hợp đồng hàng hoá ký kết thanh toán bằng ngoại tệ.

Về thị trờng: Trớc kia, thị trờng xuất khẩu hàng hoá chủ yếu của nớcta là các nớc XHCN, nay thị trờng đợc mở rộng sang các nớc khác trên thếgiới Đây là thuận lợi, đồng thời cũng là thách thức vì thị trờng đợc mở rộngkéo theo nó là những biến động và rủi ro có thể xảy ta với bất kỳ doanhnghiệp nào nếu không có sự thận trọng trong việc tìm kiếm, lựa chọn đối táckinh doanh cũng nh thị trờng Hơn nữa việc mở rộng thị trờng cũng có nghĩalà chúng ta chấp nhận có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh Một khó khăn nữa làNhà nớc ta đến nay không còn giao các pháp lệnh về chỉ tiếu kế hoạch, khôngchỉ định nguồn hàng, đối tợng giao dịch nh trớc , do đó đòi hỏi các doanhnghiệp xuất khẩu phải tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, tự cân đối về mặt tàichính, tự tổ chức giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng và tự thanh toán sao chocó hiệu quả nhất.

- Về đối tợng xuất khẩu: Hàng hoá trong kinh doanh xuất khẩu bao gồm nhiềuloại, trong đó xuất khẩu những mặt hàng thuộc thế mạnh trong nớc nh rau quảtơi, hàng mây tre đan, hàng thủ công mỹ nghệ…Hiện nay nHiện nay nớc ta đang chủ tr-ơng đa dạng hoá các mặt hàng nhằm khai thác triệt để các thế mạnh trong n-ớc, nhng thực tế cho thấy về lâu dài việc chỉ tập trung phát triển theo chiềurộng là không hiệu quả Do đó đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩuphải không ngừng nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm hàng hoá.

- Đặc điểm về thời gian lu chuyển hàng hoá: Thời gian lu chuyển hàng hoáxuất khẩu bao giờ cũng dài hơn so với thời gian lu chuyển hàng hoá trongkinh doanh nội địa do hàng hoá phải chuyển qua biên giới của một hay nhiềunớc, qua nhiều thủ tục phức tạp nh thủ tục hải quan …Hiện nay n dó đó kéo theo nhiềukhoản chi phí phát sinh nh chi phí vận chuyển, bảo quản bốc dỡ…Hiện nay ncó thể nàysinh ra các vấn đề phức tạp, khó quản lý, nhiều rủi ro có thể xảy ra ảnh h ởngđến số lợng, chất lợng của sản phẩm, hàng hoá, thời gian thu hồi vốn chậm,chi phí phải trả lãi vay tăng.

-Đặc điểm về thời giao nhận hàng và thời điểm thanh toán: Thời gian giaonhận hàng và thời điểm thanh toán thờng không trùng nhau mà có khoảngcách dài.

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

- Đặc điểm về phơng thức thanh toán: Trong hoạt động kinh doanh xuất nhậpkhẩu, phơng thức thanh toán chủ yếu đợc sử dụng là phơng thức thanh toánbằng th tín dụng (letter of credit- L/C ) Ngoài ta các doanh nghiệp có thể sửdụng các phơng thức khác nh phơng thức chuyển tiền (remitance), phơng thứcghi sổ hay mở tài khoản (open account), phơng thức nhờ thu (collection ofpayment)

-Đặc điểm về tập quán, pháp luật: Hai bên mua bán có quốc tịch khác nhau,pháp luật khác nhau, tập quán kinh doanh khác nhau, do vậy phải tuân thủ luậtkinh doanh cũng nh tập quán kinh doanh của từng nớc và luật thong mại quốctế.

2 ý nghĩa, nhiệm vụ của hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu trongcác doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu

a Lu chuyển hàng hoá xuất khẩu là gì ?

Lu chuyển hàng hoáxuất khẩu là quá trình đa hàng hoá từ lĩnh vực sảnxuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua các phơng thức mua bán và đợc thựchiện bởi các đơn vị kinh doanh xuất khẩu

Hoạt động lu chuyển hàng hoá xuất khẩu là hoạt động liên tục, thờngxuyên của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu bao gồm các quátrình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá.

b ý nghĩa, nhiệm vụ của hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu trong cácdoanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu

Thu nhập của các đơn vị kinh doanh xuất- nhập khẩu hình thành do có sựchênh lệch giữa giá bán và giá mua hàng hoá Đây cũng là nguồn bù đắp tất cảcác nguồn chi phí phát sinh trong kỳ Vì vậy khi doanh nghiệp tìm đợc nguồnhàng tốt giảm đợc chi phí thu mua, chi phí quản lý, kiểm soát đợc khối lợng,giá cả hàng hoá bán ra chính là cơ sở cho việc nâng cao danh thu và lợi nhuận.Tuy nhiên việc mua bán, dự trữ, bảo quản hàng hoá là những hoạt động phứctạp đòi hỏi công tác lu chuyển hàng hoá phải đợctổ chức hợp lý theo nhữngchuẩn mực kế toán chung đồng thời vận dụng linh hoạt, sáng tạo phù hợp vớiđặc điểm riêng của doanh nghiệp Thực hiện tốt công tác hạch toán lu chuyểnhàng hoá không những là điều kiện tốt để quản lý chặt chẽ và đảm bảo an toàncho hàng hoá mà còn có ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại và phát triển củacác doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.

Hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu và xác định kết quả tiêu thụ trongcác doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cần thực hiện đầy đủ các nhiệm

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

vụ để cung cấp thông tin cho các nhà quản lý ra các quyết định hữu hiệu, đólà:

-Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá.

- Lựa chọn phơng pháp và xác định giá vốn hàng tiêu thụ để đảm bảo độ chínhxác của chỉ tiêu lãi gộp.

- Xác định đúng kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu và thực hiện chế độ báo cáođầy đủ.

-Theo dõi công nợ với nhà cung cấp và khách hàng.

*Quá trình lu chuyển hàng hoá xuất khẩu bao gồm các khâu mua và bán hàngkhông qua chế biến, thực chất đó là quá trình vận động của vốn kinh doanh Nghiệp vụ mua bán hàng lại liên quan đến việc thanh toán với các nhà cungcấp, các khách hàng, các hình thức thanh toán với từng nguồn hàng Vì vậynội dung của hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu và xác định kết quảtiêu thụ gồm:

-Hạch toán chi tiết hàng hoá -Hạch toán quá trình mua hàng-Hạch toán quá trình xuất khẩu

-Hạch toán xác định kết quả hàng xuất khẩu

II- hạch toán quá trình mua hàng

Thu mua hàng hoá là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lu chuyển hànghoá xuất khẩu tại các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, thực chất làsự vận động của vốn kinh doanh từ hình thái vốn tiền tệ sang hình thái vốnhàng hoá Quá trình này hoàn tất khi hàng hoá mua đã kiểm nghiệm, nhập khohoặc chuyển bán thẳng và tiền hàng đã thanh toán cho bên bán hoặc chấpnhận thanh toán.

Việc thu mua hàng hoá phải đảm bảo phối hợp với các khâu khác một cáchđồng bộ, kịp thời, không dự trữ qúa nhiều gây ứ đọng vốn hoặc không quá ítlàm gián đoạn quá trình xuất khẩu.

thể, đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình mà doanh nghiệp lựa chọn nhữngphơng thức thích hợp nhất trong các phơng thức sau đây:

-Phơng thức chuyển hàng

-Phơng thức nhận hàng trực tiếp tại kho bên bán

-Các phơng thức khác nh phơng thức mua hàng theo hình thức khoán, đặthàng, đổi hàng, uỷ thác thu mua…Hiện nay n

2 Tính giá hàng hoá mua vào

Trong kinh doanh xuất nhập khẩu, khối lợng hàng hoá luân chuyển chủyếu là mua ngoài từ các cơ sở sản xuất Hàng hoá nhập kho trong kinh doanhxuất nhập khẩu theo qui định đợc tính giá thực tế tơng tự nh hàng hoá trongkinh doanh nội địa Giá thực tế của hàng hoá mua vào tuỳ theo từng nguồnhàng khác nhau cũng nh tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT mà doanhnghiệp áp dụng Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ, trong giá mua không bao gồm thuế GTGT đầu vào, còn đối với cácdoanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp trong giá mua baogồm thuế GTGT đầu vào.

Cụ thể:

Giá thực tếcủa hàng

hoá thumua trong

Giá muaghi trên

Chi phísơ chế

Chi phíthu muahàng hoá -

Giảm giáhàng mua,chiết khấu

Giá thựctế củahàng hoánhập khẩu

Giá muahàng hoá

Chi phíthu muahàng nhập

-Giảm giáhàng mua,chiết khấuTM(nếu

Giá thực tế hàngthuê ngoài giacông chế biến

= Giá mua hàng hoá

Chi phí liên quanđến gia công

3 - Hạch toán tổng hợp quá trình mua hàng

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

Để phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động tăng, giảm các loạihàng hoá tuỳ theo điều kiện cụ thể và đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp ,kế toán sử dụng một trong hai phơng pháp sau đây:

-Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX ): Là phơng pháp theo dõi phản ánhmột cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn khohàng hoá trên sổ sách kế toán Phơng pháp này thờng áp dụng trong cácdoanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn.

-Phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK): Là phơng pháp không theo dõi mộtcách thờng xuyên liên tục về tình hình biến động của các loại hàng hoá trênTK phản ánh hàng tồn kho mà chỉ phản ánh hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳcủa chúng trên cở sở kiểm kê cuối kỳ, xác định trị giá hàng hoá xuất bántrong kỳ dựa vào kết quả kiểm kê:

Trị giáhàng hoáxuất trong

Trị giá hànghoá tồn đầu

Trị giáhàng hoánhập trong

-Trị giá hànghoá tồn cuối

kỳPhơng pháp này có độ chính xác không cao mặc dù tiết kiệm đợc công sứcghi chép nên chỉ thích hợp với các đơn vị kinh doanh những loại vật t hànghoá khác nhau, giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng, xuất bán.

Mỗi phơng pháp hạch toán trên đều có những đặc điểm riêng về tài khoản sửdụng và trình tự hạch toán Nhiệm vụ của kế toán là xác định phơng pháp hạchtoán thích hợp và thực hiện nhất quán trong kỳ kinh doanh

3.1 Tài khoản sử dụng:

TK 156- Hàng hoá: Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá hiện có của doanhnghiệp tồn kho (theo phơng pháp KKĐK), trị giá hàng hoá tồn kho và nhậpxuất trong kỳ báo cáo ( theo phơng pháp KKTX)

Nội dung kết cấu của TK 156:

Bên Nợ: -Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá thực tế của hàng hoá tại khobao gồm cả giá mua và chi phí thu mua ( theo phơng pháp KKTX)

-Phản ánh trị giá hàng tồn kho cuối kỳ ( theo phơng pháp KKĐK)Bên Có: - Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho ( theo phơng pháp KKTX)

-Giảm giá, chiết khấu thơng mại, trị giá của hàng trả lại ngời bán(PPKKTX)

-Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ ( theo phơng phápKKTX)

-Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ đã kết chuyển ( theo phơng pháp KKĐK)D Nợ: Trị giá thực tế của hàng hoá tồn kho

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

TK 156 đợc chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2TK 1561: Giá mua hàng hoá

TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá

TK 611 (6112)-Mua hàng hoá : TK này phản ánh giá trị hàng hoá mua và theogiá thực tế và đợc chi tiết theo từng hàng hoá, chỉ sử dụng cho các doanhnghiệp áp dụng theo phơng pháp KKĐK Kết cấu của TK này nh sau

Bên Nợ: Trị giá thực tế của hàng hoá cha tiêu thụ đầu kỳ và tăng thêm trongkỳ do các nguyên nhân nh mua vào hay nhận cấp phát.

Bên Có: -Giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại, chiết khấu thơng mại -Trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ.TK 151: Hàng mua đi đờng dùng để phản ánh trị giá hàng mua đã thuộcquyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cha nhập kho còn đang trên đờng vậnchuyển, ở bến cảng, kho bãi hoặc đã về doanh nghiệp nhng đang kiểm nhậnchờ kiểm nhận để nhập kho TK 151 có nội dung kết cấu nh sau:

Bên Nợ: phản ánh giá trị hàng đang đi đờng tăng

Bên Có: Phản ánhgiá trị hàng đang đi đờng kỳ trớc đã nhập kho hay chuyểngiao cho các bộ phận sử dụng hoặc giao cho khách hàng

D Nợ: Giá trị hàng đang đi đờng (đầu và cuối kỳ)

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các TK 111, 112, 331, 311, 1331…Hiện nay n

Nợ TK 157 : Hàng mua chuyển thẳng đi xuất khẩu

Có TK liên quan ( 111, 112, 331…Hiện nay n)

Các khoản giảm giá hàng mua, chiết khấu thơng mại đợc hởng khi mua hàng,hàng mua trả lại ngời bán:

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

Nợ TK liên quan( 111, 112, 331, 1388…Hiện nay n): Tổng số tiền thanh toánCó TK 133 (1331) :Thuế GTGT đầu vào tơng ứngCó TK 156 (1561) : Số giảm giá hàng mua, chiết khấuthơng mại, hàng mua bị trả lại

-Trờng hợp doanh nghiệp phải tự bỏ chi phí ra để tự hoàn thiện hàng hoá Nợ TK 154 :Trị giá thực tế hàng thuê ngoài gia công, chế biến hoàn thiệnNợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào (nếu có)

Có TK 156( 1561): Trị giá hàng hoá xuất chế biến, hoàn thiệnCó TK 111, 112, 331…Hiện nay n Các chi phí hoàn thiện

Khi hàng hoá hoàn thiện xong nhập kho, kế toán ghi Nợ TK 156 (1561)

Có TK 154

*Tr ờng hợp hàng hoá thiếu so với hoá đơn : Kế toán chỉ phản ánh số thựcnhập, số thiếu căn cứ vào biên bản kiểm nhận thông baó cho bên bán biếthoặc ghi sổ:

Nợ TK 156 (1561): Trị gía số thực nhập kho theo giá không thuế GTGTNợ TK 1381 : Trị giá số thiếu ( không có thuế GTGT)

Nợ TK 133 :Thuế GTGT theo hoá đơn

Có TK 331 : Tổng giá trị thanh toán theo hoá đơnKhi xử lý: Nếu ngời bán giao tiếp số còn thiếu

Nợ TK 156 (1561): Ngời bán giao tiếp số còn thiếuCó TK 138 ( 1381) : Xử lý số thiếu

Nếu ngời bán không còn hàng:

Nợ TK 331: Ghi giảm số tiền phải trả ngời bán

Có TK 133( 1331) Thuế GTGT của số hàng thiếu trênCó TK 138( 1381) Xử lý số thiếu

Nếu mất do lỗi của cá nhân, cá nhân phải bồi thờngNợ TK 138( 1388), 334: Cá nhân bồi thờng

Có TK 133( 1331): thuế GTGT của số hàng thiếuCó TK 138 (1381): Xử lý số thiếu

Nếu thiếu không xác định đợc nguyên nhân:Nợ TK 632: Số thiếu không rõ nguyên nhân

Có TK 138 (1381): Xử lý số thiếu* Tr ờng hợp hàng thừa so với hoá đơnCó hai cách để xử lý trờng hợp trên

Cách 1: Nếu nhập kho toàn bộ số hàng hoá trên kể cả số thừa

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

Nợ TK 156: Trị giá toàn bộ số hàng hoá ( giá cha có thuế )Nợ TK 133: Thuế GTGT tính theo số hoá đơn

Có TK 331, 111, 112…Hiện nay n: Trị giá thanh toán theo hoá đơn

Có TK 338( 3381): Trị giá hàng còn thừa ( cha có thuế GTGT)Căn cứ vào quyết định xử lý , ghi

-Nếu trả lại ngời bán

Nợ TK 338 (3381) : Trị giá hàng còn thừa đã xử lýCó TK 156: Trả lại số thừa

-Nếu đồng ý mua tiếp số thừa

Nợ TK 338( 3381) : Trị giá hàng thừa( giá ngoài thuế GTGT)Nợ TK 133 : Thuế GTGT của số hàng trên

Có TK 331 : Tổng thanh toán số hàng thừa- Nếu thừa không rõ nguyên nhân, ghi tăng thu nhậpNợ TK 338( 3381): Trị giá hàng thừa

Có TK 711: Số thừa không rõ nguyên nhân*Nếu nhập theo số hoá đơn

Khi nhập kho, ghi nhận số nhập nh trờng hợp trên, số thừa coi nh giữ hộ ngờibán và ghi:

Nợ TK 002

Khi xử lý số thừa ghi : Có TK 002

Đồng thời căn cứ vào cách xử lý cụ thể hạch toán nh sau-Nếu đồng ý mua tiếp số thừa:

Nợ TK 156 : Trị giá hàng thừa ( giá cha có thuế GTGT )Nợ TK 133 : Thuế GTGT của số hàng thừa trên

Có TK 331: Tổng số thanh toán số hàng trên-Thừa không rõ nguyên nhân ghi

Nợ TK 156 (1561 ): Trị giá số thừa Có TK 3381: Trị giá số thừa

* Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: dophần thuế GTGT đợc tính vào giá thực tế của hàng hoá thu mua nên trị giáhàng hoá mua vào bao gồm tổng gía thanh toán Các bút toán tơng tự nh đốivới các doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ nhng kế toán khôngsử dụng TK 133

-Khi mua hàng hoá nhập kho căn cứ vào hoá đơn và phiếu nhập kho kế toánghi: Nợ TK 156 (1561): Giá mua có thuế GTGT đầu vào

Có TK có liên quan (111, 112, 331…Hiện nay n ): Tổng giá thanh toán

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

-C¸c kho¶n chi phÝ thu mua hµng ho¸ ph¸t sinh

Nî TK 156 (1562) : TËp hîp chi phÝ thu mua ph¸t sinh

Cã TK liªn quan ( 111, 112,331 ) Tæng chi phÝ thu mua

-C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng mua, hµng mua bÞ tr¶ l¹i, chiÕt khÊu th¬ng m¹iNî TK liªn quan (111, 112, 331 )

Cã TK 156 : TrÞ gi¸ hµng ho¸ gåm cã c¶ thuÕ

b Trong c¸c doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p KK§K

NguyÔn ThÞ Lùu KÕ to¸n 41- B

TK133TK 111, 112,331

TK 631, 632

TK 632KÕt chuyÓn hµng ho¸

tån ®Çu kú

Gi¶m gi¸ hµng mua, hµng mua tr¶ l¹i, chiÕt khÊu TM

TrÞ gi¸ hµng ho¸ mua vµo trong kú

VAT ® îc khÊu trõ

Gi¸ vèn cña hµng ho¸ tiªu thô trong kú

ThuÕ GTGT

Hµng ho¸ gia c«ng xong nhËp l¹i kho, gi¸ vèn cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng ho¸ tån cuèi kú

III- hạch toán quá trình xuất khẩu hàng hoá

Quá trình xuất khẩu hàng hoá ở doanh nghiệp kinh doanh xuất nhậpkhẩu là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằngtiền và hình thành kết quả tiêu thụ Thời điểm xác định hàng hoá đã hoànthành việc xuất khẩu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá vànắm quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở ngời nhập khẩu Do đặcđiểm của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nên thời điểm ghi chép hoànthành xuất khẩu là thời điểm hàng hoá đã hoàn thành thủ tục hải quan, xếp lênphơng tiện vận chuyển và đã rời sân ga, biên giới cầu cảng…Hiện nay n

Nhiệm vụ của kế toán là ghi chép phản ánh đúng, đủ các chỉ tiêu liên quanđến quá trình xuất khẩu hàng hoá để cung cấp thông tin cho ngời quản lý.

1 Các phơng thức xuất khẩu hàng hoá và điều kiện xác định hàng hoá làxuất khẩu

1.1 Các khái niệm liên quan đến quá trình xuất khẩu

a Doanh thu, doanh thu thuần:

- Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do việc bán sản phẩm, hàng hoávà cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu xuất khẩu là số tiềnghi trên hoá đơn bán hàng , trên hợp đồng cung cấp dịch vụ cho khách hàng.-Doanh thu thuần là là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoảnlàm giảm trừ doanh thu bán hàng.

b Các khoản làm giảm trừ doanh thu: Theo qui định mới của Bộ Tài Chính( Thông t số: 89/2002/TT- BTC ngày 9/ 10/2002 hớng dẫn việc thực hiện 4chuẩn mực kế toán ban hành theo QĐ số 149/2001/ QĐ- BTC, ngày31/12/2001 của Bộ Trởng Bộ Tài Chính, nội dung các khoản giảm trừ doanhthu gồm chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại,thuếtiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT (đối với trờng hợp doanh nghiệptính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp).

- Chiết khấu thơng mại: là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanhtoán cho ngời mua hàng do mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận vềchiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kếtmua bán hàng

- Giảm giá hàng bán: Là số tiền mà ngời bán giảm trừ cho ngời mua trên giábán đã thoả thuận do hàng kém phẩm chất, không đúng qui cách …Hiện nay n

- Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là trị giá tính theo giá thanh toán của số sảnphẩm hàng hoá doanh nghiệp đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

phạm các các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế nh hàng hoá sai quicách phẩm chất, chủng loại…Hiện nay n.

1.2 Các phơng thức xuất khẩu hàng hoá

Khi xuất khẩu hàng hoá có hai phơng thức xuất khẩu chủ yếu: xuất khẩu trựctiếp và xuất khẩu uỷ thác.

a- Xuất khẩu trực tiếp:

Xuất khẩu trực tiếp là một hình thức hoạt động của các doanh nghiệpkinh doanh xuất nhập khẩu đợc Nhà nớc cho phép tiến hành tổ chức giao dịch,đàm phán ký kết hợp đồng mua bán trực tiếp với nớc ngoài.

Theo phơng thức này, các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu đặt mua sảnphẩm của các đơn vị trong nớc hoặc nhập khẩu hàng hoá sau đó xuất sang nớcngoài với danh nghĩa là hàng hoá của đơn vị mình

Các bớc tiến hành:

-Ký kết hợp đồng nội, mua hàng và trả tiền cho ngời bán ( mua hàng)-Ký kết hợp đồng ngoại, giao hàng và thực hiện thu tiền với bên nớc ngoài Hình thức này có u điểm là lợi nhuận thu đợc cao hơn so với hình thức xuấtkhẩu uỷ thác Đơn vị ngoại thơng với vai trò là ngời bán trực tiếp chịu tráchnhiệm về lô hàng xuất bán, do đó nếu hàng hoá chất lợng tốt sẽ tăng thêm uytín của doanh nghiệp và ngợc lại Tuy nhiên do đặc điểm của thanh toán ngoạithơng đòi hỏi doanh nghiệp phải có số vốn tơng đối lớn, có quan hệ ngoại giaotốt và có trình độ hiểu biết sâu về quan hệ ngoại thơng.

b Xuất khẩu uỷ thác:

Là hình thức xuất khẩu tại một số đơn vị cha có đủ điều kiện để đàm phán kýkết hợp đồng kinh tế với nớc ngoài, hay cha thể trực tiếp lu thông hàng hoátrong nớc và nớc ngoài nên phải uỷ thác cho đơn vị có chức năng xuất khẩulàm hộ Trong trờng hợp này đơn vị giao uỷ thác là đơn vị tính doanh số, cònđơn vị nhận uỷ thác là đơn vị nhận đại lý và hởng hoa hồng theo tỷ giá thoảthuận giữa hai bên kí kết hợp đồng uỷ thác xuất khẩu Thông thờng các chiphí, thuế xuất khẩu uỷ thác phải chịu, phải chuyển trả đơn vị nhận uỷ thác nếuhọ chi hộ, nộp hộ.

2- Tính giá vốn của hàng hoá tiêu thụ

Hàng tháng, để có cơ sở tính đúng, tính đủ thu nhập từ hoạt động xuấtkhẩu, kế toán phải xác định đợc giá trị thực tế của hàng xuất khẩu Do giáthực tế của hàng hoá mua vào đợc chia thành hai bộ phận ( giá mua và chi phíthu mua) nên việc tính giá cho hàng xuất bán cũng rất phức tạp Xác địnhđúng giá vốn của hàng bán không chỉ phụ thuộc vào việc tổ chức tốt quá trình

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

thu mua mà còn phụ thuộc vào sự lựa chọn phơng thức tính giá hàng xuất tạiđơn vị.

Giá vốn của hànghoá tiêu thụ trong

*Trong đó: giá mua của hàng hoá xuất kho để tiêu thụ đợc tính bằngmột trong các phơng pháp sau:

2.1 Theo phơng pháp giá đơn vị bình quân:

Theo phơng pháp này giá mua thực tế của hàng bán ra trong kỳ đợc tính theogiá trị bình quân

Cách 1:

Giá đơn vị bìnhquân cả kỳ dự trữ =

Giá mua thực tế hàng tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳSố lợng hàng hoá tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳCách 2:

Giá đơn vị bìnhquân cuối kỳ trớc =

Giá mua thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ hoặc cuối kỳ trớcSố lợng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ hoặc cuối kỳ trớcCách 3:

Giá đơn vị bình quânsau mỗi lần nhập =

Giá mua thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhậpSố lợng hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

2.2 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc:

Phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớcthì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng hoá đợc mua gần ởthời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tínhtheo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trịhàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặcgần cuối kỳ còn tồn kho.

2.3 Phơng pháp nhập sau, xuất trớc

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

Phơng pháp này giả định là hàng tồn kho đợc mua sau hoặc sản xuấtsau sẽ đợc xuất trớc , và hàng còn tồn lại cuối kỳ là hàng đợc mua hoặc sảnxuất trớc đó Theo phơng pháp này giá trị của lô xuất kho đợc tính theo giácủa lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đợc tínhtheo giá của hàng nhâp kho lần đầu hoặc gần đầu kỳ của hàng tồn kho.

2.4 Phơng pháp theo giá thực tế đích danh

Theo phơng pháp này hàng hoá đợc xác định theo gía trị của từng chiếc từnglô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất.

*Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ:

Chi phí thumua phân bổcho hàng tiêu

thụ trong kỳ

Tổng tiêu thức phân bổ củahàng tiêu trong kỳ

Chi phí thu muacủa hàng tồn đầukỳ và chi phí thumua phát sinh

trong kỳTổng tiêu thức phân bổ của

hàng tiêu thụ trong kỳ vàhàng còn lại cuối kỳChi phí thu

mua phân bổcho hàngcòn lại cuối

Chi phíthu muacủa hàng

tồn đầukỳ

Chi phí thumua phát sinh

trong kỳ

-Chi phí tu muaphân bổ chohàng tiêu thụ

Nội dung kết cấu của TK này nh sau:

Bên Nợ : + Số thuế phải nộp ( thuế TTĐB, thuế XNK, thuế GTGT đối với

doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp ) tính trên doanh số trongkỳ.

+ Số giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu ơng mại.

+ Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả tiêu thụ.

Bên Có: +Tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.

Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ.Bên Có: - Trị giá vốn của hàng bán bị trả lại trong kỳ.

- Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá xuất bán sang TK 911 để xácđịnh kết quả.

TK 632 cuối kỳ không có số d

Ngoài các TK trên kế toán còn sử dụng các TK nh 111, 112, 156, 157, 131,531, 532…Hiện nay n.

Sơ đồ kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

1122…Hiện nay nTK911

Kết chuyển chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng xuất khẩu bị trả lại(nếu có )

TK 156

TK 413Tk 3333

TK 521, 531,532Trị giá mua

củahàng chuyển thẳng

Xuất trực tiếp tại kho

Phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất khẩu

Trị giá mua của hàng đã xuất khẩu

Kết chuyển giá vốn củahàng xuất khẩu

Thuế xuất khẩu phải nộp

Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

Số tiền đã thu hoặc phải thu Kết chuyển

doanh thu thuần về xuất khẩu

a Nội dung của chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh dới hình thái tiền tệ mà doanhnghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá Xét về nội dungkinh tế , chi phí bán hàng bao gồm các khoản mục nh: chi phí nhân viên, chiphí vật liệu, bao bì, chi phí vận chuyển, hoa hồng trả đại lý, chi phí khấu haoTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền dùng cho bộphận bán hàng.

Thuế GTT tính trên hoa hồng nhận đ ợc

Khi trả tiền hàng uỷ thác cho đơn vị giao uỷ thác

TK 6412- Chi phí vật liệu, bao bìTK 6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùngTK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415- Chi phí bảo hành

TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418- Chi phí bằng tiền khác

c Phơng pháp hạch toán: Theo sơ đồ sau

2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN)

a Nội dung của chi phí:

CPQLDN là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt độngcủa doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ hoạt động nào củadoanh nghiệp CPQLDN gồm nhiều loại nh: chi phí quản lý kinh doanh , quảnlý hành chính, và các chi phí chung khác liên quan đến hoạt động chung củatoàn doanh nghiệp

b Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu của TK này tơng tự nh kết cấu của TK 641

Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳBên Có: - Các khoản giảm chi phí QLDN

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

Thuế GTGT đầu vàoTK 152, 153

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phí khấu hao

Chi phí trích tr ớc

Chi phí dịch vụ mua mgoài

Ghi giảm chi phí bán hàng

Trừ vào kết quả KD

K/C CFBH

Chờ K/C

Kết chuyển

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ sang TK xác địnhkết quả kinh doanh.

TK 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 8 TK cấp 2:TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422- Chi phí nguyên liệu dùng cho quảnlýTK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng

TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐTK 6425 – Thuế, phí và lệ phíTK 6426 – Chi phí dự phòng

TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6428- Chi phí bằng tiền khác

c Phơng pháp hạch toán: Về cơ bản phơng pháp hạch toán CPQLDN tơng tựnh cách hạch toán của chi phí bán hàng.

Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí quản lý doanh nghiệp

Nguyễn Thị Lựu Chi phí dịch vụ mua Kế toán 41- B

ngoài và chi bằng tiền khác

Kết chuyển chi phí QLDN

Kết chuyển vào kỳ sau

TK 214Trích lập dự phòng phải

thu khó đòi

Thuế, phí, lệ phí phải nộpChi phí theo dự toánChi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phí khấu hao

Giá trị ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân viên

V -hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp xuất nhập khẩu đợc biểuhiện qua chỉ tiêu lãi hay lỗ về tiêu thụ.

Kết quả đó đợc thể hiện qua công thức sau:

Kết quả tiêuthụ hàng hoáxuất khẩu

Tổng sốdoanh thu

thuần vềtiêu thụhàng hoá

- Giá vốnhàng bán -

Chi phíban hàng -

Chi phíquản lýdoanhnghiệp

1 Tài khoản sử dụng:

Kết toán xác định kết quả tiêu thụ sử dụng TK 911 và TK 421TK 911 –Xác định kết quả kinh doanh

Bên Nợ: Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kết chuyển lãi

- Bên có: Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển lỗ

-TK 911 cuối kỳ không có số d*TK 421- Lợi nhuận cha phân phối

Bên Nợ: - Số lỗ và coi nh lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạtđộng khác.

- Phân phối lợi nhuận.

Bên có : - Số lãi và coi nh lãi từ các hoạt động kinh doanh - Xử lý số lỗ.

D Có: Số lợi nhuận cha phân phối.D Nợ (nếu có): Số lỗ cha xử lý.

2 Phơng pháp hạch toán

Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ trong kỳ

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

TK 421TK 911 Tk 511, 512

Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp TK 632

Kết chuyển lãi về tiêu thụ Kết chuyển

Chờ kết chuyển

Trừ vào thu nhập trong kỳ

-VI- Chứng từ, sổ kế toán sử dụng trong hạch toán lu chuyển hàng hoá xuấtkhẩu và xác định kết quả tiêu thụ.

1 Chứng từ sử dụng

*Các chứng từ sử dụng trong quá trình thu mua bao gồm:

-Chứng từ chi phí mua hàng: Chứng từ tiền mặt (phiếu chi, thanh toán tạmứng…Hiện nay n), chứng từ tiền gửi ngân hàng (giấy báo nợ, báo có ), chứng từ tiền vay.-Chứng từ nhập hàng:gồm chứng gốc và các chứng từ thực hiện ( lệnh mua,hợp đồng mua hàng, phiếu nhập kho các hoá đơn…Hiện nay n)

-Chứng từ thanh toán với các nhà cung cấp: giấy nhận Nợ, các chứng từ chitrả, thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…Hiện nay n

* Các chứng từ sử dụng trong quá trình xuất khẩu hàng hoá bao gồm:

-Tờ khai hàng xuất khẩu, bảng khai chi tiết hàng xuất khẩu, giấy xin phépxuất khẩu, hợp đồng ngoại giao…Hiện nay n…Hiện nay n.

2 Sổ kế toán sử dụng

Tổ chức sổ kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu thực hiện theo mộttrong bốn hình thức sau: Nhật ký chứng từ , Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái,Chứng từ ghi sổ Trong phạm vi bài viết này em xin phép trình bày sâu vàohình thức chứng từ ghi sổ

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ ghi sổtrực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Hạch toán lchứng từ ghi sổ” Chứng từ ghi sổ dokế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốccùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

Hình thức này có u điểm là thuận tiện cho công việc của kế toán cảbằng tay và bằng máy, các nghiệp vụ không bị trùng lắp khi vào sổ, mangtính chuyên môn hoá cao.

Nhợc điểm: khó đối chiếu, kiểm tra.

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

Sổ quĩ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi

tiết Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính Chứng từ ghi sổ

nghệ và dịch vụ” do tổng công ty xuất nhập thủ công mỹ nghệ(ARTEXPORT) ký quyết định sát nhập hai xí nghiệp thành viên là: “Hạch toán lXínghiệp Mỹ nghệ Hà Nội” và “Hạch toán lXí nghiệp gia công hàng xuất khẩu” theo quyếtđịnh số 859/ KTĐN-TCCB ngày 30/12/1989 đã đa “Hạch toán lXí nghiệp xuất khẩu thủcông Mỹ nghệ và dịch vụ ” lên trực thuộc Bộ Thơng Mại và đổi tên thành “Hạch toán lXínghiệp Xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Thăng Long” Theo nghị định 388/CP của Chính Phủ chủ trơng sắp xếp các doanh nghiệp nhà nớc thì quyết địnhsố 481/TM –TCCT, ngày 07/5/1993 Xí nghiệp đợc đổi tên thành “Hạch toán lCông tyxuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long”.(viết tắt là artex Thăng Long) Trụsở chính của công ty đợc đặt tại số 164-Tôn Đức Thắng –Hà Nội , ngoài racông ty còn có một chi nhánh tại số 142-quận Phú Nhuận –Thành phố HồChí Minh.

2- Đặc điểm sản xuất kinh doanh và chức năng của công ty

Trong qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, nhiệm vụchính của công ty là trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ thungoại tệ, ngoài ra công ty còn nhận xuất khẩu uỷ thác cho các đơn vị bạn thuhoa hồng Trong kinh doanh nội địa công ty mua bán một số các loại xe máyvà bán lại theo hình thức cả bán buôn và bán lẻ cho các đơn vị và cá nhântrong nớc Thu từ các hoạt động kinh doanh nội địa là khoản thu chiếm phầndoanh thu khá lớn trong công ty

Là một công ty lớn, Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long có cácchức năng sau:

- Là doanh nghiệp Nhà nớc, mang tính chất của một đơn vị hạch toán kinhdoanh độc lập, có quan hệ hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác, nhng vẫnchịu sự quản lý trực tiếp của Bộ Thơng Mại nên hàng năm vẫn phải xây dựngkế hoạch kinh doanh để báo cáo với Bộ Thơng Mại.

- Có nhiệm vụ quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn đúng chế độ hiệnhành.

- Tuân thủ hợp đồng kinh tế đã ký kết, bảo đảm chữ tín với khách hàng.

- Nắm bắt khả năng sản xuất kinh doanh, nhu cầu thị trờng để cải tiến tổ chứckinh doanh hợp lý nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng.

- Chấp hành đầy đủ chế độ nộp ngân sách đồng thời đảm bảo cho quyền lợihợp pháp của ngời lao động.

- Thi hành tốt pháp lệnh kế toán thống kê và các qui định khác của pháp luật.Trong những năm gần đây, tập thể lãnh đạo và công nhân viên của công ty có150 ngòi đã không ngừng tập trung sức lực, trí tuệ để cống hiến cho sự nghiệp

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

chung là nâng cao kinh doanh, mở rộng thị trờng, hoàn thành nhiệm vụ màBộ, ngành đã giao cho.

Hiện nay Công ty có quan hệ thơng mại với nhiều hãng kinh doanh từ nhiều ớc trên thế giới nh Italia, Nhật Bản, Anh ,Tây Ban Nha…Hiện nay n.

n-Với khả năng và uy tín vốn có, hàng năm công ty luôn tăng đợc doanh thu, lợinhuận, cải thiện đáng kể thu nhập cho ngời lao động trong công ty và tạo việclàm cho hàng vạn thợ thủ công

Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động của công ty trong 2năm 2001 và 2002 nh sau

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

3.Tình hình tài chính -Nợ phải trả

Trong đó nợ ngắn hạn

180222740120167472175912-Tỷ lệ nợ phải trả so với toàn bộ tài

4- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Cùng với sự phát triển của sản xuất kinh doanh, quản lý đóng vai trò quantrọng để quá trình sản xuất đợc liên tục Căn cứ vào đặc điểm, quá trình hoạtđộng kinh doanh, tính chất phức tạp của công việc công ty đã thành lập cơ cấubộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến tại trụ sở chính ở Hà Nội với 3 phòng banchức năng chính và 4 phòng kinh doanh thể hiện qua sơ đồ sau:

Các phòng ban và đơn vị trực thuộc Công ty đều chịu sự chỉ đạo trực tiếpcủa Ban giám đốc Công ty và đảm bảo một số các nguyên tắc sau:

Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp với Nhà nớc và Bộ Thơng Mại vềtoàn bộ hoạt động của Công ty.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

Phó giám đốc

Phòngtổ chức hành

Phòng tàichính

Phòng thịtr ờng

Chinhánhthành phốHồ Chí Minh

Phòng nghiêp vụ I

Phòngnghiệpvụ II

Phòng nghiệp vụ IV

Phòng nghiệp vụ VI

Bộ phận quản lý quản lý

Bộ phận kinh doanh Giám đốc

- Công tác hạch toán kế toán vừa tập trung vừa phân tán

- Các trởng phòng ban chi nhánh là ngời chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốcvề toàn bộ các hoạt động của phòng ban mình và chi nhánh, trực tiếp chịutrách nhiệm trớc Nhà nớc về việc chấp hành pháp luật.

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

5- Tổ chức công tác kế toán tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ ThăngLong

5.1 - Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty nằm trong phòng tài chính kế hoạch(TCKH) Phòng này gồm có 6 ngời : kế toán trởng kiêm trởng phòng tàichính kế hoạch hai phó phòng, hai nhân viên và 1 thủ kho kiêm thủ quĩ

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán trong công ty

-Kế toán trởng kiêm trởng phòng tài chính kế hoạch chịu trách nhiệmquản lý và chỉ đạo chung cho mọi hoạt động liên quan đến kế toán của côngty, chỉ đạo chung hoạt động của phòng và của các nhân viên kế toán trongphòng Ngoài ra kế toán trởng còn tham gia xét duyệt các phơng án kinhdoanh chung của các phòng kinh doanh, phân tích tính toán các kết quả kinhdoanh của công ty, hàng tháng, hàng quí theo định kỳ niên độ kế toán phải

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

Kế toán tr ởng(tr ởng phòng tài

chính kế hoạch)

Phòng kế toán (chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh)

Phó phòng tài chính, kế hoạch kiêm kế toán tổng hợp

Thủ kho ,kiêm thủ

quĩ Các bộ phận kế toán

tại công ty

Phó phòng TCKH kiêm kế toán hàng

hoá kiểm kê kho

Kế toán thanh toán ,ngân hàng,

tiền mặt

kế toán tiền l ơng ,theo dõi hợp đồng

xuất nhập khẩu

chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính theo qui định hiện hành để nộp lên choban lãnh đạo của công ty và bộ chủ quản.

- Phó phòng tài chính kế hoạch kiêm kế toán tổng hợp : theo dõi hầu hết cácnghiệp vụ phát sinh, trực tiếp ghi vào sổ, cuối kỳ tổng hợp các số liệu cho kếtoán trởng lập báo cáo tài chính.

- Phó phòng tài chính kế hoạch kiêm kế toán hàng tồn kho theo dõi kiểm kêkho hàng.

Kế toán thanh toán do một nhân viên trong phòng đảm nhiệm, có nhiệmvụ theo dõi qua trình thanh toán các hoạt động kinh doanh của các phòng, mởLC theo yêu cầu của từng phòng khi có hợp đồng mua bán, đồng thời theo dõitiền gửi tiền vay của công ty chịu trách nhiệm rút tiền khách hàng trả từ ngânhàng cho các phòng kinh doanh, theo dõi về tiền mặt trong công ty.

-Kế toán tiền lơng ngoài công việc chính là tính lơng cho cán bộ công nhânviên trong công ty còn đảm nhiệm việc theo dõi quá trình nhập xuất hàng hoátrong công ty Thêm vào đó kế toán tiền lơng còn phải đảm nhiệm cả việc thảocác văn bản, lu trữ tài liệu theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng xuất nhậpkhẩu hàng hoá.

-Thủ quĩ kiêm thủ kho của công ty có nhiệm vụ thu chi tiền mặt cho các đốitợng sử dụng theo phiêú thu chi đã đợc ngời có thẩm quyền ký duyệt thực hiệnviệc xuất kho và nhập kho hàng hoá khi có phiếu xuất và phiếu nhập …Hiện nay n

Phòng tài chính kế hoạch của công ty chịu trách nhiệm hạch toán toàn bộcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp tại công ty và tổng hợp toàn bộ sốliệu liên quan tới hoạt động của công ty Hiện nay, chi nhánh của công ty ởthành phố Hồ Chí Minh đã thực hiện hạch toán độc lập vì vậy ở chi nhánh đócũng có phòng kế toán riêng chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động, đến cuốikỳ kinh doanh kế toán chi nhánh có trách nhiệm lập báo cáo quyết toán gửi vềcông ty.

Do vậy ta thấy Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long đã áp dụng hìnhthức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Hình thức này phù hợp với đặc điểmkinh doanh của công ty vì chi nhánh của công ty nằm ở thành phố Hồ ChíMinh- địa điểm khá xa trụ sở chính của công ty vì vậy khi áp dụng hình thứckế toán này đảm bảo công tác kế toán đầy đủ kịp thời phục vụ cho hoạt độngkinh doanh có hiệu quả.

5.2 Chế độ kế toán hiện hành tại Công ty

Để phù hợp với hoạt động kinh doanh và phù hợp với từng đặc điểm tổ chứcbộ máy kế toán của mình thì hiện nay Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

Long đã áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ và hệ thống tài khoản doBộ Tài Chính ban hành nhằm phản ánh ghi chép và theo dõi các nghiệp vụ tàichính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

II - thực tế công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá và xácđịnh kết quả tiêu thụ tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệThăng Long

1 Hạch toán quá trình mua hàng tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệThăng Long.

1.1- Các phơng thức mua hàng và thanh toán.

Mua hàng là giai đoạn khởi đầu và quan trọng của quá trình kinh doanhlu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại Công ty Nhằm đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếucủa khách mua nớc ngoài thì hàng mua phải phong phú về chủng loại, mẫumã, kiểu dáng đẹp, chất lợng đạt tiêu chuẩn so với yêu cầu của khách hàng.Công ty luôn năng động tìm kiếm các nguồn cung cấp hàng vừa đảm bảo cácyêu cầu trên, vừa đảm bảo giá mua không qúa cao nhờ đó sẽ đem lại lợi nhuậncao cho công ty.

Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long chỉ mua hàng theo ơng thức mua trực tiếp Khi công ty nhận đợc đơn đặt hàng của khách nớcngoài (hợp đồng ngoại) thì các phòng nghiệp vụ mới xây dựng các phơng ángiá đệ trình lên Ban giám đốc phê duyệt Khi có sự đồng ý của ban giám đốcthì các phòng nghiệp vụ mới thực hiện đi trực tiếp ký kết các hợp đồng thumua hàng hoá với các cơ sở sản xuất trong nớc Những cơ sở sản xuất này chủyếu là những nhà cung cấp quen thuộc của công ty

ph-Trong khi mua hàng công ty có thể ký hợp đồng mà trong đó công typhải trực tiếp tham gia chuyên chở hàng hoá về kho của mình: khi đó mọi chiphí khi thu mua hàng hoá gồm có các chi phí vận chuyển bốc dỡ sẽ do công typhải tự bỏ ra, sau đó công ty phải làm thủ tục kiểm nghiệm và nhập kho hànghoá

Bên cạnh đó công ty còn có hình thức là thu mua theo phơng thứcchuyển hàng khi đó đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng đã ký kết đến thời hạngiao nhận hàng sẽ chuyển hàng hoá đến theo địa điểm qui định đã ký tronghợp đồng Trờng hợp này thì mọi chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hoá sẽ dobên bán hàng chịu.

Hình thức và phơng tiện thanh toán với ngời bán hàng:

Tuỳ thuộc vào sự thoả thuận giữa bên bán và công ty Tuy nhiên trong côngty thanh toán chủ theo hình thức trả chậm, có một số trờng hợp Công ty trảngay bằng tiền mặt (đa số là do lợng mua không nhiều).

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

1.2 Tính giá hàng mua.

Giá mua thực tế của hàng nhập kho là căn cứ nguồn nhập để tính toántrị giá của hàng mua Giá thực tế của hàng hoá đợc tính theo giá mua ghi trênhoá đơn trừ các khoản giảm giá và chiết khấu thơng mại khi mua hàng đợc h-ởng

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

1.3 Hạch toán chi tiết kho hàng

Để hạch toán kho hàng Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Longsử dụng phơng pháp thẻ song song

- ở kho: Thủ kho mở thẻ kho để phản ánh tình hình nhập xuất tồn hàng hoá vềmặt số lợng.

Thẻ kho đợc mở để theo dõi theo từng hợp đồng hàng hoá mua bán củacông ty vì với mặt hàng cho xuất khẩu thì hàng hoá thờng chỉ mang về khocông ty cùng thời điểm công ty phải làm các thủ tục đóng gói hàng hoá đểchuyển ra cảng theo nh ký kết hợp đồng ngoại với khách nớc ngoài.

ở phòng kế toán: Kế toán mở thẻ chi tiết hàng hoá theo dõi hàng hoátheo từng hoá đơn với khách hàng tơng ứng với thẻ kho Hàng ngày khi nhậncác chứng từ nhập xuất do thủ kho chuyển tới nhân viên kế toán phải kiểm trađối chiếu số liệu và ghi đơn giá vào sổ chi tiết hàng hoá.

Đối với nghiệp vụ mua hàng hóa căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho dobên bán lập gửi cho phòng nghiệp vụ của công ty khi hàng hoá về (biểu mẫusố 1) phòng nghiệp vụ lập thẻ chi tiết yêu cầu nhập kho kế toán viết phiếunhập kho, chuyển cho thủ kho, thủ kho thực hiện nhập kho ghi sổ thực nhậpký vào phiếu nhập kho, ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán Kế toán hàng hoákiểm tra ghi đơn giá tính toán thành tiền và định khoản vào sổ kế toán.

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

Biểu số 1

Hoá đơn giá trị gia tăng

Liên 2: Giao cho khách hàngNgày 27 tháng 1 năm 2003

Đơn vị bán hàng : Tổ thêu xuất khẩu Thanh Hà

Thuế suất thuế GTGT 5% Tiền thuế GTGT: 90.000

Tổng cộng tiền thanh toán 1.890.000Số tiền viết bằng chữ : Một triệu tám trăm chín m ơi nghìn đồng chẵn.

Ngời mua(ký, họ tên)

Ngời viết hoá đơn(ký, họ tên)

Thủ kho(ký, họ tên)

Kế toán trởng( ký, họ tên)

Thủ trởng đơn vị(ký, họ tên)

Dựa vào hoá đơn trên phòng nghiệp vụ sẽ lập phiếu nhập kho

Biểu số 2

Phiếu nhập khoSố 13

Ngày 27 tháng 1 năm 2003

Nhập của : Tổ hợp thêu xuất khẩu Thanh Hà

Theo chứng từ : HĐ số 068269 ngày 27 tháng 1 năm 2003- BBK số 200 ngày27/1/2003

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

Nhập vào kho công ty

Tênnhãnhiệu quicách vật

MSĐV tính

Số lợng

Giá đơn vị Thànhtiền

Thủ trởng đơn vị Ngời giao Ngời nhận Ngời lập phiếu

Việc hạch toán các nghiệp vụ hàng hoá tại kho do thủ kho tiến hànhghi chép theo hớng dẫn của phòng kế toán.

Thẻ kho đợc lập chi tiết theo từng lần nhập hàng và theo từng loại hànghoá (do đặc điểm kinh doanh của công ty là chỉ khi có đơn đặt hàng củakhách nớc ngoài công ty mới thực hiện đi thu mua hàng hoá và ngày công tymua hàng hoá về nhập kho cũng chính là ngày hàng hoá phải thực hiện việcgiao chuyển cho khách nớc ngoài Do đó trong công ty thờng gần nh khôngbao giờ có hàng hoá tồn kho, việc tồn kho của hàng hoá chỉ xảy ra khi hãnhữu khi có sự thay đổi đột xuất trong lịch giao hàng của khách hàng nớcngoài với công ty Chính vì thế mà khi thủ kho ký phiếu nhập kho cũng đồngthời ký luôn phiếu xuất kho luôn và trên thẻ kho ghi đồng thời các nghiệp vụnhập và xuất hàng hoá trong cùng một ngày

Biểu số 3

Thẻ kho

Ngày lập thẻ: 27 tháng 1 năm 2003Tờ số 13

Tên nhãn hiệu qui cách vật t, sản phẩm hàng hoá : Hộp cói

P1 HĐ AA- 01 –Italia

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

Chứng từ

Diễn giải

Số lợng Ký xncủa KT

cầu P1

2- Hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ mua hàng hoá xuất khẩu

a- Tài khoản sử dụng : Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long áp

dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theophơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây đểhạch toán các nghiệp vụ mua hàng

TK 156 –hàng hoá: Tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Longchỉ sử dụng tài khoản 1561 (giá mua hàng hoá ) mà không sử dụng TK 1562(chi phí thu mua hàng hoá ) Toàn bộ chi phí thu mua hàng hoá phát sinhtrong kỳ đợc tập hợp vào TK 641

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK sau:

TK 111, 112, 331 (Tài khoản thanh toán hàng mua)TK1331 (Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hoá )

b –Ph ơng pháp hạch toán

Hàng hoá về đến công ty sau khi tiến hành kiểm nghiệm sẽ đợc nhậpkho, cán bộ phòng nghiệp vụ viết phiếu yêu cầu nhập kho, kế toán viết nhậpkho Thủ kho căn cứ vào số thực nhập ghi thẻ kho, kế toán căn cứ vào phiếunhập kho và hoá đơn do bên bán ghi tiến hành lập các chứng từ ghi sổ

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

Hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n.

Sổ chi tiết

TK156,133, 331, 111, 112

Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái cho các TK156,

133, 331, 111, 112

Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Sổ quĩ

Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Sổ sách phản ánh quá trình mua hàng của doanh nghiệp:

Sổ chi tiết cho TK156 –Hàng hoá

Sổ chi tiết cho TK133- Thuế GTGT đợc khấu trừ

Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán (sổ này đợc mở chung cho toàn bộcác nhà cung cấp và mở riêng cho từng nhà cung cấp ).

Sổ cái cho các TK156, 133, 331,111,112…Hiện nay n

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ( phiếu nhập kho, hoá đơn bánhàng, hoá đơn GTGT của nhà cung cấp ) kế toán tiến hành ghi vào các sổ chitiết cho các TK 156, 133 ,331 Đồng thời từ các hoá đơn này kế toán sẽ lậpcác chứng từ ghi sổ , từ các chứng từ ghi sổ này sẽ vào các sổ cái cho các TK156, 133, 331, 111, 112…Hiện nay n

…Hiện nay n…Hiện nay nPN 13

…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay nNhập hàng cói của tổ hợp thêuxuất khẩu Thanh Hà

…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n.…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n

…Hiện nay n331

.…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n1.800.000

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

Từ các chứng từ gốc kế toán làm cơ sở để lập chứng từ ghi sổ theo địnhkỳ khoảng từ 10 ngày kế toán mới lập chứng từ ghi sổ một lần Chứng từ ghisổ sau đó sẽ làm chứng từ gốc cho kế toán vào sổ cái của tài khoản

Số tiền Số hiệu Ngày tháng

01 10 Mua hàng hoá thêu, 331 447.845.106

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B

guột, mây tre

02 10 Xuất bán hàng chokhách Anh, Nhật…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n

…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay n…Hiện nay nCộng phát sinh thángSố d cuối tháng

Do hình thức thanh toán cho các nhà cung cấp phần lớn là hình thức trảchậm do đó căn cứ vào các hoá đơn mua hàng, hợp đồng cung cấp hàng hoá,các chứng từ thanh toán gốc để kế toán ghi vào sổ chi tiết cho tài khoản 331,sổ này đợc mở riêng cho từng nhà cung cấp và mở chung cho các nhà cungcấp

Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B