Giá trị thực tế hàng xuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long

Tính giá vốn của hàng hoá tiêu thụ

Hàng tháng, để có cơ sở tính đúng, tính đủ thu nhập từ hoạt động xuất khẩu, kế toán phải xác định đợc giá trị thực tế của hàng xuất khẩu. Do giá thực tế của hàng hoá mua vào đợc chia thành hai bộ phận ( giá mua và chi phí thu mua) nên việc tính giá cho hàng xuất bán cũng rất phức tạp. Theo phơng pháp này giá mua thực tế của hàng bán ra trong kỳ đợc tính theo giá trị bình quân.

Phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng hoá đợc mua gần ở thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Phơng pháp này giả định là hàng tồn kho đợc mua sau hoặc sản xuất sau sẽ đợc xuất trớc , và hàng còn tồn lại cuối kỳ là hàng đợc mua hoặc sản xuất tr- ớc đó.

Theo phơng pháp này hàng hoá đợc xác định theo gía trị của từng chiếc từng lô.

Hạch toán chi phí bán hàng a. Nội dung của chi phí bán hàng

Khi bán đợc hàng, hoặc khi trả lại hàng cho đơn vị nhận uỷ thác kế toán ghi Có TK 003: Giá bán theo hợp đồng. Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng cuối kỳ.

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) a. Nội dung của chi phí

Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp xuất nhập khẩu đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi hay lỗ về tiêu thụ. Thuế, phí, lệ phí phải nộp Chi phí theo dự toán Chi phí vật liệu, dụng cụ. Bên Nợ: Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Bên Nợ: - Số lỗ và coi nh lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác.

Sổ kế toán sử dụng

Vào ngày 26/6/1989 Công ty ra đời với tên gọi “Xí nghiệp xuất nhập khẩu Thủ công mỹ nghệ và dịch vụ” do tổng công ty xuất nhập thủ công mỹ nghệ (ARTEXPORT) ký quyết định sát nhập hai xí nghiệp thành viên là: “Xí nghiệp Mỹ nghệ Hà Nội” và “Xí nghiệp gia công hàng xuất khẩu” theo quyết định số 859/ KTĐN-TCCB ngày 30/12/1989 đã đa “Xí nghiệp xuất khẩu thủ công Mỹ nghệ và dịch vụ ” lên trực thuộc Bộ Thơng Mại và đổi tên thành “Xí nghiệp Xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Thăng Long”. Theo nghị định 388/CP của Chính Phủ chủ trơng sắp xếp các doanh nghiệp nhà nớc thì quyết định số 481/TM –TCCT, ngày 07/5/1993 Xí nghiệp đợc đổi tên thành “Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long”(viết tắt là artex Thăng Long). Trong qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, nhiệm vụ chính của công ty là trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ thu ngoại tệ, ngoài ra công ty còn nhận xuất khẩu uỷ thác cho các đơn vị bạn thu hoa hồng.

Trong kinh doanh nội địa công ty mua bán một số các loại xe máy và bán lại theo hình thức cả bán buôn và bán lẻ cho các đơn vị và cá nhân trong nớc .Thu từ các hoạt động kinh doanh nội địa là khoản thu chiếm phần doanh thu khá lớn trong công ty. - Là doanh nghiệp Nhà nớc, mang tính chất của một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, có quan hệ hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác, nhng vẫn chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ Thơng Mại nên hàng năm vẫn phải xây dựng kế hoạch kinh doanh để báo cáo với Bộ Thơng Mại. Trong những năm gần đây, tập thể lãnh đạo và công nhân viên của công ty có 150 ngòi đã không ngừng tập trung sức lực, trí tuệ để cống hiến cho sự nghiệp chung là nâng cao kinh doanh, mở rộng thị trờng, hoàn thành nhiệm vụ mà Bộ, ngành đã giao cho.

Với khả năng và uy tín vốn có, hàng năm công ty luôn tăng đợc doanh thu, lợi nhuận, cải thiện đáng kể thu nhập cho ngời lao động trong công ty và tạo việc làm cho hàng vạn thợ thủ công.

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Phó giám đốc trong công ty hoạt động dới sự chỉ đạo của giám đốc thực hiện nhiệm vụ đợc giám đốc ủy quyền, giao phó. - Các phòng ban, chi nhánh của công ty đợc quyền chủ động sản xuất kinh doanh trên cơ sở các phơng án đã đợc Ban giám đốc, phòng tài chính kế hoạch duyệt, đồng thời phải đảm bảo trang trải các chi phí và có lãi. - Các trởng phòng ban chi nhánh là ngời chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc về toàn bộ các hoạt động của phòng ban mình và chi nhánh, trực tiếp chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về việc chấp hành pháp luật.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long

-Kế toán trởng kiêm trởng phòng tài chính kế hoạch chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo chung cho mọi hoạt động liên quan đến kế toán của công ty, chỉ đạo chung hoạt động của phòng và của các nhân viên kế toán trong phòng. Ngoài ra kế toán trởng còn tham gia xét duyệt các phơng án kinh doanh chung của các phòng kinh doanh, phân tích tính toán các kết quả kinh doanh của công ty, hàng tháng, hàng quí theo định kỳ niên độ kế toán phải chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính theo qui định hiện hành để nộp lên cho ban lãnh đạo của công ty và bộ chủ quản. - Phó phòng tài chính kế hoạch kiêm kế toán tổng hợp : theo dõi hầu hết các nghiệp vụ phát sinh, trực tiếp ghi vào sổ, cuối kỳ tổng hợp các số liệu cho kế toán trởng lập báo cáo tài chính.

- Phó phòng tài chính kế hoạch kiêm kế toán hàng tồn kho theo dõi kiểm kê kho hàng. --Kế toán thanh toán do một nhân viên trong phòng đảm nhiệm, có nhiệm vụ theo dừi qua trỡnh thanh toỏn cỏc hoạt động kinh doanh của cỏc phũng, mở LC theo yờu cầu của từng phũng khi cú hợp đồng mua bỏn, đồng thời theo dừi tiền gửi tiền vay của công ty chịu trách nhiệm rút tiền khách hàng trả từ ngân hàng cho các phòng kinh doanh, theo dõi về tiền mặt trong công ty. -Kế toán tiền lơng ngoài công việc chính là tính lơng cho cán bộ công nhân viờn trong cụng ty cũn đảm nhiệm việc theo dừi quỏ trỡnh nhập xuất hàng hoỏ.

Thêm vào đó kế toán tiền lơng còn phải đảm nhiệm cả việc thảo cỏc văn bản, lu trữ tài liệu theo dừi tiến độ thực hiện cỏc hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hoá. -Thủ quĩ kiêm thủ kho của công ty có nhiệm vụ thu chi tiền mặt cho các đối t- ợng sử dụng theo phiêú thu chi đã đợc ngời có thẩm quyền ký duyệt thực hiện việc xuất kho và nhập kho hàng hoá khi có phiếu xuất và phiếu nhập …. Phòng tài chính kế hoạch của công ty chịu trách nhiệm hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp tại công ty và tổng hợp toàn bộ số liệu.

Do vậy ta thấy Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long đã áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Để phù hợp với hoạt động kinh doanh và phù hợp với từng đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của mình thì hiện nay Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long đã áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ và hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành nhằm phản ánh ghi chép và theo dõi các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Hạch toán quá trình mua hàng tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Th¨ng Long

Hạch toán chi tiết kho hàng

Họ và tên ngời mua hàng: Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long. Tổng cộng tiền thanh toán 1.890.000 Số tiền viết bằng chữ : Một triệu tám trăm chín mơi nghìn đồng chẵn.

Môc lôc

31 II- Thực tế công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long33.