II- thực tế công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ
1. Hạch toán quá trình mua hàng tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long.
thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty vì chi nhánh của công ty nằm ở thành phố Hồ Chí Minh- địa điểm khá xa trụ sở chính của công ty vì vậy khi áp dụng hình thức kế toán này đảm bảo công tác kế toán đầy đủ kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
5.2 Chế độ kế toán hiện hành tại Công ty
Để phù hợp với hoạt động kinh doanh và phù hợp với từng đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của mình thì hiện nay Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long đã áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ và hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành nhằm phản ánh ghi chép và theo dõi các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.
II - thực tế công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ định kết quả tiêu thụ tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long
1. Hạch toán quá trình mua hàng tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long. Thăng Long.
1.1- Các phơng thức mua hàng và thanh toán.
Mua hàng là giai đoạn khởi đầu và quan trọng của quá trình kinh doanh lu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại Công ty. Nhằm đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu của khách mua nớc ngoài thì hàng mua phải phong phú về chủng loại, mẫu mã, kiểu dáng đẹp, chất lợng đạt tiêu chuẩn so với yêu cầu của khách hàng. Công ty luôn năng động tìm kiếm các nguồn cung cấp hàng vừa đảm bảo các yêu cầu trên, vừa đảm bảo giá mua không qúa cao nhờ đó sẽ đem lại lợi nhuận cao cho công ty.
Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long chỉ mua hàng theo phơng thức mua trực tiếp. Khi công ty nhận đợc đơn đặt hàng của khách nớc ngoài (hợp đồng ngoại) thì các phòng nghiệp vụ mới xây dựng các phơng án giá đệ
trình lên Ban giám đốc phê duyệt. Khi có sự đồng ý của ban giám đốc thì các phòng nghiệp vụ mới thực hiện đi trực tiếp ký kết các hợp đồng thu mua hàng hoá với các cơ sở sản xuất trong nớc. Những cơ sở sản xuất này chủ yếu là những nhà cung cấp quen thuộc của công ty.
Trong khi mua hàng công ty có thể ký hợp đồng mà trong đó công ty phải trực tiếp tham gia chuyên chở hàng hoá về kho của mình: khi đó mọi chi phí khi thu mua hàng hoá gồm có các chi phí vận chuyển bốc dỡ sẽ do công ty phải tự bỏ ra, sau đó công ty phải làm thủ tục kiểm nghiệm và nhập kho hàng hoá .
Bên cạnh đó công ty còn có hình thức là thu mua theo phơng thức chuyển hàng khi đó đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng đã ký kết đến thời hạn giao nhận hàng sẽ chuyển hàng hoá đến theo địa điểm qui định đã ký trong hợp đồng. Tr- ờng hợp này thì mọi chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hoá sẽ do bên bán hàng chịu.
Hình thức và phơng tiện thanh toán với ngời bán hàng:
Tuỳ thuộc vào sự thoả thuận giữa bên bán và công ty. Tuy nhiên trong công ty thanh toán chủ theo hình thức trả chậm, có một số trờng hợp Công ty trả ngay bằng tiền mặt (đa số là do lợng mua không nhiều).
1.2 Tính giá hàng mua.
Giá mua thực tế của hàng nhập kho là căn cứ nguồn nhập để tính toán trị giá của hàng mua. Giá thực tế của hàng hoá đợc tính theo giá mua ghi trên hoá đơn trừ các khoản giảm giá và chiết khấu thơng mại khi mua hàng đợc hởng
Giá thực tế của
hàng hoá =
Giá mua ghi
trên hoá đơn _
Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua
Mọi khoản chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá công ty không tính vào trị giá hàng mua (TK 1562) mà đợc tập hợp vào cả trong tài khoản 641 (chi phí bán hàng)
1.3 Hạch toán chi tiết kho hàng
Để hạch toán kho hàng Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long sử dụng phơng pháp thẻ song song
- ở kho: Thủ kho mở thẻ kho để phản ánh tình hình nhập xuất tồn hàng hoá về mặt số lợng.
Thẻ kho đợc mở để theo dõi theo từng hợp đồng hàng hoá mua bán của công ty vì với mặt hàng cho xuất khẩu thì hàng hoá thờng chỉ mang về kho công ty cùng thời điểm công ty phải làm các thủ tục đóng gói hàng hoá để chuyển ra cảng theo nh ký kết hợp đồng ngoại với khách nớc ngoài.
ở phòng kế toán: Kế toán mở thẻ chi tiết hàng hoá theo dõi hàng hoá theo từng hoá đơn với khách hàng tơng ứng với thẻ kho. Hàng ngày khi nhận các chứng từ nhập xuất do thủ kho chuyển tới nhân viên kế toán phải kiểm tra đối chiếu số liệu và ghi đơn giá vào sổ chi tiết hàng hoá.
Đối với nghiệp vụ mua hàng hóa căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho do bên bán lập gửi cho phòng nghiệp vụ của công ty khi hàng hoá về (biểu mẫu số 1) phòng nghiệp vụ lập thẻ chi tiết yêu cầu nhập kho kế toán viết phiếu nhập kho, chuyển cho thủ kho, thủ kho thực hiện nhập kho ghi sổ thực nhập ký vào phiếu nhập kho, ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán. Kế toán hàng hoá kiểm tra ghi đơn giá tính toán thành tiền và định khoản vào sổ kế toán.
Biểu số 1
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 27 tháng 1 năm 2003
Đơn vị bán hàng : Tổ thêu xuất khẩu Thanh Hà
Địa chỉ : Thanh Liêm – Hà Nam
Điện thoại :
MST : 0600101437
Họ và tên ngời mua hàng: Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long
Địa chỉ : 164- Tôn Đức Thắng- Hà Nội
MST : 0100106881-1 Hình thức thanh toán :Trả chậm STT Tên hàng hoá ,dịch vụ
Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
(1) (2) (3) (4) (5) (6)=(4)*(5)
1 Hộp cói bộ 3 50 30000 1500000
2 Đĩa cói Bộ 3 200 1500
Cộng tiền hàng: 1.800.000
Thuế suất thuế GTGT 5% Tiền thuế GTGT: 90.000
Tổng cộng tiền thanh toán 1.890.000 Số tiền viết bằng chữ : Một triệu tám trăm chín mơi nghìn đồng chẵn.
Ngời mua (ký, họ tên)
Ngời viết hoá đơn (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Kế toán trởng ( ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên)
Phiếu nhập kho Số 13
Ngày 27 tháng 1 năm 2003
Nhập của : Tổ hợp thêu xuất khẩu Thanh Hà
Theo chứng từ : HĐ số 068269 ngày 27 tháng 1 năm 2003- BBK số 200 ngày 27/1/2003
Nhập vào kho công ty
STT Tên Tên nhãn hiệu qui cách vật t MS ĐV tính Số lợng Theo CT Thực nhập Giá đơn vị Thành tiền (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1 Hộp cói mo 5/2 Bộ 3 50 50 30000 1500000 2 Đĩa cói 2c - 3 Bộ 3 200 200 1500 300000 Tổng cộng thành tiền: 1800000 Ngày 27 tháng 1 năm 2003 Thủ trởng đơn vị Ngời giao Ngời nhận Ngời lập phiếu
Việc hạch toán các nghiệp vụ hàng hoá tại kho do thủ kho tiến hành ghi chép theo hớng dẫn của phòng kế toán.
Thẻ kho đợc lập chi tiết theo từng lần nhập hàng và theo từng loại hàng hoá (do đặc điểm kinh doanh của công ty là chỉ khi có đơn đặt hàng của khách nớc ngoài công ty mới thực hiện đi thu mua hàng hoá và ngày công ty mua hàng hoá về nhập kho cũng chính là ngày hàng hoá phải thực hiện việc giao chuyển cho khách nớc ngoài. Do đó trong công ty thờng gần nh không bao giờ có hàng hoá tồn kho, việc tồn kho của hàng hoá chỉ xảy ra khi hãn hữu khi có sự thay đổi đột xuất trong lịch giao hàng của khách hàng nớc ngoài với công
ty . Chính vì thế mà khi thủ kho ký phiếu nhập kho cũng đồng thời ký luôn phiếu xuất kho luôn và trên thẻ kho ghi đồng thời các nghiệp vụ nhập và xuất hàng hoá trong cùng một ngày
Biểu số 3
Thẻ kho
Ngày lập thẻ: 27 tháng 1 năm 2003 Tờ số 13
Tên nhãn hiệu qui cách vật t, sản phẩm hàng hoá : Hộp cói
Mã số : mo5/ 2 P1 HĐ AA- 01 –Italia Ngày tháng Chứng từ SH Nhập Xuất Ngày tháng Diễn giải Số lợng Ký xn của KT Nhập Xuất Tồn 27/1 25 27/1 Tổ thêu XKThanh Hà 50
27/1 29 27/1 Xuất theo yêu
cầu P1
50 0