Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội

Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Môc lôc Lời mở đầu 1 Chương 1: Thực trạng doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội 3 1.1.Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội 3 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty 3 1.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh .7 1.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 12 1.2 Nội dung hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội …………………… 22 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá của Công ty 22 1.2.2 Giá bán và phương thức thanh toán 22 1.2.3 Hạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội23 1.2.4 Hạch toán các khoản chi phí, thu nhập xác định kết quả hoạt động kinh doanh 58 Chương 2: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội 73 2.1 Nhận xét chung 73 2.1.1 Ưu điểm 74 2.1.2 Nhược điểm 75 2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội .78 2.2.1 Về công tác sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ 78 2.2.2 Về tài khoản sử dụng .79 2.2.3 Về sổ sách, báo cáo kế toán .82 2.2.4 Về tổ chức bộ máy kế toán 82 2.3 Về hệ thống phần mềm kế toán Công ty áp dụng .82 Kết luận 83 Hoàng Minh Hiếu Lớp Kế toán 46A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Danh mục từ viết tắt - SXKD : Sản xuất kinh doanh - XN KD : Xí nghiệp kinh doanh - HĐQT : Hội đồng quản trị - BHXH : Bảo hiểm xã hội - BHYT : Bảo hiểm y tế - KPCĐ : Kinh phí công đoàn - CPSX : Chi phí sản xuất - TK : Tài khoản - TSCĐ : Tài sản cố định - CCDC : Công cụ dụng cụ - XDCB : Xây dựng cơ bản - NVL : Nguyên vật liệu - NSNN : Ngân sách Nhà nước - VNĐ : Việt Nam Đồng Hoàng Minh Hiếu Lớp Kế toán 46A Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh 9 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 10 Sơ đô 3: Tổ chức bộ máy kế toán 15 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán 20 Sơ đồ 5: Quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán trong hệ thống kế toán máy .21 Mẫu hoá đơn GTGT của công ty .24 HOÁ ĐƠN GTGT 24 PHIẾU XUẤT KHO .25 THẺ KHO .26 SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ .27 BẢNG KÊ SỐ 8 TK 156103 28 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 29 BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG 30 SỔ CHI TIẾT TK 511103 31 SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ TK 131 31 BẢNG KÊ SỐ 11 TK 131 32 Trích SỔ CÁI TK 131 33 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 TK 33311 34 PHIẾU THU 36 PHIẾU NHẬP KHO .37 THẺ KHO .38 SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ .39 Hoàng Minh Hiếu Lớp Kế toán 46A Chuyên đề thực tập chuyên ngành BẢNG KÊ SỐ 8 TK 156103 39 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 40 BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG 40 BẢNG KÊ SỐ 1 41 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8 41 Trích SỔ CÁI TK 1111 .42 PHIẾU XUẤT KHO .44 KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ .44 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 TK 136807 45 BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HOÁ 45 BẢNG KÊ SỐ 1 46 BẢNG KÊ SỐ 8 TK 156103 47 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8 48 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 TK 136807 49 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 TK 136811 50 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 TK 33311 50 Trích SỔ CÁI TK 1111 .51 BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ THU MUA 53 BẢNG KÊ SỐ 8 TK 156103 53 BẢNG TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ THU MUA HÀNG HOÁ 54 Trích BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ THU MUA THEO NHÓM HÀNG 54 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8 55 Trích SỔ CÁI TK 1562 .56 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 641 .59 Hoàng Minh Hiếu Lớp Kế toán 46A Chuyên đề thực tập chuyên ngành SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN TK 641 60 Trích SỔ CÁI TK 641 61 SỔ CHI TIẾT TK 642 62 SỔ TỔNG HỢP TK 642 .63 Trích SỔ CÁI TK 642 63 Bảng kê số 5 64 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 515 66 SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 635 67 Trích SỔ CÁI TK 515 68 Trích SỔ CÁI TK 635 68 SỔ TỔNG HỢP TK 911 .71 Trích SỔ CÁI TK 911 72 Hoàng Minh Hiếu Lớp Kế toán 46A Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1 Lời mở đầu Sự chuyển đổi của nền kinh tế nước ta trong những năm gần đây đặc biệt là sự gia nhập WTO đã tác động mạnh mẽ đến quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Cùng với điều kiện đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Với chủ trương mở rộng quan hệ hàng hoá trên thị trường kinh tế nước ta đã không ngừng tăng trưởng và phát triển Hoạt động kinh doanh thương mại vốn là một hoạt động kinh tế đặc thù đóng vai trò lưu thông hàng hoá, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Phạm vi hoạt động của kinh doanh thương mại rất rộng nó bao gồm cả buôn bán nội địa và quốc tế Trong quá trình hội nhập quốc tế hiện nay các rào cản kinh tế ngày càng giảm bớt, kích thích hoạt động thương mại quốc tế và tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế của mỗi nước Tuy nhiên với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường không phải doanh nghiệp thương mại nào cũng đứng vững, có những doanh nghiệp rất thành công nhưng có không ít doanh nghiệp thương mại sau một thời gian hoạt động thua lỗ dẫn đến phá sản Để quản lý và kinh doanh có hiệu quả kế toán đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong các doanh nghiệp cũng như trong việc quản lý kinh tế của Nhà nước Đối với nhà nước kế toán là công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành thực hiện ngân sách của Nhà nước để quản lý nền kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp kế toán là công cụ để điều hành quản lý các hoạt động kinh tế, tính toán, kiểm tra, bảo vệ, sử dụng tài sản, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động về tài chính Đối với các doanh nghiệp thương mại, việc đáp ứng các nhu cầu tiêu dùng của xã hội và thực hiện chức năng quan trọng là đảm bảo sự lưu thông hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng yêu cầu phải có sự quản lý chặt chẽ Một Hoàng Minh Hiếu Lớp Kế toán 46A Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2 vấn đề quan trọng trong chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại chính là khâu bán hàng; giải quyết tốt khâu này, doanh nghiệp mới thu hồi được vốn phục vụ quá trình tái sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng rất nhiều biện pháp khác nhau để bán được nhiều hàng hoá, đồng thời quản lý tốt chỉ tiêu này Một trong những biện pháp quan trọng và hữu hiệu nhất phải kể đến đó là thực hiện tốt công tác kế toán doanh thu, kế toán bán hàng Quản lý tốt quá trình bán hàng, thu hồi vốn nhanh, bù đắp được chi phí bỏ ra và thu được lợi nhuận, tạo đà cho sự tăng trưởng và phát triển, ngược lại doanh nghiệp nào chưa làm tốt khâu này sẽ khó quản lý quá trình bán hàng, không thúc đẩy được hàng hoá bán ra, vòng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ ra thu lại với hiệu quả thấp và có thể không có lãi thậm chí thua lỗ Từ nhận thức được vai trò quan trọng của nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề bao gồm những phần chính sau: Chương 1: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội Chương 2: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội Do thời gian thực tập có hạn cũng như sự hiểu biết về thực tế của bản thân còn hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp này không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong những nhận xét góp ý của các thầy cô giáo, các cán bộ phòng Tài chính kế toán Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội để em hoàn thiện tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp này Hoàng Minh Hiếu Lớp Kế toán 46A Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3 CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI 1.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty 1.1.1.1 Giới thiệu công ty - Doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội - Tên tiếng Anh: HANOI METAL CORPORATION (viết tắt HMC) - Tổng Giám đốc: Nguyễn Hữu Chiến - Địa chỉ doanh nghiệp: Số 20, Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội - Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội được chuyển đổi từ Công ty Kim khí Hà Nội theo quyết định số 2841/QĐ- BCN ngày 07/9/2005 của Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp Công ty chính thức chuyển sang Công ty Cổ phần từ ngày 31/12/2005, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010369 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 21/12/2005 - Loại hình Công ty : Công ty Cổ phần 1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản và con dấu riêng, là 1 đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam Các giai đoạn hình thành và phát triển của Công ty có thể khái quát như sau: Công ty thành lập năm 1972 với tên là “ Công ty thu hồi phế liệu Kim khí” là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Kim khí Việt Nam - Bộ Vật tư Tháng 10/1985 Bộ Vật tư đã ra quyết định số 628/QĐ-VT hợp nhất hai đơn vị: “ Công ty thu hồi phế liệu Kim khí” và “ Trung tâm giao dịch dịch vụ Hoàng Minh Hiếu Lớp Kế toán 46A Chuyên đề thực tập chuyên ngành 4 vật tư ứ đọng luân chuyển” thành Công ty vật tư thứ liệu Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty Kim khí Việt Nam Ngày 28/5/1993 Bộ Thương Mại ra quyết định số 600/TM-TCCB thành lập Công ty vật tư thứ liệu Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty thép Việt Nam ( trước đây là Tổng Công ty Kim khí Việt Nam) Ngày 15/04/1997 Bộ Công nghiệp ra quyết định Số 511/QĐ-TCCB sáp nhập Xí nghiệp dịch vụ vật tư (đơn vị trực thuộc Tổng Công ty thép Việt Nam) vào Công ty vật tư thứ liệu Hà Nội Ngày 05/06/1997 theo quyết định Số 1022/QĐ-HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng Công ty thép Việt Nam đổi tên Công ty vật tư thứ liệu Hà Nội thành Công ty kinh doanh thép và vật tư Hà Nội Ngày 12/11/2003 Bộ Công nghiệp ra quyết định số 182/2003/QĐ-BCN về việc sáp nhập Công ty kinh doanh thép và vật tư Hà Nội vào Công ty Kim khí Hà Nội, theo đó đến ngày 1/1/2004 Công ty lấy tên là Công ty Kim khí Hà Nội Ngày 21/12/2005, Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội được Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101100369 Công ty chính thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Công ty Nhà nước sang Công ty Cổ phần vào ngày 01/01/2006 1.1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Kim khí Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập và tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của mình Công ty có chức năng cơ bản là kinh doanh các loại sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu, mặt hàng thiết bị phụ tùng phục vụ cho hoạt động sản xuất của ngành thép trong nước Nhập khẩu các mặt hàng thép, vòng bi phôi thép… để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty Đồng thời nhận gia công các Hoàng Minh Hiếu Lớp Kế toán 46A Chuyên đề thực tập chuyên ngành 5 mặt hàng thép phục vụ cho hoạt động sản xuất, xây dựng… cho tất cả các cá nhân, tổ chức trong nền kinh tế Công ty Kim khí Hà Nội là một đơn vị thương mại kinh doanh có quy mô lớn, mạng lưới kinh doanh của Công ty được trải rộng khắp thành phố Hà Nội Công ty chuyên bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thép, vật liệu xây dựng và kinh doanh các mặt hàng phụ tùng thông qua hệ thống các cửa hàng, xí nghiệp, chi nhánh của Công ty Hiện nay sau khi lên sàn giao dịch chứng khoán các ngành kinh doanh của Công ty ngày càng đa dạng và phong phú hơn bao gồm: - Kinh doanh xuất nhập kim khí, nguyên vật liệu phục vụ ngành thép; máy móc thiết bị phụ tùng, ôtô xe máy, phương tiện bốc xếp, san ủi kinh doanh vòng bi, vật liệu điện, dụng cụ cơ khí, vật tư tổng hợp, thiết bị viễn thông, điện tử, điện lạnh, máy vi tính và các thiết bị ngoại vi - Sản xuất, gia công, chế biến các sản phẩm kim loại, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, gia công lắp ráp, đóng mới các loại xe và dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ôtô, xe máy - Kinh doanh các dịch vụ giao nhận, vận chuyển, kho bãi, khai thuê hải quan, kinh doanh bất động sản, nhà ở, khách sạn, cho thuê văn phòng và dịch vụ siêu thị, kinh doanh dịch vụ thể thao, ăn uống, du lịch - Đại lý mua bán, ký gửi các mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh của Công ty - Kinh doanh các mặt hàng khác mà pháp luật cho phép Với nhiều lĩnh vực kinh doanh mà Công ty tham gia hoạt động nhưng chủ yếu vẫn là kinh doanh trong lĩnh vực thép Với quy mô hoạt động như vậy thị trường kinh doanh của Công ty tương đối rộng và đa dạng Các mặt hàng của Công ty được tiêu thụ rộng rãi trên cả nước Bên cạnh đó Công ty còn hợp tác kinh doanh với nhiều doanh nghiệp Hoàng Minh Hiếu Lớp Kế toán 46A ... định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội Chương 2: Một số giải pháp góp phần hồn thiện hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Kim khí Hà Nội Do thời gian... hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội? ?? cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề bao gồm phần sau: Chương 1: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh. .. sáp nhập Công ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội vào Cơng ty Kim khí Hà Nội, theo đến ngày 1/1/2004 Cơng ty lấy tên Cơng ty Kim khí Hà Nội Ngày 21/12/2005, Cơng ty Cổ phần Kim khí Hà Nội Sở kế