Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh ở Cty thiết bị phụ tùng và Xăng Dầu

Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh ở Cty thiết bị phụ tùng và Xăng Dầu

Lời nói đầu

Khi nền kinh tế Việt Nam có bớc chuyển mình từ nền

kinh tế kế hoạch hóa tập chung sang nền kinh tế thị trờngcó sự định hớng của nhà nớc, với sự khuyến khích về cơchế chính sách mọi thành phần kinh tế đều đợc tham giakinh doanh sản xuất những sản phẩm hàng hóa mà nhà nớckhông cấm Nên lúc này các mặt hàng tràn ngập trên thị tr-ờng không những đáp ứng đủ nhu cầu của thị trờng (sứcmua của ngời tiêu dùng), mà đôi khi còn d thừa, thì lúc nàycác doanh nghiệp, các nhà sản xuất, các hãng kinh doanhbuộc phải quan tâm tới vấn đề tiêu thụ sản phẩm Phải đasản phẩm đến với ngời tiêu dùng, lúc này khách hàng cóquyền lựa chọn một hay nhiều sản phẩm của một , haynhiều nhà, nhiều hãng cung cấp khác nhau vì thế mà phảiđẩy mạnh công tác tiệu thụ sản phẩm, tăng khả năng cạnhtranh để thu hút khách hàng về với sản phẩm của mình Vìkhi sản xuất ra mà không bán đợc thì buộc phải hạn chếhay ngừng sản xuất, trong khi các khoản định phí khác vẫnphải chi trả đều theo thời hạn ( nh tiền thuê mặt bằng nhàxởng bến bãi kho chứa , tiền nhân công quản lý , tiền phí lãithuê tài chính …)đồng thời sản phẩm không tiêu thụ đợcvẫn nằm lại trong kho gây ra khủng hoảng trầm trọng vềnguồn vốn tái đầu t …

Từ đó cho ta thấy công tác tiêu thụ sản phẩm hàng

doanh dù sản phẩm hàng hóa đó có tồn tại ở dạng vật chấthoặc phi vật chất thì nó vẫn là sự sống còn của doanhnghiệp.Dù ở thành phần kinh tế nào đi nữa thì cũng khôngthể có hiệu quả nếu không có một hình thức kế toán tiêuthụ phù hợp và khoa học.Do vậy mà mọi doanh nghiệp luônquan tâm và đặt trong sự quản lý giám sát rất chặt chẽcông tác kế toán tiêu thụ hàng hóa chỉ khi mọi số liệu vềcông tác tiêu thụ hàng hóa đợc xác định rõ ràng thì doanhnghiệp mới xác định đợc kết quả mà quá trình kinh doanhđó mang lại (hay nói cách khác là lỗ hay lãi) để các phòngban chức năng trong doanh nghiệp đó đa ra đợc các qếtđịnh đúng đắn mang lại kết quả kinh doanh nh ý, khôngnhững thu đựoc vốn mà còn có lãi

Nhận thức đợc vấn đề này đồng thời nhận đợc sựquan tâm chỉ bảo của các thầy cô trong Khoa kinh tế phápchế, và đặc biệt là cô giáo Trần Thị Thắm và ban lãnh

đạo công ty, sự giúp đỡ của các cô chú trong các phòng ban

, anh Trần Quốc Khánh trởng phòng Kế toán – Tài chính

cùng các anh chị trong phòng, Em đã mạnh dạn chọn đề tài

“Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kếtquả kinh doanh ở công ty thiết bị phụ tùng và xăngdầu”

Do thời gian tìm hiểu cha nhiều, kinh nghiệm thực tếcòn nhiều hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏinhững điểm còn thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự chỉbảo thêm của các thầy cô, sự giúp đỡ của các cô chú trong

công ty cùng sự góp ý của các bạn để đề tài đợc hoàn thiệnhơn.

Hà Nội, Ngày …, tháng 03,năm 2003.

Sinh viên thực hiện đề tài

Phần II: Thực tế tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xácđịnh kết quả kinh doanh ở Công ty thiết bị phụ tùng vàxăng dầu.

Phần III: Phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện công táchạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanhở Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu.

Kế toán bán hàng là đặc trng cơ bản của công tác kếtoán trong doanh nghiệp thơng mại Gắn với từng khâutrong quá trình bán hàng, công tác kế toán bán hàng sẽ đợctổ chức theo nội dung, nhiệm vụ cụ thể và có mối quan hệchặt chẽ với nhau Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữuvề hàng hoá thành phẩm dịch vụ cho khách hàng, doanhnghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Biểu hiện quaquá trình vận động của vốn kinh doanh, từ vốn thành phẩmhàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay các doanh nghiệpphải cạnh tranh rất gay gắt thì công tác tiêu thụ hàng hoáđợc đặt lên vị trí quan tâm hàng đầu Việc tiêu thụ hànghoá đợc gắn liền với phơng thức bán hàng Để đáp ứng nhucầu ngày càng tăng của ngời tiêu dùng hiện nay các doanhnghiệp thơng mại tổ chức mạng lới bán hàng rất đa dạng vềchúng loại, chất lợng giá cả Điều này gắn liền với việc kếtoán trong doanh nghiệp đợc tổ chức theo hớng hạch toántrực tiếp tại cửa hàng đến kế toán tổng hợp tại văn phòng

Việc thực hiện quá trình bán hàng, các doanh nghiệpthơng mại phải bỏ ra các chi phí phục vụ cho việc bán hàng,đồng nhất chi phí này phải đợc quản lý chặt chẽ thông quacông tác hạch toán kế toán Với đặc điểm kinh doanh củamình thu nhập thơng mại đợc hình thành chủ yếu ở khâubán hàng và thực hiện các hoạt động dịch vụ Tối đa hoá lợinhuận, giảm thiểu chi phí là mục tiêu hàng đầu của doanhnghiệp thơng mại Chính vì vậy, việc tính toán chính xácthu nhập của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trongviệc nâng cao hiêụ quả kinh doanh của đơn vị.

Kế toán là một lĩnh vực hoạt động gắn liền với hoạtđộng kinh tế tài chính Với t cách là công cụ quản lý kinh tếtài chính, nó có vai trò đặc biệt quan trọng và cần thiếttrong các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Tổ chức côngtác tốt kế toán ở doanh nghiệp sẽ đảm bảo cho việc thunhận hệ thống thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tincậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài chính (cả vi môvà vĩ mô) Hơn nữa, việc tổ chức tốt công tác kế toán còngiúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản của doanhnghiệp, ngăn ngừa đợc những hành vi tổn hại tài sản củadoanh nghiệp.

2 Vai trò của kế toán trong việc quản lý bánhàng

Với chức năng thông tin và kiểm tra, hạch toán kế toán cóvai trò đặc biệt quan trọng trong việc phục vụ cho các nhucầu thông tin khác nhau của xã hội.

- Kế toán phục vụ cho các nhà quản lý kinh tế: Căn cứvào thông tin kế toán các nhà quản lý đặt ra các kế hoạch,dự án và kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch, các dự ánđặt ra.

- Kế toán phục vụ cho các nhà đầu t: Dựa vào thông tinkế toán các nhà đầu t nắm đợc hiệu quả của một thời kỳkinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Từđó có các quyết định nên đầu t hay không và cũng biếtđợc doanh nghiệp đó đã sử dụng vốn đầu t đó nh thế nào.

- Kế toán phục vụ Nhà nớc: Qua kiểm tra, tổng hợp các sốliệu kế toán, Nhà nớc nắm đợc tình hình chi phí, lợi nhuậncủa các đơn vị, từ đó đề ra các chính sách về đầu t,thuế vụ thích hợp cũng nh hoạch định chính sách, soạnthảo luật lệ.

Vậy hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểmtra về vốn kinh doanh (tài sản và nguồn vốn) trong cácdoanh nghiệp, các tổ chức bằng hệ thống phơng pháp khoahọc nh chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản và tổng hợp –cân đối kế toán.

II Tổ chức kế toán bán hàng ( tiêu thụ hàng hóa )

1 Chứng từ sử dụng trong nghiệp vụ bán hàng

Kế toán sử dụng chứng từ kế toán để thông tin và kiểmtra mọi hoạt động của các đối tợng kế toán trong quá trìnhkinh doanh Chứng từ kế toán là những chứng minh bằnggiấy tờ về nghiệp vụ kế toán tài chính đã phát sinh và thựcsự hoàn thành Nó vừa là căn cứ pháp lý chứng minh cho cácsự kiện, vừa là căn cứ để ghi sổ kế toán và chứng minh chosố liệu ghi trong sổ kế toán các chứng từ đợc kế toán congty sử dụng nh sau:

+ Hoá đơn GTGT+ Hoá đơn bán hàng + Báo cáo bán hàng+ Phiếu xuất kho

+ Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng

+ Bảng kê nhận hàng và thanh toán tiền hàng+ Và các chứng từ kế toán khác có kiên quan

2 Tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng

- TK 112 : Tiền gửi Ngân hàng- TK 131 : Phải thu của khách hàng- TK 156 : Hàng hoá

- TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra phải nộp- TK 511 : Doanh thu Bán hàng

- TK 531 : Hàng bán bị trả lại- TK 532 : Giảm giá hàng bán- TK 632 : Giá vốn hàng hoá- Và các tài khoản khác

III- Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanhnghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bánhàng, chi phí bán hàng, chi phí quảng cáo …

Các khoản chi phí bán hàng có liên quan đến hàng tồncuối kỳ cần phân bổ theo công thức sau:

Chi phí bánhàng cầnphân bổchohàng

còn lại

CFBH cần phânbổ cho hàng

CFBH cần phânbổ phát sinh

Trị giáhànghoá còn

lại cuốikỳTrị giá hàng hoá

xuất kho trongkỳ

bán hàng cần phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ theocông thức sau:

CFBH phânbổ cho hàng

đã bán trongkỳ

=CFBH phânbổ chohàng còn lại

đầu kỳ

+CFBH phátsinh trongkỳ

- CFPB chohàng cònlại cuối

Trong kỳ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh liên quan,kế toán ghi:

Nợ TK641 - Chi phí bán hàng Có TK liên quan

Ngoài ra trong quá trình tiêu thụ hàng hoá vẫn phát sinhthêm khoản chi phí phục vụ cho công tác quản lý, đó là chiphí quản lý doanh nghiệp Đây là những khoản chi phíphát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cảdoanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồmnhiều loại nh chi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý hànhchính và quản lý chung khác.

Trong kỳ căn cứ vào chứng từ có liên quan đến chi phíquản lý doanh nghiệp kế toán ghi:

Nợ TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK liên quan

Để hạch toán hai chi phí này kế toán sử dụng hai TK 641"Chi phí Bán hàng" và TK 642 "Chi phí quản lý doanhnghiệp" Trong kỳ hạch toán, các khoản chi phí bán hàng vàchi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh sẽ đợc ghivào bên Nợ TK 641 và TK 642 Cuối kỳ kế toán kết chuyểnhai chi phí này vào bên Nợ TK 911 để xác định kết quảkinh doanh

2 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Trong nền kinh tế thị trờng, mục đích kinh doanh củacác doanh nghiệp chính là lợi nhuận Lợi nhuận là một chỉtiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu quả hoạt động kinhdoanh trong kỳ Trong doanh nghiệp thơng mại kết quả hoạtđộng kinh doanh là kết quả bán hàng Lợi nhuận bán hàngvà phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoảnchi phí kinh doanh và thuế trong khâu bán hàng.

-Trị giá vốn hàng

-Chi phí bán hàngvà chi phí quản lýdoanh nghiệp

Trong đó:Doanh thu

Để xác định kết quả bán hàng kế toán sử dụng TK 911“Xác định kết quả bán hàng” và một số tài khoản liên quankhác nh TK 641 “Chi phí bán hàng”, TK 642 “Chi phí quản lýdoanh nghiệp”, TK 421 “Lãi cha phân phối”.

* Nội dung và phơng pháp kế toán kết quả kinh doanh nh

Nợ TK 911 – Xác định kết quả bán hàng Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

- Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 156 (1562) – Chi phí thu mua hànghoá

- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp

Nợ TK 911 – Xác định kết quả bán hàng Có TK 641 – Chi phí bán hàng

Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

* Kế toán xác định kết quả bán hàng:+Nếu lãi, kế toán ghi

Nợ TK 911 – Xác định kết quả bán hàng Có TK 421 – Lãi cha phân phối

+Nếu lỗ, kế toán ghi

Nợ TK 421

Có TK 911

IV-Hình thức sổ kế toán

Hình thức sổ kế toán là hình thức sổ sách kế toánđể chỉnh lý tổng hợp và ghi chép hệ thống hoá số liệu kếtoán từ các chứng từ gốc cung cấp những chỉ tiêu cần thiếtđể lập báo cáo tài chính theo trình tự và phơng pháp nhấtđịnh Chế độ sổ sách đợc ban hành theo quyết định số114/TC/CĐKT ngày 11/01/1995 của Bộ Tài chính quy địnhrõ hệ thống sổ kế toán đối với từng hình thức cụ thể cũngnh các quy định liên quan nh mở sổ sách, ghi sổ, quản lý.

Hình thức chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ

kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toántổng hợp bao gồm: ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăngký chứng từ ghi sổ: ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từ chứng từgốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nộidung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từngtháng hoặc cả năm (theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từghi sổ) và các chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán tr-ởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.

hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” gồm các công cụsau:

- Chứng từ gốc:Phiếu thu, phiếu chi, Phiếu xuất kho, hoá

Căn cứ vào tổ chức bộ máy kế toán Công ty và đặcđiểm quy mô hoạt động kinh doanh, Công ty áp dụng hìnhthức kế toán “Chứng từ ghi sổ” để tổ chức ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Chứng từ gốc: Phiếu thu, phiếu chi, Phiếu xuất kho,

trách nhiệm về những điều ghi trong sổ và việc bảo quảntrong suốt thời gian dùng sổ Để phản ánh kịp thời, chínhxác, trung thực, liên tục, có hệ thống và quy củ về hoạtđộng kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của Công ty.Cácnhân viên kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để vào sổ.Nhân viên nào đợc phân công giữ sổ kế toán nào thì căncứ vào chứng từ gốc của phần hành đó để ghi vào sổ.

Các mặt hàng kinh doanh của Công ty thờng có số lợngnhiều, giá trị lớn Để đảm bảo quản lý chặt chẽ Công ty ápdụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ (1) (1)

(2) (3)

(4)(5)

(7)

Ghi hàng ngày: (7)

Chứng từ gốc

(Bảng tổng hợpchứng từ gốc)

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đốitài khoản

Báo cáo kế toán

Sổ (thẻ) hạchtoán chi tiết

Sổ quỹ

Sổ đăng ký Chứng từghi sổ

Bảng tổng hợpchi tiết

V Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

1.Tổ chức bộ máy kế toán – tái chính

Phòng Kế toán – tài chính của Công ty đã tập hợp nhữngcán bộ, nhân viên cùng với những trang thiết bị kỹ thuật đểthực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán của Công ty

Phòng Kế toán – tài chính phải thực hiện các nhiệm vụsau:

- Phản ánh đầy đủ toàn bộ tài sản hiện có cũng nh sựvận động tài sản của đơn vị, qua đó quản lý chặt chẽ vàbảo vệ tài sản của mình nhằm nâng cao hiêu quản củaviệc sử dụng tài sản đó.

- Phải phản ánh đợc đầy đủ các khoản chi phí bỏ ratrong quá trình kinh doanh cũng nh kết quả của quá trìnhkinh doanh đem lại, nhằm kiểm tra việc thực hiện nguyêntắc tự bù đắp chi phí và có lãi trong việc kinh doanh.

- Phải phản ánh đợc cụ thể từng loại nguồn vốn, từng loạitài sản để giám sát việc sử dụng vốn và hiệu quả sử dụngvốn trong kinh doanh Ngoài ra phải xác định đợc kết quảlao động của ngời lao động để khuyến khich lợi ích vậtchất và tinh thần nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh.

- Phòng Tài chính kế toán còn cung cấp các thông tincần thiết để ra các quyết định quản lý, đem lại hiệu quảtối u Đối với các khách hàng, các nhà cung cấp phòng Tàichính kế toán sẽ giúp họ lựa chọn mối quan hệ phù hợp nhấtđể quyết định các vấn đề đầu t, góp vốn mua hàng haybán hàng đạt hiệu quả cao Đối với Nhà nớc phòng Tài chínhkế toán có nhiệm vụ tính toán và kiểm tra việc thực hiệnnghĩa vụ với Nhà nớc.

Từ những yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh củaCông ty, phòng Tài chính kế toán của Công ty mỗi ngời cótừng nhiệm vụ cụ thể sau:

* Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán,

duyệt các báo cáo, các tài liệu có liên quan.

* Kế toán TSCĐ và công nợ: theo dõi TSCĐ và công nợ giữa

Thủquỹ

thức này Công ty chỉ tổ chức một phòng Tài chính – kếtoán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiếtcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập báo cáo toàn Công ty.

3.Tình hình công tác quản lý hàng hoá ở Công ty

Do đặc điểm kinh doanh của Công ty nên việc tổ chứcquản lý hàng hoá là việc làm rất cần thiết Nhận thức đợc vấnđề Công ty đã chú trọng đến công tác quản lý hàng hoá ngay từkhâu mua vào đến khâu bảo quản, trông coi Công tác quản lýhàng hoá của Công ty đợc tiến hành cả về mặt hiện vật và giátrị hàng hoá mua về đợc quản lý theo dõi từng loại, từng lô vìcùng một loại hàng nhng mỗi lần nhập lại có giá trị khác nhau Đểtránh mất mát những chi tiết cấu thành nên hàng hóa, chất lợnghàng hoá và để quản lý tốt hàng hoá Công ty đã xây dựng Nộiquy, quy chế quy định rõ trách nhiệm cho các phòng ban, cácbộ phận phối hợp cùng thực hiện nh phòng kinh doanh, phòng tổchức hành chính, phòng tài chính – kế toán… trong đó phòngtài chính kế toán có trách nhiệm kiểm tra giám sát và phản ánhkịp thời cả về số lợng và giá trị hàng hoá trong quá trình nhập –xuất hàng hoá tồn kho, tổ chức công tác ghi chép từ khâu hạchtoán ban đầu đến khâu xác định kết quản kinh doanh.

Phần II

Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa ở Công ty

Thiết bị Phụ tùng và xăng dầu (quý iv năm 2001)

Toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong

quý đợc thể hiện cụ thể trong các phần hành kế toán nh sau :

1 Tổ chức công tác hạch toán ban đầu

Để quản lý và theo dõi chặt chẽ sự biến động của hànghoá, mọi nghiệp vụ xuất - nhập kho phải đợc phản ánh kịpthời, đầy đủ, chính xác vào các chứng từ, sổ sách theomẫu biểu quy định Những chứng từ này là cơ sở pháp lýđể hạch toán quá trình xuất – nhập kho hàng hoá và đểkiểm tra chính xác việc ghi sổ kế toán, đảm bảo tính hợplý của chứng từ Nhận thức đợc tầm quan trong của vấn đềnày, Công ty Thiết bị Phụ tùng và xăng dầu rất chú trọngđến công tác hạch toán ban đầu Việc tổ chức tốt hạch toánban đầu đã giúp Công ty ghi chép, phản ánh đợc kịp thời,đầy đủ và trung thực các số liệu kế toán để Giám đốcCông ty có thể điều hành và quản lý các hoạt động kinh tếtài chính của doanh nghiệp có hiệu quả.

* Chứng từ sử dụng

Công ty sử dụng chứng từ kế toán theo Quyết định số1441/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995, Thông t sửa đổi tháng

của Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán về xuất kho hànghoá bao gồm:

- Hợp đồng mua bán hàng hoá

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ- Hoá đơn GTGT

- Giấy báo có, bản sao kê của Ngân hàng

- Báo cáo bán hàng và phiếu thu tiền của nhân viên- Các chứng từ khác có liên quan

* Qúa trình lập và luân chuyển chứng từ tại Công ty

- Đối với chứng từ xuất: Công ty sử dụng hoá đơn GTGTlàm phiếu xuất kho do Bộ Tài chính phát hành.

- Trình tự tiến hành nh sau: Căn cứ vào nhu cầu củakhách hàng đến mua hàng hay đến gia hạn theo hợp đồngđã ký kết, phòng Kinh doanh ký hợp đồng bán hàng hoá Căncứ vào hợp đồng này nhân viên bán hàng tại phòng Kinhdoanh viết hoá đơn GTGT theo hai chỉ tiêu số lợng và giátrị Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên

+ Liên 1 (liên đen) lu làm gốc, thủ kho dùng để vào thẻthẻ kho.

+ Liên 2 (liên đỏ) giao cho khách hàng.

+ Liên 3 (liên xanh) gửi cho phòng Tài chính Kế toán đểhạch toán.

Trên hoá đơn GTGT phải ghi rõ hình thức thanh toán.Nếu khách hàng trả tiền ngay thì đợc xác nhận là đã thutiền còn nếu khách hàng nợ phải ghi rõ để kế toán theo dõitình hình công nợ.

Khách hàng cầm liên 2 và liên 3 của hoá đơn GTGTchuyển cho thủ kho làm căn cứ xuất hàng giao cho khách

Từ 1/1/1999 thuế GTGT đợc áp dụng trong các doanhnghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong xã hội việc tínhthuế đợc tiến hành ngay trên hoá đơn bán hàng Do vậyviệc tính thuế minh bạch, rõ ràng, đơn giản hơn cho kếtoán viên, tránh đợc sự ùn tắc trong việc tính thuế vào cuốimỗi kỳ kế toán

2 Kế toán tổng hợp bán hàng.

2.1 Các tài khoản sử dụng để hạch toán quá trình bánhàng

TK 156: Hàng hoá : Dùng để phản ánh trị giá thực tếhàng hoá tại kho, tại cacá cửa hàng, chi tiết theo từng kho,từng loại từng nhóm, thứ hàng hoá.

TK511: Doanh thu bán hàng: Dùng để phản ánh tổng sốdoanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoảngiảm doanh thu.

TK531:Hàng bán bị trả lại:Phản ánh doanh thu của sốhàng hoá đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại.

TK532: Giảm giá hàng bán : Dùng để theo dõi toàn bộcác khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đãthoả thuận.

- TK632: Giá vốn hàng bán : Phản ánh trị giá vốn hàng đãtiêu thụ trong kỳ.

Và các tài khoản các có liên quan.

2.2 Phơng thức bán hàng.

Trong nên kinh tế thị trờng hiện nay các doanh nghiệpphải cạnh tranh nhau rất gay gắt thì công tác tiêu thụ hànghoá đợc đặt lên vị trí quan tâm hàng đầu Việc tiêu thụhàng hoá đợc gắn liền với phơng thức bán hàng ở Công tyđã áp dụng phơng thức bán hàng trực tiếp Phơng thức bán

doanh nghiệp thì hàng đợc xác định là đã bán Lúc nàyquyền sở hữu của hàng hoá đợc chuyển qua ngời mua

2.3 Kế toán doanh thu bán hàng.

Quá trình bán hàng là quá trình thực hiện quan hệ traođổi thông qua các phơng thức thanh toán để thực hiện giátrị sản phẩm hàng hoá Trong đó Công ty chuyển giao hànghoá cho khách hàng còn khách hàng phải trả cho doanhnghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán của hàng hoá đótheo giá quy định hoặc thoả thuận Thời điểm xác địnhdoanh thu bán hàng sẽ tuỳ theo phơng thức bán hàng và ph-ơng thức thanh toán tiền hàng.

Doanh thu bán hàng là tổng trị giá thực hiện do hoạtđộng sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá,cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng yêu cầu của côngtác quản lý và hạch toán doanh thu bán hàng là phải theo dõivà xác định đợc doanh thu bán hàng trong kỳ có chi tiết vớitừng hoá đơn bán hàng.

Để đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá thực hiện việckhoán doanh thu tối thiểu cho các phòng kinh doanh Doanhthu bán hàng của Công ty là doanh thu bán hàng do cácphòng kinh doanh thực hiện Nhân viên kế toán đợc phâncông nghiệp vụ kế toán bán hàng theo dõi trên tài khoản511 “ Doanh thu ban hàng” tức là theo dõi về số doanh thucủa khối lợng hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ (ngời muađã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán) Giá bán đợc hạchtoán là giá bán thực tế tức là số tiền ghi trên hoá đơn hayhợp đồng mua bán hàng hoá (giá thực tế đích danh)

Doanh thu bán hàng hoá chủ yêú là các máy móc, thiếtbị doanh số thu đợc trong quý IV năm 2001

2.4 Kế toán theo dõi thanh toán với ngời mua.

Trong quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá có sự kết hợpchặt chẽ, nhịp nhàng, ăn khớp tạo điều kiện thuận lợi chokhách hàng làm thủ tục nhận hàng với thời gian nhanh nhất.áp dụng phơng thức thanh toán thích hợp với điều kiện của

từng khách hàng, công ty đã kết hợp nhiều hình thức thanhtoán nh:

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, ngân phiếu hoặcséc đối với những khách hàng mua ít, không mua hàng th-ờng xuyên hoặc những khách hàng đáp ứng đợc yêu cầuthanh toán trực tiếp Với phơng thức này đảm bảo thu đợcvốn nhanh và tránh tình trạng chiếm dụng vốn.

- Ngời mua ứng trớc tiền hàng áp dụng đối với kháchhàng có nhu cầu đặt mua theo yêu cầu, mua một lúc với sốlợng lớn mà Công ty cha thể đáp ứng đợc ngay.

- Thanh toán chậm áp dụng đối với khách hàng có quanhệ thanh toán thờng xuyên, sằng phẳng và có uy tín vớiCông ty Trong trờng hợp này Công ty thờng bị chiếm vốnnhng bù lại khách hàng phải chịu lãi xuất do việc trả chậm.

Thực tế ở Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu việctheo dõi thanh toán với khách hàng đợc thực hiện trên sổ TK131 Sổ này đợc mở cho cả năm và theo từng quý Cơ sởđể ghi sổ là các hoá đơn bán hàng, các giấy nhận nợ và cácchứng từ liên quan, sổ này theo dõi chi tiết cho từng ngờimua.

3 Kế toán thuế và các khoản giảm trừ

3.1.Kế toán thuế

Hiện nay tại Công ty việc tính thuế GTGT đợc áp dụngtheo phơng thức khấu trừ Công ty luôn xác định đợc tráchnhiệm của mình là phải tính toán chính xác và nộp đầyđủ kịp thời, đảm bảo nguồn thu cho NSNN

Theo luật thuế GTGT đối với doanh nghiệp thuộc diệnnộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nh Công ty thìphần thuế phải nộp đựoc tách riêng không tính vào doanhthu bán hàng và đợc theo dõi trên bàng kê thuế đầu ra Cuối

là bảng kê thuế đầu vào và bảng kê thuế đầu ra, sổ theodõi tình hình nộp thuế.

x Thuế suất thuế GTGT của hàng hoá dịch vụđó

Mua vào Thuế

GTGTđầu vào

= Tổng số thuế GTGT ghi trên hoáđơn GTGT mua hàng hoá, dịchvụ

Tờ khai thuế giá trị gia tăng

Tên cơ sở: Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu

Địa chỉ: Số 4 Trần Hng Đạo – Quận Hoàn kiếm – Hà Nội

1 Hàng hoá dịch vụ bán ra

2 Hàng hoá dịch vụ chịu thuếGTGT

a Hàng hoá xuất khẩu thuế suất

4 Thuế GTGT hàng hoá dịch vụmua vào

10 Thuế GTGT phải nộp trong tháng

Số tiền thuế phải nộp (ghi bằng chữ):

Trên tờ khai xác định rõ doanh thu (cha có thuế GTGT)và thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ mua vào, hoặc bán ra,số thuế GTGT phải nộp hoặc đợc hoàn trả trong tháng.(cóbiểu mẫu)

- Khi xác định thuế GTGT phải nộp, kế toán căn cứ thuếGTGT đầu vào và đầu ra tính khấu trừ.

- Nếu thuế GTGT đầu ra lớn hơn hoặc bằng thuế GTGTđầu vào, kế toán khấu trừ thuế đầu vào ghi:

Có TK1331Số chênh lệch khi nộp ghi: Nợ TK3331

Có TK111 112

3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá diễn ra ở Công ty khátốt nên trong năm không thấy xảy ra hiện tợng hàng bán bịtrả lại.

Các khoản giảm trừ ở Công ty:+ Chiết khấu hàng hoá

+ Giảm giá hàng bán+ Hàng bán bị trả lại

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

- Đối với hàng hoá bị trả lại, kế toán sử dụng TK 531:+ Xác định doanh số hàng bán bị trả lại và việc xoá nợ cho khách hoặc thanh toán tiền cho khách.

Nợ TK 531

Có TK 131, 111, 112

+ Đồng thới phản ánh số hàng trả lại nhập kho: Nợ TK 156

Có TK 632Có TK 1331

+ Nếu hàng bị trả lại ở kỳ sau, ngoài hai bút toán trên kếtoán phải ghi thêm bút toán xoá giá trị vốn của hàng bị trả lại:

Nợ TK 632

Có TK 911

- Đối với khoản giảm giá hàng bán, kế toán sử dụng TK 532 khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng cho ngời mua về số lợng hàng để bán đã đợc chấp thuận.

+ Nếu khách hàng đã thanh toán tiền mua hàng, doanh nghiệp thanh toán cho khách hàng khoản giảm giá, kế toán ghi:

Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu vào tổng doanh thu để tính doanh thu thuần

Nợ TK 511

Có Tk 911

4 Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong một kỳ kinh doanh tơng ứng với doanh số bánhàng tại mỗi doanh nghiệp thì có giá vốn của lợng hàng xuấtbán Trị giá vốn của lợng hàng xuất bán, là biểu hiện bằngtiền của lợng hàng bán ra theo giá vốn Tại Công ty thiết bịphụ tùng và xăng dầu giá vốn hàng bán chính là giá thực tếđích danh Để hạch toán Công ty sử dụng TK 156 “Hànghoá” và TK632 “Giá vốn hàng bán”.

4.2.Kế toán chi phí bán hàng

Để thực hiện quá trình tiêu thụ hàng hoá các doanh nghiệp phải chi ra các khoản chi phí nhất định gọi là chi phí bán hàng Nhiệm vụ của kế toán là phải theo dõi hạch toán đầy đủ tất cả các khoản chi phí có liên quan đến quá trình tiêu thụ.

Chi phí bằng tiền mặt bao gồm chi phí bằng tiền gửi ngân hàng, tiền mặt phục vụ qua trình vận chuyển hàng hoá, chi phí dịch vụ mua ngoài.

4.3.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

ở Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản sau:

- Chi phí tiền lơng, BHXH của nhân viên quản lý.

- Chi phí khấu hao, nhà cửa, máy móc thiết bị phục vụ cho công tác quản lý trong toàn doanh nghiệp.

- Các khoản chi phí bằng tiền khác

Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp trên TK 642 Đến cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 991 – xác định kết quả kinh doanh.

Cuối tháng nếu số lợng hàng tồn kho lớn, đồng thời chi phí phát sinh trong ký nhiều, kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng hoá bán ra theo công thức sau:

Chi phíphân bổcho hàng

CFBH phânbổ cho hàngtồn kho đầukỳ

+ CFBHphân bổ cần

Trị giáhànghoátồn kho cuối

kỳ Trị giá hàngtồn kho cuốikỳ

CFBH phátsinh trongkỳ

- CFPB chohàng tồnkho cuối kỳChi phí phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ đợc kếtchuyển sang TK 142, kế toán ghi:

Nợ TK142

Có TK641, 642

Nh vậy, tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp ở Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu nhhiện nay đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của doanh nghiệpvà từ đó có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu trêncác sổ kế toán.

Căn cứ vào các khoản chi phí bán hàng và chi phí quảnlý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kế toán ghi vào “chứngtừ ghi sổ” cuối kỳ kết chuyến sang TK911 để xác địnhkết quả kinh doanh trong kỳ:

Nợ TK911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK641 – Chi phí bán hàng

Có TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty thiếtbị phụ tùng và xăng dầu

tính toán, theo dõi, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ phátsinh để trên cơ sở đó xác định kết quả kinh doanh chínhxác, kịp thời.

Kết quả kinh doanh của Công ty thiết bị phụ tùng vàxăng dầu chủ yếu là do bán hàng, việc xác định kết quảkinh doanh đợc tiến hành vào cuối mỗi quý và là phần chênhlệch giữa doanh thu thuần so với trị giá vốn, các chi phí,đựoc tính theo công thức sau:

Lãi trớc

thuế = Tổng doanh thuthuần

- Tổng giá vốn hàng bán

- CF bán hàng

- CF quản lý doanh nghiệp

Để phản ánh kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK911 “Xác định kết quả kinh doanh”, TK421 “Lãi cha phân phối”.

Sau đây là sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh của Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu:

Doanh thu Trị giá vốn

Căn cứ vào số liệu cuối kỳ kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán vào TK911, kế toán ghi:

Nợ TK911

Có TK632

Kết chuyển doanh thu thuần:

Có TK911

Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK911

+ Nếu số phát sinh có lớn hơn số phát sinh nợ thì hoạtđộng kinh doanh có lãi, kế toán ghi:

Nợ TK911

Có TK421+ Ngợc lại kế toán ghi: Nợ Tk421

Có TK911

Định kỳ cứ 15 ngày một lần các phòng kinh doanh nộp“Bảng kê hàng hoá bán ra” trong tháng cùng với Hoá đơn bánhàng Căn cứ vào đó kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ, sổchi tiết các tài khoản:

Các nghiệp vụ kinh tế về công tác tiêu thụ hàng hóatrong quý IV năm 2001 phát sinh ra nh sau :

(Các số liệu này đợc lấy từ phần mềm kế toáncủa công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầuthuộc tổng công ty máy và phụ tùng )

* Nghiệp vụ 1: Ngày 13/10 ,Xuất kho bán một kiện BUGI

tiết chế PP công tắc sắt đơn giá: 95.238.095.(VAT 5%)cho công ty cơ khí 1 – 5 theo HĐ số 033130 phiếu xuất khosố : 033104.khách hàng cha thanh toán

a) Nợ TK 632: 92.827.111.

Có TK 156: 92.827.111.b) Nợ TK 131: 99.999.999,75 Có TK 511 : 95.238.095.

HA/01-BNo 033130

Đơn vị bán hàng : Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu Địa chỉ : Số 4 Trần Hng Đạo

Điện thoại : 9331738 Mã số thuế 0100106994 Họ và tên ngời mua hàng : Trần Quốc Anh Đơn vị : Công ty cơ khí 1-5

Hình thức thanh toán : Trả chậm ; Mã số thuế :

Số tiền bằng chữ: Chín mơi chín triệu chín trăm

chín mơi chín nghìn chín trăm chín mơi chín phảybảy năm đồng

Mẫu số : 02 – VTQĐ số:1141-TC/QĐ/CĐTCĐịa chỉ :số 4 Trần

H ĐạoNgày13 tháng 10

năm 2001 Nợ TK : 131Ngày 1 tháng 11năm 1995

Tên , nhãn hiệu, quycách phẩm chất vật t (sản phẩm hàng hóa )

Khánh Trần QuốcAnh Mai lan Vơng VănTỉnh

* Nghiệp vụ 2 : Ngày 15/10 ,Xuất kho bán một máy đào

thủy lợi KOMATSU đơn giá: 144.112.000.(VAT 5%) cho côngty xây lắp công trình giao thông 4 theo HĐ số 033131.

Cã TK 156: 140.675.000.b) Nî TK 131: 144.112.000 Cã TK 511 : 144.112.000

HA/01-BNo 033131

§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty thiÕt bÞ phô tïng vµ x¨ng dÇu §Þa chØ : Sè 4 TrÇn Hng §¹o

§iÖn tho¹i : 9331738 M· sè thuÕ 0100106994 Hä vµ tªn ngêi mua hµng : TrÇn Anh Th¬

Céng thµnh tiÒn 144.112.000

V-BiÓu sè : 04

§¬n vÞ: Cty

TBPT&XD PhiÕu xuÊt kho

MÉu sè : 02 – VTQ§ sè:1141-TC/Q§/C§TC§Þa chØ :sè 4 TrÇn

Tªn , nh·n hiÖu, quyc¸ch phÈm chÊt vËtt (s¶n phÈm hµng

hãa )

cÇu ThùcxuÊt

Khánh Trần Anh Thơ Mai lan Vơng VănTỉnh

Căn cứ vào lợng hàng hóa bán ra từ số liệu trên các chứngtừ gốc, kế toán lập nên bảng kê hàng hóa bán ra theo địnhkỳ mà công ty đã đặt ra (15 ngày) Để giúp cho việc quảnlý giám sát quá trình tiêu thụ hàng hóa (bán hàng) đợc chặtchẽ và trên cơ sở đó các phòng ban chức năng khác sẽ đa rađợc những kế hoạch kinh doanh giai đoạn tới cho công tyđạt đợc hiệu quả và có tính thực tiễn cao.

Biểu số: 05 (Trích bảng kê số 8)

bảng kê hàng hóa bán ra Số: 01

Xuất bán hàng hóa

Từ 01 – 15 tháng 10 năm 2001Chứng từ

Diễn giải Nợ TK : 511 Có TK : 156

hiệu Ngàytháng

05 15/10 Xuất máyđào thủylợi

Căn cứ vào số liệu tổng cộng trên Bảng kê kế toán vào chứng từ ghi sổ số 01 rồi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK511 theo định khoản:

95.238.0954.761.900,75Doanh thu bán máy đào thuỷ

* Nghiệp vụ 3 : Ngày 25/10 ,Xuất kho bán một máy Xúc

đào HITACHI đơn giá: 282.525.047.(VAT 5%) cho công tyxây dựng công trình VINACONEC theo HĐ số 033132 phiếuxuất kho số : 033106 khách hàng cha thanh toán

a) Nợ TK 632: 281.314.000.

Có TK 156: 281.314.000.

b) Nî TK 131: 296.651.299,35 Cã TK 511 : 282.525.047

HA/01-BNo 033132

§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty thiÕt bÞ phô tïng vµ x¨ng dÇu §Þa chØ : Sè 4 TrÇn Hng §¹o

§iÖn tho¹i : 9331738 M· sè thuÕ 01001069942154 Hä vµ tªn ngêi mua hµng : Vò Minh TiÖp

Cộng thành tiền 282.525.047

Số tiền bằng chữ: Hai trăm chín mơi sáu triệu sáu

trăm năm mơi mốt nghìn hai trăm chín mơi chín phảyba năm đồng

Mẫu số : 02 – VTQĐ số:1141-TC/QĐ/CĐTCĐịa chỉ :số 4 Trần

H ĐạoNgày25 tháng 10

năm 2001 Nợ TK : 131

Ngày 1 tháng 11năm 1995

Tên , nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật

(sản phẩm hàng hóa)

cầu Thựcxuất