Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cty Xăng Dầu Hàng không VN

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cty Xăng Dầu Hàng không VN

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Lời mở đầu Trong chế tập trung quan liêu bao cấp trớc đây, việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá doanh nghiệp Nhà nớc ấn định Nhng từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI ( 1986 ) với 10 năm đổi mới, kinh tế nớc ta đà đạt đợc bớc tiến vững Một thành tựu ngành thơng mại đà phát triển vô mạnh mẽ, đáp ứng đợc nhu cầu ngày tăng khối lợng hàng hoá thị trờng nớc mà thúc đẩy quan hệ giao lu buôn bán với đối tác khu vực giới Đối với doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp thơng mại quốc doanh, việc đẩy mạnh hiệu kinh doanh, làm chủ giá thị trờng vốn nhiệm vụ mục tiêu hàng đầu Nhng để đạt đợc điều công tác bán hàng xác định kết bán hàng lại vấn đề thờng xuyên đợc đặt ra, có bán đợc sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp có điều kiện tồn phát triển Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải động kinh doanh, phải xác định đợc nhu cầu thị trờng ? kinh doanh nh ? phục vụ đối tợng ? để cho hàng hoá doanh nghiệp bán đợc nhiều nhất, hiệu kinh doanh đem lại cao lợi nhuận thu tăng nhanh Xuất phát từ tầm quan trọng đặc biệt công tác bán hàng xác định kết bán hàng mà công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại chứng tỏ vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin, giúp cho doanh nghiệp nắm bắt xử lý thông tin kịp thời thị trờng kinh doanh luôn đầy biến động, từ đa định quản lý đắn Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, trình thực tập Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam với giúp đỡ toàn thể cán công nhân viên phòng tài chính- kế toán, với hớng dẫn tận tình thầy giáo TS Lu Đức Tuyên, em đà tập trung nghiên cứu đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp mình: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Chuyên đề tốt nghiƯp gåm ch¬ng: Ch¬ng1: Lý ln chung vỊ kÕ toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam Chơng3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam Mặc dù cố gắng, song thời gian có hạn nên chắn không tránh khỏi tồn thiếu sót Em mong muốn chân thành tiếp thu ý kiÕn bỉ sung ®ãng gãp ®Ĩ cã thĨ mở rộng thêm vốn hiểu biết Xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 14 tháng 04 năm 2003 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết chơng lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Quá trình bán hàng kết bán hàng Hàng hoá doanh nghiệp thơng mại hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xuất Bán hàng trình doanh nghiệp thực chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Thông qua trình bán hàng nhu cầu ngời tiêu dùng giá trị sử dụng đợc thoả mÃn giá trị hàng hoá đợc thực Vì bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng doanh nghiệp thu đợc tiền có quyền thu tiền Thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội mục đích mà doanh nghiệp vơn tới, thành phẩm hàng hóa doanh nghiệp phải đợc đa tới ngời tiêu dùng Bán hàng khâu cuối chu trình tái sản xuất doanh nghiệp, bán hàng thoả mÃn nhu cầu doanh nghiệp khác cá nhân doanh nghiệp Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phÝ bá ( GVHB, CPBH, CPQLDN) víi doanh thu bán hàng Nếu doanh thu lớn chi phí kết bán hàng lÃi ngợc lại, doanh thu nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thờng đợc tiến hành vào kỳ kinh doanh (cuối tháng, quý, năm) tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết bán hàng Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch thời kỳ, kế hoạch, hợp đồng kinh tế, quản lý số lợng, chất lợng mặt hàng, thời gian tiêu thụ , cấu mặt hàng tiêu thụ , trị giá vốn mặt hàng tiêu thụ, Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết tình hình toán tiền hàng khách hàng, tình hình toán khoản phải trích nộp vào Ngân sách nhà nớc Thông qua bán hàng , vốn doanh nghiệp chuyển hoá từ hình thái vật sang hình thái giá trị, giúp doanh nghiệp thu hồi đợc vốn tiếp tục trình kinh doanh với quy mô lớn với hiệu cao Chính vậy, bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nên phải quản lý chặt chẽ Trớc hết, phải quản lý kế hoạch mức hoàn thành kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, số lợng, chủng loại mặt hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, gía bán tổng doanh thu bán hàng, phơng thức toán Do vậy, yêu cầu quản lý kế toán bán hàng phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng, đôn đốc toán thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn, xác định kết bán hàng loại hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Từ tìm nguyên nhân chủ quan hay khách quan ảnh hởng tới chất lợng bán hàng để từ đa biện pháp tốt để khắc phục tồn nh phát huy mạnh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhiệm vụ kế toán bán hàng ghi chép phản ánh đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán tiêu thụ nội bộ, tập hợp ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh, cung cấp kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại Ngoài nhiệm vụ kế toán bán phải kiểm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận bán hàng, kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộp ngân sách , thuế giá trị gia tăng , thuế tiêu thụ đặc biệt Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động quản lý tiêu thụ hàng hoá Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận công việc phức tạp quan trọng toàn công tác kế toán đơn vị, khối lợng công viƯc chiÕm tû träng lín, cung cÊp nhiỊu th«ng tin cần thiết cho nhà quản lý Vì Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Ngun Ngäc Tut vËy, ph¶i tỉ chøc khoa học hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lý luận chung doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phơng thức bán hàng trờng hợp hàng hoá gửi bán đợc xác định tiêu thụ Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại, trình doanh nghiệp xuất giao hàng hoá cho khách hàng thu đợc tiền khách hàng đà chấp nhận toán Hoạt động bán hàng kinh doanh thơng mại gồm hai phơng thức chủ yếu: bán buôn bán lẻ 1.2.1.1 Bán buôn hàng hoá: Là trình bán hàng cho đơn vị sản xuất để tiếp tục chuyển bán đa vào trình sản xuất tạo sản phẩm để bán Đối tợng bán buôn đa dạng Đặc trng phơng thức bán buôn kết thúc nghiệp vụ bán hàng nằm ttrong lĩnh vực lu thông cha vào lĩnh vực tiêu dùng 1.2.1.1.1 Bán buôn qua kho: Là phơng thức bán hàng mà hàng bán đợc xuất trực tiếp từ kho đơn vị bán buôn Trong phơng thức đợc thực theo hai hình thức bán: - Thứ nhất: Là hình thức bán buôn trực tiếp qua kho Theo phơng thức bên mua vào hợp đồng đà ký, uỷ nhiệm cho ngời đơn vị trực tiếp đến nhận hàng kho đơn vị bán buôn, giao hàng xong số hàng đợc xác định tiêu thụ, doanh nghiệp bán buôn đợc quyền hạch toán doanh thu Chứng từ bán hàng trờng hợp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Thứ hai: Là bán hàng theo phơng thức vận chuyển hàng Theo phơng thức này, đơn vị bán buôn vào hợp đồng đà ký với bên mua tiến hành chuyển hàng cho bên mua phơng tiện vận tải tự có thuê Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc coi tiêu thụ ngời mua thông báo đà nhận đợc hàng chấp nhận toán Đây thời điểm doanh nghiệp bán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết ghi phản ánh doanh thu số hàng chứng từ bán hàng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho 1.2.1.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng : Là hình thức bán hàng mà bán cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp bán buôn với đặc trng cïng mét lóc doanh nghiƯp thùc hiƯn c¶ hai nghiệp vụ mua bán Bán buôn vận chuyển thẳng có hai hình thức: - Một là: Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp Theo hình thức này, doanh nghiêp bán buôn uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp đến nhận hàng bên cung cấp Khi giao hàng xong có chữ ký xác nhận bên mua Trên chứng từ bán hàng số hàng đợc coi tiêu thụ Việc toán tiền hàng phụ thuộc vào hợp đồng ký Chứng từ bán hàng sử dụng trờng hợp hoá đơn bán hàng giao thẳng doanh nghiệp lập - Hai là: Hình thức bán vận chuyển thẳng theo phơng thức gửi hàng Theo phơng thức này, doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp xong chuyển thẳng cho bên mua phơng tiện vận tải tự có thuê để giao hàng cho bên mua địa điểm quy định hợp đồng Chi phí vận chuyển chịu tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế đà ký Số hàng chuyển cha phải tiêu thụ Thời điểm hàng dợc coi tiêu thụ thời điểm bên mua thông báo đà nhận đợc hàng chấp nhận toán Chứng từ bán hàng hoá đơn bán hàng giao thẳng đơn vị bán buôn lập 1.2.1.2 Bán lẻ: Đặc trng phơng thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng hàng hoá rời khỏi lĩnh vực lu thông, vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán lẻ thờng khối lợng nhỏ, toán nên không cần lập chứng từ cho lần bán Bán lẻ đợc phân biệt thành hai hình thức: 1.2.1.2.1 Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phơng thức này, cửa hàng bố trí nhân viên trực tiếp thu tiền khách Sau đó, viết hoá đơn cho khách đến nhận hàng cửa hàng Nhân viên bán hàng vào hoá đơn giao hàng cho khách lập báo cáo bán hàng Báo cáo chứng từ ban đầu làm để hạch toán doanh thu Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết 1.2.1.2.2 Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phơng thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng cho khách thu tiền tính theo giá bán lẻ Căn vào số tiền bán hàng thu dợc kiểm kê hàng tồn để xác địng lợng hàng đà bán ngày, sau lập báo cáo bán hàng Tiền bán hàng hàng ngày đợc nhân viên kê giÊy nép tiỊn, nép cho thđ q hay nép vµo ngân hàng 1.2.1.2.3 Bán hàng tự chọn: Ngời mua đợc quyền tự chọn hàng mua trực tiếp trả tiền phận thu ngân Bộ phận thu ngân tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền, cuối ngày nộp quỹ số tiền thu quầy ca, ngày bán Ngoài hình thức trên, để tăng doanh số doanh nghiệp áp dụng hàng loạt phơng thức bán hàng khác nh: bán hàng trả góp, ký gửi, đại lý, đổi hàng 1.2.2 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng số tiền số sản phẩm, vật t bán hàng, lao vụ dịch vụ đà tiêu thụ thực cho khách hàng theo giá thoả thuận Theo chuẩn mực số 14 thuộc hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 BTC : Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp. Căn vào luật thuế GTGT, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận nh sau: + Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng toàn tiền hàng, tiền cung cấp dịch vụ ( cha có thuế GTGT ) bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán( có ) mà sở kinh doanh đợc hởng + Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm gía bán ( có ) mà sở kinh doanh đợc hởng Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Doanh thu số chênh lệch tổng doanh thu với khoản bớt gía , giảm gía, chiết khấu thơng mại, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp * Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn điều kiện: + Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc + Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ việc bán hàng + Xác định đợc chi phí liên quan đến việc bán hàng 1.2.3 Gía vốn hàng bán Để xác định đắn xác định kết qủa kinh doanh, trớc hết cần xác định đắn trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán đợc sử dụng để xác định kết kinh doanh toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đà bán 1.2.3.1 Trị giá vốn hàng xuất kho để bán ã Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn hàng xuất kho để bán giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành ã Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng đà xuất kho Trị giá vốn hàng xuất kho để bán đợc tính phơng pháp sau: Phơng pháp đơn giá bình quân - Đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn: theo đơn giá sau lần nhập kho hàng hoá phải tính lại giá thực tế bình quân làm tính giá trị hàng hoá xuất lần sau - Đơn giá bình quân hàng luân chuyển kỳ : Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Trị giá mua thực tế Đơn giá bình quân = hàng đầu kỳ Số lợng hàng đầu kỳ Trị giá hàng + + Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ Số lợng hàng nhập kỳ Đơn giá bình quân xuất kho = hàng luân Số lợng hàng hoá xuất x kho chuyển kỳ Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc ( nhập sau-xuất sau ) Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng nhập kho trớc xuất kho trớc Hàng xuất thuộc lô lấy đơn giá thực tế lô hàng để tính Phơng pháp nhập sau- xuÊt tríc ( nhËp tríc- xuÊt sau) Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng nhập vào kho sau xuất kho trớc Hàng xuất thuộc lô lấy đơn giá thực tế lô hàng để tính Phơng pháp tính giá thực tế đích danh Theo phơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi hàng hoá theo lô, xuất kho hàng hoá thực lô vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho thực tế xuất kho 1.2.3.2 Tính trị giá vốn hàng hàng đà bán Sau tính đợc trị giá vốn hàng xuất kho để bán chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp số hàng đà bán kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng đà bán Trị giá vốn hàng đà bán = Trị giá vốn hàng xuất kho để bán + CPBH, CPQLDN số hàng đà bán Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc coi chi phí thời kỳ, kỳ tập hợp đợc kết chuyển hết cho hàng đà bán Tuy nhiên để xác định xác kết bán hàng doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, doanh thu bán hàng kỳ thấp phân bổ chi phí bán hàng Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ để lại cho số sản phẩm hàng hoá lại cuối kỳ 1.2.4 Kết bán hàng Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu qủa hoạt động lu chuyển hàng hoá Nó phần chênh lệch doanh thu thn víi tỉng chi phÝ kinh doanh bao gồm : chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định Kết hoạt động bán hàng kỳ đợc phản ánh số tiêu sau: Doanh thu = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi = nhuËn - CPBH - CPQLDN gép 1.3 Tæ chøc kÕ toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1 Nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Việc hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán bán hàng phải tôn trọng nguyên tắc giá phí, nguyên tắc bán hàng ( hay nguyên tắc doanh thu thực ), nguyên tắc phù hợp nguyên tắc khác * Nguyên tắc bán hàng: Khi xác định doanh thu phải xác định thời ®iĨm ghi nhËn doanh thu: - Doanh thu ®ỵc ghi nhận trớc thời điểm giao hàng - Doanh thu đợc ghi nhận thời điểm giao hàng - Doanh thu đợc ghi nhận sau thời điểm giao hàng Theo phơng thức bán hàng thu tiền việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá sản phẩm dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền đợc thực đồng thời doanh thu đợc ghi nhận chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng Theo phơng thức bán chịu, việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm dịch vụ đà đợc thực hiện, khách hàng chấp nhận trả tiền, cha trả tiền hàng nên đơn vị bán đợc quyền thu tiền Đơn vị bán ghi nhËn doanh thu, nãi c¸ch kh¸c doanh thu vÉn đợc ghi nhận trớc kỳ thu tiền 10 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết ã Bảng tổng hợp doanh thu bán JA1 chi nhánh, xí nghiệp bán cho khách hàng Hàng không( phụ lục số 08 ) Căn vào số liệu tổng cộng ( dòng cuối cùng) bảng tổng hợp trên, kế toán bán hàng lập bảng tổng hợp doanh thu bán hàng JA1( phơ lơc sè 09 ) Sau tiÕn hµnh lập bảng doanh thu theo mặt hàng , kế toán bán hàng tiến hành nhập liệu vào cửa sổ nhập liệu, từ máy phân loại vào sổ kế toán theo yêu cầu ngời sử dụng thông tin, máy tính theo chơng trình đợc cài đặt sẵn đa số liệu vào nhật ký chung vào sổ kế toán liên quan theo định khoản: - Đối với doanh thu VNĐ: Nợ TK 336 (33611) Có TK 511 - Đối với doanh thu ngoại tệ: Nợ TK 336 (33621) Cã TK 511 ( tû gi¸ thùc tÕ ) ( tỷ giá thực tế ) Phần chênh lệch giá tiền hàng tiền thuế GTGT ( có) đợc phản ánh theo định khoản: - Tỷ giá thực tế > tỷ giá hạch toán: Nợ TK 336 ( ghi âm ) Cã TK 413 ( ghi ©m ) - Tû giá thực tế < tỷ giá hạch toán: Nợ TK 336 ( ghi d¬ng ) Cã TK 413 ( ghi dơng ) Quy trình hạch toán vào sổ: Hoá đơn (GTGT) Sæ chi tiÕt TK 511 NhËt ký chung Sæ Báo cáo Bảng tổng hợp TK 511 Mẫu sổ kế toán TK 511 Doanh thu bán hàng ( phụ lục số 10,11,12,13) 2.2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Để thúc đẩy nhanh lợng hàng bán ra, Công ty thực sách giảm gía cho khách hàng mua với khối lợng lớn ( > 750 tấn) có thoả thuận ký 43 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết hợp đồng Phần giảm giá Công ty thực vào cuối tháng sau xem xét toàn số khách mua giảm giá Công ty thực giảm giá cho mặt hàng JA1 Căn vào số liệu bảng tổng hợp doanh thu bán hàng theo nhóm khách hàng số liệu bảng tổng hợp doanh thu bán hàng theo nhóm khách hàng cụ thể, kế toán xác định khách hàng đợc hởng bớt giá Kế toán bán hàng vào số liệu bảng tổng hợp để đa số liệu vào sổ nhật ký chi tiết Máy phân loại đa vào sổ nhật ký chung, vào sổ kế toán liên quan theo định khoản: Nợ TK 532 Có TK 131 ( tỷ giá hạch toán ) ( tỷ giá hạch toán) Sổ TK 532 phản ánh số tiền mà công ty thực giảm giá cho khách hàng Số liệu đợc kết chuyển sang sổ kế toán TK 511 để xác định doanh thu theo định khoản: Nợ TK 511 Có TK 532 Mẫu sỉ c¸i TK 532 ( phơ lơc sè 14 ) 2.2.3.4 Kế toán thuế GTGT 44 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Việc kê khai nộp thuế GTGT đợc thực độc lập văn phòng công ty, đơn vị trực thuộc, theo đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm nộp thuế sở thuế phát sinh đầu đầu vào đơn vị Tại văn phòng công ty : Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ bao gồm: thuế GTGT không nhập thuế GTGT đầu vào hàng hoá, dịch vụ ,chi phí đợc khấu trừ theo quy định Giá bán cha có thuế văn phòng Công ty bao gồm: giá bán trực tiếp giá bán nội Để xác định số thuế GTGT phải nộp, kế toán thuế GTGT lập : bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra, bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào, bảng phân bổ thuế GTGT, chi phí đầu vµo theo tû lƯ doanh thu, tê khai th GTGT Trên bảng kê hoá đơn , chứng từ hàng hoá dịch vụ bán phản ánh tiêu: + Doanh thu bán hàng không chịu thuế + Doanh thu bán hàng chịu thuế suất 5% + Doanh thu bán hàng chịu thuế suất 10% Bên cạnh đó, kế toán Công ty lập bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào bảng phân bổ thuế GTGT chi phí đầu vào theo tỷ lệ doanh thu Trên bảng phân bổ này, kế toán xác định tỷ lệ doanh thu hàng hoá chịu thuế GTGT Trên tổng doanh thu số tiền thuế GTGT phản ánh chi phí đầu vào cần phân bổ Sau đó, kế toán tiến hành xác định thuế GTGTcủa chi phí đầu vào đợc khấu trừ Thuế GTGT Tỷ lệ doanh thu hàng chi phí đầu vào đ- = Thuế GTGT chịu thuế GTGT x ợc khÊu trõ tỉng doanh thu Ci cïng kÕ to¸n x¸c định : Tổng số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ = Thuế GTGT đầu vào thuộc diện 45 chi phí đầu vào đợc phân bổ + Thuế GTGT chi phí đầu vào đợc khấu Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết chịu thuế trừ Một phần thuế GTGT chi phí đầu vào không đợc khấu trừ kết chuyển sang TK 632- Giá vốn hàng bán Mẫu tê khai thuÕ GTGT ( phô lôc sè 15 ) 2.2.4 Kế toán toán với ngời mua 46 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Để kế toán toán với ngời mua, Công ty sử dụng sổ theo dõi công nợ khách hàng, bảng theo dõi công nợ theo khách hàng, bảng tổng hợp toán theo nhóm hàng, nhóm khách hàng, sổ TK 131, sổ chi tiết TK 131 sổ kế toán liên quan khác Trình tự ghi sổ kế toán : * Trờng hợp 1: Khách hàng xí nghiệp thực hợp đồng xí nghiệp thu tiền Định kỳ dới xí nghiệp chuyển tiền bán hàng lên Công ty với việc truyền số liệu chứng từ toán Kế toán bán hàng Công ty cập nhật số liệu vào sổ nhật ký chung theo phần hành Theo chơng trình cài đặt sẵn số liệu dợc truyền vào sổ kế toán theo định khoản: - Tiền thu bán hàng VNĐ : Nợ TK 111, 112 Cã TK 336 (33611) - TiỊn thu b¸n hàng ngoại tệ: ( ghi theo tỷ giá hạch toán) Nợ TK 111, 112 Có TK 336 (33621) * Trờng hợp : Khách hàng xí nghiệp thực hợp đồng công ty thu tiền Khách hàng chủ yếu HÃng hàng không quốc gia HÃng hàng không quốc tế Khi xuất bán, xí nghiệp lập hoâ đơn bán hàng thành liên liên liên gửi khách hàng nhng xí nghiệp tập hợp liên gửi phòng tài kế toán ông ty không đa cho khách hàng Định kỳ, kế toán bán hàng Công ty tập hợp hoá đơn riêng khách hàng lập bảng kê hoá đơn cho khách hàng Kế toán chuyển hóa đơn bảng kê hoá đơn yêu cầu khách hàng toán vòng 10 ngày kể từ ngày công ty gửỉ Căn vào hoá đơn phiếu thu, giấy báo có, kế toán bán hàng mở sổ theo dõi công nợ khách hàng Sổ theo dõi công nợ khách hàng đợc ghi vào hoá đơn GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Kế toán bán hàng cập nhật số liệu vào máy theo theo phần hành số liệu vào sổ Nhật ký chung theo định khoản : - Tiền hàng thu VNĐ: 47 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngäc Tut Nỵ TK 131 Cã TK 336 (33611) - TiỊn th GTGT (nÕu cã) : Nỵ TK 131 Cã TK 336(33611) - Tiền hàng thu ngoại tệ theo tỷ giá hạch toán : Nợ TK 131 Có TK 336(33621) Đối với khách hàng đợc hởng sách, kế toán ghi giảm công nợ cho khách vào sổ Nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 532 ( tỷ giá hạch toán ) Có TK 131 ( tỷ giá hạch toán ) * Trờng hợp 3: Khách hàng Công ty trực tiếp thực hợp đồng, Công ty thu tiền Khi khách hàng chuyển tiền toán kế toán vào phiếu thu, phiếu báo có, uỷ nhiệm chi Vào sổ Nhật ký chung phần hành theo định khoản: - Tiền thu bán hàng VNĐ: Nợ TK 111, 112 Có TK 131 - Tiền thu bán hàng ngoại tệ: ( ghi theo tỷ giá hạch toán ) Nợ TK 111, 112 Có TK 131 Cuối tháng, kế toán bán hàng xác định số chênh lệch tỷ giá hạch toán tỉ giá thực tế Sổ theo dõi công nợ khách hàng để tổng hợp vào bảng theo dõi công nợ theo khách hàng Bảng theo dõi công nợ theo khách hàng ( phụ lục 16 ) 48 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán * Nội dung phơng pháp xác định: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Do vậy, hàng công ty mua đợc nhập vào kho cảng Hàng từ kho cảng đợc xuất bán buôn trực tiếp cho khách hàng điều chuyển kho đơn vị thành viên 49 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Để xác định dợc trị giá vốn hàng xuất bán tháng, Công ty áp dụng phơng pháp bình quân hàng luân chuyển kỳ Theo phơng pháp đơn giá đợc xác định nh sau : Xác định trị giá vốn hàng xuất kho lợng hàng bán cảng: Cuối tháng, kế toán kho hàng tổng hợp khối lợng hàng nhập tháng lập bảng kê nhập hàng hoá Mọi chi phí phát sinh trình mua hàng kế toán tập hợp vào cuối tháng lập bảng kê hao hụt chi phí gửi hàng hoá Căn vào hai bảng kê số lợng hàng tồn đầu kỳ kế toán kho hàng xác định : Trị giá hàng thực tế hàng Đơn gía bình quân + đầu kỳ = Số lợng hàng đầu kỳ Trị gía hàng nhập kỳ + Số lợng hàng + nhập - kỳ Chi phí mua hàng nhập kỳ Lợng hàng hao hụt kỳ Đơn gía đợc tính cho mặt hàng kho khác nhau, nh kho khác có đơn giá riêng Đơn giá đợc áp dụng tính trị giá vốn cho lợng hàng xuất bán trực tiếp cho khách hàng kho cảng Khi phản ánh lợng bán trực tiếp cho khách hàng kho cảng điều chuyển hàng xí nghiệp thành viên, kế toán lập bảng kê xuất kho kho cảng Máy tính phân loại vào sổ nhật ký chung sỉ kÕ to¸n TK 151, TK 156, TK 632 + Đối với lợng hàng bán buôn trực tiếp cho khách kho cảng: Nợ TK 632 Có TK 151 +Đối với lợng hàng điều chuyển kho, xí nghiệp: Nợ TK 156 Có TK 151 50 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Xác định trị giá vốn hàng xuất kho lợng hàng xuất bán xí nghiệp Kế toán kho hàng lập bảng kê kho hàng đơn vị bảng kê hao hụt + chi phí vận chuyển Căn vào hai bảng kê với lợng hàng tồn đầu kỳ xí nghiệp chi nhánh, kế toán kho hàng xác định đơn giá bình quân Đơn giá tính cho mặt hàng kho xí nghiệp khác nhau, kho xí nghiệp, chi nhánh có đơn giá bình quân khác Các xí nghiệp bán hàng lập phiếu xuất kho định kỳ 10 ngày gửi chứng từ xuất kho vào Công ty Cuối tháng, kế toán kho hàng Công ty lập bảng kê xuất kho hàng hoá đơn vị Căn vào số liệu bảng kê kế toán kho hàng tiến hành cập nhật số liệu vào cửa sổ nhập liệu theo chơng trình cài đặt sẵn máy phân loại vào sổ nhật ký chung sổ kế toán liên quan theo định khoản: Nợ TK 632 Có TK 156 Cuối tháng vào số liệu hai bảng: Bảng kê xuất kho hàng hoá kho cảng bảng kê xuât kho hàng hoá xí nghiệp, chi nhánh kế toán kho hàng tiến hành xác định tính toán trị giá vốn hàng xuất kho tháng mặt hàng tất cảc mặt hàng Kết hợp số liệu trị giá vốn hàng xuất kho kho cảng, kho xí nghiệp với chi phí nghiƯp vơ kinh doanh ph¸t sinh ë xÝ nghiƯp tra nạp nhiên liệu hàng không số tiền thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ, kế toán kho hàng xác định đợc trị gía vốn hàng bán tháng Mẫu sổ kế toán tài khoản 632- Giá vốn hàng bán ( phụ lục 17, 18) 2.2.6 Kế toán chi phí bán bàng, chi phí quản lý doanh nghiệp * Nội dung phơng pháp xác định: Do đặc thù nghành xăng dầu đặc thù Công ty, việc tách chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khó phân định rõ ràng riêng hai cặp phạm trù chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tới 51 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết chi nhánh xí nghiệp, văn phòng Công ty mà chi phí phát sinh tới công tác bán hàng quản lý Công ty đợc coi chi phí nghiệp vụ kinh doanh Tại phòng kế toán Công ty : * TK 641: tập hợp chi phí nghiệp vụ kinh doanh phát sinh hai chi nhánh kinh doanh bán lẻ xăng dầu hàng không miền Bắc, miền Nam * TK 642 tập hợp chi phí nghiệp vụ kinh doanh văn phòng công ty, hai văn phòng đại diện Singapore tp.HCM * TK 154 : tËp hỵp mäi chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh phát sinh xí nghiệp đơn vị trực thuộc lại Mọi chi phí nghiệp vụ kinh doanh phát sinh toàn công ty đợc tính hết vào hàng tiêu thụ kỳ , không phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ , kế toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh Công ty sử dơng : sỉ chi tiÕt TK 641,TK 642, sỉ c¸i TK 641, TK 642, bảng tổng hợp TK 641 ,TK 642, bảng tổng hợp chi phí chi nhánh kinh doanh bán lẻ miền Bắc, miền Nam, giải trình chi phí lu thông, giải trình chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.6.1 Chi phí bán hàng Kế toán tổng hợp vào hai bảng tổng hợp chi phí chi nhánh kinh doanh bán lẻ miền Bắc miền Nam lập bảng tổng hợp chi phí bán hàng Căn vào số lợng tính toán đợc bảng tổng hợp chi phí bán hàng, kế toán tổng hợp nhập liệu vào cửa sổ nhập liệu + Phản ánh chi phí nghiệp vụ hai chi nhánh: - Tiền công , tiền lơng phải trả : Nợ TK 641 Có TK 334 - Khoản BHYT ,BHXH ,KPCĐ : Nợ TK 641 52 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Có TK 338 + Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định : Nợ TK 641 Có TK 214 + Phản ánh chi phí hao hơt JA1 ,DO : Nỵ TK 641 Cã TK 156 + Phản ánh chi phí lại Nợ TK 641 Cã TK 13621 MÉu sỉ kÕ to¸n TK 641- Chi phí bán hàng (phụ lục 19, 20) 2.2.6.2 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh Công ty phát sinh hàng ngày , có nghiệp vụ phát sinh kế toán văn phòng tiến hành kiểm tra tính hợp lệ chi phí tiến hành 53 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết nhập số liệu vào cửa sổ nhập liệu Số liệu đợc phân loại đa vào sổ kế toán TK 642 sổ liên quan khác Căn vào số liệu đợc nhập hàng ngày cuối tháng theo chơng trình cài đặt máy phân loại vào sổ TK 642, bảng tổng hợp TK 642 sổ kế toán liên quan Mẫu sổ kế toán TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiƯp (phơ lơc 21, 22) 2.2.7 KÕ to¸n kÕt bán hàng * Nội dung phơng pháp xác định : 54 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Bản chất công tác hạch toán xác định kết kinh doanh xác định lÃi hay lỗ, đòi hỏi tất phần hành kế toán phải hạch toán xác đồng kết hơp với để đa kết xác Kết tiêu thụ hàng hoá = Doanh thu - GVHB - CPBH - CPQLDN Trong ®ã : Doanh thu = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu Để kế toán kết bán hàng Công ty sử dụng sổ chi tiết TK 911, bảng tổng hợp TK 911, báo cáo kết hoạt động kinh doanh thơng mại Quy trình ghi sổ kế toán: Hàng tháng, kế toán tổng hợp Công ty tiến hành xác định kết kinh doanh theo mục đích quản lý Sau tổng hợp lại để tính kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào sổ TK 511 ( phụ lục 13) kết chuyển doanh thu Căn vào sỉ c¸i TK 632 ( phơ lơc 18) kÕt chun trị giá vốn hàng bán Căn vào sổ TK 641 ( phơ lơc 20) kÕt chun chi phÝ bán hàng Căn vào sổ TK 642 ( phơ lơc 22) kÕt chun chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp Trên sở kế toán sử dụng phần kết chuyển đà cài đặt sẵn máy thực kết chuyển Các số liệu đợc kết chuyển từ sổ để vào sổ kế toán TK 911 Sổ TK 911- kết hoạt động sản xuất kinh doanh sổ kế toán tổng hợp phản ánh kết bán hàng kỳ lÃi hay lỗ Trên sổ TK 911 phản ánh quan hệ đối ứng với TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK 421 MÉu sỉ kÕ to¸n TK 911- Xác định kết kinh doanh (phụ lục số 23) chơng Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 55 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết công ty xăng dầu hàng không việt nam 3.1 vài nhận xét, đánh giá chung tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty : 3.1.1 Ưu điểm Với tiềm sẵn có, động, linh hoạt với lÃnh đạo hỗ trợ Tổng công ty hàng không, Cục hàng không dân dụng Việt nam, Công ty xăng dầu hàng không đà đạt đợc số thành tựu lớn kinh doanh Kết đợc thể rõ qua số liệu phản ánh tình hình kinh doanh Công ty năm 2002 quý I năm 2003: doanh thu bán hàng tăng, công ty đà thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, mức thu nhập cán công nhân viên ngày đợc cải thiện Nhìn chung, công tác kế toán- tài Công ty đà chấp hành quy định chế đô kế toán Nhà nớc ban hành Bộ máy kế toán đợc tổ chức khoa học với trình độ nhân viên kế toán cao đồng nên đà đáp ứng tốt nhu cầu thông tin cho cấp quản trị nâng cao khả kiểm tra xử lý thông tin Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung với trợ giúp đắc lực hệ thống máy vi tính nên đà giảm đợc khối lợng ghi chép hàng ngày , nâng cao suất lao động cđa kÕ to¸n, thn tiƯn cho viƯc lËp b¸o c¸o kế toán thích hợp với việc chuyên môn hoá lao động kế toán Công ty Hầu hết mẫu số có đôi chút cải tiến nhằm phù hợp với phơng pháp hạch toán Công ty, phù hợp với chơng trình tạo lập máy vi tính song nhìn chung đảm bảo rõ ràng , xác 3.1.2 Những tồn chủ yếu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 56 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Đi sâu vào công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty xăng dầu hàng không Việt Nam, bên cạnh phần lớn u điểm em thấy số nhợc điểm cần khắc phục: - Về chứng từ luân chuyển: Hiện hầu hêt chi nhánh, xí nghiệp nộp báo cáo tiêu thụ hàng hoá, báo cáo thu tiền hàng vào cuối tháng, dẫn tới công việc kế toán văn phòng công ty bận rộn vào ngày cuối tháng, gây chậm trễ cho công tác hạch toán công ty - Về tài khoản sử dụng: Công ty đà tuân thủ theo hệ thống tài khoản kế toán vận dụng linh hoạt phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, nhiên Công ty sử dụng nhiều tài khoản trung gian để hạch toán (TK 13628- Thanh toán vốn hàng giao, TK 33611, TK 33612: tiền thu bán hàng ) làm tăng công việc hạch toán Bên cạnh để phản ánh lợng hàng gửi kho cảng đầu nguồn công ty sử dụng TK 151- Hàng đờng Trong : TK 1511 Phản ánh giá mua hàng TK 1512 Phản ánh chi phí mua hàng TK 151117 Phản ánh hàng đờng Dùng TK 151 để phản ánh lợng hàng không xác hàng hoá Công ty đà nhận từ tầu chuyên chở đà nhập gửi vào kho cảng vận chuyển biển TK 5112 Công ty có tên doanh thu xuất khẩu, tên tài khoản không phản ánh nghiệp vụ doanh thu Công ty nên đổi lại tên tài khoản doanh thu hàng tạm nhập- tái xuất - Về toán công nợ: Khách hàng Công ty khách hàng thờng xuyên, cố định, số lần mua hàng nhiều toán chậm chiếm tỷ trọng lớn Với đặc điểm khách hàng nh dẫn tới việc khách hàng nợ nhiều, ứ đọng vốn Việc đôn đốc theo dõi công nợ kế toán công ty thực cha tốt Nếu xem xét tiêu khoản phải 57 ... ln chung vỊ kÕ toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam... tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Quá trình bán hàng kết bán hàng Hàng hoá doanh nghiệp thơng mại hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xuất Bán hàng. .. thu Báo cáo kết kinh doanh chơng tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty xăng dầu hàng không Việt nam 2.1 đặc điểm chung công ty xăng dầu hàng không Việt