Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy đất đèn và hóa chất tràng kênh

luận văn, khóa luận, đề tài, tài liệu, thạc sĩ, cao học

Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế nay, việc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp quan trọng Đặc biệt tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hoạch toán kế toán Qua cho biết sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nào? Chi phí q trình sản xuất tiêu thụ nào? Và kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt gì? Tất thơng tin giúp cho nhà quản trị đưa chíng sách đắn, kịp thời phù hợp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực thực tập Nhà máy Đất Đèn Hoá Chất Tràng Kênh, em hiểu sâu tổ chức kế tốn tầm quan trọng nó, đặc biệt tầm quan trọng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Do em định chọn đề tài : “Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nhà máy Đất Đèn Hoá Chất Tràng Kênh” cho khố luận Nội dung khố luận em gồm chương sau: Chương 1: Những vấn đề lí luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2:Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh “Nhà máy Đất Đèn Hoá Chẩt Tràng Kênh” Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nhà máy Đất đèn Hoá Chất Tràng Kênh Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phịng, đặc biệt giáo Th.S Trần Thị Thanh Phương Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ban lãnh đạo Nhà máy tập thể nhân viên phịng kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khố luận Do thời gian trình độ có hạn nên khố luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn để viết em hoàn thiện Sinh viên Phạm Thị Thanh Nga Phạm Thị Thanh Nga - Lớp QT 1004K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay,vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm hoạt động hiệu cao (tối đa hoá lợi nhuận tối thiểu hoá rủi ro) lợi nhuận thước đo kết kinh doanh doanh nghiệp , yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận doanh thu, thu nhập khác, chi phí Hay nói cách khác doanh thu, thu nhập khác, chi phí lợi nhuận tiêu phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp.Do doanh nghiệp cần phải kiểm soát chặt chẽ doanh thu, chi phí để biết kinh doanh mặt hàng nào, mở rộng mặt hàng để đạt kết cao Như vậy, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc tập hợp ghi chép số liệu tình hình hoạt động doanh nghiệp, qua cung cấp thơng tin, số liệu cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp giám đốc điều hành phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu cao Tổ chức kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin quan trọng không cần thiết nhà quản trị doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa quan trọng với đối tượng khác kinh tế quốc dân + Đối với nhà đầu tư: Thơng tin doanh thu, chi phí kết kết kinh doanh sở để nhà đầu tư đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ đưa định đầu tư hợp lý + Đối với trung gian tài Ngân hàng, cơng ty cho th tài Thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh cung cấp điều kiện tiên để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp Phạm Thị Thanh Nga - Lớp QT 1004K Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp nhằm đưa định có cho vay không, cho vay + Đối với quan quản lý vĩ mô kinh tế: Thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh giúp cho nhà hoạch định sách Nhà nước tổng hợp, phân tích số liệu đưa thơng số cần thiết giúp Chính phủ điều tiết kinh tế tầm vĩ mô, xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước, 1.2 Phân loại hoạt động kinh doanh xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trước đây,trong chế quản lý kinh tế kế hoạch tập trung, tổ chức công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước “ lo” cho toàn Vì cơng tác thường bị doanh nghiệp xem nhẹ Khi chuyển sang chế thị trường doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, khơng cịn bao cấp Nhà nước việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh trở nên vô quan trọng Các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác đưa biện pháp để tăng doanh thu, giảm chi phí tối đa hoá lợi nhuận  Doanh thu: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp kỳ kế toán,phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu  Chi phí: Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế thời kì kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cổ đông chủ sở hữu  Kết kinh doanh: Là số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kì định, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành ba hoạt động sau : Phạm Thị Thanh Nga - Lớp QT 1004K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - Hoạt động sản xuất kinh doanh : Là hoạt dộng sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá,dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ - Hoạt động tài : Là hoạt động đầu tư vốn đầu tư tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời - Hoạt động khác: Là hoạt động diễn khơng thường xun ,khơng dự tính trước có dự tính khả thực , hoạt động khác : Thanh lý , nhượng bán TSCĐ , thu tiền phạt đối tác vi phạm hợp đồng kinh tế , thu khoản nợ khó địi xố sổ , Tuy nhiên tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp có hai ba hoạt động kinh doanh nói Cách xác định kết kinh doanh cho hoạt động : - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán ( bao gồm sản phẩm,hàng hoá bất động sản đầu tư,dịch vụ giá trị sản xuất sản phẩm xây lắp,chi phi liên quan đến hoạt động bất động sản đầu tư : Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lý, nhượng bán bất động sản đầu tư ), CP bán hàng, CPQLDN Kết HĐSXKD = DTT BH CCDV - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN - Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí tài Kết từ hoạt động tài = Thu nhập tài – Chi phí tài - Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác, khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết từ hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác Phạm Thị Thanh Nga - Lớp QT 1004K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ xác định kết kinh doanh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu từ bán hàng CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu HĐTC Chi phí BH, Lợi nhuận Thu QLDN, chi từ hoạt động nhập phí tài kinh doanh khác Tổng lợi nhuận trước thuế Chi phí khác Lợi nhuận CP thuế sau thuế TNDN 1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thực nhiệm vụ sau: Nhiệm vụ kế toán doanh thu - Phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình có biến động mặt sốlượng nhập xuất tồn kho thành sản phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm, tình hình tốn với người mua, với ngân sách Nhà nước khoản thuế phí lệ phí, chất lượng, quy cách loại sản phẩm, hàng hoá bán - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời khoản doanh thu khoản giảm trừ doanh thu - Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp qua thời kì lĩnh vực hoạt động - Kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết tới khoản doanh thu theo yêu cầu đơn vị Phạm Thị Thanh Nga - Lớp QT 1004K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Nhiệm vụ kế tốn chi phí: - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định chi phí sản xuất, sở tổ chức việc ghi chép cho thích hợp - Tổ chức tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi dự tốn chi phí - Tính tốn ghi chép xác loại chi phí Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh - Hạch tốn xác kịp thời kết hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu cho việc toán đầy đủ hạn - Tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm lập báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm báo cáo kết kinh doanh định kỳ tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ kết kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp 1.4 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn doanh nghiệp, q trình thực mặt giá trị hàng hoá Trong mối quan hệ này, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho người mua người mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền tương ứng với giá trị hàng hố Vậy doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Tuy nhiên q trình bán hàng phát sinh số trường hợp doanh nghiệp không mong muốn làm doanh thu bán hàng cung cấp dịch Phạm Thị Thanh Nga - Lớp QT 1004K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp vụ doanh nghiệp giảm sút Đó khoản giảm trừ doanh thu:  Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu  Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán  Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng việc hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế tốn - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp Ngun tắc hạch tốn doanh thu - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT; - Đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán; - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ Phạm Thị Thanh Nga - Lớp QT 1004K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán ( bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) - Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng; - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng; - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ghi nhận vào doanh thu chưa thực phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định - Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu chia cho số năm cho thuê tài sản  Các phƣơng thức bán hàng - Phương thức bán hàng trực tiếp : Theo tiêu thức người bán hàng giao hàng cho người mua kho, phân xưởng sản xuất hay quầy Bán trực tiếp bao gồm bán bn bán lẻ - Bán bn: Là q trình bán hàng cho doanh nghiệp thương mại, tổ chức kinh tế khác.Kết thúc q trình bán bn hàng hóa lĩnh vực lưu thơng chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực hiện.Đặc điểm bán buôn thường bán khối lượng lớn, tiến hành theo hợp đồng kinh tế - Bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đó hành vi trao đổi diễn hàng ngày thường xuyên người tiêu dùng Thời điểm xác định tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa có quyền sở hữu tiền tệ Phạm Thị Thanh Nga - Lớp QT 1004K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - Phương thức chuyển hàng: Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp.Khi người mua toán chấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ.Bán hàng theo phương thức gồm hai loại bán buôn bán lẻ, song phương thức giao hàng không kho đơn vị sản xuất mà giao bên mua cửa hàng tiêu thụ - Phương thức giao hàng đại lý Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng sở đại lý, sở nhận đại lý ký gửi để họ tiệp tục bán lẻ bán bn Quyền sở hữu hàng hóa doanh nghiệp thương mại giao cho đại lý chấp dứt sở đại lý ký gửi, toán tiền hàng chấp nhận toán người giao hàng đại lý nhận thông báo bán.Bên đại lý hưởng hoa hồng theo hợp đồng ký hai bên Số hàng gửi bán thuộc quyến sở hữu doanh nghiệp bên nhận đại lý toán chấp nhận toán tiền hàng - Phương thức bán trả chậm, trả góp : Theo tiêu thức này, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trả lần từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp Theo phương thức này, khách hàng toán tiền hàng thành nhiều lần Lần đầu vào thời điểm mua, số tiền lại người mua trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất nhận định cho số tiền trả chậm Về mặt hạch toán giao hàng cho người mua, thu tiền xác định phần người mua phải trả hàng hóa coi tiêu thụ - Phương thức đổi hàng: Nghĩa doanh nghiệp lấy sản phẩm quy giá thị trường dùng tiền quy đổi để mua sản phẩm đơn vị khác.Trong trường hợp doanh thu tính theo giá sản phẩm loại mà doanh nghiệp bán thu tiền - Phương thức tiêu thụ nội bộ: Theo phương thức doanh nghiệp dùng sản phẩm hàng hóa trả lương cán cơng nhân viên doanh nghiệp Phạm Thị Thanh Nga - Lớp QT 1004K Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 1.4.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp Mỗi ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đồng thời kế tốn ghi nhận khoản chi phí tương ứng giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán thực tế xuất kho số sản phẩm (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán kỳ - doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản khác tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ  Phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán Trong doanh nghiệp hàng tồn kho hình thành từ nhiều nguồn khác với đơn giá khác nhau.Vì việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế phương pháp xuất kho phụ thuộc vào đặc điểm hàng tồn kho, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Để tính trị giá xuất kho, doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau: Phƣơng pháp bình quân gia quyền = - Phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ: Đơn giá xuất kho Trị giá SP, HH tồn đầu kỳ + Trị giá SP, HH nhập kỳ = Số lượng SP,HH tồn đầu kỳ + Số lượng SP,HH nhập kỳ Đây phương pháp đơn giản, cần tính tốn lần vào cuối kỳ.Tuy nhiên phương pháp có nhược điểm lớn cơng tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác.Hơn phương pháp chưa đáp ứng nhu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ -Phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập: Đơn giá xuất kho = Trị giá thực tế SP, hàng hoá tồn kho sau lần nhập Số lượng SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau lần nhập Phương pháp khắc phục hạn chế phương pháp việc tính tốn phức tạp,nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặc điểm mà phương pháp áp dụng nhiều doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất Phạm Thị Thanh Nga - Lớp QT 1004K 10 ... BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh. .. kết kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp 1.4 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh. .. phí tài kinh doanh khác Tổng lợi nhuận trước thuế Chi phí khác Lợi nhuận CP thuế sau thuế TNDN 1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kế toán doanh thu, chi