Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả trong Doanh nghiệp TM - Khảo sát thực tế tại Cty TNHH Bách Khoa

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả trong Doanh nghiệp TM - Khảo sát thực tế tại Cty TNHH Bách Khoa

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Ngày nay, cïng víi sù ph¸t triĨn chung cđa thÕ giíi kinh tế Việt Nam bớc lên nhờ mạnh mình, tìm tòi sáng tạo khả tiếp nhận thành tựu cđa thÕ giíi Trong ®iỊu kiƯn cđa nỊn kinh tÕ nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớctheo định hớng xà hội chủ nghĩa, Nhà nớc ta chủ trơng giao cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế quyền đợc hạch toán kinh doanh để phát huy tính tự chủ Để đạt đợc hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh cần có định hớng phơng thức thực cụ thể Việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nhu cầu cần thiết Sự đời hạch toán nói chung hạch toán kế toán nói riêng tất yếu khách quan nhằm cung cấp thông tin cho nhu cầu sản xuất quản lý đòi hỏi Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thị trờng vấn đề lợi nhuận mang tính chất sống Tổ chức công tác bán hàng xác định kết mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp ảnh hởng tới nguồn tài quốc gia: Thuế, khoản nộp ngân sách khác Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới.Việc hoàn thiện tổ chức bán hàng công ty TNHH Kim khí Bách Khoa từ lâu đà đợc Đảng uỷ, lÃnh đạo công ty đặc biệt quan tâm Là học sinh ngành kế toán đợc tiếp thu kiến thức kinh tế kết hợp với trình ngiên cứu thực tế thời gian thực tập Công Ty TNHH Kim Khí Bách Khoa, nhận thấy rõ tầm quan trọng kế toán bán hàng em chọn chuyên đề : Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thơng mại - Khảo sát thực tế công ty TNHH Bách Khoa Chuyên đề đợc chia làm phần: Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Phần II : Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết Phần III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Kim Khí Bách Khoa Do trình độ lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế, chuyên đề em chắn không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc ý kiến góp ý công ty thầy cô để chuyên đề thu đợc kết cao Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Đỗ Thị Hồi, Thầy giáo Dịch Dục Xủi, Ban Giám Đốc, phòng kế toán công ty TNHH Kim Khí Bách Khoa đà nhiệt tình tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề Hà Nội ngày 12 tháng 06 năm 2005 Học sinh : Vũ Thị Duyên Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I Cơ sở lý luận chung chế độ tài kế toán đặc điểm kinh tế ngành thực tập, chế dộ tài liên quan Chúng ta sống năm cuối kỷ XX kỷ có thay đổi sâu sắc hình thái kinh tÕ chÝnh trÞ – thÕ kû cđa sù bïng nỉ khoa học, công nghệ mà đỉnh cao kỹ thuật lợng nguyên tử điện tử tin học Hạch toán kế toán hình thành đợc phát triển không ngừng đà trở thành môn khoa họcgóp phần thúc đẩy phát triển sản xuất xà hội.Kế toán tin học đà góp phần phục vụ cho yêu cầu tổ chức quản lý hạch toán kinh tế Các chế độ tài có liên quan đến chuyên đề thực tập : Luật kế toán ban hành ngày 01/01/2004 văn Nhà nớc quy định quản lý kinh tế tài Dới số khái niệm, nguyên tắc nhiệm vụ kế toán có liên quan đến chuyên đề thực tập em thời gian qua : I Bán hàng, xác định kết yêu cầu quản lý: Vai trò, vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp: a Hàng hoá: Là loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán buôn bán lẻ) Trong doanh nghiệp hàng hoá đợc biểu hai mặt: Hiện vật giá trị - Hiện vật đợc cụ thể khối lợng hay số lợng chất lợng - Giá trị giá thành hàng hoá nhập kho hay gía vốn hàng hoá đem bán Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp b Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền xác định kết Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh nhiều chức khác nh mua hàng, Bất kỳ doanh nghiệp thơng mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng Nh tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trờng Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ đợc thực hiƯn ®ã míi cã ®iỊu kiƯn ®Ĩ thùc hiƯn mục đích sản xuất hàng hoá tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân trình sản xuất kinh doanh nhng lại khâu cần thiết tái sản xuất xà hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng đời sống xà hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng số lợng cấu chất lợng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối thơng mại tính mức lu chuyển hàng hoá mà việc mức lu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Nh bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá doanh nghiệp có khả tái sản xuất Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa kinh tế với doanh nghiệp : Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tËp tèt nghiƯp NỊn kinh tÕ qc d©n thùc hiƯn bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền - hàng lu thông Đăc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị trờng, tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Bản thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng phơng pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xt Trong doanh nghiƯp kÕ to¸n sư dơng nh mét công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động SXKD đơn vị Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp thơng mại Qua điều ta thấy bán hàng có vai trò vô quan trọng Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức Sự cần thiết quản lý hàng hoá yêu cầu quản lý: Việc quản lý hàng hoá doanh nghiệp tất khâu nh thu mua, bảo quản, dự trữ có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành nhập kho hàng hoá Để tổ chức tốt công tác quản lý hàng hoá đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phân loại chủng loại hàng hoá, xếp trật tự gọn gàng có khoa học để thuận tiện cho việc nhập - xuất quản lý hàng kho đợc dễ dàng - Hệ thống kho tàng đầy đủ, phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản, cân đong đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt mát hàng hoá toàn doanh nghiệp Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phải quy định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý hàng hoá với ngời trực tiếp quản lý toàn doanh nghiệp Kế toán nói chung kế toán hàng hoá nói riêng công cụ đắc lực để quản lý tài quản lý hàng hoá Kế toán hàng hoá cung cấp kịp thời xác thông tin tình hình mua,nhập kho, bảo quản, dự trữ sử dụng hàng hoá Sự cần thiết quản lý bán hàng yêu cầu quản lý: Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hàng hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Hàng đợc đem bán thành phẩm, hàng hoá vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng để thoả mÃn nhu cầu cá nhân đơn vị doanh nghiệp gọi bán hàng Cũng đợc cung cấp ca nhân đơn vị công ty, tập đoàn gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có đủ hai điều kiện: - Gửi hàng cho ngời mua - Ngời mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Tức ngiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận đợc tiỊn hay giÊy chÊp nhËn to¸n cđa ngêi mua Hai công việc diễn đồng thời lúc với đơn vị giao hàng trực tiếp Phần lớn việc giao tiền nhận hàng tách rời nhau: Hàng giao trớc, tiền nhận sau tiền nhận trớc hàng giao sau Từ dẫn đên doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ không ®ång thêi Khi thùc hiƯn viƯc trao ®ỉi hµng tiỊn, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mua hàng mà ngời mua đà trả cho doang nghiệp Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phân biệt đợc doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh nghiệp xác định xác thời điểm kết thúc trình bán hàng, giúp phận quản lý tìm phơng thức toán hợp lý có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc ghi nhận hàng hoá đợc chuyển cho ngời mua thu đợc tiền bán hàng chấp nhần trả tiền tuỳ theo phơng thức toán: + Trờng hợp thu đợc tiền giao hàng: Doanh thu bán hàng tiền bán hàng thu đợc + Trờng hợp nhận đợc chấp nhận toán gồm: - Hàng hoá xuất cho ngời mua đợc chấp nhận toán đến hết thời hạn toán cha thu đợc tiền đợc coi kết thúc nghiệp vụ bán hàng Doanh thu bán hàng trờng hợp đợc tính cho kỳ nhng kỳ sau có tiền nhập quỹ - Trờng hợp khách hàng doanh nghiệp có áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch gửi hàng hoá cho ngời mua, số tiền bán hàng gửi bán đợc chấp nhận doanh thu bán hàng Từ phân tích ta thấy thực hiên tốt công tác bán hµng thu doanh thu vỊ cho doanh nghiƯp cã ý nghĩa quan trọng, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại hàng hoá bán Đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn doanh nghiệp Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh,kế toán thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực, kế toán bán hàng phải thực tèt c¸c nhiƯm vơ sau: - Tỉ chøc theo dâi, phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động (nhập - xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, thu nhập bán hàng, xác định kết kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách xác - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết II Nhiệm vụ kế toán Nội dung tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết quả: A Kế toán hàng hoá: Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nớc phải bám sát thị trờng, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thờng xuyên tìm hiểu thị trờng, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân c để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lợng hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế toán không giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán hàng hoá là: - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật t hàng hoá Tính giá thực tế mua vào hàng hoá đà thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhắm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật t hàng hoá theo loại thứ theo số lợng chất lợng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo sù phï hỵp sè hiƯn cã thùc tÕ víi sè ghi sổ kế toán Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Xác định xác doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật t, hàng hoá Đánh giá hàng hoá: Đánh giá hàng hoá việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc phơng pháp định, đảm bảo tính trung thực, thống Trong kế toán sử dụng hai cách đánh giá hàng hoá: Đánh giá theo giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán 1.1 Đánh giá theo giá thực tế: Trị giá hàng hoá mua vào bao gồm: - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị hàng hoá mua vào giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào+ chi phí thu mua thực tế - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, giá trị hàng hoá mua vào tổng gia toán(bao gồm thuế GTGT đầu vào) + chi phí thu mua thực tế - Trờng hợp doanh nghiệp mua hàng hoá bán nhng cần phải qua sơ chế phân loại, chọn lọc giá mua hàng hoá bao gồm giá mua + chi phí gia công sơ chế Đối với hàng hoá xuất kho đợc tính theo giá vốn thực tế Có nhiều phơng pháp tính giá vốn thực tế, tuỳ theo đặc điểm riêng doanh nghiệp mà áp dụng phơng pháp phù hợp: * Giá thực tế bình quân gia quyền: Công thức tính: Đơn giá bình quân = Trị giá hàng (Dđk+Nhập kỳ) Số lợng hàng(Dđk+Nhập kỳ) Từ trị giá vốn hàng hoá xuất kho kỳ là: Trị giá vốn hàng xuất kho= Số lợng hàng xuất x Đơn giábình quân,thực tế Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Theo phơng pháp tháng giá thành thực tế hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ mà cuối tháng kế toán tính theo công thức tiến hành ghi sổ Kế toán nhập xuất kho hàng hoá: 2.1 Kế toán chi tiết hàng hoá: * Chøng tõ sư dơng: Mäi nghiƯp vơ biÕn ®éng hàng hoá phải đợc phản ánh, ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo nội dung quy định Các chứng từ chủ yếu: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho, biên kiểm kê Trên sở chứng từ kế toán biến động hàng hoá để phân loại tổng hợp ghi sổ kế toán cho thích hợp * Hạch toán chi tiết hàng hoá công việc phức tạp, đỏi hỏi phải tiến hành ghi chép hàng ngày số lợng giá trị theo thứ hàng hoá kho hai loại tiêu: Hiện vật giá trị Tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá đợc thực kho phòng kế toán, doanh nghiệp phải vào yêu cầu trình độ quản lý kinh tế, trình độ nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp để lựa chọn, vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết cho phù hợp Hiện có phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá: - Phơng pháp ghi sổ song song - Phơng pháp ghi số số d - Phơng pháp ghi số đối chiếu luân chuyển Đặc điểm chung ba phơng pháp công việc ghi chép thủ kho giống nhau, đợc thực hiên thẻ kho (theo tiêu số lợng) - Theo phơng pháp ghi sổ song song phòng kế toán sử dụng sổ (hay thẻ) kế toán chi tiết để phản ánh tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá cho loại hàng hoá theo tiêu vật giá trị, cuối tháng đối chiếu với thẻ kho làm lập bảng kê Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp 68 20/5 Tiền lơng phải trả cho nhân viên BH 641 334 6.200.000 6.200.000 75 30/5 Chi phí quảng cáo 641 111 2.500.000 2.500.000 Chi phí dịch vụ khác 641 111 900.000 900.000 911 641 9.600.000 9.600.000 Cộng Căn vào sổ cuối thàng kế toán kết chuyển chi phí bán hàng theo định khoản: Nợ TK 911: 9.600.000 Có TK 641: 9.600.000 Số liệu đợc làm để ghi vào NKCT số Toàn chi phí bán hàng đợc phân bổ hết cho số lợng hàng hoá tiêu thụ Chi phí quản lý doanh nghiƯp: Chi phÝ QLDN cđa C«ng ty TNHH Kim Khí Bách Khoa gồm khoản tiền lơng nhân viên quản lý, trả lÃi vay Ngân hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí văn phòng đợc tập hợp vào TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối tháng kế toán kết chuyển lần sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp VÝ dơ: Trong tháng 5/2005 tổng chi phí quản lý doanh nghiệp là: 16.500.000 ® BiĨu sè 23: Sỉ chi tiÕt chi phÝ quản lý doanh nghiệp Chứng từ SH NT Vũ Thị Duyên Diễn giải TK đối ứng Nợ Có Số phát sinh Nợ Có Báo cáo thực tập tốt nghiệp 50 5/5 Tiền lơng phải trả cán quản lý 642 334 8.500.000 8.500.000 52 6/5 Điện sinh hoạt 642 111 450.000 450.000 25/5 L·i vay 642 111 3.300.000 3.300.000 60 26/5 Điện thoại 642 111 925.000 925.000 65 28/5 Thuế môn 642 111 1.950.000 1.950.000 Các khoản b»ng tiỊn kh¸c 642 111 1.375.000 1.375.000 911 642 16.500.000 16.500.000 Cộng Cuối tháng, số liệu đợc kết chuyển lần sang TK 911: Nợ TK 911: 16.500.000 Có TK 642: 16.500.000 Kế toán xác định kết kinh doanh: Hàng thàng kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh kỳ theo công thức: Kết kinh doanh = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí QLDN Doanh thu = Doanh thu - (doanh thu hàng trả lại + giảm giá hàng bán + chiết khấu) Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh: a Nợ TK 111 : 2.468.269.958 Cã TK 511 : 2.243.881.780 Cã TK 3331 : 224.388.178 b Nỵ TK 112 : 504.028.133 Cã TK 511 : 458.207.419 Cã TK 3331 : 45.820.714 c Nỵ TK131 : 2.701.407.732 Cã TK 511 : 2.455.825.211 Cã TK 3331 : 245.582.521 d Nợ TK 511 : Vũ Thị Duyên 1.800.000 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có TK 532 : 1.800.000 e Nỵ TK 511 : 5.156.114.410 Cã TK 911 : 5.156.114.410 f Nỵ TK 632 : 5.095.792.740 Cã TK 156 : 5.095.792.740 g Nỵ TK 911 : 5.121.892.740 Cã TK 632 : 5.095.792.740 Cã TK 641 : 9.600.000 Có TK 642 : 16.500.000 Kế toán phản ánh kÕt qđa kinh doanh trªn NKCT sè * NhËt ký chøng tõ sè (BiÓu sè 24) BiÓu sè 24:(trang 74) Nhằm phản ánh kết kinh doanh DN Cơ sở số liệu: Dựa vào sổ theo dõi tiêu thụ, NKCT 1,2, sổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN Phơng pháp lập: Phần ghi Nợ TK 111, 112, ghi Có TK 131 dựa vào bảng kê số 11 Phần ghi Nợ TK 111, 112, 131, ghi Có TK 511 dựa vào sổ theo dõi tiêu thụ Phần ghi Nợ TK 632, ghi Có TK 1561, 1562 Phần ghi Nợ TK 911, ghi Có TK 632, 641, 642 dựa giá vốn hàng hoá xuát kho sổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN Kết kinh doanh Công ty tháng đợc xác định nh sau: Kết = (5.157.914.410 - 1.800.000) - 5.095.792.740 - 9.600.000 - 16.500.000 = 34.221.670 ® BiĨu sè 25 Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ TK 911 (Tháng 5/2005) Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK Số tiền đối ứng Nợ Kết chuyển doanh thu 511 KÕt chun gi¸ vèn 632 5.095.792.740 KÕt chuyển chi phí bán hàng 641 9.600.000 Kết chuyển chi phÝ QLDN 642 16.500.000 L·i kinh doanh 421 Cã 34.221.670 Cộng Vũ Thị Duyên 5.156.114.410 5.156.114.410 5.156.114.410 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết I Nhận xét chung công tác quản lý kế toán bán hàng xác định kết công ty kim khí Bách Khoa: Trong điều kiện mở cửa với kinh tế thị trờng Ban lÃnh đạo Công ty đà linh hoạt đa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Nhận thức quy luật kinh tế thị trờng, từ vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đà hiểu đợc Bán hàng sức sống, vấn đề quản lý, phận kế toán Công ty đà quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết Cùng với phát triển Công ty, trình độ quản lý Công ty không ngừng đợc củng cố nâng cao Để tồn phát triển đòi hỏi Công ty phải trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa tạo sức cạnh tranh tiêu thụ Với hàng hoá Công ty có hệ thống kho, đợc xây dựng kiên cố, chắn để đảm bảo hàng hóa tránh khỏi tác động thiên nhiên nh han, rỉ, chống mát hao hụt tự nhiên Hệ thống kho đợc bố trí cách khoa học, hợp lý theo loại, nhóm, thứ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kiểm tra số lợng hàng hoá nhập, xuất, tồn chủng loại hàng hoá Ngoài cửa hàng có kho hàng hoá riêng Công ty đà đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng Phòng kinh doanh với tổ công tác đà đợc mở rộng để tìm kiếm thị trờng, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lợng hàng hóa bán Cùng với phòng kinh doanh nhân viên tiếp thị cửa hàng tìm kiếm mở rộng thị trờng phục vụ cho ngời tiêu dùng Về công tác kế toán: Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá đợc kết hợp chặt chẽ, đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp hàng hoá Hệ thống kế toán hàng hoá ghi chép rõ ràng đầy đủ, xác hợp lý, phơng pháp kế toán chi tiết thẻ song song đà mang lại hiệu cao hạch toán hàng hoá Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng công tác kế toán nói Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp chung đà đáp ứng đợc yêu cầu Công ty đề ra: Đảm bảo tình thống mặt phạm vi phơng pháp tính toán tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng, dễ hiểu Trong trình hạch toán đà hạn chế trùng lắp ghi chép mà đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Do việc tổ chức công tác kế toán Công ty phù hợp với điều kiện doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng Việc áp dụng hình thức kế toán NKCT cho thấy đơn vị đà biết khai thác khả chuyên môn đội ngũ cán nhân viên kế toán toàn Công ty, giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động phòng kế toán mà cung cấp nhanh nhất, xác thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung tình hình tiêu thụ Công ty nói riêng II Nhận xét cụ thể: Kế toán bán hàng: - Phân loại hàng hoá: công ty cha lập đợc hệ thống mà số cho chủng loại hàng hoá để phòng kế toán phòng ban sử dụng đợc thống nhất, tránh nhầm lẫn việc kết hợp quản lý hàng hoá máy vi tính Phơng pháp tính giá vốn hàng hoá xuất kho: Hiện công ty tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp thang giá thành thực tế hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ mà cuối tháng kế toán tập hợp đợc trị giá hàng hoá nhập kho tính đợc đơn giá bình quân, tính đợc trị giá vốn hàng hoá xuất kho áp dụng theo phơng pháp việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh đợc Lập dự phòng giảm giá: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thận trọng kế toán, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm soát Nhng Công ty cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tình hình theo dõi công nợ: Công ty có nhiều bạn hàng, khách hàng đến mua hàng toán Công ty có hàng loạt khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc toán sau Chính điều đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm nặng nề: Thờng xuyên phải kiểm tra, theo dõi lợng tài sản lớn nhng quy trình toán Công ty đà tìm hoàn thiện biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Các biện pháp phải đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích Công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị bạn hàng Cơ chế bán hàng Công ty chế mở, coi khách hàng thợng đế Do khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ tận tình chu đáo Hiện Công ty cha lập đợc dự phòng khoản phải thu khó đòi, điểm cần khắc phục Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh: Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty kim khí Bách Khoa đà vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đa hệ thống sổ sách ghi chép trình bán hàng phản ¸nh chÝnh x¸c doanh thu b¸n hµng NgiƯp vơ b¸n hàng Công ty xảy ngày, nhng Công ty đà làm tốt việc theo dõi tình hình toán hoá đơn Đây kết trình làm việc cần cù có sáng tạo trách nhiệm phận kế toán Công ty TNHH Kim Khí Bách Khoa đà xác định kết sản xuất kinh doanh (lỗ, lÃi) đến chủng loại hàng hoá Tập hợp đầy đủ xác khoản chi phí bán hàng chi phí QLDN phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh.Nhng số chi phí bán hàng chi phí QLDN thấp nên Công ty cha áp dụng phân bổ chi phí cho số lợng hàng hoá xuất bán Công ty cha có hình thức chiết khấu bán hàng để khuyến khích tiêu thụ Vũ Thị Duyên B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp III Mét sè ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH kim khí Bách Khoa: Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế toán xác định kết Công ty Kim Khí TNHH Bách Khoa nhận thấy: công tác kế toán đà vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Bên cạnh Công ty kim khí Bách Khoa không tránh khỏi tồn tại, vấn đề cha hoàn toàn hợp lý cha thật tối u Sau xin đa số ý kiến, giải pháp nhăm với mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết Công ty ý kiến máy kế toán phân công máy kế toán: Phòng kế toán Công ty gồm ngời, với trình độ cao kinh nghiệm lâu năm thực lợi Công ty Việc bố trí công việc thành viên phong hợp lý Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán vài năm lần kế toán viên nên đổi phần việc cho ngời khác Qua đó, ngời có tầm nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt việc làm tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc tránh trờng hợp thực trụng lặp phần hành riêng ý kiến hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá: Công ty nên đặt hệ thống mà số cho chủng loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý đơn vị, đồng thời tiện cho công tác hạch toán kế toán máy vi tính Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Từ đặc điểm kinh doanh Công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng nh cho hợp lý Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tác động tài chính: Dự phòng giảm phần vốn lu động thực nằm luân chuyển, dự phòng lớn không cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn Dự phòng nhỏ so với yêu cầu không đủ bù đắp thâm hụt giảm giá, dẫn đến tình trạng cân vốn lu động, ảnh hởng tới kinh doanh doanh nghiệp Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán, trớc lập báo cáo tài chính.Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Việc lập dự phòng phải tính cho thứ hàng hoá tån kho nÕu cã b»ng chøng ch¾c ch¾n vỊ sù giảm giá thờng xuyên, xảy niên độ kế toán, vào số lợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán Nợ TK 159 Có - Giá trị dự phòng giảm giá hàng - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc hoàn nhập vào tồn kho đà tính vào CPQL kết SXKD doanh nghiệp SD: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán có chứng chắn giá trị thực tế hàng tồn kho thấp giá trị bán đợc thị trờng, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chế tài hành, ghi: Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nợ TK 642 - Chi phÝ QLDN Cã TK 159 - Dù phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán sau: + Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ số dự phòng cần lập năm trớc, ghi: Nợ TK 159 Có TK 721 - Các khoản thu nhập bất thờng + Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau lớn số dự phòng cần lập năm trớc, ghi: Nợ TK 642 Cã TK 159 ý kiÕn vỊ gi¸ vốn hàng hoá: Hiện Công ty tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền áp dụng theo phơng pháp việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá không đợc liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh đợc Vì Công ty nên áp dụng theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp kế toán trừ sổ chi tiết hàng hoá rút đợc số lợng hàng tồn kho số tiền tồn hàng hoá Phản ánh kịp thời xác tình hình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp ý kiến hoàn thiện lập dự phòng phải thu khó đòi: Trong hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Kim Khí Bách Khoa có khoản phải thu mà ngời nợ khó khả trả nợ Nhng Công ty cha có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi Vì Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả khó đòi, tính trớc vào chi phí kinh doanh kỳ hạch toán Số tính trớc đợc gọi dự phòng khoản phải thu khó đòi Việc xác định số lập dự phòng khoản phải thu khó đòi việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định chế tài chÝnh Doanh nghiƯp më TK 139 ®Ĩ theo dâi KÕt cÊu cđa TK 139 : Nỵ TK 139 Cã - Các khoản nợ phải thu khó đòi - Số dự phòng khoản phải thu không thu đợc phải xử lý xoá nợ khó đòi tính vào chi phí - Kết chuyển số chênh lệch dự phòng đà lập không sử dụng lại đến cuối niên độ kế toán lớn số phải trích lập dự phòng cho niên độ sau DC: Số dự phòng khoản phải thu khó đòi lại vào cuối kỳ - Căn vào quy định chế tài chính, cuối niên độ kế toán, tính dự phòng khoản phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí QLDN Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi - Khi hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định, ghi: Nợ TK 139 Cã TK 721 - NÕu cã kho¶n ph¶i thu khã đòi thực thu nợ đợc, doanh nghiệp làm thủ tục xoá nợ, ghi: Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nợ TK 139 Có TK 131 Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 - Nợ khó đòi đà xử lý (TK bảng) Đối với khoản phải thu khó đòi đà xử lý xoá nợ, khách hàng trả lại, thu tiền, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 721 Đồng thời ghi vào bên có TK 004- Nợ khó đòi đà xử lý (TK bảng) Khi tính số dự phòng phải thu khó đòi niên độ sau: Trờng hợp số dự phòng cần lập niên độ sau số dự phòng đà lập niên độ trớc số chênh lƯch ghi: Nỵ TK 139 Cã TK 721 Trêng hỵp số dự phòng cần lập niên độ sau nhiều số dự phòng đà lập lại niên độ trớc số phải lập dự phòng bổ xung ghi: Nỵ TK 642 Cã TK 139 ý kiÕn hoàn thiện kế toán bán hàng: Công ty có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể nh giảm giá cho khách hàng mua với số lợng lớn hay thực việc chiết khấu bán hàng Để hạch toán nghiệp vụ Công ty phải sử dụng tài khoản sau: TK 521: Chiết khấu bán hàng TK 532: Giảm giá bán hàng Vũ Thị Duyên Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khi ph¸t sinh chiÕt khÊu, giảm giá hàng bán kế toán ghi định khoản nh sau: Nỵ TK 521 Nỵ TK 532 Cã TK 131 Hoặc Có TK 111, 112 Đồng thời kế toán điều chỉnh doanh thu: Nợ TK 511 512 Có TK 531 Có TK 532 Khi nộp tiền bán hàng cho Ngân hàng, kế toán không ghi qua tài khoản 113 mà nhận đợc giấy báo có Ngân hàng kế toán ghi thẳng sang TK 112 Chỉ đến cuối tháng, Ngân hàng cha báo có kÕ to¸n míi ghi qua TK 113 Nh vËy thời điểm định tháng, kế toán cha phản ánh đầy đủ tiền vốn Công ty Theo tôi, nộp tiền vào ngân hàng, vào giấy nộp tiền đà đợc Ngân hàng ký nhận, kế toán ghi định khoản nh sau: Nợ TK 113 Có TK 111 - Khi nhận đợc giấy báo có ngân hàng, kế toán ghi: Nợ TK 112 Có TK 113 ý kiến hình thức sổ kế toán: Theo chế độ kế toán hành, doanh nghiệp cã thĨ sư dơng mét h×nh thøc sỉ kế toán Mỗi hình thức có u điểm riêng điều kiện áp dụng thích hợp Qua nghiên cứu tình hình thực tế, nhận thấy hình thức sổ kế toán NKCT mà doanh nghiệp áp dụng kết hợp nhiều tiêu trang sổ, số động tác ghi chép nên mẫu sổ trở nên phức tạp không thuận tiện cho Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết luận Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Để đứng vững thị trờng không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhng biến ®éng nµy cđa nỊn kinh tÕ ®· gióp nhiỊu doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết cần thiết doanh nghiệp Hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lÃi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc nâng cao đời sống CBNV Do thời gian thực tập cha nhiều, nên vấn đề đa chuyên đề cha có tính khái quát cao, việc giải cha hẳn đà hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp bảo cán công ty, thầy cô giáo để chuyên đề em đợc tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình hiệu Ban lÃnh đạo Công ty, phòng kế toán Công ty TNHH Kim Khí Bách Khoa thầy cô giáo đà hớng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Vũ Thị Duyên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo Lý thuyết hạch toán kế toán - NXB Tài Chính Giáo trình tài doanh nghiệp - NXB Thống kê Hớng dẫn thực hành hạch toán kế toán - NXB Thống kê Hệ thống văn hớng dÉn thùc hiƯn Lt th GTGT - NXB Tµi chÝnh Mét sè tµi liƯu kinh tÕ - tµi chÝnh khác Vũ Thị Duyên ... độ kế toán đơn vị áp dụng từ 1/1/N đến 31/12/N II Tình hình thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công tY TNHH KIM KHí BáCH KHOA A Kế toán hàng hoá: Công tác tổ chức quản lý chung hàng. .. cáo thực tập tốt nghiệp Phần I : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Phần II : Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết Phần III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế. .. thời kỳ định, biểu số tiền lÃi hay lỗ Kết kinh doanh doanh nghiệp gồm: Kết hoạt động SXKD, kết hoạt động tài kết thu nhập bất thờng Cách xác định: - Doanh thu thuần: Tổng doanh thu bán hàng Các