Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp thương mại - Khảo sát thực tế tại công ty TNHH thương mại Vĩnh Long.DOC

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp thương mại - Khảo sát thực tế tại công ty TNHH thương mại Vĩnh Long

Lời nói đầu Nhân loại sống năm cuối kỷ XX - Thế kỷ có thay đổi sâu sắc hình thái kinh tÕ chÝnh trÞ - ThÕ kû cđa sù bïng nổ khoa học, công nghệ mà đỉnh cao kỹ thuật lợng, nguyên tử, điện tử tin học Đặc biệt thời gian qua sau nớc XHCN Đông Âu tan vỡ - xu đối đầu quốc gia giảm dần nhờng chỗ cho xu hớng đối thoại hợp tác kinh tế Đó nhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ phát triển kinh tế toàn giới quốc gia chậm phát triển Trong năm qua, với phát triển toàn nhân loại, dân tộc ta dới lÃnh đạo Đảng cộng sản Việt Nam ngày, khắc phục khó khăn, tâm hoàn thành đổi kinh tế đất nớc, nhằm nhanh chóng phát triển nỊn kinh tÕ ViƯt Nam sím hoµ nhËp cïng nỊn kinh tÕ c¸c quèc gia khu vùc Thùc tÕ sau nhiều năm thực chuyển dịch từ kinh tế kế hoạch sang kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc đến nay, mặt kinh tế Việt Nam đà có nhiều thay đổi to lớn trở thành kinh tế có tốc độ phát triển cao Tổ chức công tác bán hàng xác định kết mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp ảnh hởng tới nguồn tài quốc gia: Thuế, khoản nộp ngân sách khác Kế toán môn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp giúp nhà quản lý đa định thích hợp Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hoá xử lý tợng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ, hạch toán kế toán quản lý hoạt động doanh nghiệp thực tốt công tác kế toán đợc tổ chức khoa học hợp lý Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Trong thời gian học tập trờng thực tập công ty TNHH Thơng mại Vĩnh Long, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng, em chọn đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thơng mại - Khảo sát thực tế công ty TNHH thơng mại Vĩnh Long Đề tài đợc chia làm phần: Phần 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Phần 2: Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH thơng mại Vĩnh Long Phần I Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết I Bán hàng, xác định kết yêu cầu quản lý: Vai trò, vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp: a Hàng hoá: Là loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán buôn bán lẻ) Trong doanh nghiệp hàng hoá đợc biểu hai mặt: Hiện vật giá trị - Hiện vật đợc cụ thể khối lợng hay số lợng chất lợng - Giá trị giá thành hàng hoá nhập kho hay gía vốn hàng hoá đem bán b Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền xác định kết Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh nhiều chức khác nh mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ doanh nghiệp thơng mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng Nh tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trờng Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ đợc thực có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hoá tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân trình sản xuất kinh doanh nhng lại khâu cần thiết tái sản xuất xà hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng đời sống xà hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng số lợng cấu chất lợng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối thơng mại tính mức lu chuyển hàng hoá mà việc mức lu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Nh bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá doanh nghiệp có khả tái sản xuất Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng: Nền kinh tế quốc dân thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền - hàng lu thông Đăc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị trờng, tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán s¶n phÈm cã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi quan hƯ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Bản thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng phơng pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động SXKD đơn vị Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp thơng mại Qua điều ta thấy bán hàng có vai trò vô quan träng BÊt kú mét doanh nghiƯp nµo mn tån phát triển thiếu chức Sự cần thiết quản lý hàng hoá yêu cầu quản lý: Việc quản lý hàng hoá doanh nghiệp tất khâu nh thu mua, bảo quản, dự trữ có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành nhập kho hàng hoá Để tổ chức tốt công tác quản lý hàng hoá đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phân loại chủng loại hàng hoá, xếp trật tự gọn gàng cã khoa häc ®Ĩ thn tiƯn cho viƯc nhËp - xuất tồn kho đợc dễ dàng - Hệ thống kho tàng đầy đủ, phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản, cân đong đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt mát hàng hoá toàn doanh nghiệp - Phải quy định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý hàng hoá toàn doanh nghiệp Kế toán nói chung kế toán hàng hoá nói riêng công cụ đắc lực để quản lý tài quản lý hàng hoá Kế toán hàng hoá cung cấp kịp thời xác thông tin tình hình mua, bảo quản, dự trữ sử dụng hàng hoá Sự cần thiết quản lý bán hàng yêu cầu quản lý: Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hàng hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Hàng đợc đem bán thành phẩm, hàng hoá vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng để thoả mÃn nhu cầu cá nhân đơn vị doanh nghiệp gọi bán hàng Cũng đợc cung cấp ca nhân đơn vị công ty, tập đoàn gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có đủ hai điều kiện: - Gửi hàng cho ngêi mua - Ngêi mua tr¶ tiỊn hay chÊp nhận trả tiền Tức ngiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận đợc tiền hay giấy chấp nhận toán ngời mua Hai công việc diễn đồng thời lúc với đơn vị giao hàng trực tiếp Phần lớn việc giao tiền nhận hàng tách rời nhau: Hàng có thĨ giao tríc, tiỊn nhËn sau hc tiỊn nhËn tríc hàng giao sau Từ dẫn đên doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ không đồng thời Khi thực việc trao đổi hàng tiền, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mua hàng mà ngời mua đà trả cho doang nghiệp Phân biệt đợc doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh nghiệp xác định xác thời điểm kết thúc trình bán hàng, giúp phận quản lý tìm phơng thức toán hợp lý có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc ghi nhận hàng hoá đợc chuyển cho ngời mua thu đợc tiền bán hàng chấp nhần trả tiền tuỳ theo phơng thức toán: + Trờng hợp thu đợc tiền giao hàng: Doanh thu bán hàng tiền bán hàng thu đợc + Trờng hợp nhận đợc chấp nhận toán gồm: - Hàng hoá xuất cho ngời mua đợc chấp nhận toán đến hết thời hạn toán cha thu đợc tiền đợc coi kết thúc nghiệp vụ bán hàng Doanh thu bán hàng trờng hợp đợc tính cho kỳ nhng kỳ sau có tiền nhập quỹ - Trờng hợp khách hàng doanh nghiệp có áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch gửi hàng hoá cho ngời mua, số tiền bán hàng gửi bán đợc chấp nhận doanh thu bán hàng Từ phân tích ta thấy thực hiên tốt công tác bán hµng thu doanh thu vỊ cho doanh nghiƯp cã ý nghĩa quan trọng, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại hàng hoá bán Đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn doanh nghiệp Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh,kế toán thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực, kế toán bán hàng phải thực tèt c¸c nhiƯm vơ sau: - Tỉ chøc theo dâi, phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động (nhập - xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, thu nhập bán hàng, xác định kết kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách xác - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết II Nhiệm vụ kế toán Nội dung tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết quả: A Kế toán hàng hoá: Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nớc phải bám sát thị trờng, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thờng xuyên tìm hiểu thị trờng, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân c để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lợng hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế toán kh«ng gièng VËy nhiƯm vơ chđ u cđa kÕ toán hàng hoá là: - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật t hàng hoá Tính giá thực tế mua vào hàng hoá đà thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhắm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tỉ chøc tèt kÕ to¸n chi tiÕt vËt t hàng hoá theo loại thứ theo số lợng chất lợng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo phù hợp số có thực tế với số ghi sổ kế toán - Xác định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật t, hàng hoá Đánh giá hàng hoá: Đánh giá hàng hoá việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc phơng pháp định, đảm bảo tính trung thực, thống Trong kế toán sử dụng hai cách đánh giá hàng hoá: Đánh giá theo giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán 1.1 Đánh giá theo giá thực tế: Trị giá hàng hoá mua vào bao gồm: - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị hàng hoá mua vào giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào+ chi phí thu mua thực tế - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, giá trị hàng hoá mua vào tổng gia toán(bao gồm thuế GTGT đầu vào) + chi phÝ thu mua thùc tÕ - Trêng hỵp doanh nghiƯp mua hàng hoá bán nhng cấn phải qua sơ chế phân loại, chọn lọc giá mua hàng hoá bao gồm giá mua + chi phí gia công sơ chế Đối với hàng hoá xuất kho đợc tính theo giá vốn thực tế Tuỳ theo đặc điểm riêng doanh nghiệp mà áp dụng phơng pháp sau: * Giá thực tế bình quân gia quyền: Công thức tính: = Từ trị giá vốn hàng hoá xuất kho kỳ là: = + Theo phơng pháp tháng giá thành thực tế hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ mà cuối tháng kế toán tính theo công thức tiến hành ghi sổ * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo cách giả thiết lô hàng nhập kho trớc tính giá mua vào cho hàng hoá xuất trớc, nhập sau tính sau: = x Theo phơng pháp náy kế toán phải ghi sỉ kÕ to¸n chi tiÕt më cho tõng thø hàng số lợng đơn giám, số tiền lần nhập, xuất kho * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Theo cách giả thiết lô hàng nhập kho sau đợc tính giá mua vào cho lô hàng xuất trớc, nhập trớc tính sau: = x Theo phơng pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ hàng số lợng, đơn giá số tiền lần nhập, xuất kho hàng hoá * Phơng pháp tính giá thực tế đích danh: Khi ta nhận biết giá thực tế thứ loại hàng hoá theo lần nhập kho định giá cho theo giá thực tế đích danh * Phơng pháp giá thực tế tồn đầu kỳ: Căn vào giá trị thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ để tính giá thực tế bình quân, sau vào số lợng xuất kho đơn giá bình quân đầu kỳ để tính giá thực tế xuất kho = x = 1.2 Đánh giá theo giá hạch toán: Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày hàng hoá cách ổn định Giá chọn làm sở xây dựng giá hạch toán giá kế hoạch giá nhập kho, hệ số giá thực tế với giá hạch toán làm sở tính giá thực tế hàng hoá xuất kho kỳ Công thức tính: = x Hệ số giá = Hệ số giá đợc tính cho loại, nhóm, thứ hàng hoá tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Kế toán nhập xuất kho hàng hoá: 2.1 Kế toán chi tiết hàng hoá: * Chứng từ sử dụng: Mọi nghiệp vụ biến động hàng hoá phải đợc phản ánh, ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo nội dung quy định Các chứng từ chủ yếu: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho, biên kiểm kê Trên sở chứng từ kế toán biến động hàng hoá để phân loại tổng hợp ghi sổ kế toán cho thích hợp * Hạch toán chi tiết hàng hoá công việc phức tạp, đỏi hỏi phải tiến hành ghi chép hàng ngày số lợng giá trị theo thứ hàng hoá kho hai loại tiêu: Hiện vật giá trị Tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá đợc thực kho phòng kế toán, doanh nghiệp phải vào yêu cầu trình độ quản lý kinh tế, trình độ nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp để lựa chọn, vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết cho phù hợp Hiện có phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá: - Phơng pháp ghi sổ song song - Phơng pháp ghi số số d - Phơng pháp ghi số đối chiếu luân chuyển Đặc điểm chung ba phơng pháp công việc ghi chép thủ kho giống nhau, đợc thực hiên thẻ kho (theo tiêu số lợng) - Theo phơng pháp ghi sổ song song phòng kế toán sử dụng sổ (hay thẻ) kế toán chi tiết để phản ánh tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá cho loại hàng hoá theo tiêu vật giá trị, cuối tháng đối chiếu với thẻ kho làm lập bảng kê - Phơng ph¸p ghi sỉ sè d theo tõng kho dïng cho năm để ghi số tồn kho loại, nhóm hàng hoá vào cuối tháng theo tiêu giá trị Cuối tháng đối chiếu số liệu sổ số d bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lại mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất, tồn loại hàng hoá theo kho dùng cho năm Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp - Mỗi phơng pháp có u nhợc điểm riêng Với phơng pháp ghi sổ song song có u điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu nhng lại có nhợc điểm việc ghi chép có trùng lặp kho phòng kế toán tiêu số l ợng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng hạn chế chức kiểm tra kế toán Nên phơng pháp ¸p dơng thÝch hỵp c¸c doanh nghiƯp Ýt chđng loại hàng hoá, khối lợng nghiệp vụ không thờng xuyên - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển có u điểm khối lợng ghi chép ghi lần vào cuối tháng Tuy nhiên có theo dõi trùng lặp kho phòng kế toán, công việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kế toán Vì phơng pháp áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, khối lợng, chủng loại hàng hoá nhập xuất không nhiều, điều kiện ghi chép, theo dõi hàng ngày Còn phơng pháp ghi sổ số d lại có u điểm khối lợng công việc giảm bớt đợc tiến hành đặn tháng Nhng kế toán ghi theo giá trị nên qua số liệu kế toán biết trớc số có tình hình nhập xuất loại hàng hoá mà muốn biết phải xem số liệu thẻ kho Bên cạnh đó, việc kiểm tra phát sai sót nhầm lẫn khó khăn Phơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp có chủng loại hàng hoá nhiều, việc xuất kho hàng hoá diễn thờng xuyên, doanh nghiệp đà xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán trình độ cán kế toán tơng đối cao 2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá: Hàng hoá tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho doanh nghiệp.Việc mở tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán hàng tồn kho, xác định giá trị hàng hoá xuất kho,tồn kho tuỳ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán tổng hợp hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng pháp kiểm kê định kỳ - Phơng phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp phản ánh ghi chép thờng xuyên liên tục tài khoản sổ kế toán tổng hợp Phơng pháp đảm bảo tính xác tình hình biến động hàng hoá - Phơng pháp kiểm kê định kỳ phơng pháp kế toán theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất, tồn kho tài khoản hàng tồn kho, mà theo dõi phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm kê xác định số thực tế hàng hoá để ghi vào tài khoản hàng tồn kho Hai phơng pháp tổng hợp hàng hoá nêu có u điểm hạn chế, tuỳ vào đặc điểm SXKD doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn hai phơng pháp để đảm bảo việc theo dõi, ghi chép sổ kế toán B Kế toán bán hàng xác định kết quả: Các phơng thức bán hàng: Hiện doanh nghiệp thờng áp dụng hai phơng pháp bán hàng: Bán hàng theo phơng thức gửi hàng bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp a Bán hàng theo phơng thức gửi hàng: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm đà quy ớc hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp, chØ khách hàng đà trả tiền chấp nhận toán hàng chuyền quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng * Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Căn vào phiếu xuất kho gửi hàng hoá bán gửi cho đại lý nhờ bán hộ, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 157: Hàng hoá Trờng hợp mua hàng gửi bán không nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 331: Phải trả cho ngời bán Căn vào giấy thông báo chấp nhận toán chứng từ toán tiền khách hàng, sở đại lý bán hộ chứng từ toán khác, kế toán kết chuyển trị giá vốn số hàng đà bán sang bên nợ TK 632 Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán Hàng hoá đà gửi dịch vụ đà thực hiện, khách hàng không chấp nhận, kế toán phản ánh nghiệp vụ nhập lại kho Nợ TK 156: Hàng hoá Có TK 157: Hàng gửi bán * Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Đầu kỳ, kết chuyển trị giá thành phẩm gửi bán cuối kỳ trớc nhng cha đợc chấp nhận toán, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán Cuối kỳ, vào kết kiểm kê thành phẩm gửi bán nhng cha đợc xác định bán, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 632: Giá vốn hàng bán b Bán hàng kế toán bán hàng theo phơng pháp giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba Ngời nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá đợc xác định bán (hàng đà chuyển quyền sở hữu) Để phản ánh tình hình bán hàng theo phơng thức giao hàng trùc tiÕp, kÕ to¸n sư dơng TK 632 (gi¸ vèn hàng bán) Đối với đơn vị kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Căn vào phiếu xuất kho, giao hàng trực tiếp cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hoá Trờng hợp doanh nghiệp thơng mại mua bán hàng giao tay ba, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 331: Phải trả cho ngời bán Trờng hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoàn thành nhng không nhập kho mà chuyển bán ngay, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 154: Chi phí sản xt kinh doanh dë dang Ci kú kÕt chun trÞ giá vốn hàng xuất kho đà bán vào bên nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán Ngoài trờng hợp bán lẻ hàng hoá, bán hàng trả góp sử dụng TK 632 (giá vốn hàng bán) để phản ánh tình hình giá vốn hàng xuất kho đà bán Kế toán doanh thu bán hàng kho¶n gi¶m trõ doanh thu 2.1 Néi dung doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: - Doanh thu bán hàng số tiền thu đợc bán hàng doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiếp doanh thu bán hàng trị giá toán số hàng đà bán Ngoài doanh thu bán hàng bao gồm khoản phụ thu - Nếu khách hàng mua với khối lợng hàng hoá lớn đợc doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng đợc doanh nghiệp chiết khấu, hàng hoá doanh nghiệp phẩm chất khách hàng không chấp nhận toán yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản phải ghi vào chi phí hoạt động tài giảm trừ doanh thu bán hàng ghi hoá đơn 2.2 Chứng từ, tài khoản kế toán nghiƯp vơ chđ u: 2.2.1 Chøng tõ kÕ to¸n: C¸c chøng tõ thêng dïng lµ: PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thẻ kho Hóa đơn GTGT Phiếu thu, chi tiền mặt, giấy báo nợ, có ngân hàng 2.2.2 Tài kho¶n sư dơng: TK 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911, 111, 112, 131, 333.1, 711, 721, 2.2.3 Ph¬ng pháp hạch toán: * Căn vào giấy báo có, phiếu thu thông báo chấp nhận toán khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 112: Tiền gỉ ngân hàng Nợ TK 111: Tiền mặt Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 333: Thuế khoản thuế phải nộp nhà nớc (3331): Thuế GTGT phải nộp * Trờng hợp bán hàng thu ngoại tệ kế toán phải quy đổi sang tiền đồng Việt nam theo tỷ giá ngân hàng nhà nớc công bố thời điểm thu tiền Nếu doanh nghiệp ghi theo tỷ giá hạch toán khoản chênh lệch tỷ giá thực tế tỷ giá hạch toán đợc ghi TK 413 (chênh lệch tỷ giá) * Khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán hàng bị trả lại phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu bán hàng Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại Có TK 131: Phải thu khách hàng 10 ... dung tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết quả: A Kế toán hàng hoá: Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nớc phải bám sát thị trờng, tiến hành hoạt động mua bán hàng. .. kỳ định, biểu số tiền lÃi hay lỗ Kết kinh doanh doanh nghiệp gồm: Kết hoạt động SXKD, kết hoạt động tài kết thu nhập bất thờng Cách xác định: 16 - Doanh thu thuần: Tổng doanh thu bán hàng - Doanh. .. kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho đà bán vào bên nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán Ngoài trờng hợp bán lẻ hàng hoá, bán hàng