Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Sinh Phúc.doc

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Sinh Phúc

Lời cam đoan

Trong thời gian vừa qua (từ 24/10/2006 đến 2/12/2006) Em đã thực tập tại Công ty đầu t và thơng mại Sinh Phúc - Địa chỉ: 54 – Hoàng Cầu -Hà Nội

để hoàn thành chuyên đề cuối khoá với đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng”.

Thời gian thực tập là thời gian em đã tìm hiểu thêm đợc nghiệp vụ kế toán trong thực tế, đặc biệt là trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp kinh doanh thơng mại

Đến nay, em đã hoàn thành chuyên đề cuối khoá của mình với số liệu, trình tự hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc

Em xim cam đoan mọi số liệu, trình tự , phơng thức hạch toán trong chuyên đề cuối khoá này là hoàn toàn phù hợp, nhất quán, đúng với số liệu mà Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc đã hạch toán và xin chịu mọi trách nhiệm về số liệu em đã nêu trong chuyên đề

Em xin trân trọng cảm ơn !

Hà Nội, Tháng 12 năm 2006 Sinh viên thực hiện

Phạm Tuấn Anh

Mục lục

Trang

Chơng I: Lý luận chung về Kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại

7

1.1 ý nghĩa của việc tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh

thơng mại

7

1.1.2 Xác định kết quả và yêu cầu quản lý 8

1.1.3 Vai trò và nhiệim vụ của kế toán bán hàng và xác định kết

1.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản làm giảm doanh thu 10

1.2.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 16 Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết

quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc

2.1.5 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 29

2.2.3 Kế toán xác định két quả tiêu thụ 61 Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán

hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đàu t và

th-ơng mại Sinh Phúc

65

3.1 Nhận xét chung vê kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc

65

3.1.1 Về hình thức tổ chức công tác kế toán 65

3.1.3 Về công tác hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá 66

3.1.4 Về công tác xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 66

3 2 Những vấn đề cha hợp lý cần hoàn thiện trong công tác kế

toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ

phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc

3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán

hàng và xác định kết quả tại Công ty cổ phần đầu t và thơng

3.3.5 Về quản lý hàng hoá và kế hoạch dự trữ hàng hoá 74

3.3.6 Về công tác mở rộng thị trờng và tiêu thụ hàng hoá 74

Lời mở đầu

Kinh tế Việt Nam hiện nay là một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng, có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của Nhà Nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Trong nền kinh tế đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh một cách độc lập tự chủ Mỗi một doanh nghiệp đều phải có chiến lợc kinh tế cụ thể, có chính sách đúng đắn và quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh của mình

Các chính sách của Nhà Nớc đều đã, đang thúc đẩy và tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển Trong thời kỳ này hoạt động kinh doanh thơng mại

đợc mở rộng, phát triển mạnh mẽ, nhất là Việt Nam đang hội nhập với nên kinhtế khu vực và thế giới đã góp phần tích cực vào hoạt động sản xuất trong n-

ớc về cả mặt số lợng lẫn chất lợng hàng hoá, mở rộng quan hệ buôn bán trong nớc và cả trên thị trờng quốc tế

Bất kỳ một doanh nghiệp nào, hoạt động theo phơng thức nào thì đều xác

định đợc mục tiêu cuối cùng là phải có lợi nhuận, tức là thu nhập từ các hoạt

động sản xuất kinh doanh phải lớn hơn tổng chi phí bỏ ra Chính vì thế doanh nghiệp phải luôn phát huy thế mạnh của mình, không ngừng nâng cao chất l-ợng, năng suất và hiệu quả kinh doanh Để thực hiện tốt mục tiêu đó thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng phải thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một bộ phận

không thể thiếu trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Nó phản ánh, theo dõi quá trình tiêu thụ của hàng hoá từ đó giúp cho ban lãnh đạo các doanh nghiệp có quyết định đúng đắn và kịp thời

Cùng với các loại hình doanh nghiệp khác và các Công ty khác, công ty

cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc cũng có một vai trò quan trọng trong

kinh doanh thơng mại Tuy mới thành lập theo mô hình công ty cổ phần đầu t

và thơng mại Sinh Phúc nhng đã biết nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, hoạt

động hiệu quả góp phần vào sự phát triển chung của xã hội

Để có đợc những thành công đó là do trong công tác quản lý điều hành chung của mình, Công ty đã quan tâm không chỉ đến những chính sách và ph-

ơng hớng phát triển mà còn coi trọng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên cả về lý luận lẫn thực tiễn

em chọn Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc làm địa điểm thực tập

và chọn đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc” Đợc sự hớng dẫn tận tình

của Cô giáo Trần Thị Biết, ban lãnh đạo và cán bộ kế toán Công ty, em xin mạnh dạn trình bày đề tài theo các chơng sau:

Chơng 1: “Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng”.

Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả“

bán hàng tại Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc ”

Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và“

xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh

Phúc ”

1.1.1 Bán hàng và yêu cầu quản lý

1.1.1.1 Khái niệm bán hàng.

Bán hàng (tiêu thụ) là quá trình thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hoá lao

vụ, dịch vụ trong đó doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá, sản phẩm, hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán

Nói cách khác, bán hàng chính là việc chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) (H – T)

1.1.1.2 Quá trình bán hàng.

Bán hàng (tiêu thụ) hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình lu chuyển hàng hoá của các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Quá trình bán hàng hoá bắt đầu từ khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách và kết thúc khi khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng, việc thanh toán có thể đợc thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm ( bán chịu)

Phơng thức tiêu thụ hàng hoá trên thị trờng gồm: Phơng thức tiêu thụ trực tiếp, phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng, phơng thức tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi)…

Việc áp dụng các phơng thức bán hàng khác nhau thì quá trình bán hàng

và thu tiền có thể có những khoảng cách về không gian và thời gian Chính vì thế trong quá trình bán hàng cần phải phân biệt rõ doanh thu bán hàng và tiền thu bán hàng

+ Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.

+ Tiền thu bán hàng: Là số tiền doanh nghiệp đã thu đợc từ việc bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển

Doanh thu bán hàng và tiền thu bán hàng thờng không trùng nhau, nhng khi kết thúc một vòng luân chuyển vốn của vốn lu động thì chúng phải trùng khớp với nhau Sự phân biệt này giúp cho doanh nghiệp tính đợc chính xác kết quả, thu nhập của quá trình bán hàng trong từng thời kỳ Và tuỳ theo từng ph-

ơng thức tiêu thụ mà phản ánh đúng doanh thu Chỉ tiêu doanh thu đợc ghi nhận

có thể bao gồm cả thuế GTGT đầu ra ( đối với các doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối tợng không chịu thuế GTGT) hay doanh thu không bao gồm cả thuế (đối với doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ) hoặc doanh thu là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu) đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu

Chính từ sự phân biệt đó mà trong khâu bán hàng, doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt các yêu cầu quản lý cơ bản về tiêu thụ hàng hoá

1.1.1.3 Yêu cầu quản lý.

+ Doanh nghiệp phải theo dõi sự vận động của từng loại hàng hoá và xác

định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu

+ Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí tơng ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó

+ Doanh nghiệp cần phải tìm ra phơng thức bán hàng hiệu quả nhất làm sao để việc thu hồi vốn đợc đầy đủ và nhanh nhất

Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng muốn chi phí bỏ ra thấp nhất nhng lợi nhuận thu đợc lại cao nhất Vì thế trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại thì quá trình bán hàng đều phải gắn lền với việc xác định kết quả bán hàng (kết quả tiêu thụ hàng hoá)

1.1.2 Xác định kết quả và yêu cầu quản lý.

1.1.2.1 Khái niệm kết quả tiêu thụ.

Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong đó, doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

1.1.2.2 Yêu cầu quản lý

Việc xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp cần phải xác định đúng, chính xác theo từng hoạt động riêng biệt cho từng thời kỳ

1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng.

1.1.3.1 Vai trò

Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại mua hàng hoá về với mục đích

để bán theo nhu cầu thị trờng nhằm đem lại lợi nhuận cho mình Muốn đạt đợc mong muốn đó thì vai trò của công tác kê toán trong việc quản lý hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là rất quan trọng

Thông qua số liệu kế toán về hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, ban lãnh đạo công ty biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch để từ

đó khắc phục những thiếu xót, mất cân đối giữa các khâu Công tác tổ chức quản lý kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả đòi hỏi phải thực sự khoa học

+ Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hoá.

+ Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu “lợi nhuận gộp”

+ Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp

Thực hiện tốt những nhiệm vụ trên có ý nghĩa quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp, song toàn bộ nhiện vụ nêu trên chỉ thực sự phát huy tác dụng khi bộ phận kế toán nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán

1.2 Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Kinh Doanh thơng mại.

Hoạt động kinh tế cơ bản của các doanh nghiệp thơng mại là đa các loại sản phẩm, hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua quá trình chủ yếu là mua hàng và bán hàng Đó chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh thơng mại Quá trình bán hàng đợc hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ng-

ời mua và đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng

Kế toán về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá có thể chia thành những phần sau:

- Kế toán về doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm doanh thu

- Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm doanh thu bán hàng.

* Khái niệm doanh thu bán hàng

+ Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng đợc xác định khi đồng thời thoả mãn tất cả các điều kiện sau:

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.

Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

Doanh thu xác định tơng đối chắc chắn

Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại bao gồm 2 khâu: Bán buôn và bán lẻ với các phơng thức bán hàng khác nhau nh trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, tiêu thụ qua các đại lý Tuỳ thuộc vào từng ph… ơng thức bán hàng mà thời điểm xác định kết quả tiêu thụ và hạch toán doanh thu cũng khác nhau

* Xác định thời điểm ghi nhận doanh thu.

+ Đối với phơng thức tiêu thụ trực tiếp thì quá trình tiêu thụ đợc coi là kết

thúc khi sản phẩm đã bàn giao cho khách hàng và đơn vị bán mất quyền sở hữu

về số hàng này

+ Đối với phơng thức bán hàng theo hình thức chuyển hàng theo hợp

đồng thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ + Trờng hợp giao

hàng gửi đại lý, ký gửi thì do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên chỉ khi bên đại lý, bên nhận ký gửi thông báo bán đợc hàng hoặc trả tiền hàng mới coi là kết thúc tiêu thụ

Nh vậy doanh thu bán hàng có thể đợc ghi nhận trớc, cùng hoặc sau kỳ

mà doanh nghiệp thu tiền, sau nghiệp vụ giao hàng Điều đó có nghĩa rằng doanh thu có thể hạch toán không cùng kỳ với nghiệp vụ xuất hàng

* Các khoản làm giảm doanh thu.

Quá trình tiêu thụ luôn phát sinh các khoản làm giảm doanh thu nh: chiết khấu thơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán hay các khoản thuế phải nộp

Chiết khấu th

“ ơng mại :” Là khoản doanh nghiệp giảm giá cho khách

hàng mua với khối lợng lớn và theo thoả thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thơng mại

Giảm giá hàng bán :

“ ” Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá

đơn do các nguyên nhân nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng

Doanh thu hàng bán bị trả lại :

“ ” Là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ nhng

bị ngời mua từ chối, trả lại do không đúng với hợp đồng đã ký kết

1.2.1.1 Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán

có các quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh thơng mại của mình

Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng kế toán phải lập, thu thập đầy đủ theo đúng nội dung quy định của nhà nớc nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán

Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán, doanh nghiệp xác định chứng từ phù hợp sử dụng với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng nhu cầu quản lý về quá trình tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ Đồng thời doanh…nghiệp phải xây dựng và quy định trình tự lập, thu nhận, luân chuyển xử lý chứng từ và lu trữ chứng từ một cách khoa học và hợp lý

Các chứng từ chủ yếu đợc sử dụng trong kế toán bán hàng thờng bao gồm:

- Hoá đơn GTGT (01GTKT-3LL)

- Hoá đơn bán hàng thông thờng (02GTTT-3LL)

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (04HDL-3LL)

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (01-BH)

- Thẻ quầy hàng (02-BH)

- Các chứng từ liên quan khác nh: chứng từ tiền mặt, ngân hàng…

1.2.1.1.2 Tài khoản kế toán.

Để phản ánh tổng quát tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- TK 511 Doanh thu bán hàng– “ ”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch bán hàng và cung cấp dịch

vụ

Kết cấu TK 511

Bên nợ: + Phản ánh thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp.

+ Phản ánh số thuế GTGT phải nộp (Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp)

+ Doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán, khoản chiết khấu thơng mại kết chuyển cuối kỳ

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản “xác định kết quả kinh doanh”

Bên có: + Phản ánh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ

Tài khoản này cuối kỳ không có số d

Tài khoản cấp 2

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ+ TK 5114: Doanh thu cung cấp trợ cấp, trợ giá

+ TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu t

- TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ– “ ”: TK này phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp (cho các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty ) Doanh thu tiêu…

thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu đợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội bộ.

Kết cấu, nội dung của TK 512 cơ bản giống TK 511

- TK 521 Chiết khấu hàng bán– “ ”

Kết cấu TK 521

Bên nợ: Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Bên có: Kết chuyển số chiết khấu thơng mại sang TK “Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần

Tài khoản này cuối kỳ không có số d

- TK 531 - Doanh thu hàng bán bị trả lại“ ”

Kết cấu TK 531

Bên nợ: Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại

Bên có: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào TK “Doanh thu bán

hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần

Tài khoản này cuối kỳ không có số d

- TK 532 Giảm giá hàng bán– “ ”

Kết cấu TK 532

Bên nợ: Phản ánh số tiền giảm giá hàng bán trong kỳ

Bên có: Kết chuyển giảm giá hàng bán vào TK“ doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ” hoặc TK“ Doanh thu bán hàng nội bộ”

Tài khoản này cuối kỳ không có số d

Ngoài ra còn sử dụng một số TK khác nh: TK 111, 112, 333…

1.2.1.2 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng

Trình tự kế toán doanh thu bán hàng đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

(4b) Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ (thuế GTGT)

(5) Chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

(6) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần

1.2.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Bất kỳ một chủ doanh nghiệp nào cũng đều phải quan tâm đến những thông tin về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình để tiến hành phân tích

đánh giá kết quả hoạt động, làm cơ sở xác định phơng hớng kinh doanh cho kỳ tới Do vậy, ngoài việc nắm bắt đợc doanh thu thì kế toán phải cung cấp cho họ

đầy đủ chi phí bỏ ra để có đợc doanh thu đó, từ đó xác định đợc kết quả tiêu thụ

Muốn vậy, khi tổ chức kế toán “ xác định kết quả bán hàng”, kế toán phải

tổ chức kế toán chi phí, doanh thu một cách chi tiết theo từng đối tợng cụ thể để tính toán và xác định kết quả kinh doanh theo yêu cầu của nhà quản lý

Trong doanh nghiệp quá trình vận động của hàng hoá cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh Vì vậy, trị giá vốn của hàng hoá đợc hình thành cùng với sự vận động của hàng hoá

Toàn bộ chi phí về hoạt động kinh doanh thơng mại (hay trị giá vốn của hàng tiêu thụ) bao gồm trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ và chi phí kinh doanh phân bổ cho hoạt động kinh doanh thơng mại

1.2.2.1 Kế toán về giá vốn hàng bán.

Kế toán về giá vốn hàng hoá phải đợc theo dõi chính xác, kịp thời, phản

ánh đúng trị giá hàng xuất bán (vì có nh vậy mới là cơ sở xác định giá hàng bán cho khách hàng)

Trị giá vốn của hàng bán trong kỳ đợc phản ánh trên TK 632 “ Giá vốn hàng bán”

Kết cấu TK 632

Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã bán trong kỳ

Bên có: + Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

+ Kết chuyển giá vốn của hàng đã bán trong kỳ sang TK “ xác

định kết quả kinh doanh”

Tài khoản này cuối kỳ không có số d

Để ghi chép đợc giá vốn của hàng bán thì kế toán phải ghi chép đầy đủ ợng hàng xuất bán và tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng xuất

l-Việc tính toán trị giá vốn của hàng xuất tuỳ thuộc vào doanh nghiệp vận dụng phơng pháp tính giá hàng xuất bán

Việc doanh nghiệp vận dụng kế toán giá vốn theo phơng pháp kê khai ờng xuyên (KKTX) hay kiểm kê định kỳ (KKĐK) cũng dẫn đến các hạch toán giá vốn cũng khác nhau, sau đây là trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo ph-

th-ơng pháp KKTX:

Sơ đồ số 02

kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX

Ghi chú:

(1a) Xuất kho hàng gửi bán

(1b) Giá vốn của hàng gửi bán (đã bán đợc)

(2) Giá vốn của hàng xuất bán trực tiếp qua kho

(3) Giá vốn của hàng bán bị trả lại

(4) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả tiêu thụ

(5) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

(6) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

1.2.2.2 Kế toán về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí thực tế chi ra trong qua trình bán hàng nh chi phí chào hàng, quảng cáo, tiếp thị, hoa hồng, bảo hành, bảo quản, vận chuyển…

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí mà doanh nghiệp chi ra trong kỳ nhằm phục vụ cho công tác quản lý chung nh chi phí lơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí dự phòng, thuế và các chi phí khác…bằng tiền

§Ó h¹ch to¸n hai kho¶n chi phÝ nµy kÕ to¸n sö dông hai tµi kho¶n t¬ng øng.

TK 641: “ Chi phÝ b¸n hµng”

TK 642: “ Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”

Sơ đồ số 03 Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí

quản lý doanh nghiệp

TK 512

TK 911(12)

TK 641, 642

(13)

(14) TK 352

TK 139

Ghi chú:

(1) Chi phí vật liệu, công cụ…

(2) Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng

(3) Chi phí khấu hao tài sản cố định

(4) Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trớc

(5) Chi phí quản lý cấp dới phải nộp cấp trên theo quy định (TK 642)

(6) Dự phòng phải thu khó đòi (TK 642)

(7) Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp NSNN (TK 642)

(8) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

(9) Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ nếu đợc tính vào chi phí

(10) Hàng hoá, dịch vụ tiêu dùng nội bộ (TK 641)

(11) Các khoản thu giảm chi

(12) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

(13) Hoàn nhập dự phòng (số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi

đã trích lập năm trớc cha sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập năm nay) (TK 642)

(14) Hoàn nhập dự phòng phải trả

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chung liên quan đến nhiều đối tợng Trong những trờng hợp cần thiết phải phân bổ các

đối tợng theo những tiêu chuẩn hợp lý Tiêu thức đợc sử dụng để phân bổ có thể

là giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng

Trên đây là những phần hành kế toán chủ yếu liên quan tới quá trình tiêu thụ hàng hoá (doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản giảm trừ ) Tuy nhiên hoạt động kinh doanh thơng mại là phải quan tâm tới vấn đề lỗ lãi Do vậy, qúa trình hạch toán tiêu thụ (bán hàng) gắn liền với việc xác định kết quả bán hàng

Kế toán tiêu thụ là kết quả cuối cùng của hoạt động đó của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, nó đợc biểu hiện bằng một số tiền lãi hay lỗ của hoạt động tiêu thụ

Kết quả hoạt động tiêu thụ là chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho

số hàng đã bán Để tính toán chính xác kết quả kinh doanh bán hàng của từng nhóm sản phẩm, hàng hoá, kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng trị giá vốn,

- Doanh thu thuần – TK “ 511”, đợc xác định:

- Lợi nhuận gộp, kết quả bán hàng đợc xác định:

1.2.2.3 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của

Bộ trởng Bộ Tài chính thì chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp đợc hạch toán vào tài khoản 821

Tài khoản 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” dùng để phản

ánh chi phí thuế thu nhập của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

Tài khoản 821 có 02 tài khoản cấp 2

TK 8211 – “ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành”

TK 8212 – “ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại”

Sau đây là trình tự hạch toán tài khoản 8211 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành”

Sơ đồ số 04

Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Kết quá bán hàng = Lợi nhuận gộp - ( CPBH + CPQLDN )

Doanh thu

thuần = Doanh thu theohoá đơn - thương mạiChiết khấu Doanh thu hàng giảm giá

Doanh thu hàng bán bị trả lại Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, GTGT(trực tiếp)

-

TK 3334

1.2.2.4 Tài khoản và trình tự hạch toán xác định kết quả bán hàng

Để phản ánh tình hình kết quả của các hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 “ Xác định KQKD” và TK 421 “Lợi nhuận cha phân phối” để phản ánh kết quả HĐSXKD của doanh nghiệp trong một niên độ kế toán

Cuối kỳ kinh doanh, kế toán dựa vào số lợng đã hạch toán trên các tài khoản liên quan: TK 511, TK 632, TK 635, TK 515, TK 641, TK 642, TK 821,

TK 711, TK 821 để tính toán kết chuyển sang TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh”

Sơ đồ số 05

Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh

Ghi chú:

(1) Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào TK XĐKQKD

(2) Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính vào TK XĐKQKD

(3) Kết chuyển chi phí khác vào TK XĐKQKD

(4) Kết chuyển CPBH, CPQLDN vào TK XĐKQKD trong kỳ

(5) Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp vào TK XĐKQKD(6) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ vào TK XĐKQKD(7) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính vào TK XĐKQKD

(8) Kết chuyển thu nhập khác vào TK XĐKQKD

Trong các doanh nghiệp thơng mại thờng sử dụng một trong các hình thức kế toán chủ yếu sau:

Hình thức kế toán: Nhật ký chungHình thức kế toán: Nhật ký – Sổ cáiHình thức kế toán: Chứng từ ghi sổHình thức kế toán: Nhật ký - Chứng từHình thức kế toán trên máy vi tính

Để phát huy công dụng của máy tính vào công tác kế toán, nhiều công ty cũng nh các doanh nghiệp, đơn vị đã áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây là một hình thức khá đơn giản mà vẫn đảm bảo cung cấp các thông tin kế toán cần thiết Dới đây là hình thức, cách thức hạch toán theo sổ Nhật Ký Chung

Sơ đồ số 06

Sơ đồ hạch toán theo sổ NhậT ký chung

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

Chứng từ kế toán

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ Cái

Báo cáo tài chính

Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ nhật ký

đặc biệt

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ , kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó căn cứ vào số liệu ở trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ

kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh sẽ đợc ghi vào sổ, thẻ chi tiết có liên quan

Trờng hợp doanh nghiệp mở các nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ghi vào nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3,5,10… ngày) hoặc cuối tháng tuỳ khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt lấy số liệu để ghi vào Sổ cái phù hợp Để tránh trùng lặp các nghiệp vụ đã ghi vào nhật ký đặc biệt thì không ghi vào sổ Nhật

ký chung nữa

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế toán tiến hành tổng hợp số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra thấy khớp đúng số liệu trên

Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tiến hành lập Báo cáo tài chính

Tóm lại trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại thì quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là một khâu quan trọng nhất có ý nghĩa quyết

định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại cần phải chú trọng hơn đến công tác của phần hành kế toán này

Trên đây em đã trình bày những hiểu biết của mình về các vấn đề lý luận chung có liên quan đến đề tài hạch toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp

Tuy nhiên từ lý luận đến thực tiễn còn có những khoảng cách nhất định Trong công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hoá một cách chặt chẽ, khoa học, đúng quy định của chế độ kế toán…

Từ những lý luận đó, em đã đi sâu nghiên cứu tình hình thực hiện công tác này ở Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc Nội dung nghiên cứu

cụ thể đợc trình bày ở các chơng tiếp theo

chơng 2 Thực trạng công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đầu t và thơng

mại sinh phúc 2.1 Đặc điểm chung của Công ty cổ phần đàu t và th-

ơng mại sinh phúc

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Tên gọi: Công ty cổ phần đàu t và thong mại Sinh Phúc

Trụ sở chính : 54 Hoàng Cầu – Ô Chợ Dừa - Đông Đa – Hà Nội

Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc là một công ty cổ phần hoạt động theo số đăng ký kinh doanh 0103013541 do sở kế hoạch và đàu t Hà Nội cấp phép ngày 22 tháng 08 năm 2004 với số vốn điều lệ 1.000.000.000 VNĐ

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh này thì chức năng của Công ty cổ phần đàu t và thơng mại Sinh Phúc là kinh doanh thơng mại, cho thuê các mặt hàng nh: Thiết bị đồ dùng văn phòng, đồ nội thất Tuy mới thành lập nhng có thể nói Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc đã xác định một hớng đi

đúng đắn, phù hợp với sự vận hành của cơ chế thị trờng Chính vì thế Công ty đã

và đang đứng vững trên thị trờng về ngành nghề kinh doanh của mình

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, phơng hớng hoạt động

* Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.

Tuy mới thành lập nhng Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc

đã xác định cho mình một số chức năng và nhiệm vụ chủ yếu nh sau:

- Tăng cờng chiều sâu với mục đích đa dạng hoá chủng loại, giá cả hợp

lý, đi sâu nghiên cứu thị trờng nhằm mở rộng thị trờng

- Bảo toàn, phát triển vốn

- Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc

- Thực hiện phân phối theo lao động

* Phơng hớng hoạt động của Công ty trong thời gian tiếp theo là

- Hàng hoá nhập vào hay bán ra phải thông qua các khâu kiểm tra chất ợng nghiêm ngặt theo đúng nguyên tắc cho mỗi mặt hàng để giữ uy tín và thu hút khách hàng

l Tìm kiếm các bạn hàng lâu dài với quy mô lớn (các đại lý, trờng học, nhà in, các công ty )…

- Quan tâm đến việc mở rộng địa bàn kinh doanh

2.1.3 Thuận lợi, khó khăn.

* Thuận lợi

Thị trờng đầu vào hàng hoá công ty kinh doanh dồi dào Hàng hoá là hàng tiêu dùng văn phòng nên cùng với sự mở rộng,phát triển của các doanh nghiệp chính là thị trờng tiềm năng của công ty Công ty luôn có những bạn hàng “lành mạnh” về nguồn tài chính nên không có giảm nguy cơ bị hao hụt vốn Là một công ty có nguồn tài chính lành mạnh, hoạt động hiệu quả, uy tín nên công ty luôn gặp thuận lợi trong việc giao dịch với các đối tác Các chính sách của nhà nớc đã và đang tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của Công ty Bên cạnh đó Giám đốc công ty cùng nhân viên các phòng ban luôn

nỗ lực không ngừng, hoạt động hiệu quả cũng là một yếu tố rất thuận lợi trong quá trình phát triển của công ty

* Khó khăn

Sự đa dạng của các loại hình doanh nghiệp cùng hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại thiết bị, đồ dùng văn phòng phẩm nh hàng loạt các đại lý

phân phối của các công ty lớn, các cửa hàng đồ dùng văn phòng phẩm khiến…cho việc mở rộng thị trờng, tìm kiếm khách hàng của công ty gặp khó khăn Do

có nhiều đối tác hoạt động trong cùng lĩnh vực nên sức ép và sự cạnh tranh là

điều không tránh khỏi Đây vừa là khó khăn mà cũng là yếu tố thúc đẩy Công ty

cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc luôn biết tìm tòi phơng thức phù hợp để

đạt hiệu quả tối u nhất

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Cty cổ phần Sinh Phúc.

Mỗi loại hình công ty tuỳ theo đặc điểm hoạt động, chức năng và nhiệm

vụ của mình mà có một cơ cấu tổ chức quản lý thích hợp

ở Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc, cơ cấu tổ chức đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Bộ phận giao nhận

Bộ phận bán hàng

Phòng Bán Hàng

BộphậnBảovệ

* Giám đốc Công ty: Có nhiệm vụ điều hành và quản lý mọi sự hoạt động kinh

doanh của công ty Giám đốc là ngời đại diện toàn quyền của công ty trong mọi lĩnh vực và là ngời ra quyết định cuối cùng Giám đốc phải lập kế hoạch kinh doanh, thực hiện kế hoạch mua và ký hợp đồng mua – bán hàng hoá, lập kế hoạch lâu dài cho sự phát triển của công ty

* Phòng kế toán – tài vụ: Đảm nhiệm công tác ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác và kịp thời các hoạt động kinh doanh tại đơn vị theo từng nghiệp kinh

tế phát sinh và có trình tự thời gian; lập báo cáo kế toán định kỳ để cung cấp thông tin cho nhu cầu quản lý, cho việc đề ra các quyết định của giám đốc

* Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác kinh doanh của công ty, lập phơng án kinh doanh cụ thể cho từng loại hàng hoá Ngoài ra phòng kinh doanh còn là nơi tìm khách hàng, cùng Giám đốc ký kết các hợp đồng mua bán với khách hàng, đối tác…

* Phòng bán hàng: Đảm nhận công việc giao dịch với khách hàng, thực hiện nghiệp vụ bán hàng hàng ngày của công ty Trong đó bộ phận bán hàng đảm nhiệm công việc chính này còn bộ phận giao nhận thì thực hiện công việc nhận hàng (nếu nhận hàng tại nơi ngời bán) và giao hàng (nếu giao hàng tại địa điểm ngời mua)

* Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ đảm bảo an ninh trật tự trong và xung quanh Công ty đồng thời bảo vệ an toàn tài sản của Công ty

Mỗi bộ phận, phòng ban đều thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình và khi cần thiết họ phối hợp với nhau để đem lại hiệu quả cao nhấ cho công ty

2.1.5 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.

Là một Công ty cổ phần , Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc hoạt động một cách độc lập, tự chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của

mình do đó giám đốc và toàn bộ nhân viên trong công ty phải quan tâm tới việc kinh doanh nh thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất, đem lại lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất

Nắm bắt đợc thị trờng, nhu cầu của các Công ty, doanh nghiệp sản xuất, cùng với nội lực của mình Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc quyết

định tập trung vào kinh doanh hàng hoá (chủ yếu là thiết bị, đồ dùng văn phòng)

Hàng hoá của Công ty rất phong phú và nhiều chủng loại với các giá trị khác nhau Đó là những thiết bị, đồ dùng văn phòng, đồ văn phòng phẩm chủ yếu dùng cho tiêu dùng nh: Máy chiếu, máy tính, máy in, máy photo, bàn ghế văn phòng, giấy in các loại…

Phơng thức bán hàng chủ yếu của Công ty là bán hàng qua kho bên cạnh

đó cũng có một số mặt hàng đợc bán theo hình thức vận chuyển thẳng nghĩa là công ty mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho ngời mua hàng Theo hình thức này thì khi công ty mua hàng của bên cung ứng thì công ty đã xác

định đợc khách hàng mua do đó bộ phận giao nhận của công ty sẽ đi nhận hàng

và giao luôn tới địa chỉ của ngời mua Mỗi hình thức bán đợc thực hiện phù hợp với từng hợp đồng mua bán, phù hợp với điều kiện khả năng của doanh nghiệp Nhng dù có theo hình thức nào thì cũng đều có sự quản lý chặt chẽ của giám đốc và kế toán trởng, từng nghiệp vụ kinh tế phải đợc hạch toán rõ ràng

Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc lấy hiệu quả kinh doanh làm mục tiêu phấn đấu, từ đó xem xét đến các phơng án kinh doanh, quan tâm tới việc tổ chức tiêu thụ hàng hoá trên thị trờng Với phơng châm “ Lấy chữ tín làm đầu” Công ty đã phát huy đợc nội lực của mình, hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng đợc khách hàng biết đến

Một Công ty mới chỉ chính thức hoạt động kinh doanh thơng mại trong mấy năm qua mà luôn có mức tăng trởng năm sau cao hơn năm trớc, luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nớc, không để xảy ra thất thoát vốn Vì xác định

đúng hớng về nội dung kinh doanh nên bằng những chiến lợc thị trờng, chiến

l-ợc bán hàng Công ty đã và đang mở rộng thị trờng theo chiều sâu, đặt ra những yêu cầu trong việc tổ chức thị trờng và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Công ty đã và đang cố gắng tăng cờng phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật áp dụng

công nghệ quản lý tiên tiến, cải tiến phơng thức bán hàng, có chính sách cho ngời mua để bảo đảm tốt hoạt động bán hàng của toàn Công ty.

2.1.6 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán.

ở Công cổ phần đầu t và thơng mại Sinh Phúc, phòng kế toán đợc trang

bị đầy đủ máy vi tính để đáp ứng đợc nhu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phảm ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian của doanh nghiệp Công ty đã và đang thực hiện việc hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán đã đợc quy định

2.1.6.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Phòng kế toán – tài vụ của Công ty bao gồm 5 ngời: 1 kế toán trởng và

4 kế toán viên hoạt động theo hình thức tập trung và đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ số 08

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng của kế toán trởng là phụ trách tổng hợp tất cả các phần hành kinh tế, là một trợ thủ đắc lực của giám đốc Công ty trong công tác tham mu về mặt tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ

Còn các nhân viên kế toán khác thực hiện theo đúng chức năng phần việc của mình

Kế toán chi phí, thanh toán

Thủquỹ

Kế toán trưởng

+ Kế toán hàng hoá: Công việc chính là theo dõi tình hình mua hàng - bán hàng, giao dịch với khách hàng, tổng hợp tình hình mua -bán hàng hoá, lên báo cáo bán hàng Ngoài ra còn phối kết hợp với các bộ phận khác khi cần thiết.

+ Kế toán kho (thủ kho): Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn của tất cả các loại hàng hoá về mặt hiện vật, thờng xuyên đối chiếu với kế toán bán hàng sao cho số lợng hàng hoá tồn kho là chính xác nhất

+ Kế toán chi phí, thanh toán: Theo dõi các khoản chi phí phát sinh của doanh nghiệp và theo dõi các khoản thanh toán với ngời bán, ngời mua

+ Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu – chi tiền của doanh nghiệp

Tất cả các nhân viên kế toán và kế toán trởng đều luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình góp phần không nhỏ vào sự phát triển của Công ty

xử lý bằng máy vi tính)

Sơ đồ số 09

Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

- Phơng pháp hạch toán các loại hàng hoá tồn kho là theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Tính giá trị hàng xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền.

- Báo cáo tài chính dựa trên cơ sở giá gốc Đơn vị tiền tệ là VND

- Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Sổ Cái

Báo cáo tài chính

Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ nhật ký

đặc biệt

trình tự ghi sổ của kế toán bán hàng

Ghi chú:

2.2 Tình hình thực tế về tổ chức Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu t

và thơng mại sinh phúc

Do hoạt động chủ yếu của Công ty kinh doanh thơng mại là mua hàng và bán hàng nên hàng hóa có vai trò chủ yếu trong các công ty này vì vậy để xem xét thực trạng của kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ thì trớc hết cần xem xét kế toán hàng hoá

2.2.1 Kế toán hàng hoá.

2.2.1.1 Kế toán nhập kho hàng hoá.

Ghi hàng ngàyGhi hàng ngày

Đối chiếuGhi cuối tháng

Hoá đơn GTGT

Sổ Nhật kýchung

Sổ cái TK 511,333,111,112

Báo cáo tài chính Thẻ kho hàng

thu khách hàng

Sổ quỹ TM

Phiếuthu

Hàng hoá của công ty rất phong phú, nhiều chủng loại đợc thu mua chủ yếu là trong nớc Để đi đến quyết định mua hàng thì phòng kinh doanh phải tìm hiểu đợc thị trờng, nhu cầu của khách hàng, nguồn hàng …

Khi có nghiệp vụ mua hàng, kế toán hàng hoá sẽ tính trị giá hàng nhập kho

Sau khi kiểm tra hoá đơn chứng từ và lập biên bản kiểm nhận hàng hoá, thủ kho sẽ lập phiếu nhập kho hàng hoá

Cụ thể: Ngày 07 tháng 11 năm 2005, nhập kho Máy chiếu M/P Sanyo PLC

SU51 theo hoá đơn số 0001989 - AA/2004T của Công ty Sao Nam , đơn giá 23.836.500 VNĐ/Bộ, số lợng 02 Bộ, thuế suất thuế GTGT 10% Chi phí vận chuyển bên bán chịu Tiền hàng cha thanh toán

Khi nhận đợc hàng, thủ kho và kế toán hàng hoá tại công ty sẽ nhập phiếu nhập kho, thủ kho nhập về mặt hiện vật còn kế toán sẽ chịu trách nhiệm

54 Hoàng Cầu Hà Nội–

313 – Trần Khát Trân –Hai Bà Trng – Hà Nôi

Seri AA/2004T Ngày 07/11/2005 Nhập hàng của Cty Sao Nam

Bằng chữ: Năm mơi hai triệu, bốn trăm bốn mơi ngàn, ba trăm đồng chẵn.

Nhập ngày 07 tháng 11 năm 2005

Ngời giao hàng Ngời nhận hàng Thủ kho Ké toán

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Từ hoá đơn GTGT số 0001989 ngày 07/11/2005 và phiếu nhập kho 232,

kế toán chuyển vào sổ Nhật ký chung Định kỳ, từ Nhật ký chung sẽ vào sổ cái

TK 156, TK 133, TK 331 theo bút toán:

2.2.1.2 Kế toán xuất kho hàng hoá.

Hàng hoá của công ty đợc xuất kho theo dạng: Xuất bán và xuất dùng Công ty áp dụng giá xuất theo phơng pháp bình quân gia quyền

Hình thức xuất kho này có chứng từ kế toán là phiếu xuất kho

Khi có yêu cầu hay lệnh xuất, thủ kho viết phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc viết thành 3 liên:

Liên 1: Lu

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Giao cho kế toán theo dõi

Khi xuất kho thì thủ kho chỉ ghi số lợng xuất còn kế toán sẽ ghi trị giá xuất và những thông tin về hoá đơn

Cụ thể:

Ngày 09/11/2005 xuất bán cho Công ty Kinh doanh dịch vụ truyền thông

và Chuyển giao công nghệ ISTT 02 Bộ Máy chiếu M/P Sanyo PLC SU51 Giá xuất kho là 47 673 000 VNĐ Khách hàng cha thanh toán

Với nghiệp vụ này thì công ty sẽ có phiếu xuất kho nh sau:

Nợ TK 156 47 673 000

Nợ TK 133 4 767 300

Có TK 331 52 440 300

Biểu số 02

Công ty cổ phần Sinh phúc

54 Hoàng Cầu Hà Nội–

PHIếU xuất KHO

12 D5 Thành Công – Ba Đình – Hà NộiSeri HH/2005 Ngày 09/11/2005

Bán hàng cho Cty ISTT

Bằng chữ: Bốn mơi bảy triệu, sáu trăm bảy mơi ba ngàn đồng chẵn.

Xuất ngày 09 tháng 11 năm 2005

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Chứng từ tơng ứng với nghiệp vụ bán hàng này là hoá đơn giá trị gia tăng Hoá đơn GTGT mẫu số 01GTKT – 3LL đợc lập thành 3 liên

Liên 1: Lu ở quyển hoá đơn

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng để thanh toán

Từ phiếu xuất kho 352, kế toán kho vào thẻ kho

Cuối kỳ, thủ kho tổng hợp chi tiết nhập – xuất – tồn hàng hoá theo kho

về mặt hiện vật cho toàn doanh nghiệp và chuyển cho kế toán hàng hoá để đối chiếu, so sánh với tình hình theo dõi hàng hoá tại phòng kế toán

Biểu số 04

Công ty cổ phần Sinh phúc

54 Hoàng Cầu Hà Nội–

báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn hàng hoá– –

từ các sổ chi tiết đã mở Các bảng tổng hợp này sẽ đợc so sánh với các sổ cái và bảng cân đối số phát sinh, cuối kỳ làm căn cứ để lập các Báo cáo tài chính

Riêng hàng hoá đợc theo dõi trên sổ cái TK 156 “ hàng hoá” và sổ chi tiết hàng hoá Sổ chi tiết sẽ đợc mở tơng ứng với từng đối tợng mở thẻ kho