Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Vận chuyển khách du lịch KTDNTM.DOC

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Vận chuyển khách du lịch KTDNTM.

Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng nay, tiêu thụ hàng hoá sản phẩm, dịch vụ vấn đề cốt yếu doanh nghiệp, khâu tất yếu trình tái sản xuất hàng hoá Tiêu thụ đợc coi mạch máu hoạt động lu thông hàng hóa theo chế thị trờng Sản phẩm hàng hoá, dịch vụ qua khâu bán hàng để tiếp tục sản xuất vào tiêu dùng cá nhân, khâu tiêu thụ bị ách tắc dẫn tới khủng hoảng sản xuất tiêu dùng Bán hàng gần kề với hoạt động sản xuất hàng hoá, nói đến sản xuất hàng hoá mà không nói đến khâu bán hàng Kế toán công cụ quản lý, điều hành hoạt động kinh tế kiểm tra bảo vệ tài sản, sử dụng nguồn vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công tác kế toán đợc chia thành nhiều khâu, nhiều phần nhng chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý thực có hiệu cao Tiêu thụ giai đoạn cuối hoạt động kinh doanh Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khâu cuối công tác hạch toán kế toán, vừa làm thông tin tình hình tiêu thụ hàng hoá, vừa phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng góp phần đẩy nhanh tiêu thụ hàng hoá, làm tăng thu nhËp tÝch l cho doanh nghiƯp, em ®· chän ®Ị tài : "Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty vận chuyển khách du lịch" Dới hớng dẫn thầy giáo Thạc sĩ Dơng Nhạc giúp đỡ cô, phòng kế toán Công ty, em đà hoàn thành luận văn với nội dung gồm ba chơng: Chơng I Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN BáN HàNG Và Xác ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TRONG DOANH NGHIệP THƯƠNG MạI Và DịCH Vụ CHƯƠNG II THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY VậN CHUYểN KHáCH DU LịCH 16A NGUYễN CÔNG TRứ Chơng III mộT Số ý KIếN nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty vận chuyển khách du lịch 16a nguyễn công trứ Chơng I Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN BáN HàNG Và Xác ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TRONG DOANH NGHIệP THƯƠNG MạI Và DịCH Vụ I Bán hàng ý nghĩa bán hàng doanh nghiệp thơng mại khái niệm bán hàng Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Nói cách khác,bán hàng trình doanh nghiệpđem bán hàng hoá trình đợc thực doanh nghiệp giao hàng hoá cho ngời mua, đồng thời nhận đợc tiền ngời mua chập nhận toán theo giá quy định ý nghĩa bán hàng Bán hàng tất yếu khách quan, định tồn phát triển doanh nghiƯp Nã cã ý nghÜa to lín ®èi víi kinh tế quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng Đối với kinh tế quôc dân: bán hàng khâu cốt yếu trình lu thông hàng hoá, kích thích nhu cầu luan tạo nhu cầu Thông qua khâu lu thông ngời ta dự đoán đợc nhu cầu xà hội nói chung nhu cầu nói riêng Do đó, tiêu thụ giúp cho kinh tế quốc đân tránh đợc khủng hoảng thừa hay khủng hoảng thiếu hàng hoá sản xuất kinh doanh, cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng Đối với doanh nghiệp: thực tốt khâu bán hàng biện pháp tốt thúc đẩy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hàng hoá đợc thực thông qua trao đổi tức ngời tiêu dùng đà chấp nhận hàng hoá doanh nghiệp bán Hoạt động bán hàng thể mối quan hệ doanh nghiệp với ngời tiêu dùng, giúp doanh nghiệp ngày phát triển cung cấp hàng hoá thoả m·n nhu cÇu x· héi II NHIƯM Vơ CđA KÕ TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH Để phản ánh kịp thời xác trình tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, kế toán có nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực doanh thu Ghi chép, phản ánh xác, giá vốn hàng bán kỳ kinh doanh Ghi chép, phản ánh xác, đầy đủ chi phí phát sinh trình bán hàng,quá trình quản lý doanh nghiệp Phân bổ xác, hợp lý CPBH CPQLDN cho hàng hoá đà bán Tính toán,xác định xác,hợp lý,kịp thời trìnhtiêu thụ hàng hoá Tính toán xác định dúng số thuế GTGT đầu gia số thuế GTGT phải nộp vào NSNN III NộI DUNG Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH Khái niệm, nội dung doanh thu bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại, doanh thu bán hàng số tiền thu đợc tiêu thụ hàng hoá cung cấp dịch vụ Thời điểm xác định doanh thu hang hoá đợc ngời bán chuyển giao qun së h÷u cho ngêi mua, ngêi mua chÊp nhận toán Doanh thu bán hàng nguồn thu chủ yếu thu nhập từ hoạt động kinh doanh.Doanh thu bán hàng đợc xác định theo công thức sau: Doanh thu bán hàng khối lơnghàng hoá giá = đợc xác nhân tiêu thụ x bán + doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá bán cha có thuế kể khoản phụ thu (nếu có) + doanh nghiệp nôp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá bán đà có thuế với khoản phụ thu (nếu có) Doanh thu toàn doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu = DT bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Giảm giá hàng bán: khoản giảm giá cho ngời mua hàng hoá phẩm chất so với điều khoản quy định hợp ddồng nội dung đà viết hoá đơn bán hàng,ngời mua hàng với số lợng lớn, khách hàng thờng xuyên + Hàng bán bị trả lại: hàng hoá đà xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lạido hàng chất lợng,không quy cách phẩm chất,chất lợng quy định hợp đồng + Thuế xuất khẩu,thuế tiêu thụ đặc biệt :là số thuế tính cho hàng xuất hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt,để ghi giảm doanh thu hàng hoá kế toán donh thu khoản giảm trõ doanh thu 2.1 chøng tõ sư dơng - Ho¸ đơn GTGT - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo có ngân hàng - Các chứng từ liên quan khác 2.2 Tài khoản sử dụng Các tài khoản đợc sử dụng để theo dõi doanh thu tình hình tiêu thụ kỳ hạch toán nh sau: + TK 511 doanh thu bán hàng phản ánh doanh thu bán hµngthùc tÕ cđa doanh nghiƯp thùc hiƯn mét kú kinh doanh + TK512 doanh thu bán hàng nội Phản ánhdoanh thu hàng hoá tiêu thụ nội + TK531 hàng bán bị trả lại Giá trị hang Số lợng hàng bán Bánbị trả lại = bị trả lại Đơn gí bán ghi x hoá đơn + TK532 Giảm giá hàng bán phản ánh khoản giảm giá hàng dà bán kỳ + TK 3331 thuế GTGT phải nộp phản ánh số thuế GTGT đầu đợc khấu trừ đà nộp phải nộp cho ngan sách nhà nớc + TK 3331 có tài khoản cấp 2: + TK33311: Thuế GTGT đầu + TK33312: Thuế GTGT hàng nhập + Các TK liên quan khác: TK 111,TK 112, TK 131 2.3 Trình tự kế toán bán hàng 2.3.1 Trình tự kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp Theo phơng thức bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp kho doanh nghiệp hay địa điểm đà quy định hơp đồng Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng đà chuyển giao số hàng đợc xác định tiêu thụ Sơ đồ 1: Trình tự kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp TK156 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131 GVHB Kết chuyển Kết chuyển KCDT bán hàng GVHB DTBH 111,112,141,331 không thuế TK 531,532 Tổng giá TK Thanh toán Kết chuyển Hàng mua giao HBBTL, GGHB bán TK 33311 TK 1331 Thuế GTGT đầu GTGT HBBTL, GGHB phát sinh 2.3.2 Trình tự bán hàng theo phơng thức đổi hàng Theo phơng thức doanh nghiệp xuất hàng hoá cho doanh nghiệp khác,khách hàng toán vật t hàng hoá họ cho doanh nghiệp Sơ đồ 2: Trình tự kế toán bán hàng theo phơng thức đổi hàng TK156 TK632 GVHB TK911 TK511 TK 131 KÕt chuyÓn KÕt chuyÓn GVHB DTBH DTBH đem trao đổi TK 33311 Thuế GTGT đầu TK 152,153,156 Nhận hàng TK 1331 Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ 2.3.3 Trình tự bán hàng theo phơng thức gửu đại lý bán Theo phơng thớc này, bên bán chuyển giao hàng cho đại lý đại lý toán chấp nhận toán số hàng gửi đại lý bán đà đợc xác định hàng đà bán Sơ đồ 3:Trình tự kế toán ban hàng theo phơng thức gửi đại lý b¸n TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131 TK 641 TK 157 DTBH KÕt chuyÓn KÕt chuyển không thuế Trị giá Giá vốn hàng hàng xuất gửi đà bán GVHB Thanh toán hoa hồng đlý DTBH Tỉng gi¸ TK 531,532 KÕt chun HBBTL, GGHB to¸n K 33311 Thuế GTGT đầu HBBTL, GGHB phát sinh 2.3.4 Trình tự kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp Theo phơng thức giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc xác định tiêu thụ Khách hàng sé toán phần tiền hàng lần đầu nhận hàng, phần lại đợc trả dần thời gian định phải chịu khoản lÃi suất đà đợc quy định trớc hợp đồng Khoản lÃi khách hàng trả góp không phản ánh vào tài khoản doanh thu mà hạch toán nh khoản thu nhập hoạt động tài doanh nghiệp (TK711), doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào TK511 đợc tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần Sơ đồ 4: Trình tự kế toán bán hang theo phơng thức bán hàng trả góp TK156 TK632 TK911 TK511 TK 111,112 GVHB KÕt chun KÕt chun GVHB DTBH DTBH Sè tiỊn ngời mua trả lần đầu TK 531,532 TK 131 Kết chun Tỉng sè Thu tiỊn tiỊn cßn ngêi mua BHBTL,GGHB phải thu kỳ sau TK 33311 Thuế GTGT TK 711 LÃi trả chậm HBBTL, GGHB phát sinh IV Kế TOáN GIá VốN HàNG BáN Giá vốn hàng bán phơng pháp tính vá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Do hàng hoá đợc mua từ nguồn khác thời điểm khác nên trị giá thực tế chúng khác Vì vậy, xuất kho hàng hoá cần tính gía thực tế chúng Giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc ¸p dơng mét c¸c ph¬ng thøc sau (t thc vào loại hình hoạt động, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán doanh nghiệp ) 1.1 Phơng pháp tính giá theo giá thực tế bình quân gia quyền Giá thực tế hàng hoá Xuất kho = Đơn giá thực tế bình quân số lợng hàng hoá xuất kho x đơn giá thực tế bình quân Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + giá thực tế hàng nhập kỳ = số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ + số lợng hàng nhập kỳ Đó cách tính giá theo giá thực tế bình quân toàn số tồn đầu kỳ toàn số nhập kỳ Theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền đợc tính liên hoàn cho kỳ cho lânf xuất gọi bình quân gia quyền liên hoàn 1.2 Phơng pháp tính giá theo giá nhập trớc- xuất trớc Theo phơng pháp trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết hàng nhập kho trớc xuất kho trớc Sau vào số lợng xuất kho để tính giá thực tế xuất khotheo nguyên tắc: Tính theo đơn giá nhập trớc xuất trớc, số lại (tổng số xuất kho số đà xuất thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập Nh giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ lai giá thực tế số hàng hoá thuộc lần sau 1.3 Phơng pháp tính giá theo giá nhập sau xuất trớc Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập kho sau xuất trớc Sau số lợng xuÊt kho tÝnh gÝ thùc tÕ xuÊt kho theo nguyªn tắc: Tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau cùng, số lại đợc tính theo đơn giá lần nhập trớc Nh giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế hàng hoá thuộc sác lần nhập sau 1.4 Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh Theo phơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi hàng hoá theo lô Khi xuất kho hàng hoá thuộc lô vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho (mua) thực tế lô hàng để tính giá thực tế xuất kho 1.5 Phơng pháp hệ số giá Để tính đợc trị giá mua thực tế hàng xuất kho, hàng ngày kế toán vào tình hình nhập xuất kho hàng hoá để ghi vào kê xuất kho theo gía hạch toán Cuối tháng tính hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ hàng nhập tháng, sau lấy hệ số nhân với trị giá hàng xuất kho theo giá hạch toán để xác định giá vốn thực tế hàng xuất kho Giá thực tế hàng xuất bán = Giá hạch toán hàng xuất bán x hệ số giá (H) Giá thực tế tồn đầu kú + Gi¸ thùc tÕ nhËp kú H= Gi¸ hạch toán tồn đầu kỳ + giá hạch toán nhập kỳ (Xem giáo trình kế toán doanh nghiệp trờng ĐH Quản lý kinh doanh ) Kế toán giá vốn hàng bán * TK sử dụng + TK 632 - Giá vốn hàng bán Phản ánh giá vốn hàng bán kết chuyển trị giá vốn hàn bán để xác định kết tiêu thụ + tài khoản liên quan khác: TK156, TK157 * Trình tự kế toán giá vốn hàng bán TK 1561 TK 632 TK 911 Trị giá mua hàng Kết chuyển GVHB xuất bán TK 157 XK gửi bán XĐ đà bán TK 1562 Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán TK 111,112,331 Hàng hoá mua bán TK 1331 V Tỉ CHøC KÕ TO¸N CHI PHÝ B¸N HàNG Và CHI PHí QUảN Lý DOANH NGHIệP Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ảnh hëng trùc tiÕp tíi kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiệp Đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thơng mại nên chúng cần đợc tổ trức chặt chẽ Để quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tốt nhiện vụ kế toán phải theo dõi xác, kịp thời, đầy đủ chi phí liên quan trình bán hàng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh trình bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ bao gầm : chi phí bao gói, bảo quản, chi phí vận chuyển, chi phí tiếp thị, quảng cáo trào hàng Đây chi phí liên quan đến trình bán hàng khâu lu thông Chi phí bán hàng bao gồm nhiều khoản chi phí với nội dung khác Để phản ánh chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 TK 641 có tài khoản cấp tơng ứng với nội dung chi phi TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì Tk 6413 : Chi phÝ dơng ®å dïng Tk 6414: Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6415: Chi phÝ bảo hành sản phẩm TK6417 : Chi phí dịch vụ mua TK 6418: Chi phí tiền khác + Ngoài sử dụng tài khoản liên quan kh¸c: TK 111, TK 112, TK142, TK241, TK 334, TK 338, TK 335, *Trình tự kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 7: Chi phí bán hàng TK 334,338 CP nhân viên bán hàng TK 641 TK 111,112,131 Giá trị ghi giảm CPBH TK 152 Chi phí vật liệu, bao bì TK 911 10 Các hình thức là: - Hình thức nhật ký sổ - Hình thøc chøng tõ ghi sỉ - H×nh thøc nhËt ký chung - Hình thức nhật ký chứng từ CHƯƠNG II THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY VậN CHUYểN KHách DU LịCH 16A NGUYễN CÔNG TRứ 15 I ĐặC ĐIểM Tổ CHứC KINH DOANH Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty vận chuyển khách du lịch doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo định số 89/TCCB ngày 27-3-1993 tổng cục trởng tổng cục du lịch Công ty chịu quản lý điều hành trực tiếp tổng cục du lịch,hoạt động theo phơng thức lấy thu bù chi ,có dấu,tài khoản tiền Việt nam ngoại tệ ngân hàng công thơng Việt nam Trụ sở công ty đặt 16A Nguyễn Công Trứ - Hai Bà Trng Hà nội Sự hình thành phát triển công ty gắn liền với hình thành phát triển ngành du lịch từ ngày 9-7-1960 công ty phận tổng cục du lịch chuyên trách nhiệm vụ đa đón khách quan nên gọi ban điều hành đa đón khách Sau nhờ đợc bổ xung vốn mua sắm tài sản cố định,đội xe phát triển thành đoàn xe du lịch vào năm 1976.Cùng vói tăng trởng quy mô địa bàn hoạt động năm 1981 đoàn xe du lịch chuyển thành xí nghiệp ô tô du lịch lúc xí nghiệp có khoảng 50 xe loại nhà xởng rộng rÃi Cho đến năm 1987 theo định số 57/ QĐ/TCCB xí nghiệp ô tô du lịch đợc thực chế độ hạch toán độc lập có t cách pháp nhân.Từ năm 1993 đến công ty có tên thức công ty vận chuyển khách du lịch Hoạt động chủ yếu công ty dịch vụ vận chuyển khách kinh doanh khách sạn Chức nhiệm vụ hoạt động kinh doanh công ty 2.1 Chức nhiệm vụ công ty - Chức : Công ty vận chuyển khách du lịch có chức thực hoạt động kinh doanh sở mạnh vị trí,thiết bị, sở vật chất lao động nhằm phục vụ có chất lợng hiệu , nhu cầu tham quan du lịch 16 khách,góp phần giáo dục văn hoá t tởng truyền thống nâng cao hiĨu biÕt Thùc hiƯn tèt chÕ ®é nép th theo quy định nhà nớc, tăng trởng vốn tạo nguồn thu ngày cao cho cán công nhân viên cđa c«ng ty - NhiƯm vơ : + Thùc hiƯn đày đủ thị giám đốc Việt nam tourism nhiệm vụ vận chuyển khách du lịch.Tổ chức thực có hiêu kế hoạch đà đợc cục đề + Tăng cờng xây dựng sở vật chất kỹ thuật bớc đại hoá phơng pháp phục vụ xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp đieèu kiện + Mở rộng mối quan hệ phát triển thị trờng, đảm bảo cân thu chi,hoàn thành nghĩa vụ nhà nớc nâng cao đời sống ngời lao động 2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Do đặc trng ngành dịch vụ nói chung dịch vụ du lịch nói riêng,hoạt động kinh doanh công ty vận chuyển khách du lịch đa dạng gồm nhiều hoạt động chủ yếu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty vận chuyển khách tham quan du lịch Đối tợng vận chuyển cá nhân tập thể không hạn chế số lợng.Thị trờng hoạt động chủ yéu công ty nội địa danh lam thắng cảnh di tích lịch sử thành phố đẹp nớc Phối hợp với hoạt động vận chuyển khách, công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn nói riêng nhằm đáp ứng nhu cầu lu trú khách du lịch dài ngày Ngoài khách sạn đáp ứng dịch vụ ăn uống, giặt ,vui chơi giải trí Điều giúp cho công ty có đợc nguồn khách thopừng xuyên ổn định góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ cho công ty Bên cạnh trung tâm lữ hành Thăng long đợc mở vớu mục đích môi giới tổ chức tua du lịch cho tập thể Đơn vị chịu quản lý điều hành trực tiếp công ty 17 Nh cấu hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch công ty hoàn chỉnh với đơn vị hoạt động song song ăn khớp với công ty đà thựuc đáp ứng đợc nhng nhu cầu thiết yếu khách hàng tạo dựng vị thi trờng Cơ cấu tổ chức máy quản lý máy kế toán công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý : Việc tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty đợc tổ chức theo quy chÕ trùc tiÕp tõ ban giams ®èc xuèng phòng ban đơn vị Sơ đồ máy quản lý công ty Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng TCHC Phòng TCKT Phòng KHKD Phòng KTVT Khách sạn Đội xe Ban giám đốc gồm ngời giám đốc hai phó giám đốc Giám đốc ngời điều hành toàn hoạt động công ty , chịu trách nhiệm trớc cán công nhân viên,uỷ ban nhân dân thành phố sở du lịch Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc phụ trách đơn vị trực thuộc phòng ban chức giám đốc đề nghị đợc sở du lịch bổ nhiệm Phó giám đốc phụ trách đội xe phó giám đốc phụ trách khách sạn chịu trách nhiệm quản lý chung tình hình đội xe khách sạn, tham mu cho giám đốc để lÃnh đạo hoạt động kinh doanh toàn công ty 18 Phòng tổ chức hành tổ chức hoạt động nhân lao động công ty Thực chế độ với ngời lao động theo luật lao động luật pháp quy định nh lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế công tác hành khác - Phòng kế hoạch kinh doanh + Lập đề xuất phơng án sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm Thực kiểm tra đôn đốc hoàn thành báo cáo để trình lÃnh đạo + Tiếp thị dÃn khách vào ký hợp đồng thuê xe + Phòng thống kê theo dõi doanh số khách sạn đội xe Phòng tài kế toán :Có nhiệm vụ thực nghi chép,phân loại, cân đối hoạt động taì chính,hạch toán lỗ lÃi đề phơng pháp giúp ban giám đốc cá kế hoạch quản lý kinh tế tài công ty Phòng kỹ thuật vật t có nhiệm vụ mua sắm trang thiết bị vật t phục vụ sửa chữa bảo dỡng xe giám sát tiêu kỹ thuật ®éi xe 3.1 Mét sè chØ tiªu kinh tÕ công ty Mặc dù doanh nghiệp chuyển ®ỉi ho¹t ®éng tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liêu bao cấp sang hoạt động kinh tế thị trờng đầy khó khăn phức tạp nhng công ty cố gắng để thực tốt vai chò nhiệm vụ da hoạtu động kinh doanh hiệu hơn,đáp ứng đợc nhu cầu ngày tăng thị trờng Tình hình hoạt động kinh doanh công ty đợc thể qua số tiêu sau năm 2000 2001 Chỉ tiêu 2000 2001 Doanh thu 3.777.176.000 3.914.299.000 Nộp ngân sách 549.113.000 454.158.000 Lợi nhuận -243.276.000 -201.064.000 Thu nhập bình quân 389.900 406750 Số lao động (ngời ) 196 196 Quỹ lơng 917.130.000 956.677.000 Thông qua số tiêu kế hoạt động kinh doanh công ty cho thấy, lợi nhuận công ty la âm song công ty cố gắng để làm tăng doanh thu giảm thua lỗ đồng thời nâng cao mức lơng trung bình cán công nhân viên thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc Công ty đà không ngừng đầu t trang thiết bị vào công tác quản lý va sản xuất kinh doanh 19 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty Với đặc điểm hoạt động kinh doanh đa dạng phức tạp, công ty luân coi trọng công tác tổ chức, xếp đội ngũ kế toán phù hợp với chức , nhiệm vụ phát huy hết vai trò kế toán nói chung khả nhân viên kế toán nói riêng Kế toán trởng chịu trách nhiệm hớng dẫn đạo mặt nghiệp vụ cho nhân viên kế toán Chấp hành chế độ kế toán thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lu chữ Vận dụng sáng tạo cải tiến hình thức,phơng thức kế toán chặt chẽ,phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty II Thực trạng kế toán bán hàng xác điịnh kết hoạt động kinh doanh công ty vận chuyển khách du lịch 16a nguyễn công trứ Đặc điểm tình hình bán hàng công ty Do đặc trng ngành du lịch dịch vụ trình sản xuất tiêu thụ đồng thời diễn sản phẩm tồn kho Xuất phát từ vấn đề nên công ty có nhiệm vút đa dạng bao gồm việc vận chuyển khách cung ứng nhu cầu lu trú khách du lịch dài ngày Ngoài khách sạn đáp ứng dịch vụ ăn uống, giặt là, vui chơi giải trí Do khách hàng công ty đa dạng bao gồn cá nhân tổ chức Các phơng thức toán công ty áp dụng Hiện công ty áp dụng phơng thức toán tiền mặt chuyển khoản qua ngân hàng Khi kí kết hợp đồng vận chuyển có giá trị lớn công ty thoả thuận với ngời mua phơng thức toáncho phù hợp Trong trờng hợp khách hàng toán sau công ty mở chi tiết tài khoản 131 để theo dõi tình hình toán khách hàng giúp cho việc toán không bị thiếu sót nhầm lẫn toán 2.1 Kế toán bán hàng hoá công ty 2.1.1 Doanh thu bán hàng công ty doanh thu từ việc vận chuyển khách du lịch, kinh doanh khách sạn nh: ăn, , giặt 2.1.1.1 Chứng từ, tài khoản sử dụng * Chứng từ sử dụng ã hoá đơn GTGT 20 ã phiếu thu ã giấy báo có ã chứng từ liên quan khác * Tài khoản sử dụng ã TK 511 ã Các tài khoản liên quan khác 2.1.1.2 Trình tự kế toán bán hàng - Tại phòng ký kết hợp đồng: khách hàng đến ký hợp đồng mua dịch vụ công ty, kế toán ghi hoá đơn GTGT hoá đơn đợc chia làm: liên giữ phòng, liên giao cho khách hàng liên giữ lại làm sổ sách - Tại phòng kế toán: kế toán viên cuối tháng vào hoá đơn đà đợc lập tháng, kế toán lập sổ chi tiết bán hang sổ đợc mở chi tiết cho đối tợng dịch vụ đà cung cấp cho khách hàng dùng để theo dõi doanh thu loại hình dịch vụ mà công ty đà cung ứng - Cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản liên quan để làm đối chiếu kiểm cha sổ nhật ký chứng từ số sổ liên quan Đồng thời vào chứng từ gốc nh: hoá đơn GTGT , phiếu thu, chứng từ toán Kế toán lập bảng kê số TK Tiền mặt , bảng kê số tiền gửi ngân hàng làm sở để cuối tháng nhân viên lên nhật ký chứng từ số Doanh thu bán hàng đợc xác định trờng hợp sau: Trờng hợp khách hàng toán TK 511 TK 111 DTBH cha th Tỉng gi¸ to¸n TK 3331 Thuế GTGT đầu VD: ngày 07/12/01 chách hàn toán tiền dịch vụ vận chuyển (cả thuế gtgt 10%) 330000 đồng Phụ lục 1: hoá đơn gtgt Phụ lục 2: phiếu thu Căn vào hoá đơn bán hàng phiếu thu kế toán chạch toán Nỵ TK 111 330000 21 Cã TK 511 300000 Cã TK 3331 30000 Từ hoá đơn gtgt , phiếu thu kế toánlên báo cáo bán hàng lập bảng kê số 1, số2 Phụ lục : bảng kê Phụ lục : bảng kê Trờng hợp : Nếu khách hàng toán chậm hoá đơn phải ghi rõ phơng thức toán thời gian toán Trong trờng hợp công ty theo dõi tình hình toán khách hàng sổ chi tiết toán với khách hàng Cơ sở để ghi sổ hoá đơn, chứng từ toán nh phiếu thu Sơ đồ hạch toán TK 511 TK131 TK 111,112 DTBH cha thuÕ Tæng sè tiền TK 3331 Số tiền toán phải thu Thuế GTGT đầu VD : ngày 09/12/01 theo hợp đồng vận chuyện số 109 có trị giá 660000 với công ty TNHH Phúc thịnh (thuế GTGT 10% ) công ty TNHH phúc thịnh cha toán Kế toán hạch toán nh sau Nỵ TK 131 : 660000 Cã TK 511 : 600000 Có TK 3331 : 60000 Căn vào hoá dơn bán hàng biên đợc lập công ty với công ty TNHH Phúc Thịnh , cuối ngày kế toán ghi vào sổ chi tiết TK131 phải thu khách hàng (phụ lục số 8) cuối tháng tổng hợp số liệu ghi vào bảng kê số 11 phải thu khách hàng ( phụ lục sô ) bảng kê công ty dùng để theo dõi tình hình toán khách hàng vào cuối kỳ làm sở để ghi vào nhật ký chứng từ sô 2.1.2 kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 Trong năm 2000, 2001 công ty không phát sinh trờng hợp giảm giá bán hàng hàn bán bị trả lại 2.1.3 kế toán giá vốn hàng bán 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng - TK 632 - TK liên quan khác 154 2.1.3.2 phơng thức xác định giá vốn hàng bán Tổng giá thành thực tế tổng chi phí sản xuất liên quan đến hoạt động vận hoạt động kinh doanh = chuyển (vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp vận chuyển chi phí sản xuất chung) Giá thành km vận chuyển Tổng giá thành vận chuyển = số km vận chuyển Tổng giá thành kinh Tổng chi phí thực tế phát sinh liên quan Doanh buồng ngủ = đến kinh doanh buồng ngủ Giá thành đơn vị Tổng giá thành kinh doanh buồng ngủ Phòng ngủ tiêu chuẩn = ngày đêm tổng số buồng ngủ tiêu chuẩn quy đổi 2.1.4 Kế toán chi phí bán hàng * Nội dung chi phí bán hàngtại công ty - chi phí nhân viên bán hàng : bao gồm tiền lơng, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, khoản trích BHXH, BHYT, KFCĐ tiền lơng theo quy định tiền công tác phi - Chi phÝ nhiªn liƯu , vËt liƯu - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí điện , nớc - Chi phí tiền khác trình tiêu thụ hàng hoá * chøng tõ sư dơng - phiÕu chi - ủ nhiƯm chi - hợp đồng dịch vụ mua - chứng từ liên quan khác * Tài khoản sử dụng - TK 641 chi phí bán hàng đợc mở tài khoản cấp + TK 6411 : chi phí nhân viên bán hàng + TK 6412 : chi phí vỊ vËt liƯu 23 + TK 6413 : chi phÝ vỊ dơng + TK 6414 : chi phÝ khÊu hao TSCĐ + TK 6417 : chi phí dịch vụ mua ngoµi + TK 6418 : chi phÝ b»ng tiỊn khác - Tk liên quan khác TK 111, TK 112, TK 331, TK334,TK338 * Trình tự kế toán chi phí bán hàng Trong kỳ có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán phản ánh vào Tk 641 Cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí bán hàng kế chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh, đồng thời phản ánh vào sổ TK641 Sơ đồ hạch toán TK 334,338 TK 641 CP nhân viên bán hàng TK 911 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 152,153 Chi phÝ vËt liƯu, bao b× TK 214 Chi phÝ khấu hao TSCĐ TK 111,112,331 TK 133 Các chi phí khác tiền 2.1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh ngiƯp (CFQLDN) 2.1.5.1 Néi dung CFQLDN * CFQLDN t¹i công ty có khoản sau : - chi phí nhân viên quản lý : tiền lơng , khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KFCĐ , khoản phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên văn phòng - Chi phí vật liệu quản lý: chi phí vật liệu dùng cho công tác quản lý 24 - Chi phí đồ dùng văn phòng : chi phí vật liệu cho đồ dùng phận quảnt lý - Chi phÝ khÊu hao TSC§ - Chi phÝ th phÝ , lƯ phÝ - Chi phÝ dÞch vơ mua - Chi phí bằn tiền khác * Chứng tõ sư dơng - phiÕu chi - unc - hỵp đồng dịch vụ mua - chứng từ liên quan khác * tài khoản kế toán sử dụng - TK 642 “ Chi phÝ qu¶n lý doang nghiƯp” dïng để tập hợp, phân bổ kết chuyển CFQLDN để xác định kết kinh doanh Tài khoản 642 có tài khoản cấp tơng ứng + TK 6421 : chi phí nhân viên quản lý + TK 6422 : chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý + TK 6423 : chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6424 : chi phÝ khÊu hao TSC§ + TK 6425 : th , phi vµ lƯ phÝ + TK 6426 : chi phÝ dù phong + TK 6427 : chi phÝ dịch vụ mua + TK 6428 : chi phí tiền khác - Các tài khoản liên quan khác : TK111, TK 112 , TK142, TK 334, TK338, TK214 ,TK 335 * Trình tự kế toán CFQLDN TK 334,338 TK 642 TK 911 CP nhân viên quản lý TK 152,153 KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN 25 Chi phÝ vật liệu, CCDC loại phân bổ lần TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 111,112,131 Các chi phí khác tiền TK 333 TK 133 Thuế, phí lệ phí 2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Nội dung kết kinh doanh công ty bao gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh , doanh thu từ hoạt động tài chính, doanh thu từ hoạt động bất thờng 2.2.1 Doanh thu từ hoat động kinh doanh * Tài khoản sử dụng - TK 911 - Các tài khoản liên quan TK 511,632, 641, 642 * Công ty xác định kết kinh doanh vào cuối kỳ , doanh thu công ty doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ, kế toán tổng hợp vào chứng từ gốc, sổ liên quan, bảng kê (sổ chi tiết tài khoản 632, sổ chi tiết doanh thu bán hàng, bảng kê TK 641, 642 ) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn , chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên nợ TK 911 Phần chênh lệch bên Có bên Nợ TK 911 đợc kết chuyển sang Tk 421 LÃi cha phân phối để xác định kết lÃi, lỗ Sơ đồ hạch toán TK 632 Kết chuyển GVHB TK 911 TK 511,512 KÕt chun DT thn 26 TK 641 Kết chuyển CPHB TK 421 TK 642 Kết chuyển lỗ KÕt chun CPQLDN KÕt chun l·i VD TrÝch sè liƯu tháng 12/2001 Công ty Vận chuyển khách du lịch 16a Nguyễn Công Trứ - kêt chuyển doanh thu từ hoạt động kinh doanh Nợ TK 511 : 686.273.000 Có TK 911 : 686.273.000 - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 : 80.295.000 Có TK 632 : 80.295.000 - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 : 744.718.000 Cã TK 641 : 744.718.000 - KÕt chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 : 77.984.000 Có Tk 642 : 77.984.000 - Xác định kÕt qu¶ kinh doanh 686.273.000 - 80.295.000- 744.718.000- 77.984.000=-216724000 2.2.2 Doanh thu từ hoạt động tài -TK 711 -TK liên quan TK 811 , 111, 112 Sơ đồ hạch toán TK 111,112 TK 811 CPHĐTC TK 911 TK 711 Cuèi kú kÕt Cuèi kú kÕt chuyÓn chuyÓn chi phÝ thu nhËp TK 421 TK 3331 27 TK 111,112,131 Kết chuyển lÃi Kết chuyển lỗ VD : trích số liệu tháng 12/2001 Công ty - Kết chuyển doanh thu sang tk911 Nỵ Tk 711 : 3.115.000 Cã TK 911 : 3.115.000 -Kết chuyển chi phí sang tài khoản 911 Nỵ TK 911 : Cã TK 811 : - Xác địmh kết 3.115.000- 0=3.115.000 2.2.3 Kết hoạt động bất thờng - Tài khoản sử dụng 721 - Tài khoản liên quan 821 ,111, 112 Sơ đồ hạch toán TK 111,112 TK 821 CPHĐBT TK 911 TK 721 Cuèi kú kÕt Cuèi kú kÕt chuyÓn chuyÓn chi phÝ thu nhËp TK 111,112,131 TK 421 TK 3331 Kết chuyển lÃi Kết chuyển lỗ VD : trích số liệu tháng 12/2001 Công ty - Kết chuyển doanh thu từ hoạt động bất thờng Nợ TK 721 : Cã TK 911 : - Kªt chun chi phí hoạt động bất thờng Nợ TK 911 : Cã TK 821 : - Tỉng lỵi nhn tríc th cđa c«ng ty -216.724.000 + 3.115.000+ = -213.609.000 28 Thu nhËp kú Ch¬ng III méT Sè ý KIếN nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty vận chuyển khách du lịch Nhận xét chung 29 ... Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Kết kinh doanh kết tiêu thị cuối trình bán hàng doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu tiền lÃi hay lỗ Kết kinh doanh doanh nghiệp đợc xác định nh sau : Kết kinh. .. TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY VậN CHUYểN KHách DU LịCH 16A NGUYễN CÔNG TRứ 15 I ĐặC ĐIểM Tổ CHứC KINH DOANH Quá trình hình thành phát triển công ty Công. .. hình bán hàng xác định kết kinh doanh? ?ợc đầy đủ rõ ràng Tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanhtại Công ty em thấy đợc số điểm cần phát huy Đó công tác kế toán bán hàng công ty đÃ