Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tiêu thụ hàng hoá sản phẩm, dịch vụ là vấn đề hết sức cốt yếu của doanh nghiệp, là khâu tất yếu của quá trình tái sản xuất hàng hoá. Tiêu thụ được coi là mạch máu của hoạt động lưu thông hàng hóa theo cơ chế thị trường. Sản phẩm hàng hoá, dịch vụ qua khâu bán hàng để tiếp tục sản xuất đi vào tiêu dùng cá nhân, nếu khâu tiêu thụ bị ách tắc thì sẽ dẫn tới khủng hoảng sản xuất và tiêu dùng. Bán hàng gần kề với hoạt động sản xuất hàng hoá, không thể nói đến sản xuất hàng hoá mà không nói đến khâu bán hàng. Kế toán là công cụ quản lý, điều hành các hoạt động kinh tế và kiểm tra bảo vệ tài sản, sử dụng nguồn vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác kế toán được chia thành nhiều khâu, nhiều phần nhưng chúng có mối quan hệ hữu cơ gắn bó tạo thành một hệ thống quản lý thực sự có hiệu quả cao. Tiêu thụ luôn là giai đoạn cuối cùng của hoạt động kinh doanh. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của công tác hạch toán kế toán, vừa làm thông tin về tình hình tiêu thụ hàng hoá, vừa phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ góp phần đẩy nhanh tiêu thụ hàng hoá, làm tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp, em đ• chọn đề tài : "Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty vận chuyển khách du lịch".
Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, tiêu thụ hàng hoá sản phẩm, dịch vụ là vấn đề hết sức cốt yếu của doanh nghiệp, là khâu tất yếu của quá trình tái sản xuất hàng hoá. Tiêu thụ đợc coi là mạch máu của hoạt động lu thông hàng hóa theo cơ chế thị trờng. Sản phẩm hàng hoá, dịch vụ qua khâu bán hàng để tiếp tục sản xuất đi vào tiêu dùng cá nhân, nếu khâu tiêu thụ bị ách tắc thì sẽ dẫn tới khủng hoảng sản xuất và tiêu dùng. Bán hàng gần kề với hoạt động sản xuất hàng hoá, không thể nói đến sản xuất hàng hoá mà không nói đến khâu bán hàng. Kế toán là công cụ quản lý, điều hành các hoạt động kinh tế và kiểm tra bảo vệ tài sản, sử dụng nguồn vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác kế toán đợc chia thành nhiều khâu, nhiều phần nh- ng chúng có mối quan hệ hữu cơ gắn bó tạo thành một hệ thống quản lý thực sự có hiệu quả cao. Tiêu thụ luôn là giai đoạn cuối cùng của hoạt động kinh doanh. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của công tác hạch toán kế toán, vừa làm thông tin về tình hình tiêu thụ hàng hoá, vừa phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ góp phần đẩy nhanh tiêu thụ hàng hoá, làm tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp, em đã chọn đề tài : "Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty vận chuyển khách du lịch". Dới sự hớng dẫn của thầy giáo Thạc sĩ Dơng Nhạc và sự giúp đỡ của các cô, chú trong phòng kế toán của Công ty, em đã hoàn thành luận văn với nội dung gồm ba chơng: 1 Chơng I. Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN BáN HàNG Và Xác ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TRONG DOANH NGHIệP THƯƠNG MạI Và DịCH Vụ. CHƯƠNG II. THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY VậN CHUYểN KHáCH DU LịCH 16A NGUYễN CÔNG TRứ. Chơng III. mộT Số ý KIếN nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty vận chuyển khách du lịch 16a nguyễn công trứ. Chơng I. Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN BáN HàNG Và Xác ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TRONG DOANH NGHIệP THƯƠNG MạI Và DịCH Vụ I . Bán hàng và ý nghĩa của bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. 1. khái niệm về bán hàng. Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. 2 Nói cách khác,bán hàng là quá trình doanh nghiệpđem bán hàng hoá của mình . quá trình này đợc thực hiện khi doanh nghiệp giao hàng hoá cho ngời mua, đồng thời nhận đợc tiền hoặc ngời mua chập nhận thanh toán theo giá cả quy định. 2. ý nghĩa của bán hàng. Bán hàng là một tất yếu khách quan, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Nó có ý nghĩa to lớn đối với nền kinh tế quốc dân nói chung và với doanh nghiệp nói riêng. Đối với nền kinh tế quôc dân: bán hàng là khâu cốt yếu trong quá trình lu thông hàng hoá, nó kích thích nhu cầu và luan tạo ra nhu cầu mới. Thông qua khâu lu thông ngời ta có thể dự đoán đợc nhu cầu xã hội nói chung và nhu cầu của từng nói riêng. Do đó, tiêu thụ giúp cho nền kinh tế quốc đân tránh đợc khủng hoảng thừa hay khủng hoảng thiếu hàng hoá trong sản xuất và kinh doanh, cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, cân đối giữa tiền và hàng Đối với doanh nghiệp: thực hiện tốt khâu bán hàng là biện pháp tốt nhất thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng hoá đợc thực hiện thông qua trao đổi tức là ngời tiêu dùng đã chấp nhận hàng hoá do doanh nghiệp bán ra. Hoạt động bán hàng thể hiện mối quan hệ giữa doanh nghiệp với ngời tiêu dùng, giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển và cung cấp hàng hoá và thoả mãn nhu cầu xã hội. II. NHIệM Vụ CủA Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH. Để phản ánh kịp thời và chính xác quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, kế toán có những nhiệm vụ sau: 1. Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực doanh thu. 2. Ghi chép, phản ánh chính xác, giá vốn hàng bán trong kỳ kinh doanh. 3 3. Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng,quá trình quản lý doanh nghiệp. 4. Phân bổ chính xác, hợp lý CPBH và CPQLDN cho từng hàng hoá đã bán. 5. Tính toán,xác định chính xác,hợp lý,kịp thời quá trìnhtiêu thụ hàng hoá. 6. Tính toán xác định dúng số thuế GTGT đầu gia và số thuế GTGT phải nộp vào NSNN. III. NộI DUNG Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH 1. Khái niệm, nội dung doanh thu bán hàng. Trong doanh nghiệp thơng mại, doanh thu bán hàng là số tiền thu đợc do tiêu thụ hàng hoá và cung cấp dịch vụ. Thời điểm xác định doanh thu là khi hang hoá đợc ngời bán chuyển giao quyền sở hữu cho ngời mua, ngời mua chấp nhận thanh toán. Doanh thu bán hàng là nguồn thu chủ yếu trong thu nhập từ hoạt động kinh doanh.Doanh thu bán hàng đợc xác định theo công thức sau: Doanh thu khối lơnghàng hoá giá bán hàng = đợc xác nhân là tiêu thụ x bán + đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá bán cha có thuế kể cả các khoản phụ thu (nếu có). 4 + đối với doanh nghiệp nôp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá bán đã có thuế cùng với các khoản phụ thu (nếu có). Doanh thu thuần là toàn bộ doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm trừ doanh thu. Doanh thu thuần = DT bán hàng các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Giảm giá hàng bán: là khoản giảm giá cho ngời mua hàng hoá kém phẩm chất so với các điều khoản quy định trong hợp ddồng hoặc nội dung đã viết trong hoá đơn bán hàng,ngời mua hàng với số lợng lớn, khách hàng thờng xuyên. + Hàng bán bị trả lại: là hàng hoá đã xác định là tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lạido hàng kém chất lợng,không đúng quy cách phẩm chất,chất lợng quy định trong hợp đồng. + Thuế xuất khẩu,thuế tiêu thụ đặc biệt :là số thuế tính cho hàng xuất khẩu hoặc những hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt,để ghi giảm doanh thu của những hàng hoá đó. 2. kế toán donh thu và các khoản giảm trừ doanh thu. 2.1. chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo có của ngân hàng - Các chứng từ liên quan khác 2.2. Tài khoản sử dụng Các tài khoản đợc sử dụng để theo dõi doanh thu và tình hình tiêu thụ trong kỳ hạch toán nh sau: 5 + TK 511 doanh thu bán hàng phản ánh doanh thu bán hàngthực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kinh doanh. + TK512 doanh thu bán hàng nội bộ Phản ánhdoanh thu của hàng hoá tiêu thụ trong nội bộ. + TK531 hàng bán bị trả lại. Giá trị của hang Số lợng hàng bán Đơn gí bán ghi trên Bánbị trả lại = bị trả lại x hoá đơn + TK532 Giảm giá hàng bán phản ánh các khoản giảm giá của hàng dã bán trong kỳ. + TK 3331 thuế GTGT phải nộp phản ánh số thuế GTGT đầu ra đợc khấu trừ đã nộp và còn phải nộp cho ngan sách nhà nớc. + TK 3331 có 2 tài khoản cấp 2: + TK33311: Thuế GTGT đầu ra + TK33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu. + Các TK liên quan khác: TK 111,TK 112, TK 131 2.3. Trình tự kế toán bán hàng 2.3.1. Trình tự kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp Theo phơng thức này thì bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp hay tại một địa điểm nào đó đã quy định trong hơp đồng. Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng đó mới đợc xác định là tiêu thụ. Sơ đồ 1: Trình tự kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp 6 TK156 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131 GVHB Kết chuyển Kết chuyển KCDT bán hàng GVHB DTBH không thuế Tổng giá TK 111,112,141,331 TK 531,532 Thanh toán Kết chuyển Hàng mua giao HBBTL, GGHB bán ngay TK 33311 TK 1331 Thuế GTGT GTGT đầu ra HBBTL, GGHB phát sinh 2.3.2. Trình tự bán hàng theo phơng thức đổi hàng Theo phơng thức này thì doanh nghiệp xuất hàng hoá cho các doanh nghiệp khác,khách hàng sẽ thanh toán bằng vật t hàng hoá của họ cho doanh nghiệp. Sơ đồ 2: Trình tự kế toán bán hàng theo phơng thức đổi hàng TK156 TK632 TK911 TK511 TK 131 TK 152,153,156 GVHB Kết chuyển Kết chuyển DTBH Nhận hàng 7 GVHB DTBH đem trao đổi TK 33311 TK 1331 Thuế GTGT Thuế GTGT đầu ra đầu vào đợc khấu trừ 2.3.3. Trình tự bán hàng theo phơng thức gửu đại lý bán Theo phơng thớc này, bên bán chuyển giao hàng cho đại lý của mình cho đến khi đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng gửi đại lý bán đã đợc xác định là hàng đã bán. Sơ đồ 3:Trình tự kế toán ban hàng theo phơng thức gửi đại lý bán TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131 TK 641 TK 157 DTBH Kết chuyển Kết chuyển không thuế Trị giá Giá vốn Thanh toán hàng hàng GVHB DTBH hoa hồng đlý xuất gửi đã bán Tổng TK 531,532 giá Kết chuyển thanh HBBTL, toán 8 GGHB K 33311 Thuế GTGT đầu ra HBBTL, GGHB phát sinh 2.3.4 Trình tự kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp Theo phơng thức này khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc xác định là tiêu thụ. Khách hàng sé thanh toán một phần tiền hàng ở ngay lần đầu nhận hàng, phần còn lại sẽ đợc trả dần trong một thời gian nhất định và phải chịu một khoản lãi suất đã đợc quy định trớc trong hợp đồng. Khoản lãi do khách hàng trả góp không phản ánh vào tài khoản doanh thu mà hạch toán nh khoản thu nhập hoạt động tài chính của doanh nghiệp (TK711), doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào TK511 đợc tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền một lần. Sơ đồ 4: Trình tự kế toán bán hang theo phơng thức bán hàng trả góp TK156 TK632 TK911 TK511 TK 111,112 GVHB Kết chuyển Kết chuyển DTBH Số tiền ngời mua GVHB DTBH trả lần đầu TK 531,532 TK 131 9 Kết chuyển Tổng số Thu tiền tiền còn ngời mua BHBTL,GGHB phải thu ở các kỳ sau TK 33311 Thuế GTGT TK 711 Lãi trả chậm HBBTL, GGHB phát sinh IV. Kế TOáN GIá VốN HàNG BáN 1. Giá vốn hàng bán và phơng pháp tính vá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ. Do hàng hoá đợc mua về từ các nguồn khác nhau và ở thời điểm khác nhau nên trị giá thực tế của chúng cũng khác nhau. Vì vậy, khi xuất kho hàng hoá cần tính gía thực tế của chúng . Giá thực tế của hàng hoá xuất kho đợc áp dụng một trong các phơng thức sau (tuỳ thuộc vào loại hình hoạt động, yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán doanh nghiệp ). 1.1. Phơng pháp tính giá theo giá thực tế bình quân gia quyền. Giá thực tế hàng hoá số lợng hàng hoá đơn giá thực tế Xuất kho = xuất kho x bình quân 10