Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần Thủy tinh Thái Bình

Đối với bất cứ một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nào thì mục tiêu lớn nhất mà họ đặt ra là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đó doanh nghiệp cần phải nỗ lực cố gắng không ngừng từ việc cải tiến mẫu mã, giảm thiểu chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm đến việc tổ chức tốt công tác bán hàng. Có như vậy, doanh nghiệp mới có khả năng tăng doanh thu, mở rộng thị trường tiêu thụ, thúc đẩy quá trình sản xuất được liên tục và thực hiện tái sản xuất. Một trong những cơ sở để đánh giá khả năng trình độ tổ chức quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả bán hàng. Việc xác định đúng đắn chỉ tiêu này sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận được hướng đi hợp lý trong thời gian tiếp theo. Nắm rõ được tầm quan trọng của công tác bán hàng và kết quả bán hàng, kế toán có nhiệm vụ phải phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin có liên quan. Từ đó giúp nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Thủy tinh Thái Bình, em đã đi sâu tìm hiểu thực tế đồng thời kết hợp với những kiến thức đã được học tập, nghiên cứu tại trường, và sự giúp đỡ tận tình của PGS.TS. Phạm Quang, cùng với các cô chú, anh chị trong công ty em đã quyết định chọn đề tài: “ Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần Thủy tinh Thái Bình” cho báo cáo kiến tập kế toán của mình.

Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 MỤC LỤC PHẦN 1 .5 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ .5 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY TINH .5 THÁI BÌNH 5 Tiền mặt 54 Công cụ, dụng cụ .54 Vay ngắn hạn .56 Nợ dài hạn đến hạn trả 56 Doanh thu bán h ng v cung c p d ch và à ấ ị ụ .57 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây. ….…12 Bảng 2: Đánh giá khả năng độc lập về tài chính……………………….….13 Bảng 3: Đánh giá khả năng thanh toán và hiệu quả kinh doanh…… 13 Bảng 4: Tình hình tiền lương và nhân viên…………………………….… 15 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Quy trình sản xuất tại Cty CP thủy tinh Thái Bình….………… .9 Sơ đồ 1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất – kinh doanh….………… 11 Sơ đồ 2.1: Tổ chức kế toán trong công ty thủy tinh Thái Bình….……… 17 Sơ đồ 2.2: Trình tự lập và luân chuyển chứng từ bán hàng tại Công ty… 20 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại Công ty…………………………… .25 PHỤ LỤC GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 1 - Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 Phụ lục 1: Bảng cân đối kế toán công ty thủy tinh Thái Bình năm 2010….49 Phụ lục 2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010………….….52 Phụ lục 3: Danh mục hệ thống tài khoản kế toán………………………….53 GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 2 - Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 LỜI MỞ ĐẦU Đối với bất cứ một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nào thì mục tiêu lớn nhất mà họ đặt ra là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đó doanh nghiệp cần phải nỗ lực cố gắng không ngừng từ việc cải tiến mẫu mã, giảm thiểu chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm đến việc tổ chức tốt công tác bán hàng. Có như vậy, doanh nghiệp mới có khả năng tăng doanh thu, mở rộng thị trường tiêu thụ, thúc đẩy quá trình sản xuất được liên tục và thực hiện tái sản xuất. Một trong những cơ sở để đánh giá khả năng trình độ tổ chức quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả bán hàng. Việc xác định đúng đắn chỉ tiêu này sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận được hướng đi hợp lý trong thời gian tiếp theo. Nắm rõ được tầm quan trọng của công tác bán hàng và kết quả bán hàng, kế toán có nhiệm vụ phải phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin có liên quan. Từ đó giúp nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Thủy tinh Thái Bình, em đã đi sâu tìm hiểu thực tế đồng thời kết hợp với những kiến thức đã được học tập, nghiên cứu tại trường, và sự giúp đỡ tận tình của PGS.TS. Phạm Quang, cùng với các cô chú, anh chị trong công ty em đã quyết định chọn đề tài: “ Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần Thủy tinh Thái Bình” cho báo cáo kiến tập kế toán của mình. Nội dung của báo cáo gồm có 3 phần: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cố phần Thủy tinh Thái Bình. GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 3 - Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Thủy tinh Thái Bình. Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thủy tinh Thái Bình. Do những hạn chế về thời gian và kiến thức nên báo cáo của em còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của thầy để có hướng đi đúng đắn hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 3 tháng 1 năm 2012 Sinh viên thực hiện Lương Thùy Linh GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 4 - Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY TINH THÁI BÌNH 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty Công ty cố phần thủy tinh Thái Bình tiền thân là Xí nghiệp thủy tinh Thái Bình – đã được thành lập vào năm 1985 theo quyết định của UBND tỉnh Thái Bình. Căn cứ theo: - Luật Doanh Nghiệp. - Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/06/2002 của chính phủ về việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nươc thành công ty cổ phần. - Quyết định số 245/2003/QĐ – BCN ngày 30/12/2003 của Bộ Công Nghiệp phê duyệt phương án cổ phần hóa và quyết định chuyển xí nghiệp thủy tinh Thái Bình thành Công ty cố phần thủy tinh Thái Bình. Công ty cổ phần thủy tinh Thái Bình được thành lập, hoạt động theo luật doanh nghiệp được quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua với ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất thủy tinh y tế, dân dụng và các mặt hàng khác. Giấy phép kinh doanh số 0803000177 do Sở kế hoạch đầu tư Thái Bình cấp ngày 23 tháng 2 năm 2005. Vốn điều lệ của công ty theo quyết định thành lập là 866.106.000 đồng. Cơ cấu vốn như sau: - Cổ đông nhà nước không nắm giữ. GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 5 - Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 - Cổ phấn bán cho NLĐ theo giá ưu đãi số tiền là 866.106.000 đồng chiếm 100% vốn điều lệ. - Cổ phần bán cho đối tượng ngoài DN là không có. Một số thông tin cơ bản về Công ty: Tên doanh nghiệp: Công ty cố phần thủy tinh Thái Bình Tên giao dịch quốc tế: Thai Binh Glass Joint stock company Tên viết tắt: TGC Trụ sở công ty: Xã Đông Cơ, Huyện Tiền Hải, Tỉnh Thái bình Điện thoại: 0363.823.304 Fax: 0363.823.798 Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty cố phần Thủy tinh Thái Bình luôn là một đơn vị tiên tiến. Công ty đã tạo việc làm thường xuyên cho hơn 50 lao động, giúp người lao động bảo đảm và dần nâng cao chất lượng cuộc sống, từ đó góp phần vào công cuộc Công Nghiệp Hóa – Hiện Đại Hóa của toàn tỉnh. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty Công ty thành lập để phát huy hết nội lực tập thể cán bộ công nhân viên huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc sản xuất kinh doanh các mặt hàng thủy tinh y tế, dân dụng và các mặt hàng khác mà pháp luật không cấm nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận cho cổ đông, đóng góp vào Ngân sách Nhà nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh Công ty cổ phần Thủy tinh Thái Bình huy động, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh các loại thủy tinh y tế và các mặt hàng thủy tinh khác Tận dụng năng lực thiết bị hiện có, ứng dụng khoa học công nghệ mới, đổi mới công nghệ, bồi dưỡng, nâng cao trình độ tổ chức, quản lý, cải tiến GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 6 - Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 thiết bị, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, động lực. Nâng cao chất lượng, hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm. Bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ CBCNV-LĐ không ngừng nâng cao tay nghề bậc thợ, chuyên môn nghiệp vụ, trình độ chính trị, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và mở rộng sản xuất. Thực hiện quy chế dân chủ và chế độ làm theo năng lực, hưởng theo kết quả, hiệu quả sản xuất kinh doanh, phấn đấu đảm bảo hài hoà lợi ích của nhà nước, doanh nghiệp, nhà đầu tư và người lao động trong doanh nghiệp. Hoạt động sản xuất kinh doanh phải thực hiện theo hành lang của pháp luật quy định, đấu tranh chống mọi biểu hiện tham nhũng lãng phí và vi phạm pháp luật. Công ty chịu trách nhiệm đóng thuế và các nghĩa vụ tài chính khác (nếu có) theo quy định của pháp luật và chế độ Tài chính. Tập thể CBCNV-LĐ công ty chấp hành nghiêm kỷ luật, nội quy lao động, quy trình kỹ thuật, an toàn vệ sinh lao động. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động SXKD của công ty Chức năng kinh doanh của công ty là: Sản xuất kinh doanh các mặt hàng thủy tinh y tế, thủy tinh dân dụng, sili cát các loại và kinh doanh sản xuất các mặt hàng phù hợp với quy định của Pháp luật Công ty tận dụng nguồn khí đốt từ khu mỏ khí đốt tiền hải để sản xuất trong đó thành phẩm chủ chốt của công ty là thủy tinh y tế và sili cát các loại. Mặt hàng thủy tinh y tế sau khi sản xuất sẽ được chào bán cho các công ty Dược – vật tư y tế trên địa bàn cả nước. Sili cát các loại sau khi sản xuất là nguyên liệu đầu vào của các nhà máy gạch men sứ ngay trong Khu Công Nghiệp Tiền Hải và đang được mở rộng tới các công ty sản xuất gốm sứ trong cả nước. 1.2.3. Quy trình công nghệ sản xuất thủy tinh y tế GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 7 - Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 Các loại nguyên vật liệu dùng để sản xuất thủy tinh như: cát thạch anh, axit boric, cao lanh, soda, đá vôi và một số hóa chất khác được trộn lẫn với nhau theo một tỷ lệ quy định. Hỗn hợp nguyên liệu sau khi trộn được đưa vào lò nấu ở nhiệt độ 1450 độ C đến 1520 độ C. Ở mức nhiệt độ này, hỗn hợp nguyên liệu từ thể khan trở thành thể lỏng – thủy tinh. Thủy tinh sau khi nấu tự chảy sang bể sản xuất và lưu trong lò 72h. Sau đó dẫn qua máy kéo ống tube tự động. Ống tube sau khi sản xuất phải qua khâu ủ lưu nhiệt để khử ứng lực. Hoàn thành bước này, ông tube được các kỹ thuật viên thường trực kiểm tra chất lượng và trở thành bán thành phẩm. Bán thành phẩm có thể được đóng gói, nhập kho hoặc tiếp tục qua khâu máy sản xuất bao bì y tế tự động và trở thành thành phẩm – bao bì y tế. Thành phẩm được đóng gói và nhập kho. Sơ đồ 1.1. Quy trình sản xuất tại Cty CP thủy tinh Thái Bình GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 8 - Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 9 - Hỗn hợp nguyên liệu Bể sản xuất Lưu trong lò Máy kéo tube tự động Ủ lưu nhiệt Kiểm tra chất lượng Đóng gói Máy sản xuất bao bì y tế Phân loại Lò nấu Đóng gói, nhập kho Bán thành phẩm Nhập kho Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 10 -