Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPTM Công nghệ Hoàng Hoa.DOC

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPTM Công nghệ Hoàng Hoa

Mục lục

Nội dung Trang

Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả

I.1.1.1 Khái niệm hàng hoá 1

I.1.1.2 Khái niệm bán hàng 1

I.1.1.3 Khái niệm kết quả bán hàng 1

I.1.1.4 Vai trò của bán hàng 1

I.1.2 Sự cần thiết phải tổ chức quá trình bán hàng và kết quả bán hàng 2

I.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2

I.2 Xác định thời điểm bán hàng 3

I.3 Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán tại doanh nghiệp 4

I.3.1 Tài khoản, chứng từ, sổ sách tổng hợp và chi tiết trong kế toán giá vốnhàng bán 4

I.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 6

I.3.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 11

I.4 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng 12

I.4.1 Tài khoản, chứng từ, sổ sách tổng hợp và chi tiết trong kế toán doanh thubán hàng 12

I.4.2 Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở doanh nghiệp hạch toán hàng tồnkho theo phơng pháp kế khai thờng xuyên 17

I.4.2.1 Bán buôn hàng hoá 17

I.4.2.1.1 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trựctiếp 18

I.4.2.1.2 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 19

I.4.2.1.3 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giaohàng trực tiếp (hình thức giao tay ba) 20

I.4.2.1.4 Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng 20

I.4.2.2 Bán lẻ hàng hoá 22

I.4.2.2.1 Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thu tiền trực tiếp 23

I.4.2.2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả góp 23

I.4.2.3 Bán đại lý, ký gửi 24

I.4.2.4 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng khác 27

I.4.2.4.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng nội bộ 27

I.4.2.4.2 Hạch toán nghiệp vụ hàng đổi hàng 27

I.4.2.4.3 Hạch toán trờng hợp dùng hàng hoá thanh toán tiền lơng, tiền thởngcho công nhân viên 28

I.4.2.4.4 Hạch toán trờng hợp xuất hàng hoá để tiêu dùng nội bộ, khuyến mại,quảng cáo, hội trợ, triển lãm, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp 29

I.4.3 Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp hạch toán hàngtồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 29

I.4.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 30

I.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 31

I.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 31

I.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 34

I.6 Kế toán dự phòng phải thu khó đòi 36

I.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng 37

II.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 42

II.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của đơn vị 43

II.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Hoàng Hoa JSC 48

II.2.1 Bộ máy tổ chức kế toán 48

II.2.2 Nhiệm vụ 49

II.2.3 Hình thức kế toán áp dụng tại Hoàng Hoa JSC 50

II.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng .52

II.3.1 Thực tế công tác quản lý hàng hóa 52

II.3.2 Phơng thức bán hàng ở Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ HoàngHoa và các hình thức thanh toán 52

II.3.3 Trình tự tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Thơng

mại Công nghệ Hoàng Hoa 54

II.3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 54

II.3.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 56

II.3.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 59

II.3.3.4 Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tạiCông ty CP TM Công nghệ Hoàng Hoa 60

II.3.3.4.1 Tổ chức kế toán chi phí bán hàng 60

II.3.3.4.2 Tổ chức kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp 620

II.4 Kế toán kết quả bán hàng 63

Chơng III: Những phơng hớng, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toánbán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệHoàng Hoa 87

III.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và kết quả bánh hàng ởCông ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Hoàng Hoa 87

III.1.1 Nhận xét chung 87

III.1.2 Nhận xét cụ thể 88

III.1.3 Những hạn chế cần hoàn thiện 89

III.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng tại Công ty CP TM Công nghệ Hoàng Hoa 92

III.2.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng 92

III.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng tại Công ty CPTM Công Nghệ Hoàng Hoa 93

Lời mở đầu

Trong xu thế phát triển của thế thế giới ngày nay và đặc biệt là của ViệtNam trong vài năm trở lại đây, sự tự do thơng mại ngày càng đợc mở rộng Dovậy, để đứng vững và phát triển đợc trên thị trờng các doanh nghiệp cần phải tìmmọi cách để ổn định, chiếm lĩnh thị trờng và tạo lòng tin đối với khách hàng Cóthể nói, thị trờng là vấn đề sống còn của mỗi doanh nghiệp, mọi hoạt động củacác doanh nghiệp đều gắn với thị trờng.

Mặt khác, trong cơ chế thị trờng hiện nay, các thành phần kinh tế đợc tựdo phát triển nhà nớc u tiên khuyến khích việc t nhân hoá, cổ phần hoá Cácdoanh nghiệp cạnh tranh với nhau và bình đẳng trớc pháp luật Chính vì thế việcsản xuất ra sản phẩm đã khó nhng việc tiêu thụ còn khó hơn nhiều Do đó, cácdoanh nghiệp rất coi trọng việc bán hàng và tổ chức kế toán bán hàng trong toànbộ công tác kế toán.

Công tác kế toán bán hàng là một phần không thể thiếu và đặc biệt quantrọng trong toàn bộ quá trình kế toán tại các doanh nghiệp thơng mại vàdịch vụ Nó phản ánh tình hình biến động của hàng hoá, quá trình tiêuthụ của hàng hoá và hiệu quả kinh tế đem lại đồng thời phản ánh tìnhhình tiêu thụ và công nợ, để từ đó làm cơ sở cho lãnh đạo doanh nghiệpđa ra quyết định đúng đắn kịp thời.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề tiêu thụ hàng hoá trong thờigian thực tập tại Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Hoàng Hoa, đợc sựgiup đỡ tận tình của cô giáo Phạm Minh Hoa và các cán bộ trong Công ty em đã

vận dụng lý thuyết đã học để đi sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức kế toán bán

hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPTM Công nghệ Hoàng

toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

* Nội dung của Luận Văn tốt nghiệp gồm 3 chơng:

Chơng I Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng ở doanh nghiệp.

Chơng II Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng ở công ty cổ phần thơng mại công nghệ hoàng hoa.

Chơng III Những phơng hớng, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty Cổ Phần Thơng Mại Công Nghệ Hoàng Hoa.

Do thời gian thực tập cũng nh kiến thức chuyên môn óc hạn nên nhữngvấn đề em đa ra trong luận văn không tránh khỏi những thiếu sót, vậy em rấtmong nhận đợc sự góp ý của thầy cô và các bạn.

Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Phạm Minh Hoađã giúp em hoàn thành bài viết này.

I.1.1.1 Khái niệm hàng hoá.

Hàng hoá là một khái niệm dùng để chỉ sản phẩm, vật thể có giá trị và giá trịsử dụng đợc các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất vàtiêu dùng của xã hội.

I.1.1.2 Khái niệm bán hàng.

Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hóa thành phẩm, dịch vụcho khách hàng Doanh nghiệp thu đợc tiền hoặc đợc quyền thu tiền Xét về mặtchu chuyển vốn thì bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốnthành phẩm, vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả.

I.1.1.3 Khái niệm kết quả bán hàng.

Kết quả bán hàng đợc tạo ra từ quá trình bán hàng biểu hiện bằng số tiền lãihoặc lỗ Kết quả bán hàng là nguồn để doanh nghiệp tái sản xuất, là nguồn phânphối cho các chủ sở hữu, làm nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đới sống cho ngờilao động

I.1.1.4 Vai trò của bán hàng.

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất và là giai đoạn cuốicùng của quá trình tuần hoàn vốn ở đơn vị kinh doanh (T- H- H’), nó có vai tròquan trọng không chỉ đối với mỗi đơn vị kinh tế mà còn đối với toàn bộ nền kinhtế quốc dân.

Đối với bản thân các đơn vị kinh tế, đặc biệt là đối với các Doanh nghiệp ơng mại có bán đợc hàng thì mới có thu nhập để bù đắp các chi phí đã bỏ ra vàhình thành kết quả kinh doanh Nh vậy bán hàng sẽ quyết định sự sống còn củadoanh nghiệp, hàng hóa đợc lu thông thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sảnxuất.

Th-Bán hàng, xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân là tiền đề cân đốigiữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lu thông đặc biệt là điều kiệnđể đảm bảo sự phát triển cân đối giữa các ngành trong nền kinh tế

I.1.2 Sự cần thiết phải tổ chức quá trình bán hàng và kết quả bán hàng.

Tổ chức việc tiêu thụ hàng hóa (hay tổ chức bán hàng) là tổ chức kế hoạch vàthực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồngkinh tế, tổ chức về số lợng, chất lợng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, trị giá vốn củahàng tiêu thụ, chi phí lu thông phân bổ cho hàng tiêu thụ, tình hình thanh toántiền hàng của khách hàng Việc tổ chức công tác bán hàng giúp doanh nghiệpphân biệt đợc doanh thu bán hàng và tiền bán hàng nhập quỹ, xác định chính xácthời điểm kết thúc quá trình bán hàng, giúp bộ phận quản lý tìm ra phơng thứcthanh toán hợp lý và có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợilớn nhất cho doanh nghiệp Từ phân tích trên ta thấy rằng thực hiện tốt công tácbán hàng có ý nghĩa quan trọng đối với các Doanh nghiệp đặc biệt là Doanhnghiệp thơng mại.

I.1.3 Nhiệm vụ cụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Trong quá trình bán hàng, Doanh nghiệp phải chi ra những khoản tiền phụcvụ cho việc bán hàng, cho việc quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp phải cótrách nhiệm tính ra kết quả bán hàng trên cơ sơ đó so sánh giữa doanh thu và chiphí hoạt động Đây là công việc rất quan trọng vì vậy kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng cần phải thực hiện đợc các yêu cầu sau:

- Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng củadoanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lợng của hàng bán

- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra baogồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặthàng, từng hóa đơn.

- Xác định chính xác giá mua thực tế của lợng hàng đã tiêu thụ, đồng thờiphân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng.

- Kiểm tra, đôn đốc tình hình và thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ,theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, số tiền khách nợ.

- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phátsinh và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứxác định kết quả kinh doanh.

- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉđạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tham mu cho lãnh đạo về các giải pháp thúc đẩy quá trình bán hàng

I.2 Xác định thời điểm bán hàng.

Bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, đơn vịbán không còn sở hữu hàng nữa Vì vậy, xác định thời điểm bán hàng đúng đắnrất quan trọng bởi lẽ nó sẽ phân tách rõ ràng tại thời điểm nào thì hàng hóa thựcsự đợc chuyển giao quyền sở hữu Có xác định đúng đắn thời điểm bán hàng thìmới xác định đợc thời điểm kết thúc việc quản lý bán hàng, sử dụng đúng đắncác tài khoản kế toán và phản ánh đầy đủ doanh thu trong kỳ Trên cơ sở đó, tínhtoán các khoản nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc, xác định kết quả kinhdoanh trong kỳ của doanh nghiệp.

Về nguyên tắc, chỉ khi nào hàng hóa đợc chuyển giao quyền sở hữu từ đơn vịbán sang đơn vị mua thi khi đó hàng hóa đợc xác định là đã bán (hàng hóa đợcxác định là tiêu thụ) Các trờng hợp sau đợc ghi nhận là hàng đã bán và phản ánhdoanh thu:

+ Hàng hóa đợc bán theo phơng thức gửi hàng:

\ Khi doanh nghiệp cha nhận đợc tiền hàng nhng nhận đợc thông báo chấpnhận thanh toán của khách hàng

\ Doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hàng do bên mua trả.

+ Hàng hóa bán theo phơng thức giao hàng tại kho của doanh nghiệp hoặcgiao hàng tay ba, đơnvị mua đã thanh toán tiền ngay hoặc cha thanh toán đềuphải ký xác nhận hóa đơn giao hàng thì coi nh hàng đã bán và phải ghi nhậndoanh thu.

I.3 Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán tại doanh nghiệp.

I.3.1 Tài khoản, chứng từ, sổ sách tổng hợp và chi tiết trong kế toán giávốn hàng bán.

* Tài khoản sử dụng.

+ Đối với phơng pháp kê khai thờng xuyên.Kế toán giá vốn hàng bán sử dụng tài khoản sau:

TK 632 Giá vốn hàng bán“ ”

Tài khoản này phản ánh giá vốn của thành phẩm- hang hoá, lao vụ dịch vụđã bán, các khoản chi phí nguyên liệu, nhân công giá trị khấu hao hụt vốn đợctính voà giá vốn hàng bán cũng nh trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giáhàng tồn kho.

Kết cấu TK 632 theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Bên Nợ:

- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

- Phản ánh chi phí nguyên vật liêu, chi phí nhân công vợt trên mức bình ờng và chi phí sản xuất chung cố định không phhân bổ không đợc tính vào giá trịhàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

th Phản ánh các khoản hoa hụt, mất mát của hàng tồn kho trừ phàn bồi thờngtrách nhiệm cá nhân gây ra.

- Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế tài sản cố định trên mức bình thờngkhông đợc tính vào nguyên giá TSCĐ xây dựng, tự chế hoàn thành.

- Phản ánh số chênh loch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lậpnăm nay lớn hơn khoản đã lập dẹ phòng năm trớc.

Bên Có:

- Trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán trong kỳ.- Số tiền giảm giá, chiết khấu thơng mại hàng mua.- Số tiền điều chỉnh giám giá hàng hoá khi đánh giá lại.- Trị giá hàng hoá thiếu phát hiện khi kiểm kê.

Ngoài các tài khoản đã giới thiệu ở trên kế toán còn sử dụng tài khoản:

* Sổ sách tổng hợp và chi tiết sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán.

Trong quá trình kế toán giá vốn hàng bán thờng sử dụng những sổ sách kếtoán tổng hợp, chi tiết sau:

Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng.Nó đợc tính trên cơ sở của trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bánhàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Côngthức tính nh sau:

Trị giá vốn củahàng đã bán

Trị giá vốn của hàng

xuất kho để bán

Chi phí bán hàng, chi phí QLDN phânbổ cho hàng đã bán

Đối với tình loại hình doanh nghiệp cụ thể thì việc xác định trị giá vốn củahàng xuất kho để bán là khách nhau:

+ Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán hoặcthành phẩm hoàn thành không nhập kho đa bán ngay chính là giá thành sản xuấtthực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của thành phẩmhoàn thành.

+ Đối với doanh nghiệp thơng mại: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán baogồm: trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổcho số hàng đã bán.

Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho, khi xuất kho hàng hóa, kế toán vậndụng một trong các phơng pháp sau để tính ra giá trị hàng hoá xuất kho để bán:

a Phơng pháp tính theo giá đích danh:

Theo phơng pháp này, khi xuất kho hàng hóa căn cứ vào số lợng hàng xuấtkho thuộc lô hàng nào và đơn giá thực tế của lô hàng đó để tính trị giá vốn thựctế của hàng xuất kho Phơng pháp này chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp cóchủng loại vật t ít và nhận diện đợc tong lô hàng Với phơng pháp này đòi hỏidoanh nghiệp phải quản lý, theo dõi tình hình nhập xuất thành phẩm,hàng hóatheo từng lô hàng.

b Phơng pháp giá bình quân gia quyền:

Theo phơng pháp này, trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho để bán đợc tínhcăn cứ vào số lợng hàng xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo côngthức:

Trong đó: Đơn giá bình quân gia quyền đợc tính theo công thức sau:

- Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho từng vật t, hàng hóa.

- Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ đợc gọi là đơn giá bình quâncả kỳ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối lợng tính toán

Trị giá vốn của hàng xuấtkho để bán

Số lợng vật txuất kho

Đơn giábình quângia quyền

tồn đầu kỳ

Số lợng hàngnhập trong kỳTrị giá thực tế

hàng tồn đầu kỳ +

giảm nhng chỉ tính đợc chỉ giá vốn thực tế của hàng hóa vào thời điểm cuối kỳnên không thể cung cấp thông tin kịp thời.

- Đơn giá bình quân có thể xác định sau mỗi lần nhập đợc gọi là đơn giá bìnhquân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động; theo cách tính này, xác định đợctrị giá vốn thực tế vật t, hàng hóa hàng ngày cung cấp thông tin kịp thời Tuynhiên, khối lợng công việc tính toán sẽ nhiều hơn nên phơng pháp này rất thíchhợp đối với những doanh nghiệp đã làm kế toán máy.

c Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO).

Phơng pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc và lấyđơn giá xuất bằng đơn giá nhập, căn cứ vào số lợng và giá nhập kho của lô hàngđó để tính Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lầnnhập sau cùng Phơng pháp này khá chính xác nhng lại đòi hỏi doanh nghiệp khitính toán và quản lý cần phải phân biệt loại thành phẩm, hàng hóa nên công việchoạch toán phức tạp.

d Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO).

Theo phơng pháp này ta giả thiết rằng hàng nào nhập sau thì sẽ xuất trớc, lấyđơn giá xuất bằng đơn giá nhập và căn cứ vào số lợng và giá nhập kho của lôhàng đó để tính Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của nhữnglần nhập đầu tiên.

Trong thực tế ngoài các phơng pháp tính giá theo chuẩn mực kế toán hàngtồn kho quy định thì các doanh nghiệp còn áp dụng các phơng pháp sau:

+ Phơng pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ:

Theo phơng pháp này, trị giá vốn của hàng xuất kho đợc tính trên cơ sở số ợng hàng xuất kho và đơn giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ, đợc xác định bằngcông thức:

+ Trị giá vốn hàng xuất kho tính theo giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp tự quy định đợc sử dụng thống nhấttrong doanh nghiệp một thời gian dài Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để phảnánh tình hình biến động của hàng hoá Cuối kỳ kế toán tính ra trị giá vốn thực tếcủa vật t, hàng hóa xuất kho theo hệ số giá.

Hệ số giá đợc tính theo công thức sau:Trị giá vốn thực tế

vật t xuất kho = Số lợng vật txuất kho x Đơn giá thực tếtồn đầu kỳ

Trị giá vốn của hàng xuất kho đợc tính:

Đến cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua cho số hàng đã bán.Tiêu thứcphân bổ chi phí mua hàng đợc lựa chọn:

- Số lợng- Trọng lợng

- Trị giá mua thực tế của hàng hóa

Sau đó, kế toán xác định trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho theo côngthức:

Sau khi tính đợc trị giá vốn hàng xuất kho để bán, kế toán tập hợp Chi phíbán hàng và Chi phí QLDN tiến hành phân bổ cho số hàng hóa tiêu thụ trong kỳ(sẽ trình bày ở mục sau).

Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán trong doanh nghiệp:

* Sơ đồ 1: Sơ đồ khái quát kế toán giá vốn hàng bán đối với doanhnghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên:

= Trị giá hạch toán của hàng xuất kho

x Hế số giá (H)

Chi phí thu mua phân bổcho hàng đã bán trong kỳ =

Chi phí thumua phânBổ cho hàng đầu kỳ

tồn cuối kỳ và hàngđã bán trong kỳ

Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho =

Trị giá thực tế của hàng xuất kho

+ Chi phí thumua phân bổ cho hàng hoá xuất kho

TK 911(1a)

(5)+

(1a) Hàng gửi đi bán chờ chấp nhận.(1b) Trị giá vốn thực tế hàng đã tiêu thụ.

(2a) Trị giá mua thực tế của hàng bán không qua kho.(2b) Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có).

(3) Trị giá mua thực tế của hàng gửi bán đợc chấp nhận.(4) Trị giá vốn của hàng bán bị trả lại

(5) Kết chuyển trị giá vốn hàng xuất bán để xác định kết quả bán hàng.

* Sơ đồ 2: Sơ đồ khái quát giá vốn hàng bán đối với doanh nghiệp ápdụng phơng pháp kiểm kê định kỳ:

(1) Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng cha tiêu thụ.(2a) Trị giá hàng hóa nhập trong kỳ.

(2b) Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có).

(3) Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng còn lại cuối kỳ.(4) Xác định giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.

(5) Kết chuyển giá vốn hàng xuất bán để xác định kết quả bán hàng.

I.3.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng,doanh nghiệp phải có lợng hàng tồn kho nhất định Hàng hóa tồn kho có thể bịgiảm giá do năng suất lao động xã hội tăng, tiến bộ khoa học kỹ thuật ngày càngphát triển làm cho giá cả của một số mặt hàng bị giảm sẽ gây thiệt hại về vốn dựtrừ vật t, hàng hóa của doanh nghiệp.

Chính vì vậy trong cơ chế quản lý tài chính hiện hành, Nhà nớc cho phép cácdoanh nghiệp đợc xem xét cân nhắc, phán đoán khả năng những mặt hàng tồnkho nào có thể bị giảm giá trong niên độ kế toán sau để lập dự phòng thiệt hạigiảm giá hàng tồn kho.

Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện đợc hàng tồn kho nhỏhơn giá gốc thì lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

TK 133(2b)

(2a)

Số dự phòng cần trích lập nh sau:

Việc lập dự phòng giảm giá vật t, hàng hóa đợc tính riêng cho từng mặt hàng(từng thứ) đợc thực hiện vào cuối niên độ kế toán (ngày 31/12/N) trớc khi lậpBáo cáo tài chính năm Chỉ lập dự phòng cho vật t, hàng hóa thuộc quyền sở hữucủa doanh nghiệp.

Sơ đồ 3- khái quát kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

I.4 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng.

I.4.1 Tài khoản, chứng từ, sổ sách tổng hợp và chi tiết trong kế toándoanh thu bán hàng.

* Tài khoản sử dụng.

Để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

TK511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"

Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanhnghiệ trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giaodịch và các nghiệp vụ sau:

- Bán hàng: ở các doanh nghiệp thơng mại là bán hàng hóa mua vào.

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trongmột kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán nh cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuêTSCĐ theo phơng thức cho thuê hoạt động.

* Kết cấu của TK 511 nh sau:

Bên Nợ:

- Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phơngpháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệptrong kỳ.

Số dự phòngcần trích lậpcho năm N+1 =

Số lợng hàngtồn kho ngày

Đơn giágốc hàngtồn kho

ớc tínhcó thể bán

hơn số dự phòng còn lại củanăm nay)

TK 159

(1b)Trích lập dự phòng giảm giáHTKvào cuối niên độ kế toán (nếu sổ cần trích lập cho năm tới lớn hơn số dự phòng còn lại)

- Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, trị giá hàng bịtrả lại và chiết khấu thơng mại).

- Kết chuyển doanh thu bna shàng thuần sang TK 911 để xác định kết quảkinh doanh.

Bên Có:

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp lao vụ, dịch vụ của doanhnghiệp trong kỳ thực hiện trong kỳ hạch toán.

TK 511 không có số d cuối kỳ.

Tài khoản 511 gồm 4 tài khoản cấp 2, đó là:

TK 5111 "Doanh thu bán hàng hóa": đợc sử dụng chủ yếu cho các doanh

nghiệp kinh doanh vật t hàng hóa

TK 5112 "Doanh thu bán các thành phẩm": tài khoản này đợc sử dụng ở các

doanh nghiệp sản xuất vật chất nh:công nghiệp, xây lắp, lâm nghiệp, ng nghiệp.

TK 5113 "Doanh thu cung cấp dịch vụ": đợc sử dụng cho những nghành

kinh doanh dịch vụ nh giao thông vận tải bu điện du lịch, dịch vụ công cộng.Dịch vụ khoa học kỹ thuật.

TK 5114 "Doanh thu trợ cấp, trợ giá": đợc dùng để phản ánh các khoản thu

từ trợ cấp, trợ giá của nhà nớc khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấphàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc.

TK 512 "Doanh thu nội bộ"

Tài khoản này đợc dùng để phản ánh tình hình bán hàng và cung cấp dịch vụtrong nội bộ doanh nghiệp hạch toán kế toán độc lập (giữa đơn vị chính và cácđơn vị phụ thuộc và giữa các đơn vị phụ thuộc với nhau).

Tài khoản 512 có nội dung giống tài khoản 511TK512 đợc chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2:

TK 5121 "Doanh thu bán hàng hóa" TK 5122 "Doanh thu bán thành phẩm" TK 5123 "Doanh thu cung cấp dịch vụ"

Nội dung phản ánh của tài khoản 512 tơng tự nh tài khoản 511

TK 521 "Chiết khấu thơng mại"

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừhoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng (sảnphẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơngmại ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

* Kết cấu của TK 521 nh sau:

Tài khoản 521 không còn số d cuối kỳ, đợc chi tiết theo 3 tài khoản cấp 2:

TK 5211 "Chiết khấu hàng hóa": Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thơng

mại ( tính trên số lợng hàng hoá đã bán ra ) cho ngời mua hàng hoá.

TK 5212 "Chiết khấu thành phẩm": Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu

th-ơng mại tính trên toàn bộ số lth-ơng sản phẩm đã bán ra cho ngời mua thành phẩm.

TK 5213 "Chiết khấu dịch vụ": phản ánh toàn bộ số tiền chiết khau thơng

mại tính trên khói lợng dịch vụ đã cung cấp cho ngời mua dịch vụ.

TK 531 "Hàng bán bị trả lại".

Dùng để phản ánh doanh thu của một số hàng hóa, sản phẩm đã tiêu thụ ng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồngkinh tế nh: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại

nh-* Kết cấu của TK 531 nh sau:

* Kết cấu của TK 532 nh sau:

Bên Nợ:

- Tập hợp các khoản giảm giá đã chấp thuận cho ngời mua.

Bên Có:

- Kết chuyển số giảm giá hàng bán sang TK 511- Doanh thu bán hàng Tài khoản này không còn số d cuối kỳ.

TK 333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà n“ ớc ”

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thành toán giữa doanh nghiệp vớiNhà nớc và các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp.

Kết cấu cơ bản của tài khoản này nh sau:

- Thuế, phí, lệ phí và cac khoản khác còn phải nộp Nhà nớc.

Tài khoản 333 có thể d Nợ trong trờng hợp số thuế, các khoản khác đã nộplớn hơn số phải nộp, hoặc số thuế đã nộp đợc xét miễn giảm cho thoái thu nhngcha thực hiện việc thoái thu.

TK 3387 Doanh thu ch“ a thực hiện ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu cha thực hiện của doanh nghiệptrong kỳ kế toán, bao gồm:

- Số tiền nhận trớc nhiều năm về cho thuê tài sản (cho thuê hoạt động)

- Khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bántrả ngay.

- Khoản lãi nhận trớc khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ (trái phiếu,tín phiếu, kỳ phiếu )

* Kết cấu của TK 3387 nh sau:

- Chứng từ kế toán khác nh phiếu nhập kho hàng trả lại

* Sổ sách tổng hợp và chi tiết trong kế toán bán hàng.

* Sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Sổ nhật ký bán hàng - Sổ nhật ký quỹ

- Sổ cái tài khoản 511, 512.

* Sổ chi tiết bao gồm:

- Sổ kế toán chi tiết về tiêu thụ từng loại hàng hóa

I.4.2 Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở doanh nghiệp hạch toánhàng tồn kho theo phơng pháp kế khai thờng xuyên.

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp hạch toán mà các nghiệp vụnhập-xuất kho hàng hóa đợc thể hiện trên các tài khoản kế toán một cách thờngxuyên, theo từng chứng từ nhập, chứng từ xuất.

I.4.2.1 Bán buôn hàng hoá.

Là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sảnxuất… để thực hiện bán ra hoặc để gia công, chế biến bán ra.

Đặc điểm:

- Hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng.- Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa cha đợc thực hiện.

- Hàng hóa bán theo lô hàng hoặc bán với số lợng lớn.

- Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng hóa và phơng thức thanhtoán.

nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa đợc xác địnhlà tiêu thụ.

* Sơ đồ 4: Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hìnhthức giao hàng trực tiếp:

(1a) Ghi nhận doanh thu của hàng bán ( DN tính thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ).

(1b) Ghi nhận doanh thu của hàng bán ( DN tính thuế GTGT theo phơngpháp trực tiếp).

(2a) Thuế GTGT phải nộp của hàng bán ra.

(3) Số thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp về hàng đã bán (nếu có).(4) Phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán.

(5) Bao bì tính riêng và các khoản chi hộ cho ngời mua (nếu có).

I.4.2.1.2 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyểnhàng.

Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuấtkho hàng hóa, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyểnhàng đến cho bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợpđồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khinào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thì hàng hóa đợc xácđịnh là tiêu thụ.

* Sơ đồ 5: Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thứcchuyển hàng:

(4)

(1) Ghi nhận trị giá vốn của hàng đang chuyển để bán.

(2) Giá trị bao bì đi kèm hàng hóa có tính giá riêng (nếu có).

(3a) Ghi nhận doanh thu của hàng bán ( DN tính thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ).

(3b) Ghi nhận doanh thu của hàng bán ( DN tính thuế GTGT theo phơngpháp trực tiếp).

(4a) Thuế GTGT phải nộp của hàng bán ra.

(5) Số thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp về hàng đã bán (nếu có) (6) Giá trị bao bì đi kèm hàng hoá có tính giá trị riêng (nếu có) (7) Bên mua châp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán bao bì.

I.4.2.1.3 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hìnhthức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba).

Doanh nghiệp sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại khongời bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đãthanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa đợc xác định là tiêuthụ.

* Sơ đồ 6: Trình từ hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳngtheo hình thức giao hàng trực tiếp.

(1a) Trị giá mua thực tế của hàng chuyển thẳng (DN tính thuế GTGT theophơng pháp khấu trừ).

(1b) Tổng giá thanh toán của hàng chuyển thẳng (DN tính thuế GTGT theophơng pháp trực tiếp).

(2a) Thuế GTGT đợc khấu trừ của số hàng mua chuyển thẳng.

(3a) Ghi nhận doanh thu của hàng chuyển thẳng (DN tính thuế GTGT theophơng pháp khấu trừ).

(3b) Tổng giá thanh toán (DN tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp).

(3b)

(4a) Thuế GTGT phải nộp của hàng tiêu thụ.

I.4.2.1.4 Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.

Sau khi mua hàng, doanh nghiệp dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuêngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thỏa thuận.Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi nhận đợctiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng vàchấp nhận thanh toán thì hàng hóa chuyển đi mới xác định là tiêu thụ.

+ Sơ đồ 7: Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳngtheo hình thức chuyển hàng có tham gia thanh toán.

(1a) Trị giá mua thực tế cha thuế của hàng mua chuyển cho bên mua (DNtính thếu GTGT theo phơng pháp khấu trừ).

(1b) Tổng giá mua thực tế của hàng mua chuyển cho bên mua (DN tính thuếGTGT theo phơng pháp trực tiếp).

(2a) Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng mua.

(3a) Ghi nhận doanh thu của hàng chuyển thẳng (DN tính thuế GTGT theophơng pháp khấu trừ).

(3b) Tổng giá thanh toán (DN tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp).(4a) Thuế GTGT phải nộp của hàng tiêu thụ.

+ Trờng hợp: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng khôngtham gia thanh toán.

Về thực chất, doanh nghiệp đứng ra làm trung gian, môi giới giữa bên bán vàbên mua để hởng hoa hồng môi giới kế toán ghi nhận số hoa hồng môi giới đợchởng.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.Nợ TK 11, 112, 131: Tổng số hoa hồng.

Có TK 5111: Hoa hồng môi giới đợc hởng Có TK 331: Thuế GTGT phải nộp

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay đốivới các đối tợng không chịu thuế GTGT.

(3b)(4a)

Bán lẻ thu tiền tập trung: Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm

nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đếnnhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ngày (hết ca) bán hàng,nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặckiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ngày, trong cavà lập báo cáo bán hàng.

Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và

giao hàng cho khách Hết ngày (hết ca) bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấynộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xácđịh số lợng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng.

Bán lẻ phục vụ (tự chọn): khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính

tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơnbán hàng và thu tiền của khách hàng.

Bán trả góp: trờng hợp này ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần.

Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thờng, doanh nghiệp còn thu thêm ở ngờimua một khoản lãi do trả chậm.

Bán hàng tự động: các doanh nghiệp thơng mại sử dụng các máy bán hàng

tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở một nơicông cộng Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra chongời mua.

Doanh nghiệp sử dụng hai phơng thức hạch toán nh sau:

I.4.2.2.1 Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thu tiền trực tiếp.

Các doanh nghiệp thơng mại có các quầy hàng, cửa hàng trực tiếp bán lẻhàng hóa, cung ứng dịch vụ cho khách hàng có giá trị thấp dới mức quy định

không phải lập hóa đơn Ngời bán hàng phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa từnglần bán, từng loại hàng, cuối ngày gửi bảng kê cho bộ phận kế toán.

Trên cơ sở bảng kể bán lẻ hàng hóa, kế toán phản ánh doanh thu và thuếGTGT đầu ra của hàng bán lẻ bằng bút toán.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.Nợ TK 111, 112, 113: Tổng giá bán lẻ

Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay đốivới các đối tợng không chịu thuế GTGT

I.4.2.2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả góp.

Khi bán hàng trả góp thì ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụcủa kỳ kế toán theo giá bán trả ngay, phần chênh lệch giữa giá bán trả ngay vàgiá bán trả góp đợc ghi vào TK 3387 “Doanh thu cha thực hiện” :

Sơ đồ 8: Trình tự hạch toán gniệp vụ bán hàng trả góp.

(1) Số tiền ngời mua thanh toán lần đầu.(1b) Doanh thu theo giá bán thông thờng.

(2) Thuế GTGT đầu ra (nếu có, tính theo giá bán thông thờng).(3) Số tiền còn lại phải thu của ngời mua.

(4) Lãi trả góp.

(5) Kết chuyển lãi trả góp định kỳ.

TK 111,112 TK 511

TK 3387TK 515

(6)TK 632

TK 156

(6) Số tiền ngời mua thanh toán ở các lần tiếp theo.(7) Ghi nhận trị giá vốn của hàng bán.

I.4.2.3 Bán đại lý, ký gửi.

Với phơng thức bán hàng này thì doanh nghiệp sẽ giao hàng cho cơ sở đạilý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trựctiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đợc hoa hang đại lý bán Số hàng chuyểngiao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp chođến khi doanh nghiệp đợc cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhậnthanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán, doanh nghiệp mới mất quyền sởhữu về số hàng này.

* Đặc điểm.

- Khi cha nhận đợc đợc thông báo bán đợc hàng thì hàng hoá vẫn thuộcquyền sở hữu của doanh nghiệp.

- Hàng hoá đuợc bên đại lý bảo quản.

- Doanh nghiệp phải trả cho bên đại lý một số tiền khi bán đợc hàng chodoanh nghiệp gọi là “hoa hồng đại lý” , chi phí này đợc hạch toàn vào chi phí bánhàng Số tiền hoa hồng này tuỳ thuộc vào số lợng hàng hoá mà đại lý bán

* Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán đại lý, ký gửi.

Hạch toán tại đơn vị giao đại lý (chủ hàng)

Doanh nghiệp mở sổ chi tiết "Hàng giao đại lý" cho từng cơ sở để theo dõi.Khi xuất hàng hóa chuyển giao cho bên nhận đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 157

Có TK 156 (1561):

Khi mua hàng chuyển thẳng cho bên nhận đại lý, kế toán ghi:

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuếNợ TK 157: Trị giá mua của hàng gửi đại lý

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 331, 111, 112: Tổng giá thanh toán

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay đốivới các đối tợng không chịu thuế GTGT

Nợ TK 157: Hàng gửi đại lý

Có TK 331, 111, 112: Tổng giá thanh toán.

Khi đơn vị giao đại lý nhận đợc báo cáo của đại lý gửi đến thong báo về sốhàng gửi bán của đơn vị đã đợc tiêu thụ, kế toán ghi các bút toán sau:

Bút toán 1: Phản ánh doanh thu của hàng gửi bán, đại lý bán đợc.Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.Nợ TK 131: Tổng giá bán (tại đơn vị nhận đại lý)

Có TK 511(5111): Doanh thu của số hàng đã bán Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếpNợ TK 131: Tổng giá thanh toán (đối với đơn vị nhận đại lý) Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng

Bút toán 2: Phản ánh trị giá vốn của hàng đã tiêu thụNợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán

Có TK 157: Trị giá của hàng gửi đại lý

Bút toán 3: Phản ánh hoa hồng trả cho cơ sở nhận đại lýNợ TK 641: Hoa hồng trả cho cơ sở nhận đại lý

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 131: Tổng số hoa hồng

Khi nhận tiền do cơ sở đại lý thanh toánNợ TK 111, 112: Số tiền đã đợc thanh toán Có TK 131: Số tiền hàng thu

* Hạch toán tại bên nhận bán hàng đại lý:

Khi nhận hàng do bên giao đại lý chuyển đến, kế toán ghi nhận trị giá hàngđã nhận theo tổng giá thanh toán.

Nợ TK 003: Tổng giá thanh toán của hàng nhận đại lý, ký gửi.

Khi hàng nhận đại lý, ký gửi đã bán đợc theo giá quy định, doanh nghiệpphản ánh hoa hồng đợc hởng và số tiền phải trả cho bên giao đại lý.

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 331: Số tiền phải trả cho bên giao đại lý.

Đồng thời ghi đơn: Có TK 003: Trị giá hàng đại lý đã bán đợc

Phản ánh hoa hồng đại lý đợc hởng tính trừ vào số nợ phải trả cho bên giaođại lý:

Nợ TK 331_ chi tiết cho đơn vị giao đại lý Có TK 511: Hoa hồng đại lý.

Có TK 3331 (33311): (nếu có)

Khi trả tiền cho bên giao đại lý, kế toán ghi:Nợ TK 331: Số tiền trả cho bên giao đại lý

Có TK 111, 112: Số tiền trả cho bên giao đại lý

Trờng hợp hàng nhận đại lý không bán đợc gửi trả lại bên giao đại lý, ghi:Có TK 003: Tổng giá thanh toán của hàng không bán đợc trả lại.

I.4.2.4 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng khác.

Ngoài các nghiệp vụ bán hàng chủ yếu trên, trong doanh nghiệp có thể cónhững nghiệp vụ bán hàng khác nh sau:

I.4.2.4.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng nội bộ.

Hình thức tiêu thụ nội bộ là hình thức tiêu thụ các cơ sở sản xuất kinh doanhxuất hàng hóa điều chuyển cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc nh các chi nhánh,các cửa hàng ở các địa phơng để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh,các đơn vị phụ thuộc với nhau Hạch toán tiêu thụ nội bộ về nguyên tắc tơng tựnh hạch toán tiêu thụ bên ngoài Khi xuất hàng cho cơ sở nội bộ, ghi:

Bút toán 1: Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ nội bộ:- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.

Nợ TK 111, 112, 1368: Tổng giá thanh toán Có TK 512 (5121): Doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- Đối với doanh nghiệp tính GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay đối với các đốitợng không chịu thuế GTGT.

Nợ TK 111, 112, 1368: Tổng giá thanh toán Có TK 512 (5121): Doanh thu bán hàng nội bộBút toán 2: Phản ánh giá vốn hàng bán

Nợ TK 632: Tập hợp giá mua thực tế bán hàng Có TK 156 (1561)

I.4.2.4.2 Hạch toán nghiệp vụ hàng đổi hàng.

Khi nhận xuất kho hàng hóa để trao đổi, thực chất chính là lợng hàng xuấtbán.

+ Phản ánh giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán Có TK 156 (1561)

+ Phản ánh doanh thu đổi hàng:

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán ( chi tiết khách hàng nhận đổi hàng) Có TK 511

Có TK 3331 (33311): (nếu có)

+ Khi nhận đợc hàng thông qua trao đổi, thực chất là hàng mua:Nợ TK 156 (1561)

Nợ TK 133 (1331): (nếu có)

Có TK 131: (chi tiết khách hàng nhận đổi hàng).

Kết thúc, thanh lý hợp đồng trao đổi giữa hai bên, nếu giá trị hàng hóa đa đitrao đổi lớn hơn giá trị hàng hóa nhận về, đợc nhà cung cấp thanh toán số chênhlệch bằng tiền, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 131: Số chênh lệch giữa hàng đem đi đổi và hàng nhận về.

Ngợc lại nếu giá trị hàng hóa đa đi trao đổi nhỏ hơn giá trị hàng hóa màdoanh nghiệp nhận về thì thanh toán tiền trả cho nhà cung cấp, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 131: Số chênh lệch giữa hàng nhận về và hàng đem đi đổi Có TK 111, 112.

I.4.2.4.3 Hạch toán trờng hợp dùng hàng hoá thanh toan tiền lơng, tiềnthởng cho công nhân viên.

Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên bằng thành phẩm, hàng hóa cũng đợccoi là bán hàng Theo chế độ hiện hành, khi doanh nghiệp xuất hàng hóa đểthanh toán tiền lơng, thởng và các khoản khác cho công nhân viên, kế toán phảilập hóa đơn Giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng giống nh các trờng hợp xuấtbán hàng hóa khác cho khách hàng.

Kế toán ghi các bút toán sau:

Bút toán 1: phản ánh giá mua của hàng hóa dùng để thanh toán:Nợ TK 632: tập hợp giá vốn hàng bán.

Có TK 156 ( 1561): trị giá mua của hàng xuất bán.

Bút toán 2: phản ánh tổng giá thanh toán của hàng dùng trả lơng, thởng vàcác khoản khác cho công nhân viên:

Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán của hàng dùng thanh toán Có TK 512 (5121)

Có TK 3331 (33311) (nếu có)

I.4.2.4.4 Hạch toán trờng hợp xuất hàng hoá để tiêu dùng nội bộ,khuyến mại, quảng cáo, hội trợ, triển lãm, phục vụ cho hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp.

Bút toán 1: Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán ghi:Nợ TK 627,642: dùng cho hoạt động sản xuất.

Nợ TK 641: dùng vào hội trợ, triển lãm.

Có TK 512 (Theo giá thành sản xuất hoặc giá vốn)Đồng thời phản ánh thuế GTGT phải nộp, kế toán ghi: Nợ TK 133

Có TK 3331

Bút toán 2: phản ánh trị giá vốn, kế toán ghi:

Nợ TK 632: theo giá thành sản xuất thực tế hoặc giá vốn Có TK 156.

I.4.3 Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp hạchtoán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ các nghiệp vụ bán hàng và xác định kếtquả bán hàng chỉ khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng

xuyên ở việc xác định giá vốn hàng bán Các bút toán khác phản ánh giống các

doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Sơ đồ 9: Kế toán bán hàng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

(1) Kết chuyển trị giá thực tế của hàng cha tiêu thụ đầu kỳ (2) Kết chuyển trị giá thực tế hàng cha tiêu thụ cuối kỳ.

(3) Trị giá thực tế của hàng tiêu thụ trong kỳ, đợc tính bằng công thức:

(4) Doanh thu và thuế GTGT của hàng cha tiêu thụ(5) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu.(6) Kết chuyển giá vốn hàng xuất bán.

(7).Kết chuyển doanh thu thuần.

I.4.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh lợng hàng bán ra, thu hồinhanh chóng tiền bán hàng, đứng vững trong môi trờng cạnh tranh khốc liệt,doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng Nếu khách hàng

Trị giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ

= Trị giá vốn củahàng cha tiêu thụ đầu kỳ

+ Trị giá vốncủa hàngnhập trong kỳ

_ Trị giá vốn củahàng cha tiêu thụ cuối kỳ

TK 156,157

TK 33311

mua với số lợng lớn, thông thờng doanh nghiệp sẽ giành cho khách hàng mộtkhoản chiết khấu, còn trờng hợp hàng hóa của doanh nghiệp kém phẩm chất thìkhách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu giảm giá Cáckhoản này sẽ làm giảm trừ doanh thu bán hàng và sẽ đợc hạch toán giảm trừdoanh thu.

* Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

+ Khi phát sinh khoản chiết khấu thơng mại dành cho ngời mua: Nợ TK 521

Nợ TK 3331

Có TK 111, 112

Có TK 131(chi tiết ngời mua)

+ Khi phát sinh các khoản hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:

Bút toán 1: phản ánh tổng giá thanh toán của hàng bán bị trả lại Nợ TK 531: tập hợp doanh thu hàng bán bị trả lại.

Nợ TK 3331 (33311): thuế GTGT của hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112, 131: tổng giá thanh toán.

Số thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt của số hàng bán bị trả lại (nếu có), ghi: Nợ TK 111, 112: số thuế đợc hoàn lại bằng tiền.

Nợ TK 333 (3332, 3333): số thuế đợc hoàn trừ vào số thuế phải nộp Có TK 511

Bút toán 2: phản ánh trị giá mua thực tế của hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156 (1561): nhập kho số hàng bán bị trả lại Nợ TK 157: đang gửi tại kho ngời mua.

Có TK 632

+ Khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán căn cứ vào chứng từ chấp nhậngiảm giá cho khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 532: tập hợp khoản giảm giá hàng bán

Nợ TK 3331 (33311) Thuế GTGT tơng ứng với số giảm giá Có TK 111, 112, 131 (chi tiết cho ngời mua).

I.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.I.5.1 Kế toán chi phí bán hàng.

Trong quá trình lu thông hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ.Doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí nh chi phí đóng gói, chi phí bảo quản

sản phẩm, hàng hóa, chi phí vận chuyển hàng đi bán, hoa hồng trả cho đại lý bánhàng, tiếp thị, quảng cáo gọi chung là chi phí bán hàng

Theo quy định hiện hành, chi phí bán hàng của doanh nghiệp đợc mở chi tiếtthành 7 TK cấp II:

TK 6411: Chi phí nhân viênTK 6412: Chi phí vật liệu, bao bìTK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùngTK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐTK 6415: Chi phí bảo hành

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6418: Chi phí bằng tiền khác

Cuối kỳ hạch toán, chi phí bán hàng đợc phân bổ và kết chuyển để xác địnhkết quả kinh doanh Việc phân bổ và kết chuyển chi phí này tuỳ thuộc vào từngloại hình doanh nghiệp và đặc điểm sản xuất kinh doanh.

- Đối với doanh nghiệp sản xuất, trờng hợp chu kỳ sản xuất kinh doanh dài,trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ hạch toán kết chuyển toàn bộchi phí bán hàng sang theo dõi ở “Chi phí chờ kết chuyển”

- Đối với doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ: trờng hợp có hàng hóa biếnđộng giữa các kỳ thì phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn cuối kỳ, tức làchuyển một phần Chi phí bán hàng thành “Chi phí chờ kết chuyển” để bảo quảncho số hàng còn lại cuối kỳ và phần Chi phí bán hàng còn lại phân bổ cho hàngđã đợc bán trong kỳ để xác định kết quả Chi phí bán hàng đợc phân bổ cho hàngbán ra đợc tính theo công thức:

Chứng từ sử dụng:

- Căn cứ vào các bảng phân bổ: Bảng phân bổ số 1: chi phí tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng, số 2: chi phí vật liệu, dụng cụ, số 3: chi phí khấu hao đểtập hợp chi phí bán hàng trong kỳ.

- Hoá đơn GTGT, phiếu chi, giấy Báo Nợ

Sơ đồ 10:Trình tự kế toán chi phí bán hàng đợc minh hoạ bằng sơ đồ sau:

Tổng tiêu thức phân bổ của hàng xuất bántrong kỳ và hàng tồn cuối kỳ

CPBH phân bổ cho hàngđã bán

CPBH cần CPBH cần phân bổPhân bổ đầu kỳ phát sinh trong kỳ

của hàng đã xuất bántrong kỳ

I.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến toàn bộhoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chungtoàn doanh nghiệp.

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, Chi phí quản lý doanh nghiệpđựơc mở chi tiết cho 8 TK cấp II:

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lýTK 6422: Chi phí vật liệu quản lýTK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòngTK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐTK 6425: Thuế, phí và lệ phíTK 6426: Chi phí dự phòng

TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6428: Chi phí bằng tiền khác

Hoạt động quản lý doanh nghiệp liên quan đến các hoạt động trong doanhnghiệp.Do vậy, cuối kỳ cần đợc tính toán phân bổ, kết chuyển hợp lý để xác địnhkết quả kinh doanh Trờng hợp doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất dài

Trích BHXH, BHYT, KPCĐTrị giá NVL, CCDC xuất dùng cho BH

K/C 1 phần CPBH

Phân bổ cho các kỳ sauTK 338

TK 152,153 TK 214

TK 111,112,131

TK 335

TK 911

TK 142 TK 142

Loại NVL, CCDCPB nhiều lần nhiều

trong kỳ không có (hoặc có ít) sản phẩm tiêu thụ hoặc doanh nghiệp thơng mạicó dự trữ hàng hóa giữa các kỳ có sự biến động lớn, Chi phí QLDN cũng cầntính toán phân bổ cho sản phẩm, hàng hóa còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ Côngthức phân bổ giống nh chi phí bán hàng đã trình bày ở trên.

Trích khấu hao TSCĐTK111,112,131

Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 133Lập dự phòng PTKĐ

TK 334

Các khoản ghi giảm CP QLDN

TK 911Cuối kỳ kết chuyển CP

QLDN

TK 142Loại PB

nhiều lần

I.6 Kế toán dự phòng phải thu khó đòi.

Đối với các doanh nghiệp lớn, khối lợng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa nhiềuthờng có số lợng nợ phải thu lớn phát sinh trong quan hệ thanh toán, do đó có thểphát sinh nợ phải thu khó đòi vì khách nợ không có khả năng trả kịp thời, đầy đủhoặc vì lý do nào đó khách nợ không còn khả năng thanh toán.

Trong chế độ tài chính doanh nghiệp hiện nay, Nhà nớc cho phép doanhnghiệp đợc lập dự phòng thiệt hại nợ phải thu khó đòi Để phản ánh tình hình lập

và sử dụng các khoản dự phòng phải thu khó đòi, kế toán sử dụng: TK 139- Dự

phòng phải thu khó đòi

Kết cấu cơ bản của TK này nh sau:

Bên Nợ:

- Các khoản phải thu khó đòi đã xử lý

- Hoàn nhập dự phòng vào cuối niên độ kế toán

Bên Có:

- Trích lập dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí.

Số d bên Có:

- Số dự phòng phải thu khó đòi còn lại cuối kỳ

Sơ đồ 12: Kế toán dự phòng phải thu khó đòi nh sau:

(1) Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán trớc khilập BCTC (nếu số cần trích lập năm tới lớn hơn số dự phòng còn lại).

(2) Hoàn nhập phần chênh lệch (số dự phòng cần lập cho năm tới nhỏ hơn sốdự phòng còn lại của năm nay) vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập BCTC.

(3) Số nợ phải thu đợc xác định là không đòi đợc, đã xử lý xóa sổ trong kỳ.(4) Khoản thu khó đòi đã đợc xử lý xóa nợ, sau đó lại thu hồi đợc nợ Đồngthời ghi Có TK 004 "Nợ khó đòi đã xử lý

I.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng.

Kết quả bán hàng đợc tạo ra từ quá trình bán hàng biểu hiện bằng số tiền lãihoặc lỗ Kết quả bán hàng là nguồn để doanh nghiệp tái sản xuất, là nguồn phânphối cho các chủ sở hữu, làm nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống cho ngờilao động kết quả bán hàng của doanh nghiệp là khoản chênh lệch giữa doanhthu thu đợc từ qua trình bán hàng với chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quátrình bán hàng Để tiến hành xác định kết quả bán hàng, kế toán sử dụng TK911- Xác định kết quả kinh doanh.

Kết cấu cơ bản của TK này nh sau:

_ Giá vốnhàng bántrong kỳ

_ CPBH, CPQLDNtính cho hàngtiêu thụ trong kỳ

Kết quảhoạt độngbán hàng

(1)Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán.

(2)Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ.(3)Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.

(4)Cuối kỳ xác định doanh thu và kết chuyển doanh thu thuần.(5a) Cuối kỳ xác định kết quả kinh doanh: kết chuyển thực lỗ.(5b) Cuối kỳ xác định kết quả kinh doanh: kết chuyển thực lãi.

I.8 Hình thức sổ kế toán.

Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình, mọi lĩnh vực hoạt động sảnxuất kinh doanh và mọi thành phần kinh tế đều phải mở, ghi chép, quản lý, lu trữvà bảo quản sổ kế toán theo đúng các quy định của “Chế độ kế toán doanhnghiệp” theo QĐ số 1141TC/QĐ/QĐ ngày 01/11/1995, quy định doanh nghiệpphải áp dụng một trong các hình thức sổ kế toán sau:

Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ Kế toán theo hình thức Nhật ký chung:

Sơ đồ 15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Sổ Cái.

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ

Sơ đồ 16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng Từ Ghi Sổ

Sơ đồ 17: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ.

Ghi chú:

Nhật Ký- Sổ Cái

Báo Cáo Tài Chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiếtBảng tổng hợp

chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ Cái

Bảng cân đốisố phát sinh

Báo Cáo Tài Chính

Bảng

tổng hợp chi tiết

Sổ quỹ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng kê

Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái

Báo cáo tài chính

nghệ hoàng hoa.

II.1 Giới thiệu sơ lợc về công ty Cổ phần thơng mạicông nghệ hoàng hoa.

II.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty Cổ phần thơng mại công nghệ Hoàng Hoa đợc thành lập với đăngký Kinh doanh số 0103000003 ngày 25/02/2000 do Sở Kế hoạch và Đầu tHà Nội cấp Công ty Cổ phần thơng mại công nghệ Hoàng Hoa là một tổ chứckinh tế có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập dới sự kiểm tra giám sátcủa các cơ quan quản lý Nhà nớc TP Hà Nội.

Tên giao dịch trong nớc : Công ty Cp TM Công nghệ Hoàng HoaTên giao dịch quốc tế : Hoang Hoa Trading Engineering Joint stock

Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

Theo quyết định thành lập, công ty có các chức năng và nhiệm vụ sau:

* Chức năng

- Công ty tổ chức nghiên cứu khoa học kỹ thuật của các nớc tiên tiến để ápdụng sản xuất, khai thác và nhập khẩu những thiết bị có công nghệ cao để ứngdụng vào sản xuất nâng cấp sửa chữa những thiết bị tự động hóa trong ngànhcông nghiệp Việt Nam theo qui định của Bộ Khoa học Công Nghệ Việt Nam.

* Nhiệm vụ:

- T vấn chuyển giao công nghệ, đào tạo; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hànghóa; sản xuất thiết bị, phần mềm chuyên dụng trong các lĩnh vực tự động hóa,

điện, điện tử và tin học, máy công cụ và các thiết bị công nghiệp phục vụ cácngành kinh tế quốc dân, an ninh và quốc phòng.

- Lắp đặt, hiệu chỉnh các hệ thống thiết bị điện trong các ngành côngnghiệp

- Lắp ráp các dây chuyền tự động bằng các thiết bị tự động hóa.

- Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nớc nh thuế GTGT, thuế thunhập doanh nghiệp, thực hiện khấu hao cơ bản theo quy định của Bộ Tài Chính,nộp bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên

II.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.

Với chức năng, nhiệm vụ chính là hoạt động trong lĩnh vực: Điện, Điện tử Tin học, Tự động hóa và cung cấp các chủng loại máy công cụ và công nghiệpnên sản phẩm và dịch vụ do Công ty Hoàng Hoa cung cấp rất đa dạng phục vụnhiều lĩnh vực của các ngành công nghiệp:

-Sản phẩm chuyên dụng:

- Thiết bị điện, điện tử và tự động hoá.

- Tủ điều khiển tự động, tủ khởi động, tủ phân phối, máy chuyên dụng.- Thiết bị đo lờng, điều khiển, PLC.

- Thiết bị đào tạo cho các trờng đại học, cao đẳng, dạy nghề.- Máy công cụ và các chủng loại thiết bị công nghiệp đa dạng.

Phần mềm:

- Thiết kế hệ thống tự đọng cấp phối liệu, hệ thống điều khiển tự động, làmlạnh trung tâm

- Phần mềm ứng dụng PLC, SCADA, DCS- CAD, CPM.

Công ty đợc thành lập theo quy định của luật doanh nghiệp nhằm mục đíchphát triển kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho ngời lao động, đảmbảo nộp đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách Nhà nớc, tạo quỹ cho công ty nhằm mởrộng và phát triển kinh doanh.

II.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của đơn vị:

Là một đơn vị hoạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân đợc phát triển

trên bề dày của sự thành công và kinh nghiệm của Công ty Control Tecniques

Việt Nam và Trung tâm điện tử công suất và tin học PEIC Hoàng Hoa JSC

là công ty có số lợng nhân viên không nhiều nên bộ máy bộ máy quản lý tơngđối gọn nhẹ, đơn giản song lại rất hiệu quả Đứng đầu là Hội đồng quản trị,

Ban giám đốc Dới Ban giám đốc là các phòng ban giúp Ban giám đốc cụthể hóa các chức năng, nhiệm vụ của công ty.

Giúp việc cho Giám đốc là 2 Phó giám đốc:

+ Phó giám đốc kinh doanh: Trực tiếp chỉ huy, phụ trách phòng kinh doanhvà phòng trng bảy sản phẩm.

+ Phó Giám đốc kỹ thuật: trực tiếp chỉ huy phòng công nghệ

- Hệ thống các phòng ban của công ty:

+ Phòng kinh doanh:

Có chức năng tham mu, đề xuất các phơng án kinh doanh với ban Giám đốcvề công tác thị trờng, kế hoạch kinh doanh, có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thịtrờng trong và ngoài nớcđánh,thu thập các thông tin về giá cả, kinh tế để báo cáoban Giám đốc lựa chọn phơng hớng kinh doanh phù hợp Xây dựng các chiến lợcvề thị trờng, tổ chức công tác tiếp thị, giới thiệu sản phẩm của công ty Đồng thờixây dựng các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho công ty, ký kết cáchợp đồng mua bán hàng hóa phục vụ cho hoạt động kinh doanh, khai thác tiềmnăng công nghệ nớc ngoài cho mục đích t vấncủa Công ty, cùng phòng kế toántheo dõi và thu hồi công nợ.

+ Phòng Kế toán:

Có trách nhiệm giúp ban Giám đốc về tổ chức, công tác kế toán, tổ chứcquản lý mọi hoạt động có liên quan đến công tác kế toán- thống kê, thông tinkinh tế, hạch toán kinh tế ở công ty, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh củacông ty từng tháng, quý, năm giúp giám đốc thực hiện các nghiệp vụ chuyênmôn liên quan đến thu nộp ngân sách, quan hệ với Ngân hàng, kiểm tra, thanhtoán tiền lơng

+ Phòng Công nghệ:

Có nhiệm vụ thực thi công nghệ các hợp đồng kinh tế bao gồm : thiết kế hệthống, lắp đặt, cho vận hành , bảo trì, bảo dỡng Ngoài ra Phòng cũng có nhiệm