THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ HOÀNG HOA

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ HOÀNG HOA. II.1. GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ HOÀNG HOA. II.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty Cổ phần thương mại công nghệ Hoàng Hoa được thành lập với đăng ký Kinh doanh số 0103000003 ngày 25/02/2000 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp. Công ty Cổ phần thương mại công nghệ Hoàng Hoa là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập dưới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý Nhà nước TP. Hà Nội. Tên giao dịch trong nước : Công ty Cp TM Công nghệ Hoàng Hoa Tên giao dịch quốc tế: Hoang Hoa Trading Engineering Joint stock company Trụ sở chính đặt tại : 527 Hoàng Hoa Thám, Công Vị, Ba Đình, Hà Nội Tel : 04.7610637 Fax: 04 8329566 Mã số thuế : 0100979565 Tài khoản : 0011000253346 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam Vốn điều lệ : 1.500.000.000đ Chức năng và nhiệm vụ của công ty: Theo quyết định thành lập, công ty có các chức năng và nhiệm vụ sau: * Chức năng - Công ty tổ chức nghiên cứu khoa học kỹ thuật của các nước tiên tiến để áp dụng sản xuất, khai thác và nhập khẩu những thiết bị có công nghệ cao để ứng dụng vào sản xuất nâng cấp sửa chữa những thiết bị tự động hóa trong ngành công nghiệp Việt Nam theo qui định của Bộ Khoa học Công Nghệ Việt Nam. * Nhiệm vụ: - Tư vấn chuyển giao công nghệ, đào tạo; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; sản xuất thiết bị, phần mềm chuyên dụng trong các lĩnh vực tự động hóa, điện, điện tử và tin học, máy công cụ và các thiết bị công nghiệp phục vụ các ngành kinh tế quốc dân, an ninh và quốc phòng. - Lắp đặt, hiệu chỉnh các hệ thống thiết bị điện trong các ngành công nghiệp. - Lắp ráp các dây chuyền tự động bằng các thiết bị tự động hóa. - Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nước như thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thực hiện khấu hao cơ bản theo quy định của Bộ Tài Chính, nộp bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên. II.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. Với chức năng, nhiệm vụ chính là hoạt động trong lĩnh vực: Điện, Điện tử - Tin học, Tự động hóa và cung cấp các chủng loại máy công cụ và công nghiệp nên sản phẩm và dịch vụ do Công ty Hoàng Hoa cung cấp rất đa dạng phục vụ nhiều lĩnh vực của các ngành công nghiệp: Sản phẩm chuyên dụng: - Thiết bị điện, điện tử và tự động hoá. - Tủ điều khiển tự động, tủ khởi động, tủ phân phối, máy chuyên dụng. - Thiết bị đo lường, điều khiển, PLC. - Thiết bị đào tạo cho các trường đại học, cao đẳng, dạy nghề. - Máy công cụ và các chủng loại thiết bị công nghiệp đa dạng. Phần mềm: - Thiết kế hệ thống tự đọng cấp phối liệu, hệ thống điều khiển tự động, làm lạnh trung tâm . - Phần mềm ứng dụng PLC, SCADA, DCS- CAD, CPM. Công ty được thành lập theo quy định của luật doanh nghiệp nhằm mục đích phát triển kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động, đảm bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách Nhà nước, tạo quỹ cho công ty nhằm mở rộng và phát triển kinh doanh. II.1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý của đơn vị: Là một đơn vị hoạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân được phát triển trên bề dày của sự thành công và kinh nghiệm của Công ty Control Tecniques Việt Nam và Trung tâm điện tử công suất và tin học PEIC. Hoàng Hoa JSC là công ty có số lượng nhân viên không nhiều nên bộ máy bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ, đơn giản song lại rất hiệu quả. Đứng đầu là Hội đồng quản trị, Ban giám đốc. Dưới Ban giám đốc là các phòng ban giúp Ban giám đốc cụ thể hóa các chức năng, nhiệm vụ của công ty. - Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. - Ban Giám đốc Công ty gồm: Giám đốc: Là người do Hội đồng quản trị (HĐQT) bổ nhiệm , chịu trách nhiệm trước HĐQT trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty với tư cách là thủ trưởng đơn vị. Giúp việc cho Giám đốc là 2 Phó giám đốc: + Phó giám đốc kinh doanh: Trực tiếp chỉ huy, phụ trách phòng kinh doanh và phòng trưng bảy sản phẩm. + Phó Giám đốc kỹ thuật: trực tiếp chỉ huy phòng công nghệ - Hệ thống các phòng ban của công ty: + Phòng kinh doanh: Có chức năng tham mưu, đề xuất các phương án kinh doanh với ban Giám đốc về công tác thị trường, kế hoạch kinh doanh, có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thị trường trong và ngoài nướcđánh,thu thập các thông tin về giá cả, kinh tế để báo cáo ban Giám đốc lựa chọn phương hướng kinh doanh phù hợp. Xây dựng các chiến lược về thị trường, tổ chức công tác tiếp thị, giới thiệu sản phẩm của công ty. Đồng thời xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho công ty, ký kết các hợp đồng mua bán hàng hóa phục vụ cho hoạt động kinh doanh, khai thác tiềm năng công nghệ nước ngoài cho mục đích tư vấncủa Công ty, cùng phòng kế toán theo dõi và thu hồi công nợ. + Phòng Kế toán: Có trách nhiệm giúp ban Giám đốc về tổ chức, công tác kế toán, tổ chức quản lý mọi hoạt động có liên quan đến công tác kế toán- thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế ở công ty, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từng tháng, quý, năm giúp giám đốc thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến thu nộp ngân sách, quan hệ với Ngân hàng, kiểm tra, thanh toán tiền lương . + Phòng Công nghệ: Có nhiệm vụ thực thi công nghệ các hợp đồng kinh tế bao gồm : thiết kế hệ thống, lắp đặt, cho vận hành , bảo trì, bảo dưỡng. Ngoài ra Phòng cũng có nhiệm vụ tư vấn kỹ thuật cho khách hàng và cho phòng kinh doanh. Phòng kỹ thuật có thể thực thi các hợp đồng công nghệ thương mai kỹ thuật một cách độc lập nhưng thủ tục pháp lý sẽ do phòng kinh doanh quản lý thống nhất. + Phòng hành chính tổng hợp: - Tiếp và đón khách đến Công ty, hương dẫn khách vào các phòng ban mà khách cần làm việc. - Lưu giữ công văn, tài liệu, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến Công ty. - Soạn thảo văn bản, bảo mật, quản lý trang thiết bị của công ty. - Tham mưu và đề xuất với Ban Giám đốc về việc tuyển chọn, bố trí cán bộ công nhân viên theo đúng khả năng, công việc được phân công nhằm phát huy khả năng của từng người. - Đề xuất với ban Giám đốc về chế độ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên va xử phạt nghiêm minh những trường hợp vi phạm qui chế, nội dung và điều lệ của Công ty. Sơ đồ 18: Sơ đồ bộ máy quản lý Hoàng Hoa JSC. H I NG QU N TRỘ ĐỒ Ả Ị BAN GI M Á ĐỐC Phòng Công Nghệ Phòng Kế Toán Phòng Kinh Doanh Phòng H nhà Chính T ngổ h pợ Quan hệ chỉ đạo trực tiếp: Sau gần 6 năm hoạt động, Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Hoàng Hoa đã cố gắn hoà nhập với thị truờng kinh doanh sôi động, cạnh tranh khốc liệt và kết quả là Hoàng Hoa JSC đã trở thành một Công ty có uy tín trên thị trường trong và ngoài nước. Thể ở nhiều phương diện: - Trong quan hệ với khách hàng: thị trường mà Hoàng Hoa JSC hướng tới là các cơ sở công nghiệp, cơ quan ngành, các doanh nghiệp cũng như thị trường tiêu dùng đang ngày càng phát triển nhằm cung cấp sản phẩm và dịch vụ trọn gói. Khách hàng của Hoàng Hoa JSC thuộc nhiều lĩnh vực kinh tế như: Biểu 1: Một số khách hàng lớn của Hoàng Hoa JSC trong thời gian qua Đồng thời số vốn kinh doanh của Công ty có xu hướng tăng lên thể hiện: Biểu 2 : Tình hình SXKD của Hoàng Hoa JSC trong những năm qua: đvt: Đ Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 So sánh với năm 2003 Doanh thu thuần 6.242.209.061 7.874.810.785 8.197.425.131 126,1 5 131,3 2 Lợi nhuận trước thuế 71.661.563 97.063.867 146.077.393 135,4 5 201,8 2 Nộp ngân sách 45.233.849 91.214.625 147.624.106 201,6 5 326,3 6 Thu nhập bình quân (người/tháng) 850.000 1.150.000 1.350.000 Qua hai bảng số liệu trên ta thấy tình hình hoạt động của công ty ngày càng phát triển, uy tín ngày càng được khẳng định cũng như doanh thu bán hàng của doanh nghiệp có xu hướng tăng lên năm sau hơn năm trước. Công ty cũng coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu của thị trường, chiến lược và chính sách xâm nhập vào thị trường bằng mọi cách để mở rộng thị trường tiêu thụ. Hiện nay, công ty đã dần chiếm lĩnh được lòng tin của khách hàng, thể hiện bằng việc gia tăng thị phần và sản lượng tiêu thụ của Công ty. Ngoài trụ sở chính là ở phố Hoàng Hoa Thám, công ty còn có phòng trưng bày sản phẩm ơ Trần Khắc Trân và Chi nhánh ở TP. Hồ Chí Minh. Năm Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, cạnh tranh hết sức gay gắt và cạnh tranh có tác động hai mặt tới sự tồn tại và phát triển của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Hoàng Hoa JSC đã xác định đúng đắn hướng đi của mình. Tuy là một doanh nghiệp trẻ nhưng Hoàng Hoa JSC luôn cố gắng thích nghi và hoà nhập vào sự sôi động của thị trường trong nước. Sáu năm tuy không phải là dài nhưng bằng sự cố gắng của mình Hoàng Hoa JSC đã tạo cho mình một vị thế khá vững chắc trên thị trường. II.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Hoàng Hoa JSC. II.2.1. Bộ máy tổ chức kế toán. Hiện nay, để phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty và tình hình quản lý kinh tế tài chính nội bộ doanh nghiệp, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Theo mô hình này, thì toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tập trung tại một phòng kế toán của Công ty. Cụ thể, tại Công ty CPTM Công nghệ Hoàng Hoa các công việc như : phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, ghi sổ tập hợp và chi tiêu, lập báo cáo kế toán . đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán. Hiện nay phòng kế toán của công ty gồm có 4 người trong đó có 1 kế toán trưởng, 2 kế toán viên và 1 thủ quỹ. Sơ đồ 19: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình: KẾ TO N TRÁ ƯỞNG Th quủ ỹ K toán thanh toán ế v k toán bán à ế h ngà K toán ế t ng ổ Quan hệ chỉ đạo trực tiếp: II.2.2. Nhiệm vụ * Nhiệm vụ chung: Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ: - Tổ chức ghi chép, hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sình về tình hình biến dộng tài sản của đơn vị. - Tổng hợp, phản ánh và phân loại các chỉ tiêu kinh tế nhăm cung cấp thông tin cho lãnh đạo kịp thời ra quyết định. - Phản ánh chi phí bỏ ra và kết quả kinh doanh. - Phản ánh và ngăn chặn các biểu hiện tham ô, lãng phí. - Tính đúng, đủ, nộp kip thời các khoản nghĩa vụ ví ngân sách Nhà Nước. * Nhiệm vụ cụ thể: - Kế toán trưởng (trưởng phòng): Ngoài nhiệm vụ như đã nêu ở trên, kế toán trưởng phụ trách chung, chịu trách nhiệm cao nhất về kế toán trước Giám đốc, kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra, giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành đúng quy chế, chế độ kế toán Nhà nước ban hành đồng thời có nhiệm vụ theo dõi TSCĐ của công ty, tính khấu hao tăng giảm số TSCĐ trong năm. Báo cáo với các cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài chính của công ty như: Báo cáo với cơ quan thuế tình hình làm nghĩa vụ Nhà nước. Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của Công ty về vốn và nguồn vốn để tham mưu cho lãnh đạo Công ty biết tình hình tài chính của Công ty để ra quyết định quản lý kịp thời, chính xác, cùng giám đốc Công ty chịu trách nhiệm về tài chính của Công ty bao gồm: phê duyệt các văn bản, giấy tờ sổ sách liên quan đến tài chính. - Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp và thuế: Giúp kế toán trưởng tổ chức công tác kiểm tra kinh tế trong Công ty theo kế hoạch. Có nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh, tổng hợp số liệu, chứng từ mà kế toán viên giao cho để lập báo cáo tài chính. Kiểm tra việc ghi chép, luân chuyển chứng từ sau đó báo cáo lại cho kế toán trưởng. Đồng thời tập hợp và tính đúng, đủ kịp thời các khoản thuế phải nộp cho ngân sách Nhà nước như: thiếu GTGT, thuế xuất nhập khẩu, tập hợp chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ. - Kế toán thanh toán và kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất - nhập - tồn kho hàng hóa, theo dõi các khoản công nợ với người bán, kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi kế toán, kiểm tra các khoản thanh toán cho khách hàng, theo dõi và thanh toán các khoản tạm ứng và các khoản phải thu khác. - Thủ quỹ: Thực hiện các khoản thu - chi tiền mặt tại quỹ của Công ty dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày do kế toán viên lập. Ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác thu chi và quản lý tiền mặt hiện có, thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của Công ty. Ngoài ra thủ quỹ còn giúp kế toán trưởng theo dõi thời gian làm việc của cán bộ, công nhân viên trong Công ty. Thông qua các báo cáo như: Bảng chấm công của các bộ phận, phòng ban tính ra lương và BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, làm các thủ tục thanh toán hàng hóa nhập khẩu. Cuối tháng phải lập bảng thanh toán lương và đội chiếu BHXH . Các cán bộ làm công tác kế toán tại Công ty đều có trình độ Đại học trở lên, trình độ chuyên môn đồng đều mỗi người được chuyên môn hóa theo phần hành đồng thời cũng luôn có kế hoạch đối chiếu số liệu với nhau để phát hiện kịp thời những sai sót. [...]... phí quản lý doanh nghiệp Kế toán ghi: Nợ TK 911 Có TK 642 * Bút toán 6: Kế toán tính toán để xác định kết quả bán hàng trong kỳ - Nếu hoạt kết quả bán hàng là lãi, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 911 Có TK 421 - Nếu kết quả bán hàng là lỗ, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 421 Có TK 911 * Khái quát trình từ luân chuyển chứng từ về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công. .. năm, CPQLDN được kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 642 II.4 Kế toán kết quả bán hàng Kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần thương mại Công Nghệ Hoàng Hoa là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần (doanh thu thuần là tổng doanh thu sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu) với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Được xác định theo công thức sau:... giao hàng cho khách hàng, Công ty luôn kiểm tra kỹ lưỡng giữa quy cách chất lượng hàng xuất bán cho khách từ kho với chất lượng trên chứng từ nhằm đảm bảo chất lượng cho khách hàng, mặt khác tạo uy tín cho Công ty II.3.2 Phương thức bán hàng ở Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Hoàng Hoa và các hình thức thanh toán Các phương thức bán hàng ở Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Hoàng Hoa: Công ty cổ. .. doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ Tổng số các _ khoản giảm trừ doanh thu Thuếu XK, TTĐB, thuế _ GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp (nếu có) Sau khi xác định được doanh thu thuần, kế toán sẽ xác định được kết quả bán hàng: Giá vốn hàng bán _ Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả = bán hàng Doanh thu _ thuần + Tài khoản sử dụng: Để xác định kết quả bán hàng, kế toán công ty sử dụng... nghiệp tại Công ty CP TM công nghệ Hoàng Hoa II.3.3.4.1 Tổ chức kế toán chi phí bán hàng + Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng trong kế toán chi phí bán hàng tại Công ty: TK 641 “Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng ở Công ty cổ phần thương mại công nghệ Hoàng Hoa được mở chi tiết theo các tài khoản cấp II sau: - TK 6411 “Chi phí nhân viên”: phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng bao gồm... Bút toán 2: Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu Cuối năm, kế toán tổng hợp xác định các khoản giảm trừ doanh thu theo định khoản sau: Nợ TK 511 Có TK 521, 531, 532 * Bút toán 3: Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần: Cuối năm, kế toán tính toán để xác định doanh thu bán hàng và định khoản Nợ TK 511 Có TK 911 * Bút toán 4: Kết chuyển chi phí bán hàng Kế toán ghi: Nợ TK 911 Có TK 641 * Bút toán 5: Kết. .. chi phí bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK liên quan (Tk 111, 112 ) Có TK 641 Cuối năm, chi phí bán hàng được kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 641 II.3.3.4.2 Tổ chức kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp + Tài khoản sử dụng: Để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, Công ty Cổ phần thương mại Công nghệ Hoang Hoa sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doan... khách hàng Về hình thức thanh toán của áp dụng ở Công ty: + Thanh toán nhanh: áp dụng khi hàng hóa được xuất giao cho khách hàng và Công ty được nhận tiền ngay, có thể bằng tiền mặt, séc + Thanh toán chậm: cho phép khách hàng thanh toán sau một thời gian nhất định và kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng II.3.3 Trình tự tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty. .. hợp 1- Bán hàng qua kho cho khách hàng: - Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Sau khi mua hàng, hàng hoá sẽ được chuyển về Công ty và được bảo quản tại kho của Công ty Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hay trên cơ sở hợp đồng kinh tế, tại phòng kế toán của Công ty, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT gửi lên thủ trưởng duyệt, ký và đi lấy hàng hoá giao cho khách hàng Hoá... TK911 Xác định kết quả kinh doanh” TK 421 “ Lơi nhuận chưa phân phối” + Sổ sách sử dụng: - Sổ Chi tiết TK 911 - Sổ Chi tiết TK 421 + Trình tự hạch toán như sau: * Bút toán 1: Kết chuyển giá vốn hàng bán: Như đã trình bày ở phần kế toán trị giá vốn hàng bán, cuối năm, sau khi tính được trị giá thực tế hàng hóa xuất kho, kế toán thực hiện việc kết chuyển giá vốn hàng xuất bán và ghi theo bút toán: Nợ . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ HOÀNG HOA. II.1. GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY. Công Nghệ Hoàng Hoa và các hình thức thanh toán. Các phương thức bán hàng ở Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Hoàng Hoa: Công ty cổ phần thương mại công