Tổ chức kế toán bán hàng và xác định KQ bán hàng tại Cửa hàng KD chiếu sáng thuộc cty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định KQ bán hàng tại Cửa hàng KD chiếu sáng thuộc cty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

lời mở đầu

Hiện nay, đất nớc ta đã xoá bỏ cơ chế hành chính tập trung quan liêu, baocấp để thay vào đó là cơ chế thị trờng đầy năng động Cơ chế mới phần nào đãphát huy vai trò của mình, nó đem lại cho xã hội nhiều của cải hơn, đáp ứng nhucầu tiêu dùng của ngời dân.

Tuy nhiên đã chấp nhận nền kinh tế thị trờng cũng có nghĩa là chấp nhậnsự cạnh tranh Chính sự cạnh tranh này sẽ gạt bỏ những đơn vị làm ăn thua lỗkhông có hiệu quả.

Vậy, muốn tồn tại đợc trong cơ chế thị trờng, mỗi đơn vị kinh doanh sảnxuất phải củng cố vị trí và uy tín của đơn vị mình trên thị trờng.

Do đó, công việc hạch toán kinh tế có chính xác và hợp lý sẽ giúp cho cácdoanh nghiệp có cơ sở kiểm tra, giám sát hoạt động của mình và qua đó sẽ pháthiện đợc những mặt tích cực và tiêu cực, tạo cơ sơ khoa học cho lãnh đạo đánhgiá đợc chính xác tình hình thực tể doanh nghiệp để từ đó đa ra các biện pháphữu hiệu nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh.

Trớc những đòi hỏi bức xúc đó, sau một thời gian thực tập tại Công tyTECHSIMEX em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tạicông ty TECHSIMEX” với mục đích nghiên cứu tìm hiểu sâu hơn về hạch toánxuất khẩu và mong muốn mình có thể góp một phần công sức trong quá trìnhhoàn thiện công tác này.

Ngoài lời nói đầu và kết luận chuyên đề gồm ba phần:

Phần một: Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoáở các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khâủ trong nền kinh tế thị tr-ờng.

Phần hai: Thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Công tyTECHSIMEX

Phần ba: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Công tyTechsimex

Phần một

Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoáở các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu trong

nền kinh tế thị trờng.

1 Đặc điểm nghiệp vụ XK hàng hoá trong nền kinh tế thị trờng và nhiệm vụkế toán.

1.1 Đặc điểm và vai trò của hoạt động xuất khẩu.

1.1.1 Xuất khẩu và vai trò xuất khẩu trong nền kinh tế.

Xuất khẩu là việc trao đổi hàng hoá dịch vụ của một nớc này với các nớckhác và dùng ngoại tệ để làm phơng tiện trao đổi Xuất khẩu là phơng thức phổ biếnnhất để xâm nhập thị trờng quốc tế

Vai trò của hoạt động xuất khẩu trong nền kinh tế :

Hoạt động xuất khẩu ngày càng trở thành hoạt động mũi nhọn trong nền kinhtế của đất nớc ta XK có vai trò rất quan trọng, ảnh hởng lớn đến sự nghiệp pháttriển kinh tế của đất nớc.

- XK tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu phục vụ CNH đất nớc XK làmtăng nguồn ngoại tệ cho đất nớc thông qua hoạt động bán hàng và thu tiền hàng, từđó tạo nguồn vốn lớn, tạo ngân sách cho việc phát triển các ngành nghề khác.

- XK đóng góp vào sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất pháttriển Nhờ hoạt động XK các ngành nghề thủ công nghiệp, các ngành nghề truyềnthống có thị trờng tiêu thụ nhờ đó đợc đẩy mạnh phát triển.

- XK có tác động tích cực đến việc giải quyết công ăn việc làm, cải thiện đờisống nhân dân.

- XK là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại, gópphần tăng thu ngoại tệ, tăng tích luỹ, thúc đẩy quan hệ tín dụng, đầu t, mở rộng vậntải quốc tế.

- Thông qua hoạt động XK nhằm khai thác thế mạnh của các nớc nh vốn,công nghệ hiện đại, trình độ quản lý, khắc phục những mặt yếu của kinh tế trongnớc, đồng thời sẽ giúp chúng ta nắm bắt đợc những ngành hàng, mặt hàng “mũinhọn” có tơng lai gắn với công nghệ mới, có khả năng cạnh tranh trên thị trờngquốc tế.

1.1.2 Đặc điểm của nghiệp vụ XK trong doanh nghiệp:

Xuất khẩu có các đặc điểm cơ bản sau:

- Kinh doanh XNK có thị trờng rộng lớn cả trong và ngoài nớc, chịu ảnh ởng rất lớn của sự phát triển sản xuất trong nớc và thị trờng ngoài nớc.

h Ngời mua và ngời bán thuộc các quốc gia khác nhau, có trình độ quản lý, cóphong tục tập quán tiêu dùng khác nhau Do vậy bản thân các doanh nghiệp phảitìm hiểu kĩ càng, phải có phơng pháp và chủ động trong việc thu hồi nợ Việc tranhchấp rất dễ xảy ra nên hợp đồng phải đợc soạn thảo rõ ràng, ngôn ngữ thống nhất,trong hợp đồng phải ghi rõ nếu có tranh chấp thì hớng giải quyết nh thế nào.

- Hàng hóa xuất khẩu đòi hỏi chất lợng cao, mẫu mã đẹp, hợp thị hiếu tiêudùng từng khu vực, từng quốc gia trong từng thời kỳ.

- Điều kiện về mặt địa lý, phơng tiện chuyên chở, điều kiện thanh toán có ảnhhởng không ít đến quá trình kinh doanh, làm cho thời gian giao hàng và thanh toáncó khoảng cách xa.

- Hoạt động kinh doanh xuất khẩu quan tâm đến những hàng hóa có giá trịthực hiện trên thị trờng thế giới lớn hơn giá trị thực hiện trong thị trờng nội địa.

Tóm lại, kinh doanh xuất nhập khẩu là hoạt động kinh tế tơng đối tổng hợpvà phức tạp của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Các doanh nghiệp này đ-ợc Nhà nớc cho phép kinh doanh mua bán hàng hóa với nớc ngoài trên cơ sở nhữnghợp đồng kinh tế hoặc các hiệp định, nghị định th mà Chính phủ đã ký với nớcngoài, giao cho doanh nghiệp thực hiện Việc thanh toán tiền mua hàng hóa vớiphía nớc ngoài dựa trên điều kiện thanh toán quốc tế đã đợc các bên thoả thuậntrong hợp đồng kinh tế hoặc nghị định th Trong các điều kiện thanh toán quốc tế làcác vấn đề liên quan đến các quyền lợi và nghĩa vụ mà đôi bên phải đề ra để giảiquyết và thực hiện, bao gồm :

- Điều kiện về tiền tệ- Điều kiện về địa điểm- Điều kiện về thời gian

- Điều kiện về phơng thức thanh toán.

1 a Các phơng thức xuất khẩu:

Hoạt động XK đợc tiến hành theo hai phơng thức chủ yếu: XK theo nghị địnhth và XK tự cân đối.

- Xuất khẩu theo nghị định th: là phơng thức XK mà các doanh nghiệp kinhdoanh xuất nhập khẩu tuân thủ theo pháp luật của Nhà nớc Các doanh nghiệp XKtheo phơng thức này đợc Nhà nớc chỉ định bên mua, bên bán, giá cả, dựa trên cơsở đó tiến hành trao đổi mua bán với nhau.

- Xuất khẩu tự cân đối: trong điều kiện hiện nay, chủ yếu các doanh nghiệpđều thực hiện phơng thức này Đây là phơng thức doanh nghiệp chủ động về tổ chứchoạt động XK của mình từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng Đơn vị tự tìm nguồnhàng, tự cân đối về tài chính, tự tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng, tựtìm cho mình phơng án kinh doanh đạt hiệu quả.

- XK uỷ thác: là hình thức XK mà đơn vị có nguồn hàng nhng không có điềukiện trực tiếp XK mà phải nhờ đơn vị khác có điều kiện XK hộ.

- Vừa XK trực tiếp vừa XK uỷ thác: Hình thức này là sự kết hợp của hai hìnhthức trên, có nghĩa là doanh nghiệp vừa XK trực tiếp vừa nhờ các doanh nghiệpkhác XK hộ hoặc XK hộ các doanh nghiệp khác.

XK uỷ thác lợi nhuận không cao nhng phù hợp với những đơn vị có mức vốnthấp, hạn chế đợc những rủi ro.

Do vậy trong nền kinh tế thị trờng hiên nay đối với các doanh nghiệp kinhdoanh xuất nhập khẩu tuỳ theo khả năng và mức độ am hiểu để áp dụng hình thứcXK trực tiếp hay XK uỷ thác.

c Phạm vi XK bao gồm:

Hàng hoá đợc coi là XK trong những trờng hợp sau:

- Hàng XK theo các hợp đồng mua bán XK ký kết giữa các doanh nghiệp kinhdoanh xuất nhập khẩu và bạn hàng nớc ngoài.

- Hàng đợc gửi đi triển lãm ở nớc ngoài sau đó bán thu ngoại tệ.

- Hàng hoá bán cho khách nớc ngoài hoặc Việt kiều thanh toán bằng ngoại tệ.- Hàng viện trợ cho nớc ngoài thông qua các hiệp định, nghị định do Nhà nớcký kết với nớc ngoài nhng đợc thực hịên thông qua doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

- Các dịch vụ sửa chữa máy bay, tàu biển cho nớc ngoài thanh toán bằngngoại tệ.

d Thời điểm xác định hàng XK:

Việc xác định đúng đắn thời điểm bán hàng có ý nghĩa quan trọng trong việcphản ánh doanh thu XK, từ đó có ý nghĩa lớn đối với chiến lợc XK, đối với công táchạch toán kế toán của doanh nghiệp và thực hiện đúng nghĩa vụ đối với Ngân sáchNhà nớc.

Hàng hoá đợc xác định là XK khi đã giao cho bên mua, đã hoàn thành các thủtục hải quan, đã thu đợc tiền bằng ngoại tệ hoặc bên mua chấp nhận nợ Thời điểmnày đợc xác định tuỳ theo phơng thức giao nhận hàng hoá.

- Nếu vận chuyển bằng đờng biển: Hàng XK đợc tính tại thời điểm thuyền ởng ký vào vận đơn hải quan để xác nhận hàng rời cảng.

tr Nếu hàng hoá đợc vận chuyển bằng đờng sắt, đờng bộ: Hàng hoá đợc coi làXK ở thời điểm giao hàng tại cửa khẩu theo xác nhận của hải quan cửa khẩu.

- Nếu hàng hoá vận chuyển bằng máy bay: Hàng hoá đợc coi là XK tính từkhi đoàn trởng ký vào vận đơn hoặc hải quan sân bay ký xác nhận hoàn thành thủtục hải quan

- Nếu hàng hoá đem đi hội chợ triển lãm: sau khi làm thủ tục bán hàng và thungoại tệ thì hàng hoá đợc xác định là XK.

e Giá cả hàng hoá XK:

Khi ký kết hợp đồng XK, doanh nghiệp có thể áp dụng mức giá hợp lý và cólợi nhất Một số loại giá sử dụng khi ký kết hợp đồng XK bao gồm:

- Giá cố định (Fixed price): Là giá cả đợc quy định vào lúc ký kết hợp đồngvà không đợc sửa đổi nếu không có sự thoả thuận khác giữa các bên tham gia ký kếthợp đồng.

Giá cố định đợc vận dụng một cách phổ biến trong các giao dịch nhất là tronggiao dịch về các mặt hàng bách hoá, các mặt hàng có thời hạn chế tạo ngắn ngày,

- Giá quy định sau: Là giá cả không đợc định ngay khi ký kết hợp đồng muabán, mà đợc xác định trong quá trình ký kết hợp đồng Trong hợp đồng ngời ta chỉthoả thuận với nhau một thời điểm nào đó và những nguyên tắc nào đó để dựa vàođó hai bên sẽ gặp nhau xác định giá cả.

- Giá di động: Là giá đợc tính toán dứt khoát vào lúc thực hiện hợp đồng trêncơ sở giá cả quy định ban đầu, có thể đề cập tới những biến động về chi phí sản xuấttrong thời kỳ thực hiện hợp đồng.

Giá di động thờng vận dụng trong các giao dịch về những mặt hàng có thờihạn chế tạo lâu dài nh thiết bị toàn bộ, tàu biển, Trong trờng hợp này khi ký kếthợp đồng ngời ta quy định một giá ban đầu, gọi là giá cơ sở và quy định cơ cấucủa giá đó, đồng thời quy định phơng pháp tính toán giá di động sẽ đợc vận dụng.

- Giá linh hoạt: Là giá đã đợc xác định trong lúc ký kết hợp dồng nhng có thểđợc xem xét lại nếu sau này vào lúc giao hàng, giá cả của hàng hoá đó có sự biếnđộng tới một mức nhất định.

Ví dụ: Trong hợp đồng dài hạn về mua bán lơng thực, ngơi ta thờng thoảthuận điều khoản cho phép xét lại giá hợp đồng khi giá thị trờng biến động vợt quámức độ 2% hoặc 5% so với giá hợp đồng.

* Nhìn chung hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam thờng bán hàng XK theocác loại giá sau:

- Giá FOB ( Free on board ): Có nghĩa là ngời bán hoàn thành nghĩa vụ giaohàng của mình qua lan can tàu tại cảng bốc hàng quy định Điều đó có nghĩa là ngờimua phải chịu mọi phí tổn, rủi ro và mất mát, h hại hàng kể từ khi bốc dỡ hàng lêntàu.

- Giá CIF (Cost insurance and freight ): Có nghĩa là ngời bán phải chịu cácphí tổn và chi phí cần thiết để đa hàng tới nơi quy định và chịu trách nhiệm đối với

những rủi ro, mất mát, h hại hàng hoá Ngời bán phải ký kết hợp đồng bảo hiểm vàphải trả phí bảo hiểm.

f Phơng thức thanh toán hàng XK:

Hiện nay, trong quan hệ buôn bán quốc tế sử dụng rất nhiều phơng thức thanhtoán và mỗi phơng thức đều có u, nhợc điểm riêng của nó Do vậy, mỗi doanhnghiệp tuỳ theo từng tình huống cụ thể để lựa chọn phơng thức thanh toán cho phùhợp.

Trong hoạt động XK hàng có các loại phơng thức thanh toán quốc tế phổ biếnsau:

- Phơng thức nhờ thu: Là phơng thức trong đó doanh nghiệp sau khi giao hànghoá, dịch vụ thì doanh nghiệp uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền của hàng hoá,dịch vụ đó.

Có hai hình thức nhờ thu:

+ Nhờ thu phiếu trơn (Clear collection): theo phơng thức này, ngân hàngkhông nắm giữ chứng từ, ngời mua vẫn có thể dùng bộ chứng từ gửi hàng qua buđiện hoặc bất kỳ cách nào khác để nhận hàng đồng thời vẫn trì hoãn việc trả tiền

+ Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary collection): Hình thức này là hìnhthức nhờ thu có sự ràng buộc giữa ngời phải thanh toán và ngân hàng đợc ngời XKuỷ nhiệm thu Ngời mua trả tiền hoặc ký chấp nhận thì mới đợc bộ chứng từ vềhàng hoá để nhận hàng So với hình thức nhờ thu phiếu trơn, nhờ thu kèm chứng từcó đảm bảo hơn cho ngời bán song quyền lợi của ngời bán vẫn có thể bị đe doạ nếungời mua không muốn nhận hàng hoá hoặc không chấp nhận hàng hoá và từ chốichấp nhận chứng từ Cho nên phơng thức này chỉ áp dụng cho ngời mua bán tínnhiệm nhau.

- Phơng thức chuyển tiền (Remittance): Là phơng thứcc thanh toán quốc tếtrong đó ngời ngời nhập khẩu yêu cầu ngân hàng phục vụ mình chuyển tiền hàngtheo hợp đồng cho ngời XK Khi chuyển tiền, ngời nhập khẩu ra lệnh bằng uỷnhiệm chi trích từ tài khoản của mình khoản tiền phải thanh toán Ngời nhập khẩuphải nộp lệ phí cho ngân hàng theo quy định.

- Phơng thức tín dụng chứng từ (Documentary credit): Là phơng thức áp dụngphổ biến ở nớc ta Nó là phơng thức mà trong đó một ngân hàng mở tín dụng th

theo yêu cầu của một khách hàng sẽ trả tiền cho một ngời thứ ba hoặc bất kỳ mộtngời nào theo lệnh của ngơì hởng lợi hoặc sẽ trả, chấp nhận mua hối phiếu do ngờihởng lợi phát hành hoặc cho phép một ngân hàng khác trả tiền, chấp nhận hay muahối phiếu khi xuất trình đầy đủ các giấy tờ đã quy định và mọi điều kiện đặt ra đềuđợc thực hiện đầy đủ.

- Th tín dụng (Letter credit): Là một phơng tiện quan trọng của phơng thức tíndụng chứng từ, trình tự phơng thức này tiến hành nh sau:

(1) : Ngời mua làm đơn xin mở th tín dụng cho ngân hàng bên mình yêu cầumở th tín dụng cho ngân hàng bên bán hởng.

(2) : Căn cứ vào đơn xin th tín dụng, ngân hàng xem xét và tiến hành mở th tíndụng đồng thời thông báo cho bên bán biết và gửi bản chính th tín dụng cho ngờibán qua ngân hàng của họ.

(3) : Ngân hàng bên bán gửi th tín dụng cho ngời bán.

(4) : Ngời bán giao hàng cho ngời mua, nếu chấp nhận th tín dụng đã mở Nếungời bán không chấp nhận thì có thể yêu cầu ngời mua sửa đổi lại th tín dụng theoyêu cầu của mình.

(5) : Ngời bán lập bộ chứng từ thanh toán gửi cho ngân hàng bên mua thôngqua ngân hàng của mình.

(6) : Ngân hàng bên bán chuyển bộ chứng từ thanh toán cho ngân hàng bênmua.

(4)

(7) : Ngân hàng bên mua kiểm tra lại bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với th tíndụng đã mở thì tiến hành thanh toán cho bên bán, nếu không phù hợp thì từ chối trảtiền.

(8) : Ngân hàng bên mua thông báo tình hình bộ chứng từ thanh toán cho ngờimua, yêu cầu ngời mua thanh toán cho ngân hàng số tiền đã ứng trớc.

(9) : Ngời mua kiểm tra lại thông tin về bộ chứng từ thanh toán, nếu thấy phùhợp với th tín dụng của mình thì tiến hành trả tiền cho ngân hàng mở th tín dụng,còn nếu thấy không phù hợp thì có quyền từ chối thanh toán.

Thông qua tiến trình tiến hành các bớc ta thấy quá trình giao dịch giữa ngờimua và ngời bán, ngân hàng đã đảm bảo đợc sự vận động tơng đối chặt chẽ, hợp lýgiữa tiền và hàng Đối với ngời bán, nó đảm bảo chắc chắn thu đợc tiền hàng Đốivới ngời mua, nó đảm rằng việc trả tiền cho ngời bán chỉ đợc thực hiện khi ngời bánđã xuất trình đầy đủ bộ chứng từ hợp lệ và ngân hàng đã kiểm tra bộ chứng từ đó.Tuy nhiên việc giao dịch ngời mua, ngời bán và ngân hàng diễn ra nhiều lần do đómất nhiều thời gian, phức tạp và chi phí lớn.

1.1.3.Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán xuất khẩu

2 a Yêu cầu quản lý:

Hoạt động tổ chức và quản lý kinh doanh xuất khẩu trong doanh nghiệp muốnđạt hiệu quả cao cần thiết phải nhận biết đợc những thông tin đó một cách đầy đủ,kịp thời, chính xác và có hệ thống: những thông tin về các khoản chi phí mà doanhngiệp đã chi ra phục vụ cho quá trình xuất khẩu; những thông tin về kết quả hoạtđộng xuất khẩu Đứng trên góc độ nhà quản lý thì quản lý hoạt động xuất khẩu làquản lý việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch xuất khẩu đối với từng thời kỳ,từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế Quản lý về số lợng, chất lợng hàng hoá,thời gian tiêu thụ, cơ cấu mặt hàng tiêu thụ, trị giá vốn của hàng xuất bán, chi phíbán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hoá bán ra, tình hìnhthanh toán tiền hàng của khách hàng, thanh toán những khoản trích nộp cho ngânsách nhà nớc, đồng thời phải lựa chọn hình thức xuất khẩu hàng hoá cho phù hợpvới từng thị trờng, từng khách hàng, phải làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thịtrờng.

3b Nhiệm vụ của kế toán xuất khẩu

- Phản ánh giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu hạn ngạch xuất khẩu hànghoá vật t.

- Thờng xuyên kiểm tra giám đốc tình hình thực hiện các hợp đồng xuất khẩu,đôn đốc tình hình thanh toán mua bán vật t, hàng hoá giữa các bên.

- Kiểm tra tình hình chi phí xuất khẩu và sử dụng tiết kiệm các loại vật t, tiềnvốn, phối hợp với các phòng nhiệp vụ tổ chức và đảm bảo an toàn hàng hoá vật txuất khẩu

- Tổ chức kế toán tổng hợp, chi tiết nghiệp vụ hàng hoá, nghiệp vụ thanh toánngoại thơng một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp,trên cơ sở đó tính toán chính xác, trung thực các khoản thu nhập trong kinh doanh.

2.Tổ chức kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá trong các doanh nghiệp kinhdoanh xuất nhập khẩu.

2.1.Vai trò kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trong các doanh nghiệp kinh doanhxuất nhập khẩu:

Đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, quá trình xuất khẩu là mộtquá trình quan trọng Xuất khẩu là cơ sở, là điều kiện để doanh nghiệp có đợcnguồn ngoại tệ phục vụ cho nhập khẩu Hoạt động xuất khẩu liên quan đến hoạtđộng mua hàng để xuất khẩu, đến chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệpvà là nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp Khi doanh nghiệp có đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng xuất khẩu thìcũng có nghĩa là doanh nghiệp đã tạo đợc uy tín đối với các doanh nghiệp trong nớcvà quốc tế Điều đó cũng tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong việcnhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu cũng nh thu mua hàng hoá đểthực hiện hoạt động xuất khẩu Và nh vậy Công ty sẽ tiết kiệm đợc chi phí thu mua,chi phí bán hàng và giảm thiểu đợc thời gian ứ đọng vốn, góp phần nâng cao hiệuquả kinh doanh của doanh nghiệp.

2.2 Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhậpkhẩu.

2.2.1.Chứng từ kế toán:

Chứng từ kế toán là các chứng minh bằng giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tếphát sinh và thực sự hoàn thành Chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu

ghi chép trong sổ kế toán và cho mọi số liệu thông tin kinh tế trong doanh nghiệp.Chứng từ là căn cứ để kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, chính sách tài chínhvà là căn cứ để xác định trách nhiệm vật chất của ngời chịu trách nhiệm.

Trong xuất khẩu kế toán sử dụng bộ chứng từ sau:

- Hợp đồng kinh tế: Là văn bản thoả thuận giữa các bên tham gia và hoạtđộng kinh doanh xuất khẩu.

- Hoá đơn thơng mại: Là một phiếu hàng hoá ngời bán phát cho ngời mua, làchứng từ cơ bản của khâu thanh toán, nó yêu cầu ngời mua phải trả số tiền hàng đợcghi trên hoá đơn Một hoá đơn thơng mại nên gồm có các thông tin căn bản về th-ơng vụ với việc mô tả hàng hoá, địa chỉ ngời gửi hàng, ngời bán hàng, những điềukiện giao hàng và thanh toán.

- Giấy chứng nhận bảo hiểm: Nếu ngời bán lo liệu việc bảo hiểm thì có giấychứng nhận bảo hiểm Giấy chứng nhận bảo hiểm kê rõ loại bảo hiểm và số tiền bảohiểm.

- Vận đơn: Là giấy chứng nhận của đơn vị vận tải về số lợng hàng, nơi đi, nơiđến.

- Giấy chứng nhận xuất xứ: Là chứng từ do cơ quan có thẩm quyền cấp đểxác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng hoá xuất khẩu.

- Giấy biên nhận kho cảng, giấy biên nhận kho hàng: những giấy biên nhậnnày đợc sử dụng để chuyển giao cho hãng vận tải quốc tế để xuất khẩu.

2.2.2.Vận dụng tài khoản kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá

Kế toán xuất khẩu hàng hoá chủ yếu sử dụng các tài khoản sau:* Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong mộtkỳ hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Thuế TTĐB phải nộp trong kỳ.

- Kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Bên Có:

- Doanh thu bán hàng hoá của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.TK 511 - không có số d cuối kỳ.

TK 511 gồm các TK cấp 2 sau:+ TK 5111: Doanh thu bán hàng.

+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm.+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

* Tài khoản 157- Hàng gửi bán

Phản ánh trị giá hàng hoá, sản phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho kháchhàng Hàng hoá, sản phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi, trị giá dịch vụ, lao vụ đã hoànthành, bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.

Bên Có:

- Trị giá hàng hoá, thành phẩm, lao vụ đã đợc khách hàng chấp nhận thanhtoán hoặc đã thanh toán.

- Trị giá hàng hoá, thành phẩm, lao vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại.

- Kết chuyển trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi cha đợc khách hàng chấpnhận thanh toán đầu kỳ (trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ).

Số d bên Nợ:

- Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi cha đợc khách hàng chấp nhậnthanh toán.

* Tài khoản 156- Hàng hoá: phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động

của các loại hàng hoá của doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá tại các kho, các quầy.

Bên Nợ:

- Trị giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn mua hàng (kể cả thuế nhậpkhẩu, thuế hàng hoá phải nộp, nếu có).

- Chi phí thu mua hàng hoá.

- Trị giá của hàng hoá thuê ngoài gia công, chế biến (gồm các giá mua vào vàchi phí gia công, chế biến).

- Trị giá hàng hoá bị ngời mua trả lại.- Trị giá hàng hoá phát hiện thừa.

Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ (trờng hợp doanh nghiệp hạchtoán hàng hoá tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).

Bên Có:

- Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho để bán, giao đại lý, ký gửi, thuê ngoàigia công chế biến, hoặc xuất sử dụng cho sản xuất kinh doanh.

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá bán ra đã tiêu thụ trong kỳ.

- Chiết khấu mua hàng đợc hởng: khoản giảm giá, bớt giá mua hàng nhận ợc.

đ Trị giá hàng hoá trả lại cho ngời mua.

- Trị giá hàng hoá phát hiện bị thiếu hụt, h hỏng, mất mát kém phẩm chất.- Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ (trờng hợp doanh nghiệp hạchtoán hàng tồn kho theo phơng kiểm kê định kỳ).

Số d bên Nợ:

- Trị giá mua của hàng hoá tồn kho.

- Chi phí thu mua hàng hoá tồn kho, của hàng đã bán cha đợc chấp nhận tiêuthụ.

Tài khoản 156 đợc mở thành các tài khoản cấp 2 sau:+ TK 1561- Giá mua của hàng hoá.

+ TK 1562- Chi phí thu mua hàng hoá.

* Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán

Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bántrong kỳ.

Bên Nợ:

- Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vợt trên mức bình ờng và chi phí sản xuất chung phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.

th Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (th ) phần bồithờng vật chất do trách nhiệm cá nhân gây ra.

- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vợt trên mức bình thờng khôngđợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phảilập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trớc.

Bên Có:

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm tài chính(31/12) (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lậpdự phòng năm trớc).

- Kết chuyển vốn của sản phẩm,hàng hoá,dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sangTK 911- “Xác định kết quả kinh doanh”.

TK 632- “Giá vốn hàng bán” không có số d cuối kỳ.

Ngoài các tài khoản trên, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liênquan nh:

*Tài khoản 413 - Chênh lệch tỷ giá.

Tài koản này dùng để phản ánh số chênh lệch do thay đổi tỷ giá ngoại tệ củadoanh nghiệp và tình hình sử lý số liệu chênh lệch đó.

Kết cấu tài khoản:- Bên nợ:

+ Chênh lệch tỷ giá nghiệp vụ phát sinh giảm giá của vốn bằng tiền, vật t, tàisản, các khoản phải thu có gốc ngoại tệ.

+ Chênh lệch đánh giá lại tỷ giá.

+ Chênh lệch tỷ giá vào hoạt động tài chính.

+ Chênh lệch tỷ giá phát sinh giảm của nợ phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ.- Bên Có:

+ Chênh lệch tỷ giá nghiệp vụ phát sinh tăng giá của vốn bằng tiền, vật t, tàisản, các khoản phải thu có gốc ngoại tệ.

+ Chênh lệch đánh giá lại tỷ giá.

+ Chênh lệch tỷ giá vào chi phí hoạt động tài chính.

+ Chênh lệch tỷ giá phát sinh tăng của nợ phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ.- Số d bên Có:

+ Chênh lệch tỷ giá còn lại cha xử lý cuối kỳ

* Tài khoản 3333 - Thuế xuất khẩu.

* Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng.* Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàngTrình tự hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá

a Xuất khẩu trực tiếp:

* Đối với hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ.

- Khi xuất kho hàng chuyển đi xuất khẩu:Nợ TK 157 - Trị giá thực tế hàng gửi đi XK

Có TK 156 - Trị giá thực tế hàng xuất kho xuất khẩu- Trờng hợp mua hàng chuyển thẳng đi XK:

Nợ TK157 - Giá mua hàng hoá cha có thuế

Nợ TK133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK331,111,112 - Tổng số tiền theo giá thanh toán- Khi hàng đợc xác định là tiêu thụ:

+Phản ánh doanh thu bán hàng XK:

 Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán để quy đổi:Nợ TK1122,1112,131 - Số tiền theo tỷ giá hạch toán (TGHT)Nợ TK413 - Chênh lệch (Nếu tỷ giá thực tế >tỷ giá hạch toán) Có TK511 - Doanh thu theo TGTT

Nợ TK1112,1122,131 - Số tiền theo TGHT Có TK511 - Doanh thu theo TGTT

Có TK413 - Chênh lệch (Nếu TGTT<TGHT) Trờng hợp doanh nghiệp dùng TGTT để quy đổi:

Khi xác định doanh thu bán hàng:

Nợ TK1122,131 - Số tiền theo TGTT tại thời điểm xác định doanh thu Có TK511 - Doanh thu theo TGTT

Khi nhận đợc tiền:

Nợ TK1122 - Số tiền theo TGTT tại thời điểm nhận tiền

Có TK131 - Số tiền theo TGTT tại thời điểm xác định doanh thuVà điều chỉnh chênh lệch trên tài khoản 413

+ Phản ánh số ngoại tệ thu đợc:

Nợ TK 007 - Số nguyên tệ thu đợc.

+ Kết chuyển trị giá thực tế của hàng XK đã tiêu thụ:

Nợ TK 632 Trị giá thực tế của hàng XK đã tiêu thụ Có TK 157

- Khi tính thuế XK phải nộp:

Nợ TK511

Có TK3333 Thuế XK phải nộp- Khi chuyển tiền nộp thuế XK:

Nợ TK 3333

Có TK 111,112 Số tiền đã nộp thuế XK.

Đối với hàng hoá đã xuất khẩu nhng vì lý do nào đó buộc phải nhập khẩu trởlại trong kỳ, kế toán ghi:

+ Phản ánh doanh thu hàng bị trả lại:

Nợ TK 531: Doanh thu hàng xuất khẩu bị trả lại theo tỷ giá thực tế Nợ (hoặc Có ) TK 413: Chênh lệch tỷ giá

Có TK 131, 1122, 1122: Doanh thu hàng xuất khẩu bị trả lại theo tỷgiá hạch toán

` + Phản ánh giá vốn hàng xuất khẩu bị trả lại: Nợ TK 156, 151,1388

Có TK 632Đồng thời ghi đơn :

Có TK 007: Số ngoại tệ xuất dùng

* Đối với hàng hoá không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuếGTGT theo phơng pháp trực tiếp:

- Khi mua hàng gửi thẳng đi xuất khẩu:

Nợ TK157 – Trị giá mua hàng theo giá thanh toán Có TK 331,111,112

- Các nghiệp vụ khác phản ánh nh đối với hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ.

b Xuất khẩu uỷ thác:

* Kế toán tại đơn vị uỷ thác xuất khẩu:

Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán để quy đổi:

- Khi giao hàng cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu, căn cứ vào các chứng từliên quan ghi :

Nợ TK157 Hàng gửi bánCó TK156

- Khi đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu đã xuất khẩu hàng cho ngời mua, căn cứchứng từ liên quan kế toán ghi:

+ Giá vốn hàng xuất khẩu:

Nợ TK632 - Giá vốn hàng bán Có TK157 - Giá hàng gửi bán + Doanh thu hàng xuất khẩu uỷ thác.

Nợ TK131 - Phải thu của khách hàng ( chi tiết cho từng đơn vị nhận uỷthác xuất khẩu ) theo TGHT

Có TK511 : Doanh thu bán hàng – theo TGTT Và điều chỉnh chênh lệch trên tài khoản 413

+ Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB của hàng xuất khẩu uỷ thác phải nộp:Nợ TK511

- Phí uỷ thác xuất khẩu phải trả cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu ( Nếu tínhphí uỷ thác xuất khẩu bằng ngoại tệ )

Nợ TK 1112, 1122 – theo tỷ giá hạch toán

Có TK 131- chi tiết cho từng đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu Nợ TK 007 – số nguyên tệ thu đợc

Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng tỷ giá thực tế để quy đổi:- Khi xác định doanh thu xuất khẩu uỷ thác:

Nợ TK131 - theo tỷ giá thực tế tại thời điểm xác định doanh thu Có TK511- theo tỷ giá thực tế tại thời điểm xác định doanh thu- Phí uỷ thác xuất khẩu phải trả cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu, căn cứvào chứng từ liên quan ghi: (nếu tính phí uỷ thác xuất khẩu bằng ngoại tệ)

Nợ TK 641- theo giá thực tế tại thời điểm xác định doanh thuNợ TK133 – thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK338 - theo giá thực tế tại thời điểm xác định doanh thu

- Khi nhận số tiền bán hàng uỷ thác xuất khẩu còn lại sau khi đã trừ chi phíuỷ thác xuất khẩu và các khoản chi phí do đơn vị nhận uỷ thác chi hộ, kế toán căncứ chứng từ ghi:

Nợ TK1122 – theo tỷ giá thực tế tại thời điểm nhận tiền

Có TK131 - theo tỷ giá thực tế tại thời điểm xác định doanh thu Và điều chỉnh chênh lệch trên TK 413

Các nghiệp vụ khác phản ánh nh ở doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán để quyđổi

* Kế toán tại đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu

Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán để quy đổi.

- Khi nhận hàng của đơn vị uỷ thác xuất khẩu, căn cứ chứng từ kế toán ghi: Nợ TK003- Trị giá hàng hoá nhận uỷ thác xuất khẩu

- Khi đã xuất khẩu hàng hoá, căn cứ vào chứng từ liên quan ghi:

+ Số tiền hàng uỷ thác xuất khẩu phải thu hộ cho bên giao uỷ thác xuất khẩu,ghi:

Nợ TK131- (chi tiết cho từng ngời mua nớc ngoài)- TGHT

Có TK331- (chi tiết cho từng đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu)- TGHTĐồng thời ghi trị giá hàng đã xuất khẩu:

Có TK003- Trị giá hàng đã tiêu thụ

+ Thuế xuất khẩu phải nộp hộ cho bên giao uỷ thác xuất khẩu:Nợ TK331- (Chi tiết cho từng đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu) Có TK338

- Đối với hoa hồng uỷ thác xuất khẩu và thuế GTGT tính trên hoa hồng uỷthác xuất khẩu, căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán phản ánh doanh thu uỷ thácxuất khẩu:

Nợ TK131 (chi tiết cho từng đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu)-TGHT Có TK5113- TGTT

Có TK3331- Thuế GTGT phải nộpVà điều chỉnh chênh lệch trên TK413

- Đối với các khoản chi hộ cho bên giao uỷ thác xuất khẩu (phí ngân hàng,phí giám định hải quan, chi phí vận chuyển bốc xếp, )

Nợ TK138-(chi tiết cho từng đơn vị uỷ thác xuất khẩu) Có TK111, 112

- Khi thu hộ tiền hàng cho bên uỷ thác xuất khẩu:Nợ TK1122-TGHT

Có TK131- (Chi tiết cho từng ngời mua nớc ngoài)-TGHTNợ TK007- Số nguyên tệ thu đợc

- Khi nộp thuế xuất khẩu, thuế TTĐB cho đơn vị uỷ thác xuất khẩu:Nợ TK338

- Khi chuyển trả đơn vị uỷ thác xuất khẩu số tiền hàng còn lại sau khi đã trừhoa hồng uỷ thác xuất khẩu và các khoản chi hộ, ghi:

Nợ TK331 - (Chi tiết cho từng đơn vị uỷ thác xuất khẩu) - TGHT Có TK1122 - TGHT

Có TK007 - số nguyên tệ chi trả.

Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán để quy đổi:

- Số tiền hàng xuất khẩu phải thu hộ cho bên giao uỷ thác xuất khẩu:Nợ TK131 - theo TGTT tại thời điểm xuất khẩu

Có TK331 - theo TGTT tại thời điểm xuất khẩu- Phản ánh hoa hồng và thuế GTGT tính trên hoa hồng nhận đợc:

Nợ TK131- theo TGTT tại thời điểm xuất khẩu

Có TK511- theo TGTT tại thời điểm xuất khẩu Có TK33311

- Khi thu hộ tiền hàng cho bên giao uỷ thác xuất khẩu:Nợ TK1122 - theo TGTT tại thời điểm nhận tiền Có TK131- Theo TGTT tại thời điểm xuất khẩuVà điều chỉnh chênh lệch trên TK413

- Khi chuyển tiền trả đơn vị uỷ thác xuất khẩu số tiền hàng còn lại sau khi đãtrừ hoa hồng uỷ thác xuất khẩu và các khoản chi hộ, căn cứ chứng từ liên quan kếtoán ghi:

Nợ TK331- theo TGTT tại thời điểm xuất khẩu Có TK1122 - Theo TGTT tại thời điểm nhận tiền Và điều chỉnh chênh lệch trên TK413

Các nghiệp vụ khác phản ánh nh ở doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán đểquy đổi.

2.2.3 Sổ kế toán:

Sổ sách kế toán theo dõi ghi chép tình hình bán hàng xuất khẩu tuỳ, thuộcvào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.

Hình thức Nhật ký - Sổ cáiHình thức Nhật ký chungHình thức Nhật ký chứng từHình thức Chứng từ ghi sổ* Hình thức Nhật ký- Sổ cái- Đặc điểm :

Sử dụng sổ cái là sổ tổng hợp duy nhất để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phátsinh, trên sổ tổng hợp ghi theo trình tự thời gian và ghi theo hệ thống.

- Hệ thống sổ:

Sổ tổng hợp: Sử dụng một sổ duy nhất là sổ nhật kí – sổ cái

Sổ kế toán chi tiết bao gồm sổ chi tiết TSCĐ, vật liệu, thành phẩm tuỳ thuộc vàođặc đi yêu cầu quản lý đối với từng đối tợng mà kết cấu của mỗi sổ kế toán chi tiếtở các doanh nghiệp khác nhau là khác nhau.

- Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào chứng từ kế toán đãđợc lập để ghi vào sổ nhật ký – sổ cái, sau đó ghi vào sổ kế toán chi tiết Cuối kỳtổng hợp số liệu của các TK trên sổ nhật ký – sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đểlập các báo cáo tài chính.

* Hình thức Nhật ký chung- Đặc điểm:

Sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theotrình tự thời gian và có phân tích theo tài khoản đối ứng.

* Hình thức chứng từ ghi sổ- Đặc điểm:

Cơ sở để ghi vào các sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ , sổ kế toán tổnghợp bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc ghi theo trình tự thời gian, sổ cái đợcghi theo hệ thống.

đăng ký chứng từ ghi sổ đợc sử dụng để ghi vào sổ cái của từng tài khoản Nếu cósổ chi tiết, số liệu để ghi vào các sổ chi tiết đợc căn cứ vào các chứng từ gốc đã lập.Cuối kỳ tổng hợp số liệu trên sổ cái của các tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh,tổng hợp số liệu trên các sổ chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết Số liệu trêncác bảng cân đối tổng hợp sau khi đã đợc kiểm tra đối chiếu sử dụng để lập các báocáo tài chính.

* Hình thức Nhật ký – chứng từ- Đặc điểm:

Sử dụng nhật ký chứng từ để theo dõi vế có của các tài khoản khi có nghiệpvụ kinh tế phát sinh và có phân tích theo các tài khoản đối ứng, sử dụng sổ cái củacác tài khoản để tổng hợp theo theo vế nợ của các tài khoản tại thời điểm cuối kỳ.Các sổ kế toán đợc sử dụng kết hợp kế toán tổng hợp với chi tiết , kết hợp ghi theothời gian và ghi theo hệ thống.

Nhật ký chứng từ số 8 cuối tháng ghi một lần Cơ sở ghi NKCT số 8 tuỳthuộc vào từng tài khoản.

Căn cứ sổ chi tiết của các tài khoản 511, TK531, TK 532 để ghi vào các cộtcó ghi có TK 511, TK531, TK 532.

Căn cứ vào bảng kê số 8 để ghi cột ghi có TK156Căn cứ vào bảng kê số 10 để ghi cột ghi có TK 157

Căn cứ vào bảng kê số 11 để ghi cột ghi có TK 131, TK112, các bảng kê

Cuối kỳ tổng hợp số liệu trên các nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái của cáctài khoản, căn cứ vào số liệu tổng hợp trên sổ cái, trên bảng tổng hợp chi tiết và trêncác nhật ký chứng từ, bảng kê để lập báo cáo tài chính.

1.1Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty.

Công ty dịch vụ kỹ thuật và xuất nhập khẩu là một doanh nghiệp nhà nớc trựcthuộc phòng Thơng Mại và Công Nghiệp Việt Nam.Công ty là tiền thân của Công tycung ứng vật t thuộc cục chuyên gia, đợc thành lập ngày 14/2/1978 theo quyết định

số 29/BT của phó thủ tớng Năm 1992 Công ty cung ứng vật t thuộc cục chuyên giachuyển về văn phòng chính phủ với tên gọi Công ty Dịch Vụ Kỹ Thuật –Vật T theoquyết định số 177/BT ngày 7/5/1993, với nhiệm vụ mới là cung ứng vật t, thiết bịphục vụ chuyên gia, kinh doanh dịch vụ, phục vụ nhu cầu xã hội Theo quyết định số88/TTg ngày 5/3/1994 công ty dịch vụ kỹ thuật vật t thuộc văn phòng chính phủchuyển giao sang Phòng Thơng Mại và Công Nghiệp Việt Nam tiếp nhận theo quyếtđịnh số 141/TMP-TCCB ngày 14/4/1994 Đến ngày 29/6/1995 Phòng Thơng Mại vàCông Nghiệp Việt Nam đổi tên công ty thành Công Ty Dịch Vụ Kỹ Thuật và XuấtNhập Khẩu, tên giao dịch quốc tế là:

TECHNICAL SERVISE AND EXPORT-IMPORT COMPANY

đợc viết tắt là TECHSIMEX theo quyết định số 73/PTM ngày 29/6/1995 Trụ sởCông ty: Số 9-Đào Duy Anh-Đống Đa –Hà Nội

Tel:04.8527422 Fax:04.8524080

Năm 1995-1997, Công ty mở rộng thêm nữa địa bàn hoạt động trên toàn quốc vàthế giới, mặt hàng kinh doanh đa dạng hơn, phục vụ cho nhiều ngành nghề, đối tợngkhác nhau Ngày 25/01/1999, với địa bàn thuận lợi cho việc đi lại của khách hàng vàthuận tiện cho việc kinh doanh, Công ty đã mở một siêu thị với diện tích mặt bằnggần 1000 m2

Nguồn vốn kinh doanh ban đầu của Công ty : 2.783.353.704 đTrong đó : Vốn cố định: 780.811.861 đ

Vốn lu động: 2.002.541.843 đ

1.1.2 Nhiệm vụ kinh doanh:

Công ty dịch vụ kỹ thuật và xuất nhập khẩu là một tổ chức kinh tế quốcdoanh, là đơn vị kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, tự chủ về tài chính có tàikhoản tiền gửi Việt nam và ngoại tệ tại một số ngân hàngViệt nam, có con dấuriêng theo mẫu để giao dịch trên cơ sở tuân thủ những chủ trơng, đờng lối chínhsách của Đảng, pháp luật của Nhà nớc và những chế độ chính sách hiện hành vềquản lý kinh tế tài chính XH

Dới sự quản lý toàn diện của Phòng thơng mại và Công nghiệp Việt nam, Côngty dịch vụ kỹ thuật và XNK có những nhiệm vụ sau:

Kinh doanh các ngành hàng:

- Vật t, thiết bị, kỹ thuật điện lạnh, xe máy.- Hàng may mặc, công nghệ phẩm.

- Vật t, trang thiết bị nội thất, vật liệu xây dựng.- Hàng tiêu dùng, thiết bị áp lực, đồ gia dụng.- Sửa chữa, lắp đặt các thiết bị

- Hớng dẫn kỹ thuật điện lạnh, điện dân dụng, trang trí nội thất.- Xuất khẩu lao động.

1.1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Techsimex

Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc và phó giám đốc

 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:

Giám đốc Công ty: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty trực tiếp phụ tráchcông tác đối ngoại, tài chính và các phòng ban trong Công ty đồng thời vạch chiếnlợc phát triển, tìm các đối tác kinh doanh Giám đốc thay mặt Công ty để ký kết cáchợp đồng kinh tế Chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh vàđại diện cho Công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nớc, bảo toàn và pháttriển vốn của Công ty, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty.Giám đốc là ngời có quyền cao nhất trong Công ty.

Phó giám đốc Công ty: Làm nhiệm vụ tham mu, giúp đỡ giám đốc và chịutrách nhiệm trớc giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách.

 Các phòng ban chức năng nghiệp vụ:

Ban giám đốc

Phòng kế toán thống kê

Ban quản lý siêu

3 phòng kinh doanh

Phòng XK

lao độngphòng tổ chức hành chính

X ởng điện lạnh

* Phòng kế toán thống kê:

- Tổ chức thực hiện các công việc Tài chính kế toán nh hạch toán lỗ, lãi, cânđối thu - chi theo hệ thống tài khoản và chế độ kế toán hiện hành của Nhà nớc, theodõi và phản ánh tình hình sử dụng vốn của Công ty.

- Thực hiện chế độ báo cáo kế toán định kỳ, phản ánh những thay đổi bất ờng để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời.

th Có trách nhiệm kê khai thuế, nộp thuế và các khoản nghĩa vụ khác với ngânsách Nhà nớc.

* Phòng Xuất khẩu lao động:

- Chịu trách nhiệm về hoạt động đa ngời đi lao động có thời hạn tại nớc ngoài * Xởng điện lạnh:

- Sửa chữa và lắp đặt thiết bị điện lạnh *Ban quản lý siêu thị:

- Điều hành, quản lý mọi hoạt động kinh doanh của siêu thị.

2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công tyTECHSIMEX.

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán.

Công ty Dịch Vụ Kỹ Thuật và Xuất Nhập Khẩu là một đơn vị hạch toán kinhtế độc lập vì thế bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức thành một hệ thống đầy