4. Đánh giá thực trạng hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Công ty.
1.2. Nội dung của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu đòi hỏi phải đảm bảo công tác kế toán phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh, phù hợp với khả năng và
trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán cũng nh điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế với chi phí thấp nhất.
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu bao gồm: - Hoàn thiện hạch toán ban đầu
- Hoàn thiện hạch toán tổng hợp - Hoàn thiện hệ thống sổ sách
Hoàn thiện hạch toán ban đầu:là việc theo dõi ghi chếp, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế, các hiện tợng và quá trình kinh tế trên chứng từ, làm cơ sở cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Nó bao gồm việc tổ chức xây dựng hoá đơn, chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ một cách đồng nhất. Hoàn thiện là phải đảm bảo sao cho các chỉ tiêu trên chứng từ rõ ràng, chính xác, biểu mẫu chứng từ phải đơn giản hoá nhng vẫn phải đảm bảo những thông tin cần thiết , tăng cờng những trang thiết bị kỹ thuật hiện đại để giảm thiểu những lao động thủ công trong quá trình xử lý thông tin trên chứng từ đồng thời làm tăng hiệu quả công việc.
Trong nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá, số lợng chứng từ nhiều và đợc lập ra ở những thời điểm khác nhau nên yêu càu đặt ra là phải rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ qua các khâu để tăng tốc độ chuyển giao thông tin vì chứng từ là căn cứ ghi sổ và thực hiện nhiệm vụ thanh toán quốc tế.
Vận dụng hợp lý tài khoản kế toán:
Hạch toán tổng hợp chính là việc sử dụng hệ thống tài khoản của kế toán để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ để đa vào sổ tổng hợp. Vì thế hạch toán tổng hợp nghiệp vụ xuất khẩu là phải xác định đợc các tài khoản cần dùng, nhận biết đợc nội dung phản ánh trên tài khoản một cách đầy đủ chính xác.
Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán:
Sổ sách kế toán là biểu hiện của tài khoản kế toán nên cần phải tổ chức sao cho việc ghi sổ đơn giản, thuận tiện, quy trình mở và ghi chép trên sổ phải đúng với nguyên tắc và phơng pháp kế toán.
Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu hiện nay sử dụng ba hình thức ghi sổ là: Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ.
Trong công tác kế toán, doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, loại hình kinh doanh của mình để áp dụng hình thức sổ nào cho phù hợp,đạt kết quả cao nhất.
Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính theo mẫu biểu quy định và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết thúc một kỳ kinh doanh, các doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính nhằm mục đích tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Thông tin trong báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng cho việc đề ra các quyết định về quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh,...Vì vậy số liệu của các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính là phải đảm bảo chính xác và đợc lập đúng thời hạn. Bộ Tài chính quy định báo cáo tài chính của các doanh nghiệp phải nộp bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính