4. Đánh giá thực trạng hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Công ty.
1.3. Những yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Công ty Techsime
Công ty Techsimex
Hoàn thiện kế toán xuất khẩu phải tuân thủ về chế độ kinh tế Nhà nớc đã ban hành. Bất cứ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung cũng nh công tác kế toán doanh nghiệp nói riêng đều phải chấp hành thể lệ chính sách Nhà nớc đã ban hành. Mọi hành vi vi phạm chính sách Nhà nớc đều gây ảnh hởng không tốt tới sự phát triển chung của nền kinh tế cũng nh của doanh nghiệp, đặc biệt là sự vi phạm trong công tác kế toán xuất khẩu.
trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu. Đảm bảo tiết kiệm chi phí hạch toán. Đảm bảo với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một đặc diểm kinh doanh riêng nên doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu phải biết vận dụng hình thức hạch toán cho phù hợp.
Tuy nhiên để hoàn thiện đợc công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu phải dựa vào các điều kiện sau:
Đơn vị kinh doanh phải có t cách pháp nhân, công việc và tổ chức công tác kế toán phải đợc xác lập. Về tổ chức bộ máy, tổ chức kế toán và tổ chức mô hình quy trình kế toán phải thống nhất.
Phải trang bị cơ sở vật chất cho phòng kế toán, tạo điều kiện để kế toán áp dụng những phơng tiện hiện đại nhằm phát huy đợc tối đa năng lực của mình.Bộ máy kế toán đã đợc xây dựng hợp lý, căn cứ vào năng lực, trình độ , kinh nghiệm của các kế toán viên để phân chia công việc phù hợp và đồng bộ.
Phải có chế độ trách nhiệm rõ ràng, khen thởng kịp thời các nhân viên có đóng góp tích cực, kiên quyết xử lý những hành vi gian lận, vi phạm chế độ của Nhà nớc và nội quy của Nhà nớc
Các kế toán viên phải không ngừng nâng cao, trau dồi kiến thức không những chỉ trong lĩnh vực kế toán mà cả các nghiệp vụ về ngoại thơng, thơng mại quốc tế, thanh toán quốc tế,..điều đó giúp cho họ có thể tự mình xem xét kiểm tra và theo dõi các hoá đơn, chứng từ, tiến hành gia nhận, thanh toán trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá.
2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán xuất khẩu tại Công ty Techsimex
2.1.Việc sử dụng tài khoản
Thứ nhất : Về kế toán xuất khẩu.
Hiện nay Công ty phản ánh giá thuế xuất khẩu vào giá vốn hàng bán là sai so với quy định của Bộ tài chính, không phản ánh chính xác đợc trị giá vốn của hàng xuất bán và doanh thu xuất khẩu. Thuế xuất khẩu phải đợc phản ánh ghi giảm trừ doanh thu.
Nên khi phản ánh thuế xuất khẩu phải nộp, Công ty phải hạch toán nh sau: Nợ TK511
Có TK3333
Thứ hai: Sử dụng thêm tài khoản 532
Giảm giá hàng bán cho khách hàng khi hàng hoá sai quy cách phẩm chất so với hợp đồng hoặc khi khách hàng mua nhiều một lần.. Để phản ánh nghiệp vụ này kế toán sử dụng tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”
Hiện tại ở Công ty cho khoản giảm giá vào chi phí bán hàng. Để hạch toán đợc đúng, Công ty nên sử dụng tài khoản 532 và hạch toán nh sau:
Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 532
Có TK 111,112,131
Khi quyết toán hợp đồng, kết chuyển sang tài khoản doanh thu: Nợ TK 511
Có TK 532
Việc ghi chép đúng nh trên sẽ giúp cho Công ty phản ánh đợc đúng thực tế doanh thu bán hàng của lô hàng đó, từ đó giúp cho việc quản lý của từng lô hàng đợc chính xác.
Ví dụ: Đối với lô hàng xuất khẩu gạo, kế toán phản ánh nh sau:
Phản ánh khoản giảm trừ giá bán, kế toán ghi sổ chi tiết TK131: Nợ TK 532
Có TK 131
Trên phiếu kế toán sẽ ghi nh sau: 1. Điều chỉnh các khoản giảm giá: Nợ TK 511.B
Có TK 532
2. Kết chuyển giá vốn, doanh thu sang TK xác định kết quả kinh doanh 1.659.840
1.659.840
Có TK 632 Nợ TK 511.B
Có TK911
Thứ ba: Các khoản chi phí chi hộ.
Đối với những chi phí phát sinh do Công ty chi trả hộ khách hàng thì không nên hạch toán vào tài khoản 641 mà nên hạch toán vào khoản phát sinh khác hoặc vào khoản phải thu của khách hàng để Công ty có thể kiểm soát và đôn đốc khách hàng trả nợ.
Cụ thể cách hạch toán nh sau:
Khi phát sinh chi phí mà Công ty trả hộ khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 138, 131
Có TK 111, 112,...
Khi khách hàng thanh toán , ghi: Nợ TK 111, 112
Có TK 131, 138
Thứ t: Khi hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác.
Công ty hạch toán các khoản thu chi hộ cho bên giao uỷ thác xuất khẩu và khoản hoa hồng của nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác trên TK 3388 theo em là cha hợp lý. Do đó theo em để hoàn thiện nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác, Công ty nên hạch toán nh sau:
Công ty nên coi đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu là một khách hàng, từ đó doanh thu thu hộ, thuế xuất khẩu và các khoản chi hộ cho bên giao uỷ thác xuất khẩu nên đ- ợc phản ánh vào cùng một TK 131.
Phần hoa hồng Công ty nhận đợc cho hoạt động uỷ thác xuất khẩu hạch toán vào bên Nợ TK 131.
Khi đó nghiệp vụ xuất khẩu đợc hạch toán nh sau:
Khi xuất khẩu đợc hàng hoá, kế toán ghi nhận doanh thu và kết chuyển giá bán:
Ghi nhận doanh thu Nợ TK 131
Có TK 5113 Có TK 33311 Kết chuyển giá vốn:
Nợ TK 131: Chi tiết cho từng ngời mua nớc ngoài
Có TK 331: Chi tiết cho từng đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu
Các chi phí chi hộ cho bên giao uỷ thác, kế toán ghi sổ kế toán chi tiết TK 331, TK 111,...
Nợ TK 331
Có TK 111, 112,...
Khi thu tiền hàng cho bên giao uỷ thác xuất khẩu, kế toán ghi sổ TK 331, TK 111, TK 112:
Nợ TK 112, 112
Có TK 331: Chi tiết cho từng ngời mua nớc ngoài Khi trả tiền cho bên giao uỷ thác xuất khẩu:
Nợ TK 331: Chi tiết cho từng đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu Có TK 111, 112, 131
Khi bên giao uỷ thác thanh toán tiền hoa hồng uỷ thác, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 131
Nợ TK 131: Chi tiết cho từng đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu Có TK 111, 112
Sau đó kế toán ghi sổ chi tiết TK 331, TK 131 và các sổ cái tài khoản
2.2.Hoàn thiện cách tính trị giá vốn hàng bán
Theo quy đinh của Bộ Tài Chính, trong chế độ kế toán mới thì những khoản chi phí phát sinh phản ánh vào tài khoản 156 nh sau:
- Thuế nhập khẩu, phí bảo hiểm (nếu có) - Chi phí mua hàng.
Do Công ty Techismex không có kho hàng riêng nên hạch toán giá vốn hàng bán vào TK 157.
Đối chiếu với chế độ, cách phản ánh các nội dung trên tài khoản 157 ở Công ty là cha đúng vì chi phí mua hàng của Công ty không nên hạch toán vào tài khoản này mà đợc phản ánh vào bên Nợ TK 641: Chi phí bán hàng và thuế xuất khẩu lại đợc phản ánh vào các tài khoản này.
Vì vậy để xác định đúng trị giá vốn của hàng xuất khẩu bán trong quý, trớc hết chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng cần đợc hạch toán vào tài khoản 157, sau đó bỏ thuế xuất ra khỏi TK 157 và hạch toán vào TK 511 (nh đã trình bày ở trên).
Việc điều chỉnh cách tính trị giá vốn hàng bán này một mặt phản ánh trung thực chi phí bán hàng thực tế phát sinh trên TK 641, mặt khác phản ánh đúng bản chất của chi phí mua hàng là một bộ phận cấu thành nên trị giá vốn của hàng xuất bán.
2.3.Về hình thức sổ sách kế toán
2.3.1. Mở thêm sổ TK 413
TECHSIMEX là đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu do đó lợng ngoại tệ thu vào và chi ra phát sinh sẽ rất nhiều. Mà trong kinh doanh XNK thì tỷ giá hối đoái ảnh hởng nhiều đến sự tồn tại của công ty. Do đó để hạch toán lỗ, lãi một cách chính xác công ty nên mở thêm sổ chi tiết TK413 – Chênh lệch tỷ giá.
Sổ chi tiết TK413 Chênh lệch tỷ giá–
Chứng từ Số Ngày
Diễn giải TK đối ứng Tỷ giá Số phát sinh Nợ Có Số d đầu quý Số phát sinh ... ... ... ... ... ... ... Cộng phát sinh D cuối quý
Khi nghiệp vụ phát sinh, từ chứng từ gốc kế toán ghi sổ vào sổ chi tiết TK413.
Cuối quý, căn cứ vào sổ chi tiết TK413 để lập bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với sổ cái.