Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Tiến.DOC

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Tiến

LỜI MỞ ĐẦU

Với những đặc điểm của xã hội hiện đại ngày nay, kiến thức tối thiểu về kế toán giúp cho sự thông hiểu và phân tích các luồng thông tin tài chính và kế toán nhận được hàng ngày ở mọi cấp độ Sự vận hành xã hội hiện tại dựa trên cơ sở các luồng thông tin và do đó, việc thiếu khả năng đưa ra những phán đoán sáng suốt về các vấn đề tài chính sẽ tất yếu dẫn đến hệ quả hình thành những quyết định không chuẩn xác về việc sử dụng và phân phối các nguồn lợi xã hội, cả ở cấp độ vĩ mô lẫn vi mô.

Trong xu thế ngày nay khi mà các nền kinh tế đều đang trong tiến trình hội nhập và đối với một công ty nói riêng thì các nghiệp vụ kinh doanh phát sinh cũng đa dạng và phức tạp Điều này đòi hỏi công tác kế toán phải có những đổi mới phù hợp nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ va hiệu quả các quá trình kinh doanh, kịp thời cung cấp cho các nhà quản lý các thông tin để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.Kế toán chính là công cụ quản lý nói chung và là công cụ quản lý doanh nghiệp nói riêng Hệ thống kế toán được tổ chức và vận hành tốt sẽ giúp cho các công ty nâng cao được hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm chi phí và mở rộng thị trường Trong hệ thống đó, khâu cuối cùng và rất quan trọng đó là kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

Công ty TNHH Hoàng Tiến là một doanh nghiệp sản xuất và thương mại có danh tiếng về sản phẩm chất lượng và đa dạng, đáp ứng nhu cầu của nhiều nhóm khách hàng khác nhau Tuy thời gian qua, Ngành Chăn nuôi của nước ta gặp nhiều khó khăn nhưng một năm nay Ngành này đang dần trở lại và tương lai sẽ phát triển với quy mô rộng hơn, Ngành Xây dựng và Ngành Vận tải thì liên tục phát triển do nước ta đang ngày một đổi mới và phát triẻn cơ sở hạ tầng của nước ta ngày càng cao Với một thị trường rộng lớn như vậy, các sản phẩm và dịch vụ mà Công ty Hoàng Tiến cung cấp cho thị

1

trường là rất lớn Vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng Công tác kế toán của Công ty trong nhiều năm qua đã chứng tỏ hiệu quả của mình nhưng do sự đa dạng của hàng hoá và nhu cầu thị trường nên công tác kế toán ngày càng phải đáp ứng những yêu cầu quản lý ngày càng cao

Đây cũng là lý do em chọn Đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Tiến”.

Kết cấu của Báo cáo gồm 3 phần:Ngoài lời mở đầu và kết luận

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Hoàng Tiến.Phần 2: Tổ chức kế toán tai Công ty TNHH Hoàng Tiến.

Phần 3: Một số nhận xét và đề xuất với Công ty TNHH Hoàng Tiến.

2

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY HOÀNG TIẾN1.1 Quá trình hình thành phát triển của Công ty Hoàng Tiến

Công ty TNHH Hoàng Tiến được thành lập theo Giấy phép Đăng ký kinh doanh Số 0102001407 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 20 tháng 1 năm 1996.

Công ty có trụ sở tại: Cổ Bi – Gia Lâm – Hà Nội.

Công ty TNHH Hoàng Tiến là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền Việt Nam và tiền ngoại tệ tại ngân hàng theo quy định của pháp luật Công ty được thành lập và tổ chức hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất nhằm mục đích phát triển kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động trong Công ty, đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sách cho nhà nước, tạo quỹ cho Công ty nhằm mở rộng và phát triển Công ty.

Công ty có quyền lựa chọn quy mô kinh doanh, cách thức huy động vốn, tuyển dụng và thuê mướn lao động theo yêu cầu Công ty có nghĩa vụ ghi chép sổ sách kế toán và quyết toán theo đúng quy định của pháp luật về kế toán tài chính, chịu sự kiểm tra, kiểm soát của cơ quan quản lý nhà nước, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác theo qui định của pháp luật.

Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là hạt nhựa dùng để sản suất bao bì dứa thức ăn chăn nuôi và các sản phẩm nhựa khác, xây dựng và cho thuê xe Công ty đang mở rộng quy mô xây dựng thêm xưởng sản xuất ở ngay bên cạnh Công ty và trụ sở cũ.

Là một loại hình doanh nghiệp được Nhà nước khuyến khích phát triển theo xu hướng mới nhưng trong quá trình hoạt động, Công ty đã gặp không ít khó khăn do còn nhiều bất bình đẳng giữa doanh nghiệp quốc doanh và doanh nghiệp tư nhân trong việc chấp hành các nghĩa vụ quyền lợi trong các hoạt động như: kiểm tra, kiểm soát, quan hệ tín dụng, quan hệ hợp đồng kinh

3

tế…… Tuy nhiến với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là phương châm hoạt động cùng với sự nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm cao của đội ngũ cán bộ công nhân viên, Công ty TNHH Hoàng Tiến đã dần tháo gỡ được khó khăn, có một thị phần tương đối ổn định và ngày một phát triển được các bạn hàng, khách hàng xa gần tín nhiệm Doanh thu bán hàng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng tăng và giải quyết việc làm cho trên 150 người lao động Tính đến ngày 30/08/2007 số vốn của Công ty là 7 650 triệu đồng Trong đó: Vốn cố định: 3 000 triệu đồng; Vốn lưu động: 4 650 triệu đồng.

Bảng 1: Một số chỉ tiêu về doanh số và lợi nhuận kinh tế mà Công ty đã đạt được từ việc kinh doanh sản phẩm hạt nhựa từ năm 2001-2006.

(Theo Bảng tổng hợp công nợ, Bảng theo dõi chi tiết bán hàng, Báo cáo tài chính, Bảng tính lương của công nhân viên của Công ty TNHH Hoàng Tiến các năm từ 2001-2006)

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, Công ty đã hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký Trong

Ban lãnh đạo

Phòng Kỹ

quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH Hoàng Tiến phải bảo đảm hoàn thành những nhiệm vụ sau:

Một là: Quản lý và sử dụng vốn theo đúng yêu cầu của các chủ sở hữu, tuân thủ chế độ hiện hành, thực hiện bảo toàn và tăng trưởng vốn, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi;

Hai là: Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu qủa cao nhất, đáp ứng đầy yêu cầu của khách hàng mở rộng quy mô kinh doanh, tăng doanh số, tiết giảm chi phí, thu lợi nhuận tối đa;

Ba là: Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động.

1.2 Đặc điểm về quy trình hoạt động và tổ chức kinh doanh

Với đặc điểm của một doanh nghiệp sản xuất và thương mại, công việc kinh doanh chủ yếu là mua nguyên liêu vào để sản xuất, sau đó bán ra ngoài làm thương mại Công ty thực hiện các nghiệp vụ linh hoạt, theo đó áp dụng đồng thời cả hai phương thức kinh doanh mua bán qua kho và giao thẳng không qua kho Quy trình luân chuyển hàng hoá của Công ty được thực hiện

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ luân chuyển hang hoá

(Bàn giao thẳng không qua kho)

1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty

Khác với các doanh nghiệp nhà nước, Công ty TNHH Hoàng Tiến tổ chức bộ máy quản lý tập trung, gọn nhẹ, linh hoạt, đứng đầu là ban lãnh đạo bao gồm Giám đốc, Phó giám đốc Công ty, bên dưới là các phòng ban chức

Với nguồn nhân lực sẵn có Công ty đã tổ chức kinh doanh một cách khoa học để đạt được nhiều lợi nhuận, với mục tiêu chiếm lĩnh thị trường Doanh nghiệp đã tổ chức kinh doanh rất đa dạng

Về sản xuất: Công ty sản xuất nhiều loại hạt màu sắc đa dạng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng khi đến với công ty.

Khâu bán hàng: Với chất lượng của sản phẩm sản xuất tốt, với giá bán phải chăng Công ty đã thu hút được rất nhiều khách hàng bằng các phương thức bán hàng đa dạng.

Một là theo phương thức bán buôn: Công ty bán hàng với số lượng lớn cho các Công ty sản xuất bao bì, các tổ chức thương mại Công ty đã tổ chức bán buôn qua kho vì thời điểm giao hàng không trùng với thời điểm giao hàng không trùng với thời điểm nhập hàng hoá nên doanh nghiệp hay ký kết hợp đồng bán hàng theo hình thức này Bán buôn vận chuyển thẳng đôi khi do cường độ sản xuất không đáp ứng được nhu cầu của thị trường nên doanh nghiệp đã đứng ra làm thương mại vừa là người mua vừa là người bán và doanh nghiệp đứng giữa hưởng chênh lệch.

Hai là phương pháp bán lẻ: doanh nghiệp bán cho các Công ty sản xuất nhỏ, Xưởng sản xuất với số lượng ít và doanh nghiệp áp dụng phương pháp thu tiền ngay đối với việc bán hàng này Bán lẻ thu tiền tập trung thì doanh nghiệp cho các khách hàng quen nợ và đến cuối mỗi quý doanh nghiệp mới tiến hành thanh toán với đơn vị đó.

Yêu cầu đặt ra đối với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của một công ty hoạt động trong nền kinh tế thị trường hiện nay là vừa phải đảm bảo tính linh hoạt nhanh nhạy, nắm bắt được thông tin của thị trường, vừa phải đảm bảo hoạt động chính xác có hiệu quả, tuân thủ theo sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo và sự điều tiết của nhà nước.

7

Ban lãnh đạo của Công ty gồm Giám đốc, Phó giám đốc Ban lãnh đạo phụ trách tổng quát đồng thời chỉ đạo trực tiếp các phòng ban Giám đốc là người đại diện hợp pháp của Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về mọi mặt hoạt động của Công ty, trước Công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty.

Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh doanh của Công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc; Giúp đỡ Ban Giám đốc trong công tác quản lý và ra quyết định cho hoạt động kinh doanh của Công ty Công ty TNHH Hoàng Tiến có 4 phòng ban mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ khác nhau:

Phòng Kinh doanh có chức năng nghiên cứu và phát triển thị trường, tham mưu cho giám đốc về kinh doanh mua bán hàng hoá, quan hệ với bạn hàng, để cung cấp hàng hoá, đáp ứng nhu cầu của thị trường:

Phòng Tài chính Kế toán tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính, sử dụng tiền vốn đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh theo đúng pháp lệnh kế toán tài chính và các văn bản nhà nước quy định; Đề suất lên Giám đốc các phương án tổ chức kế toán, đồng thời thông tin cho ban lãnh đạo những hoạt động tài chính, những thông tin kế toán cần thiết để kịp thời điều chỉnh quá trình kinh doanh của Công ty; Hạch toán các hoạt động kinh doanh, thanh toán tài chính với khách hàng, giúp Giám đốc thực hiện công tác nộp ngân sách theo luật đinh Cuối tháng làm báo cáo quyết toán để trình giám đốc, định kỳ gửi các báo cáo kế toán, các tờ khai thuế đến các cơ quan quản lý nhà nước.

Phòng Kỹ thuật có chức năng quản lý về kỹ thuật, tư vấn hướng dẫn khách hàng sử dụng hàng hoá của Công ty;

8

Phòng Hành chính tổng hợp có nhiệm vụ quản lý thủ tục hành chính về toàn bộ lực lượng lao động, về chế độ chính sách quản lý tình hình đi và đến của người lao động trong Công ty.

Các phòng ban của Công ty đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau nhưng cùng mục đích chung là phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty, cùng cố gắng hoàn thành nhiệm vụ của mình để Công ty đạt được lợi nhuận

Phần 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TIẾN

Theo Luật kế toán do quốc hội thông qua năm 2003 mọi doanh nghiệp đều phải tổ chức thực hiện công tác kế toán của mình.

Nội dung của công việc tổ chức kế toán ở công ty TNHH Hoàng Tiến bao gồm những công việc chủ yếu sau:

Hiện nay Hệ thống Tài khoản kế toán sử dụng tại Công ty TNHH Hoàng Tiến được xây dựng trên cơ sở Hệ thống Tài khoản kế toán ban hành thống nhất theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các chuẩn mực kế toán, văn bản sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam.

Cuối tháng không cần lập bảng cân đối tài khoản vì có thể kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp ngay ở dòng số cộng cuối tháng ở các trang nhật ký - chứng từ.

Các loại sổ sách kế toán sử dụng trong Công ty

Sổ tổng hợp bao gồm: sổ nhật ký - chứng từ số 1, 2, 8, ….; Báo cáo Nhập - xuất - tồn thành phẩm, công cụ dụng cụ, hàng hoá; Sổ cái các tài khoản 111, 112, 331, 334, 632, 511, 911, … ;Bảng cân đối số phát sinh, ………

Sổ chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết theo dõi công nợ, sổ chi tiết tài khoản trả trước, sổ chi tiết tài khoản thuế và các khoản phải nộp nhà nước, sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, sổ chi tiết các tài khoản 111, 112, 152,

Sơ đồ 1.3: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

Chú thích: : Ghi hàng ngáy : Ghi vào cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra.

Hiện nay, Công ty TNHH Hiệt Tiến áp dụng Hệ thống Báo cáo tài chính ban hành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quy định của Bộ Tài chính, bao gồm các mẫu biểu: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài chính.

Các báo cáo này thường được lập và gửi cho các cơ quan quản lý nhà nước vào cuối năm tài chính ( ngày 31/12) Ngoài ra, hàng tháng để phục vụ cho yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh, Công ty còn lập một số báo cáo tài chính sử dụng trong nội bộ Công ty ( báo cáo quản trị) như: báo cáo kết quả bán hàng, báo cáo chi tiết tình hình công nợ, Nhập - xuất - tồn vật tư, hàng hoá, báo cáo TSCĐ, hao mòn, báo cáo thuế (Mẫu biểu và số liệu cụ thể em sẽ nêu trong đề cương chi tiết do thời gian quá gấp giám đốc công ty nơi em thực tập đang đi công tác miền Nam nên em chưa xin được mong thầy thông cảm)

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hoàng Tiến được tổ chức theo mô hình tập trung; Công tác kế toán tài chính được hợp nhất trong một bộ máy chung là Phòng Kế toán Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung của

Sơ đồ 1.4: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Nhiệm vụ của các thành viên trong Phòng Kế toán được phân công việc cụ thể sau

Kế toán trưởng chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tổ chức kế toán tài chính, thông tin kinh tế, hạch toán ở Công ty Kế toán trưởng là người phân tích các kết quả kinh doanh và giúp giám đốc lựa chọn các phương án kinh doanh và đầu tư để đạt hiệu quả cao Kế toán trưởng phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận kế toán để mỗi bộ phận tự chịu trách nhiệm với nhiệm vụ cho từng bộ phận kế toán để mỗ bộ phận tự chịu trách nhiệm với nhiệm vụ cho từng bộ phận kế toán để mỗi bộ phận tự chịu trách nhiệm với nhiệm vụ của mình mà điều lệ tổ chức kế toán đã ban hành.

Kế toán thanh toán, ngân hàng kiêm kế toán theo dõi công nợ phải thu: thực hiện theo dõi thu chi tiền mặt, lập Bảng kế Số 1, Nhật ký chứng từ Số 1,

Bảng kê Số 2, Nhật ký chứng từ Số 2, theo dõi quá trình tiêu thụ và lập các chứng từ liên quan như sổ chi tiết phải thu khách hàng,

Kế toán hàng hoá, tiền lương và BHXH: theo dõi và hạch toán tình hình thu mua hàng hoá, các tài khoản liên quan như Bảng kê số 8 ( Nhập - xuất - tồn hàng hoá), Nhật ký chứng từ số 8, Nhật ký chứng từ số 5.

Kế toán TSCĐ, kế toán thuế và kế toán tổng hợp: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, định kỳ trích lập khấu hao TSCĐ, cuối tháng lập bảng kê háo đơn chứng từ hàng hoá mua vào, bán ra và lập tờ khai thuế GTGT đồng thời hạch toán thực hiện các nghiệp vụ cuối cùng như tập hợp chi phí bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và lên các sổ sách kế toán liên quan như Nhật ký chứng từ số 9, Bảng kê số 5.

Kế toán quỹ thực hiện nhiệm vụ trực tiếp quản lý, kiểm đếm các thu, chi tiền mặt dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác thu, chi và quản lý tiền mặt hiện có Thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của Công ty.

14