Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Thủy sản khu vực I.DOC

Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Thủy sản khu vực I.

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước ta đang trong thời kì đổi mới, nền kinh tế thị trường đã cónhững chuyển biến rõ rệt, các doanh nghiệp trong và ngoài quốc doanh, dùsản xuất hay kinh doanh thương mại đều chịu ảnh hưởng của các quy luậtthị trường như: cạnh tranh, cung cầu, hàng hóa và các chính sách của nhànước Vì vậy, việc nắm bắt và vận dụng các quy luật thị trường một cáchlinh hoạt luôn là một trong những điều kiện để các doanh nghiệp tồn tại vàphát triển bền vững Muốn vậy, các doanh nghiệp nói chung, các doanhnghiệp thương mại nói riêng phải luôn vận động theo đúng xu hướng thịtrường, phải tự đi lên bằng thực lực của chính bản thân, luôn tự đổi mớihoàn thiện các phương thức sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa để đápứng nhu cầu của thị trường cũng như mục tiêu chung của các doanh nghiệplà phát triển sản xuất kinh doanh

Trong công tác tổ chức sản xuất kinh doanh việc tổ chức công tác kếtoán là điều không thể thiếu bắt buộc các doanh nghiệp phải thực hiện.Trong đó, việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kếtquả tiêu thụ là một trong những mắt xích quan trọng của việc hoàn thiệncác phương thức sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa ở mỗi doanh nghiệp.Để có những thông tin, số liệu chính xác, kịp thời cho bộ máy của doanhnghiệp chủ động nắm bắt được những biến động của thị trường cũng nhưtình hình và khả năng thực tế của doanh nghiệp thì việc tổ chức công tác kếtoán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp phảiđảm bảo tính khoa học, tính chính xác và nhanh chóng

Với nhận thức được điều đó, ban lãnh đạo công ty cổ phần Thủy sảnkhu vực I đã có sự đầu tư đích đáng cho công tác này Công ty đã khôngngừng đầu tư các thiết bị phục vụ mới cho công tác kế toán như: Máy vitính, phần mềm tiện ích phục vụ cho công tác kế toán, máy in, máy fax…

Với mục đích nghiên cứu và vận dụng những lý thuyết đã được họctrong trường đại học vào thực tế và mong muốn được đóng góp ý kiến củamình vào vào việc đánh giá và hoàn thiện quy trình tổ chức công tác kếtoán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ Sau khi đi sâu nghiêncứu tình hình thực tế công tác này tại công ty em đã chọn chuyên đề thực

tập tốt nghiệp: Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác địnhkết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Thủy sản khu vực I

Chuyên đề gồm 3 phần:

Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I.Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I.

Phần III: Đánh giá khái quát và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I

Trong một thời gian thực tập ngắn ngủi, với trình độ nhận thức cũngnhư kinh nghiệm còn hạn chế nên trong chuyên đề của em khó tránh khỏinhững sai sót Em rất mong nhận được sự góp ý quý báu của các thầy côgiáo và các cô, chú trong công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I để chuyên đềcủa em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths.Nguyễn Hồng Thuý - Giảngviên Khoa Kế toán_Kiểm toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân cùng cáccán bộ nhân viên phòng kinh tế tài chính của công ty cổ phần Thủy sản khuvực I đã tận tình giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề này

Hà Nội, ngày 01 tháng 4 năm 2008

Sinh viên

Trần Quốc Đoàn

PHẦN I.

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN KHU VỰC II Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I là một thành viên của hội Thủysản Việt Nam, là một doanh nghiệp do Tổng Công ty Thủy sản Việt Namquản lý Tiền thân là Công ty dịch vụ bán lẻ và chi nhánh khu vực I thuộcCông ty Thuỷ sản Trung ương được thành lập theo quy định số 319 của bộtrưởng bộ thuỷ sản ngày 03/09/1989 Là tổ chức hạch toán theo sự phâncấp của Công ty Thuỷ sản Trung ương, có con dấu riêng, mở tài khoản đểhoạt động.

Ngày 31/03/1993 căn cứ theo quy chế thành lập và giải thể doanhnghiệp ban hành kèm theo nghị định 338 – HĐBT ngày 20/11/1991, Bộtrưởng Bộ Thuỷ sản đã ra quyết định số 224/TS/QĐ – TC quyết định thànhlập Công ty Thuỷ sản khu vực I Ban đầu Công ty chỉ kinh doanh cácngành nghề là thu mua thuỷ hải sản và thương nghiệp bán buôn bán lẻ.

Thực hiện chủ trương Cổ phần hoá và quyết định số 1141/QĐ – BTSban ngày 03/01/2004 của Bộ trưởng Bộ Thuỷ sản, Công ty đã chuyển thànhCông ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I Công ty có trụ sở đặt tại số 36 ngõ 61- Lạc Trung – Hai Bà Trưng – Hà Nội Tên gọi đầy đủ bằng tiếng việt làCông ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I, tên tiếng anh la Seaproduct Join –Stock Compant N01.

Hiện nay Công ty tổ chức kinh doanh rất nhiều ngành nghề đó là: thumua, sản xuất, chế biến, kinh doanh các mặt hàng thực phẩm, thuỷ hải sản,nông sản tiêu thụ trên thị trường trong và ngoài nước; tổ chức đào tạo và

đưa người Việt Nam đi làm việc và chuyên gia có thời hạn ở nước ngoàikinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật.

Cơ cấu vốn của Công ty như sau:

Vốn điều lệ của Công ty Cổ phần là 5.000.000.000 đồng mệnh giámỗi cổ phần là 100.000 đồng tương ứng với 50.000 cổ phần.

Trong đó :

- Tỷ lệ cổ phần Nhà nước lµ 20% vốn điều lệ bằng 1.000.000.000đồng tương ứng với 10.000 cổ phần.

- Tỷ lệ cổ phần bán ra ngoài Công ty là 9% vốn điều lệ bằng450.000.000 đồng tương ứng với 4.500 cổ phần.

- Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động trong Công ty là 71% vốnđiều lệ bằng 3.550.000.000 đồng tương ứng với 35.500 cổ phần.Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I là đơn vị kinh tế độc lập vốn docác cổ đông tự nguyện đóng góp lãi cùng chia, lỗ cùng chịu theo tỷ lệ cổphần vốn góp.Công ty có tư cách pháp nhântheo quy định của pháp luậtViệt Nam, tự chủ sản xuất kinh doanh và quản lý theo chế độ tập thể lãnhđạo của HĐQT, theo điều lệ mới của Công ty cổ phần và luật DNNN banhành.

Khi mới thành lập bước vào cơ chế thị trường thong thoáng hơnCông ty đã gặp không ít khó khăn, thách thức: vốn đi vay chiếm tỷ lệ lớn,kinh doanh trên lĩnh vực thương mai các mặt hàng có khả năng sinh lời nhỏvà đứng trước môi trường cạnh tranh hết sức khốc liệt… Nhưng với sự nỗlực của cán bộ lãnh đạo cũng như công nhân trong công tyvà sự giúp đỡcủa Bộ Thuỷ sản, Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I đã từng bước hoàmình vào cuộc vận động chung của nền kinh tế đất nước Kết quả là từ khithành lập đến nay, Công ty đã có những bước tiến đáng kể, từng bướckhẳng định mình, vươn lên cạnh tranh mạnh mẽ ở thị trường trong nước và

quốc tế Các mặt hàng truyền thống của Công ty về thuỷ sản đã có mặt trêndiện rộng trên thị trường thành phố Hà Nội, các tỉnh lân cận, nước ngoài;đặc biệt từ năm 2000 Công ty đã thực hiện sang một lĩnh vực mớiđó là tổchức đào tạo và đưa người Việt Nam đi làm việc và có chuyên gia có thờihạn ở nước ngoài Điều đó làm cho doanh thu của Công ty ngày càng tănglên, từ năm 2000 đến nay đã có được trên 2000 lao đông đi Malaysia, HànQuốc… Kết quả đạt được khăng định bước tiến của Công ty ngày càngvững chắc và đúng đắn, nhất là đường lối lãnh đạo đổi mới của cán bộ quảnlý Công ty.

2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I

Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I là một tổ chức sản xuất, kinhdoanh khá nhiều ngành nghề trong đó mặt hàng truyền thống của Công tylà thuỷ hải sản và cũng là mặt hàng chủ đạo mang lại thu nhập cũng như lợinhuận cao cho Công ty Do vậy vấn đề tiêu thụ sản phẩm thuỷ hải sản, đápứng nhu cầu thị trường luôn được Công ty quan tâm hàng đầu Bên cạnh đóCông ty cũng hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động và chuyên gia -một trong những hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận cao cho Côngty Qua đó tổng hợp xác định kết quả kinh doanh, giám sát tình hình và xâydựng kế hoạch cho tương lai.

Công ty đăng ký kinh doanh và hoạt động theo đúng ngành nghềkinh doanh đã đăng ký trong điều lệ Công ty hoạt động có tư cách phápnhân, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong phạm visố vốn do Công ty quản lý Xây dựng kế hoạch phát triển hoạt động kinhdoanh, không ngừng cải thiện điều kiện lao động, nâng cao đời sống cán bộcông nhân viên Tổ chức thu mua, nắm nguồn hàng theo đúng chính sáchpháp luật Tích cực tìm hiểu nhu cầu, sự biến động của thị trường, thị hiếu

lý, uốn nắn kịp thời các sai lệch thiếu sót nhằm hạn chế thất thoát về kinh tếvà những sai lầm trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty…

II Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty1 Cơ cấu tổ chức

Công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I là pháp nhân theo quy định củapháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp giấy phép kinh doanh và kinh doanhtheo giấy phép đã dăng ký, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có con dấuriêng và được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, hoạtđộng theo điều lệ của Công ty cổ phần và luật DNNN hiện hành.

Để điều hành Công ty một cách linh hoạt, thông suốt, có sự thốngnhất giữa các phòng ban, thực hiện sản xuất kinh doanh nhanh, gọn, kịpthời đáp ứng mục tiêu sản xuất kinh doanh, công tác quản lý của Công ty ,Công ty đã thực hiện hoạt động theo cơ chế một thủ trưởng, một thủ trưởnghạch toán kinh doanh theo sự chỉ đạo của Tổng Công ty Thuỷ sản ViệtNam HĐQT cùng giám đốc trực tiếp điều hành cùng hoạt động cũng nhưđưa ra những quyết định mang tính chiến lược Tổ chức bộ máy của Côngtheo chế độ lãnh đạo của HĐQT, HĐQT quản lý toàn bộ tài sản của các cổđông đóng góp và vốn vay phục vụ sản xuất, kinh doanh Mọi hoạt độngsản xuất, kinh doanh và tổ chức lao động thực hiện chế độ Nhà nước đềuđược bàn bạc biểu quyết tại HĐQT hàng tháng và biểu quyết có hiệu lựckhi quá bán thành viên HĐQT có mặt tán thành Tổ chức bộ máy quản lýđược tổ chức theo mô hình sơ đồ 01.

Sơ đồ 01: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Bộ máy quản lý và điều hành của Công ty

- HĐQT gồm 5 thành viên: 1 chủ tịch HĐQT, 1 phó chủ tịchHĐQT và 3 thành viên do HĐQT bầu ra

- Ban giám đốc điều hành gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốcHĐQT cùng ban Giám đốc trực tiếp điều hành mọi hoạt động cũng như đưara những chiến lược mang tính quyết định đến sự tồn tại và phát triển củaCông ty

Phòng tổ chức hành

chínhPhòng

Bảo vệ

Phòng Kinh tếTài chính

Phòng kinh doanh HĐQT

GĐ

P.GĐ KD

TTKT thực nghiệm và

Trạm TS Thanh

BìnhTrạm TS

Giáp BátCác của

hàng và quầyXưởng

chế biến TSXưởng

TS đông lạnh

2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

- Giám đốc: Người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm về sắp xếpbộ máy quản lý của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạtđộng sản xuất kinh doanh cua đơn vị Ngoài ra giám đốc còn trực tiếp giámsát thực hiện chức năng của phòng ban.

- Phó giám đốc kiêm trưởng phòng kinh doanh: trực tiếp điều hànhtoàn bộ hoạt động mua và bán hàng hoá của Công tycũng như các quầyhàng, trạm kinh doanh Ngoài ra phó giám đốc còn tham mưu cho giám đốcthực hiện chức năng kế hoạch hoá kinh tế trong hoạt động sản xuất kinhdoanh theo cơ chế thị trường Điều chỉnh kịp thời kế hoạch mua, sản xuấtchế biến nhằm đạt được mục tiêu đề ra có lãi và thực hiện các chương trìnhkinh tế xã hội của Nhà nước giao.

- Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện chức năng tham mưu chogiám đốc trong công tác tổ chức cơ cấu bộ máy, tổ chức công tác quản lý,sản xuất, công tác quản lý cán bộ lao đông, công tác nhân sự, tiền lương vàgiải quyết các chế độ chính sách quyền lợi cho người lao động theo quyđịnh của Nhà nước.

- Phòng kinh tế tài chính: Có chức năng quản lý tài sản, quản lý sảnxuất kinh doanh, vốn bằng tiền và quản lý thu chi tổng hợp và hệ thống hoásố liệu hạch toán Tham mưu giúp giám đốc thực hiện các nghiệp vụ kếtoán – thống kê – tài chính, quản lý giám sát tài sản, quản ký sản xuất kinhdoanh theo đúng nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính do Nhà nước quyđịnh Phát hiện kịp thời các biểu hiện vi phạm chính sách quản lý tài chínhcủa Nhà nước.

- Trung tâm kỹ thuật thực nghiệm và KCS: Là bộ phận thuộc sự chỉđạo của giám đốc Công ty có chức năng tham mưu về kỹ thuật sản xuất,kiểm tra chất lượng hàng hoá theo tiêu chuẩn của ngành và nghiên cứu thực

nghiệm sản xuất mới, kỹ thuật xử lý lại, nâng cấp, chuyển đổi chất lượngbao bì sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dung.

- Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị,đảm bảo an toàn về hàng hoá, tài sản cũng như trật tự trong cơ quan đồngthời phát hiện tiêu cực, đề xuất các biện pháp ngăn ngừa và xử lý cáctrường hợp vi phạm trong Công ty.

- Xưởng chế biến thuỷ sản: Có nhiệm vụ sản xuất, đóng gói, tái chếcác mặt hàng thuỷ sản Thực hiện thử nghiệm của trung tâm kỹ thuật thựcnghiệm nhằm hoàn thiện quy trình sản xuất và các mặt hàng mới đạt năngsuất cao, chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu của thị trường.

- Xưởng kinh doanh thuỷ sản đông lạnh: Có chức năng là kinh doanhcác mặt hàng thuỷ sản và thực phẩm đông lạnh.

- Quầy bán lẻ thực phẩm thuỷ sản: Có chức năng trực tiếp kinhdoanh, giới thiệu các mặt hàng thuỷ sản của Công ty đến tận tay người tiêudùng Tiếp nhận những thông tin phản hồi từ người tiêu dung về sản phẩm,từ đó thông báo đến bộ phận kinh doanh và chế biến để đáp ứng được yêucầu của người tiêu dung.

Với cách tổ chức như của Công ty, từng bộ phận đã có sự phân côngrõ ràng về chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, có sự hỗ trợ của cácphòng ban giúp đỡ nhau trong công tác quản lý điều hành Công ty mộtcách rõ ràng về mặt hành chính lẫn sản xuất kinh doanh Cơ cấu tổ chứcluôn có sự chặt chẽ và phối hợp nhịp nhàng, không có sự chồng chéo giữacác phòng ban, đó là nhân tố quan trọng giúp Công ty nâng cao hiệu quảtrong sản xuất kinh doanh.

III Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

Là một đơn vị lớn thuộc Tông Công ty Thuỷ sản Việt Nam, Công ty

quốc dân Trong quá trình tồn tại và phát triển Công ty đã hết sức nhạy bénvới cơ chế thị trường Hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ của Công ty được nhiềungười tiêu dùng biết đến không chỉ chất lượng tốt mà mẫu mã, hình thức,chủng loại đa dạng phong phú.

Công ty tổ chức thu mua sản phẩm hàng hoá từ nhiều nơi khác nhau,chủ yếu là từ thị trường các tỉnh phía Nam Hầu hết các hàng hoá Công tymua về để bán, một số khác dùng để chế biến tạo sản phẩm mới chất lưọngcao hơn phù hợp với nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng Công ty tổ chứctiêu thụ sản phẩm hàng hoá trực tiếp tại đơn vị hoặc qua các quầy bán hàngvà giới thiệu sản phẩm của Công ty.

Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty bao gồm: - Nước mắm các loại.

- Bột mắm các loại.- Mắm ruốc các loại.

- Các mặt hàng thuỷ sản đông lạnh.

- Thực phẩm khác và một số dịch vụ nội địa.

Còn dịch vụ đào tạo và đưa người lao động đi làm việc và chuyêngia có thời hạn ở nước ngoài,nguồn được lấy chủ yếu từ các tỉnh phía Bắcvà một số tỉnh miền Trung Người lao động sau khi được giới thiệu đếnCông ty nộp hồ sơ xét tuyển, nếu thấy đủ tiêu chuẩn Công ty sẽ ký hợpđồng sau đó sẽ được Công ty đào tạo vè xuất khẩu đi lao động có thời hạnở nước ngoài.

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tập thể lãnh đạocũng như công nhân Công ty luôn cố gắng nỗ lực hết mình trong công tácnghiên cứu sản xuất, tìm kiếm thị trường, tạo nguồn lao động đáp ứng ngàycàng cao nhu cầu của thị trường cũng như biến động phức tạp của xã hội.

IV Kết quả kinh doanh của Công ty trong những năm qua

Kết quả hoạt động kinh doanh là một tiêu chí quan trọng để đánh giáhiệu quả hoạt động của DN trong một thời kỳ nhất định Công ty Cổ phầnThuỷ sản khu vực I là một DNNN vừa mới thực hiện cổ phần hoá từ năm2004 nên quy mô chưa thực sự lớn mạnh Tuy vậy, kết quả hoạt động kinhdoanh không ngừng được tăng lên đặc biệt là trong những năm gần đây,điều đó được chứng minh qua bảng 05

Bảng 05: Kết quả kinh doanh của Công ty qua 3 năm (2005- 2007)

n v tính: ngĐơn vị tính: đồng ị tính: đồng đồng

DTBH và cung cấp DV 8.407.512.395 8.080.525.143 2.119.716.455

DT thuần về bán hàng vàcung cấp dịch vụ

8.311.797.183 8.409.130.580 2.119.716.455Giá vốn hàng bán 4.906.395.232 4.883.996.658 1.126.114.562LN gộp về bán hàng và

cung cấp dịch vụ

3.405.401.951 3.165.133.922 993.601.893DT hoạt động tài chính

Chi phí hoạt động tài chính 8.530.000

Chi phí bán hàng 1.663.961.872 1.930.852.952 675.862.238Chi phí quản lý DN 914.874.329 1.125.250.240 175.683.497Lợi nhuận thuần từ hoạt

(Nguồn: Phòng Kinh tế - Tài chính)

V Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Công ty cổ phần Thủy sản khu vực I là một doanh nghiệp thương mạicó quy mô sản xuất vừa và nhỏ Đặc thù sản xuất của ngành sản xuấtthường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kì sản xuất xen kẽ,sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểuliên tuc theo một trình tự nhất định: Từ nguyên vật liệu sau khi mua về quasơ chế sẽ được đem ngâm ướp sau đó là quá trình đóng chai và gián nhãnmác Ta có thể hiểu theo sơ đồ tổng quát như sau

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất nước mắm

VI Đặc điểm tổ chức Kế toán tại Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I 6.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thôngtin kinh tế tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.Công ty Cổ phần Thuỷ Sản khu vực I kế toán xem như một công cụ quản lýquan trọng với nhiệm vụ chủ yếu là thu thập và xử lý thông tin về tình hìnhtài sản và sự vận động tài sản của Công ty, giúp giám đốc chỉ đạo và thựchiện đúng các nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của Nhà Nước.

Phòng kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tậptrung, có sự phân công rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức như sơ đồ 02:

Sơ đồ 02: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Nguyên vật liệu

Xử lý chế bién

Ngâm(ủ) ướp

Kiểm nghiệm

Sản phẩm phụ

Nhập kho Đóng chai

và nhãnmác

- Kế toán trưởng: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thống kê, thôngtin kinh tế, hạch toán theo chế độ quản lý tài chính tại DN theo Nhà Nướcquy định, lập số liệu kế toán thống kê để đánh giá kết quả sản xuất, kinhdoanh hằng quý, hằng năm của Công ty Đồng thời tham mưu cho Giámđốc trong các quyết định liên quan đến tài sản, nguồn vốn của Công ty Tấtcả các bộ phận kế toán trong phòng kế toán và nhân viên kế toán đều hoạtđộng dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng.

- Kế toán viên: Ghi chép, hạch toán việc xuất nhập hàng hoá, thu chihằng ngày của Công ty Cuối ngày, cuối tháng tổng hợp rồi đưa cho kế toántrưởng xét duyệt.

- Thủ quỹ: Kiểm tra, theo dõi việc thu chi của Công ty, giữ và cấpphát tiền khi có lệnh của kế toán trưởng.

Công ty Cổ phần Thuỷ Sản khu vực I là một doanh nghiệp vừa vànhỏ lại kinh doanh trên địa bàn tương đối rộng, vì vậy Công ty đã áp dụnghình thức kế toán tập trung Theo hình thức này, bộ máy kế toán của Côngty được áp dụng tại phòng kế toán của Công ty.

6.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Thuỷ SảnKế toán trưởng

6.2.1 Các chính sách kế toán chủ yếu:

- Công ty Cổ phần Thuỷ Sản Khu Vực I tổ chức kế toán theo chế độkế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141/TV-CĐKT do BộTài chính ban hành.

- Công ty hạch toán theo mô hình tập trung.

- Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức Chứng từ ghi sổ.- Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khaithường xuyên.

- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.- Phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng.

- Đơn vị tiền tệ áp dụng là: Việt Nam đồng.

+ Tiền lương: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương chi tiết, Bảngtổng hợp thanh toán lương

+ Chi phí: Bảng kê chi phí vạt liệu,Bảng kê chi phí nhân công, Bảngkê chi phí khác, Bảng kê chứng từ chi phí.

+ Vật tư: Yêu cầu xuất vật tư, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nộibộ, Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, Tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.

6.2.3 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản ơe Công ty.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc banhành chế độ kế toán doanh nghiệp.

Tổ chức hệ thống tài khoản là quá trình thiết lập một hệ thống tàikhoản cho các đối tượng hạch toán nhằm cung cấp các thông tin tổng quátvề từng loại tài sản, nguồn hình thành tài sản và quá trình kinh doanh taikCông ty.

Tổ chức tài khoản tại Công ty bao gồm 42 tài khoản cấp 1 và nhiềutài khoản cấp 2 khác như:

Sơ đồ 03: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty

6.2.5 Phương pháp ghi sổ tại Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I.

Tổ chức công tác kế toán trong công ty nghiên cứu và đã vận dụnghình thức kế toán, tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với tính chất công việckinh doanh trong doanh nghiệp Hình thức kế toán mà công ty áp dụng làhình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hàng ngày khi phát sinh các nghiệp vụkế toán lưu chuyển hàng hóa, căn cứ vào chứng từ gốc là hóa đơn giá trị giatăng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kếtoán kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đểghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ sau đó được dùng để ghi vào sổ cái các

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Báo cáo tài chínBảng cân đối SPS

Sổ cáiSổ quỹ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Quan hệ đối chiếuGhi hµng ngàyGhi cuối tháng

tài khoản 156, 632, 511, 131, 333…Các chứng từ gốc sau khi đã được dùnglàm căn cứ để lập bảng tổng hợp chi tiết cho các tài khoản Cuối mỗi thángkế toán khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóaphát sinh trong tháng trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinhNợ, Có trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Đốichiếu số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết sau khi thấy sự khớpđúng thì lập báo cáo tài chính

Ưu điểm của phương pháp này là có độ chính xác cao, ít sai lệch

6.2.6 Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán:

Báo cáo kế toán: Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số sổ chi tiếttrong chứng từ ghi sổ và bảng tổng hợp chi tiết được dung để lập Báo cáotài chính Báo cáo kế toán lập theo mẫu ban hành theo Quyết định số 1141/TC-CĐKT của Bộ trưởng Bộ tài chính gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh- Thuyết minh báo cáo tài chính.

Công ty Cổ phần Thuỷ Sản Khu Vực I nộp báo cáo tài chính củaCông ty theo quý, theo năm.

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN THUỶ SẢN KHU VỰC I

I Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và xác định kết quả tiêuthụ tại Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I.

Do chủng loại hàng hóa của công ty rất đa dạng, tốc độ luân chuyển

nhanh đã đặt ra cho công tác hạch toán tiêu thụ là phải hạch toán đầy đủ,chính xác, kịp thời quá trình tiêu thụ hàng hóa, doanh thu bán hàng, tìnhhình thanh toán và thu tiền hàng, tình hình nộp thuế …Qua đó giám sát tìnhhình thực hiện và xây dựng kế hoạch bán hàng hóa trước mắt, lâu dài chocông ty

1.1 Hệ thống chứng từ sử dụng tại công ty cổ phần Thủy sản khu vực I

Hệ thống chứng từ sử dụng trong công ty gồm có:Hóa đơn thuế giá trị gia tăng

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, hàng hóaPhiếu thu tiền mặt, giấy báo Nợ, giấy báo Có của Ngân hàng Và một số chứng từ khác liên quan

Quy định về lập chứng từ: Sau khi đã phản ánh các nghiệp vụ phátsinh tại kho, cửa hàng các chứng từ được chuyển toàn bộ lên phòng kinh tế tàichính để hạch toán lưu trữ Trước khi hạch toán các chứng từ phải được kiểmtra và được kế toán tổng hợp thông qua Sau khi tiến hành ghi sổ và hạch toánthống kê các chứng từ được sắp xếp và lưu trữ theo chế độ quy định

1.2 Kế toán quá trình bán hàng và thanh toán tiền hàng

a Phương thức bán hàng

Bán buôn hàng hóa qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp:Theo phương thức này sản phẩm được bán trực tiếp cho người mua khikhách hàng có yêu cầu Việc thỏa thuận giá cả, phương thức thanh toán

được diễn ra giữa doanh nghiệp và khách hàng mà chủ yếu được thực hiệnlà thanh toán trực tiếp ngay tại doanh nghiệp

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Dựa vàohợp đồng kí kết từ trước hoặc theo đơn đặt hàng doanh nghiệp xuất khohàng hóa dùng phương tiện vận tải của mình chuyển hàng đến cho bên muahoặc một địa điểm nào đó đã được quy định trong hợp đồng Hàng hóachuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nào bênmua kiểm nhận hàng, thanh toán tiền hàng thì số hàng đó mới được coi làtiêu thụ Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu và sẽ được ghi vào chiphí bán hàng

b Phương thức thanh toán

- Chính sách giá cả: Căn cứ vào trị giá mua hàng, các chi phí phátsinh để đưa hàng hóa đến trạng thái hiện thời và mối quan hệ của kháchhàng với công ty, giá bán hàng hóa của công ty sẽ được xác định để đápứng nhu cầu của khách hàng Công ty tiến hành giảm giá đối với kháchhàng mua hàng thường xuyên, mua hàng với số lượng lớn Đây là chínhsách đúng đắn của công ty để tạo thêm những khách hàng chung thủy lâudài cho công ty Nhờ vào chính sách giá cả linh động công ty cổ phần Thủysản khu vực I đã không ngừng nâng cao vị thế, uy tín và từng bước mởrộng thị trường, từng bước phát triển.

- Các phương thức thanh toán: Công ty thực hiện phương thức thanhtoán đa dạng, phụ thuộc vào sự thỏa thuận trong hợp đồng đã kí kết Cácphương thức đó là phương thức thanh toán thu tiền trực tiếp và phươngthức thanh toán trả chậm

- Phương thức thanh toán thu tiền trực tiếp: Trường hợp này thường ápdụng cho nhóm khách hàng là các đối tượng, tổ chức, cá nhân có nhu cầu

Vớ dụ: Ngày 21 thỏng 12 năm 2007 trờn húa đơn giỏ trị gia tăng cụng ty đóbỏn hàng cho cụng ty TNHH Ngọc Trang một số hàng, Cụng ty TNHHNgọc Trang sẽ thanh toỏn bằng tiền mặt tại phũng kinh tế tài chớnh trực tiếpvới thủ quỹ của cụng ty Thủ quỹ sẽ lập phiếu thu và hạch toỏn giỏn tiếpvào tài khoản 511 “Doanh thu bỏn hàng” Căn cứ vào húa đơn GTGT kếtoỏn bỏn hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng nh sau:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Ngọc Trang

Địa chỉ: ……… Số tài khoản: ………Số điện thoại:……….Nội dung: Thanh toán ngay

kho Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT

Mắm chai 0.75-42 đạm PQMắm chai 1 lít-27 đạm NTMắm chai 1 lít-20 đạm NTMắm chai 1 lít KV3

Cộng thành tiền(bằng chữ): Sáu trăm chín mươi hai nghìn không trăm bốn mốt đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Biểu số 2

Đơn vị: Công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I Mẫu số: 01-TTĐịa chỉ: Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội QĐsố:

141TC/QĐ/CĐKT

Ngày 1/11/1995 BTC

PHIẾU THU

Ngày 21tháng 12năm 2007 Quyển số:….Số:.… NỢ TK111

CÓ TK511,TK3331Họ và tên người nộp tiền: Anh Quân

Địa chỉ: Công ty TNHH Ngọc TrangLý do nộp: Thu tiền hàng

Số tiền: 692.041đồng, (bằng chữ) Sáu trăm chín mươi hai nghìn khôngtrăm bốn mốt đồng

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ) Sáu trăm chín mươi hai nghìn không trămbốn mốt đồng

Xuất, ngày 21 tháng 12 năm 2007

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp Thủ quỹ

Khách hàngDiễn giải TKĐƯ

/07 2 A.Trang A Trang

TT công tác

phí 6418 235.000 643.421.17101/12

/07 3 A.Khánh A Kh ánh

TT mua

bóng điện 6423 116.000 643.305.17101/12

/07 4 A.Khánh A Kh ánh Tạm ứng 141 1.500.000 641.805.17102/12

/07 D12 C.Hạt

Nộp BHXH

T11 1388 632.142 642.437.171……

Tổng phát sinh nợ: 1.190.466.816Tổng phát sinh có: 1.101.110.759Số dư cuối kì: 733.030.288 Người lập

Từ phiếu thu, kế toán sẽ tuến hành lập sổ quỹ tiền mặt theo biểu số 3 Kếtoán sẽ cập nhật số liệu của ngày phát sinh nghiệp vụ vào cột ngày Sốchứng từ vào cột chứng từ Nội dung của nghiệp vụ phát sinh vào cột nộidung và làm tương tự như vậy với cột tài khoản đối ứng và ghi số phátsinh vào các cột tương ứng Cuối tháng kế toán cộng sổ và tính ra số dưcuối kì

+ Phương thức thanh toán chậm: áp dụng cho các nhóm đối tượng làkhách hàng chung thuỷ khách hàng thường xuyên của công ty là các cánhân, tổ chức tập thể mua với số lượng lớn Khi gia hàng hoá với kháchhàng công ty yêu cầu khách hàng lập một biên bản cam kết thanh toán vớicông ty đó chính là giấy khất nợ Công ty sẽ theo dõi công nợ của kháchhàng trả chậm trên sổ chi tiết của tài khoản 131

Ví dụ: ngày 23 tháng 12 năm 2007 công ty bán chịu hàng hoá chocông ty cổ phần Nhất Nam một số hàng hoá sau :

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Nhất Nam Địa chỉ: Kim Giang

Số tài khoản: ……… Số điện thoại: ……….Hình thức thanh toán: Thanh toán chậm Mã số: ………

STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT lượngSố Đơn giá Thànhtiền

Mắm chai 0,75-42đạm PQMắm chai 1 lít-27đạm NTMắm chai 1 lít-20đạm NTMắm chai 1 lít KV3

Mắm chai 0,7-40 đạm PQMắm chai 0,7-35 đạm PQMắm chai 0,7-25 đạm PQMắm chai 0,5-26 đạm NT

Tổng cộng tiền thanh toán 1.256.277Cộng thành tiền(bằng chữ): một triệu hai trăm năm mươi sáu nghìn hai trăm bảy mươi đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Tên dơn vị: Công ty cổ phần Nhất Nam Địa chỉ: Kim Giang

Số tài khoản:………… ……….Số điện thoại:………

Nội dung; Thanh toán chậm

TK Nợ 131 Phải thu của khách hàng Mã

kho Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT

Mắm chai 0,75-42 đạm PQMắm chai 1lit-27 đạm NTMắm chai 1lit-20 đạm NTMắm chai 1 lít KV3

Mắm chai 0,7-40 đạm PQMắm chai 0,7-35 đạm PQMắm chai 0,7-25 đạm PQMắm chai 0,5-26 đạm NT

181.824283.656102.55261.096196.36876.36851.822188.384 Tổng cộng tiền hàng 1.142.070 Thuế suất thuế GTGT(10%) 114.207 Tổng cộng tiền thanh toán 1.256.277Cộng tiền hàng (bằng chữ): một triệu hai trăm năm mươi sáu nghìn hai trăm bảy mươi đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họtên)Công ty cổ phần Nhất Nam hẹn sau một tuần sẽ thanh toán tiền hàng saukhi đã nhận hàng từ công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I

c Quy trình bán hàng

Tại các quầy hàng của công ty :

Các quầy hàng của công ty đóng vai trò bán hàng hoá lẻ ở các chợxanh nhằm phục vụ trực tiếp cho người tiêu dùng Vì vậy việc hạch toán ởđây là do nhân viên của quầy ghi chép, tự tổng hợp và thanh toán với cáccông ty qua các hoá đơn mua hàng của công ty Các quầy hàng mua hàngcủa công ty dưới hình thức thanh toán trả chậm để phục vụ trực tiếp chongười tiêu dùng Cuối tháng các quầy thanh toán tiền mua hàng thanh toántrả chậm hoá đơn mua hàng cho công ty

Tại các kho của công ty: Khi có nghiệp vụ bán hàng thủ kho căn cứvào phiếu xuất kho do phòng kế hoạch gửi xuống để viết vào phiếu xuấtkho và giao hàng hoá theo đúng số lượng trên phiếu xuất kho Cuối ngày kếtoán kho tiến hành lập thẻ kho để xác định số lượng hàng hoá còn lại trongkho Đồng thời tại phòng kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho và hoá đơn b¸nhµng (biểu số 5) sẽ lập sổ chi tiết để theo dõi tình hình hàng hoá còn lạitrong kho Cuối tháng lập sổ tổng hợp nhập-xuất-tồn

Tại kho: Mỗi chứng từ được ghi vào một dòng thẻ kho (biểu số 6),thẻ này chỉ theo dõi về mặt số lượng của các mặt hàng về nhập-xuất-tồntrong tháng.Thẻ kho được mở chi tiết cho từng danh mục hàng hoá

Ví dụ: Trong tháng 12năm 2007 tập hợp được tình hình xuất kho củamặt hàng Mắm chai 0,2-30 đạm NT như sau:

Biểu số 6:

Công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I

THẺ KHO

Mắm chai 0,2-30 đạm NTNgày số chứng

288276252239228Thủ khoTại phòng kế toán: Căn cứ vào phiếu xuất trên phòng kế hoạchchuyển xuống, kế toán sẽ viết hoá đơn GTGT.Hoá đơn GTGT này theomẫu số 01.GTKT-3LL kết quả /2003 của Bộ tài chính ban hành Hoá đơnđược đặt giấy than viết một lần làm 3 liên:

+Liên 1: Lưu tại phòng kế toán +Liên 2: Giao cho khách hàng +Liên 3: Làm căn cứ để thanh toán

Đồng thời tạo phòng kế toán của công ty, kế toán hàng hoá căn cứvào phiếu xuất kho kế toán tiến hành mở sổ chi tiết cho từng loại hàng hoátương ứng với thẻ kho của thủ kho Khi nhận được các chứng từ xuất khodo thủ kho chuyển lên, kế toán hàng hoá sẽ kiểm tra lại tính hợp pháp củachứng từ rồi sau đó mới tiến hành ghi sổ chi tiết hàng hoá Mỗi loại hànghoá trên phiếu nhập, xuất kho được ghi một dòng trên một sổ chi tiết củatừng loại hàng hoá tương ứng Trên chứng từ, trên sổ chi tiết hàng hoá kếtoán theo dõi chi tiết cả về mặt số lượng và giá trị

Cuối tháng kế toán sẽ tiến hành cộng các sổ chi tiết hàng hoá, đốichiếu với thẻ kho và ghi vào sổ tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Số dư củatài khoản 156 phải trùng khớp với số dư của từng loại hàng hoá cộng lại Sau khi căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để ghi vào thẻ kho sốlượng mắm chai nhập, xuất vào các cột tương ứng Thủ kho sẽ gửi cácchứng từ lên phòng kế toán Cuối tháng thủ kho và kế toán sẽ tiến hành đốichiếu số lượng hàng hoá nhập- xuất- tồn trong tháng và tại phòng kế toán

tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản 156 và bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn Biểu số 7:

Công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I

SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ HÀNG HOÁ

Tài khoản 156

Tên hàng hoá: Mắm chai 0,2-30 đạm NTTháng 12 năm 2007

n v tính: VNĐơn vị tính: đồng ị tính: đồng Đ

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Đơn giá NhậpXuấtTồnSốNgày thángSL TT SLTTSLTT

Dư đầu kỳ9.651,52882.779.63216089 17/12/07 Xuất bán1119.651,512115.8182762.663.81416102 18/12/07 Xuất bán1319.651,524231.6362522.432.17816023 23/12/07 Xuất bán1319.651,513 125.469,5 239 2.306.708,516223 28/12/07 Xuất bán1319.651,511 106.166,5 2282.200.542

Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Người lập biểu

Biểu số 8:

Công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP- XUẤT -TỒN

Kho: THU

Từ ngày 01/12/2007 đến ngày 31/12/2007ST

Dấm chaiDấm cốt Dấm lít

Mazi 0,2-25đạm CT1Mazi0,45-13 CT1Mazi lít

Mắm chai

Mắm chai 0,53 KV3Mắm chai 0,25-0,26ĐNT

Mắm chai 0,2-30ĐNTMắm chai 0,53-16ĐNT

1.8971.186841228778396

II Kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I

2.1 Kế toán trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ

a Trị giá vốn của hàng xuất kho

-Hàng hoá sau khi xuất bán có hoá đơn bán hàng được ghi nhận làtiêu thụ, kế toán sẽ phản ánh giá vốn của số hàng đó gồm có giá trị muathực tế và các chi phí thu mua vào sổ giá vốn hàng bán

- Chi phí thu mua được phân bổ theo tỷ trọng hàng hoá bán ra trongkỳ, chi tiết cho từng mặt hàng Việc phân bổ chi phí thu mua trong kỳ chophép xác định chính xác giá vốn hàng hoá bán ra trong kỳ

- Tại Công ty Thuỷ sản khu vực I giá vốn thực tế của hàng xuất khođược xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Theo phương phápnày trị giá vốn của hàng xuất kho được xác định một lần vào thời điểm cuốitháng

Trị giá vốn của hàng xuất kho được tính theo công thức:

Giá đơn vị Trị giá thực tế tồn đầu kì + Trị giá thực tế nhập trong kì bình quân Số lượng tồn đầu kì + Số lượng nhập trong kì Giá thực xuất = Số lượng hàng xuất kho * Giá đơn vị bình qu©n

Ví dụ: Căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 156 chi tiết mặt hàng mắmchai 0,2-30 đạm NT (biểu số 9), kế toán sẽ tính toán và lập sổ tổng hợp chitiết tài khoản 156 cho mặt hàng mắm chai 0,2-30 đạm NT

Mắm chai 0,2-30 đạm NT tồn đầu tháng 12 là 288, số lượng xuấttrong tháng là 60, số lượng nhập trong tháng là 0

Giá đơn vị bình quân = 2779632288 = 9.651,5 đồng =

Biểu số 9:

Công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1561

Mặt hàng: Mắm chai 0,2-30 đạm NTTên

Số dư đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Mắmchai 0,2-

30 đạmNT

9.651,5 288 2.779.632 0 60 579.090 228 2.200.542

Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng

b Sổ sách kế toán sử dụng:

Dựa vào hợp đồng đã kí kết, bộ phận bán hàng tiến hành giao hàng ởkho cho khách hàng theo yêu cầu về chủng loại, số lượng cũng như chấtlượng Từ hoá đơn GTGT, sổ chi tiết tài khoản 632 cho từng mặt hàng kếtoán cập nhật số liệu theo hoá đơn bán hàng vào sổ chi tiết tài khoản 632.Sổ chi tiết tài khoản 632 ở đây đóng vai trò thay cho bảng tổng hợp chứngtừ gốc, từ sổ này kế toán tiến hành lên chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản632 để hạch toán giá vốn của hàng hoá bán ra trong kì

Ví dụ:

Biểu số 10:

Công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I

SỔ CHI TIẾT TK632

(theo từng mặt hàng)

Mặt hàng: Mắm chai 0,7-25 đạm PQSTT Mã hàng

hoá Tên hàng hoá ĐVT

Số lượng

tính Tiền vốn

Doanhthu1 MPCQ25 Mắm chai 0,7-

4.290.299 5.379.948

Ngày 26 tháng 12 năm 2007 Người lập biểu

Biểu số 11:

Công ty cổ phần Thủy sản khu vực I

Tài khoản 632- Giá vốn hàng bánTừ ngày: 01/10/2007 đến ngày 31/12/2007

S d n ố dư nợ đầu kì: 643.674.171 ư nợ đầu kì: 643.674.171 ợ đầu kì: 643.674.171 đầu kì: 643.674.171u tháng: 353.415.889

chậm 156 346.19801/12/07 HD13283 01/12/07Quầy số 17 TT

chậm 156 1417.08001/12/07 HD13284 01/12/07Quầy số 25 TT

chậm 156 406.63301/12/07 HD13285 01/12/07Quầy số 6 TT

chậm 156 1.401.33901/12/05 HD13286 01/12/07Anh Dũng TT

chậm 156 165.72901/12/07 HD15233 01/12/07Khách lẻTT ngay156347.65101/12/05 HD15234 01/12/07Khách lẻTT ngay156338.84501/12/07 HD15235 01/12/07Khách lẻTT ngay156580.90401/12/07 HD15236 01/12/07Khách lẻTT ngay1561.080.52201/12/07 HD15237 01/12/07 Cty DVKH

chậm 156 703.22001/12/07 HD15264 01/12/07 Cty TMDL

Yên Bái

chậm 156 421.35101/12/07 HD15265 01/12/07 Cty Ngọc

chậm 156 3.090.83601/12/05 HD15266 01/12/05

Trung tâm TM INTIM EX

chậm 156 15.114.48302/12/07 HD15267 02/12/07Quầy số 15 TT

chậm 156 980.652

31/12/07 HD15584 30/12/07Khách l ẻTT ngay1561.008.713

31/12/07 HD15585 30/12/07Khách l ẻTT ngay156790.11931/12/07PKT30/12/07

8.673Số dư nợ cuối kì: 0 Kế toán trưởng Người ghi sổ

Trị giá vốn hàng xuấtở tháng 12/2007

472.698.673Cộng

HN, ngày 31 tháng 12 năm 2007Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu số 14:

Công ty Thuỷ sản khu vực I

SỔ CÁI

Tài khoản 632Quý IV năm 2007

Số hiệu

Ngàythángghi sổ

Chứng từ ghi

sổ Diễn giải TKđốiứng

Số tiềnSố

156 306.707.944

hàng xuất11/2007

156 346.707.945

hàng xuất12/2007

156 472.698.673

HN, ngày 31 tháng12 năm 2007 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng:

Công thức xác định doanh thu hàng bán:

Doanh thu bán = Số lượng hàng hoá tiêu thụ * Đơn giá bán hàng hoá kinh doanh

Ngoài ra, công ty còn có doanh thu từ hoạt động xuất khẩu lao động.Đây là một phần doanh thu khá quan trọng của doanh thu

b Phương pháp hạch toán ;

Từ hoá đơn GTGT, kế toán được nhập số liệu từ hoá đơn bán hàngđược phản ánh vào bảng tổng hợp chứng từ gốc và sổ chi tiết Tk511, Sổđăng kí chứng từ, từ đó được tổng hợp vào Chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK511,Bảng kê thuế

Nhận xét: Việc theo dõi doanh thu của hàng hoá hiện nay chỉ đượctheo dõi chủ yếu trên hoá đơn bán hàng ( số chứng từ ) và được phản ánhtrực tiếp vào vào sổ chi tiết TK 511, và bảng tổng hợp vào sổ cái TK511.Vì vậy khi áp dụng kế toán máy ở nghiệp vụ này sẽ bớt đi được sự rườm ràcho công tác kế toán công nợ

Phản ánh doanh thu bán hàng tiêu thụ

TK511 TK111,112

TK3331 TK131

(1) Số tiền còn phải thu

(2) Doanh thu bán hàng chưa thuế (3) Thuế GTGT phải nộp

(4) Lợi tức của số tiền trả chậm

Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán nhập số liệu vào máy tính, máytính sẽ nhập số liệu này lần lượt theo trình tự: Nhật kí bán hàng, chứng từghi sổ, Sổ cái TK511, Sổ ®ăng kí chứng từ

Có TK

33311 Có TK 5111 TổngNgày Số hiệu