Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam 1(VPIC 1).docx

Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam 1(VPIC 1)

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH công nghiệp chính xácViệt Nam1: Trang 5

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của VPIC1: Trang 51.2 Tổ chức bộ máy hoạt động của VPIC1: Trang 61.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của VPIC 1: Trang 91.4 Tổ chức công tác kế toán tại VPIC1: Trang 9

Chương 2 : Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác địnhkết quả tiêu thụ tại công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam 1:

Trang 14

2.1 Kế toán chi phí: Trang 15

2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán: Trang 152.1.2 Kế toán chi phí bán hàng: Trang 242.1.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Trang 302.1.4 Kế toán chi phí tài chính: Trang 36

2.2 Kế toán doanh thu( gồm 511, 512): Trang 41

2.2.1, Kế toán doanh thu bán hàng : Trang 412.2.2, Kế toán doanh thu tiêu thụ nội bộ : Trang 47

2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu : Trang 482.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại VPIC1 : Trang 53 Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác địnhkết quả tiêu thụ tại công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1:

Trang 58

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quảtiêu thụ tại VPIC1: Trang 58

3.1.1.Những ưu điểm: Trang 583.1.2 Những tồn tại : Trang 60

3.2 Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại VPIC1: Trang 61

3.2.1 Kiến nghị về chứng từ kế toán : Trang 613.2.2 Kiến nghị về tài khoản : Trang 643.2.3 Kiến nghị về sổ kế toán : Trang 643.2.4 Kiến nghị về báo cáo kế toán: Trang 643.2.5 Kiến nghị khác : Trang 64

Kết luận : Trang 65Tài liệu tham khảo :

Danh mục bảng biểu sơ đồ :

Sơ đồ số 01: Tổ chức bộ máy hoạt động của VPIC1 : Trang 6Sơ đồ số 02: Bộ máy kế toán tại VPIC1 : Trang 10Sơ đồ số 03: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức CTGS : Trang 13Sơ đồ số 04: Sơ đồ về trình tự hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng: Trang 25Sơ đồ số 05 : Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp : Trang 31Biểu số 01 : Thẻ tính giá thành sản phẩm vành VA1 : Trang 17Biểu số 02 : Phiếu nhập kho sản phẩm vành VA1 : Trang 18Biểu số 03 : Phiếu xuất kho sản phẩm vành VA1 : Trang 19Biểu số 04 : Thẻ kho về việc xuất bán sản phẩm vành VA1 : Trang 20Biểu số 05 : Sổ chi tiết tài khoản 632 –đối với sản phẩm vành VA1: Trang 21Biểu số 06: Chứng từ ghi sổ về giá vốn hàng bán trong T02/2008: Trang 22Biểu số 07 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ : Trang 23Biểu số 08 : Sổ cái TK 632- giá vốn hàng bán- SP vành VA1 : Trang 24Biểu số 09 : Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương bộ phận bán hàng : Trang 27

Biểu số 10 : Sổ chi tiết TK 641 – đối với sản phẩm vành VA1 : Trang 28Biểu số 11 : Chứng từ ghi sổ số 16 : Trang 29Biểu số 12 : Sổ cái TK 641 : Trang 30Biểu số 13 : Phiếu chi : Trang 33Biểu số 14 : Sổ chi tiết TK 642 : Trang 34Biểu số 15 : Chứng từ ghi sổ số 17 : Trang 35Biểu số 16 : Sổ cái TK 642 : Trang 36Biểu số 17 : Giấy báo nợ : Trang 38Biểu số 18 : Sổ chi tiết TK 635 : Trang 39Biểu số 19 : Chứng từ ghi sổ số 21 : Trang 40Biểu số 20 : Sổ cái TK 635 : Trang 41Biểu số 21 : Hoá đơn giá trị gia tăng : Trang 43Biểu số 22 : Giấy báo có số 1285 : Trang 44Biểu số 23 : Sổ chi tiết tài khoản 511 : Trang 45Biểu số 24 : Chứng từ ghi sổ số 22 : Trang 46Biểu số 25 : Sổ cái TK 511 – tháng 02/2008 : Trang 47Biểu số 26 : Sổ chi tiết TK 531: Trang 50Biểu số 27 : Chứng từ ghi sổ số 25: Trang 51Biểu số 28 : Sổ cái tài khoản 531 : Trang 52Biểu số 29 : Chứng từ ghi sổ số 26: Trang 54Biểu số 30 : Sổ cái tài khoản 911 : Trang 55Biểu số 31 : Sổ cái tài khoản 421 : Trang 56Biểu số 32 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : Trang 57

Lời mở đầu:

Sau hơn 20 năm đổi mới cơ chế kinh tế, nền kinh tế Việt Nam đã cónhững bước phát triển vượt bậc Năm 2007, Ngân hàng Phát triển ChâuÁ(ADB) đã bầu chọn Việt Nam là nước có tốc độ phát triển kinh tế thứ 2 tạiChâu Á(sau Trung Quốc) Đạt được thành tựu đó, có sự đóng góp rất lớn củamọi thành phần kinh tế và cơ chế điều hành, quản lý của Nhà nước về kinh tế.

Để quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệpcũng như trong nền kinh tế quốc dân nói chung, các nhà quản lý đều phải sửdụng đồng thời nhiều công cụ quản lý khác nhau Trong đó kế toán được coi làmột trong những công cụ hữu hiệu nhất để thực hiện mục tiêu quan trọng làquản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh Vấn đề đó được cụ thể hoá trên cơ sởhạch toán một cách chính xác tình hình tập hợp các loại chi phí, doanh thu vàxác định kết quả tiêu thụ Đó là một trong các yếu tố cơ bản giúp cho doanhnghiệp phát triển ổn định và bền vững trong điều kiện hiện nay

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác chi phí, doanh thu và xácđịnh kết quả tiêu thụ trong mỗi doanh nghiệp, cùng những kiến thức đã học,nhất là sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo – PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang và sựhướng dẫn nhiệt tình của các anh, các chị tại phòng kế toán nói chung và các

bộ phận liên quan tại đơn vị, em đã hoàn thành Đề tài “Hoàn thiện kế toánchi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH côngnghiệp chính xác Việt Nam 1(VPIC 1)”.

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ của PGS.TS NguyễnNgọc Quang – Khoa Kế toán Tài chính trong quá trình thực tập cũng như cácThầy cô đã trang bị kiến thức cho em trong những năm học vừa qua Đồng thờiem xin gửi lời cảm ơn chân thành tới lãnh đạo cùng anh chị em phòng kế toán,anh chị em các phòng ban liên quan tại Công ty TNHH công nghiệp chính xácViệt Nam 1(VPIC1) đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này.

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1(VPIC1)

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH công nghiệp chínhxác Việt Nam 1:

Công ty trách nhiệm hữu hạn công nghiệp chính xác Việt Nam 1(tên viếttắt: VPIC1) được thành lập vào ngày 15/12/2001 theo Giấy phép đầu tư số: 15/GP – VP của UBND tỉnh Vĩnh Phúc

Trụ sở tại KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc Công ty thực hiệnhạch toán độc lập, tự chủ về kinh doanh và tài chính, có tư cách pháp nhân.

Điện thoại: 0211.842.897 – Fax: 0211 842.896 Số vốn đầu tư đăng ký: 25.000.000 USD

Trong đó: + Vốn pháp định: 8.700.000 USD + Vốn vay: 16.300.000 USD

Lĩnh vực hoạt động: doanh nghiệp là đơn vị sản xuât trong lĩnh vực cơkhí - công nghiệp chính xác Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu:

- Sản xuất các loại sản phẩm phụ tùng ôtô, xe gắn máy

- Vỏ các loại của máy tính, máy in, ổn áp, một số thiết bị máy nông nghiệp- Các loại sản phẩm trang bị cho bệnh viện bằng kim loại như: bàn, ghế, giáđỡ, tủ sắt, giường bệnh, bồn rửa tay, khay inox……

* Những kết quả đã đạt được trong quá trình sản xuất kinh doanh của VPIC 1:

TN bình quân đầu người( triệu đồng): 1,65 1,9 2,35Mô hình bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của công ty được tổ chứctheo mô hình trực tuyến chức năng

Sơ đồ số 01: Tổ chức bộ máy hoạt động của VPIC1

1.2 Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty TNHH công nghiệp chính xácViệt Nam 1: ( tờ giấy ngang kèm theo)

Ngoài 3 Phó tổng giám đốc giúp việc cho Giám đốc còn có Trợ lý Tổng giámđốc – Thư ký TSO: có chức năng thực hiện các hoạt động dưới sự chỉ đạo củaTổng giám đốc, thu thập ý kiến, sửa đổi văn bản, tài liệu của hệ thống quản lýchất lượng.

+ Phó Tổng giám đốc kiêm Kế toán trưởng tài vụ: chuyên phụ trách vềnhân sự, tổng vụ và bộ phận thu mua Mỗi bộ phận lại có chức năng vànhiệm vụ khác nhau Cụ thể:

- Bộ phận Tài vụ: ngoài các nghiệp vụ chuyên môn để duy trì quá trình

sản xuất kinh doanh của công ty– Bộ phận tài vụ còn có nhiệm vụ cung cấpnguồn tài chính cho hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng

- Bộ phận Nhân sự: có nhiệm vụ lập kế hoạch nhân lực và tuyển dụng

lao động, phụ trách các vấn đề liên quan đến phúc lợi cho người lao động, đàotạo nội quy – an toàn lao động – soạn công báo về tố tụng – kiểm soát thời gianlàm việc của người lao động.

- Bộ phận Thu mua: có nhiệm vụ làm đơn đặt hàng, giám sát các hoạt

động giao hàng Cụ thể: đảm bảo về chất lượng, giá cả, số lượng vật tư muasắm, cước phí phụ trội, thời gian giao nhận hàng.

+ Phó Tổng giám đốc sản xuất: phụ trách các phần việc thuộc các phânxưởng và bộ phận kiểm soát chất lượng, bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu.

- Bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu: phụ trách các phần việc như:

triển khai việc kinh doanh trong nước và nước ngoài Lập báo giá và xác nhậngiá bán, kiểm soát giá cả dựa trên các biến động về thị trường nguyên vật liệuvà đề xuất các ý kiến về giá cả.

- Bộ phận kiểm soát chất lượng: có chức năng đảm bảo nguyên vật liệu

đầu vào từ phía người cung cấp phù hợp với yêu cầu kỹ thuật Khôi phục kịpthời các vấn đề về chất lượng liên quan đến sản phẩm và dịch vụ, định kỳ kiểmnghiệm sản phẩm mới.

+ Phó Tổng giám đốc phụ trách các phần việc về khai phá kỹ thuật như:Khuôn mẫu và khai phá thiết kế, có nhiệm vụ: khai phá và làm thử linh kiệnliên quan đến sản phẩm mới, thúc đẩy nội địa hoá sản phẩm, xử lý thươnglượng với khách hàng và đối tác.

- Bộ phận khuôn mẫu: thực hiện việc chế tạo khuôn mẫu, cải thiện và

sửa chữa khuôn mẫu, tham gia các hoạt động cải thiện năng lực sản xuất, hạgiá thành sản phẩm.

- Bộ phận quản lý sản xuất: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất và điều

chỉnh các hoạt động sản xuất, lập kế hoạch nhân lực và đề xuất các máy mócthiết bị cần thiết, chịu trách nhiệm về hiệu suất làm việc của máy móc và năngsuất lao động, tiến hành kiểm kê theo quy định.

- Bộ phận quản lý thiết bị: quản lý toàn bộ máy móc thiết bị sản xuất và

hệ thống điện trong công ty; bảo dưỡng, sửa chữa phân tích nguyên nhân vàcải thiện hệ thống máy móc, thiết bị, đảm bảo hoạt động tốt.

* Tổ chức sản xuất:

Công ty gồm có 9 Phân xưởng thuộc phạm vi quản lý của Phó Tổng giám đốc

sản xuất Đó là các phân xưởng: Xưởng Dập, Xưởng Hàn, Xưởng Cắt,Xưởng Hàn ford dập, Xưởng Cán vành, Xưởng Mạ, Xưởng Sơn, XưởngĐúc và Xưởng Đánh bóng Từng phân xưởng thực hiện các phần việc khác

nhau nhưng đều có trách nhiệm về chất lượng sản phẩm sản xuất trong phânxưởng Đồng thời điều hành hoạt động sản xuất hàng ngày, đảm bảo phân cônglao động đúng người, đúng năng lực, có quyền dừng dây chuyền để xử lý giảiquyết các vấn đề về kỹ thuật và chất lượng sản xuất.

1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH công nghiệpchính xác Việt Nam 1:

Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1( VPIC1) là 1 doanhnghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực cơ khí chính xác hoạtđộng tại KCN Khai Quang, tỉnh Vĩnh Phúc Hoạt động sản xuất kinh doanhcủa đơn vị có 1 số đặc điểm sau đây:

- Quy mô: diện tích mặt bằng: 149.800 m2, tổng số trên 1.500 lao động.

- Lĩnh vực hoạt động: chế tạo và sản xuất các sản phẩm cơ khí chính xác( nhưlinh kiện xe máy, máy công nghiệp….)

- Vốn đầu tư: là doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư của Đài Loan- Đặc điểm dây chuyền công nghệ: hoàn toàn sử dụng máy móc

- Nguồn nguyên liệu của đơn vị chủ yếu là nhập khẩu từ VPIC Đài Loan.

- Quy trình sản xuất: đơn vị nhập khẩu nguyên vật liệu từ nước ngoài về, tiếnhành sản xuất Sản phẩm xuất bán cho 1 số doanh nghiệp lớn như Công tyHonda Việt Nam, công ty TNHH Yamaha Việt Nam… và xuất khẩu.

- Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVNISO/TS16949:2002

1.4 Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH công nghiệp chính xác ViệtNam 1:

KẾ TOÁN

NVL KIÊM

KT KHO

KẾTOÁN TÀI SẢN

CỐ ĐỊNH

KẾTOÁN

BÁN HÀNG

KẾ TOÁN THANH

KẾ TOÁNTỔNG HỢP

KẾ TOÁN

CHI PHÍ –

GIÁ THÀNHTHỦ QUỸ

QUẢN LÝ SẢN XUẤT

Sơ đồ số 02: Bộ máy kế toán tại Công ty:

- Phó Giám đốc kiêm Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm toàn bộ trước Tổnggiám đốc công ty về chỉ đạo chung, tổ chức thực hiện công tác kế toán củadoanh nghiệp Giải trình các báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng, tưvấn cho giám đốc và chủ tịch hội đồng quản trị trong các vấn đề về tài chính,về sản xuất và các chính sách, kế hoạch ngắn hạn cũng như dài hạn.

- Kế toán nguyên vật liệu kiêm kế toán kho vật tư: có nhiệm vụ theo dõi tìnhhình tăng giảm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá.

- Kế toán thanh toán – bán hàng: có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ vàthanh toán, tiền gửi, tiền mặt, thuế tại đơn vị.

- Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi, tính toán tình hình tăng giảmvà trích khấu hao TSCĐ.

- Kế toán tiền lương – BHXH: theo dõi tình hình tổng hợp và phân bổ tiềnlương cho các đối tượng lao động

PHÓ GIÁM ĐỐC KIÊM KẾ TOÁN TRƯỞNG

- Kế toán chi phí và tính giá thành: có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phátsinh, phân bổ chi phí để tính giá thành sản phẩm

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tính toán kết quả sản xuất kinh doanh để lậpcác báo cáo tổng hợp( hàng tháng, quý, năm) nhằm cung cấp thông tin chogiám đốc và hội đồng quản trị.

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi, bảo quản tiền mặt cho doanh nghiệp

- Thống kê Phân xưởng: kết hợp với các bộ phận kế toán khác đảm bảo khớpđúng và chính xác về số lượng, hiện vật

* Một số chế độ kế toán áp dụng tại công ty trách nhiệm hữu hạn côngnghiệp chính xác Việt Nam 1( VPIC 1):

- Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam 1( VPIC1) hiện áp dụnghình thức tổ chức bộ máy kế toán hạch toán tập trung Tất cả công việc kế toánđều thực hiện tại phòng kế toán Bắt đầu từ tập hợp, phân loại chứng từ cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh đến hạch toán và tổng hợp các báo cáo kế toán.- Hệ thống kế toán: VPIC1 hiện nay đang áp dụng hệ thống kế toán doanhnghiệp do Bộ tài chính ban hành, theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày01 tháng 11 năm 1995 của Bộ trưởng bộ tài chính

- Kỳ và niên độ kế toán: Niên độ kế toán của VPIC1 là 01 năm dương lịch( bắtđầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm) Kỳ kế toán của VPIC1 có thờihạn 03 tháng(01 quý) Kế toán khoá sổ 01 lần vào cuối mỗi quý.

- Kỳ tính giá thành: Doanh nghiệp đã tính toán và áp dụng kỳ tính giá thành là01 tháng vì nguyên vật liệu chính của đơn vị là các mặt hàng nhạy cảm với giáthị trường và nguồn chủ yếu là nhập khẩu

- Hệ thống tài khoản kế toán: đơn vị sử dụng tài khoản trong hệ thống tàikhoản kế toán do Bộ Tài chính ban hành.

- Hình thức sổ kế toán: VPIC1 đang áp dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ.Trình tự hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trên các sổ

kế toán: bảng tổng hợp chứng từ, các thẻ kế toán chi tiết, sổ cái, chứng từ ghisổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

- Thuế giá trị gia tăng: VPIC1 thực hiện tính và nộp thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ Mức thuế suất áp dụng theo thông tư 89/1998/TT-BTC ngày 27tháng 06 năm 1998 của Bộ Tài chính Cụ thể: kế toán theo dõi số thuế GTGTđầu vào được khấu trừ, số thuế GTGT đầu ra phải nộp, số thuế GTGT đượchoàn lại nhằm xác định số thuế GTGT còn phải nộp.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: đơn vị hiện nay đang áp dụng kế toánhàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nhằm theo dõi thườngxuyên tình hình nhập xuất kho sản phẩm, hàng hoá, nguyên vật liệu xuất dùng.- Khấu hao TSCĐ: doanh nghiệp tính và trích khấu hao TSCĐ theo phương

pháp khấu hao đường thẳng

- Hạch toán giá vốn: giá vốn sản phẩm được xác định theo phương pháp bìnhquân gia quyền: giá vốn của tháng này được xác định trên cơ sở giá vốn sảnphẩm trong tháng trước, kết hợp với sản lượng hoàn thành trong tháng này.- Hạch toán doanh thu: doanh thu được xác định khi sản phẩm xuất bán,

khách hàng đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán

- Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ: kết quả tiêu thụ được xác định trên cơsở tập hợp doanh thu bán hàng, chi phí sản xuất và chi phí phát sinh ngoàisản xuất đối với sản phẩm đó.

Sơ đồ số 03: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Chứng từ ghi sổ:

* Diễn giải:

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc,kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kýchứng từ ghi sổ

- Cuối tháng, khoá sổ và tính ra số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trênsổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản Tính ra tổn số phát sinh Nợ- Có và số dư trên từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cânđối kế toán Sau khi đối chiếu số liệu trên sổ cái với sổ chi tiết các tài khoản

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác địnhkết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam 1:

CHỨNG TỪ GỐC

BẢNG TỔNG HỢPCHỨNG TỪ GỐCCHỨNG TỪ

GHI SỔ

SỔ ĐĂNG KÝCT GS

SỔ KẾ TOÁNCHI TIẾT

CÁC TKSỔ CÁI CÁC

TÀI KHOẢN

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

B¸o c¸o tµi chÝnh

- Thứ nhất, Việt Nam đang bước vào nền kinh tế thị trường, các doanhnghiệp phải tự hạch toán độc lập, tự chịu sự chi phối của quy luật thịtrường Trước sự cạnh tranh khốc liệt đó doanh nghiệp muốn tồn tại thì phảinâng cao năng lực cạnh tranh Tức là cung cấp ra thị trường những sảnphẩm có chất lượng tốt, giá cả hợp lý nhưng phải đảm bảo: doanh thu đủ bùđắp chi phí và có lãi.

- Thứ hai, để làm tốt công tác quản lý chi phí, doanh thu và xác định kết quảtiêu thụ, doanh nghiệp cần nghiên cứu sâu sắc và có 1 cái nhìn tổng quát vềtình hình chi phí, doanh thu trong đơn vị mình Từ đó có biện pháp tiếtkiệm chi phí cho từng loại cụ thể, góp phần làm giảm giá thành sản phẩm,nâng cao năng lực cạnh tranh.

- Thứ ba, đặc điểm của VPIC1 là 1 doanh nghiệp lớn trong ngành côngnghiệp, có chu kỳ sản xuất ngắn, ít bị ảnh hưởng vào điều kiện tự nhiên.Phần lớn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào trình độ tổchức quản lý và nội lực doanh nghiệp Do đó, nếu kế toán chi phí, doanhthu, xác định kết quả tiêu thụ không hợp lý, sẽ khiến giá thành sản phẩmtăng, giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề đặt ra đối với côngtác kế toán của doanh nghiệp là phải kiểm soát được chi phí, doanh thucũng như xác định kết quả tiêu thụ một cách hợp lý.

2.1, Kế toán chi phí:

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí màmà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong 1 kỳ để thực hiện quá trình sản xuất, tiêuthụ sản phẩm Thực chất, chi phí là sự dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trịcủa các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá( sản phẩm, lao vụ, dịch vụ).2.1.1, Kế toán giá vốn hàng bán:

* Khái niệm: Giá vốn hàng bán là cái giá phải trả để có lượng hàng hoá nhấtđịnh bán ra trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xưởng thực tếcủa sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ dịch vụ, dịch vụ cungcấp hoặc trị giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ.

* Đặc điểm của đơn vị:

Đối với VPIC1 là 1 doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, quy trình công nghệsản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, gồm nhiều bước nối tiếp nhau - Sản phẩm của công ty: là các thành phẩm xuất phát từ quá trình sản xuất - Giá vốn của sản phẩm: được xác định bằng số lượng sản phẩm thực tế giaocho khách hàng Khi hàng không đạt tiêu chuẩn khách hàng trả về; kế toán tiếnhành hạch toán giảm trừ doanh thu, giảm trừ giá vốn hàng bán

- Hoá đơn bán hàng: được xuất cho khách hàng vào thời điểm ngày cuối tháng* Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng:

- Tài khoản: tại VPIC1 hiện đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyênvà sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

- Chứng từ: Thẻ tính giá thành sản phẩm tháng trước, Biên bản nghiệm thu sảnphẩm tháng này, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho.

- Sổ sách: Sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản: 632.621.622.627.154.155.

* Hạch toán tổng hợp: Kế toán giá vốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất, kếthợp với thẻ tính giá thành tháng trước và bảng nghiệm thu sản phẩm hoànthành trong tháng để tính giá thành sản phẩm trong tháng Giá thành sản phẩmđược thể hiện trên thẻ tính giá thành Căn cứ vào thẻ tính giá thành sản phẩm,

để ghi vào đơn giá của phiếu nhập kho Kế toán giá vốn tính toán giá vốn hàngbán ghi vào phiếu xuất kho Từ phiếu xuất kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết vàchứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán kết chuyển giá vốn hàngbán sang tài khoản kết quả sản xuất kinh doanh(TK 911)

Ví dụ: việc hạch toán giá vốn đối với sản phẩm Vành VA1 tại phân xưởng

Đánh bóng: được kế toán thực hiện:

Giá thành sản phẩm hoàn thành được tính theo công thức sau:Giá thành sản phẩm

hoàn thành =

Chi phí

SXDD đầu kỳ +

Chi phí SX phátsinh trong kỳ -

Chi phí DDcuối kỳGiá thành sản phẩm hoàn thành = Giá thành sản phẩm hoàn thành

Số lượng sản phẩm hoàn thành

Biểu số 01: Thẻ tính giá thành sản phẩm vành VA1:

Đơn vị: Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1Mẫu số: S37- DN

Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q

BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Tháng 02 năm 2008

Tên sản phẩm : Vành môtô VA1

Đơn vị tính : đồng

1.Chi phí SXDD đầu kỳ:

2.Chi phí SXPS trong kỳ:

3.Giá thành sản phẩm trong kỳ:

4.Chi phí SXDD cuối kỳ:

- Từ thẻ tính giá thành sản phẩm, kết hợp với biên bản nghiệm thu sản phẩmhoàn thành, kế toán tính ra giá thành sản phẩm đơn vị rồi chuyển xuống chothủ kho ghi vào phiếu nhập kho:

Biểu số 02: Phiếu nhập kho sản phẩm:

Đơn vị: Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1Mẫu số: 01- VT

Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 26 tháng 02 năm 2008 Nợ TK : 155

Tên, nhãn hiệu quycách phẩm chất vậttư( SP, hàng hoá)

Số lượng

Đơngiá(đ)

chứng từ

Người giao hàng( Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ kho( Ký, ghi rõ họ tên)

PTGĐ kiêm KTT( Ký, ghi rõ họ tên)

- Từ phiếu nhập kho, kế toán hạch toán giá vốn hàng bán và chuyển xuống thủkho ghi vào phiếu xuất kho bán sản phẩm:

Biểu số 03: Phiếu xuất kho sản phẩm vành VA1:

Đơn vị: Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1Mẫu số: 02- VT

Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 28 tháng 02 năm 2008 Nợ TK : 632

Tên, nhãn hiệu quy cáchphẩm chất vật tư( SP,

hàng hoá)

Đơn vịtính

Số lượng

Đơngiá(đ)

chứng từ

Người giao hàng( Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ kho( Ký, ghi rõ họ tên)

PTGĐ kiêm KTT( Ký, ghi rõ họ tên)

- Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho rồi chuyển cho kế toán:

Biểu số 04: Thẻ kho về việc xuất bán sản phẩm vành VA1

Đơn vị: Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1Mẫu số: S12 - DN

Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)

Phó tổng Giám đốc kiêmKTT

( Ký, ghi rõ họ tên)

- Từ thẻ kho, kế toán lên sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá Mỗi phiếu nhập xuấtđược ghi 1 dòng trên sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá Cuối tháng, kế toántiến hành cộng các sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá, thực hiện đối chiếu sốliệu với các thẻ kho tương ứng để ghi vào sổ tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.- Số dư của TK 155 phải khớp với số dư chi tiết của từng sản phẩm cộng lại.

- Kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết tài khoản 632 như sau:

Biểu số 05: Sổ chi tiết tài khoản 632 – đối với sản phẩm vành VA1

Đơn vị: Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1Mẫu số: S36 - DN

Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)

SỔ CHI TIẾT

TK 632 – Giá vốn hàng bánSản phẩm : Vành VA1

Chứng từ

Diễn giải

Phó tổng giám đốc kiêm Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên)

- Cuối tháng, căn cứ vào các phiếu nhập kho – phiếu xuất kho, sổ kế toán chitiết của TK 632, kế toán lập các chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổvà sổ cái TK 632.

Biểu 06 : Chứng từ ghi sổ về giá vốn hàng bán trong tháng 02/2008:

Đơn vị: Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1Mẫu số: S02a - DN

Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ngày: 29/02/2008

Số: 15 Đơn vị tính: đChứng từ

Chứng từ gốc kèm theo:

Người ghi sổ( Ký, ghi rõ họ tên)

Phó tổng giám đốc kiêm Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên)

- Từ chứng từ ghi sổ, kế toán lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:

Biểu số 07: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:

Đơn vị: Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1Mẫu số: S02b - DN

Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)

Người ghi sổ( Ký, ghi rõ họ tên)

Phó tổng giám đốc kiêm Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên)

- Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán giá vốn lên sổ cái TK 632

Biểu số 08: Sổ cái TK 632- giá vốn hàng bán- SP vành VA1:

Đơn vị: Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1Mẫu số: S02c2 - DN

Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)

SỔ CÁI

TK 632 – GIÁ VỐN HÀNG BÁNSản phẩm : Vành VA1

Tháng 02/2008 Đơn vị tính: đồngNT

Chứng từ ghi sổ

Diễn giải

……….

3, Số dư cuối kỳ:

-Sổ này có: … Trang, đánh số từ trang 01 đến trang….Ngày mở sổ :

Người ghi sổ( Ký, ghi rõ họ tên)

Phó tổng giám đốc kiêm Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên)

+ Bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương của bộ phận bán hàng

+ Các lệnh xuất kho, phiếu nhập kho thành phẩm, công cụ, vật liệu phụcvụ bán hàng

+ Bảng tính và trích khấu hao tài sản cố định của bộ phận bán hàng

+ Các hợp đồng, hoá đơn sửa chữa thuê ngoài, hợp đồng về tiền hoa hồngcủa đại lý uỷ thác nhập khẩu

+ Các hoá đơn phát sinh trong quá trình bán hàng

- Sổ sách đơn vị sử dụng: Bảng phân bổ tiền lương bộ phận bán hàng, bảngtrích và tính khấu hao tài sản cố định của bộ phận bán hàng, bảng phân bổ

nguyên vật liệu phục vụ bán hàng Các chứng từ ghi sổ, sổ cái và sổ chi tiết TK641.334.152.153.211.111.112.138.338.214.331.911.

* Hạch toán tổng hợp: có thể khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ số 04: Sơ đồ về trình tự hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng :

* Diễn giải: Từ các chứng từ gốc, kế toán tiến hành tập hợp và lập các bảngphân bổ chi phí( như bảng phân bổ tiền lương bộ phận bán hàng, bảng phân bổchi phí nguyên vật liệu phục vụ bán hàng, bảng tính và trích khấu hao tài sảncố định thuộc bộ phận bán hàng, chi phí bằng tiền khác của bộ phận bánhàng…) Từ các bảng phân bổ đó và các sổ chi tiết các TK liên quan, kế toánchi phí lập sổ chi tiết cho TK 641 và chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ, kếtoán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 641 Sổ cái TK 641 được đốichiếu với sổ chi tiết TK 641.

Ví dụ: Ngày 29/02/2008 doanh nghiệp tính và phân bổ các khoản trích theo

lương cho bộ phận bán hàng Theo dõi bảng phân bổ tiền lương các khoản trích theo lương sau đây:

TỪ GỐCLIÊNQUANĐẾN CP

CÁCLOẠI BẢNG

TỔNGHỢP,BẢNGPHÂNBỔCP BÁN

CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ CHI TIẾT TK 641

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪGHI SỔ

SỔ CÁI TK 641

Biểu số 09: Bảng phân bổ tiền lương các khoản trích theo lương bộ phận

- Từ bảng phân bổ tiền lương trên, kết hợp với các bảng phân bổ nguyên vật liệu của bộ phận bán hàng, bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, bảng tổng hợp chứng từ chi phí bán hàng bằng tiền khác, kế toán lậpsổ chi tiết TK 641 và chứng từ ghi sổ như sau :

Biểu số 10: Sổ chi tiết TK 641 – Chi phí bán hàng đối với sản phẩm vành VA1

Đơn vị: Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1Mẫu số: S36 -DN

Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)

SỔ CHI TIẾT

TK 641 – Chi phí bán hàngTháng : 02

Phó tổng giám đốc kiêm Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 11 : Chứng từ ghi sổ số 16 :

Đơn vị: Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1Mẫu số: S02a - DN

Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q

BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ngày: 29/02/2008

Số: 16 Đơn vị tính: đồngChứng từ

29/02 - Chi phí bằng tiền khác phục vụ

Chứng từ gốc kèm theo:

Người ghi sổ( Ký, ghi rõ họ tên)

Phó tổng giám đốc kiêm Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên)

- Từ chứng từ ghi sổ, kế toán lập sổ cái TK 641 như sau:

Biểu số 12: Sổ cái TK 641

Đơn vị: Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1Mẫu số: S02c2 - DN

Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)

SỔ CÁI

TK 641 – CHI PHÍ BÁN HÀNG

Tháng 02 năm 2008 Đơn vị tính: đồngNT

Chứng từ ghi sổ

Diễn giải

Phó tổng giám đốc kiêm Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên)

2.1.3, Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:* Khái niệm:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chungđến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bấtkỳ 1 hoạt động nào Chi phí bán hàng bao gồm nhiều loại, như chi phí kinhdoanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.

Chi phí bán hàng tại VPIC1 gồm 1 số khoản sau đây: chi phí lương chobộ phận quản lý; chi phí khấu hao tài sản cố định của bộ phận quản lý; thuế,phí lệ phí; các chi phí khác

+ Các hợp đồng, hoá đơn sửa chữa thuê ngoài, hợp đồng về thuê sửa chữatài sản cố định, thuê tư vấn, kiểm toán…

+ Các chi phí bằng tiền khác thuộc bộ phận quản lý: phiếu thu, phiếu chi,giấy báo nợ, báo có.

- Sổ sách: kế toán sử dụng các sổ chi tiết và sổ cái các TK111.112.334.152.153.211.214.138.338.642.911

Sơ đồ số 05 : Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp :

BẢNG TỔNG HỢPCHỨNG TỪGỐC

CHỨNG TỪ GỐC

* Diễn giải: Từ các chứng từ gốc, kế toán tiến hành tập hợp và lập các bảngphân bổ chi phí quản lý( như bảng phân bổ tiền lương bộ phận quản lý, bảngphân bổ chi phí nguyên vật liệu phục vụ quản lý, bảng tính và trích khấu haotài sản cố định bộ phận quản lý…) Từ các bảng phân bổ đó và các sổ chi tiếtcác TK liên quan, kế toán chi phí lập sổ chi tiết cho TK 642 và chứng từ ghisổ Từ chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cáiTK 642, sổ cái TK 642 được đối chiếu với sổ chi tiết TK 642.

Ví dụ: Ngày 22/02/2008: Thanh toán tiền điện thoại tháng 01/2008 cho

phòng Kế toán bằng tiền mặt, hoá đơn tiền điện ghi: 3.630.000đ, kế toánhạch toán như sau:

Nợ TK 641: 3.300.000Nợ TK 133: 330.000 Có TK 111: 3.630.000

Biểu số 13: Phiếu chi :

CHỨNG TỪGHI SỔ

SỔ CHI TIẾT TK 642SỔ CÁI

TK 642

SỔ ĐĂNG KÝ CTGS