Đang tải... (xem toàn văn)
I. Nhập khẩu hàng hoá trong nền kinh tế thị trường 1.Hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong cơ chế thị trường. 1.1.Khái niệm, ý nghiã của nhập khẩu trong nền kinh tế thị trường. Hàng hoá là sản phẩ
Phần thứ nhấtMột số vấn đề lý luận chung về tổ chức hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập khẩu trong nền kinh tế thị trờng.I. Nhập khẩu hàng hoá trong nền kinh tế thị tr ờng 1.Hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong cơ chế thị tr ờng. 1.1.Khái niệm, ý nghiã của nhập khẩu trong nền kinh tế thị tr ờng. Hàng hoá là sản phẩm của lao động đợc sản xuất ra để trao đổi thông qua mua bán và dùng tiền tệ làm phơng thức thanh toán. Nếu sản phẩm của lao động không đợc đ-a ra trao đổi trên thị trờng thì đó không phải là hàng hoá. Quá trình trao đổi hàng hoá thông qua mua bán trên thị trờng đợc gọi là thơng mại. Thơng mại đợc coi là hệ thống nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng, tạo ra sự liên tục của quá trình sản xuất. Thơng mại gắn liền với hoạt động sản xuất hàng hoá và làm cho sản xuất hàng hoá phát triển, chấn hng các quan hệ hàng hoá - Tiền tệ.Trong hoạt động thơng mại, nếu nội thơng là lĩnh vực hoạt động trong phạm vị một nớc (mua hàng hoá từ doanh nghiệp sản xuất trong nớc hoặc từ đơn vị nhập khẩu để bán hàng trong nớc) thì ngoại thơng là sự hoạt động thơng mại ra khỏi phạm vị một nớc.Nhập khẩu là một khâu quan trọng của ngoại thơng. Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất trong nớc.Nhập khẩu để bổ xung hàng hoá trong nớc không thể sản xuất đợc, hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu. Nhập khẩu còn để thay thế, nghĩa là nhập về những hàng hoá mà nếu sản xuất trong nớc sẽ không lợi bằng Nhập khẩu.Hai mặt Nhập khẩu bổ xung và Nhập khẩu thay thế nếu đợc thực hiện tốt sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối nền kinh tế quốc dân, trong đó, cân đối trực tiếp ba yếu tố sản xuất: Công cụ lao động, đối tợng lao động và lao động, đóng vai trò quan trọng nhất.Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta hiện nay, vai trò quan trọng của Nhập khẩu đ-ợc thể hiện ở những khía cạnh sau:-Tạo điều kiện để thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng từng bớc công nghiệp hoá đất nớc.-Bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế đảm bảo phát triển kinh tế cân đối và ổn định.- Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân. ở đây, Nhập khẩu vừa thoả mãn nhu cầu trực tiếp của nhân dân về hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào của sản xuất, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động.- Nhập khẩu có vai trò tích cực đến thúc đẩy xuất khẩu. Sự thúc đẩy này thể hiện ở chỗ nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng Việt nam ra nớc ngoài.1.2. các đặc tr ng cơ bản của hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong cơ chế thị tr ờng. Trong chế độ tập trung quan liêu bao cấp trớc kia, nền kinh tế Việt nam là nền kinh tế đóng, chủ yếu tự cung tự cấp. Quan hệ quốc tế chỉ thu hẹp trong một vài nớc xã -1- hội chủ nghĩa dựa trên các khoản viện trợ và mua bán theo Nghị định th . đã làm thui chột hoạt động Nhập khẩu, do đó không phát huy đợc vai trò Nhập khẩu. Sự quản lý quá sâu của Nhà nớc đã làm mất đi tính linh hoạt, uyển chuyển của hoạt động nhập khẩu do đó không phát huy đợc vai trò của nó trong việc phát triển nền kinh tế xã hội. Chủ thể của hoạt động nhập khẩu trong cơ chế cũ là các doanh nghiệp Nhà nớc độc quyền thụ động, cơ cấu cồng kềnh kém năng động, do vậy công tác Nhập khẩu rất trì trệ, không đáp ứng đúng lúc nhu cầu về hàng hoá trong nớc.Chuyển sang kinh tế thị trờng, hoạt động Nhập khẩu đợc khởi sắc trong môi trờng thuận lợi đã tạo ra thị trờng trong nớc sôi động tràn ngập hàng hoá, tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ, sự phá sản cũng nh sự vơn lên của các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế. Đó là bớc ngoặt giúp cho nền kinh tế nớc ta hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Trong cơ chế thị trờng, nhập khẩu không những phát huy đợc vai trò của mình mà còn thể hiên đ-ợc tính u việt đó là cho phép thúc đẩy khai thác tiềm năng thế mạnh của đất nớc vào việc phát triển kinh tế đồng thời tạo ra sự cạnh tranh để thị trờng rong nớc muốn tồn tại và phát triển phải nâng cao chất lợng. Tạo ra sự cạnh tranh giữa hàng nội và hàng ngoại tức là tạo ra động lực bắt buộc các nhà sản xuất phải không ngừng vơn lên tạo ra sự phát triển xã hội. Nhập khẩu trở thành cầu nối thông suốt nền kinh tế trong và ngoài nớc với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác Quốc tế, phát huy đợc lợi thế so sánh của đất nớc trên cơ sở chuyên môn hoá. Những điều này chứng tỏ tính u việt hơn của nền kinh tế thị trờng cũng nh khẳng định vai trò của hoạt động nhập khẩu trong cơ chế thị trờng.1.3. Các quy định và điều kiện để một doanh nghiệp tham gia hoạt động nhập khẩu.Căn cứ vào Nghị định số 33/CP của Chính Phủ ngày 19/4/1994 về quản lý Nhà n-ớc đối với đối với hoạt động xuất nhập khẩu (điều 5 chơng III của nghị định), muốn đợc thừa nhận là chủ thể của hợp đồng mua bán ngoại thơng, các thể nhân (hoặc pháp nhân) phải có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu do Bộ thơng mại cấp.Để đợc cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu, cần phải có đủ 4 điều kiện sau:-Là doanh nghiệp đợc thành lập theo đúng pháp luật và cam kết tuân thủ các quy định của Pháp luật hiện hành.-Hoạt động theo đúng ngành hàng đã đăng ký khi thành lập doanh nghiệp.-Doanh nghiệp phải có mức vốn lu động tối thiểu bằng tiền Việt nam tơng đơng 200,000USD tại thời điểm đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu.Riêng đối với các doanh nghiệp thuộc các tỉnh miền núi và các tình khó khăn về kinh tế, các doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng cần khuyến khích xuất khẩu mà không đòi hỏi phải có nhiều vốn, mức vốn lu động đợc nêu trên quy định tơng đơng 100,000USD.-Có đội ngũ cán bộ đủ trình độ kinh doanh ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thơng.2. Các ph ơng thức nhập khẩu và các thủ tục cần thiết trong hoạt độngnhập khẩu. 2.1.Các ph ơng thức nhập khẩu. Hiện nay tồn tại hai phơng thức Nhập khẩu chủ yếu là Nhập khẩu trực tiếp và Nhập khẩu uỷ thác.2.1.1. Nhập khẩu trực tiếp.Nhập khẩu trực tiếp là hình thức mà trong đó các đơn vị sản xuất kinh doanh xuất Nhập khẩu đợc Nhà nớc cấp giấy phép kinh doanh xuất Nhập khẩu, trực tiếp tổ chức giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng hàng hoá với nớc ngoài. Chỉ doanh nghiệp nào có khả năng về tài chính, có trình độ giao dịch, quản lý kinh doanh, thành lập hợp pháp mới đợc quyền Nhập khẩu trực tiếp.-2- Nhập khẩu trực tiếp có thể tiến hành theo hiệp định hay Nghị định th ký kết giữa hai Nhà nớc, hoặc có thể Nhập khẩu trực tiếp ngoài Nghị định th theo hợp đồng thơng mại ký kết giữa hai hay nhiều tổ chức buôn bán cụ thể thuộc nớc nhập hàng và nớc xuất hàng.a/ Nhập khẩu theo Nghị định th Nhập khẩu theo Nghị định th là phơng thức mà các doanh nghiệp phải tuân theo các chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc. Chính phủ ta ký kết với các Chính phủ các nớc khác những Nghị định th hoặc các hiệp định th về trao đổi hàng hoá giữa hai nớc và giao cho một số đơn vị có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp thực hiện. Đối với ngoại tê thu đợc phải nộp vào quỹ tập trung của Nhà nớc thông qua tài khoản của Bộ thơng mại và đợc thanh toán trả bằng tiền Việt nam tơng ứng với số ngoại tệ đã nộp căn cứ vào tỷ giá khoán do Nhà nớc quy định. trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, số lợng các đơn vị kinh doanh theo phơng thức này ít, chỉ trừ những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực đặc biệt.b/Nhập khẩu ngoài Nghị định th . Nhập khẩu ngoài Nghị định th là phơng thức hoạt động trong đó các doanh nghiệp phải tự cân đối về ngân sách tài chính và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà n-ớc.Theo phơng thức này, các doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập khẩu của mình từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng. Đơn vị phải tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, tổ chức giao dịch, ký kết và thực hiện hợp đồng trên cơ sở tuân thủ các chính sách, chế đọ kinh tế của Nhà nớc. Đối với số ngoại tệ thu đợc không phải nộp vào quỹ ngoại tệ tập trung mà có thể bán ở trung tâm giao dịch ngoại tệ hoặc ngân hàng. Nhập khẩu theo phơng thức này tạo cho doanh nghiệp tính năng động, sáng tạo, độc lập trong hạch toán kinh doanh, thích ứng với cơ chế thị trờng.2.1.2. Nhập khẩu uỷ thác. Nhập khẩu uỷ thác là hình thức Nhập khẩu áp dụng đối với các doanh nghiệp đợc Nhà nớc cấp giấy phép Nhập khẩu nhng cha có đủ điều kiện để trực tiếp đàm phán, ký kết thực hiện hợp đồng với nớc ngoài hoặc cha thể trực tiếp lu thông hàng hoá giữa trong và ngoài nớc nên phải uỷ thác cho đơn vị khác có chức năng Nhập khẩu hộ hàng hoá cho mình. theo phơng thức này, đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu là đơn vị đợc tính doanh số, đơn vị nhận uỷ thác chỉ là đơn vị làm đại lý và đợc hởng hoa hồng theo tỷ lệ thoả thuận giữa hai bên ghi trong hợp đồng uỷ thác Nhập khẩu. trong nhiều quan hệ uỷ thác, đơn vị uỷ thác Nhập khẩu chỉ giao cho ngời nhận uỷ thác thực hiện hợp đồng thơng mại đã ký bao gồm những khâu: Tiếp nhận, thanh toán chi trả hộ tiền hàng, thuế Nhập khẩu .Nói chung, đối với các đơn vị kinh doanh xuất Nhập khẩu, tuỳ thuộc vào điều kiện Bộ thơng mại quy định và khả năng tài chính của mình mà lựa chọn phơng thức Nhập khẩu hàng hoá thích hợp đem lại hiệu quả kinh tế cao, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Song hoạt động Nhập khẩu theo phơng thc trực tiếp có lợi hơn vì doanh nghiệp có điều kiện nắm bắt thông tin và tín hiệu thị trờng nớc ngoài một cách toàn diện, chính xác, kịp thời, không bị phụ thuộc vào các đơn vị khác, lợi nhuận không bị chia sẻ, có điều kiện mở rộng quan hệ và uy tín với bạn hàng nớc ngoài.2.2.Các ph ơng thức thanh toán hợp đồng ngoại trong kinh doanh Nhập khẩu. Khái niệm hợp đồng buôn bán ngoại thơng ở các nớc khác nhau thì không giống nhau tuỳ theo quan điểm luật pháp các nớc, tuy nhiên về cơ bản đợc hiểu nh sau:Hợp đồng ngoại hay còn gọi là hợp đồng mua bán quốc tế hoặc hợp đồng xuất nhập khẩu là sự thoả thuận bằng lời hoặc bằng văn bản của các bên có quốc tịch khác nhau, trong đó một bên là ngời bán có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của bên kia, là -3- ngời mua, một tài sản nhất định gọi là hàng hoá còn ngời mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả một số tiền ngang bằng trị giá của hàng.Phơng thức thanh toán là điều kiện quan trọng bậc nhất trong các điều kiện thanh toán hợp đồng ngoại và nó cũng ảnh hởng lớn đến việc hạch toán kế toán hoạt động lu chuyển hàng hoá nhập khẩu. Phơng thức thanh toán tức là chỉ ngời bán dùng cách nào để thu tiền về, ngời mua dùng cách nào để trả tiền. Trong buôn bán, ngời ta có thể lựa chọn nhiều phơng thức thanh toán khác nhau để thu tiền hoặc trả tiền, nhng xét cho cùng việc lực chọn phơng thức nào cũng phải xuất phát từ yêu cầu của ngời bán là thu tiền nhanh, đầy đủ đúng và từ yêu cầu của ngời mua là nhập hàng đúng số lợng, chất lợng và đúng hạn. Các phơng thức thanh toán hợp đồng ngoại gồm có:2.2.1. Ph ơng thức chuyển tiền: (Remittance) Phơng thức chuyển tiền là phơng thức mà trong đó khách hàng ( ngời trả tiền) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định bằng phơng tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu. Việc chuyển tiền này có thể đợc thực hiện bằng hai hình thức chủ yếu sau: Điện báo( T/T- Telegraphic Transfer) là hình thức mà ngân hàng thực hiện việc chuyển tiền bằng cách điện ra lệnh cho ngân hàng đại lý ở nớc ngoài trả tiền cho ngời nhận. Th chuyển tiền (M/T- Mail Transfer): là hình thức mà ngân hàng thực hiện việc chuyển tiền bằng cách gửi th ra lệnh cho ngân hàng đại lý ở nớc ngoài trả tiền cho ngời nhận.Trong hai hình thức này thì hình thức T/T có lợi cho nhà xuất khẩu hơn vì thời gian thực hiện nhanh hơn nhng chi phí sẽ cao hơn cho nhà nhập khẩu.Sơ đồ 1: Trình tự tiến hành nghiệp vụ (3) (2) (4) (1)(1) Giao dịch thơng mại(2) Viết đơn yêu cầu chuyển tiền ( Bằng th hoặc bằng điện) cùng với uỷ nhiệm chi (nếu có tài khoản mở tại ngân hàng).(3) Chuyển tiền ra nớc ngoài qua ngân hàng.(4) Ngân hàng chuyển tiền cho ngời hởng lợi.Ưu điểm của phơng thức này là thủ tục đơn giản, phí thanh toán không cao, cho nên đợc áp dụng thanh toán cho những lô hàng có giá trị nhỏ hoặc thanh toán các phí -4-Ngân hàngchuyển tiềnNgân hàngđại lýNgời chuyển tiềnNgời hởng lợi dịch vụ ngoại thơng, trả tiền vận tải, bảo hiểm, hoa hồng, bồi thờng thiệt hại . ở Việt nam phơng thức này sử dụng tơng đối phổ biến khi nhập những lô hàng có giá trị không lón. tuy nhiên trong phơng thức này, đơn vị nhập khẩu có thể gặp rủi ro do bộ chứng từ giả, cho nên trong nhiều trờng hợp nhà nhập khẩu nhận đợc hàng rồi mới chuyển tiền cho ngời bán. Nhờ thu phiếu trơn ( CLean Collection) là phơng thức trong đó ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở ngời mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra, còn chứng từ gửi ngân hàng thì gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng.Sơ đồ II: Trình tự thực hiện nghiệp vụ nhờ thu phiếu trơn.(2)(4) (1) (4) (4) (3) Gửi hàng và chứng từ(1) Ngời bán sau khi gửi hàng và chứng từ gửi hàng cho ngời mua, lập một hối phiếu đòi tiền ngơì mua và uỷ thác cho ngân hàng của mình đòi tiền hộ bằng chỉ thị nhờ thu.(2) Ngân hàng phục vụ cho bên bán gửi th uỷ thác nhờ thu kèm hối phiếu cho ngân hàng đại lý của mình ở nớc ngoài nhờ thu tiền.(3) Ngân hàng đại lý yêu cầu ngời mua trả tiền hối phiếu ( Nếu trả ngay) hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu ( nếu mua chịu).(4) Ngân hàng đại lý chuyển tiền thu đợc cho ngời bán, nếu chỉ chấp nhận hối phiéu thì ngân hàng gửi hối phiếu hoặc chuyển lại cho ngời bán.Phơng thức này đơn giản và thờng áp dụng với những bạn hàng tin cậy lẫn nhau hoặc có quan hệ liên doanh với nhau, công ty mẹ, công ty con hoặc chi nhánh của nhau. Phơng thức này không đợc áp dụng nhiều trong thanh toán mậu dịch vì nó không đảm bảo quyền lợi cho ngời bán, đối với ngời mua phơng thức này cũng có điều bất lợi vì hối phiếu đến sớm hơn chứng từ, ngời mua phải trả tiền ngay trong khi không biết việc giao hàng của ngời bán có đúng hợp đồng không? Nhờ thu kèm chứng từ ( Documentary Collection) Là phơng thức trong đó ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu tiền hộ ở ngời mua không những căn cứ vào hối phiếu mà còn căn cứ vào bộ chứng từ gửi hàng gửi kèm theo với điều kiện là nếu ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ gửi hàng cho ngời mua để nhận hàng. Nhờ thu kèm chứng từ có hai loại:-5-Ngân hàng phục vụ bên bánNgân hàng đại lýNgời bán Ngời mua -Nhờ thu trả tiền đổi lấy chứng từ ( Documentary against Payment - D/P) nếu bên mua trả tiền hối phiếu. Phơng thức này đợc sử dụng trong trờng hợp mua hàng trả tiền ngay.-Nhờ thu chấp nhận đổi chứng từ ( Documentary against Acceptance) nếu bên mua chấp nhận trả tiền hối phiếu sau một thời gian nhất định.-Phơng thức này sử dụng trong trờng hợp bán hàng với điều kiện cấp tín dụng cho ngời mua.Sơ đồ 3: Trình tự tiến hành nghiệp vụ nhờ thu kèm chứng từ (2) (4) (1) (4) (4) (3) Gửi hàng.Trình tự nhờ thu kèm chứng từ cũng giống nh nhờ thu phiếu trơn, chỉ khác ở khâu (1) là lập một bộ chứng từ nhờ ngân hàng thu hộ tiền. Bộ chứng từ gồm có hối phiếu và các chứng từ gửi hàng kèm theo, ở khâu (3) là ngân hàng đại lý chỉ trao chứng từ gửi hàng cho ngời mua nếu ngời mua chấp nhận trả tiền ngay hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu.Cũng giống nh phơng thức nhờ thu phiếu trơn, phơng thức này thủ tục đơn giản, dễ thực hiện nhng có nhợc điểm là ngời mua có thể kéo dài thời gian trả tiền và việc trả tiền thực hiện chậm chạp, trong phơng thức này ngân hàng chỉ đóng vai trò là ngời trung gian thu tiền hộ, còn không có trách nhiệm đến việc trả tiền của ngời mua.2.2.3. Tín dụng chứng từ: ( Letter of credit - L/C)Tín dụng chứng từ là sự thoả thuận trong đó một ngân hàng ( ngân hàng mở th tín dụng). theo yêu cầu của khách hàng (ngời yêu cầu mở th tín dụng) sẽ trả một số tiền nhất định cho một ngời khác ( ngời hởng lợi) số tiền của th tín dụng hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời này ký phát trong phạm vi số tiền đó khi ngời này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong th tín dụng.Các bên tham gia-Ngời xin mở L/C là ngời mua, ngời nhập khẩu hàng hoá, hoặc là ngời mua uỷ thác cho một ngời khác.-6-Ngân hàng phục vụ bên bánNgân hàng phục vụ bên bánNgời bánNgời mua -Ngân hàng mở L/C là ngân hàng đại diện cho ngời nhập khẩu, nó cấp tín dụng cho ngời nhập khẩu.-Ngời hởng lợi L/C là ngời bán, ngời xuất khẩu hay bất cứ ngời nào khác mà ngời h-ởng lợi chỉ định.-Ngân hàng thông báo L/C là ngân hàng ở nớc ngời hởng lợi.Sơ đồ 4 : Trình tự tiến hành nghiệp vụ tín dụng chứng từ. (2) (5) (6) (8) (7) (1) (6) (5) (3) (4)(1) Ngời nhập khẩu làm đơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng của mình yêu cầu mở một th tín dụng cho ngời xuất khẩu hởng.(2) căn cứ vào đơn xin mở th tín dụng, ngân hàng mở th tín dụng sẽ lập một th tín dụng và thông qua ngân hàng đại lý của mình ở nớc ngời xuất khẩu thông báo việc mở L/C và chuyển L/C đến ngời xuất khẩu.(3) Khi nhận đợc thông báo này, ngân hàng thông báo sẽ thông báo cho ngời xuất khẩu toàn bộ nội dung thông báo về việc mở th tín dụng đó, và khi nhận đợc bản gốc th tín dụng thì chuyển ngay cho ngời xuất khẩu.(4) Ngời xuất khẩu nếu chấp nhận th tín dụng thì tiến hành giao hàng, nếu không thì tiến hành đề nghị ngân hàng mở L/C sửa đổi, bổ sung th tín dụng cho phù hợp với hợp đồng.-7-Ngân hàng mở L/CNgân hàng thông báo L/CNgời nhập khẩu Ngời xuất khẩu (5)Sau khi giao hàng, ngời xuất khẩu lập bộ chứng từ theo yêu cầu của th tín dụng xuất trình thông qua ngân hàng thông báo cho ngân hàng mở th tín dụng xin thanh toán.(6) Ngân hàng mở th tín dụng kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với th tíndụng thì tiến hành trả tiền cho ngời xuất khẩu. Nếu thấy không phù hợp, ngân hàng từ chối thanh toán và gửi trả lại toàn bộ chứng từ cho ngời xuất khẩu.(7) Ngân hàng mở L/C đòi tiền ngời nhập khẩu và chuyển bộ chứng từ cho ngời nhập khẩu sau khi nhận đợc tiền hoặc chấp nhận thanh toán.(8) Ngời nhập khẩu kiểm tra chứng từ, nếu thấy phù hợp với th tín dụng thì trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền, nếu không phù hợp thì có quyền từ chối trả tiền.Phơng thức thanh toán này có tính đảm bảo cao vì vậy đợc sử dụng phổ biến nhất nh-ng có nhợc điểm là ngời nhập khẩu thờng gặp rủi ro nhiều hơn nhà xuất khẩu, rủi ro có thể từ phía nhà xuất khẩu, ngoài ra việc thanh toán chỉ dựa trên chứng từ, chi phí thanh toán tốn kém.Ngoài ra, trong thanh toán hợp đồng ngoại còn có các phơng thức sau: Phơng thức ghi sổ ( Open account): Ngời bán mở một tài khoản ( hoặc một quyển sổ) để ghi nợ ngòi mua sau khi ngời bán đã hoàn thanh giao hàng hay dịch vụ, đến từng định kỳ ( tháng, quý, năm) ngời mua trả tiền cho ngời bán). Phơng thức uỷ thác mua( Authority to Purchase - A/P) là phơng thức mà trong đó ngân hàng nớc ngời mua theo yêu cầu của ngời mua viết đơn yêu cầu ngân hàng đại lý ở nớc ngoài phát hành một A/P tròn đó cam kết sẽ mua hối phiéu của ngời bán ký phát với điều kiện đặt trong A/P. Ngân hàng đại lý căn cứ vào điều khoản của th uỷ thác mua mà trả tiền hối phiếu, ngân hàng bên mua thu tiền của ngời mua và giao chứng từ cho họ. Th bảo đảm trả tiền ( Letter of Guarantee - L/G): Ngân hàng bên ngời mua theo yêu cầu của ngời mua viết th bảo đảm trả tiền cho ngời bán, đảm bảo sau khi giao hàng của bên bán đã gửi đến địa điểm của bên mua quy định, sẽ trả tiền hàng. Thanh toán qua tài khoản treo ở nớc ngoài ( Escrow Account) là phơng thức thanh toán mà khi hai nhà xuất khẩu và nhập khảu thoả thuận treo tài khoản ở nớc ngời nhập khẩu để ghi có số tiền của nhà xuất khẩu bằng tiền của nớc nhập khẩu hoặc bằng ngoại tệ tự do, số tiền này dùng để mua lại hàng của nớc nhập khẩu.II. Tổ chức công tác kế toán l u chuyển hàng hoá nhập khẩu. 1.ý nghĩa, nhiệm vụ của công tác kế toán hạch toán l u chuyển hàng hoá nhập khẩu Hạch toán kế toán là một hệ thống điều tra quan sát, tính toán và ghi chép các hoạt động kinh tế nhằm thực hiện chức năng phản ánh và giám sát các hoạt động đó. hạch toán kế toán là nhu cầu khách quan của xã hội và là công cụ quan trọng phục vụ cho quản lý kinh tế. Hạch toán ra đời cùng với quá trình kinh tế với t cách là do yêu cầu của sản xuất đòi hỏi phải có sự kiểm tra giám sát về số lợng những hao phí và kết quả mà quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra.ở các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sử dụng hạch toán kế toán là công cụ để quản lý kinh doanh, quản lý tài sản và thực hiện hạch toán kinh tế. Kế toán nghiệp vụ hàng hoá trong kinh doanh nhập khẩu thực hiện phản ánh, giám đốc tình hình ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thơng, , kiểm tra tình hình đảm bảo an toàn hàng hoá khoa học và hợp lý để đáp ứng yêu cầu quản lý tốt hàng hoá nhập khẩu và tiết kiệm chi phí, đồng thời phán ánh chi tiết tổng hợp các khoản chi phí phát sịnh trong kinh doanh và để thực hiện thanh toán kịp thời công nợ trong mỗi thơng vụ nhập khẩu đảm bảo cán cân ngoại thơng.-8- Tổ chức hạch toán kế toán nói chung và công tác lu chuyển hàng hoá nhập khẩu nói riêng một cách khoa học và hợp lý chẳng những có ý nghĩa quyết định đối với chất l-ợng của công tác kế toán mà còn là nhân tố quan trọng để thực hiện tốt quản lý kinh doanh và bảo vệ tài sản ở đơn vị, thực hiện tốt vai trò của hạch toán là công cụ quản lý tài chính kinh tế của đơn vị.Xuất phát từ nhiệm vụ và ý nghĩa của công tác hạch toán và đặc điểm riêng của hoạt động xuất nhập khẩu thì hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá phải thực hiện tốt các chức năng sau:-Ghi chép phản ánh và giám sát tình hình thực hiện luân chuyển hàng hoá nhập khẩu từ đó theo dõi tình hình biến động vốn, hàng hoá dự trữ theo từng nhóm hàng, mặt hàng, việc thực hiện ký kết và thực hiện hợp đồng, theo dõi tốc độ luân chuyển hàng hoá, vòng quay của vốn, hiệu quả kinh doanh hàng hoá nhập khẩu.-Thông qua ghi chép kế toán để kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu, kế hoạch thu chi tài chính, thu, nộp ngân sách, thanh toán, tín dụng, quản lý ngoại tệ và các chế độ thể lệ kinh tế tài chính khác liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá, từ đó phát hiện và ngăn ngừa kịp thời các hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách chế độ, thể lệ về quản lý kinh tế tài chính.-Cung cấp số liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh nhập khẩu của đơn vị cho việc kiểm tra và phân tích hoạt động kinh doanh nhập khẩu từ đó lập và theo dõi việc thực hiện kế họach và phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát của Nhà nớc đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu.-Hoạt động nhập khẩu có liên quan trực tiếp đến các chính sách ngoại thơng của nhà nớc, liên quan đến các loại ngoại tệ. Vì vậy kế toán hoạt động nhập khẩu phải đảm bảo theo dõi và kiểm tra thờng xuyên các khoản doanh thu, chi phí thanh toán bằng ngoại tệ theo từng loại ngoại tệ, tính toán chính xác kết quả việc sử dụng ngoại tệ, đồng thời giám sát việc thực hiện chính sách ngoại thơng của Nhà nớc về quản lý công tác nhập khẩu và quản lý ngoại hối.-Tính toán chính xác giá mua của hàng hoá tiêu thụ, phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán ra, từ đó tính chính xác kết quả của hoạt động bán hàng.Ngoài ra, đặc trng của mua bán nhập khẩu hàng hoá có thời gian kéo dài hơn so với việc mua bán hàng hoá trong nớc, đối tác tham gia ở nớc khác nên rủi ro dễ gặp và thờng tổn thất nhiều. vì vậy hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu cung cấp thông tin để thành lập quỹ dự phòng một cách đầy đủ chính xác để giảm tối thiểu các phí tổn và rắc rối khi rủi ro xảy ra.Tổ chức tốt công tác nhập khẩu hàng hoá sẽ nâng cáo chất lợng công tác hạch toán nội bộ trong đơn vị, góp phần vào việc huy động, sử dụng và quản lý vốn có hiệu quả, hạch toán chính xác các khoản chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh của toàn đơn vị cũng nh việc theo dõi riêng từng lô hàng, từng mặt hàng. 2.Hệ thống tài khoản sử dụng cho hạch toán kế toán l u chuyển hàng hoá nhập khẩu.Tài khoản kế toán đợc sử dụng để theo dõi và phán ánh tình hình, sự biến động của từng loại tài sản, từng loại nguồn vốn và từng khoản nợ phải thu, phải trả. Tuỳ thuộc vào quy mô, điều kiện kinh doanh cụ thể và các loại hình hoạt động, sở hữu của mình trên cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất do nhà nớc ban hành, mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn tài khoản thích hợp để vận dụng vào công tác kế toán. Đối với hoạt động nhập khẩu hàng hoá, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:-9- -TK 112 " Tiền gửi ngân hàng", trong kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu chủ yếu dùng tài khoản 1122 phản ánh ngoại tệ đang gửi ở ngân hàng đã quy đổi ra Việt Nam đồng, tài khoản này chủ yếu sử dụng trong thanh toán L/C.-TK 144 "Ký quỹ, ký cợc, thế chấp ngắn hạn" phản ánh sự biến động, tăng giảm thế chấp, ký quỹ, ký cợc ngắn hạn.-TK 151 " Hàng đang đi đờng" phán ánh giá trị của hàng hoá vật t mua ngoài thuộc sở hữu của doanh nghiệp nhng cha về nhập kho của doanh nghiệp.-TK 1561" Giá mua của hàng hoá" phản ánh những hàng hoá dự trữ qua kho, còn tồn tại các quầy bán. Giá mua hàng bao gồm giá mua hàng ghi trên hoá đơn và giá nhập khẩu.-TK 1562 " Chi phí mua hàng" phản ánh chi phí phát sinh bao gồm chi phí bảo quản, vận chuyển , hao hụt trong định mức, chi phí thuê kho bãi, chi phí bảo hiểm, công tác phí của cán bộ thu mua, hoa hồng trả cho đơn vị nhận uỷ thác mua hoặc uỷ thác nhập khẩu. Khi bán hàng phải phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra.-TK 157 " Hàng gửi bán" phản ánh giá trị hàng hoá, thành phẩm gửi bán nhờ bán đại lý, ký gửi hoặc đã giao cho khách hàng nhng cha nhận đợc chấp nhận thanh toán.-TK 311" Vay ngắn hạn" phản ánh khoản tiền vay ngắn hạn của các ngân hàng và các tổ chức tín dụng mà phải hoàn trả trong vòng một chu kỳ hoạt động hoặc tối đa trong vòng một niên độ kế toán.Trong hạch toán hàng nhập khẩu tài khoản này sử dụng để thanh toán L/C.-TK 413" Chênh lệch tỷ giá" dùng để phản ánh số chênh lệch do thay đối tỷ giá ngoại tệ của doanh nghiệp và tình hình sử lý số chênh lệch đó.-TK611 dùng để phản ánh hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.-TK 632 " Giá vốn hàng bán" phản ánh giá trị vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.Ngoài những tài khoản trên đây, kế toán hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu còn sử dụng các tài khoản khác nh: TK 111" Tiền mặt", TK 131" Phải thu của khách hàng", TK 133 " Thuế GTGT đợc khấu trừ", TK 1388" Phải thu khác", TK331 "Phải trả nhà cung cấp" , TK 333 " Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc", TK 511" Doanh thu bán hàng", TK 641 " Chi phí bán hàng", TK642" Chi phí quản lý doanh nghiệp", TK911 " Xác định kết quả kinh doanh" .3.Hệ thống chứng từ sử dụng trong hạch toán kế toán l u chuyển hàng hoá nhập khẩu.Chứng từ là phơng tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, vừa là phơng tiện thông tin về kết quả nghiệp vụ kinh tế đó. Các chứng từ chứa đựng tất cả các chỉ tiêu đặc trng cho nghiệp vụ kinh tế đó về nội dung, quy mô, thời gian, địa điểm xảy ra nghiệp vụ kinh tế cũng nh ngời chịu trách nhiệm về nghiệp vụ, ngời lập chứng từ . Chứng từ là căn cứ pháp lý cho việc bảo vệ tài sản và xác minh tính hợp pháp trong việc giải quyết các mối quan hệ kinh tế pháp lý thuộc đối tợng hạch toán kế toán , kiểm tra, thanh tra hoạt động sản xuất kinh doanh. các chứng từ góp phần thực hiện triệt để hạch toán kinh doanh nội bộ, gắn liền với với kích thích lợi ích vật chất và trách nhiệm vật chất.Cũng nh các hoạt động mua bán ngoại thơng khác, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu sử dụng các chứng từ nh: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá dơn kiêm phiếu xuất kho, bảng kê tính thuế, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, tờ khai hải quan, các bảng kê chi tiết hàng hoá nhập Do tính khác bịêt của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá nên ngoài các chứng từ trên còn sử dụng các chứng từ sau:-10- [...]... điểm chung của Công ty, tổ chức bộ máy quản lý, kế toán : 1/Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Dịch vụ kỹ thuật và Xuất nhập khẩu -Tên gọi: Công ty dịch vụ kỹ thuật và xuất nhập khẩu -Tên giao dịch: Technical service and export- Import Company -Viết tắt là: Techsimex Công ty dịch vụ kỹ thuật và xuất nhập khẩu hiện nay tiền thân là Công ty cung ứng vật t cục chuyên gia đợc thành lập theo... 7.1.1 Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên: a Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá Nhập khẩu hàng hoá trực tiếp có hai hình thức là nhập khẩu theo nghị định th hoặc ngoài nghị định th, tuy nhiên trong phần này em xin phép đợc trình bày quá trình hạch toán nhập khẩu ngoài nghị định th Hạch toán nhập khẩu trực tiếp hàng hoá, vật t, tài sản cố định đợc thực hiện bắt đầu bằng nghiệp vụ mở L/C... hiệu quả Tháng 2 năm 1993 xí nghiệp dịch vụ kỹ thuật vật t tổng hợp chuyển về trực thuộc Văn phòng Chính phủ theo quyết định số 54/BT ngày 27/2/1993 của Bộ trởng chủ nhiệm văn phòng Chính phủ Tại quyết định số 116/BT ngày 22/3/1993 đổi tên xí nghiệp dịch vụ kỹ thuật vật t tổng hợp thành Công ty dịch vụ kỹ thuật vật t Văn phòng Chính phủ với chức năng nhiệm vụ dịch vụ kỹ thuật trang thiết bị văn phòng... (3333 - Thuế nhập khẩu) : Số thuế nhập khẩu bị truy thu b Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu Tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lu chuyển hàng hoá của hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập khẩu Hình thức lu chuyển hàng hoá trên thị trờng bao gồm bán buôn (qua kho, không qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng có hoặc không tham gia thanh toán) và bán lẻ (Thu tiền tập... của hàng nhập đợc tính vào giá thực tế hàng nhập, kế toán ghi: Nợ TK 156 (1561) - Trị giá mua hàng nhập khẩu tính theo tỷ giá thực tế (cả thuế nhập khẩu và thuế GTGT) Nợ (hoặc Có) TK 413 - chênh lệch tỷ giá Có TK 331, 1112, 1122: Giá mua hàng tính theo tỷ giá hạch toán Có TK 333 (3333 - Thuế nhập khẩu) : Thuế nhập khẩu phải nộp Có TK 3331 (33312): Thuế GTGT của hàng nhập khẩu -17- Sơ đồ 1: Kế toán nhập. .. 112, 411 Giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Các nghiệp vụ phát sinh TK 331, 111, 112 Các khoản chiết khấu mua hàng Giảm giá, hàng mua trả lại trong kỳ TK 1331 Thuế GTGT hàng mua 7.2 Nhập khẩu uỷ thác ** Hạch toán tại Đơn vị uỷ thác nhập khẩu - Phản ánh số tiền chuyển cho bên nhận uỷ thác để nhập khẩu hàng hoá và nộp thuế nhập khẩu: Nợ TK 138 (1388) Có TK 111, 112 - Khi kiểm nhận hàng hoá theo thông báo:... Văn phòng chính phủ, ngoài ra còn có chức năng kinh doanh nội ngoại thơng một số ngành hàng, dịch vụ kỹ thuật cho xã hội .Công ty dịch vụ kỹ thuật vật t đợc thành lập theo quyết định 388-HĐBT tại quyết định số177/BT ngày 7/5/1993 của Bộ trởng chủ nhiệm văn phòng Chính phủ Tháng 3/1994 Công ty dịch vụ kỹ thuật vật t văn phòng chính phủ chuyển về Phòng Thơng mại và công nghiệp Việt Nam theo quyết định số... -17- Sơ đồ 1: Kế toán nhập khẩu hàng hóa trực tiếp theo phơng pháp KKTX TK 331,1112,1122 TK151 Giá CIF Trị giá Mua (Tỷ giá hàng hạch toán) nhập khẩu tính theo tỷ giá thực tế TK 333 Hàng đang TK 1561 Hàng đi đờng kỳ trớc đi đờng CK về nhập kho kỳ này Hàng nhập khẩu kiểm nhận, nhập kho kỳ này TK157 Hàng nhập khẩu chuyển đi T.Thụ kỳ này TK632 Thuế NK phải nộp TK413 Hàng nhập khẩu tiêu thụ ngay(giao tay... 151 Trị giá mua thực tế hàng nhập khẩu đang đi đờng cuối kỳ Nợ TK 156 (1561) Trị giá thực tế hàng nhập khẩu đã kiểm nhận, nhập kho Nợ TK 157 Trị giá thực tế hàng nhập khẩu chuyển đi tiêu thụ Nợ (Có) TK 413 Phần chênh lệch tỷ giá Có TK 138 (1388) Giá mua hàng nhập khẩu theo tỷ giá hạch toán Có TK 333 (3333) Thuế nhập khẩu phải nộp - Số thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu Nợ TK 133 (1331) Có... 111, 112 Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì thuế GTGT đợc tính vào trị giá mua thực tế của hàng nhập khẩu Sơ đồ 5: Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác TK 1388 TK 151 TK1561 Giá CIF (tính theo tỷ giá hạch toán) TK 333 TNK Đi đờng cuối kỳ Trị giá mua hàng nhập khẩu Hàng đi đờng kỳ trớc về nhập kho Kỳ này Hàng kiểm nhận nhập kho trong kỳ TK 157 Hàng nhập chuyển đi tiêu thụ không . khẩu. II. Tổ chức công tác kế toán l u chuyển hàng hoá nhập khẩu. 1.ý nghĩa, nhiệm vụ của công tác kế toán hạch toán l u chuyển hàng hoá nhập khẩu. .Hạch. vấn đề lý luận chung về tổ chức hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập khẩu trong nền kinh tế thị trờng.I. Nhập khẩu hàng hoá trong nền kinh tế thị
