- Điều hành, quản lý mọi hoạt động kinh doanh của siêu thị.
Bên cạnh bộ máy lãnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty còn có Đảng bộ cơ sở chịu trách nhiệm kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh của bộ máy lãnh đạo, công đoàn cơ sở, Đoàn thanh niên là những bộ phận nòng cốt trong các hoạt động kinh doanh của Công ty
• Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây:
Công ty dịch vụ kỹ thuật và XNK là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong khuôn khổ Pháp luật Việt Nam. Tính đến ngày 31/12/2000, nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp là: VNĐ2.001.584.764
-Ngân sách Nhà nớc cấp: 1.858.201.073
-Vốn tự có: 143.383.691
Tuy còn nhiều khó khăn song trong những năm gần đây hoạt động của Công ty đã ngày càng có hiệu quả. Điều này đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu của Công ty.
Đơn vị tính: 1.000đ
Chỉ tiêu Năm 1988 Năm 1999 Năm 2000
I/Tổng doanh thu 53.213.024 32.563.343 37.095.469
II/Các khoản giảm trừ 229.344
III/Doanh thu thuần 52.983.680 32.563.343 37.095.469
IV/Giá vốn hàng bán 51.340.925 27.664.297 32.553008
V/Lợi tức gộp 1.642.755 4.899.046 4.542.460
VI/Chi phí bán hàng 899.565 554.726 1.959.413
VII/Chi phí QLDN 794.486 4.317.025 2.278.467
VIII/Lợi tức thuần từ HĐKD 51.296 27.294.593 304.578
-Thu nhập hoạt động tài chính 135.451 143.079 44.326
-Chi phí hoạt động tài chính 5.391
IX/Lợi tức từ hoạt động tài chính 130.060 143.079
-Thu nhập hoạt động bất thờng 541.592 114.489 70.800
-Chi phí bất thờng 504.592 3.200 9.615
Lợi tức trớc thuế 115.763 281.663 410.090
• Hình thức kế toán tại Công ty Dịch vụ kỹ thuật và XNK. Tổ chức sổ sách kế toán
Hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ, do vậy về số lợng và loại sổ kế toán đợc mở phù hợp với yêu cầu của hình thức này và bám sát tình hình kinh doanh của công ty.
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp làchứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
-Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
-Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ đuợc đánh số hiệu liên tục trong cả năm(theo số thứ tự trong sổ dăng ký chứng từ ghi sổ) có chứng từ gốc đính kèm và kế toán trởng phải duyệt trớc khi ghi sổ.
Hệ thống sổ sách của Công ty đang dùng bao gồm: -Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
-sổ cái
-Các sổ thẻ kế toán chi tiết theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Sổ đang ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán.Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra đối
chiếu với số liệu ghi trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ thẻ kế toán chi tiết dùng để lập báo cáo tài chính.
Sổ thẻ kế toán chi tiết: Là sổ dùng để phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp cha phản ánh đợc.Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu chi tiết về tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh của công ty.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ Báo cáo quỹ
hàng ngày
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Số cái TK 151,156,157,632, 511,911...
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Hàng ngày,căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bẳng chứng từ gốc cùng loại để lập chứng từ ghi sổ.Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đã lập ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Sau đó dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đựơc dùng để ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết.
Cuối mỗi tháng kế toán tiến hành khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số d của từng tài khoản trên sổ cái. căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính.
Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm dễ hiểu thuận tiện trong việc phân công lao động trong phòng kế toán, và đặc biệt thuận tiện cho việc cơ giới hoá áp dụng máy tính trong công việc kế toán.
Nh
ợc điểm: Khối lợng ghi sổ kế toán nhiều, việc kiểm tra đối chiếu số lợng dồn vào cuối kỳ, điều này ảnh hởng đến thời hạn lập báo cáo kế toán.Hơn nữa dễ phát sinh trùng lắp nếu việc phân công lập chứng từ không rõ ràng.
Hạch toán ban đầu là công việc khởi đầu của quy trình kế toán, bởi vậy nó có ý nghiã rất quan trọng đối với chất lợng toàn bộ công tác kế toán và quyết định đến tính tin cậy cuả thông tin kế toán sau này.Công tác hạch toán ban đầu đợc thực hiện dựa trên hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với từng nghiệp vụ phát sinh trong Công ty.
Công ty thấy rõ việc hạch toán ban đầu là công việc phức tạp vì vậy công ty yêu cầu kế toán phải kiểm tra chặt chẽ hạch toán ban đầu nhằm hạn chế những hành vi thiếu trung thực. Công ty quy định rõ: trách nhiệm cho từng nhân viên kế toán trong việc thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để ghi vào sổ đợc kịp thời.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế Tài chính phát sinh đợc phản ánh rõ ràng đầy đủ vào chứng từ, các chứng từ kế toán ban đầu chính là cơ sở để ghi chép sổ sách kế toán, các chứng từ trong công ty bao gồm:Phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn mua hàng,bán hàng, hợp đồng kinh tế, giấy tạm ứng tiền mặt, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng...
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các mẫu sổ ghi chép theo quy định của Bộ tài Chính nh: Sổ TSCĐ, sổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, ngời mua...
Nhìn chung các chứng từ ban đầu của công ty sử dụng giống mẫu của chế độ kế toán ban hành.
Căn cứ vào số liệu cuả từng bộ phận vào cuối mỗi tháng, sau khi đã đối chiếu lại với các bộ phận liên quan kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính.Các báo cáo thờng đợc lập định kỳ 3 tháng 1 lần.Kế toán tổng hợp kết hợp với kế toán trởng lập báo cáo sau đó chuyển cho giám đốc xem xét và xét duyệt.
Định kỳ cuối năm kế toán lập báo cáo quyết toán, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ.
Theo quy định công ty phải nộp báo cáo cho : Cơ quan thuế, cơ quan thống kê, bộ kế hoạch và đầu t, bộ tài chính, cơ quan chủ quản là Phòng Thơng mại và công nghiệp Việt nam.
• Thực trạng công tác hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty dịch vụ kỹ thuật và Xuất nhập khẩu.