8. Kế toán chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nhân khẩu
8.2.2 Kế toán kết quả tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu
Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói chung và kinh doanh hàng xuất nhập khẩu nói riêng đợc biểu hiện qua chỉ tiêu “lợi nhuận” hay “lỗ” từ tiêu thụ. Kết quả đó đợc biểu hiện qua công thức sau:
Kết quả tiêu thụ hàng hoá (lợi nhuận (+) hoặc lỗ (-)) = Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá - Giá vốn hàng bán - Chi phí
bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm giá, chiết khấu bán hàng, doanh thu của số hàng bị trả lại.
- Lãi gộp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán.
- Thu nhập thuần từ hoạt động kinh doanh hay kết quả tiêu thụ hàng hoá là số chênh lệch giữa lãi gộp với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Đây là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán.
- Tài khoản 641" Chi phí bán hàng": Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo...
Tài khoản 641 đợc sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Bên có: -Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
-Kết chuyển chi phí bán hàng.
TK 641 không có số d và đợc chi tiết theo 7 tiểu khoản.
Tài khoản 642" Chi phí quản lý doanh nghiệp": Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào.
Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. Bên có: -Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
-Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.
TK 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 8 tiểu khoản. Tài khoản 911: "Xác định kết quả kinh doanh"
Để xác định kết quả của toàn bộ các hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng TK911. tài khoản
Việc xác định doanh thu thuần, giá vốn hàng bán cũng nh hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả tiêu thụ đợc trình bày cụ thể nh sau:
-
- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu: + Kết chuyển giảm giá hàng bán:
Nợ TK 511, 512 Có TK 532
+ Kết chuyển hàng bán bị trả lại: Nợ TK 511, 512
Có TK 531
- Xác định doanh thu thuần về tiêu thụ và kết chuyển: Nợ TK 511, 512
Có TK 911
- Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ: Nợ TK 632
Có TK 156 (1562) - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Trị giá vốn hàng tiêu
thụ trong kỳ = Trị giá hàng tiêu thụ trong kỳ + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 911 Có TK 641, 642 Có TK 142 (1422 – Chi phí chờ kết chuyển) Kết chuyển kết quả: +) Nếu lãi: Nợ TK 911
Có TK 421 +) Nếu lỗ:
Nợ TK 421
Có TK 911
Sơ đồ 8: Hạch toán kết quả kinh doanh hàng nhập khẩu.
TK 632 TK 911 TK511,512
Kết chuyển giá vốn Kết chuyển doanh thu thuần hàng nhập khẩu tiêu thụ
TK 641
Kết chuyển chi phí bán hàng
TK642
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 421
Kết chuyển lãi
Kết chuyển lỗ
9. Tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Theo quy định của Bộ tài chính hiện nay có 4 hình thức tổ chức sổ kế toán Hình thức Nhật ký - Sổ cái
Hình thức Nhật ký chung Hình thức Nhật ký chứng từ Hình thức Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 9: Quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chung.
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Quan hệ Đối chiếu
Chứng từ gốc Sổ Nhật ký chung Sổ cái TK 151,156,157, 632,511... Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ chi tiết TK 156 ,131... Nhật ký đặc biệt
Sơ đồ 10: Quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký -Sổ cái TK151,156,157,632,511
Báo cáo tài chính Sổ quỹ
Bảng tổng hợp
Sơ đồ 11: Quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảngkê 8,9,10,11 Nhật ký chứng từ số 5,6,8 Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Sổ cái TK151, 156
Sơ đồ 12: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ Báo cáo quỹ
hàng ngày
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Số cái TK 151,156,157,632, 511,911...
Phần II
Khái quát chung sự hình thành và phát triển của Công ty dịch vụ kỹ thuật và XNK.
I/Tình hình đặc điểm chung của Công ty, tổ chức bộ máy quản lý, kế toán :
1/Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Dịch vụ kỹ thuật và Xuất nhập khẩu.
-Tên gọi: Công ty dịch vụ kỹ thuật và xuất nhập khẩu
-Tên giao dịch: Technical service and export- Import Company. -Viết tắt là: Techsimex.
Công ty dịch vụ kỹ thuật và xuất nhập khẩu hiện nay tiền thân là Công ty cung ứng vật t cục chuyên gia đợc thành lập theo quyết định số 29/BT ngày 14/02/1978 của Phủ thủ tớng và quyết định số 104/BT ngày 14/04/1990 văn phòng Hội đồng Bộ tr- ởng.Với chức năng cung ứng các vật t trang thiết bị phục vụ nhu cầu ăn ở đi lại của chuyên gia nứơc ngoài công tác tại Việt nam
Từ năm 1989, Công ty chuyển hớng nhiệm vụ cung ứng vật t thành xí nghiệp dịch vụ kỹ thuật vật t tổng hợp, sửa chữa tân trang, bảo hành, bảo dỡng, lắp đặt và hớng dẫn kỹ thuật về các thiết bị điện lạnh, điện dân dụng và kinh doanh tổng hợp phục vụ cho mọi đối tợng theo nhu cầu của thị trờng, tạo đợc việc làm thờng xuyên cho ngời lao động, sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Tháng 2 năm 1993 xí nghiệp dịch vụ kỹ thuật vật t tổng hợp chuyển về trực thuộc Văn phòng Chính phủ theo quyết định số 54/BT ngày 27/2/1993 của Bộ trởng chủ nhiệm văn phòng Chính phủ. Tại quyết định số 116/BT ngày 22/3/1993 đổi tên xí nghiệp dịch vụ kỹ thuật vật t tổng hợp thành Công ty dịch vụ kỹ thuật vật t Văn phòng Chính phủ với chức năng nhiệm vụ dịch vụ kỹ thuật trang thiết bị văn phòng cho Văn phòng chính phủ, ngoài ra còn có chức năng kinh doanh nội ngoại thơng một số ngành hàng,dịch vụ kỹ thuật cho xã hội.Công ty dịch vụ kỹ thuật vật t đợc thành lập theo quyết định 388-HĐBT tại quyết định số177/BT ngày 7/5/1993 của Bộ trởng chủ nhiệm văn phòng Chính phủ.
Tháng 3/1994 Công ty dịch vụ kỹ thuật vật t văn phòng chính phủ chuyển về Phòng Thơng mại và công nghiệp Việt Nam theo quyết định số 88/TTG ngày 05/3/1994 của thủ tớng chính phủ.
Tháng 7/1995 Công ty dịch vụ kỹ thuật vật t đổi thành TECHSIMEX theo quyết định số 73/PTM ngày 29/6/1995 của chủ tịch phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam
Năm 1995-1997, Công ty mở rộng thêm nữa địa bàn hoạt động trên toàn quốc và thế giới, mặt hàng kinh doanh đa dạng hơn, phục vụ cho nhiều ngành nghề, đối tợng khác nhau. Đồng thời cũng đảm bảo hơn về chất lợng cũng nh hiện đại hơn về công nghệ sản xuất.
Ngày 25/01/1999, với địa bàn thuận lợi cho việc đi lại của khách hàng và thuận tiện cho việc kinh doanh, Công ty đã mở một siêu thị với diện tích mặt bằng gần 1000m2. Nhằm có thể đáp ứng một cách tốt nhất các nhu cầu sinh hoạt của dân c quanh khu vực Kim Liên và khu vực lân cận.Hàng hoá trong siêu thị vừa là hàng do công ty nhập khẩu, vừa là hàng có chất lợng cao của các doanh nghiệp trong nớc sản xuất. Vì vậy vừa mới mở ra, siêu thị đã thu hút đợc rất nhiều khách hàng và đã tạo thêm đợc công ăn việc làm cho 30 ngời.
Nguồn vốn kinh doanh ban đầu của Công ty : 2.783.353.704 Trong đó : Vốn cố định: 780.811.861
Vốn lu động: 2.002.541.843