I. đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán ở Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất nhập khẩu. Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất nhập khẩu.
1. Đánh giá tình hình tổ chức công tác quản lý kinh doanh và công tác kế toán nói chung
1.1.Đánh giá tình hình tổ chức công tác quản lý kinh doanh
Kể từ ngày thành lập đến nay, Công ty Techsimex đã đạt đợc những thành công đáng kể trong công tác quản lý kinh doanh xuất nhập khẩu, nghiên cứu mở rộng thị trờng tiêu thụ. ..
Công tác quản lý tại công ty có nhiều mặt tích cực, với bộ máy quản lý tơng đối gọn nhẹ song vẫn đảm bảo thực hiện có hiệu quả công tác tổ chức quản lý nghiệp vụ kinh doanh, kế toán tài chính, phân tích thống kê, xây dựng kế họach hoạt động, từng b- ớc đa công ty vợt qua những khó khăn để trở thành một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.
Trình độ tổ chức và các nghiệp vụ kinh doanh của công ty có nhiều u điểm: Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác thị trờng truyền thống, tìm kiếm thị trờng mới. .. Công ty đã khai thác và sử dụng một cách hữu hiệu các nguồn vốn.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành công, vẫn còn có một số tồn tại lớn làm ảnh hởng đến sự phát triển của công ty nh sau:
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên tuy đông nhng trình độ cha đồng đều, cha phù hợp với điều kiện kinh doanh theo cơ chế mở.
- Tuy công ty đã có cơ chế khoán chỉ tiêu cho các phòng ban nhng vẫn còn lỏng lẻo, không khuyến khích đợc ngời lao động.
- Trong kinh doanh XNK, kim ngạch xuất khẩu còn chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng kim ngạch.
- Khả năng hiện có của Công ty cha đợc khai thác hết: mối quan hệ giữa các phòng quản lý và nghiệp vụ... cha đợc tăng cờng.
-
1.2 Đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất nhập khẩu nhập khẩu
Sau một thời gian xem xét tình hình quản lý và hạch toán kế toán nói chung cũng nh tình hình hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá và tổ chức công tác kế toán hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng nhập khẩu nói riêng tại công ty, tôi nhận thấy công ty Techsimex là một doanh nghiệp nhà nớc trong cơ chế thị trờng, gặp ít nhiều khó khăn nhng đã xây dựng đợc một mô hình tổ chức, một phơng pháp hạch toán kinh doanh t- ơng đối phù hợp với tình hình mới, đảm bảo cho công ty đững vững trên thị trờng. Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại công ty đợc thể hiện qua các mặt sau:
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty nh hiện nay là tơng đối gọn nhẹ, hợp lý. Luôn theo sát các hoạt động kinh doanh, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả kinh doanh. Phòng Kế toán tài vụ với cơ cấu tổ chức hợp lý đã quản lý tôt đợc tiền hàng, bảo toàn và phát triển vốn, sử dụng vốn đáp ứng kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh. Tăng nhanh vòng quay vốn và sử dụng có hiệu quả tiền nhàn rỗi.
Về loại hình tổ chức công tác kế toán: Với đặc điểm hoạt động kinh doanh xảy ra thờng xuyên liên tục đối với từng thơng vụ, nhằm cung cấp thông tin một cách nhanh nhất, công ty Techsimex đã lựa chọn và áp dụng hình thức kế toán tập trung là phù hợp. Việc áp dụng hình thức kế toán này sẽ cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho hoạt động kinh doanh cũng nh các nhà quản lý doanh nghiệp đồng thời phát huy đợc tính chủ động kịp trong kinh doanh. Hình thức kế toán tập trung cho phép các doanh nghiệp giám đốc, tăng cờng kiểm tra kiểm soát tại chỗ với các hoạt động kinh doanh.
Về hình thức tổ chức sổ sách kế toán
Hiện nay, theo quy định của chế độ kế toán mới do Bộ tài chính ban hành bao gồm 4 hình thức kế toán là:
+ Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái + Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ + Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ + Hình thức kế toán Nhật ký chung.
Với Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất nhập khẩu, trong tình hình kinh doanh hiện nay, cùng với bộ máy kế toán, công ty đã nghiên cứu và áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Hình thức này có u điểm là tơng đối đơn giản, dễ làm , dễ kiểm tra đối chiếu phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán.
Về tổ chức hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ Tài Chính và có mở thêm một số tài khoản cấp 3,4 phù hợp với đặc điểm riêng của đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu để thuận tiện trong việc theo dõi và hạch toán.
Để góp phần vào nâng cao hiệu quả của đơn vị nói chung và hiệu quả làm việc của bộ máy kế toán nói riêng, công ty cần có kế hoạch đào tạo và đào tạo lại về kỹ thuật, nghiệp vụ, tin học, ngoại ngữ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty. Tăng c- ờng công tác giáo dục chính trị t tởng cho toàn thể cán bộ công nhân viên, ổn định tổ chức, giải quyết công ăn việc làm tạo nên sự an tâm t tởng để anh chị em hiểu rõ thuận lợi, khó khăn của đơn vị trong điều kiện hiện nay, từ đó thấy rõ trách nhiệm của mình trong việc đóng góp xây dựng đơn vị.
Tăng cờng khai thác ứng dụng tin học trong kinh doanh. Nâng cao hiệu quả thông tin nội bộ, báo cáo thống kê, hạch toán thu chi, luân chuyển chứng từ hàng hoá ... phục vụ điều hành sản xuất kinh doanh trong công ty.
Hoàn thiện nội quy, quy chế nội bộ, hoàn thành làm sổ lao động với toàn thể cán bộ công nhân viên trong cơ quan, tăng cờng kỷ luật lao động.
2. Đánh giá tình hình tổ chức hạch toán nghiệp vụ l u chuyển hàng nhập khẩu tại Công ty Techsimex Công ty Techsimex
Kế toán nghiệp vụ lu chuyển hàng nhập khẩu ở công ty đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh, từ khâu lập chứng từ, ghi chép ban đầu đến khâu vào sổ sách. Các chứng từ ban đầu đợc lập ra tại công theo đúng các quy định của chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo đầy đủ các nội dung chủ yếu của chứng từ. Việc tiếp nhận các chứng từ bên ngoài đợc giám sát chặt chẽ và xử lý kịp thời. Tổ chức luân chuyển tơng đối tốt, các chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo loại nghiệp vụ, theo trình tự thời gian trớc khi đi vào lu trữ. Việc lập chứng từ ban đầu cho kế toán nhập khẩu hàng hoá gồm hai phòng: Các phòng kinh doanh và phòng kế toán. tại phòng kinh doanh đảm nhận các thủ tục hành chính:Thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu, ký kết hợp đồng, làm thủ tục hải quan, kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho hàng hoá... Phòng kế toán đảm nhận mọi vấn đề thuộc tài chính kế toán cho nghiệp vụ: Mở L/C, kiểm tra giám sát việc thanh toán tiền hàng, nộp thuế xuất nhập khẩu, theo dõi các khoản chi phí nhập khẩu hàng hoá.
Kế toán đã vận dụng các tài khoản trên cơ sở đặc điểm và phạm vi của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và xuất phát từ các yêu cầu quản lý. Công ty có quan hệ với nhiều ngân hàng, đồng tiền sử dụng bao gồm nhiều loại. Vì vậy công ty đã mở chi tiết theo các cấp tài khoản để tiện theo dõi từng ngân hàng, từng loại ngoại tệ.
Tuy nhiên công tác hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng nhập khẩu tại công ty vẫn còn một số tồn tại, hạn chế nhất định:
- Khi áp dụng Luật thuế Giá trị gia tăng (VAT). trong giai đoạn đầu, công tác kế toán gặp phải một số khó khăn để theo dõi khoản thuế này.
Bên cạnh đó, về mặt lý thuyết do chỉ mang tính chất chung chung, đôi khi không đợc cụ thể hoá, đã gây khó khăn cho công ty trong việc vận dụng từ lý thuyết vào thực tế. Cụ thể khi có những trờng hợp thực tế xảy ra mà nội dung kinh tế của tài khoản không phản ánh, dẫn đến khi hạch toán không phù hợp cho lắm, đôi khi có một số trờng hợp trong thực tế, nếu vận dụng tuần tự nh lý thuyết thì không thể làm đợc ...
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý ở công ty đợc phân bổ cho hàng nhập và xuất vào cuối quý. Công ty không phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho từng mặt hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nhập khẩu. Vì vậy không xác định đợc kết quả chính xác của từng mặt hàng nhập khẩu xem mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào lỗ để có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp hơn.
Mặt khác, do có sự kết hợp giữa phòng kế toán với các phòng kinh doanh trong việc làm thủ tục và hạch toán chứng từ ban đầu do đó cho nên không tránh khỏi những trờng hợp vớng mắc có thể xảy ra làm ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu nói chung. Chẳng hạn nh nếu cán bộ phòng kinh doanh do một sơ suất nào đó mà chứng từ không đ- ợc chuyển đến phòng kế toán kịp thời, thì khi đó kế toán chuyển tiền nộp thuế chậm so với quy định sẽ bị phạt. Điều này gây ảnh hởng xấu đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh uy tín của đơn vị.
II. Cơ sở lý luận trong việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán L u chuyển hàng hoá nhập khẩu trong các doanh nghiệp kinh doanh XNK