Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Bưu chính Viettel.docx

Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Bưu chính Viettel.

Bưu cục thu phát 94

Phòng Tổ chức lao động Phòng Kinh Doanh Phòng Tài chính Kế toán Phòng Kế hoạch Nghiệp vụ P.Giám đốc M Bắc Bưu cục TT Khai thác 4

Bưu cục Ngoại Dich 2

Trung tâm PHB 2

Đội xe 2 P.Giám đốc M Nam P.Giám đốc M Tây P.Giám đốc M Đông

Chứng từ kế toán BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ, thẻ kế toán Chi tiết

Sổ quỹ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết

Các chứng từ gốc

Xử lý chứng từ Nhập dữ liệu đầu vào:

- Các chứng từ gốc đã được xử lý

- Các bút toán điều chỉnh, các bút toán kết chuyển

- Các tiêu thức phân bổ CPQL và CPSX

- Các tài liệu liên quan khác Máy sẽ được thực hiện

- Báo cáo kế toán quản trị

Chuyên đề tốt nghiệp

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN

LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG

III Các hình thức trả lương và tính theo lương trong doanh nghiệp 4

VI Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 16

6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 17

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BƯU CHÍNH

VIETTEL

22

IV Tổ chức hạch toán tiền lương tại Công ty Bưu chính Viettel 34

4.4 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 53

CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL

57

I Nhận xét khái quát về công tác kế toán tiền lương và các khoản

trích theo lương tại Công ty Bưu chính Viettel

57

II Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán

tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một chi phí không nhỏ trong giá thành sản phẩm, dịch vụ tạo ra Việc thực hiện các hình thức trả lương, trả thưởng hợp lý, công bằng sẽ tạo ra khuyến khích người lao động làm việc, làm cho năng suất lao động tăng, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường góp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với người lao động thì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo cuộc sống và tái sản xuất sức lao động

Với vai trò quan trọng như vậy, đòi hỏi một chế độ tiền lương cần phải luôn đổi mới cho phù hợp với điều kiện kinh tế, chính trị xã hội trong thời kỳ,

để kích thích lao động và góp phần quản lý đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Nhận rõ tầm quan trọng của vấn đề, cùng với sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của cô giáo Hà Thị Ngọc Hà và các cán bộ của Phòng tài chính kế

toán, em chọn đề tài “Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty Bưu chính Viettel” Đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận

gồm có ba chương:

Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiền lương và các

khoản trích theo lương.

Chương II: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty Bưu chính Viettel.

Chương III: Phương hướng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Bưu chính Viettel.

CHƯƠNG INHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

I CHỨC NĂNG VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm tiền lương:

Theo quan điểm mới: Tiền lương được hiểu là giá cả của sức lao động khi thị trường sức lao động đang dần được hoàn thiện và sức lao động trở thành hàng hóa Nó được hình thành do sự thỏa thuận hợp pháp giữa người lao động (người bán sức lao động) và người sử dụng sức lao động (người mua sức lao động) Tiền lương hay giá cả sức lao động chính là số tiền mà người

sử dụng lao động trả cho người lao động theo công việc, theo mức độ hoàn thành công việc đã thỏa thuận Các Mác đã nói: “ Để cho sức lao động phát triển theo một hướng nhất định thì phải có một sự giáo dục nào đó mà chính

sự giáo dục này lại tốn một lượng hàng hóa ngang giá” Lượng hàng hóa ngang giá này chính là giá trị sức lao động Giá trị sức lao động không phải

là yếu tố bất biến mà nó phụ thuộc vào nhiều nguyên nhân, yếu tố khác nhau

cả chủ quan và khách quan Tuy vậy trong mỗi giai đoạn nhất định của lịch

sử, của xã hội thì sức lao động có thể dao động và giá trị của nó phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động trên thị trường và trong cơ chế thị trường tiền lương phải tuân theo quy luật phân phối theo lao động là chủ yếu

1.2 Chức năng của tiền lương

Tiền lương có 5 chức năng cơ bản sau:

- Chức năng tái sản xuất sức lao động : vì nhờ có tiền lương, người lao động mới duy trì được năng lực làm việc lâu dài, sản xuất ra sức lao động mới, tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ… để đảm bảo cung cấp cho người lao động nguồn vật chất cần thiết để thực hiện quá trình tái sản xuất sức lao động

- Chức năng đòn bẩy kinh tế: tiền lương là khoản thu nhập chính, là nguồn sống chủ yếu của bản thân người lao động và gia đình họ Vì vậy, nó là động lực kích thích họ phát huy tối đa khả năng và trình độ làm việc của mình Trong một doanh nghiệp, nếu sử dụng công cụ tiền lương một cách hợp

lý sẽ góp phần tăng năng suất lao động và thúc đẩy sản xuất phát triển

- Chức năng công cụ quản lý Nhà nước: Thực tế giữa người sử dụng lao động và người lao động có những mong muốn khác nhau Các Doanh nghiệp (người sử dụng lao động) luôn muốn đạt mục tiêu giảm tối đa chi phí sản xuất Người lao động lại muốn được trả lương cao để tái sản xuất sức lao động Vì vậy, Nhà nước đã xây dựng các chế độ, chính sách lao động và tiền lương để làm hành lang pháp lý cho cả hai bên

- Chức năng thước đo giá trị: Tiền lương biểu thị giá cả sức lao động nên có thể nói là thước đo để xác định mức tiền công các loại lao động, là cơ

sở để xác định các loại đơn giá trên 1000 đ sản phẩm

- Chức năng điều tiết lao động: Vì số lượng và chất lượng lao động ở các vùng, ngành là không giống nhau nên để tạo sự cân đối trong nền kinh tế quốc dân nhằm khai thác tối đa các nguồn lực Nhà nước phải điều tiết lao động thông qua chế độ, chính sách tiền lương như bậc lương, hệ số, phụ cấp…

II VAI TRÒ VÀ Ý NGHĨA CỦA TIỀN LƯƠNG:

2.1 Vai trò của tiền lương:

Tiền lương là phạm trù kinh tế phản ánh mặt phân phối của quan hệ sản xuất xã hội, do đó chế độ tiền lương hợp lý góp phần làm cho quan hệ sản xuất phù hợp với tính chất và trình độ phát triển của lực lượng sản xuất Ngược lại, chế độ tiền lương không phù hợp sẽ triệt tiêu động lực của nền sản xuất xã hội Do đó tiền lương giữ vai trò quan trọng trong công tác quản lý đời sống và chính trị xã hội Nó thể hiện ở 3 vai trò cơ bản:

- Tiền lương phải đảm bảo vai trò khuyến khích vật chất đối với người lao động Mục tiêu cơ bản của người lao động khi tham gia thị trường lao

động là tiền lương Họ muốn tăng tiền lương để thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của bản thân Tiền lương đóng vai trò như một đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động ngày càng cống hiến nhiều hơn cho doanh nghiệp cả về số lượng và chất lượng lao động

- Tiền lương có vai trò trong quản lý lao động: Doanh nghiệp trả lương cho người lao động không chỉ bù đắp sức lao động đã hao phí mà còn thông qua tiền lương để kiểm tra giám sát người lao động làm việc theo ý đồ của mình đảm bảo hiệu quả công việc Trong nền kinh tế thị trường, bất cứ một doanh nghiệp nào đều quan tâm đến lợi nhuận và mong muốn có lợi nhuận ngày càng lớn Lợi nhuận SXKD gắn chặt với việc trả lương cho người lao động làm thuê Để đạt mục tiêu đó, Doanh nghiệp phải quản lý lao động tốt

để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí nhân công ( tiền lương và các khoản trích theo lương)

- Tiền lương đảm bảo vai trò điều phối lao động: Tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế Vì vậy, với mức tiền lương thỏa đáng người lao động tự nhận công việc được giao dù bất cứ ở đâu, làm

gì Khi tiền lương được trả một cách hợp lý sẽ thu hút người lao động sắp xếp điều phối các ngành, các vùng, các khâu trong quá trình sản xuất một cách hợp lý có hiệu quả

2.2 Ý nghĩa của tiền lương:

Tiền lương được xem xét từ 2 góc độ, trước hết đối với chủ doanh nghiệp tiền lương là yếu tố sản xuất Còn đối với người cung ứng lao động thì tiền lương là nguồn thu nhập Mục đích của Doanh nghiệp là lợi nhuận, mục đích của người lao động là tiền lương

Với ý nghĩa này, tiền lương không chỉ mang tính chất là chi phí mà nó trở thành phương tiện tạo giá trị mới hay nói đúng hơn nó là nguồn cung ứng

sự sáng tạo sức sản xuất, năng suất lao động trong quá trình sinh ra các giá trị gia tăng Về phía người lao động thì nhờ vào tiền lương mà họ có thể nâng cao mức sống, giúp họ hòa đồng với trình độ văn minh của xã hội Trên một

góc độ nào đó thì tiền lương là bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của người lao động đối với gia đình, Doanh nghiệp và xã hội.

2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương:

Tiền lương không chỉ thuần túy là vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà nó còn là vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố:

- Nhóm yếu tố thuộc về Doanh nghiệp : Chính sách của Doanh nghiệp, khả năng tài chính, cơ cấu tổ chức, bầu không khí văn hóa của Doanh nghiệp…

- Nhóm yếu tố thuộc về thị trường lao động: quan hệ cung - cầu trên thị trường, mặt bằng chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế - pháp luật…

- Nhóm yếu tố thuộc về người lao động: số lượng – chất lượng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc và các mối quan hệ khác

-Nhóm yếu tố thuộc về công việc: lượng hao phí lao động trong quá trình làm việc, cường độ lao động, năng suất lao động…

III CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG VÀ TÍNH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP:

Tiền lương là biểu hiện rõ nhất về lợi ích kinh tế của người lao động và trở thành đòn bẩy mạnh mẽ nhất kích thích người lao động Để phát huy Chức năng của tiền lương thì việc trả lương cho người lao động cần phải dựa trên các nguyên tắc sau:

- Phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động

- Dựa trên sự thỏa thuận giữa người mua, người bán sức lao động

- Tiền lương phải phụ thuộc vào kết quả SXKD cụ thể dẫn đến tình hình

sử dụng lao động

Việc kết hợp đúng đắn các nguyên tắc trên với mỗi hình thức trả lương

cụ thể thích hợp phụ thuộc vào mỗi loại hình Doanh nghiệp Về cơ bản dù

kinh doanh ở lĩnh vực nào - sản xuất hay dịch vụ thì các Doanh nghiệp cũng chỉ có 2 hình thức trả lương cơ bản:

3.1 Trả lương theo thời gian:

Khái niệm: Là việc trả lương dựa vào thời gian lao động (ngày công)

thực tế và thang bậc lương của công nhân Việc trả lương này được xác định căn cứ vào thời gian công tác và trình độ kỹ thuật của người lao động

Hình thức này được áp dụng chủ yếu đối với những người làm công tác quản lý (nhân viên văn phòng, nhân viên hành chính sự nghiệp…) hoặc công nhân sản xuất thì chỉ áp dụng ở các bộ phận bằng máy móc là chủ yếu, hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất đó mà nếu trả theo sản phẩm thì sẽ không đảm bảo được chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiêt thực

Để trả lương theo thời gian người ta căn cứ vào 3 yêú tố:

- Ngày công thực tế của người lao động

- Đơn giá tiền lương tính theo ngày công

- Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc công việc)

Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán, phản ánh được trình độ kỹ thuật và điều

kiện làm việc của từng lao động làm cho thu nhập của họ có tính ổn định hơn

Nhược điểm: Chưa gắn kết lương với kết quả lao động của từng người do

đó chưa kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm

Các hình thức trả lương theo thời gian:

a Trả lương theo thời gian giản đơn:

Đây là chế độ trả lương mà tiền lương của mỗi người lao động do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định Hình thức này chỉ áp dụng được ở những nơi khó xác định được định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc cụ thể

Công thức:

Số thời gianlàm việc ở mỗikhâu công việc

x

Hệ số loạiphụ cấp

Nhược điểm: Là không xem xét đến thái độ lao động, đến hình thức sử

dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị nên khó tránh được hiện tượng xem xét bình quân khi tính lương

Có 3 hình thức trả lương theo thời gian giản đơn:

- Lương tháng: Lương tháng được quy định cho từng bậc lương trong

thang bảng lương tháng áp dụng để trả cho người lao động làm công tác quản

lý, hành chính sự nghiệp và các ngành không sản xuất vật chất

Công thức:

Lương

Tiền lươngcấp bậc chức

vụ một ngày

x

Tổng số côngviệc thực tếtrong tháng

+ Phụ cấplương

Nhược điểm: Không phân biệt người lao động làm việc nhiều hay ít ngày

trong tháng nên không khuyến khích việc tận dụng ngày công trong chế độ, không phản ánh đúng năng suất lao động giữa những người cùng làm một công việc

- Lương ngày: Là tiền lương được trả cho 1 ngày làm việc trên cơ sở của

tiền lương tháng chia cho 22 ngày trong tháng Lương ngày được áp dụng chủ yếu để trả lương cho người lao động trong những ngày hội họp, học tập làm nhiệm vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp

Công thức:

22 ngày

Obj326

Lương giờ: Là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc được xác định trên cơ sở

lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn quy định:

Ưu điểm: phản ánh tương đối chính xác tiêu hao lao động của mỗi giờ

lao động, tiện áp dụng để tính tiền lương cho số giờ làm việc thêm, số tiền phải trừ cho những ngày vắng mặt tại nơi làm việc hoặc thuê mướn người lao động làm việc không chọn ngày theo tổ chức sản xuất và lao động tương ứng Lương giờ được làm căn cứ để tính đơn giá tiền lương theo sản phẩm

Nhược điểm: Chưa khuyến khích việc nâng cao và đảm bảo chất lượng

sản phẩm và cách trả lương này không làm tăng thêm năng suất lao động, chưa phát huy khả năng sẵn có của người lao động Tuy nhiên có những trường hợp lao động cần đến chất lượng sản phẩm, thí nghiệm,kiểm tra hàng hóa hoặc những lao động mà khó khăn trong công việc thì bắt buộc các Doanh nghiệp phải trả lương theo thời gian Để khắc phục hạn chế này thì các Doanh nghiệp đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng

b Trả lương theo thời gian có thưởng:

Chế độ trả lương này có sự kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng khi mà người lao động đạt được những chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượng đã quy định – tức là ngoài lương thì người lao động còn nhận thêm một khoản tiền thưởng do hoàn thành tốt công việc hoặc tiết kiệm chi phí…Tiền lương được tính bằng cách lấy lương trả theo thời gian giản đơn nhân với thời gian làm việc thực tế sau đó cộng với tiền thưởng

Ưu điểm: Phản ánh được trình độ kỹ năng của người lao động, phản ánh

được thời gian làm việc thực tế và thành tích công tác, thái độ lao động, ý thức lao động, ý thức trách nhiệm… của người lao động thông qua tiền thưởng Do đó có tác dụng khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả lao động của mình

3.2 Trả lương theo khoán sản phẩm:

Khái niệm: là hình thức trả lương trực tiếp cho người lao động dựa vào

số lượng, chất lượng sản phẩm và dịch vụ mà họ hoàn thành

Ý nghĩa: Trả lương theo sản phẩm gắn thu nhập của người lao động với

kết quả sản xuất trực tiếp Để có thu nhập cao thì chính người lao động phải tạo ra được sản phẩm và dịch vụ do đó người lao động sẽ tìm cách nâng cao năng suất lao động, trình độ chuyên môn, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật

để góp phần thúc đẩy phong trào thi đua sản xuất chung

Ưu điểm:

- Kích thích người lao động tăng năng suất lao động

- Khuyến khích sự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tích lũy kinh nghiệm và phát huy sáng tạo, nâng cao khả năng làm việc

- Thúc đẩy phong trào thi đua, góp phần hoàn thiện công tác quản lý

Nhược điểm: Do trả lương theo sản phẩm cuối cùng nên người lao động

dễ chạy theo số lượng, bỏ qua chất lượng, vi phạm quy trình kỹ thuật, sử dụng thiết bị quá mức và các hiện tượng tiêu cực khác Để hạn chế thì Doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một hệ thống các điều kiện công tác như: định mức lao động, kiểm tra, kiểm soát, điều kiện làm việc và ý thức trách nhiệm của người lao động

3.2.1 Khoán theo sản phẩm trực tiếp: (trả lương theo sản phẩm cá nhân)

Hình thức trả lương này được áp dụng trong điều kiện có định mức lao động trên cơ sở định mức lao động giao khoán cho cá nhân người lao động và tính đơn giá tiền lương Phương pháp này tương ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh được chọn là tổng sản phẩm bằng hiện vật (kể cả sản phẩm quy đổi) thường áp dụng cho các Doanh nghiệp SXKD một hoặc một số loại sản phẩm có thể quy đổi được và kiểm nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể riêng biệt

ĐG: Đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm cho người lao động khi hoàn thành.

L0: Mức lương cấp bậc của người lao động

Q: Mức sản phẩm của người lao động

T: Thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm (một công việc)

Tiền lương của công nhân : L1 = ĐG x Q1

L1: Tiền lương thực tế người lao động nhận được

Trả lương khoán theo doanh thu:

Trả lương theo doanh thu cũng là hình thức trả lương theo sản phẩm vì sản phẩm của người lao động trong các Doanh nghiệp được biểu hiện bằng doanh thu bán hàng trong một đơn vị thời gian Trả lương theo hình thức này

là cách trả mà tiền lương của cả tập thể và cá nhân người lao động phụ thuộc vào đơn giá khoán theo doanh thu và mức doanh thu đạt được của người lao động Đơn giá khoán theo doanh thu là mức trả lương cho 1000 đồng doanh thu (là số tiền công mà người lao động nhận được khi làm ra 1000 đồng doanh thu cho doanh nghiệp)

Công thức:

Đơn giá khoán

theo doanh thu =

Tổng quỹ lương kế hoạch

X 100Doanh thu kế hoạch

Quỹ lương khoán

Đơn giá khoán

Doanh thu thực tế

Ưu điểm: Với cách áp dụng mức lương khoán này sễ kết hợp được việc

trả lương treo trình độ chuyên môn của người lao động với kết quả của họ Nếu tập thể lao động có trình độ tay nghề cao, mức lương cơ bản cao thì sẽ có đơn giá tiền lương cao Trong điều kiện đơn giá tiền lương như nhau thì tâp thể nào đạt được doanh thu cao thì tổng quỹ lương lớn hơn như vậy vừa kích thích người lao động không ngừng nâng cao tay nghề để nâng cao bậc lương

cơ bản, mặt khác làm cho người lao động quan tâm nhiều hơn đến kết quả lao động của mình

Nhược điểm: Hình thức trả lương này chỉ phù hợp với điều kiện thị

trường ổn định giá cả không có sự đột biến Mặt khác, áp dụng hình thức này

dễ làm cho người lao động chạy theo doanh thu mà không quan tâm và xem nhẹ việc kinh doanh các mặt hàng có giá trị thấp

Muốn áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu thì các doanh nghiệp cần chú ý các vấn đề sau:

- Khi giao doanh số định mức (hoặc doanh thu kế hoạch) phải xác định

rõ tính cạnh tranh và khả năng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa

- Phải có quy ước về chất lượng phục vụ, về văn minh thương mại

Trả lương khoán theo lãi gộp:

Đây là hình thức khoán cụ thể hơn khoán doanh thu Khi trả lương theo hình thức này đơn vị phải tính đến lãi gộp tạo ra để bù đắp các khoản chi phí Nếu lãi gộp thấp thì lương cơ bản sẽ giảm theo và ngược lại nếu lãi gộp lớn thì người lao động sẽ được hưởng lương cao Cơ bản thì hình thức này khắc phục được hạn chế của hình thức trả lương khoán theo doanh thu và làm cho người lao động sẽ phải tìm cách giảm chi phí

Công thức:

Quỹ lương khoán

Đơn giá theo

Mức lãi gộp thực tế

Trả lương khoán theo thu nhập:

Đây là hình thức trả lương mà tiền lương và tiền thưởng của tập thể và

cá nhân người lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế mà doanh nghiệp đạt được và đơn giá theo thu nhập

Ưu điểm: Hình thức này làm cho người lao động không những chú ý đến

việc tăng doanh thu để tăng thu nhập cho doanh nghiệp mà còn phải tiết kiệm chi phí, mặt khác còn phải đảm bảo lợi ích của người lao động, doanh nghiệp

và nhà nước

Nhược điểm: Người lao động thường nhận được lương chậm vì chỉ khi nào

quyết toán xong, xác định được thu nhập thì mới xác định được được mức lương thực tế của người lao động do đó làm giảm tính kịp thời là đòn bẩy của tiền lương

Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng:

Hình thức trả lương này là sự kết hợp trả lương theo sản phẩm và tiền thưởng.Tiền lương trả theo sản phẩm bao gồm:

- Phải trả theo đơn giá cố định và số lượng sản phẩm thực tế

- Phần tiền thưởng được tính dựa vào trình độ hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu thưởng cả về số lượng và chất lượng sản phẩm

Công thức:

Lth = L +

Trong đó:

Lth: Lương theo sản phẩm có thưởng

L: Lương theo sản phẩm với đơn giá cố định

m: tỷ lệ phần trăm tiền thưởng

h: Tỷ lệ phần trăm hoàn thành vượt mức được giao

Ưu điểm: Khuyến khích người lao động hoàn thành vượt mức chỉ tiêu

được giao

Nhược điểm: Việc phân tích,tính toán các chỉ tiêu xét thưởng, mức

thưởng, nguồn thưởng không chính xác có thể làm tăng chi phí tiền lương

Hình thức trả lương theo sản phẩm lũy tiến:

Hình thức trả lương này được áp dụng khi cần đẩy mạnh tiến độ thi công hoặc thực hiện công việc có tính đột xuất

Hình thức trả lương có 2 loại đơn giá:

- Đơn giá cố định: dùng để trả cho những sản phẩm thực tế đã hoàn thành

- Đơn giá lũy tiến: dùng để tính lương cho những sản phẩm vượt mức khởi điểm

Công thức:

L = Đg x Q1 + Đg x k (Q1 – Q0)

Trong đó:

L: Tổng tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến

Đg: Đơn giá cố định tính theo sản phẩm

k: Tỷ lệ tăng thêm để có đơn giá lũy tiến

Q0: Sản lượng thực tế hoàn thành

Q1: Sản lượng vượt mức khởi điểm

Obj327

Ưu điểm: Đảm bảo thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt

chất lượng với số lượng lao động, động viên người lao động sáng tạo, hăng say lao động

Nhược điểm: Tính toán phức tạp phải xác định định mức lao động cụ thể

cho từng công việc cấp bậc thợ, vừa có căn cứ kỹ thuật vừa phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của Doanh nghiệp

3.3 Hình thức trả lương hỗn hợp:

Đây là hình thức trả lương kết hợp một cách nhuần nhuyễn giữa hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm Áp dụng hình thức trả lương này, tiền lương của người lao động được chia ra làm 2 bộ phận:

- Một bộ phận cứng: Bộ phận này tương đối ổn định nhằm đảm bảo mức thu nhập tối thiểu cho người lao động ổn định đời sống của họ và gia đình Bộ phận này sẽ được quy định theo bậc lương cơ bản và ngày công làm việc của người lao động trong mỗi tháng

- Bộ phận biến động: Tùy thuộc vào năng suất, chất lượng, hiệu quả của từng cá nhân người lao động và kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp

Quỹ tiền lương phải trả =

Thu nhập tính lương thực tế x Đơn giá

Đơn giá tiền lương = Tổng quỹ lương kế hoạchThu nhập tính lương kế hoạch

3.4 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương:

Ngoài tiền lương thì tiền thưởng cũng là một công cụ kích thích người lao động rất quan trọng Thực chất tiền thưởng là một khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Thông qua tiền thưởng, người lao động được thừa nhận trước Doanh nghiệp và xã

hội về những thành tích của mình, đồng thời nó cổ vũ tinh thần cho toàn bộ Doanh nghiệp phấn đấu đạt nhiều thành tích trong công việc.

Có rất nhiều hình thức thưởng, mức thưởng khác nhau tất cả phụ thuộc vào tính chất công việc lẫn hiệu quả SXKD của các Doanh nghiệp Để phát huy tác dụng của tiền thưởng thì các Doanh nghiệp cần phải thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất đối với những trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ, gây tổn thất cho Doanh nghiệp Ngoài tiền thưởng ra thì trợ cấp và các khoản thu khác ngoài lương cũng có tác dụng lớn trong việc khuyến khích lao động.Khuyến khích vật chất và tinh thần đối với người lao động là một nguyên tắc hết sức quan trọng nhằm thu hút và tạo động lực mạnh mẽ cho người lao động trong quá trình lao động Tuy nhiên, không nên quá coi trọng việc khuyến khích đó mà phải kết hợp chặt chẽ thưởng phạt phân minh thì động lực tạo ra mới thực sự mạnh mẽ

3.5 Quản lý quỹ lương trong Doanh nghiệp :

Quỹ lương là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại hoạt động mà Doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể cả lao động trong và ngoài danh sách

Quỹ lương bao gồm các khoản sau:

- Tiền lương tháng, ngày theo hệ thống thang, bảng lương Nhà nước

- Tiền lương trả theo sản phẩm

- Tiền lương công nhật cho lao động ngoài biên chế

- Tiền lương trả cho người lao động khi làm sản phẩm hỏng, sản phẩm xấu

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc do thiết bị máy móc ngừng làm việc vì các nguyên nhân khách quan

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác hoặc huy động đi làm nghĩa vụ của Nhà nước và xã hội

- Tiền lương trả cho người lao động nghỉ theo quy định kỳ, nghỉ theo chế

độ của Nhà nước

- Tiền lương trả cho những người đi học theo chế độ nhưng vẫn thuộc biên chế

Các loại tiền thưởng thường xuyên:

Các phụ cấp theo chế độ quy định và phụ cấp khác được ghi trong quỹ lương Việc phân chia quỹ lương như trên có ý nghĩa trong việc hạch toán, tập hợp chi phí, trên cơ sở đó để xác định và tính toán chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm, trong chi phí quản lý và chi phí bán hàng, thực chất là xác định mối quan hệ giữa người lao động, người sử dụng lao động và Nhà nước trong việc phân chia lợi ích sau một kỳ kinh doanh.

IV CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Hiện nay các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH BHYT KPCĐ

4.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH):

Trích BHXH: Để đóng phí bảo hiểm cho người lao động Phí BHXH phải nộp cho cơ quan BHXH quản lý để chi trả cho người lao động theo chế độ quy định khi đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hưu trí

Phần chi trả BHXH cho người đang làm việc: Cơ quan BHXH ủy quyền cho Doanh nghiệp chi thay và được thanh toán trừ vào số tiền BHXH mà Doanh nghiệp phải nộp

Số tiền mà các thành viên trong XH đóng góp lập ra quỹ BHXH Quỹ BHXH hình hành chủ yếu từ sự đóng góp của người sử dụng lao động và một phần trừ vào thu nhập của người lao động

Quỹ BHXH đóng tại Doanh nghiệp 20% so với tổng quỹ lương cấp bậc cộng phụ cấp Trong đó cơ cấu nguồn quỹ được quy định :

- Người sử dụng lao động đóng bằng 15% tổng quỹ lương phải trả của người tham gia BHXH trong Doanh nghiệp và được tính vào chi phí SXKD

- 5% khấu trừ vào lương phải trả công nhân viên

4.2 Bảo hiểm y tế (BHYT):

BHYT thực chất là sự trợ cấp về y tế cho người tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ một phần để trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí

Về đối tượng, BHYT áp dụng cho những người tham gia đóng BHYT thông qua việc mua thẻ BHYT, trong đó chủ yếu là người lao động

Quỹ BHYT được hình thành từ sự đóng góp của những người tham gia BHYT và một phần hỗ trợ của Nhà nước Cụ thể:

- 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

- 1% trừ vào lương phải trả người lao động

4.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ):

Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động, nói lên tiếng nói chung của người lao động, đứng ra bảo vệ quyền lợi của người lao động, đồng thời cũng là người trực tiếp hướng dẫn, điều chỉnh thái độ của người lao động với công việc, với người sử dụng lao động

Do là một tổ chức độc lập, có tư cách pháp nhân nên công đoàn tự hạch toán thu chi Nguồn thu chủ yếu của công đoàn cơ sở dựa trên việc trích lương thực tế phát sinh với tỷ lệ quy định là 2% và được tính vào chi phí SXKD Công đoàn cơ sở nộp 1% kinh phí công đoàn thu được lên công đoàn cấp trên (Liên đoàn lao động) , còn lại 1% dùng để chi tiêu cơ sở

V NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG:

Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng của lao động tiền lương mà kế toán tiền lương có một vị trí đặc biệt quan trọng có nhiệm vụ sau:

- Phản ánh kịp thời, chính xác số lượng, thời gian và kết quả lao động

- Tính toán và thanh toán đúng đắn, kịp thời tiền lương và các khoản khác phải thanh toán với người lao động Tính đúng và kip thời các khoản trích theo lương mà Doanh nghiệp phải trả thay người lao động và phân bổ đúng đắn chi phí nhân công vào chi phí SXKD trong kỳ phù hợp với từng đối tượng kinh doanh trong Doanh nghiệp

- Cung cấp thông tin kịp thời về tiền lương, thanh toán tiền lương ở Doanh nghiệp, giúp lãnh đạo điều hành và quản lý tốt lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

- Thông qua ghi chép kế toán mà kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương

và kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân thủ chế độ tiền lương, tuân thủ các định mức lao động và kỷ luật về thanh toán tiền lương với người lao động

VI KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG:

6.1 các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCD.

- 01a - LĐTL: Bảng chấm công

- 01b - LĐTL: Bảng chấm công làm thêm giờ

- 02 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương

- 03 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng

- 04 - LĐTL: Giấy đi đường

- 05 - LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- 06 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

- 07 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

- 08 - LĐTL: Hợp đồng giao khoán

- 09 - LĐTL: Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

- 10 - LĐTL: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

- 11 - LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Ngoài ra, liên quan đến BHXH trả theo lương, Doanh nghiệp phải sử dụng

02 mẫu chứng từ do BHXH Việt Nam quy định:

C03 - BH: Phiếu nghỉ việc hưởng BHXH

C04 - BH: Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH ngắn hạn

6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương:

6.2.1 Tài khoản sử dụng:

Các tài khoản chủ yếu để phản ánh chi phí nhân công phải thanh toán với người lao động và các khoản trích theo lương phải thanh toán với các cơ quan quản lý bao gồm:

TK 334: “Phải trả người lao động ” : dùng để phản ánh các khoản phải

trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của Doanh

nghiệp, về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc thu nhập của người lao động.

Bên nợ:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác

đã trả, đã ứng cho người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động

Bên có:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao động

Dư có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và

các khoản khác còn phải trả cho người lao động

TK 334 có thể có số dư bên nợ trong trường hợp cá biệt Số dư nợ TK 334 (nếu có) phản ánh số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động

TK 334 có các TK cấp 2:

- 3341: Phải trả công nhân viên

- 3348: Phải trả người lao động khác

TK 338: (chi tiết 3382, 3383, 3384): “Phải trả, phải nộp khác”: Dùng để

phản ánh các khoản phải nộp cho các cơ quan quản lý, cơ quan pháp luật, cho cấp trên về BHXH BHYT, KPCĐ, các khoản phải trả cho người lao động kết cấu TK như sau:

- trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định.

- Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù

- Số BHXH đã chi trả CNV khi được cơ quan BHXH thanh toán

Dư có: Số còn phải trả, phải nộp về BHXH, BHYT, KPCĐ.

Dư nợ ( nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán.

TK 338 có các TK cấp 2:

- TK 3381: tài sản thừa chờ giải quyết

- TK 3382: Kinh phí công đoàn

- TK 3383: Bảo hiểm xã hội

Ngoài ra, còn sử dụng các TK liên quan như:

- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

- TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

- TK 627: Chi phí sản xuất chung

- TK 641: Chi phí bán hàng

- TK 642: Chi phí quản lý Doanh nghiệp

- và các TK: 111, 112, 138, 335…

6.2.2.Nghiệp vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

1 Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động:

Nợ TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất

Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công (6231)

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung (6271)

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng (6411)

Nợ TK 642: Chi phí quản lý Doanh nghiệp (6421)

Có TK 334:Phải trả người lao động (3341, 3348)

2 Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên:

- Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng:

Nợ TK 431: Quỹ khen thưởng, phúc lợi (4311)

Có 334: phải trả người lao động (3341)

- Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động (3341)

Có TK 111, 112,…

3 Tính tiền BHXH phải trả cho công nhân viên theo chế độ quy định khi

ốm đau, thai sản, tai nạn

Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3383)

Có TK 334: Phải trả người lao động (3341)

4 Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên:

Nợ các TK 623, 627, 641, 642

Nợ TK 335: Chi phí phải trả (Doanh nghiệp có trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất)

Có TK 334: Phải trả người lao động (3341)

5 Các khoản khấu trừ vào lương của CNV và người lao động khác của Doanh nghiệp:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 141: tạm ứng

Có TK 138: Thu bồi thường về giá trị tài sản thiếu theo quyết định xử lý.

Có TK 338: Khấu trừ 5% BHXH, 1% BHYTvào lương của người lao động

6 Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của CNV và người lao động khác của Doanh nghiệp phảI nộp Nhà nước:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335)

7 Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho CNV và người lao động khác của Doanh nghiệp :

Nợ TK 334: Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 111, 112,…

8 Thanh toán các khoản phải trả cho CNV và người lao động khác của Doanh nghiệp:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động (3341, 3348)

- Ghi doanh thu bán hàng nội bộ

+ Nếu sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ :

Nợ TK 334: Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá bán chưa có thuế GTGT)

Có TK 33311: Thuế GTGTphải nộp (33311)

+ Nếu sản phẩm, hàng hóa chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực

tiếp, hoặc không chịu thuế GTGT:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá thanh toán)

10 Xác định và thanh toán tiền ăn ca phải trả cho CNV và người lao động khác của Doanh nghiệp:

- Khi xác định được số tiền ăn ca phải trả cho CNV và người lao động khác của Doanh nghiệp:

Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642

Có TK 334: Phải trả người lao động (3341, 3348)

- Khi chi tiền ăn ca cho CNV và người lao động khác của Doanh nghiệp:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 111, 112,…

11 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ:

Nợ TK 622,623, 627, 641, 642… : Tính vào chi phí SXKD (19%)

Nợ TK 334: Khấu trừ vào lương của CNV (6%)

Có TK 338 (3382, 3383, 3384): Tổng BHXH BHYT, KPCĐphải trích

Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384): Phải trả, phải nộp BHYT, BHXH, KPCĐ

Có TK 111, 112…: Tiền mặt, tiền gửi

13 Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị:

Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3382)

Có TK 111, 112…

14 Kinh phí công đoàn chi vượt được cấp bù, khi nhận được tiền:

Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác

10 Khi được cơ quan BHXH thanh toán cho Doanh nghiệp về số bảo hiểm đã chi trả cho CNV:

Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi

Có Tk 338 (3383): BHXH được thanh toán

CHƯƠNG II:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

BƯU CHÍNH VIETTEL

I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL.

Công ty Bưu chính Viettel được thành lập theo Quyết định 336/QĐ-QP ngày 27/07/1993 của Bộ Quốc phòng

Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên Bưu chính Viettel

Tên viết tắt : Công ty Bưu chính Viettel

Tên giao dịch bằng tiếng anh: Viettel Post Limited Company

Tên viết tắt bằng tiếng anh : VTP

Trụ sở chính: Số 01, phố Giang Văn Minh, phường Kim Mã, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

Công ty Bưu chính Viettel trực thuộc Tổng Công ty Viễn thông Quân đội được thành lập đã chính thức triển khai dịch vụ bưu chính đáp ứng nhu cầu xã hội đồng thời đánh dấu một bước đổi mới trên thị trường kinh doanh dịch vụ bưu chính còn đang bỏ trống và phá vỡ sự độc quyền trong lĩnh vực kinh doanh này tại Việt Nam Trong quá trình hoạt động kinh doanh và phát triển, Công ty Bưu chính đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường và nhanh chóng trở thành đơn vị đứng thứ 2 trên thị trường sau VNPT về việc cung cấp dịch vụ bưu chính tại Việt Nam Công ty Bưu chính hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Viễn thông Quân đội

Mặc dù Thị trường bưu chính hiện nay chủ yếu do VNPT nắm giữ và độc quyền trong thời gian dài nên việc cung cấp dịch vụ bưu chính của công

ty khác gặp nhiều khó khăn Công ty Bưu chính Viettel đã tiến hành triển khai

mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh 64/64 tỉnh thành với 134 bưu cục, bộ

phận hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ bưu chính, dần dần chiếm được

vị trí và uy tín trên thị trường kinh doanh bưu chính

Đặc điểm kinh doanh dịch vụ bưu chính của công ty không được phép kinh

doanh dịch vụ thư tem nên công ty đã kết hợp với VNPT để làm đại lý cho

VNPT và làm đại lý cho một số hãng chuyển phát quốc tế như Công ty

chuyển phát quốc tế DHL,TNT,FedEx, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng

trên mạng bưu chính

BẢNG 1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỊCH VỤ

TT Một số chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị tính Năm 2003 Năm 2004 So sánh

– Kinh doanh dịch vụ chuyển phát bưu phẩm, bưu kiện và hàng hóa

– Đại lý kinh doanh dịch vụ phát hành báo

Trực tiếp tổ chức triển khai, phát triển kinh doanh dịch vụ bưu chính và

các dịch vụ gia tăng trên mạng bưu chính trên toàn quốc

2 Nhiệm vụ:

Khai thác các nguồn báo chí trong nước và ngoài nước từ khâu nhận đặt

mua, tổng hợp nhu cầu, phân phối, cung cấp cho các bưu cục, phát báo đến

tay người đọc nhanh chóng, chính xác.Ngoài ra công ty còn tổ chức nhập

khẩu báo chí, cung cấp các loại báo chí xuất bản xuất bản trong nước và các

loại báo chí nước ngoài được phép nhập khẩu vào Việt Nam Hàng năm ,

Công ty phát hành mục lục báo chí xuất bản trong nước để nhằm cung cấp các

thông tin cho các bưu cục và bạn đọc để thuận tiện cho việc đặt mua báo chí Chuyển phát các bưu phẩm, bưu kiện trong thời gian ngắn nhất với chi phí hợp lý

III ĐĂC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH

3.1 Đặc điểm của quy trình phục vụ kinh doanh - dịch vụ.

a Dịch vụ chuyển phát nhanh VTP:

Là loại dịch vụ nhận gửi, vận chuyển và phát các loại thư, tài liệu, vật phẩm hàng hóa (Bưu gửi) theo chỉ tiêu thời gian được Tổng Công ty Viễn thông Quân đội công bố trước

+ VTP - dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước

+ VTP - dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế

Sản phẩm của dịch vụ VTP

+ Chuyển phát nhanh thư tín

+ Chuyển phát nhanh tài liệu, công văn

Để tờ báo đến tay bạn đọc công ty cần phải trải qua các khâu sau:

+ Tổng hợp nhu cầu của khách hàng: Nhu cầu từ bưu điện khu vực đến bưu điện Huyện, Quận, Thị xã đến bưu điện Tỉnh, Thành phố đến trung tâm phát hành báo

+ Đặt in với tòa soạn báo

+ Báo được chuyển tới bộ phận phát hành báo

+ Bộ phận phát hành báo tổ chức chuyển báo đến tay bạn đọc đúng số lượng, thời gian, nội dung

3.2 Mô hình tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh ở Công ty.

Do đặc điểm của công ty hoạt động trên địa bàn rộng, số lượng công nhân viên sản xuất kinh doanh đông, thời gian nhanh chóng, chính xác, nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý cũng có đặc điểm riêng

Công ty Bưu chính Viettel gồm có: Giám đốc, 4 phó giám đốc, 5 phòng giúp việc và 5 đơn vị trực tiếp tham gia sản xuất

* Giám đốc

Chỉ đạo, phụ trách chung toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty Phụ trách trực tiếp về tổ chức, kế hoạch SXKD, công tác kiểm tra giám sát nội bộ toàn Công ty

* Phó Giám đốc(Miền Bắc: 1 người, Miền Nam: 1 người, Miền Tây: 1 người, Miến Trung: 1 người)

Chịu trách nhiệm chính về quản lý chất lượng dịch vụ, kết quả hoạt động SXKD và các mặt công tác theo ủy quyền của Giám đốc Công ty tại miền mà

mình phụ trách Nhiệm vụ của 4 Phó giám đốc là tương tự như nhau chỉ khác nhau về khu vực phụ trách

* Phòng tài chính kế toán

- Tham mưu, giúp Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các mặt về công tác tài chính và hoạt động kế toán toàn Công ty theo quy định của Nhà nước và quy chế của Tổng Công ty

- Phân tích, tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính và các báo cáo kinh

tế khác đáp ứng yêu cầu quản lý của lãnh đạo Công ty và Tổng Công ty

* Phòng kinh doanh

Tham mưu giúp Đảng ủy, Ban giám đốc về công tác thị trường, phát triển mạng lưới, dịch vụ mới và kinh doanh các dịch vụ theo chiến lược của Công ty

Quản lý, kiểm tra, xúc tiến công tác kinh doanh.

* Phòng kế hoạch Nghiệp vụ

Tham mưu, giúp Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đôn đốc các mặt về công tác lập và triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty, công tác đầu tư tài sản, trang thiết bị cơ sở vật chất, hạ tầng, chất lượng dịch vụ, giá, …

* Phòng Tổ chức Lao động

Tham mưu, giúp Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các mặt về công tác tổ chức, biên chế, tiền lương, tuyển dụng, đào tạo và thực hiện các chế độ chính sách với người lao động toàn Công ty

* Ban Chính trị Hành chính

Tham mưu cho Đảng ủy, Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các hoạt động về công tác Đảng, công tác chính trị, công tác thi đua khen thưởng trong toàn Công ty theo Nghị quyết của Đảng

ủy Tổng Công ty và Đảng ủy Công ty

* Bưu cục thu phát (số lượng: 94)

Khai thác, thu phát báo chí, quản lý sản lượng, doanh thu, công nợ, chất lượng dịch vụ…, vận hành, khai thác, quản lý mạng bưu chính viettel trên địa bàn bưu cục

* Bưu cục Trung tâm khai thác (số lượng: 4)

Khai thác, kết nối BPBK, Báo chí, ….trong mạng bưu chính Viettel và thực hiện các nhiệm vụ thuộc phạm vi khu vực của Bưu cục

* Bưu cục Ngoại dịch (số lượng: 2)

Là đại lý cho các hãng kinh doanh bưu chính quốc tế chuyên khai thác các bưu phẩm, bưu kiện đi quốc tế và làm đại lý cho VNPT trong lĩnh vực chuyển phát thư

* Trung tâm Phát hành báo (số lượng: 2)

Phát hành báo, khai thác, kết nối báo chí, giúp Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đôn đốc các mặt về công tác PHB, vận hành, khai thác trên toàn bộ mạng bưu chính Viettel

* Đội xe (số lượng: 2)

Vận chuyển bưu phẩm,bưu kiện từ các bưu cục đến các trung tâm khai thác, chuyên chở các túi báo chí trong nội bộ các nhà in.Ngoài ra còn phục vụ lãnh đạo đi công tác và các nhu cầu khác của công ty

SƠ ĐỒ 5: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY

3.3.: Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán

3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán và đặc điểm một số phần hành chủ yếu

* Tổ chức bộ máy kế toán:

Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Bưu chính Viettel

đã áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung

Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán, tài chính được tập trung tại phòng tài chính kế toán của công ty.Còn các Bưu cục không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ làm nhiệm vụ thu thập, kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày hoặc định kỳ ngắn (3 ngày, 5 ngày) lập bảng kê chuyển chứng từ ban đầu về phòng tài chính kế toán của công ty để tiến hành ghi chép kế toán Hiện nay phòng tài chính kế toán có 11 nhân viên được phân bổ cụ thể như sau:

• Kế toán trưởng (01 người):

Phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc của kế toán viên Có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính gửi lên tổng công ty và các cơ quan chức năng của Nhà nước theo yêu cầu Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo của ban Giám đốc công ty

• Phó Phòng kiêm kế toán tổng hợp và kế toán doanh thu , chi phí (1 người) :Chịu trách nhiệm về hạch toán tổng hợp, nhận chứng từ , số liệu của các phần hành kế toán để tập hợp chi phí cũng như doanh thu chuyển phát nhanh

và phát hành báo Báo cáo trưởng phòng kịp thời về việc xử lý kịp thời kế toán hàng tháng trước khi khóa sổ kế toán,lập báo cáo kế toán

• Kế toán vật tư vàTSCĐ(2 người):

Hạch toán chi tiết và tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chấp hành đầy đủ thủ tục về nhập, xuất, tồn bảo quản nguyên vật liệu Nắm vững phương pháp tính giá và phân bổ nguyên vật liệu xuất dùng cho các đối tượng sử dụng Hàng tháng lập bảng kê nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu đảm bảo khớp đúng giữa sổ chi tiết, sổ cái, thẻ kho Cuối kỳ kiểm kê, lập báo cáo Hàng tháng theo dõi và hạch toán sự biến động tăng, giảm

TSCĐ Căn cứ vào số lượng nguyên giá TSCĐ để trích khấu hao, sau đó phân

bổ khấu hao đó cho các đối tượng có liên quan

• Kế toán Thuế ( 1 người):

Theo dõi tình hình thanh toán thuế, phí, lệ phí phải nộp nhà nước và các khoản thuế được khấu trừ.Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp nhà nước

• Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán kiêm kế toán tiền lương, BHXH,KPCĐ (2 người):

Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tiền gửi, tiền vay với ngân hàng vào ngày cuối tháng Kiểm tra ngày công xếp loại lao động, tăng lương, thưởng và các khoản thu nhập khác cho CNV trong công ty, bảng thanh toán BHXH, chứng từ KPCĐ, quỹ khen thưởng trước khi trình phụ trách phòng ký Mở sổ theo dõi hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành, lập báo cáo về lao động, tiền lương, một số khoản thanh toán khác và các quỹ công ty theo quy định

• Kế toán phải trả nhà cung cấp (2 người) :

Theo dõi chi tiết công nợ, thanh toán với từng đơn vị bán hàng trong nước cũng như với công ty nước ngoài.tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản công nợ đến hạn thanh toán

• Thủ quỹ (2 người):

Chịu trách nhiệm về số liệu, chứng từ và sổ sách lưu giữ.Theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt trên sổ quỹ Thực hiện công tác chuyên môn khác được phân công tại Phòng Tài chính

3.3.2 Chế độ kế toán áp dụng:

Công ty Bưu chính viettel áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ Tài chính và các văn bản hướng dẫn, sửa đổi bổ sung của chế độ kế toán Việt Nam

– Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm

– Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ

– Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng

– Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

– Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Phương pháp giá đích danh

– Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai

thường xuyên

3.3.3 Hình thức kế toán áp dụng:

Công ty sử dụng phần mềm kế toán cho tất cả các phần hành kế toán Phần mềm kế toán mà công ty sử dụng là phần mềm effect Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức chứng từ ghi sổ Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng in được đầy đủ sổ

kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái Chứng từ ghi sổ kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ kế toán được đánh số hiệu liên tục