IV. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL
b, Quỹ tiền lương của Công ty:
Theo hướng dẫn thực hiện nghị định 28/CP về đổi mới quản lý tiền lương, thu nhập trong các Doanh nghiệp nhà nước và Nghị định 03/CP của Chính phủ về sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 28/CP đối với Doanh nghiệp trong quân đội.
Căn cứ vào Thông tư số 05/TT-BLĐTBXH ngày 29/01/2001 của Bộ Lao động và Thương binh xã hội về việc hướng dẫn xây dựng đơn giá tiền lương và quản lý tiền lương , thu nhập trong các Doanh nghiệp nhà nước.
Đơn giá tiền lương tính trên doanh thu:
VĐG =
Trong đó:
VĐG: Đơn giá tiền lương (đơn vị %)
: Tổng quỹ lương năm kế hoạch
: Tổng doanh thu kế hoạch
Obj328
Obj329
Phụ cấp trong Công ty có: * Phụ cấp kiêm nhiệm quản lý:
ST T
Chức danh Mức phụ cấp trên đơn vị
1 Trưởng đơn vị quản lý tuyến phát không tính doanh thu mà cách trụ sở đơn vị > 20 km, làm báo cáo với viễn thông Tỉnh mà phải tập hợp từ nhiều Bưu cục Tỉnh
0.1 mức lương chức danh tối thiểu
2
Trưởng Đơn vị quản lý thêm đơn vị cấp 2 có doanh thu 50 tr.đ/tháng
0.2 mức lương chức danh tối thiểu
3
Trưởng Đơn vị quản lý thêm đơn vị cấp 2 có doanh thu 100 tr.đ/tháng
0.4 mức lương chức danh tối thiểu
4 Trưởng Đơn vị quản lý thêm đơn vị cấp 2 có doanh thu >100 tr.đ/tháng
0.5 mức lương chức danh tối thiểu
* Phụ cấp kiêm nhiệm công tác Đảng, đoàn thể:
ST T
Chức Đảng, đoàn thể Mức phụ cấp
1 Bí thư chi bộ 0.2 mức lương tối thiểu
2 Phó bí thư chi bộ 0.1 mức lương tối thiểu
3 Chủ tịch Công đoàn Công ty 0.3 mức lương tối thiểu
4 Phó chủ tịch Công đoàn Công ty 0.15 mức lương tối thiểu
5 Ban chấp hành Công đoàn Công ty 0.1 mức lương tối thiểu
6 Chủ tịch Phụ nữ Công ty, Bí thư Đoàn thanh niên Công ty
0.3 mức lương tối thiểu 7 Phó chủ tịch Phụ nữ Công ty, Bí thư Đoàn
thanh niên Công ty
0.2 mức lương tối thiểu
8 Bí thư chi đoàn, Ban chấp hành Đoàn 0.15 mức lương tối
Obj331
*Tiền lương làm đêm:
- CBCNV làm đêm (từ 22 giờ hôm trước đến 6 giờ sáng hôm sau) thì được trả thêm bằng 30% tiền lương chức danh (TCDI) của công việc đang đảm nhận vào ban ngày.
- Nhân viên phát hành báo chí tại các Bưu cục có thời gian làm việc từ 3 giờ sáng được hưởng phụ cấp 150.000 đ/người/tháng.
- Nhân viên phát hành báo chí tại các Bưu cục có thời gian làm việc từ 6 giờ sáng được hưởng phụ cấp 50.000 đ/người/tháng.
* Tiền lương làm thêm giờ:
Tiền lương làm thêm giờ được tính theo tiền lương chức danh (TCDI) của công việc đang đảm nhận.
- Làm thêm vào ngày thường sẽ được hưởng phụ cấp bằng 150% tiền lương chức danh
- Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần sẽ được hưởng phụ cấp bằng 200% tiền lương chức danh
- Làm thêm vào ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương sẽ được hưởng phụ cấp bằng 300% tiền lương chức danh
Việc làm thêm giờ phải được đăng ký và có lệnh của cấp chỉ huy có thẩm quyền.
* Tiền ăn ca:
Tiền ăn ca được tính trên cơ sở số ngày công hưởng lương của người lao động trong Công ty. Mỗi ngày tiền ăn ca là 6.000 đ.
* Tiền điện thoại di động 098:
Đối tượng áp dụng là:
- Trưởng, phó Phòng, Ban đơn vị.
- Nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng, nhân viên kế toán. - Nhân niên lái xe, nhân viên giao nhận, nhân viên phát hành báo.
1 Giám đốc công ty 2.000.00
2 Phó Giám đốc 1.000.000
3 Phụ trách miền 600.00
4 Phó phụ trách miền, trưởng Phòng, Ban công ty 500.000
5 Phó Phòng, Ban công ty 300.000
6 Trưởng Ban thuộc Phòng 150.00
7
Trưởng Bưu cục, Bộ phận
+ Doanh thu >400 triệu 500.000
+ Doanh thu 400 tr đến >300 tr 400.000
+ Doanh thu 300 tr đến >200 tr 300.000
+ Doanh thu 200 tr đến >100 tr 200.00
Doanh thu 100 tr
100.000
8 Trưởng Trung tâm khai thác khu vực 1,2, Trưởng trung tâm PHB
500.000
9 Trưởng PHB (Bắc-Nam), Trưởng trung tâm khai thác khu vực 3,4, Trưởng bưu cục ngoại dịch, đội trưởng đội xe
300.00
10 Phó bưu cục, Đơn vị
60% mức của Trưởng bưu cục, Bộ phận 11 NV lái xe, NV kinh doanh, NV Bán hàng, 01 NV thuộc Phòng,
Ban công ty tại miền không có Phó phòng hoặc cấp trưởng
100.000
12 NV giao nhận, NV phát hành báo, tuyến phát, Kế toán công nợ, Tổ trưởng PHB, Trưởng ban thuộc đơn vị
60.000
* Nguyên tắc phân phối tiền lương tại Công ty
Đơn vị hoàn toàn được quyền chủ động trong việc phân phối quỹ lương tại đơn vị mình nhưng phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Phỉ đảo bảo phân phối tiền lương theo đúng quy định của Bộ luật lao động và quy chế trả lương của Công ty Bưu chính đảm bảo tính điều tiết tiền lương trong năm
- Khi đơn vị trừ lương của cá nhân thì phải tổng hợp ký xác nhận của cá nhân đó, đại diện nghiệp vụ liên quan và trưởng đơn vị ký lập tờ trình gửi về
- Nếu đơn vị có nhu cầu để lại một phần quỹ lương để chi sau thì CBCNV trong đơn vị sinh hoạt có 100% ý kiến ghi rõ lý do để lại làm gì lập thành văn bản, trưởng đơn vị lập tờ trình kèm theo trình Giám đốc duyệt. Khi cần chi thì đơn vị lập tờ trình xin chi và có bảng Ki kèm theo biên bản đã xin để lại chuyển Phòng Tổ chức lao động trước ngày 15 hàng tháng để lập bảng lương cho phần còn lại này trình Giám đốc duyệt.
- Sau khi quyết toán xong tất cả các chi phí mà đơn vị đã chi theo đúng quy định thì tổng hợp tất cả phần còn lại là quỹ lương và kèm bảng đánh giá Ki chuyển Phòng TCLĐ trước ngày 15 hàng tháng. sau đó Phòng TCLĐ lập Bảng lương tháng trình Giám đốc duyệt trước ngày 20 hàng tháng.
- Căn cứ vào Bảng lương đã được Giám đốc duyệt, Công ty sẽ trả lương cho người lao động qua thẻ ATM hoặc tiền mặt từ ngày 20 đến 25 hàng tháng.
* Nguyên tắc phân phối tiền lương cho cá nhân:
- Thực hiện phân phối theo lao động, trả lương theo công việc và kết quả hoàn thành công việc.
Những người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu quả SXKD của Công ty được trả lương cao, có thể cao hơn lương của Giám đốc Công ty.
- Hệ số giãn cách tiền lương giữa người có hệ số lương chức danh cao nhất và thấp nhất.
- Mức lương thấp nhất của nhân viên phục vụ ( lao động giản đơn không qua đào tạo) không vượt quá theo nghị định 94/2006/NĐ - C P do Thủ tướng ký ngày 11/9.
- Tiền lương Giám đốc, phó giám đốc, Kế toán trưởng, Chủ tịch công đoàn tăng, giảm tương ứng với kết quả sản xuất kinh doanh chung của Công ty.
Công ty và phân phối thu nhập cho các tập thể như sau:
Thu nhập của tập thể gồm 3 phần:
1.Tiền lương cứng: áp dụng cho các đối tượng từ hợp đồng dài hạn trở
lên
TC = (TLCDHS1 x HCDI x TNCI x 2% x )
Trong đó:
+ TC: Tiền lương cứng
+ TLCDHS1: Tiền lương chức danh hệ số 1
+ HCDI: Hệ số lương chức danh của người thứ i
+ TNCI: Thâm niên của người thứ i, gồm thâm niên tích lũy (là số năm đóng bảo hiểm tại Công ty) và thâm niên quy đổi (là số năm đóng bảo hiểm tại các cơ quan ngoài Tổng công ty / 2) nhưng không quá 15 thâm niên
+ NHLI: Ngày công hưởng lương của người thứ i + NCDI: Ngày công làm việc theo chế độ Nhà nước
2. Tiền lương chức danh: áp dụng cho CBCNV tại các Phòng, Ban trong
công ty.
TCD = (TLCDHS1 x HCDI x KI x HTT x )
Trong đó:
+ TCD: Tiền lương chức danh
+ TLCDHS1: Tiền lương chức danh hệ số 1
+ HCDI: Hệ số lương chức danh của người thứ i
+ KI: Hệ số hoàn thành công việc cá nhân của người thứ i + HTT: Hệ số quy mô thị trường
Obj334 Obj335
Obj336 Obj337
Hệ số chức danh (HCDI)
Căn cứ trình độ chuyên môn, vị trí chức danh, tính chất của công việc, yếu tố trách nhiệm, mức độ phức tạp, tầm quan trọng, thời gian công tác và hiệu quả công việc để xác định hệ số chức danh cho người lao động (Bảng hệ số chức danh).
tiêu cho từng đối tượng quy ra số điểm tương ứng. Tổng số điểm từ các chỉ tiêu xét KI sẽ được quy đổi trên bảng hệ số KI . Phương pháp xét nhất quán song số điểm của từng chỉ tiêu và các chỉ tiêu để xét hệ số KI có thể thay đối cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.
Các chỉ tiêu để xét hệ số KI:
- Khối lượng công việc thực hiện: doanh thu/người, sản lượng/người,... (tối đa 50 điểm).
- Chất lượng công việc thực hiện: lợi nhuận/doanh thu, chi phí/ khối lượng ... (tối đa 30 điểm).
- Chấp hành nội quy, quy chế (tối đa 10 điểm). - Sáng tạo, đề xuất, sáng kiến … (10 điểm).
Loại ĐIỂM KI A Tổng 90 điểm 1.2 B Tổng 70 điểm 1.1 C Từ 60 đến < 70 điểm 1.0 D Tổng 50 điểm 0.9
Tổng < 50 điểm và điểm ý thức tinh thần 20 điểm
0.85
Tổng < 50 điểm và điểm ý thức tinh thần < 20 điểm 0.8
3. Tiền lương khoán: áp dụng cho CBCNV tại các bưu cục và lao động
thời vụ.
Obj338
Obj339
Obj340
nợ còn tồn của tháng trước.
Công thức: