Trên cơ sở phân tích các mặt tồn tại, em xin đưa ra một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty:
Vấn đề 1: Hình thức trả lương tại Công ty:
Công ty có 2 hình thức trả lương cho người lao động đó là trả lương theo thời gian và trả lương khoán. Nhưng những lao động gián tiếp tại các Bưu cục
lương thời gian như đối với CBCNV tại các phòng ban. Công ty tính lương cho từng cá nhân trong tập thể căn cứ vào hệ số chức danh, hệ số hoàn thành công việc cá nhân, hệ số quy mô thị trường và quỹ chi phí còn lại theo tỷ lệ công nợ là hợp lý nhưng vẫn chưa thực sự gắn kết quả công việc của từng cá nhân với tiền lương họ được nhận. Đó là do các nguyên nhân sau:
+ Việc xác định hệ số chức danh cho từng cá nhân còn nhiều bất cập. Ví dụ như chức danh Phụ trách Miền tương ứng với chức danh Phó giám đốc chưa được đề cử, phải làm tất cả các công việc của Phó giám đốc nhưng lại chỉ có hệ số chức danh như Trưởng phòng, Ban. Do vậy nên xác định hệ số chức danh của một người căn cứ vào nội dung công việc mà họ đảm nhận.
+ Việc xác định hệ số hoàn thành công việc cá nhân cho CBCNV tại các Phòng, Ban mang nhiều yếu tố chủ quan. Vì để xác định được hệ số này phải căn cứ vào: doanh thu/ người, sản lượng/ người, lợi nhuận/ người, chi phí/khối lượng …… mà những chỉ tiêu này lại khó xác định đối với các lao động gián tiếp. Vì thế để xác định hệ số hoàn thành công việc cá nhân (KI) nên bổ sung thêm các chỉ tiêu sau: lập kế hoạch và thực hiện công việc đúng thời gian, đôn đốc cấp dưới hoàn thành công việc chung, phồi hợp công tác nghiệp vụ với các đơn vị trong Công ty, chịu trách nhiệm về công tác ngiệp vụ trực tiếp làm hoặc quản lý dưới đơn vị.
Vấn đề 2: Về đội ngũ lao động của Công ty:
Hiện nay cần phải có đội ngũ cán bộ lao động giỏi để đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty. Công ty nên có chế độ đãi ngộ với những lao động có trình độ cao để có thể tuyển dụng họ và giữ họ gắn bó lâu dài với Công ty. Việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ quản lý có đủ trình độ, năng lực, năng động, sáng tạo đang là vấn đề Công ty nên hết sức quan tâm, vấn đề này tùy thuộc vào công việc của từng người có các hình thức cụ thể. Bên cạnh đội ngũ quản lý, đội ngũ công nhân phải được đào tạo bồi dưỡng nâng cao kiến thức để đội
Vấn đề 3: Về công tác tin học:
Phần mềm kế toán Công ty đang áp dụng là một phần mền mới có nhiều có nhiều khác biệt với phần mềm trước kia Công ty áp dụng do vậy CBCNV trong Công ty không tránh khỏi sự bỡ ngỡ và cần có thời gian để làm quen. Công tác ứng dụng công nghệ thông tin còn manh mún, cục bộ mới chỉ dùng ở công tác quản lý. Công ty nên hoàn thiện và triển khai các chương trình ứng dụng tin học để quản lý sản lượng, doanh thu một cách khoa học từ đó có thể giảm bớt số lao động, tăng chất lượng công tác từ đó tăng doanh thu cho Công ty, tăng thu nhập cho người lao động.
Vấn đề 4: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương
- Công ty chưa sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng. Toàn bộ chi phí bán hàng trong đó có tiền lương và các khoản trích trên lương của nhân viên bán hàng, nhân viên sellcare... không được phản ánh riêng mà đều được phản ánh vào tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp là chưa hợp lý. Những nhân viên này làm việc tại các Bưu cục và được hưởng lương khoán. Do đó công ty sẽ không phân biệt được các loại chi phí, cho nên nó sẽ ảnh hưởng đến công tác phân tích chi phí. Công ty nên có biện pháp tiết kiệm, hạ thấp chi phí cho phù hợp với từng loại.
Vấn đề 5: Quản lý lao động
Ngoài việc theo dõi ngày công làm việc của CBCNV qua “Bảng chấm công” tại các phòng ban, đơn vị trong Công ty, nên theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi lao động. Nếu một lao động làm việc không đủ thời gian quy định thực hiện trừ công theo giờ, ngược lại trường hợp người lao động làm thêm giờ thì sẽ được hưởng tiền lương làm thêm hợp lý nhằm khuyến khích CBCNV hăng say làm việc, tạo ra nhiều lợi nhuận cho Công ty.
Tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng, nó ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, việc hình thành, vận dụng chế độ hạch toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi của các bên và xã hội là công việc rất khó khăn bởi nó bị chi phối bởi nhiều yếu tố khác. Việc xây dựng một hình thức tiền lương vừa khoa học, khách quan lại vừa hợp lý, phù hợp với thực tế của đơn vị và đảm bảo phản ánh đầy đủ các đặc điểm sản xuất kinh doanh là một vấn đề hết sức quan trọng và cần thiết trong giai đoạn hiện nay. Xây dựng một hình thức trả lương hợp lý sẽ góp phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc tạo năng suất lao động cao, thúc đẩy kinh doanh phát triển.
Trong điều kiện kinh tế ngày càng phát triển, công nghệ kỹ thuật ngày càng hiện đại, cần phải không ngừng hoàn thiện các hình thức trả lương. Đó là đòi hỏi cần thiết luôn đặt ra cho mọi doanh nghiệp nói chung và ở Công ty Bưu chính Viettel nói riêng. Công ty đã vận dụng theo chế độ tiền lương hiện hành của Nhà nước và có bổ sung theo tình hình thực tế khá hiệu quả. Điều này thể hiện trong công tác tiền lương của Công ty, tinh thần trách nhiệm, hiệu quả làm việc và thu nhập của cán bộ công nhân viên. Tuy nhiên, chúng ta biết tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, các yếu tố này lại không cố định và chế độ tiền lương không thể hoàn toàn phù hợp với tất cả các đối tượng, các yếu tố, các giai đoạn. Vì vậy công tác tiền lương của Công ty không tránh khỏi những điều chưa hợp lý mặc dù công tác này luôn được Công ty chú ý điều chỉnh, hoàn thiện và tìm ra hướng tốt.
Vì chưa có kinh nghiệm thực tế và trình độ kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Song với sự nỗ lực của bản thân, em đã trình bày những suy nghĩ, và quan điểm với mong muốn được học hỏi nhiều hơn nữa để trau dồi kiến thức cho mình nhằm phục vụ cho công việc sau này.
Xin chân thành cảm ơn các cô, các chù, các anh chị trong phòng kế toán, phòng tổ chức lao động đã giúp đỡ, cung cấp đầy đủ số liệu để em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 9 tháng 4 năm 2007 Sinh viên