Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tấn Cường

Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tấn Cường

Mục Lục

Lời nói đầu

Chơng I: Những vẫn đề lý luận về kế toán tiền lơng và các khoản trích

theo lơng ở doanh nghiệp sản xuất

1.1) Vai trò của lao động trong hoạt động SXKD và yêu cầu quản lý về lao động

1.1.1) Vai trò của lao động trong hoạt động SXKD

1.1.2) Yêu cầu về quản lý lao động

1.2) Các hình thức trả lơng và quỹ lơng

1.2.1) Nguồn gốc, khái niệm tiền lơng

1.2.2) Chức năng của tiền lơng

1.2.3) Các nguyên tắc cơ bản trong việc trả lơng trong DN

1.2.4) Các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp

1.2.5) Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp

1.3) Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.4) Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.4.1) Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.4.1.1) Kế toán chi tiết tiền lơng

1.4.1.2) Kế toán các khoản trích theo lơng

1.4.2) Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.4.2.1) Kế toán tổng hợp tiền lơng

1.4.2.2) Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lơng

Chơng II: Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Tấn Cờng

30

2.1) Đặc điểm tình hình sản xuất chung của Công ty

2.1.1) Quá trình hình thành và phát triển

2.1.2) Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của Công ty

2.1.3) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

2.2) Tình hinh thực tế về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Tấn Cờng

2.2.1) Khái quát tình hình và công tác quản lý lao động, tiền lơng 2.2.2) Tổ chức tính lơng cho cán bộ CNV của Công ty

2.2.2.1) Tính lơng cho công nhân trực tiêp sản xuất

2.2.2.2) Tính lơng cho lao động quản lý và lao động gián tiếp

2.2.2.3) Tổ chức thanh toán lơng cho CNV

2.2.2.4) Trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ

2.2.2.5) Thanh toán BHXH cho CNV

Chơng III: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty THNN Tấn Cờng

3.1) Nhận xét khái quát về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Tấn Cờng

Lời mở đầu

Lao động của con ngời theo Mác là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Lao động có năng suất, có chất lợng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của của mọi quốc gia.

Với ngời lao động, thù lao tơng ứng với sức lao động bỏ ra khuyến khích đợc họ phát huy hết khả năng và trách nhiẹm trong công việc Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc thanh toán chi trả lơng cho công nhân viên (CNV) có ý nghĩa quan trọng: Nó đảm bảo cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày của ngời lao động đầy đủ và phần nào thoả mãn nhu cầu giải trí của họ trong xã hội.

Mặt khác, do chi phí về lao động, tiền lơng là một trong những yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp (DN) sản xuất ra, cho nên tiết kiệm chi phí về lao động là góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho DN Đối với xã hội, việc sử dụng và hạch toán đúng đắn tiền lơng góp phần tăng năng suất lao động, tăng tích luỹ và cải thiện dời sống xã hội Gắn với tiền lơng là các khoản trích theo lơng nh: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) Các khoản này thể hiện sự hỗ trợ giữa các thành viên trong xã hội.

Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt ở mỗi DN, phụ thuộc vào đặc điểm và tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh (SXKD) và phụ thuộc vào tính chất công việc Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Tấn Cờng là một DN t nhân, chịu sức ép của cơ chế thị trờng, quy luật cạnh tranh gay gắt, nên để tồn tại và phát triển, công ty không ngừng quan tâm đến mọi mặt, đặc biệt là công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán tiền lơng trong DN, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tấn Cờng, đợc sự hớng dẫn tận tình của thày Ngô Thế Chi, cùng cán bộ nhân viên phòng Tài chính - Kế toán em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Tấn Cờng”

Nội dung của chuyên đề đợc trình bày gồm 3 phần chính sau:

Chơng I: Những vấn đề lý luận về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo ơng tại DN sản xuất.

l-Chơng II: Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Tấn Cờng.

Chơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Tấn Cờng.

1.1.1 Vai trò của lao động trong hoạt động SXKD

Nh ta đã biết, bất kỳ một quá trình sản xuất xã hội nào cũng cần phải có đủ ba yếu tố:

- Lao động

- Đối tợng lao động- T liệu lao động

Trong đó, lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con ngời nhằm thay đổi những vật thể tự nhiên phù hợp với nhu cầu của mình Lao động là sự vận động của sức lao động trong qúa trình tạo ra của cải vật chất, là sự kết hợp giữa sức lao động và t liệu sản xuất (TLSX) (sức lao động là tổng hợp thể lực và trí lực của con ngời, nó phản ánh khả năng lao động của con ngời và là điều kiện tiên quyết của mọi quá trình lao động sản xuất xã hội) Còn đối tợng lao động và t liệu lao động hợp thành TLSX, nó là khách thể của sản xuất, sản xuất sẽ không đợc tiến hành nếu thiếu TLSX, nhng nếu không có lao động của con ngời thì TLSX cũng không thể phát huy đợc tác dụng ở đây lao động của con ngời là chủ thể của nền sản xuất xã hội Nó giữ vai trò quyết định và có tính sáng tạo chính nó mới tạo ra những TLSX ngày càng hiện đại, phù hợp với nền sản xuất phát triển Nhờ có lao động hiện tại (lao động sống) mà những lao động quá khứ đợc “đánh thức dậy” và phục vụ cho cuộc sống của con ngời ngày càng tốt hơn.

Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động và sử dụng hợp lý lao động trong DN, cần thiết phải phân loại CNV của DN Lực lợng lao động tại DN đợc chia thành:

* Lực lợng CNV trong danh sách của DN, do DN trực tiếp quản lý và chi trả lơng.+ Lực lợng CNV SXKD cơ bản, bao gồm toàn bộ số lao động trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia quá trình hoạt động SXKD chính ở DN gồm công nhân sản xuất, thợ học nghề, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.

+ Lực lợng CNV thuộc các loại hoạt động khác bao gồm số lao động trong các lĩnh vực hay công việc khác của DN nh trong dịch vụ, căng tin, nhà ăn,

* Lực lợng CNV làm việc tại DN nhng do các ngành khác quản lý và chi trả lơng (cán bộ chuyên trách công tác đoàn thể, học sinh thực tập, )

1.1.2 Yêu cầu quản lý lao động

Lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của DN, là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động SXKD Chi phí về lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do DN sản xuất ra Quản lý lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý toàn diện của các đơn vị SXKD Sử dụng hợp lý lao động là tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần

hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi và nâng cao đời sống cho ngời lao động trong DN Việc tính toán, xác định chi phí về lao động sống phải trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động, sử dụng lao động trong quá trình hoạt động SXKD của DN Tính thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng của lao động, mặt khác góp phần tính đúng, tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm hay chi phí của hoạt động SXKD.

1.2) Các hình thức trả lơng và quỹ lơng.

1.2.1) Nguồn gốc và khái niệm tiền l ơng.

Chi phí về lao động (tiền lơng và các khoản trích theo lơng) là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do DN sản xuất ra.

Lao động không có giá trị riêng biệt mà lao động tạo ra giá trị Cái mà ngời ta mua bán nh hàng hoá không phải là lao động mà là sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hoá thì giá trị của nó đợc đo bằng lao động thể hiển trong một sản phẩm xã hội cần thiết để sản xuất ra và tái sản xuất ra sức lao động Ngời công nhân - ngời bán sức lao động - nhận đợc giá trị của sức lao động dới hình thức tiền lơng, khái niệm tiền lơng ra dời từ đó.

Nh vậy, tiền lơng (hay tiền công) là số tiền thù lao lao động phải trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình SXKD.

Trong xã hội t bản, ngời công nhân chỉ nhận đợc tiền sau một thời gian nhất định: cuối mỗi tuần, cuối mỗi tháng, có nghĩa là chính ngời lao động đã ứng trớc sức lao động cho nhà t bản chứ không phải nhà t bản ứng trớc tiền công cho ngời công nhân Chúng ta đều biết rằng, giá trị của hàng hoá do ngời công nhân sáng tạo ra bao gồm:

Giá trị hàng hoá = c + v + m

Trong đó:

- c (t bản bất biến): là bộ phận t bản tồn tại dới hình thức TLSX mà giá trị của nó đợc bảo tồn và chuyển nguyên vẹn vào sản phẩm, tức là giá trị thay đổi về lợng trong quá trình sản xuất.

- v (t bản khả biến): là bộ phận t bản tồn tại dới hình thức sức lao động, trong quá trình sản xuất lại thay đổi về lợng, tăng lên do giá trị sử dụng của hàng hoá sức lao

động có đặc điểm là khi đợc tiêu dùng thì nó sẽ tạo ra một lợng giá trị lớn hơn giá trị của bản thân nó.

- m (giá trị thặng d): Nhà t bản trích một phần (tức là v) để trả lơng cho công nhân, còn phần m nhà t bản hởng Nếu hàng hoá cha bán đợc, nhà t bản lấy tiền bán hàng do công nhân sáng tạo ra trong thời gian trớc để trả lơng cho anh ta Nh vậy, trong chủ nghĩa t bản (CNTB) tiền công đã che dấu sự bóc lột của nhà t bản đối với công nhân làm thuê Tiền công nhà t bản trả cho công nhân làm thuê của mình nhìn bề ngoài rất sòng phẳng, song thực tế thì nhà t bản đã biết khai thác triệt để tiềm năng của yếu tố con ngời trong hoạt động sản xuất Nó che dấu một phần lao động thặng d mà nhà tbản cớp của công nhân Nhà t bản đã làm điều đó không ngoài mục đích nào khác là đem lại lợi nhuận lớn cho họ.

Trong xã hội chủ nghĩa (XHCN), tiền lơng không phải là giá cả của sức lao động mà là một phần giá trị vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phát cho ngời lao động theo nguyên tắc: “Làm theo năng lực, hởng theo lao động” Tiền lơng đã

đem lại một ý nghĩa tích cực, tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân Khái niệm tiền lơng nêu trên đã thừa nhận sức lao động là hàng hoá đặc biệt và đòi hỏi phải trả lơng cho ngời lao động theo sự đóng góp và hiệu quả cụ thể Nh vậy, vấn đề ở đây là cần phân biệt đợc tiền lơng dới CNTB với tiền lơng trong thời kỳ quá độ lên CNXH Điểm khác căn bản với tiền lơng dới CNTB là ngời làm thuê và ngời chủ thuê mớn sức lao động không phải là 2 giai cấp đối kháng.

Sau khi tiến hành công cuộc đổi mới, Đảng và Nhà nớc ta đã khẳng định “Nhà nớc là đại diện cho sở hữu toàn dân” (Nghị quyết Đại hội Đảng VII) Do đó, tập thể

-ngời lao động từ Giám đốc đến Công nhân đều là -ngời bán sức lao động làm thuê cho Nhà nớc và đợc trả công Lúc này sức lao động trở thành yếu tố quyết định trong các yếu tố của quá trình sản xuất, nó cũng yêu cầu phải tính đúng, tính đủ trớc khi tiến hành quá trình SXKD Tiền lơng trong cơ chế thị trờng đã tuân thủ theo quy luật cung - cầu của thị trờng, chịu sự điều tiết của Nhà nớc, hình thành qua sự thỏa thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động trên số lợng và chất lợng Tiền lơng là phần giá trị mới sáng tạo ra của DN để trả cho ngời lao động Bởi vậy, trong công tác quản lý hoạt động SXKD của DN, tiền lơng đã trở thành đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động, tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội Điều 5 - Bộ Luật lao động ghi: “Tiền lơng của ngời lao

động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả lơng theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc ”

1.2.2) Chức năng của tiền l ơng.

1.2.2.1) Chức năng thớc đo giá trị:

Tiền lơng là giá cả của sức lao động, là biểu hiện bằng tiền của sức lao động, khi tiền lơng trả cho ngời lao động ngang giá với giá trị sức lao động của họ bỏ ra để thực hiện công việc, ngời ta có thể xác định đợc hao phí lao động của toàn xã hội thông qua tổng quỹ lơng trả cho toàn bộ ngời lao dộng Điều đó rất có ý nghĩa trong công tác thống kê, giúp Nhà nớc hoạch định các chính sách và vạch ra các chiến lợc.

1.2.2.2) Chức năng tái sản xuất sức lao động:

Trong quá trình lao động, sức lao động bị hao mòn dần trong quá trình tạo ra sản phẩm Muốn duy trì khả năng làm việc lâu dài cho ngời lao động cần phải bù đắp lại sức lao động đã hao phí, tức là cần tái sản xuất sức lao động mới khá hơn sức lao động đã hao phí mất đi.

Trong nền kinh tế hàng hoá, sức lao động là một trong những yếu tố thuộc chi phí đầu vào SXKD Muốn cho sản xuất diễn ra một cách bình thờng thì cần phải khôi phục và tăng cờng để bù đắp lại sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất Tiền lơng là một trong những tiền đề vật chất có khả năng đảm bảo tái sản xuất sức lao động trên cơ sở đảm bảo bù lại sức lao động hao phí thông qua việc thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho ngời lao động Vì vậy, các yếu tố cấu thành tiền lơng phải đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động Trong sử dụnglao động không đợc trả lơng thấp hơn mức tối thiểu do Nhà nớc quy dịnh.

1.2.2.3) Chức năng đòn bẩy kinh tế:

Thực tế cho thấy rằng, khi đợc trả công xứng đáng, ngời lao động sẽ làm việc tích cực, gắn bó trách nhiệm bản thân vào lợi ích của tập thể, sẽ không ngừng hoàn thiện mình hơn ở một mức độ nhất định, tiền lơng là một bằng chứng thể hiện giá trị, địa vị, uytín của ngời lao động trong gia đình, ở DN và ở ngoài xã hội, thể hiện sự đánh giá đúng năng lực và công lao động của họ đối với sự phát triển của DN Do đó, tiền l-ơng sẽ trở thành công cụ khuyến khích vật chất, là động lực thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội đi lên Vậy để thực hiện tốt chức năng này, tiền lơng phải đợc trả theo lao động, nghĩa là phải lấy kết quả lao động làm cơ sở đánh giá sự cống hiến và để xác định tiền lơng.

1.2.2.4) Chức năng công cụ quản lý nhà nớc:

Trong hoạt động SXKD, ngời sử dụng đứng trớc 2 sức ép: chi phí hoạt động và hiệu quả kinh doanh Họ phải tìm mọi cách giảm tối thiểu chi phí, trong đó có chi phí tiền lơng trả cho ngời lao động Chế độ tiền lơng là những đảm bảo có tính pháp lý của Nhà nớc về quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động đợc hởng từ ngời sử dụng lao động cho việc hoàn thành công việc Nhà nớc thực hiện quản lý tiền lơng thông qua báo cáo tính toán, xét duyệt đơn giá tiền lơng và tiền lơng thực tế của ngành, từng DN để từ đó có một cơ chế phù hợp ban hành nó nh một văn bản pháp luật mà ngời sử dụng lao động phải tuân theo Nhờ vậy tiền lơng đã góp phần tạo ra một cơ cấu lao động hợp lý, tạo điều kiện cho sự phát triển đất nớc.

1.2.2.5) Chức năng điều tiết lao động:

Khi một nền kinh tế càng phát triển, sự cạnh tranh của các DN trong mọi lĩnh vực ngày càng gay gắt thì những chính sách về tiền lơng, thang lơng là không thể tách dời Sự hấp dẫn với mức lơng cao sẽ thu hút ngời lao động vào những nơi làm việc mà ở đó họ thấy sức lao động mà họ bỏ ra đợc trả thích đáng Điều này dẫn đến cơ cấu lao động trong các ngành nghề không đều nhau, thậm chí mất cân đối Do đó, hệ thống l-ơng, bảng lơng, chế độ phụ cấp đối với từng ngành nghề phù hợp chính là công cụ để điều tiết lao động Nó sẽ tạo ra một cơ chế lao động hợp lý, một sự phân bổ lao động đồng đều trong phạm vi xã hội, góp phần vào sự ổn định chung của thị trờng lao động của từng quốc gia.

1.2.2.6) Chức năng bảo hiểm tích luỹ:

Bảo hiểm là nhu cầu thiêng liêng trong lao động, chức năng bảo hiểm của tiền ơng đảm bảo cho ngời lao động chẳng những duy trì đợc cuộc sống lao động hàng ngày diễn ra bình thờng trong thời gian còn khả năng lao động mà còn có khả năng dành lại một phần để tích luỹ dự phòng cho cuộc sống sau này, khi họ hết khả năng lao động hoặc chẳng may gặp rủi ro, bất trắc trong cuộc sống.

l-Để tiền lơng thực hiện tốt các chức năng đã nói ở trên, công tác tổ chức tiền lơng lao động phải tuân thủ các nguyên tắc sau đây:

1.2.3) Các nguyên tắc cơ bản trong việc trả l ơng trong DN.

•Phải giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa ngời lao động và tiền lơng theo nguyên tắc ghi ở Điều 55 trong Bộ Luật lao động Việt Nam, cụ thể:

- Mức lơng đợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động.

- Mức lơng ở hợp đồng lao động phải lớn hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định (Nghị định số 10 NĐ/CP ngày 27-03-2000 quy định mức lơng tối thiểu là 180.000đ/tháng áp dụng đối với ngời lao động làm việc trong các DN hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Nhà nớc và các DN hoạt động theo Luật Doanh nghiệp kể từ ngày 01-01-2001, quy định mức lơng tối thiểu nhng áp dụng cho các DNNN đợc thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 1 Nghị định số 77/2000 NĐ/CP ngày 15-12-2000 của Chính phủ là 210.000đ/tháng).

- Ngời lao động đợc trả lơng theo năng suất lao động, chất lợng lao động và hiệu quả lao động.

•Trong việc tính và trả lơng phải tuân theo các nguyên tắc đã ghi ở Điều 8 của Nghị định 26CP ngày 23-05-1993 của Chính phủ: Làm công việc gì, chức vụ gì, h-ởng lơng theo công việc đó, chức vụ đó thông qua hợp đồng và thoả ớc lao động tập thể.

Nghĩa là bất kỳ ai, dù ở độ tuổi nào, không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo, miễn là hoàn thành tốt công việc đợc giao thì sẽ đợc hởng lơng tơng ứng với công việc đó Đây là điều kiện đảm bảo cho sự phân phối theo lao động, đảm bảo sự công bằng cho xã hội, đảm bảo cho tốc độ tăng năng suất lao động cao hơn so với tốc độ tăng của tiền lơng Đây là nguyên tắc quan trọng trong việc tiến hành SXKD bởi tăng năng suất lao động là cơ sở để tăng tiền lơng, tăng lợi nhuận Vì vậy, đối với các DN, cách duy nhất để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận là thực hiện triệt để các nguyên tắc trên.

1.2.4) Các hình thức trả l ơng trong DN

Với t cách là một phạm trù kinh tế, tiền lơng là sự biểu hiện bằng tiền của bộ phận cơ bản sản phẩm cần thiết đợc tạo ra trong các DN, đi sâu vào tiêu dùng cá nhân của những ngời lao động mà họ đã hao phí trong quá trình sản xuất xã hội Trong thực tiễn của đời sống xã hội và quan hệ lao động vẫn tồn tại 2 hình thức trả lơng phổ biến:

- Hình thức trả lơng theo thời gian.- Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Việc lựa chọn áp dụng hình thức trả lơng nào trong tổ chức lao động tuỳ thuộc vào yêu cầu sản xuất, nghĩa là:

Phù hợp với tính chất công việc và trình độ tổ chức công việc ở nơi làm việc.

Phải có tác dụng khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả lao động, kết quả sản xuất.

Làm cho tiền lơng thể hiện rõ chức năng đòn bẩy kinh tế trong việc kích thích SXKD.

Trả lơng đem lại hiệu quả kinh tế.

1.2.4.1) Hình thức trả lơng theo thời gian:

Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng để tính cho ngời lao động Tiền lơng tính theo thời gian có thể tính theo tháng, theo ngày, theo giờ công tác nên gọi là tiền lơng tháng, tiền lơng ngày, tiền lơng giờ.

Hình thức trả lơng này đợc áp dụng với viên chức nhà nớc thuộc khu vực hành chính sự nghiệp (HCSN), những ngời hoạt động trong lĩnh vực quản lý, chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh Với công nhân sản xuất chỉ áp dụng cho những ngời làm công việc không thể định mức đợc sản phẩm lao động chính xác, hoặc do tính chất của sản xuất nếu trả lơng sản phẩm sẽ không đạt chất lợng Chẳng hạn nh công việc sửa chữa, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh,

Có thể tính ttheo công thức sau:

Tiền lơng thời

gian phải trả=gian làm Thời việc

x(áp dụng đối với từng bậc lơng)Đơn giá tiền lơng thời gian

Nh vậy, trả lơng theo thời gian là dựa vào độ dài thời gian làm việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật và mức độ phức tạp của công việc.

Ưu điểm của hình thức này là đơn giản, dễ tính toán Nhợc điểm cơ bản là cha gắn tiền lơng với kết quả lao động của từng ngời, vì thế không kích thích ngời công nhân tận dụng thời gian lao động nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm.

Hình thức tiền lơng theo thời gian có 2 loại:

* Hình thức trả l ơng theo thời gian lao động giản đơn:

- Lơng tháng: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo tháng, theo bậc lơng đã sắp xếp Ngời lao động hởng lơng tháng sẽ nhận tiền lơng theo cấp bậc và khoản tiền phụ cấp (nếu có) Thờng áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không mang tính chất sản xuất.

Lơng tháng

=Lơng cấp bậc công việc(Mức lơng theo bảng lơng

khoản

Nhà nớc)phụ cấp

- Lơng ngày: Là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.

Lơng ngày=

Lơng tháng

Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng

- Lơng giờ: áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm.

Lơng

Lơng ngày8 giờ công chế độ

* Hình thức trả l ơng theo thời gian có th ởng:

Tiền

l-ơng= Tiền lơng theo thời gian lao động giản đơn+

Tiền thởng

- Ưu điểm: Phản ánh đợc trình độ thành thạo, thời gian làm việc thực tế và hiệu quả công việc của ngời lao động, khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm với công việc.

- Nhợc điểm: Cha đảm bảo phân phối lao động.

1.2.4.2) Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Là hình thức tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng và đơn giá tiền lơng tính cho 1 đơn vị sản phẩm, công việc đó Tiền lơng sản phẩm phải tính bằng số lợng hoặc khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng, nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm.

Đây là hình thức trả lơng cơ bản mà hiện nay các đơn vị đang áp dụng chủ yếu trong khu vực sản xuất vật chất.

- Ưu điểm: Gắn chặt thù lao lao động với kết quả sản xuất, kích thích công nhân nâng cao trình độ kỹ thuật, phát triển tài năng, cải tiến phơng pháp làm việc, sử dụng triệt để thời gian lao động và công suất máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động Thúc đẩy phong trào thi đua, bồi dỡng tác phong công nghiệp trong lao động cho công nhân.

- Nhợc điểm: Do tính lơng theo khối lợng công việc hoàn thành nên cũng dễ gây tình trạng làm ẩu, chạy theo sản lợng mà vi phạm qui trình kỹ thuật, sử dụng thiết bị v-ợt quá công suất cho phép và một số tiêu cực khác.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm còn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể ở từng DN mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau:

* Tiền l ơng sản phẩm trực tiếp (trả l ơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân):

Hình thức này áp dụng cho những công nhân trực tiếp sản xuất trong điều kiện quy trình lao động của họ mang tính độc lập tơng đối, có thể định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt Đơn giá tiền lơng của cách trả lơng này là cố định và tính theo công thức:

Qđm= L x Tđm

Trong đó:

ĐG: Đơn giá tiền lơngL: Mức cấp bậc công nhânQđm: Mức sản lợng định mứcTđm: Thời gian định mức

-Ưu điểm: Đánh giá đúng đắn sức lao động đã hao phí, ngời lao động làm bao nhiêu đợc hởng bấy nhiêu, điều đó khuyến khích ngời lao động làm việc hăng say hơn.

- Nhợc điểm: Công nhân ít quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu (NVL), coi chẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, ít quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiếu tinh thần tơng trợ lẫn nhau.

* Tiền l ơng sản phẩm tập thể:

Đối với công việc do tập thể ngời lao động thực hiện thì tiền lơng sản phẩm tập thể sau khi đợc xác định theo công thức nói trên, cần đợc tính chia ra cho từng ngời lao động trong tập thể theo phơng pháp chia lơng thích hợp, DN có thể chia lơng theo ph-ơng pháp sau:

- Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo hệ số lơng cấp bậc của ngời lao động và thời gian lao động thực tế của từng ngời.

Theo phơng pháp này có công thức sau:

x TiHi

Trong đó: Li: Tiền lơng của sản phẩm lao động i

Ti: Thời gian làm việc thực tế của lao động iHi: Hệ số phân cấp bậc lơng của lao động iLt: Tổng tiền lơng sản phẩm tập thể

n: Số lợng lao động của tập thể

- Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo mức lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng ngời.

x TiMi

Trong đó: Li: Tiền lơng của sản phẩm lao động i

Ti: Thời gian làm việc thực tế của lao động iMi: Mức lơng cấp bậc của lao động i

Lt: Tổng tiền lơng sản phẩm tập thển: Số lợng lao động của tập thể

- Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo hệ số lơng cấp bậc hoặc theo mức ơng cáp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng công nhân kết hợp với bình công chấm điểm.

l-Theo phơng pháp này, tiền lơng sản phẩm tập thể đựơc chia thành 2 phần:

+ Phần tiền lơng phù hợp với lơng cấp bậc đợc phân chia cho từng ngời theo hệ số lơng cấp bậc hoặc mức lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng ngời.

+ Phần tiền lơng sản phẩm còn lại đợc phân chia theo kiểu bình công chấm điểm.

* Tiền l ơng sản phẩm cá nhân gián tiếp:

Hình thức này áp dụng để trả lơng cho ngời lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất (công nhân phụ) mà công việc của họ ảnh hởng nhiều đến công của công nhân chính (ngời hởng lơng theo sản phẩm) nh công nhân sửa chữa, công nhân điện,

Tiền lơng phải trả cho

Mức tiền lơng phả trả cho

Mức độ hoàn thành sản phẩm tiêu chuẩn

của công nhân

* Tiền l ơng sản phẩm luỹ tiến:

Theo cách trả lơng này thì tiền lơng phải trả cho ngời lao động bao gồm 2 phần:- Tiền lơng hoàn thành định mức đợc giao (tiền lơng sản phẩm trực tiếp).

- Căn cứ vào mức độ hoàn thành 1 định mức lao động để tính thêm một số tiền ơng theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành định mức càng cao thì suất luỹ tiến càng nhiều.

l-Hình thức trả lơng này áp dụng trong trờng hợp DN cần hoàn thành gấp 1 số công việc trong khoảng thời gian nhất định (nh để kịp giao sản phẩm cho khách hàng theo

hợp đồng), thực chất đây là cách trả lơng theo sản phẩm kết hợp hình thức tiền thởng theo một tỷ lệ nhất định đối với định mức lao động một cách chính xác.

* Tiền l ơng có th ởng, phạt:

Thực chất hình thức trả lơng này là sự hoàn thiện hơn của hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp Theo hình thức này, ngoài tiền lơng đợc lĩnh theo đơn giá sản phẩm trực tiếp, ngời công nhân còn nhận thêm một khoản tiền thởng nhất định căn cứ vào trình độ hoàn thành các chỉ tiêu thởng Ngoài ra, trong trờng hợp ngời công nhân làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật t, không đảm bảo đủ ngày công định mức quy định, thì có thể phải chịu tiền phạt vào thu nhập của họ bằng tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp trừ đi (-) khoản tiền phạt.

* Tiền l ơng khoán:

Hình thức trả lơng khoán đợc áp dụng trong trờng hợp sản phẩm hay công việc khó giao chi tiết, mà họ phải giao cả khối lợng công việc, hay nhiều công việc tổng hợp phải làm trong một thời gian nhất định với yêu cầu chất lợng nhất định Trả lơng khoán có thể cho tạm ứng lơng theo phần khối lợng đã hoàn thành trong từng đợt và thanh toán lơng sau khi đã hoàn thành toàn bộ khối lợng công việc đợc hợp đồng giao khoán Đơn giá khoán xác định theo đơn vị công việc hoặc cũng có thể trọn gói cho cả khối lợng công việc hay công trình Khi áp dụng hình thức lơng khoán cần coi trọng chế độ kiểm tra chất lợng công việc theo đúng hợp đồng quy định.

1.2.5) Quỹ tiền l ơng trong DN.

Quỹ tiền lơng trong DN là toàn bộ số tiền lơng tính theo công nhân viên của DN do DN quản lý, chi trả lơng Bao gồm các khoản:

- Tiền lơng thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm và tiền lơng khoán.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất ra sản phẩm trong phạm vi chế độ quy dịnh.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.

- Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ.

- Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên.

Quỹ tiền lơng kế hoạch trong DN còn đợc tính cả các khoản trợ cấp BHXH trong thời gian ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

Xét phơng diện hạch toán, tiền lơng cho CNV trong DN sản xuất đợc chia 2 loại:+ Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngời lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ,gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo.

+ Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao dộng trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài mục đích và thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất, đợc hởng theo chế độ.

Việc phân chia tiền lơng thành tiền lơng chính và tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác hạch toán và phân tích hoạt động kinh tế.

Đối với hạch toán: Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình

tạo ra sản phẩm, dễ dàng xác định cho đỗi tợng nào và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất (CPSX) từng loại sản phẩm Tiền lơng phụ của công nhân không gắn liền với từng loại sản phẩm, mà là các khoản đợc Nhà nớc đài thọ nên đợc hạch toán gián tiếp vào CPSX từng loại sản phẩm theo một tiêu chuẩn phân bổ nhất định.

Đối với phân tích hoạt động kinh tế: Độ lớn của tiền lơng chính phụ thuộc vào

nhiều yếu tố trong đó có tổ chức kỹ thuật lao động, trình độ công nghệ, điều kiện làm việc, Còn độ lớn của tiền lơng phụ phần lớn những khoản Nhà nớc đài thọ và không phụ thuộc vào những yếu tố trên.

1.2.6) Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

1.2.6.1) Quỹ BHXH:

Theo khái niệm của Tổ chức lao động Quốc tế (TLO) BHXH đợc hiểu là sự bảo vệ của xã hội với các thành viên của mình, thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế xã hội do bị mất hoặc giảm thu nhập, gây ra ốm đau mất khả năng lao động, tuổi già, bệnh tật, tử tuất, Thêm vào đó BHXH bảo vệ việc chăm sóc sức khoẻ, chăm sóc y tế cho cộng đồng và trợ cấp cho các gia đình gặp khó khăn.

Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động trong từng kỳ kế toán Ngời sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ lơng và đợc tính vào CPSX kinh doanh Ngời lao động nộp 5% trên tổng quỹ lơng bằng cách trừ vào thu nhập của họ Hàng tháng (chậm nhất là ngày cuối tháng) đồng thời với việc trả l-ơng, đơn vị sử dụng lao động phải nộp đủ 20% trên tổng quỹ lơng cho cơ quan BHXH,

khi phát sinh các trờng hợp đợc hởng chế độ trợ cấp BHXH thì ngời sử dụng lao động phải lập hồ sơ và tách ra những khoản phải trợ cấp theo đúng quy định, hàng quý lập bảng tổng hợp những ngày nghỉ hởng trợ cấp BHXH theo từng chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, tử tuất để thanh toán với cơ quan BHXH theo quy định của BHXH Việt Nam.

Cuối mỗi quý, cơ quan sử dụng lao động và cơ quan BHXH tiến hành đối chiếu danh sách trả lơng và quỹ tiền lơng để lập bảng xác nhận số nộp BHXH Nếu có chênh lệch giữa số đã nộp với số phải nộp thì phải nộp tiếp trong quý sau hoặc coi nh là số phải nộp trớc cho quý sau và sẽ đợc quyết toán trong năm.

1.2.6.2) Quỹ BHYT:

Xã hội ngày càng phát triển, con ngời ngày càng phải liên kết với nhau trên quan điểm “mình vì mọi ngời, mọi ngời vì mình ” Các cá nhân trong xã hội ở trong một chừng mực nào đó phải tơng trợ lẫn nhau, một trong những hình thức đó là BHYT.

BHYT thực chất là sự trợ cấp về y tế cho ngời tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ phần nào đó trong việc trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang.

Mục đích của BHYT là tạo một mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng bất kể địa vị xã hội cao hay thấp.

Quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 3% trên tổng số quỹ lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của ngời lao động thực tế phát sinh trong tháng, trong đó ngời sử dụng lao động phải chịu 2% và đợc tính vào CPSX kinh doanh, còn ngời lao động phải chịu 1% bằng cách trừ vào thu nhập của họ.

1.2.6.3) KPCĐ:

Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động nói lên tiếng nói chung của ngời lao động, đứng ra đấu tranh, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động, đồng thời công đoàn cũng là ngời trực tiếp hớng dẫn, điều chỉnh thái độ của ngời lao động đối với công việc và ngời sử dụng lao động.

KPCĐ hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của CNV thực tế phát sinh trong tháng, tính vào CPSX kinh doanh Tỷ lệ trích theo chế độ hiện hành là 2%.

Số KPCĐ DN trích đợc, một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, phần còn lại để lại DN để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại DN.

1.2.7) Nội dung, ý nghĩa các khoản thu nhập khác.

1.2.7.1) Chế độ phụ cấp lơng:

Theo Điều IV Nghị định 26CP ngày 23/05/1993 quy định có 7 loại phụ cấp sau:Phụ cấp khu vực: áp dụng ở những nơi xa xôi hẻo lánh, có nhiều khó khăn, để góp phần ổn định lao động ở những vùng có điều kiện địa lý tự nhiên không thuận lợi.

Phụ cấp có điều kiện: Lao động độc hại hoặc nguy hiểm cha đợc xác định trong mức lơng.

Phụ cấp ca ba: Là khoản phụ cấp đối với những ngời lao động làm thêm giờ tại các doanh nghiệp.

Phụ cấp thu hút: áp dụng đối với CNV chức đến làm việc ở những vung kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các hải đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do cha có cơ sở hạ tầng.

Phụ cấp đắt đỏ: áp dụng đối với những nơi có chỉ số sinh hoạt cao hơn chỉ số giá cả sinh hoạt bình quân chung cả nớc từ 10% trở lên.

Phụ cấp lu động: áp dụng đối với một số nghề hoặc công việc phải thờng xuyên thay đổi địa điểm làm việc hoặc nơi ở.

Phụ cấp trách nhiệm: Bù đắp cho những ngời vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công tác nghiệp vụ vừa kiêm nhiệm chức vụ quản lý không thuộc chc vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những ngời làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao nhng cha xác định trong mức lơng.

1.2.7.2) Chế độ trả lơng khi làm thêm:

Theo Điều 5 Nghị định 26CP ngày 23/05/1993 quy định: Khi làm thêm giờ tiêu chuẩn quy định thì giờ làm thêm đợc trả bằng 150% tiền lơng giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày thờng và đợc trả bằng 200% tiền lơng giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày nghỉ hoặc ngày lễ.

1.2.7.3) Chế độ tiền thởng:

Tiền thởng thực chất là một khoản tiền lơng bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cơ cấu thu nhập của ngời lao động, tiền l-ơng là phần có tính ổn định thờng xuyên, còn tiền thởng chỉ là phần thêm và phụ thuộc vào kết quả SXKD.

Trên góc độ nào đó, các hình thức và chế độ tiền lơng cha thể hiện đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo lao động Bởi kết quả lao động của mỗi cá nhân không chỉ phản ánh

đơn thuần số lợng sản phẩm, chất lợng sản phẩm hay trình độ lành nghề mà còn thể hiện hiệu quả lao động trong việc tiết kiệm lao động vật hoá, giảm CPSX, hạ giá thành sản phẩm, thực hiện tốt an toàn sản xuất, an toàn lao động, Vì vậy, muốn quán triệt chặt chẽ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động cần kết hợp chặt chẽ các hình thức và chế độ thởng, đồng thời biến tiền thởng thành công cụ khuyến khích vật chất, thành đòn bẩy kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển.

Chế độ tiền thởng hiện hành gồm 2 loại: Thởng thờng xuyên và thởng định kỳ* Thởng thờng xuyên, gồm: Thởng tiết kiệm vật t

Thởng do nâng cao chất lợng sản phẩmThởng do tăng năng suất lao động* Thởng định kỳ, bao gồm: Thởng thi đua vào dịp cuối mỗi năm

Thởng sáng kiến, thởng chế tạo sản phẩm mớiThởng điển hình

Thởng nhân dịp lễ tếtChế độ tiền thởng cần tôn trọng các nguyên tắc sau:

- Phải xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu, tầm quan trọng của sản xuất hay công việc mà áp dụng hình thức hay chế độ thởng thích hợp.

- Phải đảm bảo quan hệ giữa chỉ tiêu chất lợng và số lợng- Đảm bảo mức thởng hợp lý, công bằng đối với ngời lao động.- Tiền thởng không vợt quá số tiền làm lợi.

1.3) Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động, mà còn đến chi phí hoạt động SXKD, giá thành sản phẩm của DN, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lơng của Nhà nớc.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở DN phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

Một là, tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lợng, chất lợng và kết quả lao động

của ngời lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan khác cho ngời lao động.

Hai là, tính toán, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lơng, tiền công và các

khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan.

Ba là, định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và

chi tiêu quỹ lơng.Cung cấp các thông tin kinh doanh cần thiết cho các bộ phận có liên quan.

1.4) Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1.4.1) Kế toán chi tiết tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng.

1.4.1.1) Kế toán chi tiết tiền lơng:

* Hạch toán số lợng lao động:

Tổng CNV của DN là toàn bộ lực lợng lao động tham gia vào hoạt động SXKD của DN Để tạo điều kiện cho việc quản lý và sử dụng hợp lý lao động, các DN phải cần thiết phân loại lao động trong DN Nhìn chung, các DN có thể phân loại nh sau:

- Căn cứ vào tính chất công việc mà ngời lao động đảm nhận, lao động của DN cũng nh của từng bộ phận trong DN đợc chia thành 2 loại: Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

+ Lao động trực tiếp: Căn cứ vào năng lực, trình độ chuyên môn, theo nội dung công việc thì có lao động tay nghề cao, lao động có tay nghề trung bình, lao động sản xuất kinh doanh (SXKD) chính, lao động SXKD phụ trợ, lao động của các hoạt động khác.

+ Lao động gián tiếp: Tuỳ theo những căn cứ để phân loại thì lao động gián tiếp bao gồm chuyên viên chính, cán sự, nhân viên, công nhân trong danh sách, công nhân ngoài danh sách.

Cơ cấu, thành phần các loại lao động trong DN ảnh hởng trực tiếp đến việc thực hiện kế hoạch SXKD, vì vậy trên cơ sở phân loại lao động cần phải hạch toán đợc tình hình hiện có và sự biến động về số lợng lao động theo từng loại lao động trong DN.

* Hạch toán thời gian lao động:

Để thực hiện đợc thì DN thờng sử dụng các bảng chấm công, sử dụng các chứng từ nh phiếu báo làm thêm giờ, phiếu nghỉ hởng BHXH Để tổng hợp tình hình sử dụng thời gian lao động DN có thể sử dụng bảng tổng hợp thời gian lao động.

* Hạch toán kết quả lao động:

Là việc ghi chép kết quả lao động của từng ngời lao dộng, kết quả lao động đợc bểu hiện bằng số lợng (khối lợng) sản phẩm, công việc đã hoàn thành của từng ngời hay từng nhóm lao động.

Chứng từ sử dụng để hạch toán là phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, bảng theo dõi công tác của tổ,

* Hạch toán tiền lơng:

Hàng tháng sau khi tính toán tiền lơng và các khoản khác ngời lao động đợc hởng cho từng ngời, thuộc từng bộ phận, kế toán phản ánh vào bảng thanh toán tiền lơng Trong bảng này mỗi bộ phận của DN đợc phản ánh một dòng, cột của từng bảng thanh toán lơng Bảng này là căn cứ để trả lơng cho từng ngời lao động, để tổng hợp quỹ l-ơng thực tế và là cơ sở để tính toán, phân bổ chi phí nhân công vào chi phí SXKD của DN.

1.4.1.2) Kế toán chi tiết các khoản trích theo lơng:

* BHXH:

Quỹ BHXH đợc cơ quan BHXH quản lý, DN có trách nhiệm trích và thu BHXH rồi nộp lên cấp trên Việc thanh toán bảo hiểm DN có trách nhiệm thanh toán với ngời lao động dựa trên các chứng từ hợp lệ nh phiếu nghỉ hởng BHXH, giấy khai sinh, giấy ra viện, rồi sau đó lập bảng thanh toán BHXH để quyết toán với cơ quan bảo hiểm cấp trên.

Cụ thể, số tiền BHXH phải trả cho ngời lao động theo công thức:

Số tiền BHXH phải trả

=nghỉ tính Số ngày BHXH

xLơng cấp bậc bình quân/ngày

xTỷ lệ % tính BHXH

Tỷ lệ trích BHXH là 20%, trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh, 5% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc tính trừ vào thu nhập của họ.

* Tài khoản kế toán sử dụng:

Để kế toán tính và thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản khác với ngời lao động, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

TK 334 Phải trả công nhân viên“ ”

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với CNV của DN về tiền ơng, tiền công, trợ cấp BHXH, tiền thởng và các khoản thuộc về thu nhập của CNV.

l-Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của CNV.

- Tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH, các khoản khác đã trả, đã ứng cho CNV.

- Tiền lơng CNV cha lĩnh.

Bên có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả CNVD nợ (nếu có): Số trả thừa cho CNV.

D có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho CNV

Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng thanh toán tiền lơng và thanh toán BHXH.

TK 335 Chi phí phải trả“ ”

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản đợc ghi nhận là chi phí SXKD trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc nhiều kỳ sau.

Bên nợ: - Các khoản chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả.

- Chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế đợc hạch toán giảm chi phí kinh doanh.

Bên có: Chi phí phải trả dự tính trớc đã ghi nhận và hạch toán vào chi phí hoạt

động SXKD.

D có: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động SXKD nhng thực tế cha phát

Nội dung các khoản chi phí phải trả:

- Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất.

- Chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) có thể dự toán trớc kế hoạch.- Chi phí trong thời gian DN ngừng sản xuất theo thời vụ.

- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá có thể trích trớc đợc.

- Các khoản lãi tiền vay đến kỳ trả lãi phải tính vào chi phí trong kỳ.Bên cạnh đó, kế toán còn sử dụng các tài khoản sau:

•TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí nhân công của công nhân trực tiếp sản xuất.

•TK 627 (6271) “Chi phí sản xuất chung” Dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý phân xởng.

•TK 641 (6411) “Chi phí nhân viên bán hàng” Dùng để tập hợp và kết chuyển tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng.

•TK 642 (6421) “Chi phí nhân viên quản lý DN” Dùng để tập hợp và kết chuyển tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý DN.

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản thanh toán khác:- TK 111 “Tiền mặt”.

- TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”.- TK 141 “Tạm ứng”.

- TK 138 “Phải thu khác”.* Trình tự hạch toán:

- Hàng tháng tính tiền lơng phải trả CNV và phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí, kế toán ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 6271: Chi phí sản xuất chung.

Nợ TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng.

Nợ TK 6421: Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 241: Chi phí đầu t xây dựng cơ bản dở dang.

Có TK 334: Phải trả công nhân viên.

- Số tiền thởng phải trả cho CNV:

Nî TK 431 (4311): Quü khen thëng phóc lîi.

+ NÕu thanh to¸n b»ng vËt t hµng ho¸:

> Bót to¸n 1: Ghi nhËn gi¸ vèn vËt t hµng ho¸:

Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng ho¸

Cã TK 152: Nguyªn vËt liÖu.

Cã TK 153: C«ng cô, dông cô.

Cã TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.

Cã TK 155: Thµnh phÈm.

> Bót to¸n 2: Ghi nhËn gi¸ thanh to¸n:

Nî TK 334: Ph¶i tr¶ CNV

Cã TK 512: Doanh thu b¸n hµng néi bé

Cã TK 333 (3331): ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép NSNN.

- Cuèi kú kÕt chuyÓn tiÒn l¬ng c«ng nh©n ®i v¾ng cha lÜnh:Nî TK 334: Ph¶i tr¶ CNV.

Cã TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.

1.4.2.2) Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng:

* Tài khoản sử dụng:

- TK 338 Phải trả, phải nộp khác “ ”

TK này dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lơgn theo quyết định của toà án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời.

Bên nợ: - Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ

- Các khoản đa chi về KPCĐ- Xử lý giá tri tài sản thừa- Các khoản đã trả, đa nộp khác

Bên có: - Các khoản phải trả, phải nộp hay thu hộ

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- Số đã nộp, đã trả > số phải trả, phải nộp đợc cấp bù

D nợ (nếu có): Số trả thừa, nọp thừa vợt chi cha đợc thanh toánD có: Số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- TK 338 Phải trả khác“ ”TK này có 5 tài khoản cấp 2:

TK 3381 - Tài sản thừa chờ xử lý TK 3382 - KPCĐ

TK 3383 - BHXH TK 3384 - BHYT

TK 3388 - Phải trả, phải nộp khác* Trình tự hạch toán:

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng phân bổ tiền lơng, kế toán ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung.

Nợ TK 6411: Chi phí bán hàng.

Nợ TK 6421: Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 241: Chi phí đầu t XDXB dở dang.

Nợ TK 334: Phải trả CNV

Có TK 338 (3382, 3383, 3384): Phải trả khác.

- Tính BHXH phải trả cho CNV: Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH phải nộp lên cấp trên, việc chi tiêu trợ cấp BHXH cho CNV tại DN đợc quyết toán sau khi chi phí thực tế.

Tiền thởng từ

BHXH DN đã chi

BHXH

trả CNV Trích BHXH BHYT, KPCĐ

vào chi phí Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan liên quan

Chi tiêu KPCĐ để lại DN

chơng ii

tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh tấn

Địa chỉ văn phòng chính của Công ty: tòa nhà CT2_tầng 6- phòng 604 khu đô thị TRung Hòa- Mỹ Đình

Địa chỉ làm việc: Kiều Mai - Phú Diễn - Từ Liêm - Hà Nội.

Lúc mới thành lập Công ty có số vốn là 5 tỷ VND, là Công ty TNHH nên toàn bộ số vốn đó là vốn chủ sở hữu, do 3 thành viên góp vốn.

Ngành nghề sản xuất chính của Công ty là in ấn, sản xuất bao bì carton các loại.Trong nền kinh tế thị trờng, với quy luật cạnh tranh gay gắt, Công ty đã thực hiện đúng đắn các hợp đồng đã ký kết đúng số lợng, chất lợng và thời gian nên số khách hàng của Công ty ngày càng tăng Chính vì thế sản lợng, doanh thu hàng năm của Công ty đều có sự tăng lên đáng kể, đời sống cán bộ CNV đợc cải thiện, khuyến khích công nhân làm việc hăng say, có hiệu quả Với phơng châm “Quản lý nhân viên bằng

tình cảm” nên bầu không khí làm việc trong Công ty luôn có sự thoải mái, công nhân

phát huy hết khả năng để đạt đợc năng suất lao động cao nhất Trong quá trình hoạt động SXKD, Công ty luôn đặt chữ tín lên hàng đầu và thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, nghiêm chỉnh chấp hành mọi chính sách của Đảng và pháp luật Việc thực hiện hạch toán trong Công ty theo đúng pháp lệnh kế toán, lập và nộp đúng hạn các báo cáo lên cấp trên Là một Công ty mới thành lập nên theo Luật Doanh nghiệp thì Công ty đợc miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm đầu, đây cũng là một điều kiện thuận lợi để củng cố và phát triển Công ty trong thời gian tới.

Sau đây là một vài chỉ tiêu kinh tế quan trọng mà Công ty đã thực hiện trong thời gian 2 năm vừa qua:

Kết quả qua 2 năm đầu hoạt động SXKD

- Những khó khăn:

Bên cạnh những thuận lợi đó cũng còn tồn tại những mặt hạn chế nh: Trong cơ chế cạnh tranh mới có rất nhiều “đối thủ” cùng ngành nghề, vì thế giá bán hàng của Công ty cha đạt cao, lợi nhuận mỏng manh, có nh vậy thì Công ty mới có thể đứng vững, tồn tại và phát triển Bên cạnh đó, nguyên vật liệu chính của Công ty thờng mua đắt hoặc phải nhập khẩu cho nên giá thành không hạ đợc.

Là Công ty do các thành viên góp vốn, phải tự chủ hoàn toàn về mọi mặt, nhất là vốn Vì vậy, vốn của Công ty còn eo hẹp, Công ty không vay vốn của Ngân hàng mà toàn bộ là nguồn vốn tự có dẫn đến việc quay vòng vốn cũng gặp không ít khó khăn.

Về máy móc trang thiết bị, hiện nay TSCĐ của Công ty tơng đối ổn định nhng so với nhiều đối thủ cạnh tranh cùng ngành nghề thì máy móc, thiết bị của Công ty còn cha đạt, đặc biệt là máy tạo sóng Đó cũng là nguyên nhân chính làm cho năng suất lao động cha đợc cao, không đáp ứng đợc tiến độ đề ra.

Xu hớng phát triển của Công ty là thay đổi, đầu t thêm máymóc, thiết bị Thực hiện tốt các chế độ đối với ngời lao động, duy trì phong trào thi đua liên tục trên mọi lĩnh vực.

2.1.2) Đặc điểm tổ chức SXKD của Công ty TNHH Tấn C ờng.

Trong Công ty có 2 phân xởng: Một phân xởng chạy sóng, một phân xởng in ấn, bao gồm bộ phận làm sóng giấy, tổ in, tổ cắt, làm bế, là rãnh và tổ dán.

Quy trình tổ chức sản xuất bao bì carton đợc thực hiện theo trình tự sau:

* Cắt khổ: Đây là công việc đầu tiên của dây chuyền sản xuất bao bì carton ở Công ty Giấy cuộn đợc nhập về, sau đó đợc kéo lên một băng chuyền và đa qua một máy cắt khổ Tại đây giấy sẽ đợc cắt ra theo những kích thớc đã đợc quy định trớc, tuỳ theo yêu cầu sản xuất.

Đặc điểm của máy cắt là để điều chỉnh, để chia cắt giấy cuộn theo các kích thớc khác nhau.

* Tạo phôi: Nếu phân theo độ dày, mỏng của sản phẩm thì bao bì carton sóng ở Công ty có 2 loại là 5 lớp và 3 lớp Sau khi giấy đã đợc cắt nhỏ, nó sẽ đợc phân loại để làm các lớp khác nhau trong tấm bìa Nếu là bìa carton 3 lớp thì có 3 loại giấy tơng ứng tạo nên là giấy mặt, giấy sóng và giấy đáy Nếu là bìa carton 5 lớp thì phải có 4 loại giấy là giấy mặt, giấy sóng, giấy vách, rồi lại một lớp giấy sóng nữa và cuối cùng là một lớp giấy đáy

Tất cả các loại giấy đã đợc phân loại nh trên sẽ đợc cho chạy qua một máy gọi là máy sóng Máy này có nhiệm vụ tạo sóng cho lớp giấy sóng, sau đó các lớp này sẽ đ-ợc ghép lại với nhau khi chạy qua một băng chuyền, ở giữa các lớp giấy đó sẽ đợc quét một lớp hồ sóng làm từ bột sắn thông qua một hệ thống ở trong máy.

* Cán giấy: Để tạo đợc sự liên kết giữa các lớp và cho ra các tấm bìa carton thì phôi phải đợc chạy qua một hệ thống gọi là máy cắt lằn ngang và dọc Hệ thống này