Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu & xác định KQ tiêu thụ hàng nhập khẩu tại cty XNK (Techsimex)

Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu & xác định KQ tiêu thụ hàng nhập khẩu tại cty XNK (Techsimex)

Mục lục

Phần 1: những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán lu chuyển hàng

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập khẩu ảnh hởng đến kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu8

1.1.1.Vai trò của hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế thị trờng 8

1.1.2 Đặc điểm hoạt động lu chuyển hàng hoá nhập khẩu 9

1.1.3 Các phơng thức kinh doanh hàng nhập khẩu 10

1.1.5.2 Phơng thức thanh toán nhờ thu (Collection of Payment) 12

1.1.5.3 Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ (L/C) 12

1.1.6 ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu 12

1.2 Kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu131.2.1 Kế toán quá trình nhập khẩu 13

1.2.1.1 Chứng từ và tài khoản kế toán 13

1.2.1.2 Tính giá thực tế hàng hoá nhập khẩu 15

1.2.1.3 Kế toán nhập khẩu trực tiếp 16

1.2.1.4 Kế toán nhập khẩu uỷ thác 18

1.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu 21

1.2.2.1 Chứng từ và tài khoản kế toán 21

1.2.2.2 Các phơng pháp xác định giá mua của hàng nhập khẩu tiêu thụ 22

1.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng nhập khẩu tiêu thụ 23

1.2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng nhập khẩu 24

1.2.2.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 25

1.2.3 Kế toán hàng hoá tồn kho 26

1.2.3.1 Tại kho 26

1.2.3.2 Tại quầy hàng 26

1.2.3.3 Tại phòng kế toán 27

1.2.4 Kế toán chi phí và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu 28

1.2.4.1 Kế toán chi phí thu mua hàng nhập khẩu 28

1.2.4.2 Kế toán chi phí bán hàng 29

1.2.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 29

1.2.4.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu 30

1.2.5 Sổ kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng

nhập khẩu 31

Phần 2: Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quảtiêu thụ hàng nhập khẩu tạicông ty dịch vụ kỹ thuật và xuất nhập khẩu 332.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu ảnh hởng đến kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu 342.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Techsimex 34

2.1.1.1 Nhiệm vụ kinh doanh 35

2.1.1.2 Thị trờng hoạt động của Công ty 35

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 36

2.1.2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 36

2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng chức năng 37

1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 38

2.1.3.1 Đặc điểm hoạt động mua hàng tại Công ty 38

2.1.3.2 Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá tại Công ty 39

2.1.3.3 Đặc điểm hoạt động xuất khẩu lao động của Công ty 39

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán của Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu .40

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Techsimex 40

2.1.4.2 Tổ chức bộ sổ kế toán tại Techsimex 42

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu 44

2.1.5.1 Những thông tin chung về tổ chức công tác kế toán của Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu 44

2.1.5.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại Công ty .45

2.2 Thực trạng kế toán LCHH nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu 462.2.1 Đặc điểm nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu 46

2.2.1.1 Đặc điểm hoạt động nhập khẩu tại Công ty 46

2.2.1.2 Đặc điểm tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty 47

2.2.2 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu 47

2.2.2.1 Trình tự và thủ tục nhập khẩu tại Công ty 47

2.2.2.2 Chứng từ và luân chuyển chứng từ 49

2.2.2.3 Tính giá hàng hoá nhập khẩu 50

2.2.2.4 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp 50

2.2.2.5 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác 56

2.2.3 Kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu 60

1.2.3.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ 61

2.2.3.2 Tính giá vốn hàng hoá tiêu thụ 61

2.2.3.3 Trình tự kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu 61

2.2.4 Kế toán chi phí và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty

1.2.4.1 Kế toán chi phí thu mua hàng nhập khẩu 63

2.2.4.2 Kế toán chi phí bán hàng 65

2.2.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 67

2.2.4.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu 69

Phần 3: Hoàn thiện kế toán lu chuyểnhàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu 703.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu 713.2 Một số nguyên tắc hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu 723.3 Đánh giá kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu 753.3.1 Những u điểm 76

3.3.2.3 Về việc hạch toán chi phí lãi vay 78

3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu 793.4.1 Về hình thức sổ sách kế toán 79

3.4.2 Về tài khoản sử dụng 80

3.4.3 Việc hạch toán chi phí lãi vay 82

3.4.4 Về vấn đề nâng cao hiệu quả kinh doanh 83

3.4.5 Vấn đề vận hành phần mềm kế toán 83

Danh mục các từ viết tắt trong luận văn

− GTGT: giá trị gia tăng;

− CNH-HĐH: công nghiệp hoá, hiện đại hoá

− Công ty Techsimex: Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu;

− XNK: xuất nhập khẩu;

− NK: nhập khẩu;

− L/C (Letter of Credit): Th tín dụng;

− TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt;

− BHXH: Bảo hiểm xã hội;

− BHYT: Bảo hiểm y tế;

Lời nói đầu

Trớc xu hớng quốc tế hoá và toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới, mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ cũng sẽ là một mắt xích không thể thiếu trong hệ thống kinh tế thế giới Những mắt xích này kết nối với nhau tạo ra hiệu quả chung trong quá trình phát triển chính nhờ con đờng ngoại thơng Có thể nói ngoại thơng đã, đang và sẽ trở thành lĩnh vực quan trọng thúc đẩy sự phát triển kinh tế của các nớc trong đó có Việt Nam Từ khi thực hiện chính sách đổi mới, Việt Nam đã thiết lập đợc nhiều mối quan hệ kinh tế, chính trị, khoa học kỹ thuật, với nhiều nớc trên thế giới.

Thông qua hoạt động XNK, chúng ta có thể tiếp thu những công nghệ tiên tiến, khắc phục những yếu kém lạc hậu về mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất, tạo sức mạnh cho xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc Cũng thông qua hoạt động XNK chúng ta có cơ hội giới thiệu sản phẩm của mình trên thị trờng quốc tế và tạo uy tín trong kinh doanh, phục vụ công cuộc CNH-HĐH đất nớc.

Để quản lý có hiệu quả hoạt động kinh doanh XNK thì hạch toán kế toán là công cụ không thể thiếu Trên góc độ vĩ mô, kế toán là công cụ phục vụ cho công tác kiểm tra và quản lý các doanh nghiệp XNK của Nhà nớc Trên góc độ vi mô, kế toán là cơ sở cho việc ra quyết định quản lý kinh doanh Kế toán cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin về tình hình mua sắm, sản xuất và tiêu thụ của doanh nghiệp cho các nhà quản lý Thông qua công tác kiểm tra luân chuyển hàng hoá nhập khẩu, doanh nghiệp biết đợc mặt hàng nào, thị trờng nào, lĩnh vực nào mình đang kinh doanh là có hiệu quả Từ đó có những biện pháp phù hợp để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất Điều này không chỉ đảm bảo cho doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh trên thị trờng mà còn cho phép doanh nghiệp đạt đợc các mục tiêu của mình.

Xuất phát từ đặc điểm của hoạt động XNK và sự cần thiết của hạch toán luân chuyển hàng hoá nhập khẩu, qua quá trình học tập ở trờng và thời gian thực tập tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và XNK, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán lu chuyển

hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu (Techsimex)”

Bài viết này bao gồm ba phần chính sau:

Phần 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán LCHH nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá NK.

Phần 2: Thực trạng kế toán LCHH và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu.

Phần 3: Hoàn thiện kế toán LCHH nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu.

Bài viết tập trung làm rõ lý luận về kinh doanh NK, kế toán LCHH nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng NK, đánh giá tình hình chung tại đơn vị về quản lý và kế toán, phân tích qui trình kế toán NK và xác định kết quả tiêu thụ hàng NK, đồng thời bài viết cũng đề xuất một số biện pháp giải quyết tồn tại trong công tác kế toán tại Công ty Techsimex.

Phần 1: những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định

kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập khẩu ảnh hởng đến kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu

1.1.1 Vai trò của hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế thị trờng

Hoạt động NK là một mặt của hoạt động ngoại thơng Nhập khẩu là việc mua hàng hoá của nớc ngoài rồi tiêu thụ trên thị trờng trong nớc hoặc nớc ngoài nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nội địa và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.

Nếu nh hoạt động xuất khẩu thờng hớng vào những mặt hàng thế mạnh thì hoạt động NK lại bổ sung vào những mặt hàng trong nớc cha sản xuất đợc hoặc năng lực sản xuất còn thấp Ngoài ra hoạt động NK còn để thay thế tức là NK những hàng hoá mà nó có lợi hơn nếu sản xuất trong nớc.

NK tạo nên sự đa dạng, phong phú về chủng loại sản phẩm, tạo sự cạnh tranh giữa hàng nội và hàng ngoại, thúc đẩy sản xuất trong nớc, tạo điều kiện cho sản xuất trong nớc không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm, đa sản xuất trong nớc đi lên.

Trớc xu hớng hội nhập khu vực và hội nhập quốc tế, hoạt động NK đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nhất là đối với một nớc đang phát triển nh Việt Nam Trong điều kiện kinh tế, kỹ thuật và trình độ quản lý còn yếu kém thì việc NK hợp lý sẽ tạo điều kiện vật chất thúc đẩy sản xuất trong nớc phát triển, tranh thủ khai thác tiềm năng, thế mạnh về hàng hoá, vốn, công nghệ của nớc ngoài Mặt khác, NK còn tạo điều kiện cho nớc ta tăng cờng giao lu quốc tế, mở rộng quan hệ đối ngoại.

Trong điều kiện hiện nay, nhập khẩu có vai trò to lớn đợc thể hiện trên những khía cạnh sau:

Thứ nhất, NK tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất

kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng đẩy mạnh CNH-HĐH đất nớc.

Thứ hai, NK sẽ bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm

bảo sự phát triển ổn định, khai thác tối đa tiềm năng của nền kinh tế.

Thứ ba, hoạt động NK tranh thủ khai thác đợc tiềm năng thế mạnh về vốn,

hàng hoá, kỹ thuật, trình độ quản lý của nớc ngoài, đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động, góp phần cải thiện, nâng cao đời sống của nhân dân.

Thứ t, NK là một bộ phận của cán cân XNK, là một trong những chỉ tiêu đánh

giá trình độ phát triển của một quốc gia.

Và NK có tác động tích cực thúc đẩy XK, góp phần nâng cao chất lợng hàng XK, tạo môi trờng thuận lợi cho XK hàng Việt Nam tới thị trờng nớc ngoài.

Ngoài những vai trò nh trên, trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, NK đặt ra nhiều vấn đề cho công tác quản lý cũng nh công tác hạch toán kế toán.

1.1.2 Đặc điểm hoạt động lu chuyển hàng hoá nhập khẩu

Do hoạt động NK là một hoạt động kinh doanh có thị trờng rộng lớn, đa dạng về mặt hàng, phức tạp về phơng tiện thanh toán nên hoạt động NK có rất nhiều đặc điểm nhng tựu chung lại hoạt động NK có những đặc điểm nổi bật là:

-Thời gian lu chuyển hàng hoá NK bao giờ cũng dài hơn thời gian lu chuyển

hàng hoá trong hoạt động kinh doanh nội địa.

-Hàng hoá trong kinh doanh NK bao gồm nhiều loại nhng chủ yếu là những

mặt hàng trong nớc cha sản xuất đợc hoặc cha đáp ứng đợc nhu cầu cả về số ợng và chất lợng và đại bộ phận hàng hoá nhập khẩu đợc đóng gói nguyên đai, nguyên kiện bên ngoài có ghi ký mã hiệu thuận tiện cho việc giao nhận và vận chuyển.

l Thời điểm giao nhận hàng NK và thời điểm thanh toán tiền hàng không trùng

nhau mà có khoảng cách dài tuỳ hợp đồng đã ký giữa các bên.

-Phơng thức thanh toán trong hoạt động NK rất phong phú và đa dạng nhng

phơng thức thanh toán đợc sử dụng phổ biến là phơng thức thanh toán bằng th

tín dụng (L/C) Ngoài ra, các doanh nghiệp còn có thể sử dụng các phơng thức khác nh phơng thức ghi sổ hay mở tài khoản (open account), phơng thức chuyển tiền (remittance), phơng thức nhờ thu (collection of payment),

-Hai bên mua, bán có quốc tịch khác nhau, pháp luật và tập quán kinh doanh

khác nhau, do vậy phải tuân thủ luật kinh doanh cũng nh tập quán kinh doanh của từng nớc và luật pháp quốc tế có liên quan.

- Hoạt động lu chuyển hàng hoá NK không mang tính thời vụ nh các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh khác.

- Lu chuyển hàng hoá NK cũng có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ.

- Hoạt động lu chuyển hàng hoá NK không những phụ thuộc vào thị trờng trong nớc mà còn phụ thuộc vào thị trờng nớc ngoài.

1.1.3 Các phơng thức kinh doanh hàng nhập khẩu

1.1.3.1 Phơng thức nhập khẩu theo Nghị định th

Đây là hình thức mà Nhà nớc Việt Nam ký kết với nớc ngoài về các Hiệp định hoặc Nghị định th để trao đổi hoặc mua bán hàng hoá sau đó giao cho một hoặc một số đơn vị thực hiện, các đơn vị này sẽ mua hàng của nớc ngoài Tuỳ theo qui định, Nhà nớc có thể trực tiếp thanh toán hoặc uỷ nhiệm cho doanh nghiệp thanh toán với nớc ngoài

1.1.3.2 Phơng thức nhập khẩu ngoài Nghị định th

Khác với phơng thức NK theo Nghị định th, phơng thức NK ngoài Nghị định th là phơng thức NK phổ biến trong điều kiện kinh tế thị trờng Theo phơng thức này thì các doanh nghiệp đợc chủ động về hàng hoá, giá cả, thị trờng trong phạm vi chính sách cho phép và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Đối với số ngoại tệ thu đợc doanh nghiệp phải bán một phần hoặc không phải bán tuỳ theo qui định của từng thời kỳ.

1.1.4 Các hình thức nhập khẩu hàng hoá

1.1.4.1 Nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp là hình thức NK diễn ra trong các doanh nghiệp có đầy đủ những điều kiện về chuyên môn nghiệp vụ, điều kiện tài chính, am hiểu thị trờng và bạn hàng nớc ngoài để có thể thực hiện nghiệp vụ NK Trong trờng hợp này, doanh nghiệp phải trực tiếp giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng mua, bán hàng hoá với nhà cung cấp và phải tự trang trải về mặt tài chính, tự tổ chức tiếp nhận hàng NK, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc

1.1.4.2 Nhập khẩu uỷ thác

Nhập khẩu uỷ thác đợc áp dụng đối với những doanh nghiệp đợc cấp giấy phép NK nhng cha đủ điều kiện để trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nớc ngoài Do vậy, để NK đơn vị này phải uỷ thác cho đơn vị chuyên kinh doanh XNK thực hiện NK sản phẩm cho mình Trong hình thức này, doanh nghiệp giao uỷ thác là doanh nghiệp đợc tính doanh số hàng nhập, còn doanh nghiệp nhận uỷ thác chỉ đóng vai trò đại lý trung gian và đợc hởng phí NK theo thoả thuận của hai bên.

1.1.5 Các phơng thức thanh toán hợp đồng ngoại trong kinh doanh nhập khẩu

Các doanh nghiệp kinh doanh NK vừa có quan hệ mua bán hàng hóa nội địa, vừa có quan hệ mua bán hàng hoá với nớc ngoài Vì vậy, nghiệp vụ thanh toán trong các doanh nghiệp này rất phức tạp Hiện nay trong thanh toán quốc tế có rất nhiều phơng thức, việc sử dụng phơng thức nào cho thích hợp phải đợc các bên thảo luận thống nhất và ghi vào hợp đồng mua bán ngoại thơng Trên thực tế, các doanh nghiệp kinh doanh NK thờng sử dụng các phơng thức thanh toán chủ yếu sau:

1.1.5.1 Phơng thức chuyển tiền (Remittance)

Phơng thức chuyển tiền là phơng thức thanh toán đơn giản nhất, trong đó ngời NK yêu cầu ngân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền nhất định cho ngời hởng lợi theo một địa điểm và thời gian nhất định.

Việc chuyển tiền của ngân hàng ngời NK có thể đợc tiến hành theo hai hình thức:

-Điện báo (T/T - Telegraphic Transfer): là hình thức ngân hàng chuyển tiền

bằng cách điện ra lệnh cho ngân hàng đại lý ở nớc ngoài trả tiền cho ngời nhận.

-Th chuyển tiền (M/T - Mail Transfer): là hình thức ngân hàng chuyển tiền

bằng cách gửi th ra lệnh cho ngân hàng đại lý ở nớc ngoài trả tiền cho ngời nhận.

Trong hai hình thức này thì hình thức T/T có lợi cho nhà NK hơn vì thời gian thực hiện nhanh hơn.

Phơng thức này có u điểm là thủ tục đơn giản, phí thanh toán không cao nên thờng đợc sử dụng để thanh toán những lô hàng có giá trị nhỏ, hoặc các dịch vụ ngoại thơng Tuy nhiên hình thức này cũng có nhợc điểm là đơn vị NK có thể gặp rủi ro do bộ chứng từ giả Vì thế trong nhiều trờng hợp khi nhận đợc hàng, đơn vị mới chuyển tiền trả cho ngời bán.

1.1.5.2 Phơng thức thanh toán nhờ thu (Collection of Payment)

Là phơng thức thanh toán mà trong đó ngời XK sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng thì tiến hành uỷ thác cho ngân hàng phục vụ mình nhờ thu hộ tiền hàng trên cơ sở hối phiếu do ngời XK lập Phơng thức thanh toán này có hai hình thức:

-Nhờ thu trơn (Clean Collection): là hình thức thanh toán ngời XK giao hàng

và bộ chứng từ cho ngời NK, sau đó lập hối phiếu uỷ quyền cho ngân hàng phục vụ mình nhờ thu tiền từ ngời NK.

-Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary Collection): là hình thức thanh toán mà

trong đó ngời XK giao hàng cho ngời NK, sau đó lập hối phiếu cùng bộ chứng từ giao hàng uỷ quyền cho ngân hàng phục vụ mình nhờ thu tiền.

1.1.5.3 Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ (L/C)

Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ thực chất là một thoả thuận mà trong đó một ngân hàng (ngân hàng phát hành th tín dụng: Issuing Bank) đáp ứng yêu cầu của khách hàng (ngời xin mở th tín dụng: Applicant) cam kết hay cho phép một ngân hàng khác (ngân hàng phục vụ ngời XK) chi trả hoặc chấp nhận những yêu cầu của ngời XK theo đúng những điều kiện và chứng từ thanh toán phù hợp.

1.1.6 ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu

Kế toán là công cụ ghi chép, phản ánh, giám đốc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổ chức hợp lý và đúng đắn công tác kế toán NK là tạo ra một hệ thống chứng từ, sổ sách để ghi chép và lu chuyển cho phù hợp với đặc điểm NK của doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác, toàn diện cho quản lý và giám đốc mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động Muốn vậy, kế toán NK phải thực hiện các yêu cầu sau:

-Lập ra các chứng từ để minh chứng tính hợp pháp, hợp lý trong việc hình

thành và sử dụng vốn kinh doanh thông qua từng giai đoạn vận động của hàng hoá, tiến hành phân loại, xử lý và luân chuyển các chứng từ kịp thời, cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho công tác quản lý.

-Trên cơ sở các chứng từ, cần mở sổ ghi chép và tổng hợp quá trình mua, bán

hàng NK, quá trình vận động của vốn qua các hình thái vận động khác nhau từ khâu mua vào ban đầu đến khâu tiêu thụ và thu tiền.

-Tập hợp và theo dõi các khoản chi phí chính xác, kịp thời cho từng chuyến

hàng, lô hàng và từng mặt hàng.

-Lập các báo cáo kế toán, báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách

Nhà nớc và các cơ quan hữu quan khác.

Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh và đặc trng của hoạt động NK, kế toán LCHH NK và xác định kết quả tiêu thụ hàng NK phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

-Phản ánh và kiểm tra thờng xuyên việc thực hiện các hợp đồng mua hàng, dự

trữ hàng cho từng mặt hàng, nhóm hàng nhằm thúc đẩy tốc độ lu chuyển hàng hoá, tăng nhanh vòng quay của vốn, giảm chi phí lu thông, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

-Thông qua ghi chép, phản ánh để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch NK,

kiểm tra việc bảo quản, dự trữ hàng hoá và tổ chức tốt kế toán chi tiết hàng hoá, kế hoạch thu chi của đơn vị, qua đó phát hiện và ngăn ngừa những vi…phạm chính sách kinh tế tài chính của Nhà nớc, chống tham ô, lãng phí.

-Kiểm tra chi phí phát sinh trong quá trình NK và việc sử dụng tiết kiệm các

loại vật t, tiền vốn Kế toán NK phải xác định đầy đủ và chính xác các chi phí NK, xác định chính xác doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu để từ đó xác định kết quả kinh doanh, đảm bảo có lãi.

-Cung cấp số liệu phục vụ kịp thời công tác quản lý và điều hành kinh doanh,

kiểm tra và phân tích hoạt động tài chính doanh nghiệp, phục vụ cho công tác theo dõi và lập kế hoạch, công tác thống kê và thông tin kinh tế.

1.2 Kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu

1.2.1 Kế toán quá trình nhập khẩu

1.2.1.1 Chứng từ và tài khoản kế toán

Chứng từ sử dụng trong kế toán hàng nhập khẩu

Chứng từ là phơng tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và là thông tin chung về kết quả nghiệp vụ đó Đối với doanh nghiệp kinh doanh NK, ngoài các chứng từ nh trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nội địa còn có những chứng từ đặc trng khác liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thơng Căn cứ vào chức năng, nội dung, các chứng từ liên quan đến hoạt động NK đợc chia thành nhiều loại bao gồm các loại sau:

- Chứng từ hàng hoá: Là những chứng từ nêu rõ các đặc điểm của hàng hoá,

chứng từ loại này do ngời bán lập và đợc trao cho ngời mua khi ngời mua trả tiền Các chứng từ này gồm:

+ Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice): Là những chứng từ cơ bản trong thanh toán, ghi rõ số tiền ngời mua phải trả cho ngời bán và là cơ sở để theo dõi việc thực hiện hợp đồng, khai báo hải quan.

+ Bảng kê chi tiết (Specification): Là chứng từ chi tiết về hàng hoá trong kiện hàng, tạo điều kiện để kiểm tra hàng.

+ Phiếu đóng gói (Packing List): Là bảng kê khai hàng hoá trong kiện hàng, ợc lập khi đóng gói hàng.

đ-+ Giấy chứng nhận phẩm chất, giấy chứng nhận số lợng, trọng lợng.

- Chứng từ vận tải: Là chứng từ xác nhận việc chuyên trở hàng hoá, chứng từ

này do ngời chuyên trở hoặc ngời đại diện cấp cho ngời gửi hàng Chứng từ loại này bao gồm: Vận đơn đờng biển, Vận đơn đờng bộ, Vận đơn đờng hàng không.

- Chứng từ bảo hiểm: Chứng từ bảo hiểm gồm: Đơn bảo hiểm (Insurance

Policy), Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate).

- Chứng từ hàng tồn kho: Chứng từ hàng tồn kho bao gồm: Biên lai kho

hàng, Chứng từ lu kho

- Chứng từ hải quan: Chứng từ hải quan bao gồm: Giấy phép XNK, Giấy

chứng nhận xuất xứ, Tờ khai hải quan,

Các loại chứng từ trên không nhất thiết phải có đầy đủ khi nhập hàng mà nó tuỳ thuộc số lợng, chủng loại, chất lợng của hàng hoá Ngoài ra doanh nghiệp kinh doanh NK còn sử dụng các loại chứng từ thông thờng khác nh: Phiếu Nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng,

Tài khoản sử dụng trong kế toán NK

Các doanh nghiệp kinh doanh NK thờng sử dụng các tài khoản sau:

- TK 111 - Tiền mặt: Phản ánh số tiền mặt là tiền Việt Nam và ngoại tệ hiện có tại quỹ của doanh nghiệp;

- TK 112 - Tiền gửi ngân hàng: Phản ánh số tiền bằng tiền Việt Nam hoặc ngoại tệ đang gửi tại ngân hàng, thờng sử dụng để mở th tín dụng (L/C);

- TK 144 - Thế chấp, ký quỹ, ký cợc ngắn hạn: Dùng để theo dõi số tiền ký quỹ theo tỷ lệ nhất định khi doanh nghiệp nhập khẩu vay tiền ngân hàng để mở L/C;

- TK 151 - Hàng mua đang đi đờng: Phản ánh giá trị của các loại hàng hoá nhập khẩu nhng cuối tháng cha về nhập kho hoặc đã về nhng cha kiểm nhận nhập kho;- TK 156 - Hàng hoá: Phản ánh tình hình tăng giảm hàng hoá của doanh nghiệp trong kỳ:

+TK 1561 - Giá mua hàng hoá;

+TK 1562 - Chi phí thu mua hàng hoá;

TK 153 - Bao bì luân chuyển (nếu hàng nhập có bao bì tính riêng);- TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ;

- TK 138 - Phải thu khác: Phản ánh tình hình thanh toán với bên nhận uỷ thác nhập khẩu;

- TK 331 - Phải trả ngời bán: Phản ánh tình hình thanh toán các khoản còn phải trả hoặc các khoản ứng trớc cho ngời cung cấp;

- TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp ngân sách;

1.2.1.2 Tính giá thực tế hàng hoá nhập khẩu

Đối với doanh nghiệp NK, giá thực tế hàng hoá NK đợc xác định theo công thức sau:

Giá thực tế

hàng NK = Giá mua hàng bằng ngoại tệ + thuế TTĐBThuế NK, + NK khácChi phí - hàng muaGiảm giáTrong đó giá mua hàng NK có thể là giá FOB hoặc giá CIF, nếu mua theo giá FOB thì phải cộng cớc I&F trong giá hàng nhập.

Thuế nhập khẩu phải nộp:Thuế NK

phải nộp = hàng hoá NKSố lợng ì Giá tính thuế(giá CIF) ì Thuế suấtthuế NK

Thuế TTĐB (nếu có):Thuế TTĐB

hàng NK = hàng hoá NKSố lợng ì Giá tính thuế NK + ThuếNK ì thuế TTĐBThuế suất

Thuế GTGT (nếu có):Thuế GTGT

hàng NK = hàng hoá NKSố lợng ì Giá tính thuế NK + ThuếNK ì thuế GTGTThuế suất

(Hàng hoá NK chỉ chịu một trong hai loại thuế là thuế GTGT hoặc thuế TTĐB (khi đã chịu thuế NK))

1.2.1.3 Kế toán nhập khẩu trực tiếp

Theo qui định hiện nay, có hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là hạch toán hàng tồn theo phơng pháp KKTX và KKĐK, áp dụng phơng pháp nào tuỳ thuộc vào từng doanh nghiệp Trong khuôn khổ của bài viết này và thực trạng kế

toán đang áp dụng tại Công ty Techsimex xin trình bày hạch toán nghiệp vụ NK trực tiếp hàng hoá theo phơng pháp KKTX và sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán ngoại tệ

Hoạt động NK trực tiếp bắt đầu thực hiện bằng nghiệp vụ mở th tín dụng (L/C) theo hợp đồng thơng mại đã ký kết.

Khi đơn vị NK chuyển tiền mở L/C, nếu:

-Đơn vị NK có ngoại tệ gửi tại ngân hàng mở L/C thì chỉ cần theo dõi chi tiết

sổ tiền gửi ngoại tệ dùng để mở L/C - TK 1122 - Chi tiết mở th tín dụng.

-Đơn vị NK phải vay ngân hàng mở L/C thì phải ký quỹ một tỷ lệ nhất định,

khi ký quỹ kế toán ghi tăng các khoản ký quỹ và giảm tiền dùng ký quỹ.

Khi đơn vị nhận đợc giấy Báo Có của ngân hàng về số tiền vay mở L/C, kế toán ghi tăng tiền gửi ngoại tệ và tăng khoản vay ngắn hạn.

Nếu doanh nghiệp dùng tiền mặt bằng ngoại tệ nộp vào ngân hàng để mở L/C, kế toán ghi tăng tiền gửi ngân hàng và giảm tơng ứng tiền mặt ngoại tệ.

Khi doanh nghiệp NK hoàn tất thủ tục mở L/C và nhận đợc thông báo hàng đã về đến cửa khẩu, doanh nghiệp NK tiến hành làm thủ tục hải quan, nộp thuế và nhận hàng Trong nghiệp vụ này có thể có các trờng hợp hạch toán sau:

• Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

- Căn cứ vào thông báo hàng đã về, kế toán tiến hành làm thủ tục hải quan, nộp các loại thuế và nhận hàng để kiểm nhận nhập kho Khi hàng đã nhập kho, kế toán sẽ ghi tăng hàng hoá, giảm số tiền đặt mở L/C , tăng số thuế NK phải nộp Số thuế NK, thuế TTĐB (nếu có) sẽ đợc hạch toán vào giá mua hàng hoá, số thuế GTGT (nếu có) sẽ đợc hạch toán riêng và theo dõi trên TK 33312.

- Khi doanh nghiệp nộp thuế NK, thuế TTĐB (nếu có), thuế GTGT của hàng NK, kế toán sẽ ghi giảm các khoản nợ Ngân sách và giảm các khoản tiền tơng ứng.

- Nếu cuối kỳ hàng vẫn cha về nhập kho, kế toán sẽ hạch toán trị giá hàng mua vào tài khoản “Hàng mua đang đi đờng”, còn các khoản thuế hạch toán tơng tự nh trờng hợp hàng đã về nhập kho.

- Khi hàng đi đờng kỳ trớc về nhập kho hay bàn giao tiêu thụ trong kỳ, kế toán ghi tăng giá trị hàng hoá nhập kho (nếu nhập kho), tăng giá trị hàng gửi bán (nếu gửi bán), tăng giá vốn hàng bán (nếu giao trực tiếp tại cảng, ga, cửa khẩu).

- Các khoản CP thu mua phát sinh trong kỳ (nh phí ngân hàng, phí giao nhận, vận chuyển, ) sẽ đợc hạch toán trên tài khoản “CP thu mua hàng hoá”.

• Trờng hợp doanh nghiệp NK tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

Nếu doanh nghiệp NK tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp và sử dụng tỷ giá thực tế thì số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp sẽ đợc hạch toán vào trị giá hàng mua trong kỳ.

Trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng tỷ giá thực tế thì các giao dịch liên quan đến ngoại tệ sẽ đợc hạch toán theo tỷ giá ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nớc công bố tại ngày phát sinh nghiệp vụ và không có khoản CL tỷ giá.

Định kỳ theo qui định của doanh nghiệp, kế toán sẽ điều chỉnh tỷ giá ngoại tệQuá trình hạch toán nghiệp vụ NK trực tiếp có thể đợc tóm tắt bằng sơ đồ sau

phải nộp Hàng NK gửi bán kỳ này

Hàng NK chuyển đi tiêu thụ ngay

Nộp thuế GTGT hàng NK Thuế GTGT hàng NK

TK3333TK1562

Nộp thuế NK

Các CP liên quan đến hàng NKTrị giá

hàng nhập khẩu tính theo tỷ

giá thực tế

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán nhập khẩu hàng hoá trực tiếp theo phơng pháp KKTX, sử dụng tỷ giá thực tế

1.2.1.4 Kế toán nhập khẩu uỷ thác

Tại đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu

- Khi chuyển tiền cho đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu, kế toán ghi tăng các khoản phải thu (khác) và giảm các loại tiền tơng ứng.

- Khi nhận đợc thông báo hàng đã về và đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu bàn giao hàng, kế toán ghi tăng giá trị hàng mua đang đi đờng (nếu hàng cha về nhập kho), tăng giá trị hàng nhập kho (nếu hàng đã nhập kho), tăng hàng gửi bán (nếu hàng gửi bán ngay), tăng giá vốn hàng bán (nếu hàng tiêu thụ đợc ngay), tăng thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu áp dụng khấu trừ), đồng thời kế toán cũng ghi giảm các khoản phải thu (khác) đối với đơn vị nhận uỷ thác.

- Khi nộp các loại thuế liên quan đến hàng nhập khẩu, nếu đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu nộp hộ thuế, kế toán sẽ ghi giảm các khoản phải thu (khác) đối với đơn vị nhận uỷ thác, nếu đơn vị nộp trực tiếp các loại thuế, kế toán sẽ ghi giảm các loại tiền tơng ứng, đồng thời kế toán cũng ghi giảm các loại thuế còn phải nộp Ngân sách.

- Đối với số hoa hồng uỷ thác đơn vị phải trả cho đơn vị nhận uỷ thác, kế toán sẽ tính vào giá trị hàng nhập trong kỳ.

- Các khoản CP khác liên quan đến việc nhập hàng đợc hạch toán vào CP thu mua hàng nhập khẩu.

Các bút toán hạch toán tại đơn vị giao uỷ thác đợc khái quát qua sơ đồ sau:

TK111,112 TK1388 TK151 TK1561 Chuyển tiền cho đơn vị Giá CIF Hàng đi Hàng mua đi đờng

nhận uỷ thác NK đờng kỳ trớc về nhập kho cuối kỳ trong kỳSố thuế do đơn vị nhận

uỷ thác nộp hộ Hàng mua nhập kho trong kỳ TK3333

TK157 Đơn vị trực tiếp Thuế NK

nộp thuế NK Hàng mua gửi bán ngay

TK632 Hàng NK tiêu thụ ngay

- Khi đơn vị giao hàng cho đơn vị giao uỷ thác, kế toán ghi giảm giá trị hàng tồn kho tơng ứng và giảm các khoản phải trả (khác) cho đơn vị giao uỷ thác.

- Nếu đơn vị giao uỷ thác nhận hàng trực tiếp tại cảng, kế toán ghi giảm số tiền và giảm các khoản phải trả (khác) tơng ứng cho đơn vị giao uỷ thác.

- Đối với số thuế NK đơn vị nộp hộ, kế toán sẽ phản ánh giảm số tiền và giảm các khoản phải trả (khác) tơng ứng cho đơn vị giao uỷ thác.

- Trờng hợp PS các khoản CP trong quá trình NK mà đơn vị nhận uỷ thác phải chịu, kế toán phản ánh vào CPBH.

Trị giá hàng

NK theo tỷ giá

thực tế

- Số phí uỷ thác NK đợc hởng, kế toán phản ánh vào DT cung cấp dịch vụ.Các bút toán tại đơn vị nhận uỷ thác NK đợc khái quát qua sơ đồ sau:

TK3388 TK111,112 TK151 TK156 (1) (2) (4a)

Khi ngoại tệ xuất dùng thanh toán, kế toán ghi đơn Có TK 007 - Nguyên tệKhi ngoại tệ thu về, kế toán ghi đơn Nợ TK 007-Nguyên tệ

1.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu

1.2.2.1 Chứng từ và tài khoản kế toán

Cũng giống nh các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại khác, doanh nghiệp kinh doanh hàng NK cũng sử dụng các tài khoản chủ yếu sau trong nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập khẩu:

-TK 511-Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ;-TK 512-Doanh thu nội bộ;

-TK 515-Doanh thu hoạt động tài chính;-TK 521- Chiết khấu thơng mại;

-TK 531-Hàng bán trả lại;-TK 532-Giảm giá hàng bán;-TK 632-Giá vốn hàng bán-TK 131-Phải thu khách hàng;-TK 3331-Thuế GTGT phải nộp

Và một số tài khoản khác nh: TK 111, TK112, TK 138, TK 635,

1.2.2.2 Các phơng pháp xác định giá mua của hàng nhập khẩu tiêu thụ

Có nhiều phơng pháp tính trị giá hàng xuất bán, mỗi phơng pháp có những u nhợc điểm nhất định, đợc áp dụng trong những điều kiện nhất định và cho những kết quả nhất định Giá mua hàng NK tiêu thụ có thể đợc xác định bằng các phơng pháp sau:

Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc

nhập với giá nào thì cũng đợc xuất với giá đó Ưu điểm của phơng pháp này là giá hàng xuất đợc tính chính xác, tuy nhiên phơng pháp này cũng có nhợc điểm là mất nhiều công sức, hàng hoá khi nhập phải đợc sắp xếp khoa học ngăn nắp.

Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Phơng pháp này dựa trên giả

định, hàng hoá nào nhập trớc thì sẽ xuất trớc, khi xuất hết hàng đợt đầu tiên mới xuất hàng của đợt tiếp theo Phơng pháp này có u điểm là việc tính giá t-ơng đối hợp lý nhng chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hoá, số lần nhập mỗi loại không nhiều.

Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này, hàng hoá

nào vào kho cuối cùng thì xuất ra khỏi kho đầu tiên Ưu điểm của phơng pháp này là công việc tính giá đợc tiến hành thờng xuyên trong kỳ hạch toán không

phụ thuộc vào số lần nhập, xuất, việc tính giá đơn giản Tuy nhiên, chất lợng của việc tính giá theo phơng pháp này phụ thuộc vào sự ổn định của giá hàng hoá trên thị trờng và thờng áp dụng đối với những doanh nghiệp ít danh điểm hàng hoá.

Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Căn cứ vào tình hình tồn

đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán tính ra giá bình quân của một đơn vị hàng hoá, giá này là căn cứ để tính ra giá thực tế của hàng tiêu thụ Giá đơn vị bình quân đợc tính nh sau:

Giá đơn vị

bình quân cả kỳ =

Giá thực tế hàng NK tồn đầu kỳ và nhập trong kỳLợng thực tế hàng NK tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá thực tế hàng xuất bán trong kỳ = Số lợng hàng xuất ì Giá đơn vị bình quân cả kỳ

Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Theo phơng pháp

này, sau mỗi lần nhập, kế toán phải tính giá đơn vị bình quân của hàng hoá sau đó căn cứ vào giá đon vị bình quân và lợng hàng hoá xuất tiêu thụ để tính ra giá trị hàng xuất trong kỳ.

Phơng pháp hệ số giá: Phơng pháp này khác với các phơng pháp trên, kế

toán sử dụng giá hạch toán để theo dõi hàng nhập xuất trong kỳ Đồng thời, căn cứ vào các chứng từ thu mua, nhập kho hàng hoá, cuối kỳ kế toán sẽ tính đợc tổng giá thực tế hàng nhập kho Trên cơ sở đó, kế toán tính ra hệ số giá cho từng loại hàng theo thức công thức sau:

Hệ số

Giá thực tế hàng NK tồn đầu kỳ và nhập trong kỳGiá hạch toán hàng NK tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Từ đó kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế theo công thức:

Giá thực tế hàng NK xuất kho = Hệ số giá ì Giá hạch toán hàng NK xuất kho

1.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng nhập khẩu tiêu thụ

Giá vốn là một yếu tố CP chủ yếu trong doanh nghiệp, trong doanh nghiệp kinh doanh NK, giá vốn hàng NK tiêu thụ đợc xác định theo công thức sau:

Giá vốnhàng

NKtiêu thụ

Giá mua hàngNK

+ Thuếnhập

ThuếGTGT(nếu có)

Thuế TTĐB(nếu có)

CP thu muaphân bổ chohàng NK

tiêu thụ

Việc hạch toán giá vốn hàng NK tiêu thụ trong doanh nghiệp kinh doanh NK đợc tóm tắt bằng sơ đồ sau:

Kết chuyển giá vốn TK111,112,331 hàng NK

Giá vốn hàng NK tiêu thụ ngay

Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng nhập khẩu tiêu thụ

1.2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng nhập khẩu

Việc tiêu thụ và xác định doanh thu hàng NK trong doanh nghiệp kinh doanh NK đợc thực hiện theo các hình thức sau:

Bán hàng và xác định doanh thu tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp

Đây là hình thức tiêu thụ phổ biến trong các doanh nghiệp kinh doanh NK, theo hình thức này, khi doanh nghiệp xuất hàng và ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền, kế toán ghi tăng các loại tiền tơng ứng, tăng số phải thu, tăng doanh thu bán hàng, đồng thời kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán.

Bán hàng và xác định doanh thu theo phơng thức gửi bán

Theo phơng thức này, giữa doanh nghiệp kinh doanh NK và đơn vị nhận làm dịch vụ bán hàng phải ký hợp đồng đại lý trong đó qui định rõ mặt hàng, qui cách phẩm chất hàng hoá, địa điểm giao hàng, phơng thức thanh toán, giá bán theo hoá đơn, hoa hồng và các cam kết khác,

Khi xuất hàng hoá giao cho đơn vị nhận đại lý, kế toán ghi tăng giá trị hàng gửi bán và giảm giá trị hàng hoá.

Khi đơn vị nhận đại lý nộp tiền bán hàng, hàng hoá NK đợc xác định là tiêu thụ, kế toán phản ánh số tiền thu đợc và doanh thu hàng NK gửi bán Đồng thời, kế

toán tính số hoa hồng phải trả đơn vị đại lý tiêu thụ hàng NK Số hoa hồng này đợc hạch toán vào CPBH.

Bán hàng và xác định doanh thu theo phơng thức trả góp

Theo phơng thức này thì doanh nghiệp đợc khách hàng trả trớc một phần tiền, còn lại đợc trả trong một thời gian do hai bên thoả thuận, số tiền trả chậm khách hàng phải chịu lãi, lãi trả góp đợc hạch toán vào tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

Trong quá trình tiêu thụ hàng NK, nếu PS nghiệp vụ chiết khấu thanh toán cho khách hàng, khoản chiết khấu này đợc hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính TK 635 Quá trình bán hàng và xác định doanh thu trong doanh nghiệp kinh doanh NK đợc phản ánh qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu hàng nhập khẩu

(1a): Doanh thu bán hàng NK(1b): Thuế GTGT đầu ra

(2): Kết chuyển doanh thu hàng NK sang tài khoản xác định kết quả(3): Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

(4a): Hoa hồng trả đơn vị nhận đại lý bán hàng(4b): Chiết khấu thanh toán dành cho khách hàng(5): Lãi suất bán hàng trả góp.

1.2.2.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu trong các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp kinh doanh NK nói riêng bao gồm các khoản sau: chiết khấu thơng mại,

giảm giá hàng bán và hàng bán trả lại, việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu đợc tóm tắt bằng sơ đồ sau:

TK111,112,131 TK521,531,532 TK511 Số chiết khấu thơng mại, hàng bán

trả lại và giảm giá hàng bán dành Kết chuyển các khoản cho khách hàng giảm trừ doanh thu

TK3331 Thuế GTGT đầu ra

ứng với số chiết khấuthơng mại, giảm giá và hàng bán trả lại

Sơ đồ 1.6: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp NK1.2.3 Kế toán hàng hoá tồn kho

Kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp kinh doanh NK là một nghiệp vụ tất yếu Hạch toán đúng đắn hàng tồn kho trong kinh doanh NK có ý nghĩa lớn đối với việc bảo quản, bảo đảm an toàn cho hàng hoá, phục vụ yêu cầu của lãnh đạo và quản lý, đồng thời cũng có ý nghĩa quyết định đối với chất lợng kế toán của doanh nghiệp NK Việc hạch toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp kinh doanh NK đợc thực hiện tại ba nơi là: tại kho, tại quầy hàng và tại phòng kế toán.

1.2.3.1 Tại kho

Phơng pháp hạch toán phụ thộc vào phơng thức bảo quản, nhập, xuất, tồn kho Thông thờng các doanh nghiệp áp dụng hai phơng pháp: hạch toán theo lô hàng và hạch toán theo mặt hàng.

Hạch toán theo lô hàng

Theo phơng thức này, mỗi lô hàng đều đợc đánh số riêng tại kho, mỗi lô hàng đợc mở một thẻ kho riêng để ghi chép sự biến động của lô hàng trên cơ sở chứng từ nhập, xuất lô hàng Điều này cho phép doanh nghiệp xác định đợc thiếu hụt, tổn thất

hàng hoá trong quá trình bảo quản tại kho Phơng pháp này thờng đợc sử dụng đối với mặt hàng dễ h hỏng, phơng pháp này cũng thích hợp với lô hàng có khối lợng lớn, hàng nhập - xuất không thờng xuyên, hàng nguyên đai, nguyên kiện.

1.2.3.2 Tại quầy hàng

Kế toán nghiệp vụ hàng tồn kho ở quầy hàng đợc hạch toán theo hai phơng pháp: hạch toán theo số tiền và hạch toán theo số lợng hiện vật và giá trị

Hạch toán theo số tiền (giá trị)

Nhân viên bán hàng nhận hàng để bán, tính thành tiền theo giá bán lẻ và hoàn toàn chịu trách nhiệm về số hàng đã nhận, bán đợc hàng đến đâu nộp tiền bán hàng đến đó Khi nhận hàng, căn cứ vào phiếu xuất kho giao hàng cho quầy để ghi vào sổ nhận hàng để thanh toán, khi nộp tiền căn cứ vào giấy nộp tiền theo giá trị bán lẻ để đối chiếu với số d trên sổ tại thời điểm kiểm kê xác định thừa, thiếu Phơng pháp này đơn giản, giảm nhẹ công việc kiểm kê, tính toán nhng không phản ánh chi tiết cho từng mặt hàng bán lẻ, đồng thời hàng hoá chỉ đợc theo dõi giá bán mà không đ-ợc phản ánh giá vốn.

Hạch toán số lợng hiện vật và giá trị

Theo hình thức hạch toán này thì nhân viên bán hàng phải mở cả thẻ hàng để theo dõi biến động của hàng nhận bán lẻ cả về hiện vật và giá trị Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho giao hàng cho quầy để ghi vào thẻ hàng Cuối ca hoặc cuối ngày phải kiểm kê xác định lợng hàng bán ra của từng mặt hàng để lập báo cáo bán hàng Thẻ hàng đợc mở cho từng tháng.

Phơng pháp này đảm bảo quản lý tiền hàng chặt chẽ, xác định rõ trách nhiệm vật chất của từng nhóm hàng, mặt hàng, Tuỳ theo yêu cầu quản lý và phơng pháp tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho Tuy nhiên việc theo dõi này tốn nhiều thời

gian và chi phí, nhân viên bán hàng phải thờng xuyên ghi chép nên năng suất bán hàng có thể bị giảm sút.

1.2.3.3 Tại phòng kế toán

ở phòng kế toán, kế toán tổng hợp sử dụng TK 156 “Hàng hoá” để theo dõi hàng tồn kho tăng, giảm trong kỳ Kế toán chi tiết sử dụng phơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển hoặc phơng pháp sổ số d.

Theo phơng pháp thẻ song, kế toán hàng hoá mở thẻ kế toán chi tiết cho từng danh điểm hàng hoá tơng ứng với thẻ kho mở ở kho Thẻ này có nội dung tơng tự thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán hàng hoá phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá vào thẻ kế toán chi tiết hàng hoá và tính ra số tiền Sau đó, lần lợt ghi chép các nghiệp vụ nhập xuất vào các thẻ kế toán chi tiết hàng hoá có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho Việc hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp này có thể tóm tắt bằng sơ đồ sau:

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyQuan hệ đối chiếuGhi cuối tháng

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng NK theo phơng pháp thẻ song song1.2.4 Kế toán chi phí và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu

1.2.4.1 Kế toán chi phí thu mua hàng nhập khẩu

Chi phí thu mua hàng NK là biểu hiện bằng tiền của tất cả các khoản hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà đơn vị kinh doanh NK đã bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hoá NK Chi phí thu mua hàng NK bao gồm cả chi phí thu mua trong nớc và chi phí thu mua ở nớc ngoài.

Chi phí thu mua bao gồm các khoản chi phí nh: chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá, chi phí bảo quản, bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho, bãi, hao hụt trong định mức, hoa hồng thu mua, phí ngân hàng, phí điện tín, điện thoại trong và ngoài nớc,

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Thẻ hoặc

sổ chi tiết hàng

Bảng tổng hợp nhập,

xuất, tồn kho hàng hoá tổng hợpKế toán

Quá trình hạch toán CP thu mua hàng NK đợc tóm tắt bằng sơ đồ sau:

CP bảo hiểm, CP thuê kho, CP thu mua phân bổ cho hàng gửi bán tiền công tác phí,

TK1331 CP thu mua phân bổ hàng nhập kho

Thuế GTGT TK632đợc khấu trừ

CP thu mua phân bổ hàng bán ngay

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí thu mua hàng nhập khẩu

1.2.4.2 Kế toán chi phí bán hàng

CPBH là toàn bộ các khoản CP có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong kỳ, CPBH bao gồm các CP nh: lơng nhân viên bán hàng, CP khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng, CP tiếp khách, hội nghị, CP quảng cáo,

Đối với doanh nghiệp kinh doanh NK, cần phân bổ một phần CPBH cho số hàng tồn cuối kỳ theo công thức sau:

tồncuối kỳTrị giá hàng NK tồn cuối kỳ gồm số d Nợ trên các tài khoản 151, 156, 157 Từ đó sẽ tính đợc CPBH phân bổ cho hàng bán trong kỳ theo công thức sau:

1.2.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp kinh doanh NK là những CP chi cho công tác quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, thuộc về CPQL bao gồm các khoản nh: CP nhân viên quản lý doanh nghiệp, CP khấu hao TSCĐ phục vụ công tác quản lý, CP điện nớc phục vụ công tác quản lý, CP dịch vụ mua ngoài, các khoản CP khác phục vụ quản lý,

Việc tính và phân bổ CPQL cũng thực hiện tơng tự nh việc tính và phân bổ CPBH Quá trình hạch toán CPBH và CPQL có thể đợc tóm tắt bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.9: Kế toán CPBH và CPQL trong doanh nghiệp kinh doanh NK

(1a): Các CP phát sinh trong kỳ phục vụ bán hàng và quản lý(1b): Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

(2): Lơng và các khoản trích theo lơng nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng(3): CP khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng và quản lý

(4): CP vật liệu, công cụ - dụng cụ phụ vụ bán hàng và quản lý(5a): Các khoản ghi giảm CPBH và CPQL

(5b): CPBH và CPQL chờ phân bổ hoặc kết chuyển(5c): CPBH, CPQL kết chuyển trong kỳ

1.2.4.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu

Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại nói chung và doanh nghiệp kinh doanh NK nói riêng đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) Kết quả đó đợc tính bằng công thức sau:

thụ hàng = thuần về tiêu thụ - hàng NK - bán - quản lý hoá NK hàng hoá NK tiêu thụ hàng doanh nghiệpTổng DT thuần

về tiêu thụ hàng NK = hàng NKDT bán - Các khoản giảm trừ DT (giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, chiết khấu thơng mại)Trong nghiệp vụ này, kế toán sử dụng tài khoản 911 để hạch toán, kết cấu của tài khoản này nh sau:

Bên Nợ: - Kết chuyển giá vốn hàng NK tiêu thụ- Kết chuyển CPBH nhập khẩu

- Kết chuyển CPQL phục vụ hoạt động NK- Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh NKBên Có: - Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng NK

- Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh NK

Việc hạch toán kết quả tiêu thụ hàng NK đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

TK632 TK911 TK511 KC giá vốn hàng NK KC DT thuần bán hàng NK

KC CPBH Các khoản giảm trừ doanh thu

TK142,242 CPBH chờ Kết chuyển

kết chuyển

KC CPQL KC lỗ về tiêu thụ hàng NK TK142,242

CPQL chờ Kết chuyển

Lãi hoạt động kinh doanh NK

Sơ đồ 1.10: Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu

1.2.5 Sổ kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu

Hiện nay theo qui định của Bộ Tài chính, có bốn hình thức sổ sách phục vụ việc ghi chép trong các doanh nghiệp, đó là:

-Hình thức Nhật ký - Sổ cái;-Hình thức Nhật ký chung;-Hình thức Chứng từ ghi sổ;-Hình thức Nhật ký - Chứng từ.

Việc áp dụng hình thức ghi chép nào tuỳ thuộc vào điều kiện hạch toán trong mỗi doanh nghiệp Trong Công ty Techsimex, hiện nay đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, vì vậy trong phạm vi của bài viết này chỉ xét hình thức Chứng từ ghi sổ.

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:- Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ;- Sổ cái;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ - Ghi sổ

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào Sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế PS trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số PS Nợ, PS Có và số D của từng tài khoản trên Sổ cái Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tiến hành lập Báo cáo tài chính.

Quá trình ghi sổ theo hình thức này có thể đợc tóm tắt qua sơ đồ sau:

Ghi hàng ngàyGhi định kỳQuan hệ đối chiếu

Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán LCHH nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép nên phù hợp với điều kiện lao động thủ công và áp dụng kế toán máy.

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiếtBảng tổng hợp

chứng từ gốcSổ quỹ

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK 156, 157, 511, 632, 911,…

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chínhSổ Đăng ký

chứng từ ghi sổ

Trên đây là những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán NK và tiêu thụ hàng NK, đây mới chỉ là những nét khái quát về hoạt động NK và tiêu thụ hàng NK trong các doanh nghiệp nói chung Thực tế, hệ thống kế toán Việt Nam vừa qui định những nguyên tắc và chuẩn mực chung, vừa qui định những ngyên tắc và phơng pháp kế toán cụ thể ở mức độ nhất định áp dụng cho các doanh nghiệp Ngoài ra, các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào hoạt động kinh doanh của mình để áp dụng cho phù hợp với việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp Phần 2 của bài viết sẽ đề cập đến công tác kế toán NK tại một doanh nghiệp cụ thể.

Phần 2: Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả

tiêu thụ hàng nhập khẩu tại

công ty dịch vụ kỹ thuật và xuất nhập khẩu

2.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu ảnh hởng đến kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Techsimex

- Tên gọi: Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu

- Tên giao dịch: Technical Service and Export- Import Company.- Viết tắt là: Techsimex.

Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu hiện nay tiền thân là Công ty cung ứng vật t Cục chuyên gia đợc thành lập theo Quyết định số 29/BT ngày 14/02/1978 của Phủ Thủ tớng và Quyết định số 104/BT ngày 14/04/1990 của Văn

phòng Hội đồng Bộ trởng Với chức năng cung ứng các vật t trang thiết bị phục vụ nhu cầu ăn ở đi lại của chuyên gia nớc ngoài công tác tại Việt Nam.

Từ năm 1989, Công ty chuyển hớng nhiệm vụ cung ứng vật t thành Xí nghiệp Dịch vụ kỹ thuật vật t tổng hợp, sửa chữa tân trang, bảo hành, bảo dỡng, lắp đặt và hớng dẫn kỹ thuật về các thiết bị điện lạnh, điện dân dụng và kinh doanh tổng hợp phục vụ cho mọi đối tợng theo nhu cầu của thị trờng, tạo đợc việc làm thờng xuyên cho ngời lao động, sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

Tháng 2 năm 1993 Xí nghiệp dịch vụ kỹ thuật vật t tổng hợp chuyển về trực thuộc Văn phòng Chính phủ theo Quyết định số 54/BT ngày 27/2/1993 của Bộ trởng chủ nhiệm văn phòng Chính phủ Tại Quyết định số 116/BT ngày 22/3/1993 đổi tên Xí nghiệp Dịch vụ kỹ thuật vật t tổng hợp thành Công ty Dịch vụ kỹ thuật vật t Văn phòng Chính phủ với chức năng nhiệm vụ cung cấp dịch vụ kỹ thuật trang thiết bị văn phòng cho Văn phòng chính phủ, ngoài ra còn có chức năng kinh doanh nội ngoại thơng một số ngành hàng, dịch vụ kỹ thuật cho xã hội Tháng 3/1994 Công ty dịch vụ kỹ thuật vật t Văn phòng Chính phủ chuyển về Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam theo Quyết định số 88/TTG ngày 05/03/1994 của Thủ tớng chính phủ.

Tháng 07/1995 Công ty dịch vụ kỹ thuật vật t đổi thành Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu theo Quyết định số 73/PTM ngày 29/06/1995 của Chủ tịch Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam

Nguồn vốn kinh doanh ban đầu của Công ty là : 2.783.353.704

Trong đó : Vốn cố định: 780.811.861

Vốn lu động: 2.002.541.843

2.1.1.1 Nhiệm vụ kinh doanh

Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu (TECHSIMEX) là một tổ chức kinh tế quốc doanh, là đơn vị kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, tự chủ về tài chính, có tài khoản tiền gửi Việt Nam và ngoại tệ tại một số ngân hàng Việt Nam, có con dấu riêng theo mẫu để giao dịch trên cơ sở tuân thủ những chủ trơng, đờng lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nớc và những chế độ chính sách hiện

Khi mới thành lập nhiệm vụ của Công ty chủ yếu là phục vụ nhu cầu sinh hoạt đời sống chuyên gia các nớc sang công tác tại Việt Nam, đồng thời phục vụ nhu cầu kỹ thuật của cơ quan, nhà khách Văn phòng Chính phủ Nhng cho đến nay, đặt dới sự quản lý toàn diện của Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam, Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu có những nhiệm vụ sau:

Kinh doanh các ngành hàng:

−Vật t, thiết bị, kỹ thuật điện lạnh, xe máy.

−Hàng may mặc, công nghệ phẩm.

−Vật t, trang thiết bị nội thất, vật liệu xây dựng.

−Hàng tiêu dùng, thiết bị áp lực, đồ gia dụng.

−Sửa chữa, lắp đặt các thiết bị

−Hớng dẫn kỹ thuật điện lạnh, điện dân dụng, trang trí nội thất.

−Xuất khẩu lao động.

2.1.1.2 Thị trờng hoạt động của Công ty

Thời kỳ 1995-1997, Công ty mở rộng địa bàn hoạt động trên toàn quốc và thế giới, mặt hàng kinh doanh đa dạng hơn, phục vụ cho nhiều ngành nghề, đối tợng khác nhau Đồng thời cũng đảm bảo hơn về chất lợng cũng nh hiện đại hơn về công nghệ sản xuất.

Thị trờng cung cấp hàng hoá nhập khẩu cho Công ty là các nớc trong khu vực Đông Nam á (Malaisya, Singapo); Đông Bắc á (Nam Triều Tiên, Trung Quốc, Nhật Bản)

Thị trờng xuất khẩu lao động của Công ty là các nớc nh Nam Triều Tiên, Nhật Bản, Đài Loan,

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

2.1.2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Tính đến ngày 31/12/2002, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 120 ngời trong đó có 20 lao động là nhân viên quản lý với cơ cấu tổ chức nh sau:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý - Công ty Techsimex

(Nguồn: Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu)

Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc và Phó giám đốcCác phòng chức năng gồm có:

−Các phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu;

−Phòng Kế toán thống kê;

−Phòng Tổ chức - Hành chính;

−Phòng Xuất khẩu lao động;

−Xởng sửa chữa và lắp đặt thiết bị điện lạnh (xởng điện lạnh);

−Ban quản lý siêu thị.

Ngoài ra còn có các cửa hàng dịch vụ kỹ thuật của xởng điện lạnh.

2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng chức năng

Giám đốc Công ty: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty trực tiếp phụ

trách công tác đối ngoại, tài chính và các phòng ban trong Công ty đồng thời nghiên cứu chiến lợc phát triển, tìm các đối tác kinh doanh Giám đốc thay mặt Công ty để ký kết các hợp đồng kinh tế Chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và đại diện cho Công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty Giám đốc là ngời có quyền cao nhất trong Công ty.

Phó Giám đốc Công ty: Làm nhiệm vụ tham mu, hỗ trợ Giám đốc và chịu

trách nhiệm trớc Giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách.

Ban giám đốc

Phòng kế toán

thống kê

Ban quản lý siêu

3 phòng kinh doanh

Phòng XK lao động

phòng tổ chức hành chính

Xưởng điện lạnh

Kế toán trởng: Giúp Giám đốc về việc thực hiện Pháp lệnh kế toán thống kê

và Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc và hoạt động kinh doanh của Công ty.Các phòng ban chức năng nghiệp vụ:

Các phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu: Nhiệm vụ của các phòng này là

nghiên cứu, tìm hiểu, khảo sát, khai thác thị trờng tìm kiếm đối tác làm ăn ở thị ờng trong nớc cũng nh nớc ngoài, tiến hành các nghiệp vụ về xuất nhập khẩu và kinh doanh trong nớc.

tr-Phòng Tổ chức - Hành chính: Nhiệm vụ của phòng Tổ chức - Hành chính là:

−Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm tiến hành cân đối bố trí và sắp xếp lao động hợp lý.

−Lập kế hoạch và định mức tiền lơng, giải quyết các chế độ chính sách về tiền lơng, bảo hiểm và các chế độ khác đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên trong Công ty khi làm việc và nghỉ hu, nghỉ mất sức lao động.

−Tổ chức đào tạo cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, khả năng giao tiếp và trình độ tin học - ngoại ngữ

−Tiếp nhận công văn từ nơi khác chuyển đến, làm thủ tục gửi công văn đi, quản lý con dấu, dụng cụ thiết bị.

−Cung cấp thông tin, t liệu và toàn bộ tình hình kinh doanh của Công ty, phục vụ cho công tác lãnh đạo trong việc đề ra chiến lợc và quyết sách.

Phòng Kế toán thống kê: Phòng kế toán thống kê có nhiệm vụ

- Tổ chức thực hiện các công việc tài chính kế toán nh hạch toán lỗ (lãi), cân đối thu - chi theo Chế độ kế toán hiện hành của Nhà nớc, theo dõi và phản ánh tình hình sử dụng vốn của Công ty.

−Thực hiện chế độ báo cáo kế toán định kỳ, phản ánh những thay đổi bất thờng để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời.

−Có trách nhiệm kê khai thuế, nộp thuế và các khoản nghĩa vụ khác với Ngân sách Nhà nớc.

Phòng Xuất khẩu lao động: Chức năng và nhiệm vụ chính của phòng này là

chịu trách nhiệm về hoạt động đa ngời đi lao động có thời hạn tại nớc ngoài

Xởng điện lạnh: Chức năng chính của xởng điện lạnh là sửa chữa và lắp đặt thiết

bị điện lạnh.

Ban quản lý siêu thị: Ban quản lý siêu thị chịu trách nhiệm điều hành, quản lý

mọi hoạt động kinh doanh của siêu thị.

Bên cạnh bộ máy lãnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty còn có Đảng bộ cơ sở, Công đoàn cơ sở, Đoàn thanh niên là những bộ phận nòng cốt trong các hoạt động kinh doanh của Công ty.

1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Do đặc điểm kinh doanh của mình, nên nghiệp vụ quan trọng nhất của Công ty là hoạt động nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu

2.1.3.1 Đặc điểm hoạt động mua hàng tại Công ty

Hàng hoá mua trong Công ty là các loại hàng hoá trong nớc cha sản xuất đợc hoặc năng lực sản xuất còn hạn chế, hàng chất lợng cao của các doanh nghiệp trong nớc; nhng trong đó chủ yếu vẫn là hàng nhập khẩu của nớc ngoài

Đối tợng nhập khẩu hàng hoá của Công ty thờng là vật t, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, vật liệu xây dựng, phơng tiện vận tải, hàng tiêu dùng, Hoạt động nhập khẩu diễn ra thờng xuyên và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch xuất - nhập khẩu của Công ty.

Hoạt động nhập khẩu của Công ty thờng đợc thực hiện dới hai hình thức là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác, nhng trong đó chủ yếu vẫn là hoạt động nhập khẩu trực tiếp Đối với hoạt động nhập khẩu trực tiếp, Công ty tổ chức thực hiện đồng bộ từ khâu nhập hàng đến khâu tiêu thụ hàng nhập Còn đối với hoạt động nhập khẩu uỷ thác thì tuỳ thuộc vào từng hợp đồng ký kết với các đơn vị khác mà Công ty tiến hành triển khai cho phù hợp.

2.1.3.2 Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá tại Công ty

Hàng hoá sau khi qua giai đoạn nhập khẩu thì thuộc quyền sở hữu của Công ty Đối với số hàng đó, Công ty có thể chuyển sang dự trữ tại kho hoặc bán thẳng cho các đơn vị trong nớc Thông thờng, quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu của Công

ty đợc thực hiện chủ yếu theo phơng thức bán buôn qua kho Có nghĩa là đơn vị mua hàng cử cán bộ đến nhận hàng trực tiếp tại kho của Công ty.

Ngoài ra, Công ty còn có một siêu thị để tiêu thụ hàng hoá dới hình thức bán lẻ là chủ yếu Hoạt động kinh doanh của siêu thị phụ thuộc hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh của Công ty Đối với công tác hạch toán kế toán của siêu thị: Tuy phụ thuộc hoàn toàn vào Công ty nhng siêu thị vẫn có ban quản lý riêng và nhân viên phụ trách công tác hạch toán kế toán, có hệ thống sổ sách theo dõi riêng Định kỳ, cuối mỗi tháng nhân viên kế toán của siêu thị có trách nhiệm nộp báo cáo và sổ sách về Phòng Kế toán thống kê của Công ty để quyết toán.

2.1.3.3 Đặc điểm hoạt động xuất khẩu lao động của Công ty

Bên cạnh hoạt động nhập khẩu máy móc và trang thiết bị, Công ty còn thực hiện hoạt động xuất khẩu lao động Thị trờng xuất khẩu truyền thống của Công ty là các nớc: Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trong hoạt động xuất khẩu lao động, Công ty thực hiện cả dịch vụ đào tạo ngời lao động trớc khi xuất khẩu, các dịch vụ đó là: đào tạo ngôn ngữ, phong tục nớc sẽ đến cho ngời lao động; đào tạo tay nghề cho ngời lao động nếu đối tác nớc ngoài có nhu cầu;

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán của Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Techsimex

Trên cơ sở hoạt động và đặc thù kinh doanh của mình, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức bao gồm 09 nhân viên, mỗi nhân viên phụ trách một hoặc một số phần hành và nghiệp vụ, cụ thể nh sau:

-Kế toán trởng: phụ trách chung trong toàn Phòng Kế toán - Thống kê của

Công ty, giúp Giám đốc về việc thực hiện Pháp lệnh Kế toán thống kê và Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc và hoạt động kinh doanh của Công ty Đồng thời Kế toán trởng còn có nhiệm vụ sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty;

-Kế toán tổng hợp: phụ trách chung về mọi phần hành kế toán

-Kế toán hàng hoá, công nợ khách hàng, thuế, theo dõi kết quả khoán, quản lý kho thuê có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ có liên quan

đến việc bán hàng hoá chung trong toàn Công ty nh tổng hợp thuế toàn Công ty, theo dõi công nợ của khách hàng (TK131) trong toàn Công ty, Đồng thời, kế toán này còn chịu trách nhiệm theo dõi kết quả khoán và quản lý kho thuê;

-Kế toán giao dịch ngân hàng, công nợ khách hàng, theo dõi chi phí các đơn vị khoán phụ trách phần hành tiền mặt và tiền gửi ngân hàng;

-Kế toán hàng hoá siêu thị có nhiệm vụ quản lý và theo dõi tình hình nhập -

xuất - tồn, tình hình tiêu thụ hàng hoá trong siêu thị của Công ty và phải có trách nhiệm báo cáo số liệu về phòng Kế toán - Thống kê của Công ty;

-Kế toán thu chi nhiệm vụ của kế toán thu chi là quản lý, theo dõi và ghi chép

các luồng tiền ra vào hàng ngày trong toàn Công ty;

-Kế toán siêu thị - đối chiếu thuế phụ trách chung mọi hoạt động của siêu thị

và báo cáo lại kết quả hoạt động của siêu thị với kế toán tổng hợp để kế toán tổng hợp lên các báo cáo có liên quan;

-Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phụ trách phần hành tiền

lơng và các khoản theo lơng trong Công ty;

-Thủ quỹ, thủ kho tại Công ty phụ trách chung về thu - chi trực tiếp tiền mặt

tại Công ty, đồng thời còn phụ trách hàng hoá tại kho trong toàn Công ty Công tác tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc minh hoạ bằng sơ đồ sau:

Kế toán trưởng

KT hàng

hoá, công

KT giao dịch NH, công

Kế toán hàng hoá

Kế toán

thu

Kế toán siêu thị và

Thủ quỹ, thủ kho Kế

toán tổng hợpQuản

Kế toán

tiền lương,