Trong phơng án kinh doanh do Phòng kinh doanh tổng hợp lập trình Giám đốc Công ty ký duyệt, các khoản chi phí nh: phí ngân hàng, phí giao nhận hàng hoá, chi phí thuê kho bãi,... đợc tính vào giá vốn lô hàng nhập, nhng khi nghiệp vụ kinh tế xảy ra kế toán hạch toán phí giao nhận hàng hoá vào giá vốn lô hàng còn các khoản chi phí khác thì lại đợc tính vào chi phí bán hàng (TK 641). Về mặt số học thì không có khác nhau, vì cuối kỳ các khoản chi phí này đều đợc kết chuyển vào TK 911 nh- ng về mặt kế toán lại cha hợp lý, cha thoả mãn nguyên tắc của kế toán là nghiệp vụ phát sinh ở nơi nào thì chi phí sẽ đợc hạch toán vào nơi đó. Mặt khác, việc hạch toán nh vậy còn thể hiện sự mâu thuẫn giữa Phòng kinh doanh và Phòng kế toán của Công ty. Ví dụ trong thơng vụ ký kết hợp đồng với Công ty công nghệ máy tính Hồng Kông (KTC), khi trả phí ngân hàng về việc mở L/C kế toán hạch toán nh sau:
Nợ TK 641: Số phí phải trả cho ngân hàng Có TK 1122: Số phí phải trả cho ngân hàng
Khi hàng về cảng và tiếp nhận nhập kho, kế toán hạch toán nh sau:
- Đối với khoản chi phí giao nhận hàng đợc hạch toán vào TK 156 (1562) Nợ TK 1652: Chi phí giao nhận hàng nhập khẩu
Có TK 1111, 141: Chi phí giao nhận hàng nhập khẩu
- Đối với các khoản chi phí nh chi phí thuê phơng tiện vận tải, chi phí lu kho,... đợc hạch toán vào chi phí bán hàng (TK 641):
Nợ TK 641: Chi phí vận chuyển và lu kho hàng nhập khẩu
Có TK 111, 112, 331: Chi phí vận chuyển và lu kho hàng nhập khẩu Việc hạch toán nh trên là cha hợp lý.