Hạch toán nguyêp vụ lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại Công ty XNK dệt may

I. Đặc điểm và vai trũ của hoạt động xuất khẩu trong nền kinh tế thị trường. 1. Lý luận về xuất khẩu Xuất khẩu là hoạt động trao đổi hàng hoỏ dịch vụ giữa một quốc gia này với một quốc

CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG XUẤTKHẨU

I.Đặc điểm và vai trò của hoạt động xuất khẩu trong nền kinh tế thịtrường.

1 Lý luận về xuÊt khÈu

Xuất khẩu là hoạt động trao đổi hàng hoá dịch vụ giữa một quốc gia nàyvới một quốc gia khác, bằng Nghị định thư ký kết giữa hai chính phủ hoặc ngoàiNghị định thư Thông qua việc mua bán, trao đổi hàng hoá mà mỗi nước tham giavào thị trường Quốc tế thực hiện một cách có hiệu quả tăng trưởng kinh tế.

Xuất khẩu có vai trò tạo vốn cho nhập khẩu, mở rộng thị trường cho sảnxuất trong nước, tạo tiền đề vật chất để giải quyết mục tiêu kinh tế đối ngoại kháccủa Nhà nước Hàng xuất khẩu là hàng được sản xuất, chế biến, thu mua trongnước, hoặc hàng tái xuất Việc kinh doanh xuất khẩu là một bộ phận của lĩnh vựclưu thông hàng hoá, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng trên phạm vi quốc tế

Đối với một nước đang phát triển như nước ta hiện nay thì trú trọng hoạtđộng kinh doanh xuất khẩu là cần thiết Sự phát triển mạnh mẽ của xuất khẩu gópphần giải quyết những nhiệm vụ quan trọng của đất nước, đặc biệt là trong lĩnhvực kinh tế đẩy mạnh quá trình CNH-HĐH đất nước theo định hướng xã hội chủnghĩa

Xuất khẩu mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn, cải thiện cán cân thương mại,và cán cân thanh toán, tăng dự trự ngoại tệ, tạo điều kiện nhập khẩu một lượngmáy móc thiết bị công nghiệp hiện đại, tiếp thu thành tựu khoa học tiên tiến trênthế giới

Thông qua xuất khẩu thị trường tiêu thụ hàng hoá sản xuất trong nướcđược mở rộng, sản xuất phát triển hơn, ổn định hơn nhằm nâng cao khả năngcạnh tranh của hàng hoá trong nước về giá cả và chất lượng Các doanh nghiệp

ngày càng phải không ngừng đổi mới hoàn thiện, năng động nâng cao năng lựcquản lý của doanh nghiệp từ đó hoàn thiện cơ cấu quản lý xuất khẩu cấp Nhànước

Xuất khẩu góp phần đáng kể trong giải phóng phát triển kinh tế thị trườngở nước ta Phát triển đồng bộ các loại thị trường: Thị trường hàng hoá tiêu dùng,thị trường lao động, thị trường vốn, quản lý đất đai bất động sản và bước đầuhình thành nên thị trường bất động sản, thị trường khoa học công nghệ Qua việcmở rộng các khu công nghiệp phát triển nghành công nghiệp hướng vào xuấtkhẩu mở ra khả năng thu hút được một lực lượng lao động ngày càng lớn, rènluyện một đội ngũ công nhân cán bộ lành nghề có trình độ kỹ thuật, phát huy nộilực lợi thế so sánh Xuất khẩu còn sử dụng được một cách hiệu quả nguồn tàinguyên thiên nhiên đất nước Thu hút vốn đầu tư nước ngoài Mở cửa chủ độnghội nhập thị trường thế giới thực hiện đa dạng hoá, đa phương hoá các quan hệkinh tế đối ngoại thúc đẩy sự phát triển các quan hệ kinh tế đối ngoại như dịch vụtài chính, tín dụng quốc tế, bảo hiểm hàng hoá, thông tin liên lạc, vận tải Quốc tế… Đồng thời nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội thông qua việc thực hiện các mụctiêu chung về y tế giáo dục, phúc lợi cộng đồng

2 Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu trên phương diện hạch toán kếtoán

Công nghiệp hoá- hiện đại hoá diễn ra trong xu thế toàn cầu hoá, mở cửavà hội nhập kinh tế Hoạt động kinh doanh xuất khẩu ngày càng phức tạp Vớicác chủ thể tham ra hợp đồng là các doanh nghiệp, tổ chứa, cá nhân thuộc cácquốc gia khác nhau Các chính sách ngoại thương của mỗi quốc gia khác nhau,ngôn ngữ phong tục tập quán tách biệt Chính vì vậy hoạt động xuất khẩu thườngđược tiến hành qua biên giới các quốc gia cần phải đặc biệt chú trọng, quan tâmđiều chỉnh nhằm đảm bảo đúng theo định hướng phát triển của đất nước.

Trên cơ sở pháp lý: Hoạt động xuất khẩu không chỉ chịu sự điều chỉnh củacác quy định pháp lý trong nước mà phải tuân thủ nguyên tắc và thông lệ quốc tế

Đối tượng xuất khẩu: Đó chính là những hàng hoá thuộc thế mạnh của mỗinước Đối với Việt Nam thông thường là hàng hoá của ngành nông, lâm, thuỷsản, đồ thủ công mỹ nghệ, hàng may mặc, giày dép, những mặt hàng này về cơbản đã phát triển tuy nhiên chưa đáp ứng được yêu cầu chất lượng của thị trươnglớn, thị trường “khó tính” như: Mỹ, Nhật, EU… Xu hướng của nước ta hiện naylà đa dạng hoá các mặt hàng xuất khẩu đồng thời chú trọng nâng cao tính cạnhtranh về mặt chất lượng.

2.1 Phạm vi và thời điểm xác định hàng xuất khẩu

* Thời điểm xác định hàng xuất khẩu:

Trong kinh doanh xác định thời gian thanh toán và thời gian giao hàng cókhoảng cách rất xa Kế toán theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính toánchính xác các khoản thu nhập trong kinh doanh.

2.2 Phương thức giao dịch xuất khẩu

Các phương thức giao dịch khác nhau sẽ dẫn đến các hình thức giao hàng,quan hệ thanh toán khác nhau do vậy hạch toán kế toán cũng phải tiến hành theonhững tuần tự khác nhau Các phương thức giao dịch trực tiếp, qua trung gian,buôn bán hàng đổi hàng , tái xuất, gia công Quốc tế, đấu thầu Quốc tế, giao dịchtại trụ sở giao dịch hàng hoá, giao dịch tại trụ sở triển lãm Phương pháp giaodịch ngày càng khuyến khích giao dịch đó là phương pháp giao dịch tại trụ sởtriển lãm Quốc tế

Phương thức tiến hành hoạt động xuất khẩu:

*Xuất khẩu theo nghị định thư: Đó là phương thức xuất khẩu dựa trên

các Hiệp định hoặc Nghị định thư về trao đổi hàng hoá dịch vụ giữa các quốc gia.Nước ta tiến hành xây dựng kế hoạch và giao cho một số doanh nghiệp thực hiệntheo đúng nội dung đã ký kết Phía doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức các nguồnhàng và giao cho nước bạn với các định khoản nghi theo Nghị định Đối với tiềnhàng được thanh toán trừ đi chi phí, số ngoại tệ thu được doanh nghiệp phải nộpvào Quỹ tập trung của Nhà nước sau đó doanh nghiệp thanh toán bằng tiền ViệtNam theo tỷ giá quy định Do phát triển điều kiện kinh tế thị trường hiện nay cácdoanh nghiệp thường hạch toán độc lập, tự do, tự chủ tìm kiếm các đối tác củamình vì vậy xuất khẩu ngoài Nghị định thư( Tự cân đối) được sử dụng nhiều hơn.Sử dụng phương pháp xuất khẩu ngoài nghị định thư các doanh nghiệp hoàn toàncó quyền tự chủ trong kinh doanh, số tiền do xuất khẩu hàng hoá được sử dụngtheo mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.

Hoạt động xuất khẩu diễn ra thông qua hợp đồng xuất khẩu: Đó là kết

quả của quá trình giao dịch ngoại thương thể hiện dưới hình thức văn bản Nộidung hợp đồng xuất khẩu do hai bên chủ thể cùng thoả thuận và đi đến sự thốngnhất: Giới thiệu chủ thể, điều kiện, phẩm chất, số lượng sản phẩm hàng hoá, điềukiện giao hàng, điều khoản bảo hành, điều kiện về phạt bồi thường, khiếu nại,điều kiện về thiên tai bảo hiểm, điều kiện về hình thức và đồng tiền thanh toán

Sau khi ký kết hợp đồng xuất khẩu, đơn vị kinh doanh xuất khẩu với tưcách là chủ thể hợp đồng phải thực hiện hợp đồng đảm bảo đúng nội dung đã quyđịnh trong hợp đồng Tuân thủ luật pháp quốc gia, quốc tế để thực hiện các giaiđoạn cơ bản của hợp đồng xuất khẩu

Chuẩn bị hợp đồng xuất khẩu sau đó kiểm tra chất lượng hàng, uỷ thácthuê tàu mua bảo hiểm hàng hoá( nếu có) sau đó làm thủ tục hải quan tại cửakhẩu, giao hàng Hoàn thành thủ tục thanh toán giữa các bên tham gia hợp đồngvà giải quyết tranh chấp nếu có

2.3 Các hình thức xuất khẩu

Mỗi phương thức ký kết hợp đồng thì theo đó hoạt động xuất khẩu đượcdiễn ra dưới hai hình thức:

Xuất khẩu trực tiếp: Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu có đủ

điều kiện về cơ sở vật chất cũng như có năng lực và trình độ chuyên môn, có điềukiện thuận lợi về mặt địa lý, sẽ được nhà nước, Bộ thương mại cấp giấy phép đểtrực tiếp giao dịch, ký kết và thực hiện hợp đồng

Xuất khẩu uỷ thác: Theo hình thức này, các doanh nghiệp có hàng hoá

nhưng không có đủ khả năng hoặc không có đủ điều kiện về pháp lý để thực hiệncác hợp đồng xuất khẩu một cách trực tiếp mà phải nhờ đến các doanh nghiệpkhác có đủ khả năng xuất khẩu trực tiếp xuất khẩu xuất khẩu hộ Doanh nghiệpnhận uỷ thác sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết để xuất khẩu lô hàng đó Khi cóđầy đủ giấy tờ xác nhận là hàng đã xuất khẩu cho bên nhận uỷ thác giao lại thìdoanh nghiệp giao uỷ thác mới xác định là đã xuất khẩu lô hàng, đồng thời tiếnhành thanh toán tiền hoa hồng, uỷ thác và các khoản chi phí khác với bên nhậnuỷ thác thông qua một biên bản thanh lý hợp đồng uỷ thác xuất khẩu đã được kýkết giữa bên giao và bên nhận hợp đồng uỷ thác

Hiện nay, để tận dụng hết khả năng của mình, các doanh nghiệp xuất nhậpkhẩu thường sử dụng cả hai hình thức trên Doanh nghiệp vừa thực hiện xuấtkhẩu trực tiếp vừa nhận xuất khẩu uỷ thác, vừa là đơn vị nhận uỷ thác, vừa là đơnvị giao uỷ thác Hai hình thức xuất khẩu trên đều có thể thực hiện theo nghị định,hiệp định thư hoặc tự cân đối

2.4 Các phương thức tính giá và phương pháp xác định giá khi xuấtkhẩu

Trong hợp đồng xuất nhập khẩu, do có sự khác nhau giữa các nước, cácvùng miền, khu vực.Vấn đề giá hết sức phức tạp Theo điều kiện thương mạiQuốc tế có các phương thức tính giá sau:

FCA-Free Cassies : Giá giao cho người vận tải

FAS- Free Alóngide Ship : Giao dọc mạn tàu FOB- Free on Board : Giao lên tàu

C&F- Cost and Freght : Tiền hàng cộng cước

CIF- Cost Insurance & Freight : Tiền hàng cộng bảo hiểm cộng

CIP- Carriage & Insurance paid to : Cước trả tới đích, cước và bảohiểm trả tới đích

DES- Delivered ex Ship : Giao tại tàu

DEQ- Delivered ex Quay : Giao trên cầu cảng

DAF- Delivered at Frontier : Giao tại biên giới

DDU- Delivered Dutyunpaid : Giao tại đích chưa nộp thuế DDP- Delivered Dutypaid : Giao tại đích đã nộp thuế

Hiện nay, các doanh nghịêp kinh doanh xuất nhập khẩu Việt Nam thườngsử dụng các loại giá:

FOB: Người bán chuyển trách nhiệm hàng hoá, trách nhiệm chi phí và rủiro sang người mua khi hàng được giao cho người mua qua lan can tàu tại cảngbốc hàng quy định Người bán phải chịu chi phí lo các thủ tục hải quan để xuấtkhẩu hàng hoá, người mua phải chịu mọi phí tổn và rủi ro về mất mát, hư hại kểtừ khi nhận hàng trên tàu.

CIF: Người bán chuyển trách nhiệm hàng hoá sang người mua khi giaohàng lên tàu tại cảng bốc hàng quy định Người bán chịu phí tổn để hoàn thànhcác thủ tục hải quan cần thiết cho xuất khẩu hàng hoá, chi phí vận chuyển, bốc dỡhàng đến cảng và cả tiền mua bảo hiểm hàng hoá Mọi rủi ro và phí tổn khác dongười mua chịu kể từ khi người mua nhận hàng tại cảng bốc hàng quy định,ngoại trừ chi phí và rủi ro mà người bán đã trả Người mua cần chú ý, theo điềukiện CIF người bán chỉ mua bảo hiểm ở mức tối thiểu nếu không có thoả thuận

* Tuỳ theo phương pháp tính giá quy định có các điều khoản giásau: Giá cố định, giá quy định sau, giá linh hoạt, giá di động

2.5 Các phương thức thanh toán quốc tế chủ yếu trong hoạt động xuấtkhẩu

a Phương thức thanh toán

Phương thức thanh toán là một trong những điều kiện quan trọng trọng điềukhoản thanh toán Hiện nay trong quan hệ buôn bán quốc tế, người ta sử dụngnhiều phương thức thanh toán khác nhau và mỗi phương thức thanh toán đều cóưu nhược điểm của nó Tuy nhiên việc áp dụng phương thức thanh toán nào cònphụ thuộc vào những điều khoản đã ký kết trong hợp động và tập quán thanhtoán quốc tế của từng nước

* Các phương thức thanh toán nhờ thu (Collection of payment): Theo

phương thức này người bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cungứng dịch vụ cho người mua sẽ tiến hành uỷ thác cho ngân hàng của mình thu nợsố tiền ở người mua trên cơ sở hối phiếu của người bán lập ra Các thanh toánnhờ thu gồm có:

Nhờ phiếu thu trơn (clear collection): Căn cứ để ngân hàng thu nợ hộ củangười bán là hối phiếu, chứng từ hàng hoá thì gửi thẳng cho người mua

Sơ đồ 1:Thanh toán nhờ thu

Người bán gửi hàng và chứng từ cho người mua, sau đó lập một hối phiếuvà uỷ thác cho ngân hàng của mình đòi tiền hộ

Ngân hàng phục vụ bên bán gửi thư uỷ nhiệm kèm hối phiếu cho ngânhàng đại lý của mình ở nước người mua để nhờ trả tiền

Ngân hàng đại lý yêu cầu người mua trả tiền hối phiếu Người mua trả tiền ngay hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu

Ngân hàng đại lý chuyển tiền thu được cho ngân hàng phục vụ bên bánNgân hàng phục vụ cho bên bán thanh toán tiền hàng cho người bán

Nhờ thu kèm chứng từ( Documentary collection): Căn cứ thu nợ là cả hốiphiếu và bộ chứng từ hàng hoá gửi kèm theo Chỉ khi người mua trả tiền hoặcchấp nhận trả tiền thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ hàng hoá để người muanhận hàng

* Phương thức thanh toán bằng thư tín dụng( Letter of Credit- L/C): Là

một sự thoả thuận mà một ngân hàng( ngân hàng mở L/C) theo yêu cầu củakhách hàng( người yêu cầu mở L/C) sẽ trả số tiền nhất định cho người

Ngân hàng phục vụ bên bán

Ngân hàng đại lý

người này ký phát trong phạm vi số tiền đó khi người này xuất trình cho ngânhàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp quy định đề ra trong thư tín dụng Đâylà phương thức thanh toán phổ biến nhất vì nó đảm bảo quyền lợi đồng thời chocả hai bên mua và bán: Người bán yên tâm khi xuất hàng ra sẽ thu được tiền cònngười mua yên tâm rằng chỉ thanh toán khi đã nhận được hàng

Phương thức chuyển tiền( Remittance): Là phương thức thanh toán trong

đó một khách hàng( người nhập khẩu) tại một địa điểm nhất định

Sơ đồ 2: Phương thức thanh toán

Giao dịch thương mại

Viết đơn yêu cầu chuyển tiền bằng thư hoặc điện ghi rõ nội dung quy địnhcùng với uỷ nhiệm chi( nếu có tài khoản mở tại Ngân hàng)

Chuyển tiền ra nước ngoài qua Ngân hàng đại lý

Giấy báo Nợ, giấy báo Có cho người chuyển tiền

Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho người hưởng lợi và gửi giấy báo Cócho người hưởng lợi.

* Phương thức ghi sổ hay phương thức mở tài khoản(OpenAccount): Người bán mở một tài khoản( hoặc sổ) để ghi nợ cho người mua sau

khi người bán đã hoàn thành giao hàng hay dịch vụ Định kỳ người mua trả tiềncho người bán

Ngân hàng chuyển tiền

Ngân hàng đại lý

Người chuyển tiềnNgười hưởng lợi

Sơ đồ 3: Phưong thức mở tài khoản

Giao hàng dịch vụ cùng với gửi chứng từ hàng hoá Báo nợ trực tiếp

Người mua dùng phương thức chuyển tiền để trả tiền khi đếnđịnh kỳ thanh toán

b Các phương tiện thanh toán quốc tế trong ngoại thương

Các phương tiện lưu thông tín dụng được làm phương tiện thanh toánquốc tế trên cơ sở của sự phát triển tín dụng thương mại và tín dụng Ngânhàng Khác biệt hoàn toàn với tiền kim loại đầy đủ giá trị, các phương tiện lưuthông tín dụng không có giá trị nội tại của nó mà chỉ là dấu hiệu của tiền tệ.Các phương tiện thanh toán ngày càng đóng vai trò quan trọng trong thanhtoán quốc tế, bao gồm:

- Hối phiếu (Bill of exchange)- Séc (Cheque)

- Kỳ phiếu (Promissory note)

2.6 Các quy định chung về công tác kế toán hoạt động kinh doanhxuất khẩu.

a Quy định chung:

Trước hết, các doanh nghiệp đều cần phải quan tâm đến những quy định

Ngân hàng bên bán

Ngân hàng bên mua

Người muaNgười bán

hành nêu rõ nguyên tắc kế toán cơ bản, yêu cầu cơ bản đối với kế toán, các yếu tốcủa báo cáo tài chính, ghi nhận các yếu tố các yếu tố của báo cáo tài chính Đâylà những tiền đề quan trọng và cần thiết cho công tác hạch toán kế toán ở bất kỳmột doanh nghiệp nào Sau đó, mỗi doanh nghiệp cần đi sâu nghiên cứu để ápdụng chế độ và các chuẩn mực kế toán có liện quan cho phù hợp với tình hìnhthực tế tại doanh nghiệp mình.

b Cách xác định giá mua hàng và chi phí mua:

Trong hạch toán nghiệp vụ thu mua hàng xuất khẩu, hàng hoá được tínhtheo giá thực tế Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phương pháp trực tiếp thìthuế GTGT đầu vào được tách khỏi giá mua và theo dõi riêng Công thức tính giáthực tế hàng hoá thu mua như sau:

Trong hạch toán thu mua hàng xuất khẩu, hàng hoá được tính theo giáthực tế Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phương pháp trực tiếp thì thuế GTGTđầu vào được tính vào trị giá mua của hàng hoá, còn trường hợp doanh nghiệptính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT đầu vào được tách khỏigiá mua và theo dõi chi tiết: Công thức tính giá thực tế hàng hoá thu mua nhưsau:

Giá thực tế củahàng hoá thu mua

nhập kho

Giá muatheo hoá

Theo VSA 02, chi phí thu mua bao gồm giá mua, các loại thuế khôngđược hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản trong quá trình mua hàng vàcác chi phí khác liên quan đến việc mua hàng Các khoản triết khấu thương mạivà giảm giá hàng mua do hàng không đúng quy cách, phẩm chất được trừ khỏichi phí mua

c Giá trị ghi sổ của hàng hoá tồn kho:

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 02, SIC- 1 và chuẩn mực kế toánViệt Nam VAS 02 thì theo giá trị ghi sổ của hàng tồn kho là giá thấp hơn giữagiá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng.Trong đó, giá gốc bao gồm: Giá mua thực tế, số chênh lệch dự phòng giảm giáhàng tồn kho phải lập thêm, hao hụt mất mát hàng tồn kho sau khi trừ tiền bồithường trách nhiệm; còn các khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn khođược ghi giảm giá gốc Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính trừchi phí ước tính cho tiêu thụ

d Phương pháp giá vốn hàng xuất khẩu:

Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng xuất khẩu quan trọng như việcxác định giá bán:

Và đối với mỗi phương pháp tính giá hàng xuất kho khác nhau sẽ thuđược giá trị “Giá vốn hàng bán” khác nhau nên sẽ ảnh hưởng đến “Lãi gộp” từ đóảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ cũng như kỳ kế tiếp Vì vậyđơn vị phải áp dụng một phương pháp tính giá xuất kho cho hàng xuất khẩu phùhợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán củamình

Giá vốn hàng xuất khẩu bao gồm hai bộ phận:

Giá mua: giá mua thực tế của hàng xuất kho đi xuất khẩu (trường hợpbán hàng chuyển qua kho) và giá mua thực tế của hàng hoá được ghi trong hoáđơn (Trường hợp hàng mua được xuất khẩu thẳng không qua kho)

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất khẩu trong kỳ

Như vậy, để xác định đúng đắn giá vốn của hàng xuất khẩu cần xác địnhđúng đắn giá mua, chi phi thu mua phân bổ như trên

* Đối với việc xác định giá mua của hàng xuất kho: theo chế độ và

chuẩn mực kế toán hàng tồn kho VAS 02 thì các đơn vị xuất khẩu có thể lựachọn và áp dụng một trong bốn phương pháp: Phương pháp tính theo giá đíchdanh, phương pháp giá bình quân gia quyền , phương pháp nhập trước xuất trước( FIFO), phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO) Các phương pháp này cũngđược đề cập đến trong chuẩn mực kế toán Quốc tế IAS 02 –INVENTORIES vàSIC-1, tuy nhiên SIC-1 cho phép áp dụng các phương pháp khác nhau cho cáckhoản mục hàng tồn kho có bản chất khác nhau Các phương pháp được áp dụngcụ thể như sau:

* Phương pháp tính giá bình quân gia quyền: Giá đơn vị bình quân của

từng loại hàng hoá tồn kho tồn kho được tính theo giá trung bình hàng tồn khođầu kỳ và giá trị hàng được mua trong kỳ Giá trị trung bình này có thể được tínhcho cả kỳ hoặc theo thời điểm nhập một lô hàng về trong kỳ, phụ thuộc vào tìnhhình kinh doanh của doanh nghiệp Ưu điểm của phương pháp này là chính xácvà dễ áp dụng, không mang lại tính áp đặt cho từng đơn vị cụ thể Nhưng phươngpháp này lại có nhược điểm là che giấu sự biến động của giá cả hàng nhập - xuấttrong kỳ.

* Đối với phương pháp bình quân cả kỳ, căn cứ vào lượng hàng xuấttrong kỳ có thể tính ra giá thực tế xuất:

Giá thực tế của hàng

xuất kho trong kỳ=

Giá bình quân 1 đơn vị

Lượng hàng xuấtkho trong kỳGiá đơn vị bình

quân của 1 đơnvị hàng hoá

xác định giá trị hàng hoá xuất kho kịp thời hơn phương pháp giá bình quân cả kỳnhưng khối lượng công việc tính toán rất nhiều.

* Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): áp dụng dựa trên giả

định là hàng tồn kho được mua trước thì được xuất trước theo đúng thứ tự muavào và hàng tồn kho gần đúng với luồng nhập - xuất hàng trong thực tế, cung cấpmột cách đánh giá hàng tồn kho trên bảng Cân đối kế toán sát với giá hiện hànhcủa hàng hoá thay thế nhất Nhưng sử dụng phương pháp này có thể làm chodoanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại vì được tạo ra từ giá trị củahàng mua vào từ cách đó rất lâu

* Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): lại được áp dụng dựa trên

giả định là hàng tồn kho được mua sau thì được xuất trước, hàng tồn kho tồn lạicuối kỳ là hàng được mua trước đó Do vậy, sử dụng phương pháp LIFO sẽ manglại kết quả là sự tương xứng nhất giữa chi phí hiện tại và khoản doanh thu trênBáo cáo tài chính Tuy nhiên phương pháp này bỏ qua việc nhập xuất hàng trongthực Đồng thời chi phí quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp có thể cao vì phảimua thêm hàng hoá nhằm tính vào giá vốn hàng bán những chi phí mới nhất vớigiá cao, điều này trái ngược với xu hướng quản lý hàng tồn kho một cách hiệuquả, giảm tối thiểu lượng hàng tồn kho nhằm cắt giảm chi phí quản lý

Đối với chi phí mua: Vào thời điểm cuối kỳ kế toán, chi phí mua phân

bổ cho hàng xuất khẩu trong kỳ được kết chuyển vào giá vốn được xác định nhưsau:

Chi phí thu muaphân bổ cho hàngxuất khẩu trong kỳ

Chi phí thumua hàngtồn đầu kỳ

Chi phi thumua phátsinh trong kỳ

Chi phí thu muaphân bổ cho hàng

tồn cuối kỳChi phí thu

mua phân bổcho hàng tồn

xuất khẩu trong kỳ+

Trị giá mua củahàng tồn cuối kỳ

Trị giá muacủa hàngtồn kho cuối

kỳ

Giá cả trong hợp đồng mua bán ngoại thương được quy định bởi điềukiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng hay nói cách khác là sự phân chia tráchnhiệm giữa người bán và người mua về các khoản chi phí, rủi ro Các điều kiệnthương mại thông dụng nhất trong ngoại thương đều được quy định chi tiết trongINCOTERM 2000 Theo đó, một số điều kiện được sử dụng một cách phổ biếnnhất ở nước ta là các điều kiện áp dụng cho trường hợp vận tải bằng đường biểnhoặc đường thuỷ nội địa

Điều kiện FOB: Là giá giao tại cầu cảng bên bán, quy định người mua

phải chịu tất cả chi phí và rủi ro về mất mát hư hại đối với hàng hoá kể từ sauthời điểm giao hàng qua lan can tàu tại cảng Người bán có nghĩa vụ cung cấphàng theo đúng hợp đồng và hoàn thành thủ tục thông qua xuất khẩu cho hànghoá Như vậy, giá xuất khẩu chỉ bao gồm tiền hàng

Điều kiện CIF: Là giá giao tại cầu cảng bên mua, được hiểu là người

bán giao hàng khi hàng đã qua lan can tàu tại cảng gửi hàng và phải trả các phítổn, cước vận tải cần thiết để đưa hàng hoá tới cảng đến quy định, phải chịu tráchnhiệm thực hiện thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu, Những rủi ro về mất mát,hư hại hàng hoá sau thời điểm giao hàng được chuyển sang cho người mua Tuynhiên, người bán còn phải mua bảo hiểm hàng hải về bảo vệ cho người muatrước những rủi ro trong quá trình chuyên chở Trong trường hợp này giá xuấtkhẩu bao gồm tiền hàng, giá bảo hiểm, và cước phí vận chuyển

Điều kiện CFR: Có thời điểm giao hàng và địa điểm giao hàng cũng

tương tự như trên Trách nhiệm của người bán cũng tương tự như quy định trongđiều kiện CIF nhưng sự khác biệt là người bán không phải có nghĩa vụ mua bảohiểm cho hàng hoá sau thời điểm giao hàng nên tàu nên giá xuất khẩu chi baogồm tiền hàng và cước phí vận chuyển

f Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Được thực hiện khi giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốchàng tồn kho và số dự phòng là số chênh lệch giữa hai loại giá trên Việc ướctính giá trị thuần có thể thực hiện được phải phụ thuộc vào mục đích dữ trữ hàng

tồn kho và phải dựa trên những bằng chứng tin cậy thời điểm ước tính Cuối kỳkế toán thực hiện đánh giá mới giá trị thuần có thể thực hiện được cuối năm đó.Khi đó, nếu khoản dự phòng phải lập năm nay thấp hơn khoản dự phòng đã lậpcuối kỳ năm trước thì số chênh lệch đó phải được hoàn nhập.

g Chuẩn mực IAS 18- “ Doanh thu” và VAS số 14- “Doanh thu và thunhập khác “.

Theo như quy định của chuẩn mực này, doanh thu bao gồm tổng lợi íchcủa giá trị kinh tế mà doanh nghiệp đã và sẽ thu được, doanh thu được xác địnhtheo giá trị hợp lý ( giá trị tài sản có thể trao đổi , hoặc giá trị một khoản nợ đượcthanh toán tự nguyện giữa các bên có hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá) Cácnghiệp vụ như thu hộ bên thứ 3( ví dụ: Thuế GTGT) thu mà không là tăng giá trịsở hữu và nghiệp vụ trao đổi hàng hoá, dịch vụ tương tự về bản chất thì đềukhông tạo ra doanh thu

h Tỷ giá hối đoái:

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu thì thường xuyên phát sinh cácnghiệp vụ liên qua đến ngoại tệ, cơ sở để hạch toán các nghiệp vụ đó là Chuẩnmực VAS 10 về ảnh hưởng của chênh lệch tỷ giá hối đoái Quy định trước đâycho phép khi hạch toán có thể áp dụng hai loại tỷ giá để quy đổi ngoại tệ thànhtiền Việt Nam: tỷ giá thực tế và tỷ giá hạch toán Kế toán có thể sử dụng mộttrong hai phương pháp hạch toán ngoại tệ: Phương pháp sử dụng cả hai loại tỷgiá và phương pháp sử dụng tỷ giá thực tế Chuẩn mực mới cũng tương tự nhưchuẩn mực kế toán Quốc tế IAS 17 –“ Ảnh hưởng do thay đổi tỷ giá ngoại tệ”đơn vị tiền tệ kế toán bằng việc áp dụng tỷ giá hối đoái giữa đơn vị tiền tệ kế toánvà ngoại tệ tại ngày giao dịch ( tỷ giá giao ngay) IAS 17 cho phép ghi nhậnchênh lệch tỷ giá phát sinh khi thanh toán các khoản có tính chất tiền tệ thànhmột khoản thu nhập, còn đối với các khoản mục không có tính chất tiền tệ thì sẽđược báo cáo theo tỷ giá giao ngay.

VAS 10 quy định cụ thể là doanh nghiệp có thể sử dụng tỷ giá xấp xỉ

giá hối đoái giao động mạnh thì doanh nghiệp không được sử dụng tỷ giá trungbình Chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh được ghi nhận khi có sự thay đổi tỷ giáhối đoái giữa ngày giao dịch và ngày thanh toán của mọi khoản mục tiền tệ vàđược tính cho từng kỳ từ thời điểm giao dịch đến thời điểm thanh toán

i Hạch toán lưu chuyển hàng xuất khẩu:

- Nhiệm vụ hạch toán:

Trong giai đoạn nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung đã gây ra tình trạngmọi chỉ tiêu, kế hoạch kinh doanh và việc chỉ đạo đôn đốc thực hiện đều do Nhànước quản lý, xử lý Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranhngày càng gay gắt, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về các quyết định của mìnhtrong quá trình hoạt động kinh doanh, đồng thời cũng được toàn quyền quyếtđịnh về thành quả kinh doanh hợp pháp của mình, hướng tới mục tiêu lợi nhuận,đạt được lợi nhuận một cách tối đa Do vậy, các doanh nghiệp luôn phải tự chủ,sáng tạo, năng động tìm các phương án tối ưu nhất phối hợp việc sử dụng cácnguồn lực một cách hiệu quả

Do đặc điểm của hoạt động xuất khẩu và đặc điểm của ngành nghề xuấtkhẩu, nhiệm vụ kế toán trong lĩnh vực xuất khẩu:

Lập ra các mục tiêu, xây dựng kế hoạch, xây dựng các chỉ tiêu về thumua và xuất khẩu hàng Sau đó, theo dõi kịp thời ghi chép phản ánh đầy đủ cácnghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện hợp đồngxuất khẩu Thực hiện thanh toán và quyết toán hợp đồng.

Kiểm tra tình hình thực hiện chi phí xuất khẩu, kiểm tra đôn đốc và thuhồi công nợ đồng thời thanh toán công nợ với khách hàng và nhà cung cấp tránhtình trạng bị chiếm dụng vốn Thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán ngoại tệnhằm mục đích cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc quản lý hợpđồng xuất khẩu

Nếu như nhiệm vụ lập kế hoạch là quan trọng, kế toán phản ánh, hạchtoán phản ánh, giám đốc tình tình hình lập kế hoạch xuất khẩu cũng vai trò to lớnvà quan trọng Thông qua việc kiểm tra phân tích tình hình thực hiện kế hoạch,

kế toán rút ra những đề xuất, kiến nghị chi ban lãnh đào doanh nghiệp để gópphần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp xuất khẩu.

3 Kế toán nghiệp vụ tổ chức nguồn hàng xuất khẩu

3.1 Đặc điểm chung:

Tổ chức nguồn hàng xuất khẩu là giai đoạn tiền đề cho hoạt động xuấtkhẩu hàng hoá, đảm bảo cho việc xuất ra liên tục theo kế hoạch Tuỳ theo từnghình thức xuất khẩu, với hình thức xuất khẩu trực tiếp đây là quy trình đi đếnviệc ký kết hợp đồng thu mua hàng xuất khẩu với cơ sở trực tiếp sản xuất, haycác doanh nghiệp thương mại trong nước nhờ một quá trình nghiên cứu lựa chọncác nguồn hàng Sau đó, là quá trình tiếp nhận và bảo quản hàng hoá Doanhnghiệp có thể nhập kho hoặc chuyển thẳng hàng hoá đi xuất khẩu

Đối với hình thức xuất khẩu uỷ thác thì đây là quá trình giao dịch để điđến việc ký kết hợp đồng uỷ thác xuất khẩu với các đơn vị kinh doanh xuất khẩutrong nước, hàng hoá có thể chuyển qua kho hoặc chuyển thẳng tới cảng xuấtnhưng hàng hoá này không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

Trong hai hình thức xuất khẩu này thì với hình thức xuất khẩu trực tiếplà nội dung mà kế toán cần quan tâm.

3.2 Phương thức hàng thu mua xuất khẩu:

Có nhiều phương thức thu mua hàng xuất khẩu Tuỳ theo từng thể loại hàng, điềukiện cụ thể mà doanh nghiệp áp dụng phương thức thu mua cụ thể:

Phương thức thu mua trực tiếp, phương thức đặt hàng, phương thức gia công chếbiến, phương thức đổi hàng, phương thức nhập khẩu.

3.3 Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt

Căn cứ vào hoá đơn chứng từ bên mua sẽ xuất quỹ tiền mặt trả trực tiếpcho người bán khi nhận được hàng hoá Cũng có thể người mua xuất quỹ tiềnmặt ứng trước cho người bán một khoản tiền nhất định theo thoả thuận sau khinhận hàng mới nhận hàng mới thanh toán nốt số tiền còn lại

Phương thức thanh toán không trực tiếp bằng tiền mặt: Thông qua trung

gian là Ngân hàng việc thanh toán thực hiện bằng cách chuyển tiền từ tài khoảncủa doanh nghiệp sang tài khoản của nhà cung cấp hoặc bù trừ giưa các đơn vị.Với phương thức thanh toán này rất thuận lợi vì nó bao gồm rất nhiều hình thứcthanh toán linh hoạt: Hình thức thanh toán nhờ thư, hình thức thanh toán theo kếhoạch, thanh toán bù trừ, thanh toán bằng uỷ nhiệm thư, thanh toán bằng séc

3.4 Hạch toán tổng hợp thu mua hàng xuất khẩu:

Tuỳ theo đặc điểm về số lượng, tần suất nhập xuất hàng từng thời điểmmà doanh nghiệp có thể hạch toán hàng tồn kho theo các phương pháp khác nhaunhư kê khai thường xuyên ( KKTX), Kiểm kê định kỳ (KKĐK).

Theo phương pháp KKTX, kế toán tiến hành ghi chép thường xuyên,liên tục về biến động Nhập - Xuất - Tồn của hàng hoá trong kho trên sổ kế toánvà trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho nên giá trị vật tư hàng hoá có thể đượcxác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán Phương pháp này thường đượcáp dụng ở những doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn

Theo phương pháp KKĐK, kế toán tiến hành ghi chép thường xuyên, liên tục vềbiến động Nhập - Xuất - Tồn của hàng hoá trong kho trên sổ sách kế toán và trêncác tài khoản kế toán hàng tồn kho nên giá trị vật tư hàng hoá có thể được xácđịnh ở bất cứ thờđiểm nào trong kỳ kế toán Phương pháp này thường được ápdụng ở những mặt hàng kinh doanh có tầm cỡ lớn

Với phương pháp KKĐK hàng tồn kho sẽ không được ghi một cáchthường xuyên, liên tục về biến động Nhập - Xuất - Tồn trên các tài khoản hàngtồn kho mà chỉ được phản ánh tình hình tồn kho vào cuối kỳ Mọi biến động vềhàng hoá trong kỳ sẽ được phản ánh trên một tài khoản riêng, cuối kỳ kế toán xácđịnh hàng tồn kho (= Số lượng thực tế x Đơn giá) Từ đó số lượng hàng xuấttrong kỳ sẽ được tính như sau:

Trị giá hàngxuất kho kỳ=

Trị giá hàngtồn đầu kỳ+

Trị giá hàngnhập kho trong

-Trị giáhàng tồn

cuối kỳ

3.4.1 Phương pháp kê khai thường xuyên( KKTX)

Tài khoản sử dụng: Để hạch toán quá trình thu mua hàng xuất khẩu theo

phương pháp KKTX, kế toán doanh nghiệp sử dụng các phương pháp sau :

TK 156 “ Hàng hoá ” để phản ánh giá trị hiện có và tình hình tăng giảm hàng hoátồn kho Tài khoản có kết cấu như sau:

Bên nợ: - Trị giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn mua vào nhập trong kỳ

- Chi phí thu mua của hàng hoá - Chi phí thu mua hàng hoá

- Trị giá của hàng hoá thuê ngoài gia công, chế biến nhập kho - Trị giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê

- Số điều chỉnh tăng khi đánh giá lại

Bên có: - Trị giá hàng xuất bán, ký gửi, thuê ngoài gia công chế biến …

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ - Giảm giá, bớt giá hàng mua được hưởng

- Trị giá hàng xuất trả lại cho người bán - Trị giá hàng hư hỏng, kém phẩm chất

Dư nợ: - Trị giá hàng tồn kho và chi phí mua của hàng tồn kho cuối kỳ

- TK 156 được chi tiết thành các tiểu khoản: TK 1561”Giá mua hànghoá”

- TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hoá”

- TK 133 (1331)-“Thuế GTGT được khấu trừ” sử dụng trong các doanhnghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- TK 151- “Hàng mua đang đi đường”

- TK 157- “Hàng gửi bán” được sử dụng hạch toán hàng mua chuyểnthẳng đi xuất khẩu

- TK 333 (3331) – “Thuế nhập khẩu phải nộp” sử dụng trong trường hợpnhập khẩu hàng hoá để tái xuất khẩu

Ngoài ra, còn có một số tài khoản liên quan khác TK 331, TK111,TK112

* Trình tự hạch toán: Trị giá mua được theo dõi trên các tài khoản:

TK156, TK 157, TK 632…Trong đó, giá thực tế của hàng nhập kho (TK 156)bao gồm hai bộ phận: Trị giá hàng mua (TK 1561) và bộ phận chi phí thu muaTK 1562) Toàn bộ chi phí thu mua tập trung cho nhiều đối tượng hàng mua đếncuối kỳ tiêu thụ thì được phân bổ cho hàng tiêu thụ theo phương pháp phù hợptuỳ theo số lượng hàng hoá tiêu thu, doanh thu thu được, …Từ đó tính ra chi phíthu mua phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ

Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trựctiếp, giá trị hàng hoá thu mua được phản ánh theo giá thanh toán ( Bao gồm cảthuế GTGT)

3.4.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)

Phương pháp KKĐK hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế đểphản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư hàng hoá trên sổ kế toán tổng hợp và từ đótính giá trị hàng hoá vật tư cuối kỳ Phương pháp này hạch toán nhanh, khốilượng công việc không nhiều và đơn giản.Tuy nhiên, độ chính xác không cao sovới phương pháp kia và công tác hạch toán dồn nhiều vào cuối kỳ.

TK sử dụng TK 611- “ Mua hàng” Trong đó, tiểu khoản TK 6112- “Mua hàng hoá” được sử dụng để hạch toán biến động hàng hoá thực tế, từng loại,từng kho và quầy hàng Kết cấu của tài khoản:

Bên nợ: - Kết chuyển giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ

- Giá trị thực tế hàng hoá tăng trong kỳ do các nguyên nhân như muavào, nhận cấp phát, nhận góp vốn, thuế nhập khẩu, chi phí thu mua,chi phí hoàn thiện …

Bên có: - Kết chuyển trị giá trị giá thực tế hàng hoá tồn cuối kỳ theo kết quả kiểm

kê

- Giảm giá hàng mua và hàng trả lại trong kỳ - Trị giá hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

- TK 611 không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ

* Các tài khoản 165, TK 151, TK 331, TK 133, TK 333(333)…

Trình tự hạch toán:

Căn cứ vào chứng từ nhận được, kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu,sau đó ghi cập nhật vào TK 6112 Đối với nghiệp vụ hàng xuất, kế toán khôngghi cập nhật mà chỉ ghi một lần vào cuối kỳ theo kết quả kiểm kê hàng tồn:

Giá trị hàng mua trong kỳ

Thuế VAT được khấu trừ

K/C giá trị hàng hoá tồn CK

Giá vốn hàng XK

Giảm giá hàng mua và

hàng mua trả lại

Thuế VAT được khấu trừ

Tương ứng với hàng mua trả lại

Hạch toán chi tiết hàng tồn kho đòi hỏi chi tiết về mặt giá trị cũngnhư hiện vật Công việc theo dõi chi tiết phải được tiến hành chi tiết chotừng chủng loại, quy cách hàng hoá: Mục đích sử dụng, địa điểm quản lý…Phải có sự trùng khớp giữa số liệu thực tế và số liệu ghi trên sổ sách kếtoán, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa mặt giá trị và hiện vậtlà yêu cầu cần thiết trong quá trình hạch toán

Để hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo chế độ kế toán hiện hành hiện naytại Việt Nam có 3 phương pháp sau:

Phương pháp thẻ song song, Phương pháp Sổ đối chiếu luânchuyển, Phương pháp sổ số dư.

II.Kế toán các nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá 1 Tài khoản sử dụng :

Tài khoản TK 157- “Hàng gửi bán” phản ánh trị giá vốn hàngbán đã xuất khỏi doanh nghiệp nhưng chưa xác định là tiêu thụ hay nóicách khác đó là việc chưa chấp nhận thanh toán

* Tài khoản TK 632 – “Giá vốn hàng bán” có nội dung vàkết cấu như sau:

Bên nợ: - Ghi nhận giá vốn hàng bán trong kỳ

- Các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ đitiền bồi thường

- Khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn khophải lập năm nay so với số đã trích lập năm trước

Bên có: - Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ - Ghi nhận giá vốn hàng bán bị trả lại

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuốinăm tài chính

Tài khoản này không có số dư

* Tài khoản TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ:

Bên nợ: - Kết chuyển các khoản ghi giảm doanh thu trong kỳ

- Kết chuyển các khoản thuế phải nộp trong khâu bán hàngvà cung cấp dịch vụ

- Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ

Bên có: Ghi nhận doanh thu phát sinh trong kỳ

* Tài khoản này không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ

* Tài khoản TK 3333 “ Thuế xuất khẩu phải nộp”

* Tài khoản TK 413 “Chênh lệch tỷ giá” được áp dụng đểphản ánh và điều chỉnh chệnh lệch so sự biến động tỷ giá ngoại tệtrong kỳ với tỷ giá thực tế cuối kỳ

* Tài khoản TK 131 “ Phải thu của khách hàng” để theo dõitình hình thanh toán số tiền hàng hoặc tiền hoa hồng uỷ thác xuấtkhẩu ( hình thức xuất khẩu uỷ thác)

* Các tài khoản có liên quan khác như TK 111,112,007…

Ngoài ra, còn có các tài khoản thông dụng nhất TK111, 112, 131,413, kế toán tại đơn vị xuất khẩu còn cần thêm một số tài khoảnsau:

* TK 3388 – “ Phải trả, phải nộp khác” được dùng để theodõi số thuế xuất khẩu phải nộp, đã nộp và còn phải nộp hộ đơn vịgiao uỷ thác, theo dõi số tiền đơn vị giao uỷ thác chuyển đến chodoanh nghiệp để nộp hộ thuế xuất khẩu (nếu có) có nội dung kếtcấu như sau:

Bên Nợ: Khoản phải trả, phải nộp khác, đã trả đã nộp

Bên Có: Ghi nhận các khoản phải trả, phải nộp phát sinh trong

Dư Có: Khoản phải trả, phải nộp khác chưa trả, chưa nộp.

* TK 138 – “ Phải thu khác” được mở chi tiết cho từng đơnvị giao uỷ thác để theo dõi tình hình thanh toán các khoản chi hộcho đơn vị giao uỷ thác.

* TK 3331 – “ Thuế GTGT phải nộp”

* TK 003 – “ Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi” phản ánhtrị giá lô hàng nhận xuất khẩu uỷ thác theo giá CIF.

2 Trình tự hạch toán:

Xuất khẩu trực tiếp:

Sơ đồ 5: Khái quát trình tự hạch toán nghiệp vụ xuất khẩutrực tiếp theo phương pháp KKTX

TK 413

TK 511TK 111, 112, 131…Doanh thu

hàng xuất khẩu phải nộp

Giá vốn hàng

xuất khẩuTK 157

Hàng xuát

gửi bánxuất khẩuHàng đã

TK 3333Thuế xuất

TK 531, 532Kết chuyển giảm giá hàng

bán vàhàng bán bị

trả lại

TK 111, 112, 331, 151

Trị giá hàng mua NKho

CHƯƠNG II:

THỰC TRẠNG CễNG TÁC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯUCHUYỂN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU

A Đặc điểm chung của Cụng Ty Xuất nhập khẩu dệt may

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty XNK Dệt – May Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May là doanh nghiệp nhà nớc, thành viênhạch toán phụ thuộc Tổng công ty Dêt-May Việt Mam, Công ty đợc thành lậptheo quyết định số 37/2000/ QĐ-BCN ngày 08/02/2000 của Bộ trởng Bộ Côngnghiệp trên cơ sở tổ chức lại Ban xuất nhập khẩu của Tổng công ty Dệt- MayViệt Nam Công ty có t cách pháp nhân không đầy đủ, có con dấu riêng, có tàikhoản tại các Ngân hàng thơng mại và có trụ sở tại: Số 57B Phan Chu Trinh,Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Tên tiếng Anh của Công ty là: Viet Nam national textile and garment

Tên giao dịch quốc tế: Vinateximex

Công ty hoạt động theo đăng ký số 313453 ngày 14/07/2000 do Sở Kếhoạch và Đầu t Hà Nội cấp; Đợc bổ xung lần một do Tổng công ty Dệt-MayViệt Nam cấp theo quyết định số 448/QĐ-HĐQT ngày 17/01/2001 của Bộ Côngnghiệp.

Quá trình hoạt động và phát triển Công ty là một bằng chứng về phát huyvai trò của doanh nghiệp Nhà nớc trong cơ chế thị trờng định hớng XHCN Điềuđó đợc thể hiện qua các mặt sau:

Một là, vai trò của Công ty đợc khẳng định ở sự năng động sáng tạo trong

kinh doanh Ngay trong những buổi đầu thành lập Công ty đã xây dựng và lựachọn cho mình một hớng đi đúng đắn, phù hợp Đó là bám sát tình hình thựctiễn, nghiên cứu thị trờng một cách nghiêm túc để lựa chọn loại sản phẩm nào sẽlà loại sản phẩm chủ đạo, đi đôi với việc không ngừng phát triển thị trờng vàphát triển sản phẩm Nắm vững và vận dụng có hiệu quả đờng lối đổi mới củaĐảng, cơ chế chính sách của Nhà nớc về quản lý Doanh nghiệp.

Hai là, Công ty đã xây dựng đợc một đội ngũ cán bộ công nhân giỏi có

trọng và phát huy nhân tố con ngời Nhân tố này đợc biểu hiện qua các mặt cụthể nh: Tuyển dụng, đào tạo, việc làm và đời sống.

Ba là, Công ty phát huy đợc những thuận lợi để tiến đến ổn định và phát

triển Đợc sự quan tâm của Tổng công ty và của các nghành có liên quan cùngvới việc không ngừng phát huy nội lực, năng động trong nắm bắt diễn biến củathị trờng nhằm thực hiện đa dạng hoá sản phẩm, đa dạng hoá phơng thức kinhdoanh với các nớc góp phần lớn vào công cuộc hội nhập kinh tế.

2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và thơng mại Công tythực hiện kinh doanh các nghành nghề:

Kinh doanh nội địa và xuất nhập khẩu các sản phẩm dệt may, nguyên phụliệu thiết bị phụ tùng ngành dệt may, hoá chất thuốc nhuộm, hàng công nghệthực phẩm, nông lâm, hải sản, hàng thủ công mỹ nghệ, ô tô, xe máy, các mặthàng công nghiệp tiêu dùng khác, trang thiết bị văn phòng, thiết bị tạo mẫu thờitrang, phơng tiện vận tải, vật liệu điện, điện tử, cao su, kinh doanh kho vận, khongoại quan, uỷ thác mua bán xăng dầu Nhập khẩu sắt, thép, gỗ, máy móc, thiếtbị, vật t, nhiên liệu cho sản xuất kinh doanh.

Để thực hiện tốt chức năng của mình, Công ty đề ra những nhiệm vụ cơbản sau:

Tuân thủ chế độ chính sách quản lý kinh tế của Nhà nớc Khai thác sửdụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, làm tròn nghĩa vụ với Tổng côngty và Ngân sách Nhà nớc.

Nhiệm vụ cung ứng và tiêu thụ vật t, hàng hoá cho các đơn vị thành viêncủa Tổng công ty Dệt-May Việt nam là nhiệm vụ hàng đầu của Công ty XNKDệt-May.

Đối với thị trờng xuất khẩu, Công ty tổ chức tìm kiếm khách hàng sau đómới ký kết hợp đồng mua hàng của các Công ty trong nớc để thực hiện hợp đồngvới khách hàng nớc ngoài.

Đối với thị trờng trong nớc, Công ty vừa là trung tâm cung ứng các sảnphẩm dệt may và hớng dẫn tiêu dùng trong nớc Đồng thời cũng là trung tâmcung ứng bông, xơ, hoá chất nhuộm, thiết bị, phụ tùng, phụ kiện dệt may phụcvụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong nớc.

Chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ có năng lực, chăm lo đời sống vật chất,

tinh thần cho cán bộ công nhân viên Xây dựng nền văn hoá doanh nghiệp đoànkết – gắn bó, năng động – sáng tạo, văn minh công nghiệp.

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động của Công ty.

a Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty.

Cơ cấu tổ chức của Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng Giám đốclà ngời đứng đầu có trách nhiệm điều hành các hoạt động của Công ty, chịu sựkiểm tra giám sát của Tổng công ty Giúp việc cho Giám đốc là Phó Giám đốc.Dới Giám đốc và Phó Giám đốc là các phòng Ban chuyên môn.

Sơ đồ 6:

bộ máy tổ chức Công ty xuất nhập khẩu dệt – may may

Tại Công ty các phòng đều có chức năng rõ ràng nhng giữa các phòng có quanhệ mật thiết với nhau:

Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện các chức năng trên các lĩnh vực

nh: sắp xếp và quản lý lao động, đào tạo cán bộ, hành chính, lễ tân, thi đua…

Phòng kế hoạch thị trờng: nghiên cứu thị trờng, mở rộng thị phần, tìm

kiếm đối tác kinh doanh…

Phòng xuất nhập khẩu dệt và phòng xuất nhập khẩu may: Trực tiếp

kinh doanh xuất nhập khẩu, phối hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch và thị trờng,khai thác nguồn hàng xuất nhập khẩu bằng các hình thức tự doanh, xuất nhậpkhẩu uỷ thác bao gồm cả hàng dệt và hàng may mặc… đảm bảo hoàn thành vàvợt kế hoạch của công ty.

Phòng Tài chính- Kế toán: Thuộc ban tài chính kế toán trên Tổng công

ty chuyển về, Tổng công ty chỉ còn ban quản lý ngành Phòng chịu trách nhiệmhạch toán kế toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dựa trêntoàn bộ hệ thống hoá đơn chứng từ do các phong ban liên quan nộp về Xây

Phòng tổ chức hành chính

Phòng tài chính

kế toán

Phòng kế hoạch

thị tr ờng

Phòng kinh doanh

tổng hợp

Phòng kinh doanh

vật t Phòng

kinh doanh

XNK dệt

Phòng kinh doanh

XNK may

Phòng xúc tiến và

phát triển

dự án

Ban giám đốc

kế hoạch tài chính và chiến lợc kinh doanh.

b Các hoạt động chính của Công ty:

Hoạt động xuất khẩu: Công ty thực hiện xuất khẩu tất cả các loại hàng

hoá thuộc thế mạnh trong nớc mà Nhà nớc không cấm kinh doanh Nhng Côngty chú trọng xuất khẩu các mặt hàng xuất khẩu thuộc Dệt-May nh đồ thảm len,hàng may mặc ( áo Jacket, quần áo gió, quần áo thể thao…) Đối tợng xuất khẩuuỷ thác thì rộng lớn, hầu tất cả các chủng loại hàng khi tìm kiếm hợp đồng.Ngoài ra còn những mặt hàng truyền thống nh đồ mây tre, đồ gốm, giày dép,gạo, thiết bị máy móc…

Thị trờng xuất khẩu chủ yếu của công ty là Canada, Ucraina, Nga, NhậtBản, Khối EU, Đài Loan, Hồng Kông, Singapore, Mỹ…

Hoạt động nhập khẩu: Công ty chú trọng nhập các máy móc trang thiêt bịphục vụ cho ngành dệt – may (nh máy may công nghiệp, máy thêu, máynhuộm, máy là, máy cắt…), đồng thời nhập các nguyên liệu vật liệu nh bông,xơ, hoá chất, thuốc nhuôm, phụ liệu may…

Đối tợng nhập uỷ thác của Công ty là tất cả các mặt hàng mà bên uỷ tháccó nhu cầu và công ty ký kết với bên nớc ngoài.

Thị trờng nhập khẩu chủ yếu của Công ty là Nhật Bản, Hồng Kông, ĐàiLoan, Nga, Đức, ý, Mỹ…

Hoạt động tạm nhập tái xuất nh các loại sợi, len acrilic…

Hoạt động kinh doanh thơng mại trong nớc: Nhận uỷ thác nhập khẩu, làmđại lý môi giới mua bán các mặt hàng cho các tổ chức thuộc mọi thành phầnkinh tế trong và ngoài nớc theo quy định của Nhà nớc và Bộ Thơng mại.

Xây dựng kế hoạch phát triển đầu t, tạo nguồn đầu t sản xuất kinh doanh.

4 Các chính sách quản lý tài chính đang đợc áp dụng tại Công ty.

a Quản lý sử dụng vốn và tài sản

Theo điều 4 (Quy chế tài chính Công ty) đợc Tổng công ty giao 30.338triệu đồng vốn để quản lý và sử dụng phù hợp với quy mô và nhiệm vụ kinhdoanh của Công ty đợc Hội đồng quản trị phê duyệt Công ty chịu trách nhiệmtrớc Tổng công ty và pháp luật về hiệu quả sử dụng, bảo toàn- phát triển số vốnvà các nguồn lực đợc giao, tự chịu trách nhiệm đối với các hoạt động kinh doanhtrớc pháp luật trong phạm vi vốn của Công ty.

Ngoài số vốn đợc Tổng công ty giao Công ty đợc phép huy động vốntheo quy định của pháp luật để hoạt động kinh doanh nhng không làm thay đổihình thức sở hữu của Công ty, tự chịu trách nhiệm về hiệu quả huy độngvốn.Trong trờng hợp cần thiết phải vay vốn kinh doanh đợc Tổng công ty bảolãnh Công ty phải có đầy đủ các điều kiện sau:

Hoạt động kinh doanh có lãi và có khả năng trả nợ vay ngân hàng Có phơng pháp kinh doanh.

Cam kết sử dụng vốn vay đúng mục đích.

Công ty đợc quyền sử dụng vốn và các quỹ của mình để phục vụ kinhdoanh theo nguyên tắc có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, trờng hợp sửdụng vốn và các quỹ khác với mục đích sử dụng vốn đã quy định cho các nguồnvốn phải theo nguyên tắc có hoàn trả.

Công ty có trách nhiệm bảo toàn vốn nhà nớc do Tổng công ty giao theocác quy định sau:

Thực hiện đúng chế độ quản lý, sử dụng vốn tài sản theo quy định của nhànớc.

Mua bảo hiểm theo quy định.

Đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh các khoản dự phòng giảm giá cáckhoản phải thu khó đòi, giảm giá các chứng khoán trong hoạt động tài chínhtheo hớng dẫn của Bộ tài chính.

Đối với tài sản h hỏng, tài sản không cần dùng đã thu hồi đủ vốn Giámđốc Công ty đợc quyền quyết định thanh lý, nhợng bán và báo cáo về Tổng côngty kết quả thanh lý, nhợng bán.

Đối với tài sản cha thu hồi đủ vốn Công ty phải lập phơng án thanh lý, ợng bán báo cáo Tổng công ty phê duyệt trớc khi tổ chức thực hiện.

nh-Để việc thanh lý, nhợng bán tài sản đúng quy định và tránh phát sinh tiêucực Công ty phải thành lập hội đồng thanh lý, phải thông báo công khai và tổchức thanh lý, đấu giá theo đúng quy định của Nhà nớc.

Khoản chênh lệch giữa giá trị thu hồi đợc do nhợng bán với giá trị còn lạitài sản nhợng bán và chi phí thanh lý (đối với tài sản thanh lý nhợng bán) đợchạch toán vào kết quả kinh doanh của Công ty.

trình Tổng công ty phê duyệt trớc khi thực hiện Việc cho thuê, cầm cố, thế chấpphải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.

Đợc chủ động thay đổi cơ cấu vốn và tài sản theo yêu cầu của kinh doanh,hiệu quả sử dụng vốn , tài sản và nhiệm vụ Tổng công ty giao.

Việc đầu t ra ngoài Công ty phải lập phơng án báo cáo Tổng công ty trớckhi thực hiện.

Công ty chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty về hiệu quả đầu t vốn rangoài doanh nghiệp; bảo toàn và phát triển số vốn đó; cử ngời có trách nhiệmtham gia Hội đồng quản trị và ngời có nghiệp vụ tài chính kế toán tham gia banKiểm soát trực tiếp quản lý phần vốn góp của Công ty tại doanh nghiệp khác;thu lợi nhuận từ phần vốn góp.

Công ty không đợc phép đầu t vào các doanh nghiệp thuộc thành phầnkinh tế khác do ngời thân trong gia đình làm chủ hoặc chịu trách nhiệm chínhnh: bố, mẹ, vợ, chồng, con của Giám đốc và Kế toán trởng là ngời điều hànhhoặc quản lý.

Đối với vốn và tài sản tổn thất, công nợ khó đòi Công ty phải xác định rõnguyên nhân, quy định rõ trách nhiệm của tập thể và cá nhân gây ra tổn thất.Lập phơng án xử lý, báo cáo Tổng công ty để trình cấp có thẩm quyền phê duyệttrớc khi thực hiện Sau khi xử lý theo quyết định của cấp trên Công ty phải báocáo bằng văn bản kết quả xử lý về Tổng công ty.

Chịu sự điều động vốn và tài sản của Tổng công ty theo phơng án đã đợcHội đồng quản trị phê duyệt Trong trờng hợp Tổng công ty huy động theo hìnhthức vay, Công ty đợc trả lãi vay theo lãi suất nội bộ do Hội đồng quản trị quyếtđịnh.

b Quản lý doanh thu và chi phí:

Theo điều 5 (Quy chế tài chính Công ty), Doanh thu của Công ty bao gồmdoanh thu về kinh doanh và thu nhập từ các hoạt động khác.

Doanh thu từ hoạt động kinh doanh của Công ty là toàn bộ tiền bán sảnphẩm, hàng hoá, cung ứng dịch vụ trên thị trờng sau khi đã trừ đi các khoảnchiết khấu bán hàng, giảm giá bán hàng, hàng bị trả lại (nếu có chứng từ hợp lệ)đợc khách hàng chấp nhận thanh toán (không phân biệt đã thu hay cha thu đợctiền)

Hàng hoá bị trả lại phải có văn bản đề nghị của ngời mua ghi rõ số lợng,

đơn giá và giá trị hàng trả lại kèm theo chứng từ nhập lại kho số lợng hàng nóitrên.

Thu nhập từ hoạt động khác gồm các khoản thu nhập từ hoạt động tàichính và các khoản thu nhập bất thờng.

Khoản doanh thu và thu nhập đợc xác định là số tiền phải thu không cóthuế Giá trị gia tăng đầu ra (nếu nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ)

Theo điều 6 (Quy chế hoạt động Công ty) Chi phí của Công ty bao gồmchi phí hoạt động kinh doanh chi phí các hoạt động khác; các chi phí phải theođúng chế độ, định mức của nhà nớc quy định, phải có hoá đơn, chứng từ hợppháp, hợp lệ.

Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm các chi phí nh: Nguyên nhiên liệu,vật liệu, tiền lơng, phụ cấp lơng, BH y tế, tiền ăn ca, công tác phí, chi phí vậnchuyển, đóng gói, bảo quản…, chi hoa hồng cho môi giới, thiết bị, quảng cáo,chi sáng kiến cải tiến, các khoản dự phòng, khấu hao tài sản… và các khoản chibằng tiền khác.

Các khoản chi tiếp khách, hội họp, giao dịch, đối ngoại… phải có chứngtừ hợp lệ, phải gắn với kết quả kinh doanh và không vợt quá mức khống chế tốiđa 7% trong hai năm đầu đối với Công ty mới thành lập, sau đó không quá 5%trên tổng chi phí.

c Quản lý lợi nhuận:

Theo điều 7 (Quy chế tài chính Công ty) Lợi nhuận thực hiện trong nămlà kết quả kinh doanh và lợi nhuận hoạt động khác.

Lợi nhuận hoạt động kinh doanh là khoản chênh lệch giữa doanh thu củahoạt động kinh doanh và giá thành toàn bộ của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đãtiêu thụ và thuế theo quy định của pháp luật và Tổng công ty.

Lợi nhuận các hoạt động khác bao gồm:

Lợi nhuận từ hoạt động tài chính là khoản chênh lệch giữa số thu lớn hơnsố chi phí của các hoạt động tài chính.

Lợi nhuận hoạt động bất thờng là số thu lớn hơn số chi của hoạt động bấtthờng.

Toàn bộ khoản trích khấu hao tài sản, lợi nhuận thực hiện trong năm báo

d Chế độ kế toán, thống kê và kiểm toán.

Theo điều 9 (Quy chế hoạt động Công ty) Công ty phải tổ chức thực hiệncông tác kế toán, thống kê theo đúng quy định tại các văn bản hiện hành củaNhà Nớc:

Ghi chép đầy đủ chứng từ ban đầuCập nhật sổ sách kế toán

Kế toán phải phản ánh đầy đủ, trung thực, chính xác, khách quan.Năm tài chính áp dụng từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 củanăm Kết thúc năm tài chính Công ty phải:

Tự tổ chức kiểm tra, kiểm toán nội bộ báo cáo tài chính của mình Giámđốc tự chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính trung thực của báo cáo này trớcTổng công ty và trớc pháp luật.

Lập đúng thời hạn các báo cáo tài chính và báo cáo thống kê theo quyđịnh hiện hành và hớng dẫn của Tổng công ty.

Công bố công khai kết quả kinh doanh, tình hình tài chính theo hớng dẫncủa Bộ Tài chính.

Gửi đúng thời hạn báo cáo tài chính và báo cáo thống kê cho Tổng côngty và các cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành.

Chịu sự thanh tra, kiểm tra, kiểm soát của Tổng công ty và của cơ quan tàichính có thẩm quyền đối với báo cáo tài chính do Công ty lập.

Nếu Công ty không chấp hành báo cáo tài chính; báo cáo công khai tàichính sai sự thật và không thực hiện hoặc vi phạm trách nhiệm của quy chế này,Giám đốc Công ty bị xử lý hành chính tuỳ theo mức độ vi phạm; nếu gây thiệthại về vật chất thì phải bồi thờng theo quy định của pháp luật.

B Đặc điểm công tác kế toán tại công ty xuất nhậpkhẩu dệt may

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng Tài chính kế toán quản lý toàn bộ số vốn của Công ty, chịu tráchnhiệm trớc Giám đốc về việc kiểm tra, giám sát, hạch toán các hoạt động kinhdoanh của Công ty theo chế độ hạch toán kinh tế của Nhà nớc, huy động và sửdụng vốn có hiệu quả.

Công ty tổ chức công tác kế toán của mình theo hình thức tập trung Mỗi

nhân viên kế toán đảm nhận các chức năng nhiệm vụ kế toán tài chính khácnhau Phòng kế toán đợc trang bị máy vi tính để thực hiện kế toán máy theo hìnhthức kế toán nhật ký chung.

Sơ đồ 7:

phòng kế toán tài chính công ty xuất nhập khẩu dệt- may

Trởng phòng: phụ trách chung, trực tiếp đảm nhận công tác tài chính bao

+ Lập kế hoạch tài chính và tín dụng, kế hoạch tài chính của Công ty.+ Giải quyết các vấn đề quan hệ về tài chính tín dụng với các cơ quan tàichính Ngân hàng.

Theo dõi các hoạt động liên doanh, cho thuê nhà.

Phó phòng: kiêm kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm

+ Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm.

+ Kế toán công nợ nộ bộ và các khoản công nợ khác (ngoài các khoảncông nợ trong mua bán).

+ Tổng hợp kiểm kê tài sản.

+ Theo dõi các quỹ phụ thuộc nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty.

+ Thay mặt trởng phòng phụ trách công tác chung của phòng khi Trởngphòng đi công tác.

Kế toán vốn bằng tiền:

+ Thực hiện kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Ngân hàng.

+ Thực hiện thanh toán tạm ứng, tiền lơng, bảo hiểm xã hội, tiền hàng vàcác thanh toán khác.

+ Lu trữ chứng từ thu chi và sổ phụ Ngân hàng.

Tr ởng phòng tài chính kế

Kế toán thanh

toán tín dụng

Phó Tr ởng phòng tài chính

kế toán

Kế toán

mua hàng

Kế toán

kho hàng

Kế toán

TSCĐ công cụ DCụ

Kế toán thuế và chi

Kế toán

vốn bằng

Thủ quỹ

Kế toán

bán hàng

Kế toán Tổng hợp

Kế toán thanh toán – tín dụng:

+ Kiểm tra, theo dõi, làm thủ tục thanh toán với Ngân hàng toàn bộ chứngtừ xuất nhập khẩu, giải quyết điều chỉnh khiếu nại, bồi thờng.

+ Làm thủ tục vay – hoàn vốn kinh doanh.+ Xây dựng tỷ giá hạch toán hàng quý.

Kế toán tài sản cố định, công cụ và dụng cụ:

+ Hạch toán tăng, giảm tài sản cố định, công cụ lao động.

+ Hạch toán khấu hao tăng, giảm tài sản cố định, công cụ lao động.+ Hạch toán khấu hao hàng tháng.

+ Phân bổ công cụ lao động theo tính chất hàng hoá.

+ Kiểm kê tài sản và công cụ lao động định kỳ theo quy định của Nhà n ớc.

-Thủ quỹ:

+ Quản lý và thu chi quỹ tiền mặt hàng ngày.+ Hàng tháng lập báo cáo kiểm kê quỹ.+ Theo dõi kho mẫu, kho hành chính.

+ Hàng tháng lên báo cáo tồn kho, phân loại hàng ứ đọng, chậm luânchuyển, cung cấp giá vốn hàng đã tiêu thụ cho bộ phận bán hàng.

+ Thực hiện công tác kiểm kê và lập báo cáo kiểm kê theo quy định củaNhà nớc.

Kế toán thuế:

+ Theo dõi, hạch toán các khoản thuế và làm thủ tục nộp thuế hàng Nhậpkhẩu.

+ Lập báo cáo thuế hàng tháng và làm thủ tục hoàn thuế.

Việc bố trí cán bộ và phân định công việc trong bộ máy kế toán là tơngđối phù hợp với khối lợng công việc và đáp ứng yêu cầu của quản lý đặt ra Độingũ cán bộ kế toán của công ty có trình độ nghiệp vụ thành thạo, có trách nhiệmtrong công tác Công ty thờng xuyên tạo điều kiện tổ chức bồi dỡng, đào tạonghiệp vụ cho nhân viên kế toán đều sử dụng thành thạo máy vi tính, điều nàygiúp họ nâng cao hiệu quả trong công việc và đảm bảo cung cấp số liệu kịp thờivà chính xác.

2 Hình thức kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.

Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty: Công ty áp dụng chế độ kế toán

Việt Nam theo quyết định số 1141/TC/QĐ-CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ TàiChính và các Thông t sửa đổi kèm theo.

Đơn vị tiền tệ hạch toán: Công ty sử dụng đồng Việt Nam trong ghi chép

kế toán và lập Báo cáo Tài chính.

Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.

Niên độ kế toán áp dụng: Từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng nămPhơng pháp kế toán TSCĐ:

Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Giá mua + Chi phí.

Khấu hao TSCĐ đợc áp dụng theo phơng pháp đờng thẳng với thời gian sửdụng TSCĐ theo quyết định số 98/QĐ-TCKT ngày 31/10/2001 của Tổng côngty Dệt-May Việt Nam.

Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua cộng với chi phí muahàng và thuế Nhập khẩu (nếu có).

Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Thuế suất thuế nhập khẩu phải nộp tuỳ theo quyết định của Nhà nớc đốivới từng mặt hàng, thuế nhập khẩu đợc hạch toán vào giá vốn hàng nhập khẩu.

Thuế môn bài đợc hạch toán vào chi phí.

Thuế thu nhập cá nhân đợc tính theo pháp lệnh của Uỷ ban thờng vụ Quốchội số 35/2001/PL-UBTVQH10 ngày 19/5/2001.

Doanh thu, thu nhập và chi phí:

Doanh thu, thu nhập và chi phí năm 2002 đợc hạch toán sửa đổi từ ngày01/10/2002 theo Thông t số 89/TT-BTC ngày 09/10/2002 của Bộ Tài Chính h-ớng dẫn thực hiện 4 chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định số149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính.

Sơ đồ 8: ghi sổ kế toán theo hình thức “ nhập ký chung” củacông ty Xuất nhập khẩu dệt may

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtChứng từ

gốc

Sổ nhập ký chung

Sổ nhật ký ch.dùng

Sổ cái

Bảng cân đối số

Sổ quỹ