Hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu tại Công ty XNK dệt may Việt Nam

Tài khoản sử dụng

Tài khoản TK 157- “Hàng gửi bán” phản ánh trị giá vốn hàng bán đã xuất khỏi doanh nghiệp nhưng chưa xác định là tiêu thụ hay nói cách khác đó là việc chưa chấp nhận thanh toán. * Tài khoản TK 131 “ Phải thu của khỏch hàng” để theo dừi tình hình thanh toán số tiền hàng hoặc tiền hoa hồng uỷ thác xuất khẩu ( hình thức xuất khẩu uỷ thác).

Trình tự hạch toán

Công ty xuất nhập khẩu Dệt-May là doanh nghiệp nhà nớc, thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Dêt-May Việt Mam, Công ty đợc thành lập theo quyết định số 37/2000/ QĐ-BCN ngày 08/02/2000 của Bộ trởng Bộ Công nghiệp trên cơ sở tổ chức lại Ban xuất nhập khẩu của Tổng công ty Dệt- May Việt Nam. Đợc sự quan tâm của Tổng công ty và của các nghành có liên quan cùng với việc không ngừng phát huy nội lực, năng động trong nắm bắt diễn biến của thị tr- ờng nhằm thực hiện đa dạng hoá sản phẩm, đa dạng hoá phơng thức kinh doanh với các nớc góp phần lớn vào công cuộc hội nhập kinh tế.

Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Hai là, Công ty đã xây dựng đợc một đội ngũ cán bộ công nhân giỏi có trình độ chuyên môn, không ngừng học hỏi nâng cao trình độ, theo kịp yêu cầu kinh doanh. Đối với thị trờng xuất khẩu, Công ty tổ chức tìm kiếm khách hàng sau đó mới ký kết hợp đồng mua hàng của các Công ty trong nớc để thực hiện hợp đồng với khách hàng nớc ngoài. Đồng thời cũng là trung tâm cung ứng bông, xơ, hoá chất nhuộm, thiết bị, phụ tùng, phụ kiện dệt may phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong nớc.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động của Công ty

Phòng xuất nhập khẩu dệt và phòng xuất nhập khẩu may: Trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu, phối hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch và thị trờng, khai thác nguồn hàng xuất nhập khẩu bằng các hình thức tự doanh, xuất nhập khẩu uỷ thác bao gồm cả hàng dệt và hàng may mặc đảm bảo hoàn thành và v… ợt kế hoạch của công ty. Phòng chịu trách nhiệm hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dựa trên toàn bộ hệ thống hoá đơn chứng từ do các phong ban liên quan nộp về. Nhng Công ty chú trọng xuất khẩu các mặt hàng xuất khẩu thuộc Dệt-May nh đồ thảm len, hàng may mặc ( áo Jacket, quần áo gió, quần áo thể thao ).

Các chính sách quản lý tài chính đang đợc áp dụng tại Công ty

Công ty chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty về hiệu quả đầu t vốn ra ngoài doanh nghiệp; bảo toàn và phát triển số vốn đó; cử ngời có trách nhiệm tham gia Hội đồng quản trị và ngời có nghiệp vụ tài chính kế toán tham gia ban Kiểm soát trực tiếp quản lý phần vốn góp của Công ty tại doanh nghiệp khác; thu lợi nhuận từ phần vốn góp. Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm các chi phí nh: Nguyên nhiên liệu, vật liệu, tiền lơng, phụ cấp lơng, BH y tế, tiền ăn ca, công tác phí, chi phí vận chuyển, đóng gói, bảo quản , chi hoa hồng cho môi giới, thiết bị, quảng cáo, chi… sáng kiến cải tiến, các khoản dự phòng, khấu hao tài sản và các khoản chi bằng… tiền khác. Nếu Công ty không chấp hành báo cáo tài chính; báo cáo công khai tài chính sai sự thật và không thực hiện hoặc vi phạm trách nhiệm của quy chế này, Giám đốc Công ty bị xử lý hành chính tuỳ theo mức độ vi phạm; nếu gây thiệt hại về vật chất thì phải bồi thờng theo quy định của pháp luật.

Đặc điểm công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu dệt may

Công ty thờng xuyên tạo điều kiện tổ chức bồi dỡng, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên kế toán đều sử dụng thành thạo máy vi tính, điều này giúp họ nâng cao hiệu quả trong công việc và đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời và chính xác. Do Công ty kinh doanh cả hàng xuất nhập khẩu nên toàn bộ thuế GTGT đầu ra trong kỳ đợc khấu trừ với thuế GTGT đầu vào phát sinh (bao gồm cả thuế GTGT hàng nhập khẩu đã nộp khi nhập khẩu) nên Công ty không phải nộp thuế GTGT mà còn đợc Ngân sách hoàn trả. Phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ việc thu nhập, lập chứng từ kế toán, đến xử lý kiểm tra, phân loại chứng từ vào máy, thực hiện hệ thống hoá thông tin kế toán trên máy với ch-.

Thực trạng công tác lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại Công ty xuất nhập khẩu Dệt - May Việt nam

Hạch toán mua hàng xuất khẩu

Công ty xuất nhập khẩu Dệt - May Việt nam đã thực hiện theo đúng quy định trong các nghiệp vụ thu mua hàng hoá, phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty, có một số tài khoản Công ty đã chi tiết hoá thành cỏc tiểu khoản giỳp cho cụng tỏc theo dừi và quản lý được chặ chẽ hơn. Các thông tin trên nhập mua hàng hoá bao gồm: Ngày chứng từ, số chứng từ, mã khách công nợ (người bán) và địa chỉ, diễn giải, vụ việc, mã nhập xuất (tình hình thanh toán - trả ngay hay trả chậm), mã kho nhập hàng và chi tiết các mặt hàng mua về số lượng, đơn giá và thành tiền, thuế GTGT. Căn cứ vào thực tế và so sánh theo hợp đồng và bộ chứng từ bên bán giao, thủ kho sẽ lập Phiếu nhập kho, Thẻ kho để theo dừi hàng tồn kho về khối lượng và tiến hành đối chiếu với kế toán kho hàng vào cuối quý khi lập báo cáo hay khi tiến hành kiểm kê.

Ghi phiếu nhập kho

HẠCH TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ

Nhưng mặt hàng chủ yếu, có thế mạnh so với các mặt hàng khác mà Công ty thực hiện kinh doanh là mặt hàng thuộc nghành Dệt- May như các sản phẩm may mặc ( áo Jacket, áo gió, áo thể thao) hay các mặt hàng như đồ thảm len, chăn bông …Đối tượng xuất khẩu uỷ thác lớn, Công ty thực hiện kinh doanh hầu hết các mặt hàng khi có hợp đồng xuất khẩu. Chỉ khi Công ty nhận được hợp đồng xuất khẩu với đối tác nước ngoài thì Công ty mới tìm kiếm và thu mua hàng để xuất khẩu vì vậy hàng nhập mua về thường xuất khẩu ngay theo lô hàng không dự trữ trong kho quá lâu nên kế toán áp dụng giá thực tế đích danh để xác định giá vốn hàng xuất khẩu. Khi phòng nghiệp vụ thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác tại cảng xuất thì sẽ nhận Hoá đơn GTGT từ bên giao uỷ thác, lập Hoá đơn GTGT để giao cho bên nhập khẩu, phòng nghiệp vụ thực hiện hợp đồng xuất khẩu uỷ thỏc lưu lại để theo dừi thanh toỏn của.