KHẨU DỆT MAY VIỆT NAM.
1. Nguyờn tắc hoàn thiện.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là tổ chức lại bộ mỏy kế toỏn: hoàn thiện lại mụ hỡnh kế toỏn, phương phỏp hạch toỏn, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho cỏc nhõn viện kế toỏn với mục đớch đầu tư trang thiết bị… với mục đớch để kế toỏn đỏp ứng tốt hơn chức năng của mỡnh.
Để tiến hành hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn trong hoạt động xuất khẩu cần phải đảm bảo cỏc nguyờn tắc cơ bản sau:
Phải nắm vững chức năng và nhiệm vụ của kế toỏn núi chung và phỏp luật, cỏc chuẩn mực kế toỏn mà đó được cơ quan Nhà nước ban hành.
Đối với doanh nghiệp thỡ trờn cơ sở chế độ của Nhà nước đó được ban hành cần phải xuất phỏt từ đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mỡnh để cú sự vận dụng khắc phục những hạn chế, tồn tại nhằm đưa phương ỏn thực hiện hợp lý hơn.
Đảm bảo đỏp ứng được yờu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để nõng cao hiệu quả kinh doanh xuõt khẩu. Do vậy, để hoàn thiện được đũi hỏi cỏn bộ kế toỏn cần nắm xững và dựa trờn yờu cầu quản lý, đảm bảo cung cấp đầy đủ thụng tin nhanh chúng chớnh xỏc và linh hoạt trước những biến động của thị trường.
2. Một số ý kiến về giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn lưu chuyển hàng hoỏ xuất khẩu tại Cụng ty.
a. Hạch toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan đến hoạt động kinh doanh xuất khẩu.
* Hạch toỏn ngoại tệ:
Cụng ty cần sử dụng TK 007 để theo dừi biến động của Ngoại tệ về mặt nguyờn tệ. Điều này cần thiết và rất hiệu quả trong việc theo dừi và quản lý cỏc luồng ngoại tệ luõn chuyển qua Cụng ty. Mặc dự, trong Phần mềm kế toỏn Cụng ty ỏp dụng đó phõn biệt cỏc nghiệp vụ thanh toỏn bằng ngoại tệ và thanh toỏn bằng VND những vẫn khú cập nhật Số Dư ngoại tệ theo Nguyờn tệ. TK này ghi đơn, khi phat sinh nghiệp vụ cú kiờn quan đến ngoại tệ kế toỏn vốn bằng tiền và kế toỏn thanh toỏn cú thể lập sổ riờng để theo dừi hoặc thiết kế thờm sổ theo dừi ngoại tệ trờn mỏy tớnh và cú sự thay đổi chương trỡnh để khi cập nhật chứng từ gốc mỏy tớnh cú thể tự kết chuyển số phỏt sinh vào sổ theo dừi.
Khi phỏt sinh nghiệp vụ thu ngoại tệ, kế toỏn định khoản trờn cỏc tài khoản 111, 112 và đồng thời ghi:
Nợ TK 007 (ghi theo Nguyờn tệ) : Số ngoại tệ thu vào Ngược lại giống nghiệp vụ chi ngoại tệ ghi:
Cú TK 007 (ghi theo Nguyờn tệ): Số ngoại tệ chi ra.
Trường hợp dựng mỏy tớnh kết chuyển số phỏp sinh Nợ khi thu và phỏt sinh Cú khi (khi chi) và cú thể hiểu TK đối ứng là hỡnh thức thanh toỏn bằng tiền mặt hay Ngõn hàng.
* Hạch toỏn chi phớ thu mua hàng xuất khẩu:
Để phõn biệt chi phớ thu mua hàng hoỏ và chi phớ bỏn hàng nhằm mục đớch đỏnh giỏ đỳng hơn kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toỏn phải sử dungj TK 15621 để hạch toỏn chi phớ thu mua hàng xuất khẩu. Tại Cụng ty cú phần hành kế toỏn chi phớ, mặt khỏc hàng xuất khẩu được xuất theo lụ. Vậy đảm bảo đơn giản hơn và chớnh xỏc kết quả kinh doanh của Cụng ty nhất là trường hợp hàng chưa được xuất kho để xuất khẩu ngay trong kỳ nhập kho.
* Kế toỏn nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thỏc.
Đối với nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thỏc, Bộ Tài Chớnh đó cú thụng tư số: 108/2001/TT-BTC hướng dẫn hoạt động kinh doanh uỷ thỏc. Cụng ty cần thay đổi phương phỏp hạch toỏn cho phự hợp với thụng tư này. Cụ thể, khi xuất hàng bỏn căn cứ vào hoỏ đơn thương mại Cụng ty lập cho khỏch hàng nhập khẩu và tớnh giỏ trị thu hộ đơn vị uỷ thỏc.
Nợ TK 1311 (chi tiờt cho khỏch hàng nước ngoài) Cú TK 3388 ( chi tiết cho đơn vị giao uỷ thỏc)
Khi nhận đựơc giấy bỏo cỏo Cú của Ngõn hàng về số tiền bờn nhập khẩu thanh toỏn
Nợ TK 1122
Khi lập Hoỏ đơn GTGT 10% về số tiền uỷ thỏc nhận được giao cho bờn uỷ thỏc thỡ cú thể bự trừ ngay trờn TK 3388 như hiện tại Cụng ty đó hạch toỏn.