Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Dược liệu Trung ương I

Công ty Dược liệu Trung ương I là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập từ 1- 4-1971 theo quyết định số 170/BYT-QĐ của Bộ y tế.

Website: http://www.docs.vn Email :1lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế giới, quốc gia dù lớn hay nhỏ khơng tham gia vào tiến trình Việt Nam tham gia vào tiến trình đến đạt thành tựu đáng kể Vị Việt Nam trường quốc tế dần khẳng định Tuy nhiên để sánh vai với cường quốc năm châu tốc độ tăng trưởng GDP nước ta phải đạt từ 7.2%- 10%/ năm liên tục vòng 10- 20 năm Để trì tốc độ Đảng Nhà Nước ta đề sách nhập máy móc thiết bị tiên tiến, cơng nghệ phục vụ cho mục tiêu nước ta CNH, HĐH Như vậy, hoạt động nhập đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Trong điều kiện kinh tế nước ta cịn thấp kém, thiết bị lạc hậu sách hồn tồn đắn Nhập máy móc, thiết bị, cơng nghệ đại góp phần tăng suất trình sản xuất kinh doanh, giúp Việt Nam có hội tiếp xúc với khoa học, kỹ thuật tiên tiến giới để rút ngắn khoảng cách tụt hậu tạo sở vững chắc, thúc đẩy kinh tế phát triển Để quản lý tốt hoạt động kinh doanh nhập hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Nó cung cấp thơng tin cách xác, đầy đủ tình hình sản xuất kinh doanh cho nhà quản lý Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu, thơng qua kế tốn nghiệp vụ nhập doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng mà kinh doanh có hiệu Điều khơng giúp doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cịn giúp đạt mục tiêu mà đặt Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Website: http://www.docs.vn Email :2lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hoạt động kinh doanh nhập mảng kinh doanh chủ yếu cơng ty nên u cầu tính xác, kịp thời thông tin cần thiết đưa định kinh doanh nhập Xuất phát từ đặc điểm hoạt động thời gian lưu chuyển kéo dài, việc toán chủ yếu ngoại tệ địi hỏi cơng tác kế tốn phải tiến hành cách thận trọng, phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thực tế cơng tác hạch tốn nhập hàng hố cho thấy cịn có nhiều tồn cần khắc phục Nhiều doanh nghiệp chưa thực chế độ kế tốn: phản ánh khơng chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực chức cung cấp thơng tin chưa kịp thời gây khó khăn cho công tác quản lý hoạt động nhập Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hoá nhập với kiến thức học trường qua thời gian thực tập Công ty, nên em định chọn đề tài ″Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược liệu Trung ương I” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề em phần mở đầu kết luận cịn có hai phần sau: Phần I: Thực trạng hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dược Liệu Trung Ương I Phần II: Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Công ty Dược Diệu Trung Ương I Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Công ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Website: http://www.docs.vn Email :3lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN I: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I I-ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I 1-Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Dược liệu Trung ương I doanh nghiệp nhà nước thành lập từ 1- 4-1971 theo định số 170/BYT-QĐ Bộ y tế Cơng ty có tên giao dịch là: Central Medical plant company No 1, trực thuộc Tổng công ty Công ty doanh nghiệp thực chế độ hạch toán độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có khoản riêng ngân hàng, sử dụng dấu riêng theo thể thức nhà nước qui định, hoạt động theo luật pháp nước Cộng hoà xã hộ chủ nghiã Việt Nam Trụ sở hoạt động Km đường Giải phóng Thanh Xn Hà Nội Cơng ty có chức sản xuất kinh doanh mặt hàng thuốc chữa bệnh, hoạt động kinh doanh thương mại chủ yếu hoạt động sản xuất phụ Tiền thân công ty Dược liệu Trung ương I quốc doanh thuốc Nam-Bắc Trung ương với tên gọi Công ty Dược liệu cấp I, trực thuộc Nội thương, đơn vị kinh doanh bn bán, có nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng: thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn hồn tán, giống dược liệu ni trồng dược liệu… nhằm phục vụ cho cơng tác phịng bệnh, sản xuất, xuất Trong chế cũ, Công ty đơn vị chuyên mua bán thuốc nam, thuốc bắc với bạn hàng chủ yếu công ty cấp 2, 3, bệnh viện nông trường, viện nghiên cứu…Công ty xuất cho Nhà Nước, cung cấp cho xí nghiệp sản xuất thuốc nước, xuất cho bệnh viện Trung ương dùng thuốc y Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Website: http://www.docs.vn Email :4lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 học dân tộc….Hàng năm, cơng ty có nghĩa vụ đóng góp cho Nhà nước tích luỹ phần để lại xí nghiệp Tuy nhiên, chế hoạt động khơng cịn phù hợp, cơng tác đạo theo kiểu bao cấp gặp nhiều khó khăn Năm 1993, theo định số 95/ QĐ- BYT Bộ y tế ngày 9-2-1993 bổ sung nghành nghề kinh doanh: Kinh doanh thành phẩm tân dược, dụng cụ y tế thông thường, bao bì, hương liệu, mỹ liệu để hỗ trợ cho phát triển dược liệu Công ty phép xuất nhập khẩu: loại dược liệu tinh dầu, nông lâm thổ sản khác, nhập tân dược, nguyên liệu tá dược, mỹ phẩm, bao bì cấp cho nghành dược phẩm mỹ phẩm Công ty phép đạo ni trồng loại dược liệu mạnh Việt Nam Công ty phép chiết xuất bán tổng hợp, tổng hợp hoạt chất từ dược liệu, sản xuất sản phẩm từ đông dược như: cao thuốc, rượu thuốc, chè thuốc, siro… sản phẩm tân dược, loại thuốc viên tân dược: thuốc viên nén, viên nang, viên đạn… Từ đến cơng ty mang tên: Công ty Dược liệu Trung ương I (MEDIPLANDTEX) trực thuộc liên hiệp xí nghiệp dược Việt Nam (VINAFA) Cũng đơn vị quốc doanh khác, cơng ty có q trình phát triển khơng ngừng để khẳng định Khi kinh tế chuyển theo chế thị trường đồng hành với cạnh tranh thị trường ngày gay gắt đặc biệt kinh doanh mặt hàng thuốc chữa bệnh ngày nhiều Cơng ty, xí nghiệp, hãng nước tham gia đủ chủng loại mặt hàng, mặt khác nhu cầu sử dụng loại thuốc Đông nam dược giảm Đứng trước tình hình để nhanh chóng hồ nhập với kinh tế thị trường, cơng ty áp dụng mơ hình vừa kinh doanh thương nghiệp, vừa xuất vừa tiếp tục trì mặt hàng truyền thống, coi hoạt động sản xuất phụ, hoạt động kinh doanh sản phẩm dược Vừa kinh Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Website: http://www.docs.vn Email :5lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 doanh thương mại thuốc chữa bệnh đông tây y xuất nhập Các mặt hàng Công ty kể hàng mua lẫn hàng tự sản xuất phân xưởng ngày phong phú đa dạng đầy đủ chủng loại thuốc, bên cạnh nguồn hàng thuốc quý trọng khai thác Thị trường hoạt động kinh doanh cơng ty rộng khắp ngồi nước Đến mạng lưới tiêu thụ công ty rộng khắp tỉnh thành toàn quốc số nước giới( ẤN ĐỘ, BỈ, CANADA, IRẮC, HÀN QUỐC, THÁI LAN…) Khi bắt đầu tiến hành việc sản xuất sản phẩm, Cơng ty có hai phân xưởng sản xuất phân xưởng sản xuất Bạch mai phân xưởng sản xuất Mỹ đình Nhưng từ năm 1993 trở lại nhiệm vụ kinh doanh cấu tổ chức có nhiều thay đổi nên phân xưởng tách làm ba phân xưởng là: Phân xưởng thuốc viên, Phân xưởng đông dược (thuộc phân xưởng sản xuất Bạch mai) phân xưởng hố chất (thuộc phân xưởng sản xuất Mỹ đình) Bước đầu việc tiến hành sản xuất phân xưởng cịn gặp nhiều khó khăn trình độ kỹ thuật tay nghề cịn yếu kém, chưa có kinh nghiệm ổn định giá trị sản xuất sản lượng hàng năm tăng lên rõ rệt Trong suốt trình hoạt động gần 30 năm qua đội ngũ công nhân viên không ngứng lớn mạnh số lượng chất lượng Công ty trọng việc bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán công nhân viên lực lưỡng cán trẻ đào tạo để đưa vào hàng ngũ lãnh đạo Công ty Tổng số cán công nhân viên đến thời điểm 284 hợp đồng dài hạn, 30 hợp đồng vụ việc Có 134 cán đại học : dược sĩ đại học 69 người (trong đại học 23 người), đại học khác 61 người, trung Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Website: http://www.docs.vn Email :6lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 cấp dược có 27 người, trung cấp khác có 14 người, cơng nhân dược có 90 người, cơng nhân khác 23 người Trong kinh tế thị trường, diễn cạnh tranh gay gắt thị trường kinh doanh thuốc chữa bệnh Công ty gặp khơng khó khăn cơng ty ln khẳng định vị trí mình: ln cờ đầu nghành dược Trung ương làm ăn có hiệu quả, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, đời sống cán công nhân viên công ty ngày cải thiện Tháng 7/2000 cơng ty hồn thành dây chuyền sản xuất thuốc viên đạt tiêu chuẩn GMP- ASEAN, đơn vị phía Bắc Tổng cơng ty dược Việt Nam đạt tiêu chuẩn Ngoài việc lắp đặt dây chuyền sản xuất để ngày nâng cao vị thị trường ngồi nước cơng ty đề cho nhiệm vụ sau: + Xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa sở kế hoạch mà cơng ty vạch thích ứng với nhu cầu thị trường mặt hàng tân dược đơng dược + Cơng ty có nhiệm vụ tự hạch tốn kinh doanh đảm bảo bù đắp chi phí chịu trách nhiệm việc trì phát triển nguồn vốn nhà nước cấp + Thực trình sản xuất kinh doanh phải bảo đảm mục tiêu an tồn lao động, bảo vệ mơi trường, tn thủ pháp luật nghành nghề mà công ty đăng ký + Thực đầy đủ quyền lợi cán công nhân viên theo luật lao động tham gia hoạt động có ích cho xã hội + Tăng cường đầu tư sở vật chất, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào trình sản xuất kinh doanh 2- Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Website: http://www.docs.vn Email :7lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tổ chức máy quản lý công ty thực theo phương pháp quản lý trực tiếp, tập trung để Ban Giám đốc cơng ty nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh cách kịp thời tạo điều kiện giúp Giám đốc thấy rõ thực trạng công ty Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc hai Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc Nhiệm vụ cụ thể Ban giám đốc phòng sau: - Giám đốc: vừa người đại diện cho Nhà nước, vừa người đại diện cho cán cơng nhân viên cơng ty Giám đốc có trách nhiệm quản lý điều hành hoạt động chung cơng ty, ngồi cịn điều hành trực tiếp phịng kế tốn phịng tổ chức hành - Phó giám đốc: người giúp việc cho Giám đốc, thay mặt Giám đốc điều hành mảng Giám đốc giao phó - Phịng kế hoạch kinh doanh: Do Phó giám đốc kinh doanh trực tiếp làm trưởng phịng điều hành tồn hoạt động kinh doanh công ty hàng nhập ngoại, hàng mua hàng bán, giao kế hoạch sản xuất cho phân xưởng, quản lý hệ thống kho tàng, lập kế hoạch mua bán hàng hố - Phịng kế toán tài vụ: Đảm nhiệm chức hạch toán kế toán, tạo nguồn vốn kinh doanh, giúp Giám đốc thấy rõ hoạt động kinh tế công ty, sở giúp giám đốc phân tích hoạt động kinh tế - Phịng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ thămdị thị trường ngồi nước, hàng ngày nắm bắt tỷ giá hối đoái để điều hành mặt hàng xuất nhập nhanh chóng triển khai hợp đồng xuất nhập ký kết - Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc vấn đề nhân nghiên cứu bố trí xếp cán lãnh đạo, cán công nhân viên cho phù hợp với hàng năm Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Website: http://www.docs.vn Email :8lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm nghiên cứu: Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát, sau kiểm nghiệm tất mặt hàng kể hàng tự sản xuất, hàng mua về, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn dược điển Việt Nam quy định Đồng thời nghiên cứu mặt hàng mới, mẫu mã mới… - Khối sản xuất: Gồm phân xưởng đông dược, phân xưởng thuốc viên phân xưởng hoá chất, phân xưởng thực việc sản xuất mặt hàng phòng kế hoạch giao cho Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh khái quát sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phịng kỹ thuật kiểm nghiệm Phân xưởng Đơng dược Phó giám đốc kinh doanh Phịng Kế tốn Phịng Tổ chức Phân xưởng Thuốc viên Phòng Xuất nhập Phòng Kinh doanh Phân xưởng Hoá chất SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I Hồn thiện hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Website: http://www.docs.vn Email :9lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II- ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I 1- Đặc điểm tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, xuất phát từ điều kiện trình độ quản lý, Cơng ty Dược liệu Trung ương I tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung hạch tốn độc lập Phịng kế tốn đặt lãnh đạo Giám đốc cơng ty tồn nhân viên kế toán đặt quản lý Kế tốn trưởng Hiện phịng kế tốn cơng ty có 17 nhân viên kế tốn, phân chia thành nhóm tổ Mỗi tổ, phận có chức nhiệm vụ riêng phận có mối quan hệ khăng khít với bổ trợ cho giúp cho máy kế toán hoạt động đặn , phục vụ kịp thời cho công tác quản lý cơng ty Các kế tốn viên có nhiệm vụ cụ thể sau: - Kế tốn trưởng (kiêm trưởng phịng): Bao qt tồn cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty đạo trực tiếp Giám đốc Tổ chức máy kế toán sở xác định khối lượng cơng tác kế tốn nhằm thực hai chức kế tốn là: thơng tin kiểm tra hoạt động kinh doanh; điều hành kiểm tra hoạt động máy kế toán; chịu trách nhiệm nghiệp vụ chun mơn kế tốn, tài cơng ty - Kế tốn tổng hợp (kiêm phó phịng): làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ Bảng kê, Nhật ký, Sổ Hàng tháng, quý, năm lên biểu toán - Tổ kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội khấu hao tài sản cố định: hàng tháng có nhiệm vụ lập bảng phân bổ tiền lương, khoản trích theo lương, lập Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định cho đối tượng sử dụng Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Website: http://www.docs.vn Email 10 : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Kế toán vốn tiền tốn: theo dõi lượng tiền vốn có cơng ty, toán với nhà cung cấp theo dõi tình hình trả nợ, vay ngân hàng đơn vị khác - Tổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ, hạch tốn chi tiết chi phí tính giá thực tế thành phẩm nhập xuất tồn kho Cuối tháng kế toán phân xưởng phải toán với cơng ty chi phí tiêu hao sản xuất sản phẩm xác định giá bán sản phẩm - Kế toán tiêu thụ thành phẩm : vào chứng từ, hoá đơn nhập, xuất kế toán theo dõi chi tiết loại thành phẩm, trình tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh - Kế tốn ngun vật liệu cung cấp cơng cụ dụng cụ: có nhiệm vụ theo dõi số lượng, chất lượng, trị giá vật tư, công cụ dụng cụ có kho, mua vào xuất ra, sử dụng, tính, phân bổ chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ vào giá thành, phát vật liệu, công cụ dụng cụ thừa, thiếu ứ đọng,kém phẩm chất, định kỳ kiểm tra theo chế độ Theo dõi biến động giá nguyên vật liệu thị trường Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, đối tượng theo trình tự thời gian Hiện nay, cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế toán, nhân viên sử dụng riêng máy đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời , xác Tổ chức máy kế tốn công ty Dược liệu Trung ương I khái quát sơ đồ sau: Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Chuyên đề tốt nghiệp 41 ĐHKTQD hành lập phiếu xuất kho Thủ kho sở phiếu xuất, nhập kho ghi số thực nhập xuất vào cột số lượng nhập xuất tương ứng, đồng thời tính số lượng tồn sau lần nhập, xuất Thẻ kho mở chi tiết cho mặt hàng cho kho Sau vào thẻ kho, Thủ kho tập hợp chứng từ nhập, xuất kho phát sinh theo loại hàng hoá qui định đồng thời lập phiếu giao nhận chứng tử nhập, xuất kho nộp cho kế toán kèm theo chứng từ gốc Cuối tháng,Thủ kho ghi tiêu số lượng tồn kho hàng hoá vào Bảng tổng hợp tồn kho (Sổ số dư)chuyển bảng cho kế toán kiểm tra tính thành tiền b) Tại phịng kế tốn Để hạch tốn chi tiết hàng hố nhập khẩu, cơng ty sử dụng phương pháp sổ số dư Định kỳ, sau nhận chứng từ kế toán lập Bảng kê hố đơn nhập, xuất kho Sau đó, lấy số liệu Bảng kê hoá đơn nhập, xuất kho vào Bảng kê luỹ kế Nhập- Xuất- Tồn Cuối tháng, kế tốn tính số tồn cuối tháng cho loại hàng hoá mặt giá trị Bảng kê luỹ kế NhậpXuất-Tồn Đồng thời, tính số tồn mặt giá trị Bảng tổng hợp tồn kho Thủ kho chuyển đến đối chiếu với Bảng kê luỹ kế Nhập- Xuất-Tồn Cùng với việc hạch toán chi tiết vào sổ chi tiết, kế toán vào chứng từ liên quan đến việc nhập, xuất hàng hoá để vào Bảng kê số 4, đồng thời hạch toán tổng hợp vào TK 156 Cuối tháng quý, số liệu Bảng tổng hợp tồn kho đối chiếu với sổ TK 156 mặt giá trị Để thấy rõ công việc cụ thể kho phịng kế tốn ta xem xét sổ sách thủ kho kế tốn cơng ty mặt hàng thuốc Antigas Căn vào phiếu nhập kho Thủ kho ghi thẻ kho Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Chuyên đề tốt nghiệp ĐHKTQD 42 Biểu số 20: Tổng công ty Dược Việt Nam THẺ KHO Cty Dược liệu TW I Kho: Tạm Ngày lập thẻ: ngày 01 tháng 03 năm 2003 Tên hàng: Antigas extra strength A.Đ Mã hàng: TDANT06 Đơn vị tính: Hộp Ngày Số hiệu chứng từ Nhập Xuất Lý nhập, xuất Nhập 1/3/3 5/3/3 Số lượng Xuất Tồn Đầu tháng 153C-075/3/3 Nhập Tenamyd 25 000 25 000 11/3/3 251C-01954/3 Cty dược Nghệ An 11/4tt 100 24 900 12/3/3 251C-01955/3 Cty TNHH DP TS 12/4 tt 500 24 400 …… …………… ………………………… …… …… 31/3/3 251C- 02056/3 Cty DP Nghệ An Cộng: 400 614 22 386 22 386 25 000 - Định kỳ vào chứng từ gốc nhập, xuất kho (phiếu nhập, xuất kho) kế toán vào Bảng kê luỹ kế Nhập – Xuất – Tồn (biểu số 23) Bảng mở theo kho theo quý Biểu số 21: BẢNG KÊ LUỸ KẾ NHẬP- XUẤT- TỒN HÀNG HOÁ Tên kho: Kho Tạm Từ ngày 01-01-2003 đến ngày 31-03-2003 Mã hàng ………… Tên hàng …………… Tồn đầu kỳ Nhập ………… …………… TDANT06 Antigas A.Đ 320 812 500 Xuất Cuối kỳ ………… ………… 355 069 317457431 Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Chuyên đề tốt nghiệp ………… …………… TDCAL01 Calcibone/15 ………… …………… TDIND07 Inde-kit A.Đ TDZAP01 Zapra Tổng cộng: ĐHKTQD 43 …………… ………… ………… 655 029 45 815 156 12655029 35 815 156 ………… ………… ………… ………… 187 911 700 41200000 146711700 79 050 000 12 750 000 39310800 52 489 200 20110 189 103 13 421 450 15 062 484 450 18 468 664241 - Cuối tháng, Thủ kho ghi số lượng hàng hoá nhập tồn kho theo loại vào Bảng tổng hợp tồn kho (Biểu số 24) rổi chuyển cho kế tốn Kế tốn tính số tồn mặt giá trị Bảng tổng hợp tồn kho thủ kho chuyển lên đối chiếu với Bảng kê luỹ kế Nhập – Xuất – Tồn Biểu số 22: BẢNG TỔNG HỢP TỒN KHO Kho Tạm Từ ngày 01-03-03 đến ngày 31-03-2003 Mã hàng Tên hàng đơn đơn giá hoá hoá vị …… ……… … …… TDANT06 Antigas Hộp TDAST03 Astymin TDAST07 Số lượng Tồn Tồn Số tiền Tồn đầu kỳ Tồn cuối kỳ đầu kỳ …… cuối kỳ …… ……… ……… 12 832.5 22 386 287 268 345 Hộp 30 285 19 550 592 072 728 Astol A.Đ Hộp 14 440 533 087 108 776 520 102 336 280 TDBAN03 Banupyl Hộp 75 065 954 371 871 416 ………… ………… …… 20 110 189103 Cộng: 18 468 664 241 Ngày 31 tháng 03 năm 2003 NGƯỜI LẬP BIỂU KÝ DUYỆT THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Chuyên đề tốt nghiệp 44 ĐHKTQD PHẦN II: HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I I- ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH LUÂN CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I 1- Những thành tựu đạt Qua 30 năm tồn phát triển, công ty Dược liệu Trung ương I không ngừng lớn mạnh qui mô lẫn hiệu hoạt động kinh doanh Để có thành cơng lý sau đây: - Công tác tổ chức máy kế tốn Trên sở đặc điểm kinh tế mình, cơng ty lựa chọn mơ hình tập trung trực tuyến Hình thức đảm bảo tập trung cao cơng tác kế tốn máy kế tốn tổ chức chặt chẽ từ xuống đạo kế toán trưởng bao gồm: kế toán tổng hợp, kế toán ngân hàng, kế toán phân xưởng tính giá thành, kế tốn tiền lương , BHXH khấu hao TSCĐ, kế tốn cơng nợ tiêu thụ sản phẩm, kế toán nguyên vật liệu cung cấp CCDC, kế toán ngân hàng, kế toán kho hàng cửa hàng; phần có hợp lý, giúp cho kế tốn viên vừa có điều kiện thực tốt cơng việc vừa phát huy tính liên kết, cộng tác với nhau, góp phần nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn - Về hệ thống sổ sách kế tốn Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức Nhật ký chứng từ Đây hình thức sổ kế tốn khó áp dụng kế tốn máy cơng ty biết ứng dụng chương trình kế tốn máy cơng tác kế tốn đơn vị để giảm bớt khối lượng cơng việc Ưu điểm chương trình thiết kế với mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép không bị trùng lặp, đặc biệt kế tốn cơng ty cần nhập số liệu sổ chi tiết máy Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Công ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Chuyên đề tốt nghiệp 45 ĐHKTQD tự tổng hợp sổ liệu sổ tổng hợp Hoạt động kinh doanh nhập công ty thực sở hợp đồng, việc mua bán theo lô hàng nên phương pháp tính giá theo giá thực tế đích danh dùng để xác định giá vốn hàng bán đơn giản xác Với quy mơ đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty, nghiệp vụ phát sinh có tần suất lớn, có giá trị cao, đội ngũ cán nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao việc lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ để hạch toán phù hợp Bởi kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế loại giảm bớt đáng kể khối lượng công việc ghi sổ kế tốn so với hình thức khác, đồng thời sở ghi sổ kế tốn rõ ràng khơng bị trùng lặp, công việc kiểm tra, đối chiếu số đặn tháng Mặt khác, hình thức có kết cấu mẫu sổ phức tạp lại lựa chọn chứng minh sử dụng phù hợp, điều cho thấy đội ngũ cán kế tốn phải có trình độ chun mơn - Về hệ thống tài khoản Bên cạnh việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định số 1141-TC-QĐ-CĐKT Bộ trưởng Bộ tài số tài khoản bổ sung theo: Thông tư 10 TC/CĐKT hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp, Thơng tư số 100- 1998/TC hướng dẫn kế tốn thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, công ty linh hoạt việc mở chi tiết tài khoản, sử dụng mã hiệu góp phần khơng nhỏ nâng cao hiệu việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế - Về việc sử dụng hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ sử dụng q trình hạch tốn cơng ty theo mẫu Bộ Tài ban hành Q trình luân chuyển chứng từ quản lý chặt chẽ như: chứng từ phân loại theo nội Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Công ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Chuyên đề tốt nghiệp 46 ĐHKTQD dung kinh tế, lưu tháng bảo quản cẩn thận….do tiện lợi cho q trình hạch tốn kiểm tra - Tình hình hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược liệu Trung ương I Kể từ chế độ kế toán ban hành năm 1995 đến 10 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, q trình hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá nhập triển khai tương đối tốt thể qua ưu điểm sau: - Quá trình nhập, xuất kho hàng nhập công ty theo dõi chặt chẽ Bên cạnh đối chiếu sổ sách phịng kế tốn thủ kho, lượng hàng tồn kho kiểm kê vào cuối tháng, nhằm phản ánh trung thực tình hình hàng tồn kho, để phịng kế tốn báo cáo lên Ban Giám đốc phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, từ có kế hoạch nhập thêm hàng hay tìm biện pháp tiêu thụ hợp lý trường hợp hàng bị tồn đọng, nhằm đạt lượng hàng tồn kho hợp lý - Kế tốn Cơng ty linh hoạt việc mở chi tiết tài khoản, sử dụng mã hiệu cho mặt hàng đem lại hiệu cao hạch toán lưu chuyển hàng hố nhập Ví dụ: TDANT06: Thuốc Antigas extra strength A.Đ TDAST03: thuốc Astymin - Các khách hàng nhà cung cấp theo dõi chi tiêt, cụ thể Nhờ kế toán máy, nên việc theo dõi đơn giản thuận tiện - Việc hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá, nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố nhập nhìn chung so với chế độ Bên cạnh ưu điểm, tồn số vấn đề cần phải xem xét, giải nhằm hồn thiện hạch tốn lưu chuyển hàng nhập cơng ty Hồn thiện hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Chuyên đề tốt nghiệp 47 ĐHKTQD 2- Những tồn hạn chế - Thứ : Cơng ty doanh nghiệp có số lượng khách hàng lớn hình thức tốn chủ yếu toán chậm, mặt hàng đa dạng, có khối lượng lớn cơng ty khơng tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Thứ hai: Trong việc theo dõi ngoại tệ, công ty không sử dụng TK007- ngoại tệ loại để theo dõi ngoại tệ quan hệ tốn với nước ngồi - Thứ ba: Các khoản chi tiêu liên quan đến việc thu mua hàng hố đến cuối kỳ kết chuyển tồn để xác định kết kinh doanh, không phân biệt chi phí cho hàng tiêu thụ hay tồn kho - Thứ tư: công ty Dược liệu Trung ương I có hoạt động sản xuất phụ nên có phát sinh nghiệp vụ nhập kho thành phẩm Tuy vậy, công ty không sử dụng TK 155 để phản ánh lượng thành phẩm nhập kho mà lại sử dụng TK 1561 Mặc dù lượng thành phẩm nhập kho chiếm tỷ lên nhỏ so với hàng mua thành phẩm khơng thể đồng với hàng hố, chi phí sản xuất tạo nên trị giá vốn thành phẩm xác định tập hợp hoàn toàn khác với hàng hoá Đồng thời việc hạch toán sai chế độ kế toán - Thứ năm: Trong trình hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập công ty không sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đường Do khó khăn việc phân biệt hàng nhập kho hay đường - Thứ sáu: Với nghiệp vụ nhập hàng hoá, hàng nhập nhập kho doanh nghiệp, kế toán định khoản sau: Bút toán 1: phản ánh số tiền phải trả nhà cung cấp nước thuế nhập Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Chuyên đề tốt nghiệp 48 ĐHKTQD Nợ TK 1561: Giá mua + thuế nhập Có TK 331: Giá mua + thuế nhập Bút toán 2: kết chuyển thuế nhập Nợ TK 331:Thuế nhập Có TK 3333: Thuế nhập Bút toán 3: phản ánh thuế GTGT khấu trừ Nợ TK 1331: Thuế GTGT hàng nhập Có TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập Vậy, việc ghi sổ kế toán bút toán chưa chế độ kế toán phản ánh nội dung TK331 – Phải trả nhà cung cấp, không bao gồm khoản toán với ngân sách -Thứ bảy: Trong q trình tiêu thụ hàng hố nói chung hàng hố nhập nói riêng, cơng ty chưa thấy hiệu việc sử dụng chiết giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng II- MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I Để góp phần hồn thiện cơng tác hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá nhập công ty Dược liệu Trung ương I em xin đưa số giải pháp sau: 1- Bổ sung lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phịng phải thu khó địi Như biết, dự phòng giảm giá xác nhận phương diện kế toán khoản giảm giá trị tài sản, nguyên nhân mà hậu chúng khơng chắn Hay nói cách khác, dự phịng thực chất việc ghi nhận trước khoản chi phí thực tế chưa thực chi vào chi phí kinh doanh, chi phí đầu tư tài niên độ báo cáo, để có nguồn tài cần thiết bù đắp thiệt hại xảy niên độ lần sau Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Chuyên đề tốt nghiệp 49 ĐHKTQD Ngồi ra, việc Cơng ty lập khoản dự phịng phương diện kinh tế: Các tài khoản dự phòng giảm giá làm cho Bảng cân đối kế toán phản ánh cách xác giá trị thực tế tài sản Đổng thời phương diện thuế: Dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm lợi nhuận phát sinh để tính lơị nhuận thực tế Cơng ty Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Chuyên đề tốt nghiệp 50 ĐHKTQD Theo chế độ kế tốn, việc xác định dự phịng đối tượng mức dự phịng cần lập, hồn nhập phải thực vào cuối niên độ báo cáo Trên sơ chứng tin cậy giảm giá đối tượng cụ thể, kế toán xác định số dự phòng giảm giá cần lập cho niên độ tới, với điều kiện số dự phòng cần lập không vượt số lợi nhuận phát sinh doanh nghiệp Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại vật tư, hàng hoá, khoản nợ phải thu khó địi Sau đó, phải tổng hợp tồn khoản dự phịng vào Bảng kê chi tiết dự phịng loại Cơng ty phải lập Hội đồng, để thẩm định mức độ giảm giá vật tư hàng hoá tồn kho xác định khoản nợ khó địi Hội đồng Giám đốc thành lập với thành phần bắt buộc là: Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng vật tư phòng kinh doanh Trên thực tế, Công ty Dược liệu Trung ương I doanh nghiệp có số lượng khách hàng nhà cung cấp đa dạng Hơn có khoản nợ thời gian hai năm, Công ty địi nhiều lần khơng thu khơng có khả tốn Và lượng hàng tồn kho có giá trị lớn phụ thuộc nhiều vào tình hình biến động thị trường, thời gian gần giá thuốc tăng có loại thuốc giảm giá như: thuốc zapra, calcibone/15… Nhưng Công ty khơng tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, lập dự phịng phải thu khó địi Do đó, xảy giảm giá thực tế hàng hố, thiệt hại Cơng ty Vì Cơng ty nên bổ sung việc trích lập dự phong giảm giá hàng tồn kho dự phịng phải thu khó địi Kế tốn Cơng ty hạch toán sau: * Hạch toán dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Chuyên đề tốt nghiệp 51 ĐHKTQD - Cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng - Trong trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, ghi: Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632-Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Hạch tốn trích lập hồn nhập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi - Cuối kỳ kế tốn năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu được, kế tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số trích lập năm trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139- Dự phịng phải thu khó địi Hồn thiện hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Chuyên đề tốt nghiệp 52 ĐHKTQD - Nếu số dự phòng năm nhỏ số trích lập năm trước, thí số dự phịng giảm giá nhỏ hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xố nợ, ghi: Nợ TK 139- Dự phịng phải thu khó địi (Nếu dự phịng lập) Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác Đồng thời ghi nợ TK 004 ”Nợ khó địi xử lý” - Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ sau thu hồi được, kế toán vào giá trị thức tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi có TK 004 2- Bổ sung sử dụng TK 007 (ngoại tệ loại) hạch toán ngoại tệ mở sổ chi tiết theo ngoại tệ quan hệ toán với nhà cung cấp Để tập hợp chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh, hạch toán ngoại tệ doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc sau đây: Phải quy đổi ngoại tệ thành tiền Việt Nam (VNĐ) để hạch tốn q trình ln chuyển vốn Ngun tắc địi hỏi, có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ kế tốn phải quy đổi ngoại tệ thành VNĐ theo tỷ giá hợp lý, để ghi sổ kế tốn Bên cạnh đó, phải mở sổ chi tiết để theo dõi loại vốn tiền, khoản phải thu, khoản phải trả ngoại tệ, theo đơn Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Chuyên đề tốt nghiệp 53 ĐHKTQD vị nguyên tệ nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác quản lý ngoại tệ điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ kịp thời xác Thực tế, Cơng ty khơng sử dụng TK007, mở sổ chi tiết theo dõi ngoại tệ quan hệ toán với nhà cung cấp nước Khi cần điều chỉnh tỷ giá, kế tốn Cơng ty lấy tổng số tiền VNĐ chia cho tỷ giá hạch toán để số ngoại tệ Sau điều chỉnh theo tỷ giá thực tế Đây công việc thủ công tốn công sức dễ nhầm lẫn Thiết nghĩ, để hạch toán chi tiết vốn tiền ngoại tệ theo đơn vị ngun tệ, kế tốn Cơng ty nên sử dụng TK 007 “ Ngoại tệ loại” Kết cấu nội dung phản ánh TK 007 Bên nợ: Số ngoại tệ thu vào (Nguyên tệ) Bên có: Số ngoại tệ xuất (Nguyên tệ) Số dư bên nợ: Số ngoại tệ lại (Nguyên tệ) Trên tài khoản này, không quy đổi ngoại tệ tiền Việt Nam Kế tốn chi tiết TK 007 cho loại tiền quỹ, tiền gửi ngân hàng tài khoản chi tiết cho loại ngoại tệ Ví dụ: TK 007 00711 ( USD) 0071 Tại quỹ 00712 (DEM) 00721 (USD) 0072 Tại ngân hàng 00722 (DEM) Việc sử dụng TK 007 thuận lợi cho việc điều chỉnh tỷ giá hạch toán ngoại tệ quỹ, ngân hàng vào cuối kỳ: Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E Chuyên đề tốt nghiệp Mức điều chỉnh Ngoại tệ quỹ = ĐHKTQD 54 Lượng ngoại tệ quỹ cuối kỳ x Tỷ giá thực tế cuối kỳ Số dư TK111 (1112) - (Lượng ngoại tệ quỹ cuối kỳ = số dư nợ TK 0071) Mức điều chỉnh Ngoại tệ NH = Lượng ngoại tệ NH cuối kỳ x Tỷ giá thực tế cuối kỳ - Số dư TK112 (1122) (Lượng ngoại tệ ngân hàng cuối kỳ = số dư nợ TK0072) - Cịn việc theo dõi tốn ngoại tệ với nhà cung cấp nước ngồi, Cơng ty nên thiết kế thêm mẫu Sổ chi tiết có thêm cột theo dõi ngoại tệ tỷ giá, so với mẫu cũ, nhằm thuận lợi trình theo dõi hạch toán ngoại tệ Biểu số 23: Cty Dược liệu TWI SỔ KÊ CƠNG NỢ CHI TIẾT Phịng kế toán Tài khoản: 3317 TE1 Từ ngày 01-01-2003 đến ngày 31-03-2003 Chứn g từ Diễn giải TK đối ứng Tỷ giá Số phát sinh Nợ VND USD Có VND USD Số dư Nợ VND USD Có VND USD 3- Hồn thiện hạch tốn chi phí thu mua hàng hố Để có biện pháp thích hợp việc quản lý q trình thu mua- tiêu thụ hàng hố, đem lại lợi nhuận cao hạch tốn hàng hố, cần phải tính xác giá trị hàng hố ln chuyển Một điều khác biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại, so với loại hình doanh nghiệp khác, việc hạch tốn chi phí thu mua hàng hố Chi phí thu mua hàng hố biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc thu mua hàng hố Thuộc chi phí thu mua hàng hố bao gồm chi phí chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hoa hồng thu mua, tiền th Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E + Chuyên đề tốt nghiệp ĐHKTQD 55 kho… theo qui định, chi phí thu mua liên quan đến tồn hàng hố kỳ, nên cần phải phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ lại theo tiêu thức phù hợp (Theo doanh thu, theo giá trị mua, theo số lượng…) không tính vào giá thực tế hàng hố nhập kho Thực tế, Cơng ty kế tốn khơng phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ hàng nhập kho mà cuối kỳ kết chuyển toàn vào TK 632 Việc hạch toán vậy, dẫn đến việc xác định kết tiêu thụ hàng hoá bán kỳ khơng xác chi phí liên quan tới q trình thu mua, kế tốn Cơng ty phải hạch tốn sau: Chi phí thu mua Hàng đầu kỳ Chi phí thu mua Phân bổ cho hàng = Bán kỳ Trị giá hàng mua Hàng bán TK + + Chi phí mua hàng kỳ x Trị giá mua hàng lại CK Trị giá mua hàng bán kỳ Chi phí mua hàng đầu kỳ = dư đầu kỳ TK 1562 Chi phí mua hàng kỳ = Tổng phát sinh nợ TK 1562 Trị giá mua hàng bán kỳ = phát sinh nợ TK 632 (đối ứng với TK1561) Trị giá mua hàng lại cuối kỳ (CK) = Dư CK (TK1561) + +Dư CK (TK151) + Dư CK (TK 157) Khi xác định đươc chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ: Kế toán ghi: Nợ TK 632: Có TK 156(1562): 4- Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ nhập kho thành phẩm Về nguyên tắc, việc hạch toán thành phẩm nhập kho phải sử dụng TK155 “Thành phẩm tồn kho” để phản ánh khối lượng thành phẩm nhập kho kỳ Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược liệu Trung ương I PHẠM HẢI CHÂU KẾ TOÁN 41 E ... ĐỒ HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU T? ?I CƠNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I II- HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU T? ?I CƠNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I 1- Hạch toán nghiệp. .. trạng hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá nhập Công ty Dược Liệu Trung Ương I Phần II: Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty Dược Diệu Trung Ương I Hồn thiện hạch tốn nghiệp. .. HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU T? ?I CƠNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I I- ĐÁNH GIÁ KH? ?I QUÁT TÌNH HÌNH LUÂN CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU T? ?I CƠNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I 1-