Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụlưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Dược liệu Trung ương I

Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụlưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Dược liệu Trung ương I

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN L IM U Trong xu th h i nh p n n kinh t th gi i, m i qu c gia dù l n hay nh không th không tham gia vào ti n trình ó Vi t Nam ã ang tham gia vào ti n trình n ã c a Vi t Nam trư ng qu c t t c nh ng thành t u k V th ang d n c kh ng nh Tuy nhiên th sánh vai c v i cư ng qu c năm châu t c GDP c a nư c ta ph i năm trì t c tăng trư ng t nh t t 7.2%- 10%/ năm liên t c vòng 10- 20 ng Nhà Nư c ta ã máy móc thi t b tiên ti n, công ngh hi n c a nư c ta cơng nghi p hóa - hi n Như v y, ho t có i sách nh p kh u ph c v cho m c tiêu b n i hóa (CNH- H H) ng nh p kh u óng vai trị r t quan tr ng n n kinh t qu c dân Trong i u ki n n n kinh t nư c ta th p kém, thi t b l c h u sách hồn tồn úng hi n n Nh p kh u máy móc, thi t b , cơng ngh i s góp ph n tăng su t trình s n xu t kinh doanh, giúp Vi t Nam có h i ti p xúc v i khoa h c, k thu t tiên ti n th gi i ng n kho ng cách t t h u t o s v ng ch c, thúc rút y n n kinh t phát tri n có th qu n lý t t ho t ng kinh doanh nh p kh u h ch tốn k tốn m t cơng c khơng th thi u Nó cung c p nh ng thơng tin m t cách xác, y v tình hình s n xu t kinh doanh cho nhà qu n lý iv i nh ng doanh nghi p kinh doanh hàng nh p kh u, thông qua k toán nghi p v nh p kh u doanh nghi p s bi t c th trư ng nào, m t hàng mà ang kinh doanh có hi u qu c nh tranh th trư ng tiêu mà Ho t i u khơng nh ng giúp doanh nghi p có th y bi n ng mà cịn giúp t c nh ng m c t ng kinh doanh nh p kh u m t nh ng m ng kinh doanh ch y u c a công ty nên yêu c u v tính xác, k p th i c a thông tin r t c n thi t ưa quy t ho t nh kinh doanh nh p kh u Xu t phát t c i mc a ng th i gian lưu chuy n kéo dài, vi c tốn ch y u b ng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ngo i t ịi h i cơng tác k toán ph i c ti n hành m t cách th n tr ng, ph n ánh úng n i dung c a nghi p v kinh t phát sinh Th c t công tác h ch toán nh p kh u hàng hoá hi n cho th y cịn có nhi u t n t i c n kh c ph c Nhi u doanh nghi p chưa th c hi n úng ch k tốn: ph n ánh khơng úng b n ch t c a nghi p v kinh t phát sinh, th c hi n ch c cung c p thông tin chưa k p th i gây khó khăn cho công tác qu n lý ho t ng nh p kh u Nh n th c c t m quan tr ng c a cơng tác h ch tốn lưu chuy n hàng hoá nh p kh u v i ki n th c ã c h c t i trư ng qua th i gian th c t p t i Công ty, nên em quy t nh ch n tài ″Hoàn thi n h ch toán nghi p v lưu chuy n hàng hoá nh p kh u t i Công ty Dư c li u Trung ương I” cho chuyên th c t p t t nghi p c a Chuyên c a em ph n m u k t lu n cịn có hai ph n sau: Chương I: Th c tr ng h ch toán nghi p v lưu chuy n hàng hoá nh p kh u t i Công ty Dư c Li u Trung Ương I Chương II: Hồn thi n h ch tốn nghi p v nh p kh u t i Công ty Dư c Di u Trung Ương I lưu chuy n hàng hố THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG I TH C TR NG H CH TOÁN NGHI P V LƯU CHUY N HÀNG HOÁ NH P KH U T I CÔNG TY DƯ C LI U TRUNG ƯƠNG I I C I M KINH T VÀ T CH C B MÁY QU N LÝ HO T NG S N XU T KINH DOANH T I CÔNG TY DƯ C LI U TRUNG ƯƠNG I L ch s hình thành phát tri n Công ty Dư c li u Trung ương I m t doanh nghi p nhà nư c c thành l p t 1- 4-1971 theo quy t nh s 170/BYT-Q c a B y t Cơng ty có tên giao d ch là: Central Medical plant company No 1, tr c thu c T ng công ty Công ty m t doanh nghi p th c hi n ch h ch toán c l p, t ch v tài chính, có tư cách pháp nhân, có t i kho n riêng t i ngân hàng, c s d ng d u riêng theo th th c nhà nư c qui nh, ho t C ng hoà xã h ch nghiã Vi t Nam Tr s ho t ng theo lu t pháp nư c ng Km ng Gi i phóng Thanh Xn Hà N i Cơng ty có ch c s n xu t kinh doanh m t hàng thu c ch a b nh, ó ho t ng kinh doanh thương m i ch y u ho t ng s n xu t ch ph Ti n thân công ty Dư c li u Trung ương I m t qu c doanh thu c NamB c Trung ương v i tên g i Công ty Dư c li u c p I, tr c thu c N i thương, m t ơn v kinh doanh bn bán, có nhi m v kinh doanh m t hàng: thu c nam, thu c b c, cao ơn hoàn tán, gi ng dư c li u nuôi tr ng dư c li u… nh m ph c v cho cơng tác phịng b nh, s n xu t, xu t kh u Trong ch cũ, Công ty ơn v chuyên mua bán thu c nam, thu c b c v i b n hàng ch y u công ty c p 2, 3, b nh vi n nông trư ng, vi n nghiên c u…Công ty xu t kh u cho Nhà Nư c, cung c p cho xí nghi p s n xu t thu c nư c, xu t cho b nh vi n Trung ương dùng thu c y h c dân t c….Hàng năm, cơng ty có nghĩa v óng góp cho Nhà nư c tích lu m t ph n Tuy nhiên, ch ho t l i xí nghi p ng khơng cịn phù h p, nh t công tác ch theo ki u bao c p g p nhi u khó khăn o THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Năm 1993, theo quy t nh s 95/ Q - BYT c a B y t ngày 9-2-1993 b sung nghành ngh kinh doanh: Kinh doanh thành ph m tân dư c, d ng c y t thơng thư ng, bao bì, hương li u, m li u h tr cho phát tri n dư c li u Công ty c phép xu t nh p kh u: lo i dư c li u tinh d u, nông lâm th s n khác, nh p kh u tân dư c, nguyên li u tá dư c, m ph m, bao bì c p cho nghành dư c ph m m ph m Công ty c phép ch o nuôi tr ng lo i dư c li u có th m nh c a Vi t Nam Công ty c phép chi t xu t bán t ng h p, t ng h p ho t ch t t dư c li u, s n xu t s n ph m t ông dư c như: cao thu c, rư u thu c, chè thu c, siro… s n ph m tân dư c, lo i thu c viên tân dư c: thu c viên nén, viên nang, viên T ó n… n công ty c mang tên: Công ty Dư c li u Trung ương I (MEDIPLANDTEX) tr c thu c liên hi p xí nghi p dư c Vi t Nam (VINAFA) Cũng ơn v qu c doanh khác, cơng ty ã có q trình phát tri n khơng ng ng trư ng bi t kh ng nh Khi n n kinh t chuy n theo ch th ng hành v i s c nh tranh th trư ng ngày gay g t i v i kinh doanh m t hàng thu c ch a b nh ngày nhi u Cơng ty, xí nghi p, hãng nư c tham gia nhu c u s d ng lo i thu c ó c ch ng lo i m t hàng, m t khác ông nam dư c ã gi m ng trư c tình hình nhanh chóng hồ nh p v i n n kinh t th trư ng, công ty ã áp d ng mơ hình v a kinh doanh thương nghi p, v a xu t kh u v a ti p t c trì m t hàng truy n th ng, coi ho t ng s n xu t ph , ho t ng kinh doanh s n ph m dư c V a kinh doanh thương m i v thu c ch a b nh ông tây y xu t nh p kh u Các m t hàng c a Công ty k c hàng i mua v l n hàng t s n xu t t i phân xư ng ngày phong phú a d ng y ch ng lo i v thu c, bên c nh ó ngu n hàng thu c quý hi m c tr ng khai thác Th trư ng ho t ng kinh doanh c a công ty ã r ng kh p nư c n m ng lư i tiêu th c a công ty ã r ng kh p t nh thành toàn qu c m t s nư c th gi i( N , B , CANADA, IR C, HÀN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN QU C, THÁI LAN…) Khi b t u ti n hành vi c s n xu t s n ph m, Cơng ty m i ch có hai phân xư ng s n xu t phân xư ng s n xu t B ch mai phân xư ng s n xu t M ình Nhưng t năm 1993 tr l i ây nhi m v kinh doanh c u t ch c có nhi u thay i nên phân xư ng ó ã tách làm ba phân xư ng là: Phân xư ng thu c viên, Phân xư ng ông dư c (thu c phân xư ng s n xu t B ch mai) phân xư ng hoá ch t (thu c phân xư ng s n xu t M ình) Bư c u vi c ti n hành s n xu t xư ng g p nhi u khó khăn trình phân k thu t tay ngh cịn y u kém, chưa có kinh nghi m d n d n ã n nh giá tr s n xu t s n lư ng hàng năm ã tăng lên rõ r t Trong su t trình ho t ng g n 30 năm qua i ngũ công nhân viên không ng ng l n m nh v c s lư ng ch t lư ng Công ty tr ng vi c b i dư ng, nâng cao trình l c lư ng cán b tr c t o T ng s cán b công nhân viên 30 h p chuyên môn cho cán b công nhân viên nh t ưa vào hàng ngũ lãnh n th i i m hi n 284 h p ng v vi c Có 134 cán b (trong ó o c a Công ty i h c 23 ngư i), i h c : dư c sĩ ng dài h n, i h c 69 ngư i i h c khác 61 ngư i, trung c p dư c có 27 ngư i, trung c p khác có 14 ngư i, cơng nhân dư c có 90 ngư i, công nhân khác 23 ngư i Trong n n kinh t th trư ng, di n s c nh tranh gay g t nh t iv i th trư ng kinh doanh thu c ch a b nh Cơng ty ã g p khơng khó khăn công ty kh ng nh c v trí c a mình: ln c nghành dư c c a Trung ương làm ăn có hi u qu , th c hi n i v i Nhà nư c, y u m i nghĩa v i s ng cán b công nhân viên công ty ngày c c i thi n Tháng 7/2000 cơng ty ã hồn thành dây chuy n s n xu t thu c viên t tiêu chu n GMP- ASEAN, ơn v dư c Vi t Nam u tiên phía B c c a T ng cơng ty t tiêu chu n Ngoài vi c l p t dây chuy n s n xu t ngày nâng cao v th c a th trư ng ngồi nư c cơng ty ã v sau: cho nhi m THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN + Xây d ng th c hi n k ho ch s n xu t kinh doanh d a s k ho ch mà cơng ty ã v ch thích ng v i nhu c u c a th trư ng v m t hàng tân dư c ông dư c + Cơng ty có nhi m v t h ch toán kinh doanh m b o bù p chi phí ch u trách nhi m v vi c trì phát tri n ngu n v n nhà nư c c p + Th c hi n trình s n xu t kinh doanh ph i b o lao m m c tiêu an tồn ng, b o v mơi trư ng, tn th pháp lu t v nghành ngh mà công ty ã ăng ký + Th c hi n y quy n l i c a cán b công nhân viên theo lu t lao ng tham gia ho t + Tăng cư ng ng có ích cho xã h i u tư s v t ch t, áp d ng ti n b khoa h c k thu t vào trình s n xu t kinh doanh c i m t ch c b máy qu n lý ho t ng s n xu t kinh doanh T ch c b máy qu n lý c a công ty c th c hi n theo phương pháp qu n lý tr c ti p, t p trung Ban Giám c cơng ty có th n m b t c tình hình s n xu t kinh doanh m t cách k p th i t o i u ki n giúp Giám c th c tr ng c a công ty Ban giám giám c giúp vi c cho Giám c bao g m: Giám c th y rõ c hai Phó c Nhi m v c th c a Ban giám c phòng sau: - Giám c: v a ngư i i di n cho Nhà nư c, v a ngư i cho cán b công nhân viên công ty Giám i u hành m i ho t i di n c có trách nhi m qu n lý ng chung c a cơng ty, ngồi cịn i u hành tr c ti p i v i phịng k tốn phịng t ch c hành - Phó giám c: ngư i giúp vi c cho Giám i u hành nh ng m ng Giám c, thay m t Giám c c giao phó - Phịng k ho ch kinh doanh: Do Phó giám làm trư ng phịng i u hành tồn b m i ho t c kinh doanh tr c ti p ng kinh doanh c a công ty v hàng nh p ngo i, hàng mua hàng bán, giao k ho ch s n xu t cho phân xư ng, qu n lý h th ng kho tàng, l p k ho ch mua bán hàng hố THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Phịng k tốn tài v : m nhi m ch c h ch toán k toán, t o ngu n v n kinh doanh, giúp Giám ty, s ó giúp giám c th y rõ m i ho t c phân tích ho t ng kinh t c a công ng kinh t - Phòng xu t nh p kh u: Có nhi m v thămdị th trư ng nư c, hàng ngày n m b t t giá h i ối kh u nhanh chóng tri n khai h p i u hành m t hàng xu t nh p ng xu t nh p kh u ã c ký k t - Phịng t ch c hành chính: Có nhi m v tham mưu cho Giám v n nhân s nghiên c u b trí s p x p cán b lãnh cv o, cán b công nhân viên cho phù h p v i hàng năm - Phòng k thu t ki m nghi m nghiên c u: Có nhi m v ki m tra giám sát, sau ó ki m nghi m hàng mua v , nh i v i t t c m t hàng k c hàng t s n xu t, m b o úng ch t lư ng theo tiêu chu n dư c i n Vi t Nam quy ng th i nghiên c u m t hàng m i, m u mã m i… - Kh i s n xu t: G m phân xư ng ông dư c, phân xư ng thu c viên phân xư ng hoá ch t, phân xư ng th c hi n vi c s n xu t m t hàng phòng k ho ch giao cho T ch c b máy qu n lý ho t b i sơ sau: Giám Phó giám ng s n xu t kinh doanh c khái quát c c k thu t Phòng k thu t ki m nghi m Phân xư ng ơng dư c Phó giám Phịng K tốn Phịng T ch c Phân xư ng Thu c viên Phòng Xu t nh p kh u c kinh doanh Phịng Kinh doanh Phân xư ng Hố ch t THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN SƠ 1: SƠ T CH C B MÁY QU N LÝ HO T NG S N XU T KINH DOANH T I CÔNG TY DƯ C LI U TRUNG ƯƠNG I II S C I MT CH C B MÁY K TỐN VÀ HÌNH TH C K TỐN T I CƠNG TY DƯ C LI U TRUNG ƯƠNG I c i m t ch c b máy k toán Xu t phát t i u ki n trình c i m s n xu t kinh doanh, t ch c qu n lý, xu t phát t qu n lý, Công ty Dư c li u Trung ương I t ch c b máy k tốn theo hình th c t p trung h ch toán dư i s lãnh o c a Giám c l p Phịng k tốn c t c cơng ty tồn b nhân viên k toán c t dư i s qu n lý c a K toán trư ng Hi n phịng k tốn c a cơng ty có 17 nhân viên k tốn, c phân chia thành nhóm t M i t , b ph n u có ch c nhi m v riêng gi a b ph n có m i quan h khăng khít v i b tr cho giúp cho c b máy k toán ho t ng u n , ph c v k p th i cho công tác qu n lý c a công ty Các k tốn viên có nhi m v c th sau: - K toán trư ng (kiêm trư ng phịng): Bao qt tồn b cơng tác h ch tốn k tốn t i cơng ty dư i s ch k toán s xác o tr c ti p c a Giám c T ch c b máy nh úng kh i lư ng cơng tác k tốn nh m th c hi n úng hai ch c b n c a k tốn là: thơng tin ki m tra ho t doanh; i u hành ki m tra ho t ng kinh ng c a b máy k toán; ch u trách nhi m v nghi p v chun mơn k tốn, tài c a cơng ty - K tốn t ng h p (kiêm phó phịng): làm nhi m v t ng h p s li u t B ng kê, Nh t ký, S Hàng tháng, quý, năm lên bi u quy t toán - T k toán ti n lương, b o hi m xã h i kh u hao tài s n c nh: hàng tháng có nhi m v l p b ng phân b ti n lương, kho n trích theo lương, l p B ng phân b kh u hao tài s n c nh cho i tư ng s d ng - K toán v n b ng ti n toán: theo dõi lư ng ti n v n hi n có cơng ty, toán v i nhà cung c p theo dõi tình hình tr n , vay ngân hàng ơn v khác THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - T k tốn t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m: T p h p chi phí s n xu t phát sinh kỳ, h ch tốn chi ti t chi phí ó tính giá th c t thành ph m nh p xu t t n kho Cu i m i tháng k toán phân xư ng ph i quy t tốn v i cơng ty v chi phí tiêu hao s n xu t s n ph m xác nh giá bán s n ph m - K toán tiêu th thành ph m : c vào ch ng t , hoá ơn nh p, xu t k toán theo dõi chi ti t t ng lo i thành ph m, trình tiêu th thành ph m, xác nh k t qu kinh doanh - K toán nguyên v t li u cung c p cơng c d ng c : có nhi m v theo dõi s lư ng, ch t lư ng, tr giá v t tư, công c d ng c có kho, mua vào xu t ra, s d ng, tính, phân b chi phí v t li u, công c d ng c phát hi n v t li u, công c ki m tra theo ch d ng c th a, thi u Theo dõi s bi n vào giá thành, ng,kém ph m ch t, nh kỳ ng c a giá c nguyên v t li u th trư ng T t c nghi p v kinh t phát sinh ho t doanh c a công ty u c ghi chép, ph n ánh k p th i, ng s n xu t kinh y , úng i tư ng theo trình t th i gian Hi n nay, cơng ty ã trang b h th ng máy tính cho phịng k tốn, m i nhân viên c s d ng riêng m t máy m b o cung c p thông tin m t cách k p th i , xác T ch c b máy k tốn t i cơng ty Dư c li u Trung ương I quát b ng sơ sau: c khái THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN K tốn trư ng K toán t ng h p K toán ti n lương BHXH TSC K toán kho hàng, c a hàng K tốn tiêu th SP cơng n K toán NVL cung c p CCDC K toán ngân hàng K toán toán Th qu K toán phân xư ng SƠ 2: SƠ T CH C B MÁY K TỐN T I CƠNG TY DƯ C LI U TRUNG ƯƠNG I K tốn chi phí s n xu t tính giá thành THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN pháp tính giá theo giá th c t ích danh dùng xác nh giá v n hàng bán ơn gi n xác V i quy mô c i m ho t ng kinh doanh cơng ty, nghi p v phát sinh có t n su t l n, có giá tr cao, trình i ngũ cán b nhân viên k tốn có chun mơn cao vi c l a ch n hình th c ghi s Nh t ký ch ng t h ch toán phù h p B i s k t h p trình t ghi s theo tr t t th i gian v i trình t ghi s phân lo i theo h th ng nghi p v kinh t lo i ã gi m b t k kh i lư ng công vi c ghi s k tốn so v i hình th c khác, ng th i s ghi s k tốn rõ ràng khơng b trùng l p, cơng vi c ki m tra, chi u s c u i n tháng M t khác, hình th c có k t c u m u s ph c t p l i c l a ch n c ch ng minh s d ng phù h p, i u cho th y i ngũ cán b k toán ph i có trình chun mơn - V h th ng tài kho n Bên c nh vi c s d ng úng h th ng tài kho n k toán theo quy t nh s 1141-TC-Q -C KT c a B trư ng B tài m t s tài kho n b sung theo: Thông tư 10 TC/C KT hư ng d n s a i b sung ch k tốn doanh nghi p, Thơng tư s 100- 1998/TC hư ng d n k toán thu GTGT, thu thu nh p doanh nghi p, công ty r t linh ho t vi c m chi ti t tài kho n, s d ng mã hi u góp ph n khơng nh nâng cao hi u qu vi c h ch toán nghi p v kinh t - V vi c s d ng h th ng ch ng t H th ng ch ng t c s d ng q trình h ch tốn t i cơng ty u theo úng m u c a B Tài ban hành Q trình ln chuy n ch ng t c qu n lý r t ch t ch như: ch ng t c phân lo i theo úng n i dung kinh t , c lưu t ng tháng c b o qu n r t c n th n….do ó r t ti n l i cho trình h ch tốn ki m tra - Tình hình h ch toán nghi p v lưu chuy n hàng hoá nh p kh u t i Công ty Dư c li u Trung ương I THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN K t ch k tốn m i c ban hành năm 1995 n 10 chu n m c k tốn Vi t Nam, q trình h ch toán nghi p v lưu chuy n hàng hoá nh p kh u ã c tri n khai tương i t t th hi n qua nh ng ưu i m sau: - Quá trình nh p, xu t kho hàng nh p kh u c công ty theo dõi r t ch t ch Bên c nh i chi u v s sách gi a phịng k tốn th kho, lư ng hàng t n kho c ki m kê vào cu i tháng, nh m ph n ánh trung th c tình hình hàng t n kho, phịng k tốn có th báo cáo lên Ban Giám phịng kinh doanh xu t nh p kh u, t c ó có k ho ch nh p thêm hàng hay tìm bi n pháp tiêu th h p lý trư ng h p hàng b t n ng, nh m t c lư ng hàng t n kho h p lý - K tốn c a Cơng ty ã linh ho t vi c m chi ti t tài kho n, s d ng mã hi u cho t ng m t hàng em l i hi u qu cao h ch toán lưu chuy n hàng hố nh p kh u Ví d : TDANT06: Thu c Antigas extra strength A TDAST03: thu c Astymin - Các khách hàng nhà cung c p c theo dõi chi tiêt, c th Nh k toán b ng máy, nên vi c theo dõi r t ơn gi n thu n ti n - Vi c h ch toán nghi p v nh p kh u hàng hoá, nghi p v tiêu th hàng hoá nh p kh u nhìn chung úng so v i ch Bên c nh nh ng ưu i m, v n t n t i m t s v n c n ph i xem xét, gi i quy t nh m hồn thi n h ch tốn lưu chuy n hàng nh p kh u t i công ty Nh ng t n t i h n ch - Th nh t : Công ty m t doanh nghi p có s lư ng khách hàng l n hình th c tốn ch y u toán ch m, n a m t hàng a d ng, có kh i lư ng l n công ty không ti n hành l p d phịng ph i thu khó ịi d phòng gi m giá hàng t n kho - Th hai: Trong vi c theo dõi ngo i t , công ty không s d ng TK007ngo i t lo i theo dõi ngo i t quan h tốn v i nư c ngồi THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Th ba: Các kho n chi tiêu liên quan cu i kỳ c k t chuy n toàn b xác n vi c thu mua hàng hoá n nh k t qu kinh doanh, ch khơng phân bi t chi phí cho hàng ã tiêu th hay ang t n kho - Th tư: công ty Dư c li u Trung ương I có ho t ng s n xu t ph nên có phát sinh nghi p v nh p kho thành ph m Tuy v y, công ty không s d ng TK 155 ph n ánh lư ng thành ph m nh p kho mà l i s d ng TK 1561 M c dù lư ng thành ph m nh p kho chi m t lên nh so v i hàng mua ngồi thành ph m khơng th ng nh t v i hàng hố, chi phí s n xu t t o nên tr giá v n thành ph m c xác nh t p h p hồn tồn khác v i hàng hố ng th i vi c h ch toán v y sai ch k toán - Th năm: Trong q trình h ch tốn nghi p v lưu chuy n hàng hố nh p kh u cơng ty khơng s d ng tài kho n 151- Hàng mua i ng Do ó s khó khăn vi c phân bi t hàng ã nh p kho hay ang i ng - Th sáu: V i nghi p v nh p kh u hàng hoá, hàng nh p kh u nh p kho t i doanh nghi p, k toán nh kho n sau: Bút toán 1: ph n ánh s ti n ph i tr nhà cung c p nư c thu nh p kh u N TK 1561: Giá mua + thu nh p kh u Có TK 331: Giá mua + thu nh p kh u Bút toán 2: k t chuy n thu nh p kh u N TK 331:Thu nh p kh u Có TK 3333: Thu nh p kh u Bút toán 3: ph n ánh thu GTGT c kh u tr N TK 1331: Thu GTGT hàng nh p kh u Có TK 33312: Thu GTGT hàng nh p kh u V y, vi c ghi s k toán bút toán chưa úng ch k toán ph n ánh n i dung TK331 – Ph i tr nhà cung c p, không bao g m kho n toán v i ngân sách THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN -Th b y: Trong q trình tiêu th hàng hố nói chung hàng hố nh p kh u nói riêng, cơng ty chưa th y c hi u qu c a vi c s d ng chi t kh u gi m giá hàng bán II M T S NGHI P V khuy n khích khách hàng GI I PHÁP NH M HỒN THI N H CH TỐN LƯU CHUY N HÀNG HOÁ NH P KH U T I CƠNG TY DƯ C LI U TRUNG ƯƠNG I góp ph n hồn thi n cơng tác h ch tốn nghi p v lưu chuy n hàng hoá nh p kh u t i công ty Dư c li u Trung ương I em xin ưa m t s gi i pháp sau: B sung l p d phòng gi m giá hàng t n kho d phịng ph i thu khó ịi Như ã bi t, d phòng gi m giá s xác nh n v phương di n k toán m t kho n gi m giá tr tài s n, nh ng nguyên nhân mà h u qu c a chúng khơng ch c ch n Hay nói cách khác, d phòng th c ch t vi c ghi nh n trư c m t kho n chi phí th c t chưa th c chi vào chi phí kinh doanh, chi phí u tư tài c a niên báo cáo, có ngu n tài c n thi t bù nh ng thi t h i có th x y niên p l n sau Ngồi ra, vi c Cơng ty l p kho n d phịng phương di n kinh t : Các tài kho n d phòng gi m giá s làm cho B ng cân m t cách xác giá tr th c t c a tài s n i k toán ph n ánh ng th i phương di n thu : D phòng gi m giá c ghi nh n m t kho n chi phí làm gi m l i nhu n phát sinh Theo ch tính lơ nhu n th c t c a Cơng ty k tốn, vi c xác nh d phòng v i tư ng m c d phịng c n l p, hồn nh p ph i th c hi n vào cu i m i niên sơ b ng ch ng tin c y v s gi m giá c a t ng s xác nh s d phòng gi m giá c n l p cho niên báo cáo Trên i tư ng c th , k toán t i, v i i u ki n s d phòng c n l p không c vư t s l i nhu n phát sinh c a doanh nghi p Vi c l p d phòng ph i ti n hành riêng cho t ng lo i v t tư, hàng hoá, t ng kho n n ph i thu khó ịi Sau ó, ph i t ng h p tồn b kho n d phịng vào B ng kê chi ti t d phòng lo i Công ty ph i l p H i ng, THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN th m nh m c gi m giá v t tư hàng hoá t n kho xác nh kho n n khó òi H i ng Giám c thành l p v i thành ph n b t bu c là: Giám c, K tốn trư ng, Trư ng phịng v t tư ho c phòng kinh doanh Trên th c t , Công ty Dư c li u Trung ương I m t doanh nghi p có s lư ng khách hàng nhà cung c p r t a d ng Hơn n a có nh ng kho n n th i gian hai năm, Công ty ã i ịi nhi u l n khơng thu c khơng có kh tốn Và lư ng hàng t n kho có giá tr l n ph thu c nhi u vào tình hình bi n ng c a th trư ng, m c dù th i gian g n ây giá thu c ang tăng v n có nh ng lo i thu c gi m giá như: thu c zapra, calcibone/15… Nhưng Công ty không ti n hành l p d phòng gi m giá hàng t n kho, l p d phịng ph i thu khó ịi Do ó, n u x y gi m giá th c t c a hàng hố, ó s m t thi t h i i v i Cơng ty Vì v y Cơng ty nên b sung vi c trích l p d phong gi m giá hàng t n kho d phòng ph i thu khó ịi K tốn Cơng ty s h ch tốn sau: * H ch tốn d phịng gi m giá hàng t n kho - Cu i kỳ k tốn năm, giá tr thu n có th th c hi n c c a hàng t n kho nh giá g c ph i l p d phòng gi m giá hàng t n kho S d phòng gi m giá hàng t n kho c l p s chênh l ch gi a giá g c c a hàng t n kho l n giá tr thu n có th th c hi n c c a chúng - Trong trư ng h p kho n d phòng gi m giá hàng t n kho ph i l p cu i kỳ k toán năm l n kho n d phòng gi m giá hàng t n kho ã l p cu i kỳ k toán năm trư c s chênh l ch l n c l p thêm, ghi: N TK 632- Giá v n hàng bán (chi ti t d phòng gi m giá hàng t n kho) Có TK 159- D phịng gi m giá hàng t n kho - Trư ng h p kho n d phòng gi m giá hàng t n kho ph i l p k toán năm l n kho n d cu i kỳ phòng gi m giá hàng t n kho ã l p kỳ k tốn năm trư c s chênh l ch nh c hoàn nh p, ghi: cu i THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN N TK 159- D phòng gi m giá hàng t n kho Có TK 632-Giá v n hàng bán (chi ti t d phòng gi m giá hàng t n kho) * H ch tốn trích l p hồn nh p kho n d phịng n ph i thu khó òi - Cu i kỳ k toán năm, doanh nghi p c vào kho n n ph i thu c xác nh không ch c ch n thu c, k toán xác nh s d phịng ph i thu khó ịi c n trích l p năm N u s d phòng ph i thu khó ịi c n trích l p năm l n s ã trích l p năm trư c chưa s d ng h t, s chênh l ch l n c h ch toán vào chi phí, ghi: N TK 642- Chi phí qu n lý doanh nghi p Có TK 139- D phịng ph i thu khó ịi - N u s d phịng năm nh s ã trích l p năm trư c, thí s d phịng gi m giá nh c hoàn nh p ghi gi m chi phí, ghi: N TK 139- D phịng gi m giá hàng t n kho Có TK 642- Chi phí qu n lý doanh nghi p - Các kho n n ph i thu khó ịi xác nh th c s khơng ịi c, c phép xố n , ghi: N TK 139- D phịng ph i thu khó ịi (N u d phịng ã l p) N TK 642- Chi phí qu n lý doanh nghi p (N u chưa l p d phòng) Có TK 131- Ph i thu c a khách hàng Có TK 138- Ph i thu khác ng th i ghi n TK 004 ”N khó ịi ã x lý” - i v i kho n ph i thu khó ịi ã c x lý xố n sau ó n u thu h i c, k toán c vào giá tr th c t c a kho n n ghi: N TK 111, 112 Có TK 711- Thu nh p khác ng th i ghi có TK 004 ã thu h i c, THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN B sung s d ng TK 007 (ngo i t lo i) h ch toán ngo i t m s chi ti t theo ngo i t quan h toán v i nhà cung c p t p h p c chi phí, doanh thu xác h ch toán ngo i t Ph i quy nh c k t qu kinh doanh, doanh nghi p ph i tuân th nguyên t c sau ây: i ngo i t thành ti n Vi t Nam (VN ) h ch tốn q trình ln chuy n v n Nguyên t c òi h i, có nghi p v kinh t liên quan ngo i t k tốn ph i quy i ngo i t thành VN s k toán Bên c nh ó, ph i m s chi ti t theo t giá h p lý, n ghi theo dõi lo i v n b ng ti n, kho n ph i thu, kho n ph i tr b ng ngo i t , theo ơn v nguyên t nh m cung c p y thông tin cho công tác qu n lý ngo i t i u ch nh t giá ngo i t k p th i xác Th c t , t i Công ty không s d ng TK007, m s chi ti t theo dõi ngo i t quan h toán v i nhà cung c p nư c Khi c n i u ch nh t giá, k tốn Cơng ty l y t ng s ti n VN toán chia cho t giá h ch s ngo i t Sau ó i u ch nh theo t giá th c t ây m t công vi c h t s c th công t n công s c d nh m l n Thi t nghĩ, h ch toán chi ti t v n b ng ti n ngo i t theo ơn v nguyên t , k tốn Cơng ty nên s d ng TK 007 “ Ngo i t lo i” K t c u n i dung ph n ánh c a TK 007 Bên n : S ngo i t thu vào (Nguyên t ) Bên có: S ngo i t xu t (Nguyên t ) S dư bên n : S ngo i t l i (Nguyên t ) Trên tài kho n này, không quy i ngo i t ti n Vi t Nam K tốn có th chi ti t TK 007 cho lo i ti n t i qu , ti n g i ngân hàng t ng tài kho n chi ti t cho t ng lo i ngo i t THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ví d : TK 007 00711 ( USD) 0071 T ii qu 00712 (DEM) 00721 (USD) 0072 T i ngân hàng ngân h ng 00722 (DEM) Vi c s d ng TK 007 r t thu n l i cho vi c i u ch nh t giá h ch toán ngo i t t i qu , t i ngân hàng vào cu i kỳ: M c i u ch nh Ngo i t t i qu Lư ng ngo i t = t i qu cu i kỳ T giá th c t x cu i kỳ - S dư TK111 (1112) (Lư ng ngo i t t i qu cu i kỳ = s dư n TK 0071) M c i u ch nh Ngo i t t i NH Lư ng ngo i t = t i NH cu i kỳ T giá th c t x cu i kỳ - S dư TK112 (1122) (Lư ng ngo i t t i ngân hàng cu i kỳ = s dư n TK0072) - Còn i v i vi c theo dõi toán b ng ngo i t v i nhà cung c p nư c ngoài, Công ty nên thi t k thêm m u S chi ti t có thêm c t theo dõi ngo i t t giá, so v i m u cũ, nh m thu n l i trình theo dõi h ch toán ngo i t Bi u s 23: Cty Dư c li u TWI S KÊ CƠNG N CHI TI T Phịng k tốn Tài kho n: 3317 TE1 T ngày 01-01-2003 Ch n Di n gt gi i TK i ng n ngày 31-03-2003 T S phát sinh S dư giá N Có N Có VND USD VND USD VND USD VND USD THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hồn thi n h ch tốn chi phí thu mua hàng hố có bi n pháp thích h p vi c qu n lý q trình thu mua- tiêu th hàng hố, em l i l i nhu n cao nh t h ch tốn hàng hố, c n ph i tính xác giá tr hàng hố ln chuy n M t i u khác bi t doanh nghi p kinh doanh thương m i, so v i lo i hình doanh nghi p khác, vi c h ch tốn chi phí thu mua hàng hố Chi phí thu mua hàng hố bi u hi n b ng ti n c a toàn b kho n hao phí v lao quan ng s ng lao ng v t hoá mà doanh nghi p b có liên n vi c thu mua hàng hố Thu c chi phí thu mua hàng hố bao g m chi phí chi phí v n chuy n, b c d , hoa h ng thu mua, ti n thuê kho… theo qui nh, chi phí thu mua liên quan n tồn b hàng hoá kỳ, nên c n ph i phân b cho hàng tiêu th kỳ l i theo tiêu th c phù h p (Theo doanh thu, theo giá tr mua, theo s lư ng…) ch không tính vào giá th c t hàng hố nh p kho Th c t , t i Công ty k tốn khơng phân b chi phí thu mua cho hàng tiêu th hàng nh p kho mà cu i kỳ k t chuy n toàn b vào TK 632 Vi c h ch toán v y, s d n n vi c xác hoá bán kỳ s khơng xác v y nh k t qu tiêu th c a hàng i v i chi phí liên quan t i q trình thu mua, k tốn Cơng ty ph i h ch tốn sau: Chi phí thu mua Hàng u kỳ+ Chi phí thu mua = + Chi phí mua hàng kỳ x Phân b cho hàng Bán kỳ Chi phí mua hàng Tr giá hàng mua Hàng bán TK u kỳ = dư + Tr giá mua hàng l i CK Tr giá mua hàng bán kỳ u kỳ TK 1562 Chi phí mua hàng kỳ = T ng phát sinh n TK 1562 Tr giá mua c a hàng bán kỳ = phát sinh n TK 632 ( i ng v i TK1561) Tr giá mua c a hàng l i cu i kỳ (CK) = Dư CK (TK1561) + +Dư CK (TK151) + Dư CK (TK 157) THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Khi xác nh ươc chi phí mua hàng phân b cho hàng bán kỳ: K tốn ghi: N TK 632: Có TK 156(1562): Hồn thi n h ch toán nghi p v nh p kho thành ph m V nguyên t c, vi c h ch toán thành ph m nh p kho ph i s d ng TK155 “Thành ph m t n kho” ph n ánh kh i lư ng thành ph m nh p kho kỳ Trên th c t , Công ty coi thành ph m nh p kho m t lo i hàng hoá k tốn s d ng TK 1561 theo dõi tình hình nh p xu t thành ph m Khi nh p kho thành ph m k toán ph n ánh sau: N TK 1561: Có TK 1541: V b n ch t vi c ng nh t gi a thành ph m hàng hố sai, chi phí s n xu t c u t o nên tr giá v n c a thành ph m c xác nh t p h p hoàn toàn khác v i hàng hoá Hơn n a, h ch toán v y s gây khó khăn cho vi c theo dõi tình hình s n xu t sai ch k tốn Vì v y h ch tốn thành ph m nh p kho k toán ph n ánh sau: N TK 155: Có TK 1541: Hồn thi n h ch tốn giai o n nh p kh u hàng hố Trong q trình h ch toán giai o n nh p kh u hàng hoá, k tốn Cơng ty khơng s d ng tài kho n 151, i u ó khơng phù h p v i b n ch t c a giai o n Theo nguyên t c, k toán ch ph n ánh n TK 156 hàng hoá ã nh p kho, có ch ng t c n thi t hàng ang i ng mà ch ng t v k tốn s d ng TK 151 Trung ương I ch ng t v ã ph n ánh Th c t , t i Công ty Dư c li u trư c, k toán thư ng i hàng v m i ghi s Khi ph n ánh thu nh p kh u k toán ph n ánh thông qua TK331 i u không úng b n ch t c a TK 331” ph i tr ngư i bán”, n i dung tài kho n không bao g m kho n ph i n p Ngân sách K toán ph n ánh giá tr hàng nh p kh u nh p kho l i s d ng t giá h ch toán k toán ã ph n ánh: Khi hàng v nh p kho: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN N TK 1561: Tr giá hàng mua (TGHT) + Thu nh p kh u (TGTT) Có TK 331: Tr giá hàng mua (TGHT) + Thu nh p kh u (TGTT) Ph n ánh thu nh p kh u: N TK 331: Thu nh p kh u (TGTT) Có TK 3333: Thu nh p kh u (TGTT) Thi t nghĩ, k toán b sung vi c s d ng TK 151 h ch toán sau: - Khi hoá ơn mua hàng ch ng t liên quan ã v mà hàng chưa v : N TK 151: T ng tr giá mua hàng nh p kh u (TGTT) Có TK 3333: Thu nh p kh u Có TK 331: ph i tr nhà cung c p (TGHT) Có (N ) TK 413: Ph n chênh l ch t giá - hàng v nh p kho, c vào phi u nh p kho, k toán ghi: N TK 156 (1561) Có TK 151 B sung vi c áp d ng chi t kh u, gi m giá hàng bán q trình tiêu th hàng hố Vi c áp d ng chi t kh u, gi m giá hàng bán v n ch th trư ng Nó s s quan tr ng em l i nhi u m t l i cho Công ty: S lư ng khách hàng n v i Công ty nhi u s trì c nh ng m i quan h buôn bán lâu dài Nhi u gi m giá hàng bán s em l i nhi u l i nhu n l n không gi m giá, b i s lư ng hàng hoá tiêu th tăng lên r t l n Do ó, c n s ph i h p gi a phòng k tốn phịng kinh doanh xu t nh p kh u c a Cơng ty ưa quy trình, t l chi t kh u, gi m giá thích h p Thông thư ng, t l chi t kh u th p so v i lãi su t ngân hàng B i khách hàng toán ch m, vịng ln chuy n v n c a Công ty s ch m l i s ti n hàng ó n u Cơng ty ph i vay ngân hàng Cơng ty ph i tr lãi, chi t kh u, khách hàng s tốn nhanh ó Cơng ty s gi m c chi phí, nâng cao c hi u qu kinh doanh c a THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Khi Cơng ty áp d ng chi t kh u, gi m giá quy trình h ch toán s sau: (1) Chi t kh u toán cho ngư i mua c hàng hoá, d ch v , ghi: N TK 635- Chi phí tài Có TK 131, 111, 112… (2)Chi t kh u thương m i th c t phát sinh kỳ, ghi: N TK 521- Chi t kh u thương m i N TK 3331- Thu GTGT c kh u tr Có TK 111, 112, 131 (3) Cu i tháng k t chuy n s chi t kh u thương m i phát sinh kỳ: N TK 511- Doanh thu bán hàng hoá cung c p d ch v Có TK 521- Chi t kh u thương m i (4) Gi m giá hàng bán phát sinh kỳ; N TK 532- Gi m giá hàng bán Có TK 131, 111, 112 (5)Cu i kỳ k t chuy n GGHB, ghi gi m doanh thu: N TK 511: Có TK 532: TK 131, 111, 112 TK 532 (4) TK511 (5) TK635 (1) TK 521 (3) (2) SƠ 6: SƠ GIÁ HÀNG BÁN H CH TOÁN NGHI P V CHI T KH U GI M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN K T LU N Hồn thi n h ch toán lưu chuy n hàng hoá v i m c ích nh m làm cho vi c h ch tốn lưu chuy n hàng hố xác hơn, ph c v t t cho công tác i u hành, ki m tra, ki m soát ho t ng kinh doanh xu t nh p kh u c a doanh nghi p, nâng cao hi u qu kinh doanh ti n n nâng cao v th th ph n c a doanh nghi p thương trư ng Trong giai o n hi n nay, nư c ta ang q trình cơng nghi p hố, hi n trư ng v i nh ng c nh tranh gay g t v n nhi u t i hoá N n kinh t th tr nên c p thi t v i c i m m i c n có th i gian nghiên c u, tìm tịi Chun ”Hồn thi n h ch tốn nghi p v lưu chuy n hàng hoá nh p kh u t i Công ty Dư c li u Trung ương I ” Ph n I: - Gi i thi u c i m kinh t t ch c b máy qu n lý ho t ng s n xu t kinh doanh c i m c a b máy k toán b s k tốn t i Cơng ty Dư c li u Trung ương I - Trình bày rõ th c tr ng h ch toán nghi p v lưu chuy n hàng hố nh p kh u t i Cơng ty Dư c li u Trung ương I Ph n II: ánh giá khái qt q trình h ch tốn nghi p v lưu chuy n hàng hoá nh p kh u t i Công ty Dư c li u Trung ương I ng th i ưa m t s gi i pháp nh m hoàn thi n trình Cu i em xin chân thành c m ơn s giúp tốn Cơng ty Dư c li u Trung ương I giáo hư ng d n ã giúp nhi t tình c a Phịng k c bi t s ch b o t n tình c a Th y em hoàn thành chuyên th c t p THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M CL C L IM U CHƯƠNG I TH C TR NG H CH TOÁN NGHI P V LƯU CHUY N HÀNG HOÁ NH P KH U T I CÔNG TY DƯ C LI U TRUNG ƯƠNG I I C I M KINH T VÀ T CH C B MÁY QU N LÝ HO T NG S N XU T KINH DOANH T I CÔNG TY DƯ C LI U TRUNG ƯƠNG I L ch s hình thành phát tri n c i m t ch c b máy qu n lý ho t ng s n xu t kinh doanh II C I M T CH C B MÁY K TỐN VÀ HÌNH TH C S K TỐN T I CÔNG TY DƯ C LI U TRUNG ƯƠNG I c i m t ch c b máy k toán c i m t ch c s k toán 12 III H CH TOÁN NGHI P V LƯU CHUY N HÀNG HỐ NH P KH U T I CƠNG TY DƯ C LI U TRUNG ƯƠNG I 14 H ch toán nghi p nh p kh u hàng hoá 14 H ch toán nghi p v tiêu th hàng hoá nh p kh u 29 H ch toán nghi p v d tr hàng hố nh p kh u t i Cơng ty Dư c li u TWI 40 CHƯƠNG II 44 HOÀN THI N H CH TOÁN NGHI P V LƯU CHUY N HÀNG HỐ NH P KH U T I CƠNG TY DƯ C LI U TRUNG ƯƠNG I 44 I ÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH LUÂN CHUY N HÀNG HỐ NH P KH U T I CƠNG TY DƯ C LI U TRUNG ƯƠNG I 44 Nh ng thành t u ã t c 44 Nh ng t n t i h n ch 46 II M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N H CH TOÁN NGHI P V LƯU CHUY N HÀNG HỐ NH P KH U T I CƠNG TY DƯ C LI U TRUNG ƯƠNG I 48 B sung l p d phòng gi m giá hàng t n kho d phịng ph i thu khó ịi 48 B sung s d ng TK 007 (ngo i t lo i) h ch toán ngo i t m s chi ti t theo ngo i t quan h toán v i nhà cung c p 51 Hoàn thi n h ch tốn chi phí thu mua hàng hố 53 Hồn thi n h ch tốn nghi p v nh p kho thành ph m 54 Hồn thi n h ch tốn giai o n nh p kh u hàng hoá 54 B sung vi c áp d ng chi t kh u, gi m giá hàng bán q trình tiêu th hàng hố 55 K T LU N 57 M C L C 58 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ... p kh u t i Công ty Dư c Li u Trung Ương I Chương II: Hoàn thi n h ch toán nghi p v nh p kh u t i Công ty Dư c Di u Trung Ương I lưu chuy n hàng hố THƯ VIỆN ? ?I? ??N TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG I TH C TR... k toán SƠ 3: SƠ H CH TOÁN NGHI P V LƯU CHUY N HÀNG HỐ NH P KH U T I CƠNG TY DƯ C LI U TRUNG ƯƠNG I II H CH TOÁN NGHI P V LƯU CHUY N HÀNG HOÁ NH P KH U T I CÔNG TY DƯ C LI U TRUNG ƯƠNG I H ch toán. .. XU T KINH DOANH T I CÔNG TY DƯ C LI U TRUNG ƯƠNG I II S C I MT CH C B MÁY K TỐN VÀ HÌNH TH C K TỐN T I CƠNG TY DƯ C LI U TRUNG ƯƠNG I c i m t ch c b máy k toán Xu t phát t i u ki n trình c i m