II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGHIỆP
6. Bổ sung việc áp dụng chiết khấu, giảm giá hàng bán trong quá trình tiêu
Việc áp dụng chiết khấu, giảm giá hàng bán là vấn đề quan trọng trong cơ
chế thị trường. Nĩ sẽđem lại nhiều mặt lợi cho Cơng ty: Số lượng khách hàng sẽ đến với Cơng ty nhiều hơn và sẽ duy trì được những mối quan hệ buơn bán lâu dài. Nhiều khi giảm giá hàng bán sẽ đem lại nhiều lợi nhuận lớn hơn khi khơng giảm giá, bởi số lượng hàng hố tiêu thụ tăng lên rất lớn.
Do đĩ, cần sự phối hợp giữa phịng kế tốn và phịng kinh doanh xuất nhập khẩu của Cơng ty đểđưa ra quy trình, tỷ lệ chiết khấu, giảm giá thích hợp. Thơng thường, tỷ lệ chiết khấu thấp hơn so với lãi suất ngân hàng. Bởi khi khách hàng thanh tốn chậm, thì vịng luân chuyển vốn của Cơng ty sẽ chậm lại cũng như số tiền hàng đĩ nếu Cơng ty phải vay ngân hàng thì Cơng ty phải trả
lãi, thì khi chiết khấu, khách hàng sẽ thanh tốn nhanh hơn khi đĩ Cơng ty sẽ
Khi Cơng ty áp dụng chiết khấu, giảm giá thì quy trình hạch tốn sẽ như
sau:
(1) Chiết khấu thanh tốn cho người mua được hàng hố, dịch vụ, ghi: Nợ TK 635- Chi phí tài chính
Cĩ TK 131, 111, 112…
(2)Chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, ghi: Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331- Thuế GTGT được khấu trừ
Cĩ TK 111, 112, 131..
(3) Cuối tháng kết chuyển số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ: Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng hố và cung cấp dịch vụ
Cĩ TK 521- Chiết khấu thương mại (4) Giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ;
Nợ TK 532- Giảm giá hàng bán Cĩ TK 131, 111, 112
(5)Cuối kỳ kết chuyển GGHB, ghi giảm doanh thu: Nợ TK 511: Cĩ TK 532: SƠ ĐỒ 6: SƠ ĐỒ HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ CHIẾT KHẤU GIẢM GIÁ HÀNG BÁN TK 131, 111, 112 TK 532 TK511 TK 521 TK635 (1) (4) (5) (2) (3)
KẾT LUẬN
Hồn thiện hạch tốn lưu chuyển hàng hố với mục đích nhằm làm cho việc hạch tốn lưu chuyển hàng hố chính xác hơn, phục vụ tốt hơn cho cơng tác điều hành, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh doanh tiến đến nâng cao vị thế cũng như
thị phần của doanh nghiệp trên thương trường. Trong giai đoạn hiện nay, đất nước ta đang trong quá trình cơng nghiệp hố, hiện đại hố. Nền kinh tế thị
trường với những cạnh tranh gay gắt thì vấn đề này càng trở nên cấp thiết với nhiều đặc điểm mới cần cĩ thời gian nghiên cứu, tìm tịi.
Chuyên đề ”Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập khẩu tại Cơng ty Dược liệu Trung ương I ”
Phần I: - Giới thiệu đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt
động sản xuất kinh doanh cũng như đặc điểm của bộ máy kế tốn và bộ sổ kế
tốn tại Cơng ty Dược liệu Trung ương I .
- Trình bày rõ thực trạng hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập khẩu tại Cơng ty Dược liệu Trung ương I .
Phần II: Đánh giá khái quát quá trình hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập khẩu tại Cơng ty Dược liệu Trung ương I đồng thời đưa ra một số
giải pháp nhằm hồn thiện quá trình này.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Phịng kế
tốn Cơng ty Dược liệu Trung ương Iđặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của Thầy giáo hướng dẫn đã giúp đỡ em hồn thành chuyên đề thực tập này.
MỤC LỤC
LỜI MỞĐẦU ... 1
CHƯƠNG I ... 3
THỰC TRẠNG HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I ... 3
I. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I ... 3
1. Lịch sử hình thành và phát triển ... 3
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh ... 6
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I ... 8
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn ... 8
2. Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn ... 12
III. HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I ... 14
1. Hạch tốn nghiệp nhập khẩu hàng hố ... 14
2. Hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố nhập khẩu ... 29
3. Hạch tốn nghiệp vụ dự trữ hàng hố nhập khẩu tại Cơng ty Dược liệu TWI ... 40
CHƯƠNG II ... 44
HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I ... 44
I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH LUÂN CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I ... 44
1. Những thành tựu đã đạt được ... 44
2. Những tồn tại và hạn chế ... 46
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I ... 48
1. Bổ sung lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho và dự phịng phải thu khĩ địi ... 48
2. Bổ sung sử dụng TK 007 (ngoại tệ các loại) trong hạch tốn ngoại tệ cũng như mở sổ chi tiết theo ngoại tệ trong quan hệ thanh tốn với các nhà cung cấp ... 51
3. Hồn thiện hạch tốn chi phí thu mua hàng hố ... 53
4. Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ nhập kho thành phẩm ... 54
5. Hồn thiện hạch tốn giai đoạn nhập khẩu hàng hố ... 54
6. Bổ sung việc áp dụng chiết khấu, giảm giá hàng bán trong quá trình tiêu thụ hàng hố ... 55
KẾT LUẬN ... 57