1. Những thành tựu đã đạt được
Qua hơn 30 năm tồn tại và phát triển, cơng ty Dược liệu Trung ương I đã khơng ngừng lớn mạnh cả về qui mơ lẫn hiệu quả hoạt động kinh doanh. Để cĩ
được thành cơng do những lý do sau đây: - Cơng tác tổ chức bộ máy kế tốn
Trên cơ sở đặc điểm kinh tế của mình, cơng ty đã lựa chọn mơ hình tập trung trực tuyến. Hình thức này đảm bảo sự tập trung cao đối với cơng tác kế
tốn. bộ máy kế tốn tổ chức khá chặt chẽ từ trên xuống dưới sự chỉ đạo của kế
tốn trưởng bao gồm: kế tốn tổng hợp, kế tốn ngân hàng, kế tốn phân xưởng và tính giá thành, kế tốn tiền lương , BHXH và khấu hao TSCĐ, kế tốn cơng nợ và tiêu thụ sản phẩm, kế tốn nguyên vật liệu và cung cấp CCDC, kế tốn ngân hàng, kế tốn kho hàng và cửa hàng; phần nào đĩ cĩ sự hợp lý, giúp cho kế
tốn viên vừa cĩ điều kiện thực hiện tốt cơng việc của mình vừa phát huy tính liên kết, cộng tác với nhau, gĩp phần nâng cao hiệu quả của cơng tác hạch tốn.
- Về hệ thống sổ sách kế tốn
Hình thức ghi sổ kế tốn đang áp dụng ở Cơng ty là hình thức Nhật ký chứng từ. Đây là hình thức sổ kế tốn khĩ áp dụng kế tốn máy nhưng cơng ty
đã biết ứng dụng chương trình kế tốn máy trong cơng tác kế tốn của đơn vị
mình để giảm bớt khối lượng cơng việc. Ưu điểm của chương trình này là được thiết kế với các mẫu sổđơn giản, dễ ghi chép và khơng bị trùng lặp, đặc biệt kế
tốn của cơng ty chỉ cần nhập các số liệu trên sổ chi tiết là máy cĩ thể tự tổng hợp sổ liệu trên sổ tổng hợp. Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của cơng ty được thực hiện trên cơ sở các hợp đồng, việc mua bán theo từng lơ hàng nên phương
pháp tính giá theo giá thực tế đích danh dùng để xác định giá vốn hàng bán là
đơn giản và chính xác.
Với quy mơ và đặc điểm hoạt động kinh doanh như cơng ty, các nghiệp vụ phát sinh cĩ tần suất lớn, cĩ giá trị cao, đội ngũ cán bộ nhân viên kế tốn cĩ trình độ chuyên mơn cao thì việc lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ để
hạch tốn phù hợp. Bởi sự kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại đã giảm bớt
đáng kể khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn so với các hình thức khác, đồng thời cơ sở ghi sổ kế tốn rõ ràng khơng bị trùng lặp, cơng việc kiểm tra, đối chiếu sốđược đều đặn trong tháng. Mặt khác, tuy hình thức này cĩ kết cấu mẫu sổ phức tạp nhưng lại được lựa chọn và được chứng minh là sử dụng phù hợp,
điều này cho thấy đội ngũ cán bộ kế tốn phải cĩ trình độ chuyên mơn. - Về hệ thống tài khoản
Bên cạnh việc sử dụng đúng hệ thống tài khoản kế tốn theo quyết định số
1141-TC-QĐ-CĐKT của Bộ trưởng Bộ tài chính và một số tài khoản bổ sung theo: Thơng tư 10 TC/CĐKT hướng dẫn sửa đổi bổ sung chếđộ kế tốn doanh nghiệp, Thơng tư số 100- 1998/TC hướng dẫn kế tốn thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, cơng ty cũng rất linh hoạt trong việc mở chi tiết các tài khoản, cũng như sử dụng các mã hiệu gĩp phần khơng nhỏ nâng cao hiệu quả
trong việc hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế. - Về việc sử dụng hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từđược sử dụng trong quá trình hạch tốn tại cơng ty đều theo đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành. Quá trình luân chuyển chứng từ được quản lý rất chặt chẽ như: các chứng từ được phân loại theo đúng nội dung kinh tế, được lưu từng tháng cũng như được bảo quản rất cẩn thận….do đĩ rất tiện lợi cho quá trình hạch tốn và kiểm tra.
- Tình hình hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập khẩu tại Cơng ty Dược liệu Trung ương I
Kể từ khi chế độ kế tốn mới được ban hành năm 1995 đến nay và 10 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, quá trình hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập khẩu đã được triển khai tương đối tốt thể hiện qua những ưu điểm sau: - Quá trình nhập, xuất kho hàng nhập khẩu được cơng ty theo dõi rất chặt chẽ. Bên cạnh đối chiếu về sổ sách giữa phịng kế tốn và thủ kho, lượng hàng tồn kho cũng được kiểm kê vào cuối tháng, nhằm phản ánh trung thực tình hình hàng tồn kho, để phịng kế tốn cĩ thể báo cáo lên Ban Giám đốc và phịng kinh doanh xuất nhập khẩu, từđĩ cĩ kế hoạch nhập thêm hàng hay tìm biện pháp tiêu thụ hợp lý trong trường hợp hàng bị tồn đọng, nhằm đạt được lượng hàng tồn kho hợp lý.
- Kế tốn của Cơng ty đã linh hoạt trong việc mở chi tiết các tài khoản, cũng như sử dụng mã hiệu cho từng mặt hàng đem lại hiệu quả cao trong hạch tốn lưu chuyển hàng hố nhập khẩu.
Ví dụ: TDANT06: Thuốc Antigas extra strength A.Đ
TDAST03: thuốc Astymin
- Các khách hàng cũng như nhà cung cấp được theo dõi chi tiêt, cụ thể. Nhờ kế tốn bằng máy, nên việc theo dõi này rất đơn giản và thuận tiện.
- Việc hạch tốn nghiệp vụ nhập khẩu hàng hố, cũng như nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố nhập khẩu nhìn chung là đúng so với chếđộ.
Bên cạnh những ưu điểm, vẫn cịn tồn tại một số vấn đề cần phải xem xét, giải quyết nhằm hồn thiện hạch tốn lưu chuyển hàng nhập khẩu tại cơng ty.
2. Những tồn tại và hạn chế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thứ nhất : Cơng ty là một doanh nghiệp cĩ số lượng khách hàng lớn và hình thức thanh tốn chủ yếu là thanh tốn chậm, hơn nữa các mặt hàng đa dạng, cĩ khối lượng lớn nhưng cơng ty khơng tiến hành lập dự phịng phải thu khĩ địi và dự phịng giảm giá hàng tồn kho
- Thứ hai: Trong việc theo dõi ngoại tệ, cơng ty khơng sử dụng TK007- ngoại tệ các loại để theo dõi ngoại tệ trong quan hệ thanh tốn với nước ngồi.
- Thứ ba: Các khoản chi tiêu liên quan đến việc thu mua hàng hố đến cuối kỳ được kết chuyển tồn bộ để xác định kết quả kinh doanh, chứ khơng phân biệt chi phí cho hàng đã tiêu thụ hay đang tồn kho.
- Thứ tư: cơng ty Dược liệu Trung ương I cĩ hoạt động sản xuất phụ nên cĩ phát sinh nghiệp vụ nhập kho thành phẩm. Tuy vậy, cơng ty khơng sử dụng TK 155 để phản ánh lượng thành phẩm nhập kho mà lại sử dụng TK 1561. Mặc dù lượng thành phẩm nhập kho chiếm tỷ lên nhỏ so với hàng mua ngồi nhưng thành phẩm khơng thể đồng nhất với hàng hố, các chi phí sản xuất tạo nên trị
giá vốn thành phẩm được xác định và tập hợp hồn tồn khác với hàng hố.
Đồng thời việc hạch tốn như vậy là sai chếđộ kế tốn.
- Thứ năm: Trong quá trình hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố nhập khẩu cơng ty khơng sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đi đường. Do đĩ sẽ
khĩ khăn trong việc phân biệt hàng đã nhập kho hay đang đi đường.
- Thứ sáu: Với nghiệp vụ nhập khẩu hàng hố, khi hàng nhập khẩu nhập kho tại doanh nghiệp, kế tốn định khoản như sau:
Bút tốn 1: phản ánh số tiền phải trả nhà cung cấp nước ngồi và thuế nhập khẩu
Nợ TK 1561: Giá mua + thuế nhập khẩu Cĩ TK 331: Giá mua + thuế nhập khẩu Bút tốn 2: kết chuyển thuế nhập khẩu Nợ TK 331:Thuế nhập khẩu Cĩ TK 3333: Thuế nhập khẩu Bút tốn 3: phản ánh thuế GTGT được khấu trừ Nợ TK 1331: Thuế GTGT hàng nhập khẩu Cĩ TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu Vậy, việc ghi sổ kế tốn bút tốn 1 và 2 chưa đúng chếđộ kế tốn và phản ánh nội dung TK331 – Phải trả nhà cung cấp, khơng bao gồm khoản thanh tốn với ngân sách.
-Thứ bảy: Trong quá trình tiêu thụ hàng hố nĩi chung và hàng hố nhập khẩu nĩi riêng, cơng ty chưa thấy được hiệu quả của việc sử dụng chiết khẩu và giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng.
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY