II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGHIỆP
1.Bổ sung lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho và dự phịng phải thu khĩ
khĩ địi
Như chúng ta đã biết, dự phịng giảm giá là sự xác nhận về phương diện kế tốn một khoản giảm giá trị tài sản, do những nguyên nhân mà hậu quả của chúng khơng chắc chắn. Hay nĩi cách khác, dự phịng thực chất là việc ghi nhận trước một khoản chi phí thực tế chưa thực chi vào chi phí kinh doanh, chi phí
đầu tư tài chính của niên độ báo cáo, để cĩ nguồn tài chính cần thiết bù đắp những thiệt hại cĩ thể xảy ra trong niên độ lần sau.
Ngồi ra, việc Cơng ty lập các khoản dự phịng thì trên phương diện kinh tế: Các tài khoản dự phịng giảm giá sẽ làm cho Bảng cân đối kế tốn phản ánh một cách chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản. Đổng thời trên phương diện thuế: Dự phịng giảm giá được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm lợi nhuận phát sinh để tính ra lơị nhuận thực tế của Cơng ty.
Theo chế độ kế tốn, việc xác định dự phịng vềđối tượng cũng như mức dự phịng cần lập, hồn nhập phải thực hiện vào cuối mỗi niên độ báo cáo. Trên cơ sơ các bằng chứng tin cậy về sự giảm giá của từng đối tượng cụ thể, kế tốn sẽ xác định số dự phịng giảm giá cần lập cho niên độ tới, với điều kiện số dự
phịng cần lập khơng được vượt quá số lợi nhuận phát sinh của doanh nghiệp. Việc lập dự phịng phải tiến hành riêng cho từng loại vật tư, hàng hố, từng khoản nợ phải thu khĩ địi. Sau đĩ, phải tổng hợp tồn bộ các khoản dự
thẩm định mức độ giảm giá vật tư hàng hố tồn kho và xác định các khoản nợ
khĩ địi.
Hội đồng do Giám đốc thành lập với các thành phần bắt buộc là: Giám
đốc, Kế tốn trưởng, Trưởng phịng vật tư hoặc phịng kinh doanh.
Trên thực tế, Cơng ty Dược liệu Trung ương I là một doanh nghiệp cĩ số
lượng khách hàng và nhà cung cấp rất đa dạng. Hơn nữa cĩ những khoản nợ thời gian quá hai năm, Cơng ty đã đi địi nhiều lần nhưng khơng thu được và khơng cĩ khả năng thanh tốn. Và lượng hàng tồn kho cĩ giá trị lớn phụ thuộc nhiều vào tình hình biến động của thị trường, mặc dù trong thời gian gần đây giá thuốc
đang tăng nhưng vẫn cĩ những loại thuốc giảm giá như: thuốc zapra, calcibone/15… Nhưng Cơng ty khơng tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, cũng như lập dự phịng phải thu khĩ địi. Do đĩ, nếu xảy ra giảm giá thực tế
của hàng hố, thì đĩ sẽ là một thiệt hại đối với Cơng ty.
Vì vậy Cơng ty nên bổ sung việc trích lập dự phong giảm giá hàng tồn kho và dự phịng phải thu khĩ địi.
Kế tốn Cơng ty sẽ hạch tốn như sau:
* Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho
- Cuối kỳ kế tốn năm, khi giá trị thuần cĩ thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Số dự
phịng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần cĩ thể thực hiện được của chúng.
- Trong trường hợp khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở
cuối kỳ kế tốn năm nay lớn hơn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập
ở cuối kỳ kế tốn năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm, ghi:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho)
Cĩ TK 159- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
- Trường hợp khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ
kế tốn năm nay lớn hơn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế tốn năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hồn nhập, ghi:
Nợ TK 159- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Cĩ TK 632-Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho)
* Hạch tốn trích lập và hồn nhập các khoản dự phịng nợ phải thu khĩ địi
- Cuối kỳ kế tốn năm, doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu
được xác định là khơng chắc chắn thu được, kế tốn xác định số dự phịng phải thu khĩ địi cần trích lập năm nay. Nếu số dự phịng phải thu khĩ địi cần trích lập năm nay lớn hơn số đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch tốn vào chi phí, ghi: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Cĩ TK 139- Dự phịng phải thu khĩ địi
- Nếu số dự phịng năm này nhỏ hơn số đã trích lập năm trước, thí số dự
phịng giảm giá nhỏ hơn này được hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Cĩ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Các khoản nợ phải thu khĩ địi khi xác định thực sự là khơng địi được,
được phép xố nợ, ghi:
Nợ TK 139- Dự phịng phải thu khĩ địi (Nếu dự phịng đã lập) Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phịng) Cĩ TK 131- Phải thu của khách hàng
Cĩ TK 138- Phải thu khác
Đồng thời ghi nợ TK 004 ”Nợ khĩ địi đã xử lý”
- Đối với các khoản phải thu khĩ địi đã được xử lý xố nợ sau đĩ nếu thu hồi được, kế tốn căn cứ vào giá trị thức tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi:
Nợ TK 111, 112
Cĩ TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi cĩ TK 004
2. Bổ sung sử dụng TK 007 (ngoại tệ các loại) trong hạch tốn ngoại tệ cũng như mở sổ chi tiết theo ngoại tệ trong quan hệ thanh tốn với các