Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty Dược liệu Trung ương I: Thực trạng và giải pháp

Hạch toán nghiệp nhập khẩu hàng hoá

Trước khi tiến hành nhập khẩu hàng hoá, cán bộ phòng kinh doanh phải xem xét nhu cầu thị trưởng trong nước về một mặt hàng thuốc nào đó hoặc là đơn đặt hàng của đối tác kinh doanh. Sau đó nhân viên phòng kế toán hoàn tất thủ tục cần thiết (đó là thủ tục để vay vốn ngân hàng vì công ty thường vay vốn ngân hàng để mở L/C) để tiến hành mở L/C tại ngân hàng đã được. Khi mở L/C công ty không phải ký quỹ do công ty có quan hệ thường xuyên với các ngân hàng, hơn nữa công ty kinh doanh lâu năm, có uy tín trên thị trường và mặt hàng thuốc lại là mặt hàng được Nhà nước ưu đãi.

Phòng nghiệp vụ mua hàng có trách nhiệm mang bộ chứng từ đến địa điểm nhận hàng, kiểm nhận hàng, làm thủ tục hải quan và nhận thông báo thuế (mẫu trang bên). Các chứng từ kèm theo hàng nhập khẩu lúc này gồm có: Tờ khai hàng hoá nhập khẩu, biên bản giám định của hải quan, bảng tính thuế, giấy tạm ứng cho nhân viên đi nhận hàng… Những chứng từ này được giao cho kế toán một bộ để ghi sổ. Sau khi công ty nhận được các chứng từ thanh toán, kiểm tra nếu thấy phù hợp với L/C thì làm uỷ nhiệm chi gửi ngân hàng chuyển trả tiền qua ngân hàng đại diện người bán.

Do công ty có quan hệ thường xuyên với các ngân hàng, hơn nữa công ty kinh doanh lâu năm, có uy tín trên thị trường và mặt hàng thuốc lại là mặt hàng được Nhà nước ưu đãi và công ty thường chọn hình thức thanh toán chậm (sau. khi nhận được hàng mới thanh toán) và vay vốn ngân hàng để mở L/ C.

Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu

Thủ trưởng đơn vị Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho. - Sau khi hoàn tất thủ tục bán hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan (phiếu nhập kho, hợp đồng mua bán, Hoá đơn GTGT) kế toán tiến hành vào Bảng kê chứng từ hàng hoá (biểu số 12). Cty Dược liệu TWI CÔNG NỢ CHI TIẾT C.TY TNHH TRƯỜNG SINH Phòng kế toán TK 1312TS1- phải thu khách hàng.

Phương thức bán lẻ hàng hoá của công ty theo hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp. Khi khách hàng thanh toán, trên cơ sở hoá đơn GTGT kế toán tiến hành lập phiếu thu (biểu số 19).

Hạch toán nghiệp vụ dự trữ hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Dược liệu TWI

Sau khi vào thẻ kho, Thủ kho tập hợp chứng từ nhập, xuất kho phát sinh theo từng loại hàng hoá qui định đồng thời lập phiếu giao nhận chứng tử nhập, xuất kho nộp cho kế toán kèm theo chứng từ gốc. Cuối tháng,Thủ kho ghi chỉ tiêu số lượng tồn kho hàng hoá vào Bảng tổng hợp tồn kho (Sổ số dư)chuyển bảng này cho kế toán kiểm tra và tính thành tiền. b) Tại phòng kế toán. Đồng thời, tính ra số tồn về mặt giá trị trên Bảng tổng hợp tồn kho do Thủ kho chuyển đến và đối chiếu với Bảng kê luỹ kế Nhập- Xuất-Tồn.

Cùng với việc hạch toán chi tiết vào các sổ chi tiết, kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan đến việc nhập, xuất hàng hoá để vào Bảng kê số 4, đồng thời hạch toán tổng hợp vào TK 156. - Cuối tháng, Thủ kho ghi số lượng hàng hoá nhập khẩu tồn kho theo từng loại vào Bảng tổng hợp tồn kho (Biểu số 24) rổi chuyển cho kế toán.

Những thành tựu đã đạt được

Với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh như công ty, các nghiệp vụ phát sinh có tần suất lớn, có giá trị cao, đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao thì việc lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ để hạch toán phù hợp. Bởi sự kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại đã giảm bớt đáng kể khối lượng công việc ghi sổ kế toán so với các hình thức khác, đồng thời cơ sở ghi sổ kế toỏn rừ ràng khụng bị trựng lặp, cụng việc kiểm tra, đối chiếu số được đều đặn trong tháng. Bên cạnh việc sử dụng đúng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 1141-TC-QĐ-CĐKT của Bộ trưởng Bộ tài chính và một số tài khoản bổ sung theo: Thông tư 10 TC/CĐKT hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp, Thông tư số 100- 1998/TC hướng dẫn kế toán thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, công ty cũng rất linh hoạt trong việc mở chi tiết các tài khoản, cũng như sử dụng các mã hiệu góp phần không nhỏ nâng cao hiệu quả trong việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế.

Quá trình luân chuyển chứng từ được quản lý rất chặt chẽ như: các chứng từ được phân loại theo đúng nội dung kinh tế, được lưu từng tháng cũng như được bảo quản rất cẩn thận….do đó rất tiện lợi cho quá trình hạch toán và kiểm tra. Bên cạnh đối chiếu về sổ sách giữa phòng kế toán và thủ kho, lượng hàng tồn kho cũng được kiểm kê vào cuối tháng, nhằm phản ánh trung thực tình hình hàng tồn kho, để phòng kế toán có thể báo cáo lên Ban Giám đốc và phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, từ đó có kế hoạch nhập thêm hàng hay tìm biện pháp tiêu thụ hợp lý trong trường hợp hàng bị tồn đọng, nhằm đạt được lượng hàng tồn kho hợp lý.

Những tồn tại và hạn chế

- Kế toán của Công ty đã linh hoạt trong việc mở chi tiết các tài khoản, cũng như sử dụng mã hiệu cho từng mặt hàng đem lại hiệu quả cao trong hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu. - Thứ ba: Các khoản chi tiêu liên quan đến việc thu mua hàng hoá đến cuối kỳ được kết chuyển toàn bộ để xác định kết quả kinh doanh, chứ không phân biệt chi phí cho hàng đã tiêu thụ hay đang tồn kho. Mặc dù lượng thành phẩm nhập kho chiếm tỷ lên nhỏ so với hàng mua ngoài nhưng thành phẩm không thể đồng nhất với hàng hoá, các chi phí sản xuất tạo nên trị giá vốn thành phẩm được xác định và tập hợp hoàn toàn khác với hàng hoá.

Vậy, việc ghi sổ kế toán bút toán 1 và 2 chưa đúng chế độ kế toán và phản ánh nội dung TK331 – Phải trả nhà cung cấp, không bao gồm khoản thanh toán với ngân sách. -Thứ bảy: Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá nói chung và hàng hoá nhập khẩu nói riêng, công ty chưa thấy được hiệu quả của việc sử dụng chiết khẩu và giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng.