Hoàn thiện Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các Doanh nghiệp thương mại trong điều kiện nền Kinh tế thị trường tại Công ty Vật liệu điện - Dụng cụ cơ khí

Hoàn thiện Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các Doanh nghiệp thương mại trong điều kiện nền Kinh tế thị trường tại Công ty Vật liệu điện - Dụng cụ cơ khí

Lời mở đầu Trải qua 10 năm thực sách đổi mới, chuyển kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô nhà n ớc theo định h ớng xà hội chủ nghĩa, với xu toàn cầu hoá nh đòi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu xà hội Hoạt động hoàn cảnh mà doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh m×nh, tõ viƯc tỉ chøc vèn, tỉ chøc kinh doanh đến việc tiêu thụ sản phẩm Có thể nói thị trờng môi trờng cạnh tranh, nơi diễn ganh đua cọ xát thành viên tham gia để dành phần lợi cho Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu : có lợi nhuận tăng thị phần doanh nghiệp thị tr ờng Doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ kịp thời thông tin có khả tạo thời phát huy chủ động kinh doanh đạt hiệu cao Kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế Do kế toán động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày làm ăn có hiệu Cùng với phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế kinh tế đòi hỏi hệ thống kế toán phải không ngừng đ ợc hoàn thiện để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Với doanh nghiệp thơng mại - đóng vai trò mạch máu kinh tế quốc dân - có trình kinh doanh theo chu kỳ định : Mua- Dự trữ - Bán, khâu bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh có tính định đến trình kinh doanh Có bán đ ợc hàng lập đợc kế hoạch mua vào dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích luỹ để tiếp tục cho trình kinh doanh Do việc quản lý trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thơng mại Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác bán hàng, kế toán bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp th ơng mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải đợc củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Cho nên, qua trình thực tập công ty Vật Liệu Điện - Dụng Cụ Cơ Khí với lý luận kế toán mà em đà đ ợc học, em đà lựa chọn đề tài : Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp th ơng mại điều kiện kinh tế thị tr òng - Lấy ví dụ công ty Vật Liệu Điện - Dụng Cụ Cơ Khí cho luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn đ ợc nghiên cứu dựa theo kiến thức lý luận đợc trang bị nhà trờng kế toán thơng mại, phân tích hoạt động kinh tế tình hình thực tế công ty Vật Liệu Điện - Dụng Cụ Cơ Khí để tìm hiểu nội dung khâu kế toán từ chứng từ ban đầu lập báo cáo, bảng biểu kế toán Từ thấy đ ợc vấn đề đà làm tốt vấn đề tồn nhằm đ a biện pháp khắc phục để hoàn thiện kế toán bán hàng công ty Bố cục luận văn gồm ch ơng : Chơng I : Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại điều kiện kinh tế thị tr ờng Chơng II : Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Vật Liệu Điện- Dụng Cụ Cơ Khí Chơng III : Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Vật Liệu Điện- Dụng Cụ Cơ Khí chơng I : lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại điều kiện kinh tế thị trờng I đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nhiệm vụ kế toán 1.đặc điểm kinh tế thị tr ờng hoạt động doanh nghiệp thơng mại kinh tế thị tr ờng Cùng với lịch sử phát triển loài ng êi th× kinh tÕ x· héi cịng cã bíc tiÕn phù hợp Hình thái kinh tế chuyển từ kinh tế tự nhiên lên hình thái kinh tế cao kinh tế hàng hoá Kinh tế hàng hoá ®êi ®¸nh dÊu sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ xà hội, đà phát triển đạt tới trình độ cao kinh tế thị trờng Kinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội mà quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, lợi ích quy luật thị trờng điều tiết, chi phối Thị trờng nơi mua bán trao đổi loại hàng hoá đó, hay nói cách khác nơi gặp cung cầu Thị trờng nơi tập trung nhiều mâu thuẫn kinh tế hàng hoá, nơi khởi điểm kết thúc trình kinh doanh Trong thị trờng giá phạm trù trung tâm bàn tay vô hình điều tiết kích thích sản xuất xà hội Thông qua giá thi tròng, thị trờng thực chức điều tiết kích thích cung cầu hai phạm trù kinh tế lớn bao trùm lên thị trờng, quan hệ cung cầu thị tr ờng đà định giá thị trờng Tóm lại, kinh tế thị trờng kinh tế đợc vận hành theo chế thị trờng, mà chế thị tr ờng tổng thể nhân tố quan hệ vận động dới chi phối quy luật thị tr ờng môi trờng cạnh tranh nhằm mục đích sinh lợi Nền kinh tế thị trờng có đặc trng sau : Thị trờng chế thị trờng yếu tố khách quan, doanh nghiệp làm thay đổi thị tr ờng mà họ phải tiếp cận tuân theo thị trờng Qua thị trờng doanh nghiệp tự đánh giá lại biết đợc làm ăn có hiệu hay không Trong kinh tế thị trờng quan hệ kinh tế cá nhân, doanh nghiệp biểu qua việc mua bán hàng hoá, dịch vụ thị trờng Thái độ c sử thành viên tham gia thị tr ờng hớng tìm kiếm lợi ích theo dẫn dắt giá thị trờng Trong chế thị trờng vấn đề có liên quan dến việc phân bổ sử dụng nguồn tài nguyên sản xuất khan nh lao động, vốn đ ợc giải khách quan thông qua hoạt động quy luật kinh tế đặc biệt quy luật cung cầu Khách hàng giữ vị trí trung tâm kinh tế thị tr ờng, họ đợc coi trọng ĐIều ngày kinh tế thị trờng khách hàng ng ơì định đến tồn phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tìm cách để thu hút, thoả mÃn nhu cầu khách hàng với ph ơng châm khách hàng th ợng đế Tất mối quan hệ chủ thể kinh tế đ ợc tiền tệ hoá Tiền tệ trở thành th ớc đo hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận yếu tố trung tâm, động lực thúc đẩy phát triển sản xuất, thúc đẩy tăng xuất lao động tăng hiệu sản xuất Thông qua quy luật kinh tế đặc biệt linh hoạt giá kinh tế thị tr ờng trì đợc cân cung- cầu loại hàng hoá, dịch vụ, hạn chế xảy khan hàng hoá Cùng với phát triển lực lợng sản xuất, mối quan hệ mục tiêu tăng cờng tự cá nhân mục tiêu công xà hội, đẩy mạnh tăng trởng kinh tế nâng cao chất l ợng sống Thị trờng có vai trò trực tiếp h ớng dẫn đơn vị kinh tế, doanh nghiệp ng ời tiêu dùng lựa trọn lĩnh vực hoạt động, định phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Trong kinh tế thị trờng, cá nhân, đơn vị kinh tế đợc tự lựa chọn sản xuất kinh doanh nằm khuôn khổ pháp luật quy ®Þnh Qua ®ã ta thÊy nỊn kinh tÕ thÞ tr ờng có khả tự động tập hợp đợc loại hành động, trí tuệ tiềm lực hàng loạt ngời nhằm hớng đến lợi ích chung xà hội : Thúc đẩy tăng trởng kinh tế, tăng xuất lao động tăng hiệu kinh tế Nhng kinh tế thị trờng hệ thống đ ợc tổ chức hài hoà mà hệ thống chứa đựng đầy mâu thuẫn phức tạp Vì để khắc phục hạn chế đ ợc tác động tiêu cực chế thị tr ờng cần thiết phải có can thiệp phủ vào kinh tế thị tr ờng Với điều kiện kinh tế thị tr ờng nh doanh nghiệp thơng mại cần phải thay đổi cách nhìn kinh doanh Nếu nh trớc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải tuân theo hệ thống kế hoạch từ truyền xuống : vốn đà đợc nhà nớc cấp, kế hoạch mua bán, giá đà có sẵn việc tuân theo, lÃi doanh nghiệp h ởng, lỗ đà có nhà n ớc bù Nhng ngày chun sang nỊn kinh tÕ thÞ tr êng, doanh nghiệp lúc phải tự chủ tài chính, tự điều chỉnh hoạt động kinh doanh mình, lÃi h ởng, lỗ tự bù Do vậy, hoạt động kinh doanh đợc doanh nghiệp tính toán kỹ để đ a định đắn tránh rủi ro cho công ty Trong môi trờng mới,hoạt động kinh doanh th ơng mại mang đặc điểm thơng mại thị trờng Đó : Các doanh nghiệp thơng mại phải tuân thủ theo giá thị trờng hình thức biểu giá trị thị tr ờng Quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh yếu tố định tới giá thị tr ờng Trên thị trờng ngời bán ng ời mua có quan hệ lợi ích đối lập nhau.Ngời bán muốn b¸n víi gi¸ cao, ng êi mua mn mua víi giá thấp.Do phải thông qua giá thị tr ờng để điều hoà lợi ích ngời mua ng ời bán Hành vi mua bán diễn ng ời mua ngời bán chấp nhận gía Giá có xu h ớng tiến tới gía bình quân ( mức cung mức cầu ) Thơng mại tự có điều tiết vĩ mô nhà n ớc Điều có nghĩa là: doanh nghiệp đ ợc tự kinh doanh mặt hàng (trừ mặt hàng nhà n ớc cấm ); doanh nghiệp hoạt động môi trờng cạnh tranh lành mạnh; ng ời mua có quyền lựa chọn ng ời bán, ng ời bán bán gì, bán nh tuỳ thuộc vào khả Khi chuyển sang chế thị tr ờng Nhà nớc chủ trơng hình thành kinh tế đa thành phần, Nhà n ớc khuyến khích thành phần kinh tế hoạt động sở tuân thủ theo pháp luật Lợi nhuận mục đích chủ yếu tạo cạnh tranh doanh nghiệp cạnh tranh mà thị tr ờng ngày phát triển Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Bán hàng nghiệp vụ cuối trình hoạt động kinh doanh lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp th ơng mại Thực nghiệp vụ này, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật hàng hoá sang hình thái tiền tệ Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm sau: 2.1 Các phơng thức bán hàng Bán hàng doanh nghiệp th ơng mại đợc tiến hành theo khâu +Bán buôn +Bán lẻ 2.1.1 Bán buôn: Bán buôn việc bán hàng cho đơn vị tổ chức kinh tế khác với mục đích để chuyển bán để tiếp tục sản xuất Đặc điểm nghiệp vụ bán buôn hàng hoá ch a đến tay ng ời tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá ch a đợc thực đầy đủ Hiện có phơng thức bán buôn nh sau: +Bán buôn qua kho +Bán buôn chuyển thẳng 2.1.1.1 Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hoá mà hàng bán đ ợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong ph ơng thức có hình thức a Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua đà toán tiền mặt chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ b Bán buôn qua kho cách chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng đà kí kết, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, ph ơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận trớc hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, số hàng đ ợc xác nhận tiêu thụ nhận đợc tiền bên mua toán nhận đ ợc giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán 2.1.1.2 Bán buôn chuyển thẳng : Là doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức thực theo hình thức : a Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán : Doanh nghiệp mua hàng nhà cung cấp chuyển bán thẳng cho bên mua ph ơng tiện vận tải tự có mua Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua nhận đ ợc hàng chấp nhận toán doanh nghiệp ghi nhận doanh thu Doanh nghiệp thơng mại vừa toán tiền mua hàng với ng ời cung cấp vừa phải kết toán tiền hàng với ng ời mua Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu hay bên mua phải trả tuỳ thuộc vào hợp đồng đà ký hai bên b Bán buôn vận chuyển thẳng tham gia toán : Doanh nghiệp thơng mại trung gian h ởng hoa hồng theo thoả thuận việc toán tiền hàng, nhận hàng quan hệ doanh nghiệp mua hàng doanh nghiệp cung cấp 2.1.2 Bán lẻ : Bán lẻ việc bán hàng trực tiếp cho ng ời tiêu dùng cho quan, xí nghiệp để tiêu dùng tập thể, không mang tính chất sản xuất Trong khâu bán lẻ, chủ yếu bán thu tiền mặt th ờng hàng hoá xuất giao cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ đ ợc xác định hàng hoá giao cho khách hàng Hiện việc bán lẻ th ờng đợc tiến hành theo ph ơng thức sau: 2.1.2.1 Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung : Phơng thức tách rời nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hoá đơn thu tiền giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Cuối ca cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền xác định doanh số bán Nhân viên bán hàng vào số hàng đà giao theo hoá đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hoá để xác định số hàng thừa, thiếu 2.1.2.2 Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Cuối ca (hoặc cuối ngày) nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiêm kê hàng hoá quầy để xác định lợng hàng hoá bán ca(ngày) Sau lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền đà nộp theo giấy nộp tiền Ngoài hai phơng thức trên, bán lẻ có hình thức khác nh bán lẻ tự phục vụ, bán hàng tự động, 2.2 Các phơng thức toán : Sau giao hàng cho bên mua nhận đ ợc chấp nhận toán, bên bán nhận tiền hàng theo nhiều ph ơng thức khác tuỳ vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phơng thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp th ong mại áp dụng hai ph ơng thức toán: ã Thanh toán trực tiếp ã toán không trực tiếp 2.2.1 Thanh toán trực tiếp : Là toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu ng ời mua ng ời bán Khi nhận đ ợc hàng hoá vật t, lao vụ, dịch vụ bên mua xuất tiền quỹ để trả trực tiếp cho ng êi b¸n hay ng êi cung cÊp 2.2.2 Thanh toán không trực tiếp : Là hình thức toán đợc thực cách trích chuyển tiền tài khoản công ty bù trừ cá đơn vị thông qua trung gian ngân hàng Ngân hàng quan toán không dùng tiền mặt có trách nhiệm kiểm tra, đảm bảo việc toán đơn vị để tránh rủi ro trình thu hồi vốn đồng thời khẳng định rõ vai trò mối quan hệ kinh tế Trong toán không trực tiếp có ph ơng thức toán sau: 2.2.2.1 Thanh toán chấp nhận : Hình thức áp dụng quan doanh nghiệp tín nhiệm với nhau, buôn bán giao dịch th òng xuyên Theo phơng thức ng ời bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền bán hàng ng ời mua Ngời bán đợc toán có đồng ý bên mua Khi bên bán gửi hàng cho bên mua phải làm giấy tờ nhờ ngân hàng thu hộ tiền bán hàng Ngân hàng bên mua nhận đ ợc chứng từ đợc đồng ý bên mua trích tiền từ tài khoản tiền gửi bên mua để toán cho bên bán thông qua ngân hàng phục vụ bên bán 2.2.2.2 Thanh toán theo kế hoạch : Hình thức thờng đợc áp dụng trờng hợp hai đơn vị có quan hệ mua bán th ờng xuyên, có tín nhiệm với Đối với hình thức toán vào hợp đồng kinh tế bên bán định kỳ chuyển cho bên mua hàng hoá bên mua định kỳ chuyển cho bên bán tiền hàng theo kế hoạch Cuối kỳ hai bên điều chỉnh to¸n theo sè thùc tÕ 2.2.2.3 Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm chi : nhiƯm chi lµ lƯnh chi tiỊn chủ tài khoản yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản tiền gửi để trả cho ng ời cung 10 đặc điểm Công ty 2.2 Hình thức sổ kế toán: Các báo biểu, sổ sách Công ty thống theo chế độ hành theo qui định chung ngành nhà n íc, ®ång thêi cã sỉ chi tiÕt theo dâi theo yêu cầu quản lý Công ty Hình thức kế toán công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ Hình thức phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, đòi hỏi yêu cầu trình độ kế toán nhân viên phải cao, sử dụng nhiều sổ sách Theo hình thức khó vi tính hoá công tác kế toán Các loại sổ kế toán áp dụng: ã Nhật ký chứng từ ã Bảng kê, bảng phân bổ ã Sổ ã Sổ thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ kế toán Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí đợc khái quát theo sơ đồ sau: 51 Chøng tõ gèc, phiÕu thu, phiÕu chi, giÊy b¸o nợ, báo có ngân hàng, phiếu nhập kho, xuất kho Kế toán Chi nhánh Sổ theo dõi công nợ với Công ty, sổ chi tiết tổng hợp TK Nhật ký chứng từ Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tổng hợp Kế toán Công ty Sổ quỹ, bảng kê ngành hàng, sổ theo dõi TK 136, sổ thẻ chi tiết NhËt ký chøng tõ theo tõng ngµnh hµng NhËt ký chứng từ chung toàn Công ty Sổ Bảng cân đối số phát sinh Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu Báo cáo tổng hợp toàn công ty Bộ máy Kế toán Công ty đ ợc tổ chức theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán Các đơn vị trực thuộc lớn có phận kế toán riêng có trách nhiệm tập hợp, thu thập chứng từ, ghi chép sổ sách, lập báo cáo để cuối kỳ nộp phòng kế toán Công ty Còn đơn vị trực thuộc nhỏ không tổ chức kế toán riêng mà bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, kiểm tra hạch toán ban đầu làm số phần hành kê chi tiết theo 52 phân công kế toán trởng công ty, hàng ngày hay định kỳ chuyển chứng từ ban đầu, bảng kê, báo cáo tài liệu liên quan phòng kế toán công ty để kiểm tra ghi sổ kế toán Công ty áp dụng ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên tồn kho lấy theo số thực tế phòng kế toán nộp thuế VAT theo ph ơng pháp khấu trừ Các loại báo cáo Tài chính: Bảng cân đối kế toán, kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài kế toán tổng hợp Công ty lập vào ngày 31/12 năm Tài Còn báo cáo l u hành nội thờng đợc lập sau tháng II Thực trạng kế toán bán hàng công ty vlđ dcck Tình hình tổ chức bán hàng quản lý bán hàng công ty Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí đà áp dụng hệ thống kế toán từ ngày 1/1/1996 theo nghị số 1141/TC/CĐKT Bộ Tài Chính theo mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán Mọi đơn vị phụ thuộc có tổ chức máy kế toán riêng Định kỳ gửi số liệu phòng kế toán Công ty để tổng hợp lên báo cáo Riêng phòng kinh doanh Công ty trực tiếp quản lý hạch toán Mỗi nhân viên kế toán công ty phụ trách việc hạch toán hai phòng kinh doanh để lên báo cáo Từ báo cáo nhân viên kế toán công ty cung cấp với báo cáo đơn vị phụ thuộc nộp lên kế toán tổng hợp làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu lập báo cáo toàn công ty Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí đơn vị chuyên kinh doanh vật t thiết bị nh cáp điện, cầu dao, dây dẫn trần, dây điện từ, cầu chì 53 Automar, sứ cách điện, thiết bị hàn Nói chung mặt hàng có giá trị không nhỏ nên công ty quan tâm đến trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Trong điều kiện kinh tế thị tr ờng với hàng loạt công ty th ơng mại lớn nhỏ nh cạnh tranh để tiêu thụ hàng hoá diễn khốc liệt Đứng tr ớc thực tế đó, Công ty cần có biện pháp tiêu thụ cho thuận tiện có hiệu khách hàng phần thuận tiện cho công ty Trong trình tiêu thụ Công ty có quan hệ với nhiều khách hàng, việc phân loại khách hàng để có ph ơng thức toán tiền hàng hợp lý cần thiết Đối với khách hàng công ty lớn, doanh nghiệp có quan hệ th ờng xuyên liên tục, có tín nhiệm với công ty đ ợc phép nợ lại Đối với khách hàng không thờng xuyên trớc nhận đợc hàng phải toán đầy đủ tiền hàng theo hoá đơn Nếu muốn nợ lại phải ký c ợc Công ty tài sản có giá trị tơng Trong điều kiện kinh tế thị trờng sản xuất sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu ngày cao ng ời tiêu dùng đà khó nhng để sản phẩm đến tay ng ời tiêu dùng lại khó Từ đòi hỏi ph ơng thức bán hàng Công ty phải phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh, đồng thời thuận tiện, đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng Đứng tr ớc thực trạng đó, Công ty đà bớc đa dạng hoá phơng thức bán hàng toán tiền hàng Trong phơng thức bán buôn công ty áp dụng ph ơng thức bán buôn qua kho, ph ơng thức bán hàng chủ yếu công ty phơng thức giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với số lợng lớn, tránh tợng thất thoát thu hồi vốn nhanh, có tợng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây d a chiếm dụng vốn công ty Bán buôn qua kho th ờng dựa vào chứng từ hợp 54 đồng kinh tế đà ký đơn đặt hàng khách hàng theo hình thức này, hoạt động kinh doanh công ty có sở vững pháp lý, mặt khác công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh công ty Quá trình bán buôn công ty có thủ tục đơn giản thuận tiện cho khách hàng Sau hai bên đà thoả thuận đồng ý bên phía công ty VLĐ-DCCK ng ời đứng lập hợp đồng kinh tế Căn vào hợp đồng đà ký kết, đến thời điểm giao hàng đà ghi hợp đồng Công ty chuẩn bị giao hàng cho khách Khi giao hàng cho khách, nhân viên bán hàng phải lập hoá đơn GTGT Đối với nghiệp vụ toán chậm kế toán phải mở sổ chi tiết TK 131 để theo dõi Hiện công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng Mức gía bán giới hạn khoảng định phận nghiên cứu thị trờng ( phòng kinh doanh đa ra) Khi khách hàng mua hàng với số lợng lớn áp dụng ph ơng pháp giảm giá để khuyến khích khách hàng mua nhiều Công ty sử dụng phơng pháp đích danh để xác định giá vốn hàng bán Về phơng thức toán : Công ty sẵn sàng chấp nhận phơng thức toán khách hàng, toán tiền mặt, séc, chuyển khoản, ngân phiếu, ngoại tệ Về phơng thức giao hàng : Hiện hầu hết khách hàng đến với công ty tự lo ph ơng tiện vận chuyển, việc giao hàng diẽn kho Tuy nhiên khách hàng có nhu cầu vận chuyển công ty kịp thời đáp ứng chi phí vận chuyển hạch toán vào chi phí bán hàng Thủ tục giao hàng nhanh chóng thuận tiện tránh phiền hà cho khách Trong khâu bán lẻ : Hiện Công ty áp dụng hình 55 thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp giao hàng cho khách hàng Do khối l ợng hàng bán thờng nhỏ nên nhân viên bán hàng không lập hoá đơn bán phiếu thu cho nghiệp vụ mà ghi vào sổ cá nhân ngày nhân viên bán hàng kiểm hàng tiền, vào thẻ bán hàng l ợng hàng đà bán ngày Cứ ngày nhân viên bán hàng vào thẻ kho để kiểm kê lợng hàng nhập, xuất, tồn đồng thời kiểm kê tiền hàng lập giÊy nép tiỊn cho kÕ to¸n Tr íc nép tiền cho thủ quỹ nhân viên bán hàng phải kê l ợng tiền hàng giá trị l ợng hàng xuất để đối chiếu xem có cân hay không Về bán đại lý:Công ty nhận làm đại lý cho thành phần kinh tế mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh công ty Khi nhận làm đại lý công ty thu khoản hoa hồng đ ợc coi doanh thu bán hàng 2.Kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty VLĐ - DCCK 2.1 Chứng từ sử dụng Công ty VLĐ - DCCK sử dụng chứng từ sau trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng : ã Hoá đơn GTGT (biĨu 01,02 ) : lµ chøng minh cho nghiƯp vụ kinh tế phát sinh, dùng để theo dõi, giám sát số l ợng, chất lợng trị giá hàng hoá xuất bán Đây để xuất hàng, ghi thẻ kho sổ sách có liên quan trình bán hàng kiểm tra cần thiết Do hoá dơn GTGT phải ghi rõ số hoá đơn, ngày, tháng, năm, tên đơn vị, ten, qui cách, số l ợng, đơn giá, thành tiền, thuế suất thuế GTGT, tổng cộng Hoá đơn đ ợc lập làm liên đợc luân chuyển nh sau: +Một liên đen lu lại hoá đơn +Một liên đỏ giao cho khách hàng +Một liên xanh dùng để toán 56 ã phiếu thu ( biểu 03) : Khi khách hàng toán tiền mặt kế toán toán viết phiếu thu Phiếu thu đ ợc lập làm hai liên: +Một liên giao cho khách hàng +Một liên giao cho kế toán quĩ ã Thẻ hàng, thẻ kho (biểu 04,05 ): Do nhân viên bán hàng giữ ghi hàng ngày, dùng để theo dõi số l ợng giá trị hàng hoá trình nhận bán hàng quầy hàng, giúp ng ời bán hàng thờng xuyên nắm đợc tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá quầy Thẻ kho để kiểm tra, quản lý hàng hoá lập báo cáo bán hàng ã Báo cáo bán hàng (biểu 06): Do nhân viên bán hàng lập cuối tháng nộp cho phòng kế toán Công ty dể kế toán viên vào sổ sách kế toán có liên quan ã Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ b¸n ( kÌm theo tê khai th GTGT ) ( biểu 07) : Nội dung tờ khai phải ghi rõ tên khách hàng, Doanh số bán ch a thuế, thuế GTGT để làm tính thuế khấu trừ thuế đầu vào ã Bảng kê toán đại lý ( biểu 08 ) : Phản ánh loại hàng hoá, số lợng, thành tiền hàng hoá nhập bán đại lý, số tiền phải toán cho bên giao đại lý, hoa hồng đ ợc hởng ã Lệnh điều động hàng hoá ( biểu 09 ) : ®i kÌm theo phiÕu xt kho kiªm vËn chun néi dùng để điều chuyển hàng hoá nội Công ty Lệnh điều động hàng hoá nhân viên bán hàng( Mậu dịch viên) thủ kho lập sau lấy dấu thủ tr ởng đơn vị, lập làm hai liên : +Một liên giao cho bên nhận hàng +Một liên bên giao giữ để chuyển lên cho kế toán công ty ã Phiếu xuất kho kiêm vËn chun néi bé ( biĨu 10) : kÌm theo lệnh điều động hàng hoá dùng để diều chuyển hàng hoá từ kho sang kho khác, từ c ả hàng sang cửa hàng khác, từ kho 57 quầy Hàng hoá thuộc quyền sở hữu công ty Thủ kho nhân viên bán hàng lập làm liên : +Một liên giao cho bên nhận hàng +Một liên giao cho phòng kế toán công ty +Một liên làm thủ tục toán 2.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán công ty sử dụng số tài khoản: ã Tài khoản 511 doanh thu bán hàng ã Tài khoản 157 " Hàng gửi bán " ã Tài khoản 512 " Doanh thu nội " ã Tài khoản 136 " Phải thu nội " ã Tài khoản 156 hàng hoá ã Tằi khoản 632 giá vốn hàng bán " ã Tài khoản 641 chi phí bán hàng " ã Tài khoản 3331 thuế GTGT đầu " ã Tài khoản 131 phải thu ng ời mua " Ngoài sử dụng tài khoản khác có liên quan nh : TK 111,112, 2.3 Phơng pháp hạch toán số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu 2.3.1 kế toán nghiệp vụ bán buôn ELMACO Trong phơng thức bán buôn Công ty áp dụng phơng thức bán buôn qua kho 2.3.1.1 Trờng hợp xuất bán trực tiếp kho xí nghiệp: Căn vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi : (1) giá vốn hàng xuất bán : Nợ TK 632 trị giá vốn hàng Có TK 1561 xuất kho ( 2) Phản ánh doanh thu bán hàng : Nợ TK 111,112 : Tổng giá toán ( thu tiền ngay) Nợ TK 131 : Tổng giá toán ( khách hàng nợ ) 58 Có TK 511 : Doanh thu ch a thuÕ Cã TK 33311 : Thuế GTGT đầu (3) Chi phí vận chuyển hàng cho khách đ ợc tính vào chi phí bán hàng: 59 Nợ TK 641 Có TK 111 chi phí vËn chun Ta xem xÐt mét sè nghiƯp vơ b¸n dây điện từ xảy tháng 2/2001 công ty nh sau : Ví dụ : Căn vào hợp đồng kinh tế số 20 ngày 21/2 bán cho Công ty điện Hà Nội (Biểu 01), kế toán ghi : (1) Căn vào hoá đơn mua hàng để kế toán phản ánh giá vốn hàng bán : Nợ TK 632: 303.990.201 Có TK 1561: 303.990.201 (2) Phản ánh doanh thu : Nợ TK131 (Công ty chế tạo ®iƯn c¬ HN): Cã TK 511 : 355.330.800 323.028.000 Cã TK 33311: 32.302.800 (3) Chi phÝ vËn chun ®Õn kho Công ty ĐCHN, Công ty chi tiền mặt : Sè tiỊn 100.000 Nỵ TK 641 : 100.000 Cã TK 111 :100.000 Ví dụ : Căn vào hoá đơn bán hàng số 19 ngày 19/2 bán cho chị Hạnh (biểu 02), đà toán tiền mặt, kế toán ghi : (1) Căn vào hoá đơn mua hàng để kế toán phản ánh giá vốn hàng bán : Nợ TK 632: Có TK 1561: 58.654.348 58.654.348 (2) Phản ¸nh doanh thu : Nỵ TK111: Cã TK 511 : Cã TK 33311: 65.705.090 59.731.900 5.973.190 (3) Chi phÝ vËn chuyển đến cửa hàng chị Hạnh, Công ty đà chi tiền mặt số tiền 50.000đ 60 Nợ TK 641 : 50.000 Cã TK 111 :50.000 2.3.1.2 Trêng hỵp xt kho chuyển cho chi nhánh Khi giao hàng cho chi nhánh, nhân viên bán hàng phải lập hoá đơn GTGT, hoá đơn đ ợc lập làm liên đợc luân chuyển nh sau:Một liên đen lu lại hoá đơn, liên đỏ giao cho chi nhánh, liên xanh dùng để toán Căn vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi: (1) Giá vốn : Nợ TK 632 Trị giá vốn hàng xuất kho Có TK 1561 (2) Giá bán : Nợ TK 111 : Thu tiền mặt Nợ TK 136(cụ thể) : Phải thu nội bé Cã TK 512 : Doanh thu néi bé Cã TK 33311 : Thuế GTGT đầu Ví dụ: Trong tháng 2/2001 có nghiệp vụ bán hàng nh sau: Ngày 10/2 hoá đơn số 15, Công ty xuất nội cho chi nhánh Thái Nguyên 1000kg dây điện từ tròn loại 1PEW-155 0,70 Giá vốn : 30.000đ/1chiếc Giá bán : 40.000đ/1chiếc Chi nhánh Thái Nguyên toán 50% tiền mặt, số lại tháng sau nộp hết Kế toán ghi : (1) Giá vốn: Nợ TK 632: Có TK 1561: (2) Giá bán : Nợ TK 111: Nỵ TK 136(CNTN): Cã TK 512: Cã TK 33311: 30.000.000 30.000.000 22.000.000 22.000.000 40.000.000 4.000.000 2.3.2 KÕ to¸n nghiƯp vơ bán lẻ ELMACO: Khi nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng gửi lên kế 61 toán ghi: (1) Giá vốn : Nợ TK 632 Có TK 1561 Trị giá vốn hàng bán (2) Giá bán : Nợ TK 111: Giá toán Có TK 511: Doanh thu ch a thuế Có TK 33311: Thuế GTGT đầu VÝ dơ: Trong th¸ng 2/2001 cã c¸c nghiƯp vơ bán hàng phát sinh Ngày 25/2 bán cho chị Hoà Hàng Bông 200m dây điện nội Giá vốn : 240.000đ (200m ì 1.200) Giá bán : 400.000đ (200m ì 2.000) Thuế GTGT 10%, đà toán tiền mặt Khi nhận đợc báo cáo bán hàng gửi lên phòng kế toán, kế toán ghi: (1) Giá vốn : Nợ TK 632: Có TK 1561: (2) Giá bán : Nợ TK 111: Cã TK 511: Cã TK 33311: 240.000 240.000 440.000 400.000 40.000 2.3.3 KÕ to¸n nghiƯp vơ nhËn b¸n hàng đại lý: Khi nhận hàng hoá uỷ thác, gửi đại lý kế toán vào phiếu nhập kho ghi : Nợ TK 003 : Hàng gửi bán Trong trình bán hàng phải lập hoá đơn bán hàng theo giá bên giao đại lý quy dịnh, định kỳ lập bảng toán hàng đại lý ký gửi, xác định số l ợng hàng hoá đà bán, số tiền phải toán cho bên giao đại lý, số hoa hồng đ ợc hởng Khi bán hàng thu tiền kế toán ghi : Nợ TK 111 Có TK 331 Tổng giá toán 62 Đồng thời ghi : Có TK 003 : Trị giá hàng bán Khi trả tiền cho bên giao đại lý kế toán vào phiếu chi, phiếu báo có bảng toán hàng đại lý, kí gửi ghi : Nợ TK 331 Cã TK 111, 112 Tỉng gi¸ to¸n Khi nhận đợc tiền hoa hồng kế toán ghi : Nợ TK 111 Có TK 511(5112) Số hoa hồng đợc hởng Ví dụ: Theo hợp đồng số 02 ĐL/HĐ ngày1/02/2001 việc bán đại lý cho tổ hợp tác Thành Công : (1)Khi công ty nhận đợc hàng nhập kho kế toán ghi : Nợ TK 003 : 2.187.791 (2)Khi bán hàng thu tiền kế toán ghi : Nợ TK 111 Có TK 331 2.481.000 Đồng thời ghi : Có TK 003 : 2.187.791 (3)Cuối tháng vào hợp đồng giao đại lý, kế toán lập bảng kê hoá đơn bán đại lý xác định số l ợng hàng hoá đà tiêu thụ, số tiền trả cho bên giao đại lý, số hoa hồng đ ợc hởng : ã Khi trả tiền cho bên giao dại lý kế toán ghi : Nợ TK 331 : 2.481.000 Có TK 111 : 2.481.000 • Khi nhËn tiỊn hoa hång kế toán ghi : Nợ TK 111 : 74.430 Có TK 5112 : 74.430 chi nhánh Công ty có phận kế toán riêng nghiệp vụ bán hàng đ ợc hạch toán nh văn phòng Công ty, cuối tháng kế toán đơn vị lập gửi báo cáo doanh thu, nhật ký chứng từ sổ tài khoản lên phòng kế toán Công ty để 63 kế toán Công ty tiến hành kiểm tra đối chiếu Cuối kỳ kế toán phải xác định kết hoạt động bán hàng : ã Kết chuyển doanh thu : Nợ TK 511 Cã TK 911 • KÕt chun doanh thu KÕt chuyển giá vốn hàng bán : Nợ TK 911 Có TK 632 ã Kết chuyển giá vốn Kết chuyển chi phÝ : Nỵ TK 911 : KÕt chun chi phÝ Có TK 641 : chi phí bán hàng Có TK 642 : chi phí quản lý doanh nghiệp ã Nếu lÃi : Nợ TK 911 Có TK 421 ã Kết chuyển lÃi Nếu lỗ : Nợ TK 421 Có TK 911 Kết chuyển lỗ 64 sơ đồ hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng công ty vật liệu ®iƯn - dơng c¬ khÝ 632 156 911 511,512 157 (3a) 111,112 (1) (3b) (4) (5) (3) 3331 131,136 641 (6a) (2) 642 (6b) 421 421 (7a) (7b) (1) Khách hàng trả tiền (2) Khách hàng nợ (3) Giá vốn hàng bán (3a) Hàng gửi bán (3b) Giá vốn hàng gửi bán (4) Kết chuyển doanh thu (5) Kết chuyển giá vốn hàng bán (6a)Kết chuyển chi phí bán hàng (6b) Kết chuyển chi phí quản lý (7a) Kết chuyển lÃi (7b) Kết chuyển lỗ 65 ... toán nghiệp vụ bán hàng công ty Vật Liệu Điện- Dụng Cụ Cơ Khí Chơng III : Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Vật Liệu Điện- Dơng Cơ C¬ KhÝ ch¬ng I : lý ln chung kế toán nghiệp vụ bán. .. hoàn thiện kế toán bán hàng công ty Bố cục luận văn gåm ch ¬ng : Ch¬ng I : Lý luËn chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại điều kiện kinh tế thị tr ờng Chơng II : Thực trạng kế. .. kinh doanh doanh nghiệp Cho nên, qua trình thực tập công ty Vật Liệu Điện - Dụng Cụ Cơ Khí với lý luận kế toán mà em đà đ ợc học, em đà lựa chọn đề tài : Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh