Hoàn thiện Kế toán Nghiệp vụ Bán hàng tại Doanh nghiệp Thương mại trong Nền Kinh tế Thị trường

Phạm vi thời điểm xác định hàng bán

Trong doanh nghiệp thơng mại, bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh. Do đó, việc xác định đúng hàng bán có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nghiên cứu nhu cầu thị tr ờng, khả năng thanh toán của ngời tiêu dùng. Nó giúp cho các nhà doanh nghiệp xác định đúng phơng hớng hoạt động, xác định đợc lợi nhuận và các khoản nộp ngân sách nhà n ớc.

• Hàng hoá xuất để thanh toán tiền l ơng cho công nhân viên, thanh toán thu nhập, chia cho các bên tham gia liên doanh, thanh toán các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá cho bên mua. Thời điểm xác định bán hàng là thời điểm chuyển quuyền sở hữu về hàng hoá, nó phụ thuộc vào ph ơng thức bán hàng và thanh toán tiền hàng. Đối với nghiệp vụ bán buôn, việc bán hàng có thể thanh toán ngay hoặc cha thì thời điểm đợc xác định là bán hàng là khi nhận.

Giá cả hàng bán

Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu nh : Quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản phải thu của ng ời mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ,. Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh, nó là công cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn của các doanh nghiệp. Kế toán là một công cụ quản lý quan trọng để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, để tổ chức, phản ánh và giám đốc các loại tài sản vật t tiền vốn.Từ việc phân tích các số liệu kế toán các nhà quản lý đề ra biện pháp và h ớng kinh doanh.

Trong các doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ hàng hoá là khâu vận động cuối cùng của hàng hoá nó ảnh h ởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán bán hàng quản lý chặt chẽ các yếu tố của nghiệp vụ bán hàng nh : giá cả, quá trình thanh toán, thu hồi công nợ và các chi phí có liên quan,. Ngày nay, khi chuyển sang nền kinh tế thị tr ờng, các doanh nghiệp thơng mại đặc biệt phát triển mạnh.Do đó các hoạt động mua bán trao đổi đợc mở rộng.Hoạt động tiêu thụ hàng hoá đã có nhiều thay đổi cụ thể là có nhiều hình thức tiêu thụ hơn, có nhiều phơng thức thanh toán hơn,.

Hoàn thiện hạch toán ban đầu

Lúc này hệ thống kế toán bán hàng cũ sẽ không kiểm soát đ ợc hết các yếu tố của nghiệp vụ bán hàng. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng là rất cần thiết và xuất phát từ nhu cầu thực tế khách quan. Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT trực tiếp trên GTGT thì chứng từ sử dụng ban đầu là hoá đơn bán hàng.

+ Biên bản thừa thiếu hàng hoá : phản ánh số hàng thiếu hoặc thừa trong các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. + Biên bản hàng không đúng hợp đồng : phản ánh số hàng không đúng hợp đồng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán. -Nếu thu bằng tiền mặt, ngân phiếu nhập quỹ thì căn cứ vào các phiếu thu, nếu thu bằng séc thì căn cứ vào bảng kê nộp séc.

Vận dụng đúng tài khoản kế toán vào quá trình hạch toán

Phơng pháp tính giá vốn hàng bán

Tổ chức khoa học hệ thống sổ kế toán để hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

Việc lựa chọn hình thức sổ kế toán bao gồm việc xác định số l ợng, kết cấu các loại sổ : mối quan hệ giữa các loại sổ ; trình tự, ph ơng pháp ghi chép các loại sổ. Trong thực tế có 4 hình thức sổ kế toán (hình thức kế toán) mỗi hình thức có u nhợc điểm khác nhau do đó từng doanh nghiệp khi tổ chức hệ thống sổ kế toán phải lựa chọn hình thức kế toán cho hợp lý. Đặc điểm của hình thức này là sử dụng sổ kế toán chủ yếu là sổ “Nhật ký sổ cái “ để kết hợp ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian với ghi theo hệ thống vào tài khoản kế toán, các chứng từ gốc ( hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng một loại phát sinh trong ngày hay định kỳ ).

Ngoài việc hạch toán vào “ Nhật ký sổ cái “ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn đợc hạch toán vào sổ chi tiết nh : sổ chi tiết vật t hàng hoá, sổ chi tiết chi phí, sổ chi tiết thu chi tiền mặt,. •Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ : là sổ kế toán thực hiện ghi chép theo thứ tự thời gian dùng để dăng ký các chứng từ ghi sổ đảm bảo an toàn cho chứng từ ghi sổ có tác dụng đối chiếu với các số liệu ghi sổ ở sổ cái. Tuy nhiên số lợng chứng từ ghi sổ lập nhiều, số l ợng công việc ghi chép nhiều nên dễ trùng lặp, công việc kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối kỳ, cuối tháng ảnh h ởng đến thời gian lập báo cáo.

Ngoài ra trong trờng hợp cần thiết có thể mở sổ theo dõi chi tiết theo từng khách hàng hoặc theo từng lần bán hàng, tuỳ theo yêu cầu quản lý ( ghi sổ chi tiết cho TK 632, TK511,. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng có ý nghĩa rất lớn trong việc giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hơn tình hình thực hiện tiêu thụ hàng hoá phản ánh đúng đắnkịp thời doanh thu bán hàng,. Hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ giúp các nhà quản lý dễ dàng kiểm tra, xác dịnh và so sánh doanh thu giữa các thời kỳ, giữa các chủng loại mặt hàng khác nhau,.

Qua đó các nhà quản lý thấy đ - ợc sự biến động về doanh thu giữa các thời kỳ, giữa các mặt hàng mà biết đợc nhu cầu của thị trờng về các mặt hàng trong các thời kỳ khác nhau để từ đó có các định h ớng, kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo. Hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ giúp hoàn thiện các hệ thống sổ sách, chứng từ về kế toán bán hàng.Mà hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán có tính đồng bộ.Do đó khi một bộ phận trong tổng thể. Chính vì thế mà có thể nói việc hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ thúc đẩy việc hoàn thiện hệ thống kế toán chung toàn doanh nghiệp làm cho việc quản lý kinh tế tài chính đạt hiệu quả cao.

Hoàn thiện kế toán bán hàng giúp cho tài liệu kế toán mang tính pháp lý cao, tăng độ chính xác của các tài liệu mà kế toán cung cấp tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan chức năng.